Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Khi đất nước ta bước vào thời kì đổi mới, kinh tế từ chế quản lý hành quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp phải động, tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Vì để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải có đội ngũ cán quản lý có phẩm chất tốt, có lực chun mơn cao Đồng thời doanh nghiệp phải xác định cho đâu yếu tố để phát huy cải tiến nhằm làm tốt tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong cơng tác quản lý kinh tế vốn tiền tiêu quan trọng doanh nghiệp quan tâm, vốn tiền doanh nghiệp phận kế toán vốn sản xuất kinh doanh hình thức tiền mặt quĩ, tiền gửi ngân hàng, chứng khốn có giá trị trái phiếu, tiền chuyển, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý Bên cạnh vốn tiền loại tài sản đặc biệt có tính linh hoạt cao, hàng ngày hàng cần cho SXKD nhanh chóng tạo lợi nhuận dễ rủi do, lợi dụng tham ơ, cắp… Do địi hỏi quản lý chặt chẽ lãnh đạo cán quản lý vốn làm việc nghiêm túc trách nhiệm Như nói cơng tác hạch tốn vốn tiền khâu quan trọng tồn cơng tác kế tốn, có vai trị quan trọng việc trì phát triển vốn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với mong muốn góp phần hồn thiện q trình hạch tốn vốn bằn tiền nói riêng, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung Cùng hướng dẫn bác: Phạm Thị Lan em lựa chọn đề tài “ Tìm hiểu tình hình cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH Thương mại Hồng Bàng” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết thúc, nội dung báo cáo chia thnh phn nh sau: Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B - CĐNHP Trang Báo cáo thùc tËp tèt nghiÖp - Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thương mại Hồng Bàng - Phần 2: Tổ chức máy kế toán thực cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH Thương mại Hồng Bàng - Phần 3: Kết luận kiến nghị Do thiếu kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cơ, cô chú, anh chị công ty để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thnh cm n! TổNG QUAN Về ĐặC ĐIểM KINH Tế Kĩ THUậT Và Tổ CHứC Bộ MáY QUảN Lý HOạT Động sản xuất kinh doanh công ty Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1 Quá trình xây dựng công ty: Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B - CĐNHP Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thơng mại Hồng Bàng tiền thân xí nghiệp hoá chất Sơn Dầu đợc Uỷ Ban Hành Chính thành phố Hải Phòng định thành lập ngày 25/01/1960 theo hình thức công ty hợp danh Là xí nghiệp thành viên Sở công nghiệp lúc với chức sản xuất kinh doanh mặt hàng sơn loại Công ty TNHH Thơng mại Hồng Bàng cách 45 năm đợc thành lập với tên ban đầu Xí Nghiệp Sơn Dầu với số lao động 31 ngời, trang thiết bị thủ công, sản phẩm chủ yếu Sơn gốc dầu Sau 45 năm xây dựng phát triển, dới lÃnh đạo Đảng Nhà Nớc, Xí Nghiệp Sơn Dầu Công ty TNHH Thơng mại Hồng Bàng không ngừng trì phát triển Các mốc lịch sử : ã Giai đoạn I (1960-1976): - Năm 1960 sau cải tạo t t doanh, Thành phố định thành lập Công ty hợp danh sở nhà t sản sản suất sơn Hình thức t sản nhà t sản đợc tập trung lại với Nhà Nớc tổ chức sản xuất Sơn, hàng tháng trả lợi tức vốn cho nhà t sản - Đến năm 1976 việc trả lợi tức vốn cho nhà t sản đà hoàn thành xong, quyền sở hữu hoàn toàn thuộc Nhà Nớc ã Giai đoạn II (1976-1989) Giai đoạn thuộc chế bao cấp, Xí Nghiệp sản xuất theo tiêu Nhà Nớc giao Vật t đợc cung cấp sản phẩm hoàn thành giao cho quan cung ứng Nhà Nớc ã Giai đoạn III (1989 đến nay): Là thời kì kinh tế thị trờng, công ty độc lập tự chủ sản xuất kinh doanh, tự khai thác nguồn vật t đầu vào, tổ chức sản xuất tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm đầu 1.2 Quá trình phát triển công ty : Đợc thành lập ngày 25-01-1960, năm 2004 chuyển sang Công ty TNHH với tên gọi Công ty TNHH Thơng mại Hồng Bàng Từ năm 1990 với định hớng phát triển thời kì ®ỉi míi ë ViƯt Nam Víi sù tËp trung trÝ tuệ, phát huy nguồn lực đợc Ban LÃnh Đạo công ty khởi xớng; Sơn Hải Phòng đà có bớc phát triển nhảy vọt công nghệ sản xuất dịch vụ kỹ thuật, đáp ứng nhu cầu khách hàng nhịp độ phát triển kinh tế đất nớc đặc biệt lĩnh vực tàu biển, công trình biển, công nghiệp xuất Các mốc phát triển quan trọng: ã Ngày 25/11/1960: Xí Nghiệp hoá chất Sơn Dầu đợc thành lập, bắt đầu sản xuất số loại Sơn gốc dầu ã Năm 1984: Nghiên cứu thành công sản phẩm Sơn chống hà gốc bitum với độ bền 12 tháng ã Năm 1989: Đổi tên Xí Nghiệp Sơn Dầu thành Nhà Máy Sơn Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B - CĐNHP Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp ã Năm 1990: Nghiên cứu sản xuất thành công sản phẩm Sơn chống hà gốc cao su Clo hoá độ bền từ 18 đến 24 tháng Nghiên cứu thành công Sơn chống hà cho taù thuyền đánh cá ã Năm 1992: Bắt đầu xây dựng thơng hiêu sản phẩm Cá voi ã Năm 1993: Nhà máy Sơn Hải Phòng đổi tên Công ty Sơn Hồng Bàng ã Năm 1994: Nhập thiết bị sản xuất Nhựa Alkyd, chuyển đổi toàn sang sản xuất Sơn gốc nhựa Alkyd nhựa tổng hợp khác nh Epoxy, Caosu arylic phục vụ cho ngành đóng tàu, giao thông công nghiệp Đồng thời giai đoạn thành lập Công ty TNHH Vico sản xuất chất tẩy rửa hoá mỹ phẩm ã Năm 1996: Hợp tác với hÃng Sơn Chugocu-Marine (Nhật Bản) ã Năm 1998: Khánh thành dây chuyền Sơn tàu biển đại sản xuất Sơn tàu biển, công trình biĨn cao cÊp theo c«ng nghƯ míi phơc vơ cho công trình trọng điểm đất nớc ã Năm 2002: Thành lập Công ty cổ phần Sivico - sản xuất Sơn giao thông, nhiệt dẻo phản quang bao bì nhựa ã Năm 2003: Tiếp tục nhận chuyển giao công nghệ hÃng Chugocu -Marine (Nhật Bản), tổ chức Sơn chống hà theo tiêu chuẩn Quốc Tế Sơn chống rỉ hệ ã Năm 2004: Chuyển sang công ty TNHH với tên goi Công ty Sơn Hồng Bàng ã Tháng 4/2004: Thành lập liên doanh Sơn Bột Tĩnh Điện ã Tháng 6/2004:Thành lập Công ty CP Vilacochuyên sản xuất hoá mỹ phẩm ã Năm 2004: Chuyển giao công nghệ Sơn Tĩnh Điện Arsonsisi Italia, đầu t dây chuyền sản xuất 1000 tấn/năm ã Ngoài Công ty Sơn Hồng Bàng tham gia góp vốn 10% với công ty Tôn Mạ Màu Việt - Pháp Từ Công ty Sơn Hồng Bàng đà hình thành nhóm sản phẩm: Sơn - Chất tẩy rửa-Hoá mỹ phẩm 1.3 Thành tích đà đạt đợc công ty: Nhận đợc quan tâm, đạo Thành Uỷ - UBND thành phố Hải Phòng, ban ngành đoàn thể nhiều lĩnh vực đặc biệt nghành CN địa phơng, công ty đà đạt đợc nhiều thành công lĩnh vực SXKD, liên tục phấn đấu hoàn thành kế hoạch đợc giao, đợc Đảng Nhà Nớc tặng nhiều danh hiệu cao quý: ã Năm 1990: Nhà nớc tặng thởng Huân chơng lao động hạng ã Năm 1995: Nhà nớc tặng thởng Huân chơng lao động hạng I lần thứ ã Năm 1998: Đợc Chính Phủ tặng cờ thi đua xuất sắc Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B - CĐNHP Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp ã Liên tục 10 năm từ 1989 - 1998 đợc Thành uỷ - Quận uỷ tặng cờ Đảng vững mạnh ã Liên tục 10 năm từ 1989 - 1998 đợc Sở CN - UBND Thành Phố tăng cờ thi đua xuất sắc ã Trong năm liền đợc Liên đoàn lao động thành phố Hải Phòng tặng cờ đơn vị công đoàn xuất sắc (Từ năm 1989 -1995) ã Trong năm liền từ 1995 - 1998 đợc Tổng liên đoàn lao động Việt Nam tặng cờ đơn vị công đoàn xuất sắc Đặc biệt, năm 1996 Tổng liên đoàn lao động Việt Nam tặng cờ công đoàn xuất sắc phong trào lao động sáng tạo năm 1989 1995 ã Năm 2000: Công ty đợc Bộ TM khen thởng thành tích xuất ã Năm 2010: Đón nhận huân chơng lao động hạng nhì nhà nớc trao tặng ã Năm 2011: Đạt danh hiệu Thơng hiệu tiếng với ngời tiêu dùng ã Năm 2011: Đạt danh hiệu Hàng Việt Nam chất lợng cao ã Ngoài cán bộ, công nhân viên Công ty Sơn đợc tặng nhiều cờ khen Bộ Công Nghiệp - Bộ lao động thơng binh xà hội Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty Lĩnh vực hoạt động ã Có 150 loại sản phẩm Sơn gốc Alkyd, cao su clo hoá, Epoxy, Acrylic, Polyure, Sơn lợp, Sơn tĩnh điện,phục vụ cho lĩnh vực công nghiệp nh: - Tàu biển, công trình biển - Công trình xây dựng, công nghiệp (kể công nghiệp nặng công nghiệp hoá chất) - Giao thông vận tải dân dụng ã Thị trờng tiêu thụ sản phẩm cung cấp trực tiếp qua hệ thống chi nhánh, đại diện đại lý toàn quốc ã Bên cạnh với đội ngũ kỹ s mạnh, đợc đào tạo nớc nghành sơn dịch vụ sơnLuôn sẵn sàng phục vụ khách hàng cách hiệu dÞch vơ nh sau: - DÞch vơ t vÊn lËp quy trình, hồ sơ kỹ thuật chống ăn mòn cho công trình, dự án công nghiệp, tàu biển, công trình biển - Dịch vụ hớng dẫn kỹ thuật công trờng Phân công kỹ s đến hớng dẫn, giám sát, kiểm tra thi công Sơn công trờng bảo hành sơn - Dịch vụ khảo sát thực tế quy trình kĩ thuật sơn cho công trình Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: ã Sản xuất kinh doanh sản phẩm chất dẻo, nhựa: Nh ống bảo vệ cáp thông tin, ống siêu bền HI3P, ống Sonic, Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B - CĐNHP Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp ã Sản xuất kinh doanh chất tẩy rửa hoá mỹ phẩm: Nh bột giặt, nớc tẩy rửa, ã Sản xuất kinh doanh Sơn loại: Sơn bột tĩnh điện, Sơn chống hà gốc bitum, sơn chống hà gốc cao su clo hoá, Chính sách chất lợng: Chất Lợng - mục tiêu chủ đạo hoạt động ban lÃnh đạo toàn thành viên công ty TNHH Thơng mại Hồng Bàng Để đạt đợc chất lợng, giữ vững uy tín với khách hàng, công ty TNHH Thơng mại Hồng Bàng cam kết tập trung nguồn lực phấn đấu thực hiên nguyên tắc sau đây: ã Xây dựng trì áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 ã Công nghệ sản xuất đợc đổi liên tục hài hoà với môi trờng ã Sản phẩm dịch vụ kỹ thuật luôn đợc cải tiến, nâng cao để thoả mÃn nhu cầu khách hàng ã Cán nhân viên đợc thờng xuyên đào tạo có đủ lực, kĩ cần thiết để hoàn thành tốt công việc đợc giao Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sơ đồ tổ chức Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc Phó Tổng Giám Đốc Chi nhánh phía Nam Chi Phòng Phòng Phòng Phòng nhánh Maket kinh kế kế thành & doanh toán- hoạchphố DVKT tiêu tài vụ vật t Hồ QA thụ Chí Minh Chú dẫn: Phó Tổng Giám Đốc Kỹ thuật - Nội QMR Phòng Phân x- Phân tổ ởng xởng chứcđiện nhựa hành bao bì Alkyd sửa chữa Phân xởng sản xuất sơn Phòng Phân xkỹthuật ởng sơn Phòng tĩnh thử điện nghiệm Phòng đảm bảo chất lợng (QA) Mối quan hệ đạo, đạo tác nghiệp Mối quan hệ hỗ trợ theo chức đơn vị Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B - CĐNHP Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý tổ chức: Mô hình tổ chức công ty: ã Phòng ban nghiệp vụ ã Các phân xởng sản xuất ã Các cửa hàng :7 :3 :2 ã Cùng đại lý công ty nớc Quản lý tổ chức: ã Ban giám đốc: Ban giám đốc công ty hoạt động theo nguyên tắc tập thể lÃnh đạo, cá nhân phụ trách; Thực chế độ thủ trởng lÃnh đạo, điều hành doanh nghiệp tất lĩnh vực - Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc hoạt động công ty ngời đại diện toàn quyền công ty - Phó giám đốc: Phụ trách chịu trách nhiệm công tác quản lý kỹ thuật, vật t Phụ trách khối nội chính, trực tiếp đạo chịu trách nhiệm công tác sản xuất ã Các phòng nghiệp vụ: Là quan tham mu giúp việc cho giám đốc (Phó giám đốc) mặt công tác, đáp ứng công tác đạo điều hành giám đốc đơn vị - Kế toán trởng: Giúp giám đốc thực pháp lệnh kế toán thống kê điều lệ kế toán Nhà Nớc hoạt động kinh doanh công ty - Trởng phòng: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công việc phòng mình, có trách nhiệm hớng dẫn kiểm tra đơn vị kĩ thuật nghiệp vụ theo chức nghiệp vụ phòng ã Các đơn vị phòng ban, phân xởng: Là phận trực tiếp quản lý, điều hành tổ chức thực nhiệm vụ đợc giao Tổ chức có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh - dịch vụ tham mu đề xuất với giám đốc vấn đề tổ chức SXKD - DV phận Tình hình tài kết kinh doanh công ty 4.1 Cơ sở vật chất a Tình hình sử dụng TS Bảng Cơ cấu TSCĐ công ty năm 2010 2011 Năm 2010 Năm 2011 Loại TSCĐ Giá trị lại Tỷ trọng Giá trị lại Tỷ trọng (đồng) % (đồng) % Nhà cửa ,vật kiến trúc 1.206.306.486 17,44 2.781.855.725 36,23 Máy móc thiết bị 746.659.964 10,80 683.351.087 8,90 3.Phơng tiện vận tải 3.354.166.180 48,49 2.857.091.200 37,21 4.ThiÕt bÞ,dơng QL 879.831.190 12,72 1.288.519.266 16,78 TSCĐ vô hình 660.767.248 9,55 66.928.555 0,87 6.Tài sản hình thành 68.857.592 1,00 từ quỹ phúc lợi Cộng 6.916.588.66 100,00 7.677.745.833 100,00 Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B - CĐNHP Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua bảng ta thấy, nhìn chung cấu TSCĐ công ty hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Do đặc điểm ngành kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh loại sơn, kinh doanh vật t thiết bị, hoá chất, kinh doanh thơng mại, dịch vụ xuất nhập dịch vụ khác Công ty trực tiếp sản xuất sản phẩm nên nhà cửa, vật kiến trúc phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn loại TSCĐ chiếm tỷ trọng chủ yếu cấu TSCĐ công ty Nhà cửa, vật kiến trúc chiếm 36,23% phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn chiếm 37,21% Còn máy móc thiết bị, thiết bị dụng cụ quản lý TSCĐ vô hình chiếm tỷ trọng nhỏ để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh Tổng giá trị TSCĐ năm 2011 tăng 11% so với năm 2010, nhà cửa vật kiến trúc tăng nhanh với mức tăng 1.575.549.239 đồng làm tăng tỷ trọng tổng TSCĐ từ 17,44% lên 36,23% Phơng tiện vận tải có xu hớng giảm xuống từ 48,49% xuống 37,21% Nh vậy, mức tăng tốc độ tăng loại TSCĐ công ty phù hợp với kế hoạch đạt ra, đại hóa dây chuyền công nghệ có hệ thống quản lý tiên tiến đạt tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 Để thấy đợc tình trạng kỹ thuật TSCĐ Cảng Hải Phòng ta xem xét bảng sau: Bảng tình trạng kỹ thuật TSCĐ công ty tính đến 31/12/2011 Loại TSCĐ Nguyên giá (đ) Khấu hao luỹ kế (đồng) Tỷ lệ hao mòn (%) Giá trị lại (đồng) Nhà cửa , vật kiến trúc 8.054.550.918 5.272.695.193 65,46 2.781.855.725 Máy móc thiết bị 10.781.548.811 10.098.197.724 93,66 683.351.087 3.Ph/tiệnv/tải,th/bị truyền dẫn 4.899.737.393 2.042.646.193 41,69 2.857.091.200 4.ThiÕt bÞ.dơng QL 4.250.194.153 2.961.674.887 69,68 1.288.519.266 TSCĐ vô hình 385.180.500 318.251.945 82,62 66.928.555 6.TS hình thành tõ q lỵi 344.287.956 344.287.956 100 - 28.715.499.731 21.037.753.898 73,26 7.677.745.833 Cộng Qua bảng ta thấy đợc tình hình khấu hao TSCĐ nh trạng kỹ thuật TSCĐ công ty Khấu hao luỹ kế loại TSCĐ khác tỷ lệ trích khấu hao loại khác Mức trích khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ đợc xác định tỷ lệ nguyên giá TSCĐ vơí thời gian sử dụng TSCĐ Do phần lớn TSCĐ công ty đà đợc sử dụng từ lâu, nhiều phơng tiện, thiết bị đà lạc hậu nên tỷ lệ hao mòn TSCĐ cao, tỷ lệ hao mòn TSCĐ trung bình 73,26% Thực tế đòi hỏi công ty tăng cờng công tác đầu Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B - CĐNHP Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp t đổi mới, nâng cấp TSCĐ nâng cao tay nghề cho ngời lao động để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ b Tình hình lao động: ã Tổng số cán công nhân viên công ty 266 ngời nữ 68 ngời chiếm 25,56%, nam 198 ngời chiếm 74,44% Trong đó: - Lao động quản lý nghiệp vụ: 50 ngời - Lao động trực tiếp sản xuất: 216 ngời ã Chất lợng lao động: - Trình độ đại học, cao đẳng: 115 ngời (chiếm 43,23 %) - Công nhân, thợ bËc cao: 141 ngêi (chiÕm 56,77 %) => C¸c sè liệu cho thấy Công ty có đội ngũ lao động hùng hậu, chất lợng cao Đó thuận lợi lớn cho hoạt đông SXKD Công ty chế thị trờng 4.2 ỏnh giỏ chung kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo tiêu chủ yếu a Đánh giá chung kết sản xuất kinh doanh công ty Khi doanh nghiệp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp phải cã mét chiÕn lỵc kinh doanh thĨ cïng víi phơng pháp để đạt đợc mục tiêu Sau thời gian hoạt động định doanh nghiệp thờng phải tiến hành tổng kết kết thu đợc hạn chế, yếu đà mắc phải Chỉ tiêu kết sản xuất kinh doanh tiêu quan trọng giúp cho doanh nghiệp có nhìn khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh khoảng thời gian nghiên cứu Mục đích việc nghiên cứu tiêu để tìm mặt đà đạt đợc cha đạt đợc hoạt động Cũng thông qua để thấy đợc doanh nghiệp đà làm ăn hiệu cha Từ đó, rút học kinh nghiệm việc đạo, điều hành quản lý sản xuất, kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B - CĐNHP Trang B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Đánh giá chung kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thương mại Hồng Bàng STT I 10 II II IV V VI Chỉ tiêu Sản lượng Sơn chống rỉ Sơn chống rỉ AD Sơn AD loại Sơn AK - D loại Sơn tàu biển loại Sơn đặc chủng Dung môi loại Sơn tĩnh điện Sơn CMP loại Thùng phuy tái chế Doanh thu Chi phí Lợi nhuận Lao động tiền lương Tổng quỹ lương Số CBCNV Tiền lương bình quân Quan hệ ngân sách Thuế VAT Thuế TNDN Thu mụn bi Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: C§K04B - C§NHP Đơn vị Tấn tấn tấn tấn tấn Cái 103 đ 103 đ 103 đ 103 đ người 103 đ/ng.th 103 đ 103 đ 103 đ năm 2010 4.250 320 450 370 50 880 160 60 380 970 50.000 188.293.649 166.811.321 21.482.328 năm 2011 4.900 450 610 460 650 990 200 80 420 1.040 50.000 283.845.990 257.921.253 25.924.737 So sánh 115,29 140,63 135,56 124,32 118,18 112,50 125,00 133,33 110,53 107,22 100,00 150,75 154,62 120,68 Chênh lệch 650 130 160 90 100 110 40 20 40 70 95.552.341 91.109.932 4.442.409 8.650.000 280 2.574 6.950.566 3.938.040 11.500.000 280 3.423 8.163.209 4.528.746 3.629.463 5.000 132,95 100,00 132,95 117,45 115,00 100,00 2.850.000 848 1.212.643 590.706 3.629.463 - 5.000 Trang 10 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG BÀNG Chứng từ ghi sổ Số : 003 Ngày 15 tháng 08 năm 2011 Số hiệu TK Nợ Có 1121 131 Trích yếu Cty Hùng Vương toán tiền hàng Số tiền Ghi 50.525.200 Cộng Kèm theo chứng từ gốc 50.525.200 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Công ty TNHH Thương mại Hồng Bàng Ngày… tháng … năm… Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Sổ TK Từ ngày 01/01/2011 đến 31/12/2011 TK 1121_ Tiền gửi Ngân hàng VND Chng t Số PHT314 Ngày Trích yếu Dư đầu kỳ ∑ phát sinh Dư cuối kỳ Cty Hùng Vương toán 15/08/2011 tin hng K toỏn ghi s Sinh viên: Phạm Thị Thïy Linh Líp: C§K04B-C§NHP TK đối ứng Số tiền Nợ Có 50.525.200 131 50.525.200 Ngày… tháng … năm… Kế tốn trưởng Trang 44 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 2.2.2 Hạch toán quản lý tiền gửi ngân hàng ngoại tệ a Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ phải thực ghi sổ kế toán lập báo cáo tài theo đơn vị tiền tệ thống đồng Việt Nam, đơn vị tiền tệ thức đợc sử dụng kế toán nguyên tắc doanh nghiệp phải vào tỷ giá giao dịch thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trờng ngoại tệ liên Ngân Hàng Ngân Hàng Nhà Nớc công bố thời ®iĨm ph¸t sinh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ®Ĩ ghi sổ kế toán Doanh nghiệp đồng thời phải theo dõi nguyên tệ sổ kế toán chi tiết tài khoản: tiền mặt, tiền gửi Ngân Hàng, tiền chuyển, khoản phải thu, khoản phải trả vào TK 007 Ngoại tệ loại Đối với tài khoản thuộc loại doanh thu hàng tồn kho, tài sản cố định, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí khác, bên nợ tài khoản vốn tiền phát sinh nghiệp vụ kinh tế ngoại tệ phải đợc ghi sổ kế toán đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức đợc sử dụng kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế tỷ giá giao dịch bình quân liên Ngân Hàng thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đối với bên có tài khoản vốn b»ng tiỊn ph¸t sinh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ngoại tệ phải đợc ghi sổ kế toán đồng Việt Nam đồng ngoại tệ thức sử dụng kế toán theo tỷ giá ghi sổ kế toán (tỷ giá bình quân gia quyền, tỷ giá nhập trớc xuất trớc) Đối với bên có tài khoản nợ phải trả bên nợ tài khoản nợ phải thu, phát sinh nghiệp vụ kinh tế tệ phải đợc ghi sổ kế toán đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức đợc sử dụng kế toán theo tỷ giá giao dịch, cuối năm tài số d ngoại tệ đợc đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trờng ngoại tệ liên Ngân Hàng Ngân Hàng Nhà Nớc Việt Nam công bố thời điểm cuối năm tài Đối với bên nợ tài khoản nợ phải trả bên có tài khoản nợ phải thu phát sinh nghiệp vụ kinh tế ngoại tệ phải đợc ghi sổ kế toán đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức đợc sử dụng kế toán theo tỷ giá ghi sổ kế toán Cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trờng ngoại tệ liên Ngân Hàng, Ngân Hàng Nhà Nớc Việt Nam công bố thời điểm cuối năm tài Trờng hợp mua bán ngoại tệ tiền Việt Nam hạch toán theo tỷ giá thực tế mua bán Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B-CĐNHP Trang 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp b Tài khoản sử dụng Các TK có liên quan đợc sử dụng hạch toán tỷ giá ngoại tệ là: - TK 635 : Chi phí hoạt động tài - TK 515 : Thu nhập từ hoạt động tài - TK 413 : Chênh lệch đánh giá lại tỷ giá c.Phơng pháp hạch toán Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh * KÕ to¸n chƯnh lƯch tû gi¸ hèi ®o¸n ph¸t sinh kú - KÕ to¸n chƯnh lƯch tỷ giá hối đoán phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh, kể hoạt động đầu t xây dựng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Khi mua hàng hoá, dịch vụ hạch toán ngoại tệ + Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đoán giao dịch mua vật t, hàng hoá, tài sản cố định, dịch vụ ghi: Nợ TK 151, 152, 153, 156, 157, 211, 213, 241, 623, 627… (Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Nợ TK 635 Chi phí tài (Lỗ tỷ giá hối đoán) Có TK 1112, 1122 (Theo tỷ giá hối đoán ghi sổ) + Nếu phát sinh lÃi tỷ giá hối đoán giao dịch mua vật t, hàng hoá, tài sản cố định, dịch vụ ghi: Nợ Tk 151, 152, 153, 156, 157, 211, 213, 241, 623, 627… (Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Có TK 1112, 1122 (Theo tỷ giá hối đoán ghi sổ) Có TK 515 Thu nhập tài (LÃi tỷ giá hối đoái) Khi nhận hàng hoá, dịch vụ nhà cung cấp vay ngắn hạn, vay dài hạn, nợ dài hạn, nhận nợ nội ngoại tệ vào tỷ giá thực tế ngày giao dịch ghi Nợ TK 1112, 1122 (Theo tỷ giá hối đoán ngày giao dịch) Có TK 331, 311, 341, 342, 336 (Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Khi toán nợ phải trả (ngời bán, nợ vay ngắn hạn vay dài hạn, nợ dài hạn, nhận nợ nội bộ) + Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế nợ phải trả ghi Nợ TK 311, 315, 331, 336, 341, 342 (Tû gi¸ thùc tế ghi sổ) Nợ TK 635 Chi phí tài (Lỗ tỷ giá hối đoán) Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B-CĐNHP Trang 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 1112, 1122 (Tỷ giá hối đoán ghi sổ) + Nếu phát sinh lÃi tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế nợ phải trả ghi: Nợ TK 311, 315, 331, 336, 341, 342 (Tû gi¸ thùc tÕ ghi sỉ) Cã TK 1112, 1122 (Tû gi¸ hèi đoán ghi sổ) Có TK 515 Thu nhập tài (LÃi tỷ giá hối đoái) Khi phát sinh doanh thu, thu nhập khác, đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán ghi: Nợ TK 1112, 1122 (Tỷ giá hối đoán bình quân liên Ngân Hàng) Có TK 511, 711 (Tỷ giá hối đoán giao dịch thực tế bình quân liên Ngân Hàng ) Khi phát sinh khoản nợ phải thu ngoại tệ ghi: Nợ TK 136, 138 (Tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Nợ TK 635 Chi phí tài (Nếu lỗ tỷ giá hối ®o¸i) Cã TK 1112, 1122 (Tû gi¸ hèi ®o¸i ghi sổ) Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài lÃi Khi thu đợc tiền nợ phải thu ngoại tệ + Nếu phát sinh lỗ chêch lệch tỷ giá giao dịch thực tế nợ phải thu ghi Nợ TK 1112, 1122 (Tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Nợ TK 635 Chi phí tài (Lỗ tỷ giá hối đoái) Có TK 131, 136, 138 (Tỷ giá ghi sổ) + Nếu phát sinh lÃi chêch lệch tỷ giá giao dịch thực tế nợ phải thu ghi Nợ TK 1112, 1122 (Tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Có TK 131, 136, 138 (Tỷ giá ghi sổ) Có TK 515 Doanh thu tài (LÃi tỷ giá hối đoái ) * Kế toán chêch lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm Ơ thời điểm cuối năm tài doanh nghiệp phải đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá hối đoái thời điểm cuối năm + Nếu phát sinh lÃi tỷ giá hối đoái Nợ TK 1112, 1122, 131, 136, 138, 311, 315, 331, 341, 342 Có TK 413 (4131) chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài + Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái ghi: Nợ TK 413 (4131) chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài Có TK 1112, 1122, 131, 136, 138, 311, 315, 331, 341, 342 * Xö lý chệnh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B-CĐNHP Trang 47 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp + KÕt chun lÃi chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài vào doanh thu hoạt động tài ghi: Nợ TK 413 (4131) Chênh lệch tỷ giá hối đoái Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài chÝnh KÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh trớc trình sản xuất kinh doanh Trong giai đoạn trớc hoạt động, phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ để tiến hành đầu t xây dựng bản, kế toán phản ánh tơng tự nh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ khác la phần chênh lệch tỷ giá hối đoái ghi sổ ngoại tệ không phản ánh vào chi phí hay doanh thu hoạt động tài mà phản ánh vào tài khoản 413 (4131 chênh lệch tỷ giá hối đoái giai đoạn đầu t xây dựng bản) Cụ thể: *Khi mua vật t, TSCĐ, thiết bị.trả ngoại tệ kế toán ghi Nợ TK liên quan 151,152,211,212.giá trị vật t, TSCĐquy đổi theo tỷ giá thực tế (TGTT) ngày giao dịch Nợ 133: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Nợ (Có) TK 413: ghi nỵ TGGS >TGTT, ghi cã TGGS TGGS kế toán ghi Nợ TK 1112,1122: phần chênh lệch tỷ giá tăng Có TK 413 : phần chênh lệch tỷ giá tăng *Nếu cuối năm TGTT < TGGS kế toán ghi Nợ TK 413: phần chênh lệch tỷ giá tăng Có TK 1112,1122 : phần chênh lệch tỷ giá tăng Vic sử dụng tiền gửi ngoại tệ kế toán theo dõi “sổ chi tiết tài khoản tiền gửi ngoại t Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B-CĐNHP Trang 48 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp VÝ dơ 4: Mua máy xác định hàm lợng nớc Thuỵ Sĩ cã gi¸ 7,953 $ (đã bao gồm VAT 10%) Tỷ giá thực tế ngày giao dịch 16.000VNĐ/USD Do c«ng ty TNHH íCH TRÂN bàn giao Trớc hết vào hợp đồng mua bán hai bên thoả thuận trớc công ty TNHH ch Trân giao máy cho Công ty TNHH Thơng mại Hồng Bàng theo yêu cầu định nh kĩ thuật,giá cả,.Đến hạn giao hàng Công ty TNHH ích Trân mang thiết bị gửi cho công ty hoá đơn GTGT(liên 2).Cụng ty vit lệnh chi yêu cầu ngân hàng chuyển khoản cho công ty Ích Trân số tiền ghi hợp đồng 7.953 $ Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B-CĐNHP Trang 49 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp NGÂN HÀNG CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM Liên / Copy LỆNH CHI INCOMBANK Số / No : NQ /065 PAYMENT ORDER Ngày / Date :15/03/2011 Tên đơn vị trả tiền / Payer : Công ty TNHH Thương mại Hồng Bàng Tài khoản nợ / Debit A/C 0 0 Tại ngân hàng / With Bank Công thương Ngô Quyền , HP 1 Số tiền số/AMOUNT IN FIGURES 7.953 USD Số tiền chữ / AMOUNT IN WORDS : Bảy nghìn chín trăm năm mươi ba la Mỹ(USD) Tên đơn vị nhận tiền /Payee Công ty TNHH TM Ích Trân Tài khoản có / Credit A/C 8979569 Tại ngân hàng / With Bank ACB-Hà Nội Nội dung / Remars Thanh toán tiền hàng theo hoá đơn GTGT FN82/12 Ngày hạch toán / Accounting date 15/03/2011 Giao dịch viên Kiểm soát viên Teller Supervior Đơn vị trả tiền / Payer Kế toán Chủ tài khoản Accountant A/C holder Khi xuất ngoại tệ cơng ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền Giả sử xác định tỷ giá bỡnh quõn l 16.087 VND/USD Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B-CĐNHP Trang 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khi nhận đợc báo Nợ ngân hàng kế tn tiÕn hµnh ghi vµo chøng tõ ghi sỉ vµ sổ tài khoản 1122 tài khoản khác có liên quan CễNG TY TNHH THNG MI HNG BÀNG Chứng từ ghi sổ Số : 004 Ngày … tháng … năm … Số hiệu TK Nợ Có Trích yu Trả tiền cho công ty ích trân 211 1122 112 515 Ghi Số tiền 127.248.000 691.911 127.939.911 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Ngày… tháng … năm… Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Công ty TNHH Thương mại Hồng Bàng Sổ TK Từ ngày 01/01/2011 đến 31/12/2011 TK 1122_ Tiền gửi Ngân hàng USD Chng t S Ngày Trích yếu Dư đầu kỳ ∑ phát sinh Dư cui k Trả tiền cho công ty ích trân K toỏn ghi s Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: C§K04B-C§NHP TK đối ứng Số tiền Nợ Có 127.939.911 331 127.939.911 Ngày… tháng … năm… Kế toán trưởng Trang 51 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp VÝ dơ 5: B¸n sơn cho tàu PEACE Nhật Bản Khách hàng sau nhận đợc liên hoá đơn GTGT hàng hoá viết séc để toán cho công ty HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên : Giao cho khách hàng Ngày 06 tháng 08 năm 2011 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Thương mại Hồng Bàng Địa : 51 Hoàng Văn Thụ Số tài khoản : Điện thoại : MST: 02000575580 Họ tên người mua hàng : Tên đơn vị : Địa : Số tài khoản : Hình thức tốn : MS : STT A Tên hàng hoá , dịch vụ B Sơn AD vàng 10 kg Sơn AD nâu đỏ 20 kg ĐVT Số lượng C Thùng Thùng 50 180 Mẫu số 01 GTKT_3LL HU/2011B 0059239 FX37/08 Đơn giá USD 32 20 Thành tiền USD 3=1x2 1.600 3.600 TGQĐ : 16.092 Cộng tiền hàng =5.200*16.092 = 83.678.400 Tiền thuế GTGT =520*16.092 = 8.367.840 Tổng cộng tiền tốn 92.046.240 Số tiền viết chữ : Chín mươi hai triệu bốn mươi sáu nghìn hai trăm bốn mươi đồng Thuế suất GTGT 10% Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra , đối chiếu lp, giao , nhn hoỏ n ) Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B-CĐNHP Trang 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán nhận đợc séc nộp vào Ngân hàng liên bảng kê nộp séc Ngân hàng xác nhận gửi lại liên bảng kê nộp séc cho công ty thay cho Giấy báo có Kế toán vào bảng kê nộp séc để ghi vào s chi tiết tài khoản tiền gửi ngoại tệ” sau ghi vo chứng từ ghi sổ sổ tài khoản 1122 tài khoản khác có liên quan CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG BÀNG Chứng từ ghi sổ Số : 005 Ngày … tháng … năm … Số hiệu TK Nợ Có 1122 131 Trích yếu Kh¸ch hàng trả tiền mua sơn S tin Ghi chỳ 92.046.240 Cộng Kèm theo chứng từ gốc 92.046.240 Ngày… tháng … năm… Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Công ty TNHH Thương mại Hồng Bàng Sổ TK Từ ngày 01/01/2011 đến 31/12/2011 TK 1122_ Tiền gửi Ngân hàng USD Chng t Số Ngày Trích yếu TK đối ứng Dư đầu kỳ phỏt sinh D cui k Khách hàng trả tiền mua sơn K toỏn ghi s Sinh viên: Phạm Thị Thïy Linh Líp: C§K04B-C§NHP Số tiền Nợ Có 92.046.240 131 92.046.240 Ngày… tháng … năm… Kế toán trưởng Trang 53 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Bàng Địa :51 Hoàng Văn Thụ Sổ theo dõi chi tiết tài khoản ngoại tệ-USD Tại ngân hàng Công Thương Việt Nam Số hiệu tài khoản nơi gửi:102010000215811 Ngày ghi 01/01/2011 Chứng từ SH NT Diễn giải Số dư đầu kì Số phát sinh Trả tiền cho cơng ty Ích Trân Tàu Peace trả tiền Bên Nợ Bên Có TKĐƯ Tỷ giá Nguyên tệ Quy đổi Nguyên tệ Quy đổi 15650 46150 722247500 1608 331 131 16092 Số cuối kỡ Ngi lp s (ký,h tờn) Sinh viên: Phạm Thị Thïy Linh Líp: C§K04B-C§NHP 5720 Kế tốn trưởng (ký,họ tên) 7953 127939911 92046240 Giám đốc (ký,họ tên) Trang 54 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Chơng 3: Kết luận _ kiến nghị So sánh với lý thuyết đà học kết luận chung nghiệp vụ đà nghiên cứu Trải qua gần 50 năm hoạt động phát triển, Công ty TNHH Thơng mại Hồng Bàng đà ngày đợc củng cố phát triển Những hợp đồng bán hàng với giá trị lớn đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng nớcphần khẳng định đợc trởng thành, lớn mạnh công ty Để có đợc thành tựu nh ngày hôm không kể đến cố gắng, nỗ lực đội ngũ nhân viên công ty tận tuỵ, nhiệt tình với công việc, chịu khó tìm tòi, học hỏi để đổi công ty, xây dựng công ty vững mạnh Đó đội ngũ kỹ s không ngừng nâng cao lực, nghiên cứu sáng tạo đóng góp cho công ty quy trình công nghệ nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng phong phú sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng Đó nhân viên quản lý chịu khó tìm tòi áp dụng sách, mô hình quản lý có hiệu quả, giảm đợc chi phí lÃng phí, tăng cờng đoàn kết nội công ty, mang lại hiệu công việc cao Và rõ ràng thành công mặt đội ngũ nhân viên kế toán công ty, gồm nhân viên kế toán phòng tài kế toán nhân viên kế toán xí nghiệp thành viên, với nỗ lực việc theo kịp yêu cầu công tác tổ chức hạch toán kế toán điều kiện nỊn kinh tÕ níc ta cã nhiỊu sù chun biÕn * Trong khuôn khổ đề tài mặt u điểm công tác kế toán bng tin đội ngũ nhân viên kế toán công ty đợc thể qua khía cạnh sau: - Về máy kế toán: Trong công ty có phân chia công việc phối hợp công việc nhân viên kế toán phòng tài kế toán nhân viên kế toán xí nghiệp đà góp phần giảm khối lợng công việc, đặc biệt có hiệu việc kế toán bng tin-vốn công việc đòi hỏi có theo dõi, quản lý chặt chẽ có phát sinh nhiều giao dịch, dễ xảy nhầm lẫn - Về hình thức kế toán: Hình thức kế toán áp dụng công ty Chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế toán đơn giản, gọn nhẹ, dễ theo dõi Dựa đặc điểm riêng công ty, có quy mô lớn, sản xuất tập trung nh đặc điểm quản lý, lực, trình độ chuyên môn cán kế toán nên việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ hoàn toàn thích hợp Bộ sổ kế toán công ty đợc lập hàng tháng đầy đủ, đợc phản ánh theo trình tự thời gian theo nội dung nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh C¸ch thøc ghi chÐp phơng pháp hạch toán khoa Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B-CĐNHP Trang 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán Việt Nam, việc tổ chức hạch toán kế toán khoa học, rõ ràng - Việc áp dụng tin học vào kế toán xuất phát từ đòi hỏi cung cấp thông tin sè liƯu kinh tÕ mét c¸ch nhanh chãng, chÝnh x¸c kịp thời cho nhà quản lý, lÃnh đạo công ty biết nên đà mang lại hiệu kinh tế định Máy đợc nối mạng phòng kế toán với phận khác công ty, việc tạo điều kiện nâng cao hiệu khâu thu thập chứng từ hạch toán ban đầu, tiết kiệm thời gian chi phí, nâng cao hiệu suất chất lợng, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cđa c«ng ty - Về cơng tác tổ chức kế tốn vốn tiền:có phân chia nhiệm vụ,trách nhiệm kế toán tiền mặt kế toán tiền gửi ngân hàng nhằm giảm bớt áp lực công việc liên quan tới tiền *Nhược điểm -Việc tập trung tất nhân viên kế toán, thủ quỹ phòng nhỏ dễ gây ồn Do thủ quỹ người chịu trách nhiệm xuất, nhập quỹ tiền mặt nên lượng người qua lại phòng lớn đặc biệt đến ngày cổ đông nhận cổ tức Như gây tập trung cho nhân viên kế tốn - người thực cơng viêc địi hỏi xác cao -Kế tốn tiền gửi ngân hàng thường xuyên phải giao dịch ngân hàng bên ngồi, thường xun phải lại nhiều, có mặt cơng ty Đồng thời phải thực kế tốn cơng nợ nội Theo em khối lượng cơng việc kế tốn quỏ ln -Về hệ thống sổ: Công ty cha thiết lập Sổ đăng ký chứng từ việc đối chiếu kiểm tra cha thuận lợi, số liệu cha bảo đảm tính tin cậy cao Kin nghị - Đề nghị cơng ty mở rộng phịng kế toán giúp cho việc thực giao dịch xác dễ dàng - Tuyển thêm nhân viên kế tốn chuyển bớt cơng việc kế tốn tiền gửi ngân hàng cho người khác Sinh viªn: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B-CĐNHP Trang 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Hiện công ty cần lập bổ sung Sổ đăng ký chứng từ Đây sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (Nhật ký) Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng ghi sổ, vừa để kiểm tra đỗi chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Mẫu sổ Đơn vị: Địa chỉ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày, Ngày, tháng Số hiệu hiệu tháng A B A B Sè tiỊn - Céng th¸ng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có .trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng .năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Kết luận Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay g¾t Để doanh nghiƯp tồn phát triển vững doanh nghiệp phải trang bị cho kiến thức cần thiết quản lý sản xuất quản lý kinh tế Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng Bởi lẽ tiền doanh nghiệp tài sản tồn trực tiếp hình thái giá trị Trong trình thực tập công ty TNHH Thơng mại Hồng Bàng, trình độ hạn chế thời gian thực tập không nhiều, nên em vào vấn đề chủ yếu ng thi không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ thầy cô, cô phòng kế toán công ty TNHH Thơng mại Hồng Bàng để em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô nhà trờng, đặc biệt Bác Phạm Thị Lan cô phòng kế toán công ty TNHH Thơng Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B-CĐNHP Trang 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp mại Hồng Bàng đà giúp đỡ em nhiệt tình trình thực tập hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Sinh viên: Phạm Thị Thùy Linh Lớp: CĐK04B-CĐNHP Trang 58