Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM Họ tên sinh viên: Lê Thị Kim Thu Lớp: Kế toán MSSV: LT110369 Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thanh Hiếu SV: Lê Thị Kim Thu Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Hà Nội, tháng 06/2012 SV: Lê Thị Kim Thu Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM 1.1.2 Thị trường công ty cổ phần thiếtb bị y tế TDM 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM SV: Lê Thị Kim Thu Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM1 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU .12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .13 2.1.2 Tài khoản sử dụng .24 2.1.3 Quy trình ghi sổ 25 2.2 KẾ TOÁN GIẢM DOANH THU 34 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.2.2 Tài khoản sử dụng .36 2.2.3 Quy trình ghi sổ 38 2.3 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN .41 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .42 2.3.2 Tài khoản sử dụng .47 2.3.3 Quy trình ghi sổ 49 2.4 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG .56 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán .56 2.4.2 Tài khoản sử dụng .61 2.4.3 Quy trình ghi sổ 61 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM 64 SV: Lê Thị Kim Thu Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 64 3.1.1- Ưu điểm 64 3.1.2- Nhược điểm 67 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 69 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM 69 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TK ĐK STT SH GVHB CPBH DTBH GTGT GBN DƯ K/C BHXH BHYT BHTN : : : : : : : : : : : : : : SV: Lê Thị Kim Thu Tài khoản Đầu kỳ Số thứ tự Số hiệu Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Doanh thu bán hàng Giá trị gia tăng Giấy báo nợ Đối ứng Kết chuyển Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiêp Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KPCĐ : Khoa: Kế toán Kinh phí công đoàn DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình ghi sổ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình ghi sổ Doanh thu hàng bán 25 Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ GVHB .49 Biểu số 2.1 Hợp đồng kinh tế .15 Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho 18 Biểu số 2.3 Hóa đơn Giá trị gia tăng 19 Biểu số 2.4 Đơn đặt hàng 20 Biểu số 2.5 Phiếu xuất kho 21 Biểu số 2.6 Hóa đơn Giá trị gia tăng 22 Biểu số 2.7 Phiếu thu 23 Biểu số 2.8 Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng 26 Biểu số 2.9 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 31 Biểu số 2.10 Sổ Nhật ký chung .32 Biểu số 2.11 Sổ .33 SV: Lê Thị Kim Thu Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Biểu số 2.12 Biên trả lại hàng 34 Biểu số 2.13 Sổ Nhật ký chung .39 Biểu số 2.14 Sổ .40 Biểu số 2.15 Sổ .41 Biểu số 2.16 Phiếu Nhập kho .43 Biểu số 2.17 Phiếu Xuất kho 44 Biểu số 2.18 Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn 46 Biểu số 2.19 Các sổ chi tiết giá vốn hàng bán .50 Biểu số2.20 Bảng tổng hợp Giá vốn hàng bán 53 Biểu số 2.21 Sổ Nhật ký chung .54 Biểu số 2.22 Sổ .55 Biểu số 2.23 Phiếu chi 57 Biểu số 2.24 Hoá đơn GTGT .59 Biểu số 2.25 Bảng phân bổ tiền lương BHXH .60 Biểu số 2.26 Sổ Nhật ký chung .61 Biểu số 2.27 Sổ .63 SV: Lê Thị Kim Thu Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế - kinh tế thị trường, doanh nghiệp Việt nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với sách mở cửa doanh nghiệp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Cùng với lên đất nước quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức phải quan tâm tới hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Kế toán bán hàng phần hành kế toán chủ yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng phương thức giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy người quản lý sử dụng đòn bẩy kinh tế công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu SV: Lê Thị Kim Thu Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Chính trình tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần đến tồn phát triển doanh nghiệp Được tiếp nhận thực tập tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM em nhận thấy kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Do em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM” cho chuyên đề tốt nghiệp mình.Mục tiêu Chuyên đề làm rõ nguyên tắc kế toán bán hàng, liên hệ với thực trạng Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM để thấy vướng mắc, tồn có giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Cùng với cố gắng thân, nhận hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Nguyễn Thanh Hiếu giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán Công ty em hoàn thành Chuyên đề này, thời gian trình độ nhiều hạn chế nên Em không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý bổ sung nhằm khắc phục thiếu sót chuyên đề để hoàn thiện đề tài nghiên cứu củng cố kiến thức thân Ngoài Lời nói đầu Kết luận, nội dung Chuyên đề bao gồm ba chương chính: SV: Lê Thị Kim Thu Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM Công ty mua bán máy móc, trang thiết bị ngành y tế đạt yêu cầu kỹ thuật, kiểu dáng chất lượng đặc biệt dịch vụ sau SV: Lê Thị Kim Thu Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán SỔ CÁI Tháng 02 năm 2011 Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” Đơn vị tính: VNĐ C.từ ghi sổ Số Diễn giải Ngày 28/2/1 28/2/1 Trích BHXH, BHYT,KPCĐ 28/2/1 334 338 Chi Phí tiền khác 111 Kết chuyển phí XĐKQKD 911 1 ĐƯ Chi lương CBCNV 28/2/1 TK Số tiền Nợ 37,500,00 11,812,50 2.350.000 51.662.50 51.662.50 Cộng Ngày Có tháng 51.662.50 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Lê Thị Kim Thu 64 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán bán hàng công ty cổ phần thiết bị y tế TDM, em có số nhận xét khái quát công tác kế toán bán hàng công ty sau: 3.1.1- Ưu điểm: - Về tổ chức công tác quản lý bán hàng Trong điều kiện mở cửa với kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Nhận thức quy luật thị trường kinh tế, từ vận dụng sáng tạo vào thực tế, công ty hiểu được: bán hàng sức sống Cho nên vấn đề quản lý, phận kế toán công ty quan tâm thích đáng tới việc hoàn thiệnkế toán bán hàng, Cùng với phát triển công ty, trình độ quản lý công ty không ngừng củng cố nâng cao Để tồn phát Lê Thị Kim Thu 65 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán triển công ty phải trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hoá, tạo sức cạnh tranh tiêu thụ Với hàng hoá công ty có hệ thông kho, đươc xây dựng kiên cố, chắn để đảm bảo hàng hoá tránh khỏi tác động thiên nhiên Hệ thống kho bố trí cách khoa học, hợp lý theo loại, nhóm, thứ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra số lượng hàng nhập, xuất, tồn chủng loại hàng hoá Bộ máy kế toán Công ty nhìn chung phù hợp, trước hết tuân thủ theo quy định, sách nhà nước, mặt khác, phù hợp với đặc điểm công ty thương mại Phòng Kế toán công ty bố trí hợp lý, công việc phân công cách rõ ràng, cụ thể phù hợp với yêu cầu phận Đội ngũ kế toán có trình độ, lực có nhiều kinh nghiệm mang lại hiệu hoạt động Ngoài ra, Công ty lập hệ thống mã số cho loại hàng hoá Điều tạo điều kiện vô thuận lợi cho phòng kế toán phòng ban sử dụng thống nhất, tránh nhầm lẫn cho việc quản lý hàng hoá máy vi tính Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng công tác kế toán nói chung đáp ứng yêu cầu công ty đề Để đảm Lê Thị Kim Thu 66 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán bảo thống phạm vi phương pháp tính toán các tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu Trong trình hạch toán hạn chế trùng lặp ghi chép mà đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do đó, việc tổ chức công tác kế toán công ty phù hợp với điều kiện công ty Kế toán bán hàng ghi chép tình hình biến động hàng hoá kết hợp chặt chẽ, đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp hàng hoá Hệ thống kế toán bán hàng ghi chép rõ ràng đầy đủ, xác hợp lý mang lại hiệu cao hạch toán kế toán hàng hoá Ngoài hệ thống sổ theo quy định Công ty có sổ phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp quản lý đối tượng kế toán phức tạp như: chi tiết bán hàng theo mặt hàng, chi tiết bán hàng theo khách hàng, chi tiết mua hàng theo mặt hàng, chi tiết mua hàng theo khách hàng… Từ giúp việc quản lý nhập xuất tồn số lượng mặt hàng, số lượng khách hàng lớn công ty dễ dàng - Về tổ chức chứng từ kế toán Chứng từ tổ chức hợp lý hợp lệ theo chế độ Bộ Tài Chính ban hành Chứng từ tập hợp từ phòng ban phòng điều vận, phòng thu mua chuyển phòng kế toán, gửi trực tiếp phòng kế toán Kế toán thực việc phân loại chứng từ Lê Thị Kim Thu 67 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý, giúp cho kế toán công ty dễ dàng tập hợp, đối chiếu ghi sổ Việc quản lý chứng từ quản lý chặt chẽ, giúp lãnh đạo công ty quản lý tình hình tài chính, làm rõ trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển chứng từ - Về sổ kế toán: Công ty mở Bảng kê chi tiết hàng hóa bán cho hai hình thức bán buôn bán lẻ chưa theo dõi đầy đủ doanh thu thực tế mặt hàng khách hàng Khi trình hoàn thiện việc tổ chức chứng từ ban đầu việc sử dụng hệ thống tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán toàn công ty Nếu khắc phục hạn chế tồn góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán Từ đó, góp phần thúc đẩy hiệu công tác quản lý toàn công ty - Hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ tài chính, bên cạnh công ty mở thêm số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho công tác hạch toán cho sản phẩm, khách hàng công ty Công ty cập nhật vận dụng kịp thời sửa đổi hệ thống tài khoản theo Thông tư Bộ tài Lê Thị Kim Thu 68 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, công ty cổ phần thiết bị y tế TDM vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đưa hệ thống sổ sách ghi chép quà trình bán hàng, phải ánh doanh thu bán hàng Nghiệp vụ bán hàng công ty xảy ngày, công ty làm tốt việc theo dõi tình hình toán hoá đơn Hình thức ghi sổ sử dụng Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm Công ty Tận dụng ưu điểm hình thức này: dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra, dễ phân công công việc văn phòng Lãnh đạo công ty kế toán trưởng nắm bắt rõ tình hình tài Công ty điều hành có hiệu Sổ sách công ty sử dụng theo mẫu chung tạo thống sổ sách kế toán Số liệu phản ánh sổ minh chứng hợp pháp theo nguyên tắc khách quan Ngoài công ty chấp hành tốt sách, chế độ kế toán tài nhà nước Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với công tác kế toán công ty Về báo cáo tài Công ty sử dụng hệ thống Báo cáo kế toán theo quy định, lập thời gian biểu mẫu quy định Các báo cáo gửi đên quan liên quan theo thời hạn số liệu hợp lệ theo nguyên tắc khách quan 3.1.2- Nhược điểm Lê Thị Kim Thu 69 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Do đặc thù doanh nghiệp thương mại, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều với số lượng hàng nhiều lượng hóa đơn cần thiết nhiều, việc mua hóa đơn quan thuế làm cho công ty không chủ động việc phát hành hóa đơn nên luân chuyển chứng từ gặp phải số khó khăn Ngoài ra, khách hàng công ty trải rộng nước số lượng hàng nhiều công ty mở thêm trung tâm phân phối nên việc luân chuyển chứng từ có lúc không thời gian quy định, hạch toán không phản ánh xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về tài khoản sử dụng Công ty không sử dụng số tài khoản nên có doanh nghiệp thương mại tài khoản: TK 151 “Hàng mua đường”, TK 113 “Tiền chuyển” Điều dẫn tới phản ánh sai chất số nghiệp vụ kinh tế khó khăn gặp tình khác thường xảy Đối với TK 641 “Chi phí bán hàng”, công ty sử dụng chi tiết TK 6411 “Chi phí nhân viên” TK 6419 “Chi phí khuyến mại” nên gây khó khăn việc tính giá trị vật liệu xuất dùng phục vụ cho trình bán hàng bao gói, sửa chữa TSCĐ, chi phí dụng cụ máy tính… phục vụ cho khâu bán hàng, trích khấu hao TSCĐ phân bán hàng… - Về việc theo dõi công nợ khách hàng Lê Thị Kim Thu 70 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Khách hàng thường chậm toán tiền hàng Vì vậy, công nợ toán chậm ảnh hưởng tới vốn kinh doanh công ty Hàng năm, công ty phải trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi - Về báo cáo bán hàng Thời gián báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng không theo quy định, thời gian thống dẫn đến kế toán hạch toán bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định kết kinh doanh phòng kế toán - Về sách chiết khấu toán Trong công tác tiêu thụ hàng hóa, công ty chưa áp dụng thường xuyên việc bán hàng có giảm giá, chiết khấu cho khách hàng Vì vậy, việc làm giảm số lượng tiêu thụ hàng hóa công ty, ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh - Về sách bán hàng: Ngoài việc công ty ký kết hợp đồng kinh tế tạo thị trường ổn định, uy tín Công ty cần phải trọng đến khâu chăm sóc khách hàng dịch vụ sau bán hàng 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Chế độ kế toán ban hành, trình áp dụng vào thực tế doanh nghiệp nhiều bất cập tính thống nhất, hợp lý phù hợp với doanh nghiệp Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng hoàn toàn cần thiết Lê Thị Kim Thu 71 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Để hạch toán xác đáp ứng yêu cầu kế toán việc cung cấp thông tin tài chính xác cho nhà quản lý, Công ty cần phải hoàn thiện tất bước trình hạch toán từ khâu tổ chức, luân chuyển chứng từ, tổ chức tập hợp đầy đủ, hợp lý yếu tố mang lại hiệu cao Ngoài ra, phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu, nhiệm vụ công tác kế toán đồng thời, tổ chức máy kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng cách hiệu quả, khoa học, tiết kiệm Đưa ý kiến phù hợp làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm mục tiêu phấn đấu Công ty 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM Qua trình thực tập công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM tìm hiểu công tác kế toán bán hàng công ty với việc nghiên cứu Chế độ kế toán doanh nghiệp, em nhận thấy bên cạnh ưu điểm đạt công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng nhiều hạn chế Chính hạn chế làm cho hiệu công tác kế toán bán hàng không cao Để hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng cần thực giải pháp sau: - Về tài khoản sử dụng + Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng”: Lê Thị Kim Thu 72 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Tài khoản công ty nên mở chi tiết theo khách để thuận tiện cho việc theo dõi công nợ khách hàng + Tài khoản 5111 "Doanh thu bán hàng ": Tài khoản công ty nên mở chi tiết theo nhóm sản phẩm, hàng hoá để thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động bán hàng + Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Tương tự tài khoản doanh thu, công ty nên mở chi tiết theo nhóm sản phẩm, hàng hóa Việc theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn nhóm sản phẩm, hàng hoá tài khoản chi tiết giúp kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản lý tình hình bán hàng nhóm sản phẩm, hàng hoá - Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty cần phải đối chiếu kỹ nội dung Phiếu xuất kho với đơn đặt hàng hoá đơn GTGT trước giao cho khách hàng nhằm tránh xảy sai xót Đồng thời phải kiểm soát chặt chẽ tính hợp lý, hợp pháp chứng từ góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán Việc luân chuyển sổ sách, chứng từ tương đối hợp lý, sở bảo đảm nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành Phù hợp với khả trình độ kế toán đội ngũ cán kế toán công ty đặc điểm kinh doanh công ty tạo điều kiện thuận tiện cho việc quản lý Lê Thị Kim Thu 73 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Về sổ kế toán Tài khoản doanh thu giá vốn hàng bán không mở chi tiết theo ngành hàng Do đó, ngành hàng đem lại phần lớn doanh thu cho công ty để nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh đắn, đem lại hiệu kinh tế cao thời gian tới Vì vậy, Công ty nên mở thêm số sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán cho loại hàng hóa Công việc giúp theo dõi xác việc ghi nhận doanh thu số lượng tiêu thụ mặt hàng Công ty nên mở thêm số chứng từ chiết khấu cho khách hàng như: “ Phiếu chiết khấu toán”,“ Phiếu xác nhận chiết khấu toán” Những chứng từ kèm với phiếu thu, phiếu chi làm cho công tác kế toán chặt chẽ - Quản lý thu hồi công nợ Quản lý, đốc thúc thu hồi công nợ thường xuyên Về vấn đề áp dụng sách chiết khấu bán hàng, công ty nên đưa sách chiết khấu khách hàng toán trước hạn Điều khuyến khích khách hàng trả tiền sớm mà công ty có khoản vốn lưu động để kinh doanh Hơn nữa, việc thu hồi tiền hàng sớm giúp công ty hạn chế khoản vay ngân hàng phải chịu lãi suất, đồng thời giúp công ty tránh khoản phải thu khó đòi Lê Thị Kim Thu 74 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Là dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá hàng tồn kho bị giảm ( bao gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, chậm luân chuyển…) Lê Thị Kim Thu 75 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế toán thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng, hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cần thiết với công ty Để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, kế toán bán hàng cần phải tổ chức hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp, thu thập xử lý đầy đủ kịp thời cung cấp thông tin cho phòng ban để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu Trước biến động lớn nên kinh tế, công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM bước hoàn thiện công tác kế toán Trong thời gian thực tập công ty, xuất phát từ vai trò cà ý nghĩa công tác kế toán bán hang, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần thiết bị y tế TDM” đề tài cho chuyên đề Chuyên đề nêu lên số ý kiến đóng góp cho việc hoàn thiện kế toán bán hàng công ty Tuy nhiên, thời gian thực tập trình độ hiểu biết hạn chế nên tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy cô cán kế toán phòng kế toán công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM Lê Thị Kim Thu 76 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn ThS Nguyễn Thanh Hiếu cán bộ, nhân viên phòng kế toán ban lãnh đạo Cổ phần thiết bị y tế TDM giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 06 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Lê Thị Kim Thu DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ===***=== Kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất Thống kê Hà Nội Giáo trình kế toán doanh nghiệp – Đại học Kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 14/3/1995 Bộ Tài chính) Tài liệu học tập lớp Liên thông khóa 10- Kế toán Tài Các chuẩn mực thông tư hưóng dẫn kế toán có liên quan Các tạp chí tài chính, kế toán, kiểm toán Lê Thị Kim Thu 77 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Các thông tin tài liệu liên quan Công ty Sổ kế toán bảng biểu, danh mục tài khoản kế toán, bảng thuyết minh tài chính, … Phòng Kế toán Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM Lê Thị Kim Thu 78 Lớp: Kế toán [...]... nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt Theo dõi các khoản công nợ và tình hình thanh toán công nợ với các nhà cung cấp và khách hàng, phụ trách việc vay, trả với ngân hàng CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ TDM SV: Lê Thị Kim Thu 14 Lớp Kế toán 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM Để có lợi... ngừng Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM góp phần không nhỏ vào thị trường n y, nhằm cung cấp các trang thiết bị y tế với chất lượng cao nhất để phục vụ nhu cầu của bệnh viện cũng như nhu cầu chăm sóc sức khỏe của nhân dân Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM ra đời từ năm 2008, khách hàng lúc đó chủ y u là các bệnh viện nhỏ Sau khi định hướng được thị trường phát triển, Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM. .. thụ hàng hóa của Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM không những ở Hà Nội mà còn phân bố rộng rãi ở các tỉnh miền Bắc: Vĩnh Y n, Thanh Hóa, Nam Định, Hưng Y n, Hải Phòng… Là một đất nước đang phát triển thì phát triển y tế, chăm sóc sức khỏe nhân dân là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Để đáp ứng nhu cầu bức thiết về chất lượng dịch vụ chăm sóc y tế Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM đã có mặt tại hầu hết tại. .. Lê Thị Kim Thu 9 Lớp Kế toán 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán * Hình thức thanh toán: Hiện công ty sử dụng 2 hình thức thanh toán đó là hình thức thanh toán bằng tiền mặt và qua ngân hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần thiết bị y tế TDM Bán hàng là trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng nên doanh nghiệp có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hóa cho người tiêu... PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG GIAO HÀNG +.Tổng Giám đốc: Bao quát toàn bộ các hoạt động của công ty Xem xét, phê duyệt kế hoạch hoạt động công ty cả năm của cấp dưới đã chuẩn bị trình lên Ký kết các hợp đồng, đơn hàng mua- bán hàng hoá của công ty + Giám đốc kinh doanh: Phụ trách thương mại của công ty Thực hiện việc nghiên cứu chiến lược thị trường và định hướng bán hàng SV: Lê Thị Kim Thu 11 Lớp Kế toán 4 Chuyên... xuất hàng chuyển đến cho công ty Công ty thanh toán bằng chuyển khoản ( sau 15 ng y) Chi phí vận chuyển do người bán chịu * Phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng. .. tín dụng có uy tín Công nợ cho khách hàng SV: Lê Thị Kim Thu 10 Lớp Kế toán 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán + Trong phát sinh để công nợ không quá 45ng y + Ngoài phát sinh, thanh toán 100% giá trị trên hóa đơn Bộ m y quản lý hoạt động bán hàng của công ty như sau: Sơ đồ 1.1 Sơ đồ Bộ m y quản lý hoạt động bán hàng tại công ty TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒNG PR PHÒNG BÁN HÀNG GIÁM... hàng Doanh thu bán hàng gồm Doanh thu bán hàng ra ngoài và Doanh thu bán hàng nội bộ 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty kinh doanh nhiều loại hàng hóa khác nhau nên có nhiều hình thức bán hàng khác nhau do v y t y thuộc vào từng hình thức bán hàng mà công ty sử dụng chứng từ một cách hợp lý Hiện công ty đang sử dụng một số chứng từ để hạch toán nghiệp vụ kế toán như sau: - Hợp đồng kinh tế: là sự thoả... những khách hàng là các bệnh viện lớn Cho đến ng y hôm nay sau 5 năm hoạt động công ty đã tìm kiếm được nguồn khách hàng tương đối ổn định và tiềm năng 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty SV: Lê Thị Kim Thu 6 Lớp Kế toán 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán * Phương thức mua hàng: Khi có nhu cầu mua hàng công ty sẽ gửi fax đơn đặt hàng cho nhà cung cấp Sau đó, nhà cung cấp xuất hàng kèm theo... với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn SV: Lê Thị Kim Thu 15 Lớp Kế toán 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng