ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN =================== THÂN THỊ KIM LINH KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU KHO LƢU TRỮ TỈNH ỦY, TRUNG TÂM LƢU TRỮ TỈNH BẮC GIANG PHỤC VỤ NGHIÊN CỨU, BIÊN SOẠN LỊCH SỬ TỈNH HÀ BẮC (GIAI ĐOẠN 1963 – 1997) LUẬN VĂN THẠC SĨ LƢU TRỮ Hà Nội - 2014 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN =================== THÂN THỊ KIM LINH KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU KHO LƢU TRỮ TỈNH ỦY, TRUNG TÂM LƢU TRỮ TỈNH BẮC GIANG PHỤC VỤ NGHIÊN CỨU, BIÊN SOẠN LỊCH SỬ TỈNH HÀ BẮC (GIAI ĐOẠN 1963 – 1997) Luận văn Thạc sỹ Lưu trữ Mã số: 60 32 24 Người hướng dẫn khoa học: PGS Nguyễn Văn Hàm Hà Nội - 2014 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài Nhiệm vụ nghiên cứu 4 Phạm vi nghiên cứu 5 Lịch sử nghiên cứu vấn đề Phương pháp nghiên cứu .8 Tài liệu tham khảo Đóng góp đề tài 10 Bố cục đề tài 11 CHƢƠNG TÀI LIỆU KHO LƢU TRỮ TỈNH ỦY VÀ TRUNG TÂM LƢU TRỮ TỈNH BẮC GIANG – NGUỒN SỬ LIỆU CÓ GIÁ TRỊ ĐỂ NGHIÊN CỨU, BIÊN SOẠN LỊCH SỬ TỈNH HÀ BẮC (1963-1997) 12 1 Giới thiệu khái quát đời tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997) 12 1.2 Khối lượng, thành phần nội dung tài liệu phông lưu trữ thời kỳ Hà Bắc (1963 – 1997) Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy Trung tâm Lưu trữ Bắc Giang 13 1.2.1 Khối lượng, thành phần nội dung tài liệu phông lưu trữ thời kỳ Hà Bắc (1963 – 1997) Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy Trung tâm Lưu trữ Bắc Giang 13 1.2.2 Đặc điểm tài liệu phông lưu trữ thời kỳ Hà Bắc (1963 – 1997) Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy Trung tâm Lưu trữ Bắc Giang 19 1.3 Vai trò nguồn tài liệu Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Giang việc nghiên cứu, biên soạn lịch sử Hà Bắc (1963 – 1997) 29 1.3.1 Khai thác TLLT phục vụ nghiên cứu thay đối địa danh, trình hình thành tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997) 22 1.3.2 Khai thác TLLT phục vụ nghiên cứu lãnh đạo, đạo tổ chức thực Tỉnh ủy – HĐND – UBND tỉnh thời kỳ Hà Bắc (1963-1997) 23 1.3.3 Khai thác TLLT phục vụ nghiên cứu lịch sử ngành, lĩnh vực 25 1.3.4 Khai thác TLLT phục vụ nghiên cứu lịch sử theo vấn đề, kiện 26 1.3.5.TLLT đóng vai trò quan trọng việc tuyên truyền, giáo dục tri thức lịch sử địa phương, lịch sử dân tộc cho hệ trẻ 28 1.4 Tình hình thu thập, bổ sung tài liệu tổ chức khoa học phông lưu trữ thuộc Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm Lưu trữ Bắc Giang 29 1.4.1 Về thu thập, bổ sung 29 1.4.2 Về chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ 30 1.4.4 Công tác tổ chức công cụ tra cứu 39 CHƢƠNG TÌNH HÌNH KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI KHO LƢU TRỮ TỈNH ỦY VÀ TRUNG TÂM LƢU TRỮ TỈNH BẮC GIANG PHỤC VỤ NGHIÊN CỨU, BIÊN SOẠN LỊCH SỬ TỈNH HÀ BẮC (1963 – 1997) 46 2.1 Nhu cầu khai thác, sử dụng khả cung cấp tài liệu phông lưu trữ Hà Bắc phục vụ nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997) 46 2.2 Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu phông lưu trữ phục vụ biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997) 49 2.2.1 Đối tượng khai thác sử dụng tài liệu 49 2.2.2 Số lượng độc giả khai thác, sử dụng 52 2.2.3 Số lượng loại hồ sơ, tài liệu khai thác, sử dụng 54 2.3 Các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu phông lưu trữ phục vụ biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc 59 2.3.1 Nội dung quy định Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm lưu trữ tỉnh khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 59 2.3.2 Các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc 62 2.4 Những thuận lợi, khó khăn việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc 67 2.4.1 Thuận lợi: 67 2.4.2 Khó khăn: 69 2.5 Nhận xét tình hình khai thác, sử dụng tài liệu Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm Lưu trữ tỉnh phục vụ nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997) 70 2.5.1 Ưu điểm 71 2.5.2 Hạn chế 73 2.5.3 Nguyên nhân hạn chế 77 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI KHO LƢU TRỮ TỈNH ỦY VÀ TRUNG TÂM LƢU TRỮ TỈNH BẮC GIANG PHỤC VỤ NGHIÊN CỨU, BIÊN SOẠN LỊCH SỬ TỈNH HÀ BẮC (1963 – 1997) 81 3.1 Đối với quan quản lý ngành 81 Ban hành văn quy định, hướng dẫn, đạo liên quan đến hoạt động tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 82 3.2 Đối với Phòng Lưu trữ Tỉnh ủy, Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Bắc Giang 84 3.2.1 Cụ thể hóa quy định ngành khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 85 3.2.2 Cải cách thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu 86 3.2.3 Ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng phần mềm ưu việt phục vụ công tác thống kê, theo dõi tình hình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 86 3.2.4 Tổ chức thường xuyên tọa đàm khoa học khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 87 3.2.5 Kết tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu phông lưu trữ Hà Bắc phục vụ nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc cần tổng kết, đánh giá nghiêm túc 89 3.3 Đối với Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm Lưu trữ tỉnh 90 3.3.1 Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ 90 3.3.2 Hoàn thiện công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ 91 3.3.3 Đa dạng hóa đại hóa hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 92 3.3.4 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán làm công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu 93 3.4 Đối với người nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997) 94 3.4.1 Người nghiên cứu cần khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nhiều việc nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997) 94 3.4.2 Người nghiên cứu, biên soạn cần thích đầy đủ xác nguồn tài liệu lưu trữ lịch sử 95 3.4.3 Ban biên soạn cần tăng cường hợp tác chặt chẽ với cán lưu trữ trình nghiên cứu, biên soạn lịch sử, đặc biệt biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997) 96 3.4.4 Người tham gia nghiên cứu, biên soạn lịch sử cần trang bị kỹ khai thác tài liệu lưu trữ tỉnh Bắc Giang 96 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 PHỤ LỤC 105 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt STT Giải nghĩa HĐND Hội đồng nhân dân UBND Ủy ban nhân dân UBHC Ủy ban Hành LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Lịch sử địa phương gắn liền với lịch sử dân tộc trở thành phận lịch sử dân tộc Trong trình hình thành phát triển, địa phương có nét mang dấu ấn vùng đất, người địa phương Nét đặc thù biểu qua tâm lý, tính cách, qua phong tục, tập quán, ngôn ngữ thể qua hoạt động kinh tế ngành nghề Hay nói cách khác nét đặc thù địa phương phản ánh sâu sắc qua đời sống vật chất đời sống tinh thần truyền từ hệ sang hệ khác Hiểu cách đơn giản công tác nghiên cứu biên soạn lịch sử địa phương việc tìm hiểu toàn diện trình hình thành phát triển hay nhiều nhóm cộng đồng dân cư sinh sống địa bàn cụ thể, tương đối ổn định, phạm vi thời gian định, dài hay ngắn tùy theo theo xuất sớm hay muộn cộng đồng dân cư Đó lịch sử làng, xã, huyện rộng lịch sử tỉnh Trong công tác nghiên cứu lịch sử nói riêng nghiên cứu lĩnh vực thuộc khoa học xã hội nói chung, nguồn tài liệu lưu trữ chiếm vị trí quan trọng hàng đầu Lịch sử lùi xa tài liệu lưu trữ có ý nghĩa quan trọng nhiêu Đối với việc nghiên cứu lịch sử địa phương, người biên soạn sử dụng nhiều nguồn sử liệu khác tài liệu khảo cổ học, dân tộc học, văn hóa dân gian… chừng mực đó, tài liệu mang tính suy luận, tư biện tùy theo quan điểm nhận thức, đánh giá người nghiên cứu tài liệu đó, nguồn tài liệu lưu trữ coi tin cậy “nói có sách, mách có chứng” Thực tế chứng minh rằng, công trình nghiên cứu lịch sử có giá trị phải biên soạn dựa nguồn sử liệu chứa đựng nhiều thông tin với độ chân thực xác cao Trong số nguồn sử liệu khác nhau, sử liệu chữ viết có ưu tính trực tiếp rõ ràng Là nguồn sử liệu chữ viết, tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt quan trọng hoạt động nghiên cứu, biên soạn lịch sử người biên soạn lịch sử trọng khai thác, sử dụng Hà Bắc miền quê có truyền thống văn hiến lâu đời Trong lịch sử dựng nước giữ nước dân tộc, có địa danh thuộc vùng đất gắn với chiến công hiển hách chống giặc ngoại xâm: Như Nguyệt, Lãng Bạc, Xương Giang, Yên Thế…Kể từ có Đảng lãnh đạo, truyền thống tốt đẹp nhân dân dân tộc Bắc Giang phát huy lên gấp bội, góp phần xứng đáng vào nghiệp kháng chiến chống thực dân Pháp, chống đế quốc Mỹ xâm lược, xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa Việc nghiên cứu, biên soạn lịch sử địa phương nói chung, lịch sử tỉnh Hà Bắc nói riêng góp phần giáo dục truyền thống yêu nước cách mạng cho cán bộ, đảng viên nhân dân dân tộc tỉnh, đặc biệt hệ trẻ Trong máy nhà nước, quan cấp tỉnh có vị trí đặc biệt quan trọng Đây quan có chức quản lý nhà nước ngành, lĩnh vực địa phương Cho đến nay, nhiều tỉnh nước tiến hành triển khai nghiên cứu, biên soạn lịch sử nhằm tái lại trình hình thành phát triển giúp xã hội có đánh giá đầy đủ khách quan đóng góp địa phương hoàn cảnh định Chính vậy, việc nghiên cứu, biên soạn lịch sử trở thành nhu cầu phổ biến hầu hết địa phương nước Do đó, thời gian tới, nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ nghiên cứu, biên soạn lịch sử địa phương không ngừng gia tăng, có nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (1963-1997) Lịch sử trình hình thành phát triển tỉnh Hà Bắc sản sinh khối lượng tài liệu tương đối lớn với nội dung phong phú, đa dạng Trong số có nhiều tài liệu bảo quản Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy Bắc Giang Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Giang Đây nguồn sử liệu quan trọng phục vụ biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (1963-1997) Tuy nhiên, theo khảo sát thực tế, thấy việc tổ chức, khai thác, sử dụng tài liệu phông lưu trữ hai quan lưu trữ bên cạnh ưu điểm nhiều hạn chế như: công cụ tra cứu chưa thuận tiện, hồ sơ chỉnh lý chưa khoa học hoàn chỉnh, số lượng độc giả đến khai thác hạn chế, số lượng tài liệu đưa khai thác, sử dụng chưa nhiều…Điều chứng tỏ công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu phông lưu trữ hai quan lưu trữ phục vụ cho hoạt động nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc chưa tương xứng với tiềm vốn có Như trình bày, công tác nghiên cứu lịch sử, tài liệu lưu trữ nguồn sử liệu đánh giá cao tính chân thực xác Tuy nhiên, tài liệu lưu trữ biết đến sử dụng nguồn sử liệu chủ yếu chưa nhiều nhiều người giao trách nhiệm biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc chưa biết tìm tài liệu đâu cách tiếp cận Trước năm 1962, tỉnh có tên gọi Bắc Giang Ngày 27/10/1962, tỉnh Hà Bắc thành lập sở sáp nhập hai tỉnh Bắc Giang Bắc Ninh Đến ngày 06/11/1996, tỉnh Hà Bắc tách thành tỉnh Bắc Giang Bắc Ninh Quá trình chia tách, sáp nhập có ảnh hưởng đến việc hình thành bảo quản tài liệu Hiện nay, phần lớn tài liệu trước tách tỉnh bảo quản Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy Trung tâm Lưu trữ Bắc Giang Tuy nhiên, nay, việc khai thác, sử dụng nguồn tài liệu hạn chế Cụ thể như, thông tin lưu trữ sử dụng công trình lịch sử tỉnh Hà Bắc chưa nhiều, chưa khai thác triệt để thông tin sử liệu tài liệu lưu trữ bảo quản hai quan lưu trữ Vì thế, sức hấp dẫn thuyết phục số công trình nghiên cứu lịch sử tỉnh Hà Bắc chưa cao phần người biên soạn lịch sử chưa khai thác, sử dụng có hiệu thông tin tài liệu lưu trữ cần kiểm tra, rà soát lại tài liệu phông để có kế hoạch bổ sung cho hoàn chỉnh Bởi lẽ, hồ sơ có giá trị tập hợp đầy đủ tài liệu có liên quan Nghiệp vụ phân loại cần phải thực cách nghiêm túc việc lựa chọn tiêu chí thống nhằm phân loại hệ thống hóa tài liệu phông cách khoa học Không nên trì hồ sơ có thời hạn bảo quản tạm thời Bên cạnh đó, tập công văn lưu cần tách để lập hồ sơ theo vấn đề để loại bỏ tài liệu giá trị Khi chỉnh lý khối tài liệu phải lập hồ sơ, việc đánh giá giá trị tài liệu cần thực cẩn trọng khoa học để tránh trường hợp giữ lại tài liệu giá trị loại tài liệu quý giá Ngoài ra, tốc độ chỉnh lý tài liệu cần thực nhanh chóng, rứt điểm để đưa khối tài liệu phục vụ độc giả thời gian sớm 3.3.2 Hoàn thiện công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ Những đối tượng khai thác tài liệu lưu trữ phục vụ nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc tất đối tượng khác, có nhu cầu sử dụng công cụ để tra cứu nhanh chóng xác Do đó, việc hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ yêu cầu cấp thiết Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Giang, cụ thể là: - Đối với Mục lục hồ sơ: hồ sơ cần ghi rõ ràng mức độ tiếp cận (được khai thác, sử dụng rộng rãi hay hạn chế khai thác, sử dụng) Đây thông tin cần thiết độc giả khai thác tài liệu Ngoài ra, Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm Lưu trữ tỉnh cần biên soạn phục vụ tra tìm mục lục hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài vĩnh viễn Hiện điểm bất hợp lý mục lục hồ sơ phông thời kỳ Hà Bắc tồn hồ sơ có thời hạn bảo quản tạm thời Do vậy, xây dựng mục lục hồ sơ bao gồm tài liệu có giá trị 91 bảo quản vĩnh viễn giúp người nghiên cứu, biên soạn lịch sử đánh giá giá trị nguồn sử liệu, tinh lọc sử liệu có độ chân thực tính xác cao - Đối với phần mềm tra tìm: Cần hoàn thành việc xây dựng sở liệu phông lưu trữ số phông thời kỳ Hà Bắc lại để người nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc tiếp cận nhanh chóng thuận tiện với nguồn thông tin lưu trữ Ngoài ra, phần mềm tra tìm phải có tính tra cứu xuyên phông tra cứu toàn văn nhằm giúp người nghiên cứu, biên soạn lịch sử tiếp cận với tài liệu lưu trữ cách dễ dàng đầy đủ - Đối với sách dẫn phông lưu trữ: nay, sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Giang xây dựng Tuy nhiên, trình chỉnh lý xác định lại giá trị tài liệu phông lưu trữ Hà Bắc, với việc bổ sung tài liệu lưu trữ thường xuyên quan nguồn nộp lưu tài liệu Do vậy, sách dẫn phông lưu trữ cần bổ sung thường xuyên nhằm giúp độc giả nắm nội dung, thành phần tài liệu có Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm Lưu trữ tỉnh để có kế hoạch khai thác, sử dụng hiệu 3.3.3 Đa dạng hóa đại hóa hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Hiện nay, người có nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ nghiên cứu, biên soạn lịch sử Hà Bắc tiếp cận với thông tin tài liệu lưu trữ với cách đến phòng đọc Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm Lưu trữ tỉnh để tra cứu đọc trực tiếp Với hạn hẹp thời gian nghiên cứu, biên soạn; bất tiện không gian thời gian, người nghiên cứu, biên soạn lịch sử có nhu cầu khai thác thông tin lưu trữ cách nhanh chóng với phương tiện thông tin đại qua email qua internet… Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm 92 Lưu trữ tỉnh Bắc Giang cần thể chủ động thông qua việc chủ động thông báo, giới thiệu nguồn tài liệu lưu trữ phông lưu trữ Hà Bắc bảo quản với nhiều phương tiện khác công văn, báo, tạp chí, mạng internet… Hoạt động thông báo, giới thiệu cần thực vào thời điểm trước tỉnh sở, huyện tổ chức lễ kỷ niệm thành lập chuẩn bị kế hoạch biên soạn lịch sử Bên cạnh đó, cần khẩn trương xây dựng trang web độc lập tăng cường giới thiệu tài liệu lưu trữ thông qua trang web riêng Nội dung trang web giới thiệu vấn đề chung khối lượng, nội dung, thành phần tài liệu, danh mục tài liệu lưu trữ phép khai thác sử dụng, thời gian phục vụ, hình thức phục vụ độc giả, thủ tục khai thác…Với trang web này, người truy cập hoàn toàn miễn phí Tuy nhiên, bên cạnh thông tin chung miễn phí, mở dịch vụ trả tiền cho việc cung cấp thông tin lưu trữ cụ thể Chắc chắn với hình thức mẻ, đại này, người nghiên cứu, biên soạn lịch sử tiếp cận nhanh chóng với tài liệu cần vào lúc nơi đâu 3.3.4 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán làm công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu Hiệu khai thác, sử dụng tài liệu Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm Lưu trữ tỉnh phục vụ nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc không phụ thuộc vào việc tổ chức khoa học tài liệu; hình thức tổ chức khai thác, sử dụng; sở vật chất, trang thiết bị… mà phụ thuộc vào trình độ chuyên môn cán làm công tác tổ chức khai thác, sử dụng Nếu cán phục vụ khai thác sử dụng người có hiểu biết xã hội rộng, nắm vững nội dung, thành phần, khối lượng tài liệu phông lưu trữ Hà Bắc giúp người nghiên cứu, biên soạn lịch sử, đặc biệt biên soạn sử Hà Bắc dễ dàng tiếp cận với tài liệu cần tìm Như trình bày trên, 93 tất người khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm Lưu trữ tỉnh để nghiên cứu, biên soạn lịch sử có kỹ khai thác nguồn sử liệu Do vậy, cán phục vụ khai thác sử dụng cầu nối người có nhu cầu khai thác với khối tài liệu có nhằm phục vụ hoạt động nghiên cứu, biên soạn lịch sử đạt kết tốt 3.4 Đối với ngƣời nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997) Trong trình nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc, tài liệu phông lưu trữ thời kỳ Hà Bắc bảo quản Kho Lưu trữ Tỉnh ủy trung tâm Lưu trữ tỉnh có khai thác, sử dụng tương xứng với tiềm hay không phụ thuộc phần lớn vào quan điểm nhận thức người nghiên cứu Nếu người nghiên cứu có nhận thức đắn vai trò, giá trị tài liệu lưu trữ nguồn sử liệu quan trọng chủ yếu ngược lại Do đó, để tài liệu lưu trữ phát huy vai trào hoạt động nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc, người nghiên cứu cần có lưu ý số vấn đề sau: 3.4.1 Người nghiên cứu cần khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nhiều việc nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997) Cho đến nay, tính xác độ tin cậy cao đặc tính quan trọng hàng đầu phủ nhận tài liệu lưu trữ Tuy nhiên, qua khảo sát số lịch sử Hà Bắc, nhận thấy người nghiên cứu, biên soạn chưa thực coi trọng việc sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công trình nghiên cứu Điều thể việc tài liệu lưu trữ chưa sử dụng nguồn thông tin quan trọng chủ yếu Thực tế là, để nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh, họ thường thu thập thông tin cấp từ sách, báo, tạp chí qua viết nhiều tác giả khác mà chưa trọng đến việc khai thác thông tin cấp tài liệu lưu trữ Do đó, số công trình nghiên cứu lịch sử Hà Bắc, thông tin từ tài liệu lưu trữ chiếm tỷ 94 trọng khiêm tốn Có lẽ nên có phần lịch sử trình bày chung chung, thiếu dẫn chứng, số liệu khiến cho lịch sử hấp dẫn tính thuyết phục Do đó, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nguồn tài liệu chủ yếu để nghiên cứu, biên soạn lịch sử vấn đề cần nhà nghiên cứu, biên soạn lịch sử quan tâm Bên cạnh đó, người nghiên cứu, biên soạn lịch sử cần tránh quan niệm “ngại” đến lưu trữ cho “lưu trữ đồng nghĩa với bí mật”, thủ tục tiếp cận khai thác, sử dụng tài liệu rườm rà, tốn thời gian (thực chất điều có xảy trước đây), Tuy nhiên, Kho Lưu trữ Tỉnh ủy, Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Giang, điều kiện tiếp cận, khai thác, sử dụng tài liệu thuận lợi thông qua hệ thống công cụ tra cứu thuận tiện với đội ngũ cán phục vụ đào tạo chuyên nghiệp hỗ trợ cho độc giả 3.4.2 Người nghiên cứu, biên soạn cần thích đầy đủ xác nguồn tài liệu lưu trữ lịch sử Với tư cách quan cung cấp nhiều tài liệu quan trọng, Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Giang xã hội ghi nhận đóng góp quan trọng hoạt động nghiên cứu, biên soạn lịch sử địa phương Sự ghi nhận thể việc trích dẫn, thích đầy đủ xác nguồn cung cấp thông tin tài liệu lưu trữ Hiện nay, công trình nghiên cứu, biên soạn lịch sử nói chung lịch sử tỉnh Hà Bắc nói riêng, việc thích, trích dẫn nguồn cung cấp tài liệu lưu trữ chưa thực nghiêm túc Điều phần pháp luật chưa có quy định cụ thể chế tài chặt chẽ Tuy nhiên, thực tế, việc thích, trích dẫn lịch sử Hà Bắc tồn hạn chế, gần chưa thực Việc chưa trọng trích dẫn nguồn tài liệu lưu trữ khiến cho công sức cán lưu trữ chưa đánh giá mức, vấn đề quyền lưu trữ chưa quan tâm thực thế, tài liệu lưu trữ chưa có hội khẳng định vai trò mặt đời sống xã hội 95 Do đó, trích dẫn nguồn tài liệu lưu trữ xác, rõ ràng điều cần thực nghiêm túc thời gian tới 3.4.3 Ban biên soạn cần tăng cường hợp tác chặt chẽ với cán lưu trữ trình nghiên cứu, biên soạn lịch sử, đặc biệt biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997) Với chuyên môn, nghiệp vụ trang bị, cán lưu trữ người nắm rõ hết thành phần, nội dung đặc điểm khối tài liệu phông Hà Bắc Nếu ban biên soạn lịch sử tận dụng mạnh cán lưu trữ, việc tìm kiếm tập hợp thông tin cần thiết thực nhanh chóng xác Do vậy, ban biên soạn lịch sử nói chung, ban biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc nói riêng nên mời cán lưu trữ tham gia biên soạn Tất nhiên, cán lưu trữ kỹ khai thác tư liệu phải có khả tổng hợp trình bày vấn đề nghiên cứu cách logic khoa học 3.4.4 Người tham gia nghiên cứu, biên soạn lịch sử cần trang bị kỹ khai thác tài liệu lưu trữ tỉnh Bắc Giang Khác với khai thác tài liệu lưu trữ hành, khai thác tài liệu lưu trữ tỉnh cần phải có kiến thức lưu trữ học Những tài liệu để nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc chắn không nằm tập trung phông lưu trữ mà nằm rải rác nhiều phông lưu trữ khác Ngoài ra, kiến thức liên quan đến nguyên tắc quản lý tài liệu lưu trữ, thời hạn giao nộp tài liệu…, người nghiên cứu khó tìm tài liệu cần thiết để biên soạn lịch sử Để giúp hoạt động nghiên cứu, biên soạn lịch sử địa phương nói chung, lịch sử tỉnh Hà Bắc nói riêng thuận lợi hiệu quả, người tham gia biên soạn cần tập huấn kỹ khai thác tài liệu lưu trữ tỉnh 96 Tiểu kết Chương 3: Tóm lại, phông lưu trữ Hà Bắc bảo quản Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm Lưu trữ tỉnh có nội dung, thành phần phong phú, đa dạng hoàn toàn phục vụ đắc lực, hiệu cho hoạt động nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997) Trong thời gian qua, việc khai thác, sử dụng tài liệu phông lưu trữ Hà Bắc chưa tương xứng với tiềm vốn có Nhằm giúp tài liệu phông lưu trữ Hà Bắc phát huy giá trị nhiều hoạt động nghiên cứu, biên soạn lịch sử đòi hỏi phải có điều chỉnh từ tất đối tượng có liên quan Với tư cách quan quản lý công tác văn thư, lưu trữ địa phương, Phòng Lưu trữ Tỉnh ủy Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Bắc Giang cần cụ thể hóa quy định Trung ương cho phù hợp với thực tế địa phương Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm Lưu trữ tỉnh cần đặt nhiệm vụ quan trọng lên hàng đầu tổ chức khoa học tài liệu, đa dạng hóa hình thức khai thác, sử dụng theo dõi, tổng kết tình hình khai thác, sử dụng tài liệu Trung tâm nhằm xây dựng kế hoạch tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu cho phù hợp Với tư cách đối tượng sử dụng sản phẩm lưu trữ cho hoạt động nghiên cứu, biên soạn lịch sử, người biên soạn cần quan tâm sử dụng tài liệu lưu trữ nhiều công trình nghiên cứu mình, đồng thời, phải thích đầy đủ xác nguồn cung cấp tài liệu Mỗi đối tượng có nhiệm vụ cụ thể khác song có vai trò quan trọng chất lượng công trình nghiên cứu lịch sử tỉnh Do đó, đối tượng tham gia vào trình nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh phải nhận thức trách nhiệm việc giúp cho tài liệu Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Giang sử dụng hiệu cho việc nghiên cứu, biên soạn lịch sử 97 KẾT LUẬN Tài liệu lưu trữ thời kỳ Hà Bắc (1963 – 1997) hình thành gắn liền với đời trình hoạt động tỉnh Hà Bắc (nay tỉnh Bắc Giang Bắc Ninh) Trải qua 30 năm hình thành phát triển tạo nên khối lượng lớn hồ sơ tài liệu lưu trữ, phong phú hình thức, đa dạng thể loại, phản ánh lãnh đạo, đạo điều hành Tỉnh ủy – HĐND – UBND tỉnh Hà Bắc mặt đời sống xã hội Trong khối hồ sơ tài liệu lưu trữ Kho Lưu trữ Tỉnh ủy, Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Giang gồm có tài liệu văn bản, có tài liệu phim, ảnh, băng, đĩa ghi âm, ghi hình - chứng chân thực, có độ xác cao giá trị pháp lý Thông tin tài liệu thông tin cấp một, thông tin có chất lượng cao Nhiều tài liệu có bút tích, chữ ký vị lãnh đạo tỉnh Bắc Giang Đó di sản kiến thức lớn, phản ánh trí tuệ kinh nghiệm tích lũy trình hoạt động Nguồn di sản quý giá cần đem khai thác, sử dụng phục vụ đắc lực cho nhu cầu khác đời sống xã hội, có nghiên cứu, biên soạn lịch sử Chính vậy, trình nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997), việc tiếp cận sử dụng tài liệu lưu trữ nguồn thông tin thống điều hoàn toàn cần thiết hợp lý Vai trò, giá trị tài liệu lưu trữ việc biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc thể nhiều phương diện Đó là, tài liệu lưu trữ giúp tái lịch sử tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997) cách xác đầy đủ; tài liệu lưu trữ giúp khẳng định vai trò tỉnh Hà Bắc trình hình thành phát triển tỉnh Bắc Giang, Bắc Ninh; quan trọng cả, tài liệu lưu trữ giúp xây dựng sử nhằm giáo dục truyền thống vẻ vang cho hệ sau Nhận thức vai trò tài liệu lưu trữ hoạt động nghiên cứu, biên soạn lịch sử, nay, nhiều người tham gia ban biên soạn lịch sử địa phương tìm khai thác nhiều tài liệu 98 lưu trữ phục vụ cho công trình nghiên cứu lịch sử Điều thể nhận thức nhà nghiên cứu, biên soạn lịch sử tài liệu lưu trữ dần nâng lên rõ rệt Đồng thời, việc sử dụng tài liệu lưu trữ công trình nghiên cứu lịch sử giúp khẳng định giá trị tài liệu lưu trữ thực tiễn sống Có thể khẳng định rằng, không nhu cầu nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997) nói riêng mà nhu cầu nghiên cứu, biên soạn lịch sử địa phương nói chung ngày tăng lên thời gian tới Đồng nghĩa với điều đó, việc cung cấp tài liệu lưu trữ phục vụ cho công trình nghiên cứu lịch sử cần phải đáp ứng yêu cầu khai thác, sử dụng cách nhanh chóng thuận lợi Trong thực tế nay, việc cung cấp tài liệu lưu trữ Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Giang phục vụ nghiên cứu, biên soạn lịch sử tồn hạn chế định Đó tổ chức tài liệu lưu trữ chưa thực khoa học, hình thức khai thác sử dụng đơn giản, chưa có ưu tiên đối tượng người nghiên cứu, biên soạn lịch sử Những hạn chế gây ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nhằm phục vụ mục đích nghiên cứu, biên soạn lịch sử Để khắc phục hạn chế nêu trên, đồng thời, để hoàn thiện mặt nhằm phục vụ tốt cho hoạt động nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc, Kho Lưu trữ Tỉnh ủy, Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Giang đối tượng có liên quan cần phải có thay đổi, điều chỉnh cho phù hợp Đối với Kho Lưu trữ Tỉnh ủy, Trung tâm Lưu trữ tỉnh, yêu cầu cấp thiết phải chỉnh lý hoàn chỉnh phông lưu trữ thời kỳ Hà Bắc; đổi hình thức khai thác, sử dụng nhằm phục vụ thuận tiện hiệu cho nhu cầu nghiên cứu, biên soạn lịch sử Ngoài ra, với tư cách quan quản lý công tác văn thư lưu trữ địa phương, Phòng Lưu trữ Tỉnh ủy Chi cục Văn thư Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ tỉnh Bắc Giang cần cụ thể 99 hóa hoàn thiện quy định liên quan đến vấn đề tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nhằm giúp nhà nghiên cứu tiếp cận tài liệu phục vụ cho mục đích nghiên cứu, biên soạn lịch sử cách nhanh chóng thuận tiện Đối với người nghiên cứu, biên soạn lịch sử nói chung biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc nói riêng, để ghi nhận đóng góp lưu trữ công trình nghiên cứu lịch sử, họ cần trích dẫn đầy đủ thông tin liên quan đến tài liệu lưu trữ sử dụng địa nơi lưu giữ tài liệu Những giải pháp cần phải triển khai thực cách đồng đạt kết tốt thực tế Thông qua đề tài nghiên cứu này, mong muốn lần khẳng định giá trị tài liệu lưu trữ thực tế Bên cạnh đó, số giải pháp đề cập đến nội dung luận văn áp dụng lưu trữ khác nhằm phục vụ mục đích khác Nhưng mong giải pháp mang tính gợi mở nêu Chương sở cho định hướng để phát triển công tác lưu trữ công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Kho Lưu trữ Tỉnh ủy, Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Giang thời gian tới 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ban Chấp hành Đảng tỉnh Bắc Giang (2003), Lịch sử Đảng tỉnh Bắc Giang, tập 1, NXB Chính trị Quốc gia Ban Nghiên cứu Lịch sử Đảng Hà Bắc: Gương sáng đảng viên, tập I, xuất năm 1976, NXB Chính trị Quốc gia Ban Chấp hành Đảng tỉnh Bắc Giang (2005), Bắc Giang - Những chặng đường lịch sử, NXB Chính trị Quốc gia Ban Chấp hành Đảng tỉnh Bắc Giang (2008), Lịch sử Đảng tỉnh Bắc Giang, tập 2, NXB Chính trị Quốc gia Ban Thường vụ Hội liên hiệp Phụ nữ tỉnh Bắc Giang (2010), Lịch sử phong trào phụ nữ tỉnh Bắc Giang, NXB Chính trị Quốc gia Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy (2012), Sưu tầm, nghiên cứu, biên soạn lịch sử An toàn khu II Trung ương Đảng huyện Hiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Công văn số 26/LTNN-NVĐP ngày 22 tháng 01 năm 2003 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn xây dựng ban hành Danh mục số quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm lưu trữ tỉnh lưu trữ huyện Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng năm 2004 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành 10 Công văn số 2959/BNV-VTLTNN ngày 17 tháng năm 2012 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn triển khai thi hành Luật Lưu trữ 11 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (2012), Tuyển tập văn quy phạm pháp luật hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ hành, NXB Văn hóa – Thông tin, Hà Nội 101 12 Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vƣơng Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990): Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ - NXB Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội 13 Đinh Văn Đƣờng: Đổi việc nghiên cứu lịch sử Đảng từ nguồn tài liệu lưu trữ - Tạp chí Lưu trữ Việt nam số 4/1999 14 Vũ Minh Giang: Tài liệu lưu trữ việc nghiên cứu lịch sử - Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam số 1/2004 15 Nguyễn Văn Hàm: Tài liệu lưu trữ – nguồn sử liệu quý - Tạp chí Văn thư – Lưu trữ, số 4, 1979 16 Nguyễn Văn Hàm: Nhập, chia” đơn vị hành cấp tỉnh, thành phố việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ địa phương - Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 3, 1995 17 Nguyễn Văn Hàm: Vài ý kiến công tác bổ sung tài liệu văn kiện khâu công tác chỉnh lí khoa học kĩ thuật phông lưu trữ uỷ ban hành tỉnh – Tập san công tác Lưu trữ, số 4, 1968 18 Nguyễn Văn Hàm: Công tác lưu trữ hồ sơ quan nhà nước Tạp chí Quản lí Nhà nước, số 13, 1995 19 Lê Mậu Hãn: Nguồn tài liệu gốc trung tâm lưu trữ với giá trị khoa học công trình lịch sử - Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam số 8/2007 20 Trần Phƣơng Hoa: Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III phục vụ biên soạn lịch sử quan cấp - Luận văn thạc sĩ – Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng 21 Đoàn Thị Hòa: Vài nét Luật lưu trữ Liên bang Nga 2004 – Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam số 1/2007 22 Trần Hoàng: Tài liệu lưu trữ - Nguồn sử liệu tin cậy nghiên cứu lịch sử Bộ Nội vụ - Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam số 1/2005 102 23 Hà Văn Huề: Xây dựng giải pháp nâng cao hiệu tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương – Luận văn thạc sĩ – Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng 24 Vũ Minh Hƣơng: Nguồn tài liệu lưu trữ để nghiên cứu lịch sử nội thương Bắc Kỳ thời kỳ thuộc Pháp – Tạp chí Lưu trữ Việt nam số 1/2000 25 Dƣơng Văn Khảm: Vai trò tài liệu lưu trữ việc biên soạn lịch sử Chính phủ Việt Nam – Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 4/2002 26 Kỷ yếu Hội nghị khoa học: Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ yêu cầu chia sẻ thông tin theo tinh thần Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia – Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước năm 2004 27 Luật số 11/2003/QH11 Quốc hội ngày 26 tháng 11 năm 2003 Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân 28 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII kỳ họp thứ thông qua ngày 11 tháng 11 năm 2011 29 Phan Ngọc Liên (2003): Phương pháp luận sử học – Nhà xuất Đại học Sư phạm 30 Ngô Thị Diệu Linh: Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ biên soạn lịch sử Quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng – Khóa luận tốt nghiệp – Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng 31 Lâm Bá Nam, Vũ Thị Phụng: Sử dụng tài liệu lưu trữ việc nghiên cứu biên soạn lịch sử địa phương – Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 3/1991 32 Nguyễn Lệ Nhung: Xác định giá trị sử liệu tài liệu phông lưu trữ Đảng cộng sản Việt Nam – Luận án tiến sĩ – Thư viện quốc gia 33 Nguyễn Lệ Nhung: Vài nét việc xác định giá trị tài liệu lưu trữ Đảng với yêu cầu xây dựng nguồn sử liệu cho nghiên cứu lịch sử - Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt nam số 1/2007 103 34 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ 35 Vũ Thị Phụng: Một số suy nghĩ vấn đề tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nước ta – Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 2, năm 1990 36 Vũ Thị Phụng: Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ để nghiên cứu lịch sử Nhà nước Việt Nam đại – Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 3, 1990 37 Quy định số 163/QĐ-VTLTNN ngày 04 tháng năm 2010 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức 38 Quyết định số 321/QĐ-VTLTNN ngày 22 tháng năm 2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành Quy trình chỉnh lý tài liệu 39 Nguyễn Văn Thâm: Một vài suy nghĩ việc sử dụng tài liệu lưu trữ để nghiên cứu lịch sử dân tộc – Tập san Công tác Lưu trữ số 2, 1967 40 Chu Văn Tùng: Sử dụng nguồn tư liệu lịch sử quân đội kháng chiến chống Mỹ cứu nước Viện Lịch sử quân Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ - Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng 41 Hoàng Thị Bạch Yến: Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Kho Lưu trữ Trung ương Đảng phục vụ nghiên cứu lịch sử Đảng – Luận văn thạc sỹ - Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng 104 PHỤ LỤC Một số tài liệu lưu trữ ảnh Hà Bắc (1963 – 1997) khai thác, sử dụng để nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc Bìa số Quyển lịch sử thời kỳ Hà Bắc (1963 – 1997) số Sở, ngành; Một số thích tài liệu lưu trữ lịch sử thời kỳ Hà Bắc chưa rõ ràng Ảnh tài liệu lưu trữ Hà Bắc (giai đoạn 1963 – 1997) bảo quản Trung tâm Lưu trữ - Chi Cục Văn thư – Lưu trữ Bắc Giang Quyết định số 446/2013/QĐ-UBND ngày 04/9/2013 UBND tỉnh Bắc Giang ban hành Quy định công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh Bắc Giang 105 [...]... tượng nghiên cứu: + Tài liệu các phông lưu trữ của tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997) hiện đang được bảo quản tại Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy, Trung tâm Lưu trữ Bắc Giang + Tình hình khai thác, sử dụng những tài liệu trên tại Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy, Trung tâm Lưu trữ Bắc Giang phục vụ nghiên cứu, biên soạn lịch sử Hà Bắc (1963 -1997) + Ý kiến của một số cán bộ lưu trữ đã cung cấp tài liệu cho việc biên soạn lịch sử Hà Bắc. .. trị để biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (giai đoạn 1963 – 1997) Chương 2: Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy và Trung tâm Lưu trữ Bắc Giang phục vụ biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (giai đoạn 1963 – 1997) Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy và Trung tâm Lưu trữ Bắc Giang Trong quá trình thực hiện luận... đã từng khai thác, sử dụng tại Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy, Trung tâm Lưu trữ Bắc Giang - Thời gian nghiên cứu: tình hình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy và Trung tâm Lưu trữ Bắc Giang từ năm 1997 đến nay - Không gian nghiên cứu: chủ yếu là tài liệu ở Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy và Trung tâm Lưu trữ Bắc Giang, đồng thời có tham khảo thêm tài liệu ở một số lưu trữ huyện 5 Lịch sử nghiên cứu... dụng tài liệu lưu trữ một cách hiệu quả việc nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc giai đoạn 1963 -1997 nói riêng và lịch sử tỉnh Bắc Giang hiện nay đạt hiệu quả tốt hơn 4 Phạm vi nghiên cứu Nội dung đề tài chỉ tập trung khảo sát, nghiên cứu và phân tích hoạt động khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ Tỉnh ủy, Trung tâm Lưu trữ Bắc Giang phục vụ biên soạn lịch sử Hà Bắc Phạm vi nghiên. .. đề tài Khai thác, sử dụng tài liệu kho lƣu trữ Tỉnh ủy, Trung tâm lƣu trữ tỉnh Bắc Giang phục vụ nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (giai đoạn 1963 – 1997) làm luận văn thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ 2 Mục tiêu của đề tài Thực hiện đề tài này, chúng tôi hướng tới một số mục tiêu sau: - Giới thiệu tài liệu trong các phông lưu trữ tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997) hiện đang bảo quản tại Kho Lưu trữ Tỉnh. .. thác, sử dụng tài liệu trong các phông lưu trữ tại Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy và Trung tâm 4 Lưu trữ Bắc Giang phục vụ việc biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc (1963 – 1997); đồng thời lý giải những nguyên nhân dẫn đến những tồn tại, hạn chế đó - Ba là: Nghiên cứu đề xuất một số giải pháp cụ thể đối với Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy, Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Giang cũng như những người biên soạn lịch sử nhằm khai thác, sử. .. trong đó có lịch sử Hà Bắc cần phải sử dụng đến tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ Tỉnh ủy và Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Giang Bởi lẽ, tài liệu lưu trữ là nguồn sử liệu trực tiếp phản ánh các sự kiện, hiện tượng và biến cố lịch sử của tỉnh dưới các dạng: tài liệu chữ viết, tài liệu ảnh, phim, tài liệu ghi âm Tài liệu lưu trữ thời kỳ Hà Bắc được hình thành trong quá trình hoạt động của tỉnh Hà Bắc nên nó... biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc Phương pháp này cũng được thực hiện trong việc mô tả hiện trạng khả năng đáp ứng của Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy và Trung tâm Lưu trữ Bắc Giang đối với nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc - Phương pháp hệ thống: Phương pháp hệ thống được dùng để khái quát về các nhóm tài liệu lưu trữ cần sử dụng trong việc nghiên cứu, biên. .. như lịch sử tỉnh Hà Bắc (19631 997) Khối tài liệu này chắc chắn sẽ cung cấp những thông tin phong phú và tương đối đầy đủ cho hoạt động nghiên cứu, biên soạn lịch sử tỉnh Hà Bắc 1.2.2 Đặc điểm của tài liệu trong các phông lưu trữ thời kỳ Hà Bắc (1963 – 1997) tại Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy và Trung tâm Lưu trữ Bắc Giang Đặc điểm về tình trạng vật lý: phần lớn những tài liệu trong các phông lưu trữ thời kỳ Hà Bắc. .. Giang, Bắc Ninh chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01 /1997) Hiện nay, tài liệu trước khi tách tỉnh đều được bảo quản tại Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy và Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Giang 9 Bố cục của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài luận văn có bố cục như sau: Chương 1: Tài liệu lưu trữ ở Kho Lưu trữ Tỉnh Ủy và Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Giang – Nguồn sử liệu có giá trị để biên soạn lịch sử tỉnh Hà