Bài tập cá nhân – Kỹ tổ chức công sở –– Đề số 02 Đề Phân tích nguyên tắc tổ chức hoạt động công sở Bài làm Tổ chức hoạt động công sở dù lớn hay nhỏ, công sở trung ương hay địa phương, không phân biệt công sở hoạt động lĩnh vực nào, muốn hiệu phải tổ chức theo nguyên tắc nhât định Ứng với loại hình công sở có nguyên tắc tổ chức hoạt động khác Tuy nhiên, lại, nêu lên số nguyên tắc sau: a) Công khai, minh bạch Đã gọi công sở phải hoạt động công khai, nghĩa thành viên công sở phải biết rõ công việc mình, nhóm toàn công sở Với tiêu chí hoạt động công khai này, thành viên công sở xóa e ngại, giữ khoảng cách , tạo hiểu biết, hợp tác với công việc qua tạo phản ứng kịp thời để thích nghi nhanh với thay đổi trình thực công việc chung, làm giảm quan liêu trình quản lí công sở Việc công khai hóa công việc công sở thông qua công tác xây dựng kế hoạch, công tác kiểm tra, khen thưởng, đánh giá công việc,… b) Liên tục Công sở cần phải hoạt động thường xuyên, liên tục phải phối hợp theo quy chế hoạt động công sở; nghĩa hoạt động thường ngày công sở phải diễn thường xuyên, không bị gián đoạn ( trừ lí bất khả kháng) Tính liên tục thể thông qua điểm sau: Thứ nhất, liên tục quan hệ điều hành Sự đạo cấp xuống cấp phải đảm bảo liên tục, kịp thời, không ngắt quãng Thứ hai, phát triển, đẩy nhanh tiến độ công việc phận tỏng toàn công sở Nếu có phát triển phận công sở hoàn thành nhiệm vụ đặt ra; nhiệm vụ công sở hoàn thành mà hoàn thiện phận công sở thành tích đạt hình thức Nhóm 04– Lớp NO4 Bài tập cá nhân – Kỹ tổ chức công sở –– Đề số 02 Thứ ba, công sở phải kiểm tra, đánh giá thường xuyên Việc kiểm tra, đánh giá thường xuyên giúp cho cá nhân toàn công sở biết làm gì, chưa làm để đề phương hướng phấn đấu c) Phân công rõ ràng nhiệm vụ , quyền hạn trách nhiệm cá nhân, phận công sở Công việc hiệu có hợp tác, đoàn kết thành viên công sở Tuy nhiên, để tránh tình trạng “ việc tôi” phát huy tính động, sáng tạo sở trường người cần phải phân công rõ ràng công việc, nhiệm vụ người d) Bảo đảm tổ chức hoạt động nội không làm ảnh hưởng đến hoạt động tổ chức công sở Trong công sở có nhiều phận nhỏ phải cấu lại tổ chức công sở cần phải đổi phận điều hành Tuy nhiên, vấn đề cần phải có chuyển giao khéo léo, tế nhị, tránh làm tính liên tục công sở e) Dân chủ hóa trình điều hành Theo nguyên tắc trình nghiên cứu, dự thảo định điều hành cần bàn bạc với ngành, cấp, đơn vị có liên quan, tập hợp trí tuệ tập thể, cá nhân công sở tổ chức để thành viên công sở hiểu, tự giác thực định, làm cho định ban hành đắn có tính khả thi cao f) Tuân thủ pháp luật Đây nguyên tắc quan trọng công tác tổ chức hoạt động công sở Mọi hoạt động công sở phải tuân theo pháp luật phải dược thể qua quy chế cụ thể Vi phạm quy chế bị xem xét theo pháp luật để có biện pháp xử lý Như vậy, công sở muốn hoàn thành tốt công việc, nhiệm vụ cần phải có nguyên tắc tổ chức hoạt động Các nguyên tắc tổ chức hoạt động công sở đưa nhằm đảm bảo cho công sở dựa vào để tổ chức hoạt động cách hợp lý, khoa học Nhóm 04– Lớp NO4