TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -*** - BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU NGHIỆP VỤ, PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KINH DOANH CHO THUÊ BĂNG ĐĨA Giáo viên hướng dẫn : Trần Đình Vương Sinh viên thực hiên : Nguyễn Viết Duy Nguyễn Thành Dương Lê Văn Trọng Phạm Trung Hiếu Hải Phòng ngày 12 tháng năm 2016 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA Trang HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA Mục Lục Trang HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA CHƯƠNG I: MÔ TẢ BÀI TOÁN Mô tả toán “Hệ thống quản lý cho hệ thống cửa hàng kinh doanh băng đĩa” hệ thống gồm thông tin lưu trữ sản phẩm băng đĩa, thông tin khách hàng để cập nhật sản phẩm thường xuyên hơn, để khuyến mại cho khách hàng cách hợp lý khách hàng mua sản phẩm hệ thống cửa hàng Các cửa hàng băng đĩa chủ yếu phục vụ khách hàng sau: - Các loại băng đĩa tách riêng phần menu đĩa Phần menu để giá kệ phần đĩa cửa hàng cất giữ bên - Khách hàng lựa chọn băng đĩa ưng ý thông qua việc xem xét phần menu băng đĩa - Cửa hàng cung cấp cho khách hàng phần đĩa khách hàng yêu cầu - Khi khách hàng mua thuê đĩa cửa hàng lập số hóa đơn bán hàng Trong hóa đơn có số thông tin liên quan đến khách hàng : mã số khách hàng ,tên khách hàng, địa số thông tin khách mà công ty phải quản lý, thông tin dược lưu lại khách hàng thay đổi thông tin từ phía khách hàng chưa có thêm - Khi khách hàng mua hàng thuê hàng lập hóa đơn có thông tin sau Mã hóa đơn, mã khách hàng, ngày lập … Mỗi Trang HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA hóa hóa đơn tương ứng với khách hàng lập khách hàng thuê mua đĩa Một khách hàng có nhiều hóa đơn - Chương trình khuyến mãi: Nếu khách hàng mua 10 đĩa loại khuyến mại đĩa, khách hàng thường xuyên cửa hàng giảm 5% loại đĩa hàng định “đẳng cấp”của - Nếu khách hàng thuê 10 đĩa khuyến mại 3% giá thuê đĩa, khách hàng thường xuyên cửa hàng khuyến mại 5% giá thuê đĩa Trang HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG XÁC LẬP DỰ ÁN -Địa điểm tìm hiểu cửa hàng băng đĩa Hoàng Long địa 32 Nhân Bình - Lý Nhân –Hà Nam cửa hàng cho thuê băng đĩa phim -Cửa hàng sử dụng chương trình quản lý cho băng đĩa cho thuê băng đĩa 2.1 Mục đích, yêu cầu -Mục đích +Hệ thống hỗ trợ quản lý cửa hàng băng đĩa +Giúp tra cứu, tìm kiếm thông tin mặt hàng nhanh hơn, thuận tiện cho việc quản lý, giảm chi phí nhân công -Yêu cầu: +Quản lý lưu trữ thông tin sản phẩm nhân cửa hàng +Kết xuất thống kê báo cáo cho chủ cửa hàng thuận tiện dễ dàng 2.2  Hệ thống lưu trữ băng đĩa, khu vực để băng đĩa cửa hàng Danh mục loại đĩa  Đĩa phim • Thể loại phim ♦ Phim lẻ ♦ Phim ♦ Phim chiếu rạp Trang HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA  Phim Hành Động  Phim Phiêu Lưu  Phim Kinh Dị  Phim Tình Cảm  Phim Hoạt Hình  Phim Võ Thuật  Phim Hài Hước  Phim Tâm Lý  Phim Viễn Tưởng  Phim Thần Thoại  Phim Lịch Sử  Phim TV-Show  Phim Tài Liệu  Phim Kịch Tính  Phim Gia Đình  Phim Thể Thao  Phim Bí Ẩn  Phim Viễn Tây Diễn viên Đạo diễn Năm sản xuất Diễn viên Nước sản xuất ♦ Phim Việt Nam ♦ Phim Mỹ ♦ Phim Hàn quốc ♦ Phim Trung Quốc ♦ … Đĩa ca nhạc • Thể loại • • • • •  Trang HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA Nhạc nước Nhạc Việt Nam  Nhạc trẻ  Nhạc đỏ  Nhạc vàng • Ca sĩ • Năm xuất hành Đĩa hài • Hài quốc tế • Hài Việt Nam ♦ Hài miền Nam ♦ Hài miền Bắc • Năm sản xuất • Nghệ sĩ Đĩa dạy nấu ăn • Món ăn nước ngoài • Món ăn Việt Nam Đĩa game Một số loại đĩa khác… ♦ ♦     2.3 Hoạt động 2.3.1 Quản lý bán hàng danh mục loại đĩa -Nhập thêm loại đĩa xuất -Xóa bỏ thông tin loại băng đĩa không xuất -Phân loại đầu mục cho các loại đĩa -Tìm kiếm loại đĩa cần -Thông tin loại đĩa gồm: Mã loại đĩa, tên loại đĩa, hãng sản xuất, năm sản xuất, khu vực để đĩa số mô tả khác -Ghi giá thành cho từng loại đĩa 2.3.2 Quản lý bán đĩa -Khi có khách hàng mang đĩa quầy nhân viên, nhân viên bán hàng hỏi khách hàng thuê hay mua Nếu khách hàng mua đĩa lần đầu cửa hàng đĩa thông tin họ lưu trữ lại Trang HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA -Nhân viên cửa hàng: thêm thông tin khách hàng gồm: Họ tên, điện thoại, địa chỉ, số CMND -Nếu khách hàng mua đĩa lập phiếu bán đĩa gồm: Mã khách hàng, tên khách hàng, số CMND, mã đĩa, tên đĩa, chủng loại, số lượng, đơn giá, tổng tiền, khuyến mại, chữ kí nhân viên -Nếu khách hàng mua 10 đĩa loại khuyến mại đĩa, khách hàng thường xuyên cửa hàng giảm 5% loại đĩa Phiếu bán hàng xuất làm bản, giao khách hàng, cửa hàng lưu giữ Quản lý thuê đĩa -Khi khách hàng muốn thuê đĩa, nhân viên lập phiếu cho thuê 2.3.3 gồm: Mã khách hàng, tên khách hàng, số CMND, mã đĩa, tên đĩa , chủng loại, số lượng, ngày mượn, ngày hẹn trả, tiền đặt cọc, khuyến mại, chữ kĩ nhân viên -Nếu khách hàng thuê 10 đĩa khuyến mại 3% giá thuê đĩa, khách hàng thường xuyên cửa hàng khuyến mại 5% giá thuê đĩa -Phiếu thuê đĩa xuất làm bản, cửa hàng giữ, khách hàng giữ -Khi khách hàng trả đĩa nhân viên cửa hàng kiểm tra đĩa, phiếu cho thuê Nếu khách hàng làm đĩa hỏng đĩa hoàn toàn phải chịu tất số tiền đĩa -Nếu đĩa bị xước khách hàng phải chịu thêm 80% đơn giá đĩa -Nếu khách hàng trả chậm so với ngày hẹn trả tính đơn ngày mượn trước -Sau kiểm tra đĩa nhân viên lập phiếu nhận đĩa gồm: mã khách hàng, tên khách hàng, mã phiếu thuê, số CMND, mã đĩa, tên Trang HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA đĩa, chủng loại, ngày mượn, ngày hẹn trả, ngày trả, tình trạng đĩa, tiền đặt cọc, tiền thuê, tiền trả lại khách hàng -Phiếu nhận đĩa lập thành bản, hàng giữ, khách hàng giữ -Nếu đĩa hỏng nhân viên lập thêm phiếu nộp phạt phiếu nộp phạt gồm: số phiếu phạt, ngày phạt, mã khách hàng, họ tên khách hàng, CMND, danh mục nộp phạt (lý nộp phạt, số tiền nộp phạt) tổng tiền nộp phạt -Phiếu nộp phạt lập thành cửa hàng giữ, khách hàng giữ Quản lý kho đĩa -Khi có loại đĩa nhập nhân viên kho kiểm tra chất lượng 2.3.4 đĩa, thể loại đĩa có danh mục cấm pháp luật Việt Nam hay không -Nếu chất lượng đĩa không tốt nằm danh mục cấm pháp luật Việt Nam nhân viên từ chối nhập -Nếu chất lượng đĩa tốt không nằm danh mục cấm pháp luật Việt Nam nhân viên kho lập phiếu nhập phiếu ghi rõ: mã loại đĩa, tên loại đĩa, nơi xuất bản, thể loại đĩa, năm xuất bản, ngày nhập, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng số tiền, chữ kí nhân viên viết phiếu Phiếu nhập viết thành bản cửa hàng giữ, người cung cấp giữ -Hàng tháng nhân viên kiểm kê lượng đĩa kho Sau lập phiếu kiểm kê gồm: Mã phiếu, tên phiếu, ngày lập, số lượng đĩa loại kho -Nếu đĩa có đĩa hỏng Nhân viên lập phiếu báo hỏng gồm: Mã phiếu, tên phiếu, số lượng đĩa hỏng Sau nhân viên mang tiêu hủy, mang tiêu hủy nhân viên lập phiếu tiêu hủy gồm: Mã phiếu, tên phiếu, số đĩa hỏng, đơn giá tiêu hủy Trang 10 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA CHƯƠNG V: THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 5.1 Giao diện hệ thống đăng nhập Hình 5.1: Hệ thống đăng nhập 5.2 Giao diện quản lý danh mục Trang 33 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 5.2.1 Hình 5.2: Quản lý danh mục Giao diện quản lý đĩa Hình 5.2.1: Quản lý danh mục đĩa Trang 34 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 5.2.2 Quản lý nhân viên Hình 5.2.2: Quản lý nhân viên 5.2.3 Quản lý khách hàng Trang 35 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA Hình 5.2.3: Quản lý khách hàng 5.2.4 Quản lý đại lý Hình 5.2.4: Quản lý đại lý 5.3 Giao diện chức 5.3.1 Chức bán đĩa Trang 36 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 5.3.2 Hình 5.3.1: Chức bán đĩa Chức cho thuê đĩa Hình 5.3.2: Chức cho thuê đĩa Trang 37 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA Hình 5.3.2.1: Phiếu nhận đĩa Hình 5.3.2.2: Phiếu nộp phạt Trang 38 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA Giao diện quản lý 5.4.1 Quản lý kho 5.4 Hình 5.4.1: Quản lý kho Hình 5.4.2: Phiếu kiểm kê Trang 39 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA Hình 5.4.3 Phiếu nhập đĩa Hình 5.4.4: Phiếu trả hàng đại lý cửa hàng Trang 40 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA Hình 5.4.5 Đơn đặt hàng 5.4.6: Phiếu báo hỏng Trang 41 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 5.4.7 : Phiếu tiêu hủy 5.4.2 Quản lý công nợ Hình 5.4.2 : Phiếu nợ đại lý cửa hàng Trang 42 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA HÌnh 5.4.2.1: Phiếu đại lý nợ cửa hàng 5.5 Giao diện thống kê báo cáo Hình 5.5: Thống kê báo cáo 5.5.1 Báo cáo doanh thu Trang 43 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA Hình 5.5.1: Báo cáo doanh thu 5.5.2 Báo cáo công nợ Hình 5.5.2: Báo cáo thu Trang 44 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA Hình 5.5.2.1 : Báo cáo cửa hàng nợ đại lý 5.5.3 Báo cáo nhập Hình 5.5.3: Báo cáo nhập 5.5.4 Thống kê kiểm kê Trang 45 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA Hình 5.5.4: Báo cáo thống kê kiểm kê 5.5.5 Báo cáo xuất Hình 5.5.5: Báo cáo xuất Trang 46 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 5.6 Giao diện trợ giúp Hình 5.6: Thông tin trợ giúp khách hàng Trang 47 [...]... QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 3.2.3.5 Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý cho thuê đĩa Trang 26 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 3.2.3.6 Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý kho đĩa Trang 27 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA Trang 28 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA CHƯƠNG IV: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Các thực thể Khachhang( Mã khách hàng, ... năng quản lý danh mục Trang 21 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA Trang 22 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 3.2.3.2 Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý bán đĩa Trang 23 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 3.2.3.3 Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý công nợ Trang 24 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 3.2.3.4 Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức... chức năng 3.1.1.6 3.1.2 Trang 17 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 3.2 3.2.1 Mô tả sơ đồ luồng dữ liệu Sơ đồ dữ liệu mức ngữ cảnh Trang 18 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 3.2.2 Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh Trang 19 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 3.2.3 Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh Trang 20 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 3.2.3.1 Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức... lý danh mục Trang 33 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 5.2.1 Hình 5.2: Quản lý danh mục Giao diện quản lý đĩa Hình 5.2.1: Quản lý danh mục đĩa Trang 34 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 5.2.2 Quản lý nhân viên Hình 5.2.2: Quản lý nhân viên 5.2.3 Quản lý khách hàng Trang 35 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA Hình 5.2.3: Quản lý khách hàng 5.2.4 Quản lý đại lý Hình 5.2.4:... PhieuThu(Số phiếu, ngày lập, Số hiệu đại lý, tên đại lý, mã đĩa, tên đĩa, thể loại, tổng tiền, số tiền đã thanh toán, số tiền còn nợ, ngày phải thu) 4.2 Sơ đồ liên kết thực thể Trang 30 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA 4.3 Mô hình dữ liệu quan hệ Trang 31 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA Trang 32 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA CHƯƠNG V: THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 5.1 Giao... người xuất đĩa Thống kê báo cáo -Thực hiện thống kế, báo cáo hóa đơn bán hàng, phiếu nhập kho, 2.3.8 các đơn đặt hàng và doanh thu cửa hàng vào mỗi cuối tháng -Báo cáo giá trị hàng hóa mỗi nhân viên bán được Trang 12 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA -Thống kê hàng hóa: Thống kê hàng hóa bán chậm nhất chạy nhất -Thống kê năng xuất làm việc của nhân viên -Thống kê doanh thu của cửa hàng -Thống... Trang 11 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA - Để nhập thêm các loại đĩa mới từ các đại lý cửa hàng lập đơn đặt hàng gửi đến đại lý cung cấp băng đĩa -Sau đó, nhà cung cấp sẽ lập hóa đơn xuất hàng cho cửa hàng Với mỗi hóa đơn, nhà cung cấp sẽ xuất hàng làm nhiều lần được ghi nhận qua các phiếu xuất Sau khi nhà cung cấp cung cấp hàng cho cửa hàng băng đĩa, nhân viên sẽ kiểm tra về nội dung và... với cửa hàng để cung cấp đĩa nếu cửa hàng chấp nhận đặt đĩa của đại lý thì thông tin của đại lý sẽ được lưu trữ lại bằng cách thêm mới, nếu sai sót được thực hiện bằng thao tác sửa chữa +Xóa bỏ các đại lý không còn giao dịch với cửa hàng: Thông tin các đại lý bao gồm: Số hiệu đại lý, tên đại lý, điện thoại, địa chỉ, loại đĩa cung cấp và 1 số đặc điểm khác Trang 11 HỆ THỐNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG... PhieuThue(Mã khách hàng, mã đĩa tên khách hàng, số CMND, tên 4.1 đĩa , chủng loại, số lượng, ngày mượn, ngày hẹn trả, tiền đặt cọc, khuyến mại, chữ kĩ nhân viên) PhieuTra(Mã khách hàng, mã đĩa, tên khách hàng, mã phiếu, số CMND, tên đĩa, chủng loại , ngày mượn, ngày hẹn trả, ngày trả, tình trạng đĩa, tiền đặt cọc, tiền thuê, tiền trả lại khách hàng) PhieuPhat(Mã phiếu, mã khách hàng ,mã đĩa, tên đia,thể... báo trả, thành tiền 2.3.7 Quản lý công nợ -Hàng tháng nhân viên sẽ thống kê công nợ cửa cửa hàng Nhân viên sẽ lập 1 phiếu cửa hàng nợ các đại lý bao gồm: Số phiếu, tên phiếu, mã phiếu, tên đại lý nợ, số tiền nợ đại lý, ngày phải trả, người nhập đĩa -Tiếp đó nhân viên sẽ thống kê số tiền mà các đại lý khác đang nợ cửa hàng sau khi cửa hàng đã giao đĩa Sau đó lập 1 phiếu các đại lý nợ gồm: Số phiếu,