Mục Lục Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài……………………………… 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu………………………………… 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài……………………………… 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu……………………………………………… 1.4 Phạm vi nghiên cứu…………………………………………………… 1.5 Ý nghiã nghiên cứu……………………………………………… 1.6 Kết cấu báo cáo nghiên cứu…………………………………………… Chương 2: Một số vấn đề lý luận kế toán nhiệp vụ mua hàng………… 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm mua hàng.………………………… 2.2 Lý thuyết kế toán mua hàng.…………………………… 2.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu Việt Nam Thế giới kế 3 5 7 11 toán nghiệp vụ mua hàng…………………………………………… 2.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ mua hàng ……………………………… 2.4.1 Kế toán mua hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 12 hành.(Theo chuẩn mực kế toán số 02)……………………………… 2.4.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo quy định chế độ kế toán Việt Nam 12 theo phương pháp kê khai thường xuyên.…………………………… 2.4.2.1 Chứng từ sử dụng ……………………………………………… 2.4.2.2 Tài khoản kế toán ……………………………………………… 2.4.2.3 Trình tự hạch toán ……………………………………………… 2.4.2.4 Sổ kế toán ……………………………………………………… 2.4.3 Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp KKĐK…………… Chương 3: Phương pháp nghiên cứu thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ 13 13 14 17 29 30 33 mua hàng công tycổ phần thiết bị điện Việt Nam………………… 3.1 Phương pháp nghiên cứu………………………………………… 3.2 Đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu ảnh hưởng nhân tố môi trường 33 36 đến kế toán mua hàng công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam… 3.2.1 Tổng quan công ty……………………………………………… 3.2.2 Đánh giá ảnh hưởng môi trường đến kế toán mua hàng công ty cổ 36 38 phần thiết bị điện Việt Nam………………………………………… 3.3 Đặc điểm kế toán mua hàng công ty cổ phần thiết bị điện VN…… 41 3.3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán ……………………………… 41 3.3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán mua hàng công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam…………………………………………………… 3.3.2.1 Các phương thức mua hàng công ty…………………………… 3.3.2.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng công ty cổ phần thiết bị điện VN Chương 4: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán mua hàng công 43 43 43 43 ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam…………………………………… 4.1 Đánh giá nhận xét kế toán mua hàng công ty…………………… 4.1.1 Những ưu điểm …………………………… …………………… 4.1.2 Một số mặt tồn cần khắc phục………………………………… 4.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán mua hàng……………………………… 4.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán mua hàng……….……… 4.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán mua hàng…………………… 4.3 Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán mua hàng công ty…… KẾT LUẬN……………………………………………………………… 44 46 48 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp (DN) muốn tồn tại, đứng vững khẳng định điều vô khó khăn Bởi lẽ, thị trường luôn chịu chi phối quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu…chính thay đổi quy luật tác động mạnh mẽ đến tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối với tất doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực sản xuất hay lĩnh vực thương mại muốn hướng tới mục tiêu lợi nhuận Có lợi nhuận đảm bảo trì hoạt động doanh nghiệp, mở rộng kinh doanh, cải tiến sản phẩm tăng cường khả cạnh tranh khẳng định vị trí Nhưng để hoạt động kinh doanh đạt kết mong đợi đòi hỏi DN phải tổ chức tốt việc lưu chuyển hang hóa Quá trình lưu chuyển hang hóa gồm khâu là: Mua- Bán- Dự trữ, khâu có mối quan hệ chặt chẽ với coi nhẹ khâu có lợi nhuận DN đảm bảo Hoạt động kinh tế doanh nghiệp kinh doanh thương mại tổng hợp hoạt động mua bán, dự trữ hàng hoá nhằm nối liền sản xuất tiêu dùng xã hội Trong đó, bán mục đích mua phương tiện để đạt mục đích Thông qua nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp thương mại đạt mục đích đồng thời giúp cho đơn vị sản xuất tiêu thụ hàng hoá cách nhanh chóng, thu hồi vốn nhanh, giảm chi phí lưu thông hàng hoá Quá trình mua hàng đánh giá tốt đáp ứng số lượng, chất lượng, giá trị… đáp ứng nhu cầu DN mà đảm bảo tiết kiệm tất khâu: Thu mua- Dự trữ- Tiêu thụ Để làm việc việc hạch toán kế toán mua hàng vô quan trọng cần thiết Đối với doanh nghiệp, mua hàng có vị trí vô quan trọng Nó khâu trình lưu thông hàng hóa, đảm bảo cho DN có đủ lượng hàng để bán thu lợi nhuận Nếu khâu mua hàng không coi trọng dẫn đến hàng mua không đủ đáp ứng nhu cầu bán ra, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng, chất lượng hàng từ làm giảm uy tín, thị phần khả cạnh tranh DN Hơn nữa, kế toán mua hàng phận cấu thành việc xác định theo dõi tình hình hàng mua, chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng Ngày nay, để đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cách tiết kiệm chi phí từ khâu mua khâu bán Do việc hạch toán cách xác nghiệp vụ kế toán mua hàng phần việc quan trọng chiến lược kinh doanh DN, công tác kế toán mua hàng cần phải tỏ rõ vai trò việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp giúp nhà quản trị đưa định đắn kịp thời hoạt động doanh nghiệp tập trung nghiên cứu công tác kế toán mua hàng giúp cho doanh nghiệp xác định lượng hàng mua cần thiết, giảm khoản chi phí không cần thiết, đảm bảo tính xác, tính kịp thời báo cáo kế toán Mặt khác, qua trình tìm hiểu số DN thương mại đặc biệt qua trình thực tập công ty cổ phần ĐT & TM thiết bị điện Việt Nam có tới 80% nhân viên kế toán cho việc hạch toán nghiệp vụ kế toán mua hàng vô quan trọng họ gặp vài khó khăn số nghiệp vụ mua hàng phát sinh 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Trong hoạt động kinh doanh thương mại tổ chức hạch toán trình mua hàng phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp thương mại, việc tổ chức đắn, khoa học nghiệp vụ mua hàng có ý nghĩa định chất lượng công tác kế toán doanh nghiệp thưong mại, giúp cho doanh nghiệp xử lý, nắm bắt thông tin cần thiết, từ có định đắn, xác, nhằm nâng cao hiệu kịnh doanh Từ thực tế công tác kế toán mua hàng số doanh nghiệp thương mại mà cụ thể công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam, chúng em lập số bảng câu hỏi tình hình hạch toán công ty để nhân viên kế toán công ty trả lời như: Doanh nghiệp vận dụng chuẩn mực kế toán phù hợp hay chưa? Doanh nghiệp hạch toán đầy đủ xác nghiệp vụ mua hàng phát sinh hay chưa? Doanh nghiệp có tiến hành việc lập khoản dự phòng hay không? Nếu có việc tiến hành lập khoản dự phòng nào? Việc mua hàng hóa DN có đáp ứng tốt tất khâu lại trình lưu chuyển hàng hóa hay không?Việc phân bổ chi phí mua hàng phù hợp hay chưa? Để tìm câu trả lời cho vấn đề đặt chúng em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng DN thương mại mà cụ thể công ty cổ phần ĐT & TM thiết bị điện Việt Nam” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Với đề tài nghiên cứu nhóm em có mục tiêu nghiên cứu sau: Đưa lý luận mua hàng Trình bày phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán mua hàng công ty cụ thể Đưa kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán mua hàng doanh nghiệp thương mại 1.4 Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu kế toán mua hàng doanh nghiệp thương mại.cụ thể sâu phân tích phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng công ty cổ phần ĐT & TM thiết bị điện Việt Nam Do thời gian thực tế công ty ngắn, trình độ chuyên môn hạn chế nên chúng em lựa chọn nghiên cứu thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng công ty Số liệu thực tế lấy khoảng thời gian từ tháng đến tháng 11 năm 2010 quý năm 2011 1.5 Kết cấu báo cáo nghiên cứu Bố cục báo cáo nghiên cứu gồm chương : Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài: Tính cấp thiết đề tài, phạm vi nghiên cứu, mục tiêu nghiên cứu cần đạt được, phạm vi nghiên cứu ý nghĩa việc nghiên cứu DN thương mại kinh tế Chương :Lý luận kế toán mua hàng doanh nghiệp thương mại: Các lý luận mua hàng, tổ chức kế toán nghiệp vụ mua hàng DN thương mại dựa sở chuẩn mực số 02 chế độ kế toán Việt Nam hành Chương 3: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán mua hàng công ty cổ phần ĐT & TM thiết bị điện Việt Nam: Các phương pháp thu thập số liệu thông qua phương pháp đánh giá mức độ thu thập rút ý nghĩa phương pháp đó, nêu thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng công ty ( chứng từ sử dụng, việc luân chuyển chứng từ, công tác ghi sổ…) Chương 4: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán mua hàng công ty cổ phần ĐT & TM thiết bị điện Việt Nam: Trên sở thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng công ty, đánh giá mức độ ảnh hưởng nhân tố khách quan, chủ quan; nêu ưu điểm, nhược điểm công tác quản lý công tác kế toán công ty, từ đưa ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng Công ty Chương II: Một số vấn đề lý luận kế toán nhiệp vụ mua hàng 2.1 Định nghĩa, khái niệm mua hàng - Mua hàng giai đoạn trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại, tạo tiền đề vật chất cho giai đoạn quà trình lưu thông hàng hóa 2.2 Lý thuyết kế toán mua hàng  Các phương thức mua hàng: + Mua theo phương thức nhận hàng (giao hàng trực tiếp): Theo phương thức vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ mang giấy ủy nhiệm đến cho người bán để nhận hàng, doanh nghiệp mua chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa doanh nghiệp + Mua theo phương thức gửi hàng: Theo phương thức vào hợp đồng kinh tế ký kết, bên bán chuyển hàng đến cho bên mua giao hàng kho người mua địa điểm quy định hợp đồng  Phạm vi xác định mua hàng Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa coi hàng mua thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: − Hàng hóa phải thông qua phương thức mua bán toán tiền hàng định, − Doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hóa, quyền sở hữu tiền tệ hay loại hàng hóa khác, − Hàng hóa mua vào với mục đích để bán qua gia công sản xuất bán Các trường hợp không coi hàng mua: + Hàng mua để tiêu dùng nội doanh nghiệp + Hàng mua dùng cho sửa chữa lớn, XDCB + Hàng hóa hao hụt, tổn thất trình mua theo hợp đồng bên mua phải chịu + Hàng nhận bán đại lý, ký gửi… Ngoại lệ coi hàng mua: Hàng hóa hao hụt, tổn thất trình mua theo hợp đồng bên mua phải chịu  Thời điểm xác định mua hàng Hàng mua ghi nhận hàng hóa chuyển giao quyền sở hữu từ người bán sang người mua, người mua toán chấp nhận toán Tùy thuộc vào phương thức mua hàng mà thời điêm xác định mua hàng khác nhau: + Mua theo phương thức nhận hàng( giao hàng trực tiếp): Thời điểm chuyển quyền sở hữu hòan thành thủ tục giao nhận hàng, doanh nghiepj mua toán tiền chấp nhận toán + Mua theo phương thức chuyển hàng: Thời điểm chuyển quyền sở hữu bên mua nhận hàng bên bán chuyển đến, toán tiền chấp nhận toán  Giá hàng mua − Nguyên tắc: Hàng mua hạch toán theo nguyên tác giá gốc − Giá thực tế hàng mua xác định theo công thức: Giá TT HH mua vào = (giá mua HH + thuế NK, thuế TTĐB + chi phí phát sinh khâu mua – giảm giá, chiết khấu hưởng) Trong : Giá mua hàng hóa số tiền doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp theo hợp đồng theo hóa đơn Tùy theo phương thức tính thuế GTGT doanh nghiệp áp dụng mà tiêu tiêu sau: + Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ : Giá mua hàng hóa giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào + Nếu DN tính thuế GTGT thoe phương pháp trực tiếp GTGT hàng hóa dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT giá mua hàng hóa bao gồm thuế GTGT đầu vào − Chi phí mua hàng: Bao gồm chi phí phát sinh trực tiếp trình mua hàng chi phí vận chuyên, bốc xếp hàng hóa, chi phí bảo hiểm, chi phí lưu kho lưu bãi, hao hụt tự nhiên khâu mua…… − Trị giá hàng mua: Là số tiền giảm trừ người bán dành cho người mua lý hàng phẩm chất, không chủng loại quy cách hợp đồng lạc hậu thị hiếu Chiết khấu thương mại hưởng số tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua mua hàng với khối lượng lớn đạt mức hưởng chiết khấu thỏa thuận hợp đồng giao kèo mua bán * Trường hợp hàng mua có bao bì hàng tính giá riêng trị giá bao bì phải bóc tách theo dõi riêng * Trường hợp hàng mua phải qua gia công, sơ chế, tân trang, phơi đảo, chọn lọc….để làm tăng them giá trị hàng hóa khả bán hàng hóa giá trị hàng mua bao gồm giá trị hàng xuất chế biến cộng chi phí gia công, sơ chế  Các phương thức toán Thông thường việc toán tiền hàng bên mua bên bán thực qua hình thức: _ Thanh toán trực tiếp: sau nhận quyền sở hữu hàng hóa, doanh nghiệp thương mại mua hàng toán cho bên bán, hình thức toán tiền vật _ Thanh toán trả chậm: theo phương thức thời điểm toán tiền hàng diễn sau thời điểm ghi nhận quyền sở hữu hàng hóa Thông thường doanh nghiệp bán đặt điều kiện tín dụng cho doanh nghệp mua quy định thời hạn toán cho phép, thời hạn toán hưởng chiết khấu toán, tỷ lệ chiết khấu toán hưởng có Nhiệm vụ hạch toán hàng mua Hạch toán nghiệp vụ hàng mua doanh nghiệp thương mại cần thực tôt nhiệm vụ sau: _ Theo dõi, ghi chép phản ánh kịp thời xác tiêu hàng mua số lượng, chủng loại, quy cách, thời điểm ghi nhận hàng mua _ Theo dõi, kiểm tra, giám sát để thực hiên tốt kế hoạch mua hàng theo nguồn hàng, nhà cung cấp, đơn vị đặt hàng tình hình toán nợ với nhà cung cấp _ Cung cấp thông tin kịp thời xác cho phận nghiệp vụ doanh nghiệp để có định mức tồn kho cần thiết đảm bảo lượng hàng hóa bán Tuy nhiên không để định mức tồn kho lớn gây ảnh hưởng đến thời gian luân chuyển hàng hóa 2.3 Nội dung kế toán mua hàng: 2.3.1 Kế toán mua hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam hành (Theo chuẩn mực kế toán số 02) 2.3.1.1 Hàng tồn kho bao gồm: - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến; - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường; - Chi phí dịch vụ dở dang Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua Việc ước tính giá trị thực hàng tồn kho phải dựa chứng tin cậy thu thập thời điểm ước tính Việc ước tính phải tính đến biến động giá chi phí trực tiếp liên quan đến kiện diễn sau ngày kết thúc năm tài chính, mà kiện xác nhận với điều kiện có thời điểm ước tính 2.3.1.2 Phương pháp xác định giá trị HTK theo chuẩn mực số 02: − Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua hàng, chi phí chêd biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái − Việc tính giá hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh + Phương pháp bình quan gia quyền + Phương pháp nhập trước, xuất trước + Phương pháp nhập sau xuất trước  Phương pháp tính giá đích danh áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng, mặt hàng ổn định nhận diện  Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào kỳ nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp  Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho dược mua sản xuất trước thi xuất trước hàng tông kho cong lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng tồn kho tính theo giá lồ hàng nhập thời điểm đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối gần cuối kỳ tồn kho  Phương pháp nhập sau xuất trước áp dụng giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua trước sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho 2.3.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo quy định chế độ kế toán Việt Nam 10 Cộng x x x x - Tổng số tiền (Viết chữ): * Ghi chú: Người mua (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 47 Người duyệt mua (Ký, họ tên) Đơn vị: Địa chỉ: Mã đơn vị SDNS: Mẫu số C31 - BB (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày .tháng .năm Quyển số : Số : Nợ : Có : Họ, tên người nhận tiền: Địa chỉ: Lý chi: Số tiền: (Viết chữ): Kèm theo Chứng từ kế toán Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ) Ngày tháng năm Thủ quĩ Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Nếu gửi phải đóng dấu) 20 CHƯƠNG 4: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐT & TM THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 4.1 Đánh giá nhận xét kế toán nhiệp vụ mua hàng công ty cổ phần ĐT& TM thiết bị điện Việt Nam 48 4.1.1 Những ưu điểm công ty việc hạch toán kế toán mua hàng theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Trong điều kiện nay, mà kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường đặc biệt Việt Nam tham gia vào tổ chức thương mại giới WTO vừa hội, vừa thách thức tất doanh nghiệp công ty thiết bị điện Việt Nam không nằm tác động Để tồn phát triển thị trường với DN thành công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam việc khó khăn Với vị DN chuyên sản xuấ thiết bị điện lại đời có nhiều DN hoạt động ngành với thâm niên cao họ tạo dựng uy tín riêng mình, để tồn đứng vững ban lãnh đạo toàn thể nhân viên công ty đề cao cho phương châm sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt, tạo dựng niềm tin khách hàng Trải qua khoảng thời gian ngắn thực tập công ty, tiếp xúc tìm hiểu tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán mua hàng công ty, chúng em nhận thấy công tác kế toán nhiệp vụ mua hàng có nhiều ưu điểm cụ thể sau: * Về công tác quản lý tổ chức máy kế toán công ty: Để tiện cho việc hạch toán công ty, đảm bảo quản lý thống toàn công ty việc lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán hình thức phù hợp Do máy kế toán công ty mới, số lượng nhân viên kế toán hạn chế Hơn máy kế toán công ty có tính chuyên môn hóa cao, nhân viên kế toán đảm nhiệm phần định Cuối tháng tổng kết bàn giao lại cho kế toán trưởng tổng hợp để lập doanh nghiệp tài có liên quan Đảm bảo cho thông tin kinh tế cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời, …Qua thể công cụ đắc lực quản lí hạch toán kế toán công ty Tuy công ty nhỏ lại thành lập công ty áp dụng phần mềm kế toán giúp cho công việc hạch toán nhân viên phòng kế toán giảm nhẹ Bên 49 cạnh đó, công ty đưa máy vi tính vào để phục vụ cho việc hạch toán quản lý từ giảm nhẹ khối lượng công việc không ngừng nâng cao hiệu hoạt động kế toán viên, đồng thời giúp cho nhà quản trị quản lý cách dễ dàng Với cách bố trí vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán mua hàng nói riêng vào nề nếp hoạt động có hiệu * Hệ thống chứng từ kế toán, luân chuyển chứng từ kế toán công ty tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi,… theo mẫu Bộ tài Các chứng từ sau lập kiểm tra, phân loại riêng tạo điều kiện cho việc theo dõi biến động loại hàng hóa, chi phí liên quan Nhờ mà việc cập nhật chứng từ vào máy không bị chồng chéo, phù hợp với phần hành công tác kế toán * Hệ thống tài khoản kế toán để hạch toán tổng hợp theo hệ thống tài khoản hành nội dung phản ánh TK tuân thủ theo quy định Nhà nước * Công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Các sổ Nhật ký chung, sổ Cái, sổ đặ biệt, sổ thẻ chi tiết sủ dụng theo biểu mẫu nhà nước 4.2 Một số mặt tồn cần khắc phục tổ chức công tác nghiệp vụ mua hàng công ty * Về chứng từ : Khi mua hàng nhập kho, phát thừa thiếu hàng bị sai quy cách, phẩm chất, công ty không lập “ Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hóa” để làm xác định trách nhiệm bên, gây khó khăn cho việc hạch toán kế toán sau * Về tài khoản sử dụng: Khi mua hàng phát sinh hàng thừa, thiếu công ty không dung TK 1381 (3381) để hạch toán mà thông báo cho nhà cung cấp số lượng hàng thực nhập Sau hàng thiếu nhà cung cấp chuyển lốt số hàng thiếu kế toán tiến 50 hành nhập kho ghi nhiệp vụ nhập lô hàng Còn phát thừa báo cho nhà cung cấp, nhà cung cấp nhận lại hàng DN tiến hành thủ tục xuất kho * Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Để theo dõi tình hình công nợ cách hiệu quả, dễ dàng công ty phải mở sổ chi tiết công nợ cho khách hàng, công ty lại mở TK công nợ theo dõi tất đối tượng khách hàng Như gây khó khăn cho công tác kiểm tra, theo dõi tình hình công nợ công ty dễ gây trùng lặp nhầm lẫn hạch toán * Về lập khoản dự phòng: Công ty chuyên kinh doanh thiết bị điện đặc biết loại máy biến có trị giá cao Nhưng công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá loại thiết bị Với tồn công tác hạch toán công ty việc hoán thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng vô cần thiết để giảm thiểu công tác ghi chép kế toán, hỗ trợ cho hoạt động hạch toán công ty ngày khoa học, dễ kiểm soát đồng thời phù hợp với yêu cầu Bộ tài 4.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng 4.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiên kế toán nghiệp vụ mua hàng Kế toán công việc ghi chép tính toán phản ánh số hình thái giá trị vật thời gian lao động chủ yếu Chủ yếu hình thức giá trị số có tình hình biến động loại tài sản vật tư tiền vốn, trình kết kinh doanh, sử dụng vốn kinh phí nhà nước tổ chức, doàn thể cá nhân doanh nghiệp Trong điều kiện nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, nhà nước đóng vai trò điều tiết hoạt động kinh tế hệ thống Pháp luật hệ thống sách xã hội hành Sự thành bại doanh nghiệp 51 phụ thuộc lớn vào công tác kế toán Việc cung cấp thông tin cách đầy đủ xác kịp thời giúp cho doanh nghiệp thành công Qua năm với phát triển kinh tế, Bộ Tài Chính chuẩn mực kế toán để bổ sung sửa đổi bất cập hệ thống kế toán cũ giúp việc hạch toán kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý giai đoạn Hệ thống chuẩn mực kế toán ban hành đầy đủ vào năm 2002 với sụ đời định 15, định 48 việc áp dụng vào thực tiễn chứng tỏ vai trò to lớn kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh cảu doanh nghiệp Nhưng so với thay đổi nhanh chóng kinh tế hệ thống kế toán hành chưa phải hệ thống hoàn chỉnh phải thường xuyên hoàn thiện hệ thống kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý Từ thực tế thấy hệ thống kế toán Việt Nam cững hệ thống kế toán giới nhiều bất cập như: cồng kềnh, phức tạp thiếu khoa học Do để thực tốt chức nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp kế toán trưởng phải làm tốt công tác tổ chức kế toán Kế toán trưởng kế toán viên phải nắm bắt rõ sách kế toán nhà nước thay đổi hệ thống kế toán Phải tổ chức kế toán đơn vị tốt Nếu tổ chức công tác kế toán tốt hoạt động hạch toán thực cách nhanh chóng thông suốt Trong hoạt động sản xuất kinh doanh mua hàng khâu mở đầu cho trình kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến trình kết kinh doanh cho doanh nghiệp Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận việc tăng doanh thu tiết kiệm chi phí Chi phí khâu mua hàng đóng vai trò lớn trình kinh doanh doanh nghiệp, giảm thiểu chi phí mua hàng mục tiêu doanh nghiệp đề Do hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng điều kiện cần thiết 4.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán mua hàng công ty Cổ Phần ĐT & TM thiết bị điện Việt Nam 52 Khi đặt kế hoạch hoàn thiện kế toán mua hàng đòi hỏi phải quan tâm tới yêu cầu môi trường nội doanh nghiệp môi trường chi phối hoạt động doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán mua hàng phải đảm bảo tính khả thi vầ đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trên quan điểm công tác hoàn thiện kế toán mua hàng phải đảm bảo yêu cầu bản: Thứ nhất: hoàn thiện chi mua hàng phải phù hợp với chuẩn mực kế toán công bố chế độ kế toán hành Các chuẩn mực chế độ kế toán sở chung cho việc xây dựng hoàn thiện kế toán doanh nghiệp, qua nhà nước kiểm tra giám sát quản lý vĩ mô tới hoạt động doanh nghiệp Theo hoạt động ban lãnh đạo nhân viên phòng kế toán phải tuân thủ theo nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hành sách tài Việc tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp quan nhà nước Tuy nhiên cần tránh tình trạng vận dụng máy móc chuẩn mực chế độ kế toán, áp đặt không phù hợp làm hạn chế công tác quản lý nhà quản lý làm ảnh hưởng không tốt tới phát triển doanh nghiệp Thứ hai: hoàn thiện kế toán mua hàng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công tác xây dựng hoàn thiện kế toán nói chung kế toán chi phí bán hàng nói riêng cần phải dựa đặc điểm hoạt động đặc thù riêng doanh nghiệp mà từ vận dụng linh hoạt chuẩn mực chế độ kế toán hành cho phù hợp với tình hình đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mỗi loại hình doanh nghiệp cần môt hệ thống tài khoản hệ thống sổ sách riêng tùy theo yêu cầu quản lý, tùy theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà ta lựa chọn áp dụng chế độ sách kế toán linh hoạt cho phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển doanh nghiệp Công ty phải trọng tới quan điểm này, áp dụng chế độ sách không phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh 53 nghiệp thi việc quản lý không đạt hiệu cao Sự phù hợp giúp cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Thứ ba: Hoàn thiện kế toán mua hàng phải đảm bảo mục tiêu tiết kiệm, hiệu quả, mang tính khả thi cao Ngày yêu cầu quản lý ngày đòi hỏi thông tin phải cung cấp xác kịp thời đầy đủ hơn, với thay đổi sách, quy định nhà nước công tác kế toán phải ngày hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, phù hợp với sách quy định nhà nước Việc hoàn thiện phải mang lại cải tiến hiệu cao công tác kế toán công ty sở chi phí bỏ phải hợp lý Tổ chức máy kế toán phải tinh giảm gọn nhẹ đáp ứng đầy đủ đòi hỏi công việc cung cấp thông tin Từng nhân viên kế toán phải làm tốt vai trò Kế toán trưởng phải phát huy vai trò việc kiểm soát bố trí công việc cho kế toán viên Bên cạnh yêu cầu tính khả thi mối quan tâm đặc biệt nhà lãnh đạo Tránh tình trạng việc xây dựng hoàn thiện công tác kế toán xa rời thực tế, thiếu tính khả thi, gây tình trạng lãng phí hiệu Khí đáp ứng yêu cầu việc hoàn thiện giải vấn đề tồn yếu thực tế phát sinh hoạt động kế toán mua hàng 4.2.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán mua hàng Công ty Cổ phần ĐT & TM thiết bị điện Việt Nam Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng cảu kế toán nghiệp vụ mua hàng công ty chúng em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua hàng công ty: * Hạch toán ban đầu: Đối với nghiệp cụ mua hàng chứng từ ban đầu bao gồm: hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, biên kiềm nghiệm vật tư hàng hóa, công cụ sản phẩm 54 Thực tế công ty CP ĐT& TM thiết bị điện Việt Nam tiến hành tương đối đầy đủ theo quy định tài nhiên mua hàng hóa nhập kho thừa thiếu không quy cách hay phẩm chất công ty lại không sử dụng biên kiểm nghiệm hàng hóa, công cụ, sản phẩm Điều khó phản ánh xác việc theo dõi hàng hóa nên công ty nên sử dụng Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hóa, công cụ sản phẩm theo mẫu Biên kiểm nghiệm hàng hóa công cụ, vật tư, sản phẩm Ngày tháng năm Số: Căn số ngày tháng năm .của Ban kiểm nghiệm gồm có: Ông/bà: .Chức vụ đại diện trưởng ban Ông/bà: .Chức vụ đại diện Ủy viên Ông/bà: .Chức vụ đại diện Ủy viên Đã kiểm nghiệm loại: STT Tên, nhãn hiệu, Mã Phương quy cách vật tư, số công cụ, sản phẩm, Đơn vị Số lượng Kết kiểm thức kiểm theo nghiệm CT nghiệm Số Số lượng hàng hóa 55 lương quy không cách A B C D E F G quy cách H Ý kiển ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban * Hoàn thiện tài khoản sử dụng: Công ty nên sử dụng tài khoản 1562 để phản ánh chi phí mua hàng Bên nợ : chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan đến đối tượng hàng mua nhập kho Bên có: Chi phí thu mua hàng phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ kỳ Số dư bên nợ: chi phí thu mua hàng hóa lại cuối kỳ Chi phí mua hàng hóa hạch toán vào sổ phản ánh trị giá hàng hóa mua để tính vào giá hàng mua Phương pháp kế toán: Khi phát sinh chi phí mua hàng kế toán ghi: Nợ 1562 : chi phí mua hàng Nợ Tk 133 : Thuế GTGT khấu trừ Có 111, 112,331, 141: Tổng giá toán Đồng thời kế toán mở sổ chi tiết chi phí mua hàng SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ MUA HÀNG Tháng năm Đơn vị tính: 56 Chứng từ Số Ngày Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Chi phí phân bổ cho hàng tồn kho đầu tháng Chi phí mua hàng phát sinh tháng Cộng chi phí mua phát sinh tháng Chi phí mua phân bổ cho hàng bán tháng Chi phí mua phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Để khắc phục tình trạng không phản ánh số hàng thiếu sổ kế toán công ty nên sử dụng thêm tài khoản chi tiết 1381- Hàng thiếu chờ xử lý Khi sử dụng tài khoản kế toán phản ánh số hàng thiếu đơn đặt hàng Bên nợ: phản ánh số hàng thiếu phát sinh kỳ Bên có phản ánh số hàng thiếu xử lý kỳ Số dư Nợ: phản ánh số hàng thiếu chưa xử lý kỳ Khi mua hàng nhập kho, vào hóa đơn GTGT phiếu nhập kho, kế toán ghi tăng hàng hóa theo số thực nhập, số hàng thiếu phản ánh vào tài khoản 1381 cụ thể sau: Nợ TK 156 : Trị giá hàng thực nhập Nợ TK 1381 : Trị giá số hàng thiếu Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào theo hóa đơn Có TK 111, 112,331,141 : Tổng giá toán Khi bên bán giao nốt số hàng thiếu, lúc kế toán xử lý số hàng thiếu ghi Nợ TK 156: Trị giá số hàng thiếu Có TK 1381: Xử lý số hàng thiếu * Hoàn thiện hệ thống sổ sách 57 Hệ thống sổ sách phương pháp ghi chép sổ sách công ty CP thiết bị điện Việt Nam tương đối hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế phân cấp hạch toán mối quan hệ kinh tế phát sinh trình mua hàng Trong trình mua hàng có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phải phản ánh vào sổ nhật ký chung, sổ nhật ký mua hàng sau vào sổ tài khoản có liên quan * Hoàn thiện lập dự phòng Công ty nên mở sổ kế toán chi tiết cho tài khoản 159 để theo dõi tình hình trích lập, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho đối tượng 58 KẾT LUẬN Kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý vĩ mô vi mô Đặc biệt điều kiện tăng trưởng không ngừng kinh tế thị trường ngày nay, thông tin kế toán giữ vai trò quan trọng, định thành công hay thất bại doanh nghiệp thị trường Kế toán mua hàng phận thiếu công tác kế toán doanh nghiệp Nó khâu trình kinh doanh, tiền đề cho hoạt động DN Chính mà mà việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng cần thiết có ý nghĩa vô to lớn để đạt kết kinh doanh mục tiêu đề DN Hạch toán có xác, đầy đủ kịp thời cung cấp số liệu cho nhà quản trị doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cách đầy đủ, rõ ràng từ giúp cho nhà quản lý đưa sách kinh doanh hợp lý Là sinh viên chuyên ngành kế toán sau thời gian học tập trường tiếp xúc ban đầu với công việc sách vở, hướng dẫn thầy cô giáo qua thời gian thực tập ngắn công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam Chúng em viết nghiên cứu khoa học với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng DN thương mại mà cụ thể công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam” Bài nghiên cứu chúng em kết toàn trình nghiên cứu, khảo sát thực tế công ty cổ phần ĐT& TMthiết bị điện Việt Nam Hy vọng với giải pháp, ý kiến chúng em mở hướng cho công tác kế toán nói chung công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng nói riêng công ty đạt hiệu cao Bằng kiến thức học tích lũy trình họp tập, với giúp đỡ kế toán viên công ty, từ chúng em mạnh dạn đưa ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng công ty Tuy nhiên hạn chế kiến thức lý luận nên 59 trình nghiên cứu trình bày không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến từ phía thầy cô giáo để nghiên cứu chúng em hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Hồng Nga nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ chúng em hoàn thành nghiên cứu Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán Doanh nghiệp thương mại dịch vụ, Trường Đại học Thương Mại Chế độ kế toán Doanh nghiệp, Bộ tài chính- năm 2006 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, nhà xuất Thống kê- năm 2006 Giáo trình kế toán tài – Ngô Thế Chi, Học viện Tài Chính- năm 2006 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB Tài chính- năm 2004 60 http://www.mof.gov.vn http://www.webketoan.com.vn http://www.tapchiketoan.com http://www.kiemtoan.com.vn 61 [...]... buổi Các chứng từ phát sinh phải đượcghi chép luôn trong ngày Công ty mới thành lập, nên việc luôn chuyển chứng từ nhiều khi chưa hợp lý… 3.3 Đặc điểm tổ chức kế toán mua hàng tại công ty Cổ phần ĐT & TM thiết bị điện Việt Nam 3.3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Mọi công việc kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán Các nhân viên kế toán được phân công. .. và thanh toán tiền hàng tại công ty cổ phần kiến trúc nội thất nhà San Nam của sinh viên Nguyễn Thị Như Hằng K39D6 Trường Đại học Thương Mại Nội dung của bài khá đầy đủ các phần về thực trạng công tác mua hàng, sinh viên đã nêu ra được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ mua hàng, sự cần thiết của việc cần phải hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong các DN hiện... và đưa ra ý kiến hoàn thiện 28 3.2 Đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến tổ chức kế toán nghiệp vụ mua hàng tại công ty cổ phần ĐT & TM thiết bị điện Việt Nam 3.2.1 Tổng quan về công ty * Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh - Tên công ty: CÔNG TY ĐT TM THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM - Tên viết tiếng anh: VIET NAM ELECTRICAL EQUIPMENT TRADING AND INVESTMENT JOINT STOCK... chưa lập sổ kế toán chi tiết chi phí mua hàng bài làm cũng nêu ra được một số giải pháp hoàn thiện, tuy nhiên các giải pháp đã đề ra chưa thực sụ triệt để Ngoài ra, còn có các bài viết nghiên cứu của các trường đại học khác như: “ Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng tại công ty TNHH Thành Đô ” “Thực trạng & biện pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty Dược liệu... chúng em đã mạnh dạn tiếp tục đề xuất nghiên cứu đề tài này để từ đó có một cách nhìn tổng hơn về tình hình tổ chức, hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các DN đặc biệt là trong các DN mới thành lập Chương III: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng tại Công ty Cổ phần ĐT & TM thiết bị điện Việt Nam 3.1 Phương pháp nghiên cứu: 3.1.1 Phương pháp thu thập số liệu 3.1.1.1... thanh toán thì quyền sở hữu chuyển sang phía công ty 3.3.2.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng tại công ty cổ phần ĐT & TM thiết bị Điện Việt Nam Hạch toán ban đầu là giai đoạn quan trọng quyết định đến chất lương của công tác kế toán tại công ty Vì vậy việc ghi chép vào chứng tù ban đầu phải đảm bảo chính xác, kịp thời, đầy đủ, rõ ràng, trung thực, các số liệu phải đảm bảo hợp lệ hợp pháp Hạch toán ban đầu tại. .. từng phần hành công việc riêng, thu thập thông tin số liệu gửi về phòng kế toán để tiến hành ghi chép Cuối kỳ tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính Tổ chức bộ máy kế toán: Hiện nay phòng kế toán của công ty có 4 nhân viên: trong đó có 1 kế toán trưởng và 3 nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành kế toán riêng Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty 32 Kế toán trưởng Kế toán vật tư, Kế toán bán TSCĐ và hàng ,công. .. tốt nghiệp nghiên cứu cụ thể như: Đề tài luận văn: “ Hoàn thiện nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty Cổ phần phát triển sản phẩm mới NPDC” của sinh viên Nguyễn Như Quỳnh K37D4 trường Đại học Thương Mại Đối với đề tài sinh viên đã nêu ra được thực trạng tình hình mua hàng và thanh toán tiền hàng tại doanh nghiệp, đồng thời đã có những giải pháp để hoàn thiện hơn công tác hạch toán hàng. .. và hàng ,công nợ và Thủ quỹ toán trưởng: Chịu vốn tráchbằng nhiệm kế toánKế thuế tiềnchung về công tác kế toán trước giám đốc, trực tiếp thực hiện các phần hành kế toán: Như kế toán tiền lương, chi phí và giá thành, kế toán các hoạt động đầu tư tài chính, kế toán nguồn vốn, kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính và các báo cáo phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Kế toán vật tư, TSCĐ và kế toán thuế:... còn lại xuất trong kỳ = Trị giá hàng hóa chưa tiêu thụ đầu + kỳ Trị giá hàng hóa tăng thêm trong kỳ - Trị giá hàng hóa chưa tiêu thụ cuối kỳ 2.4 Tổng quan về tình hình khách thể nghiên cứu ở Việt Nam và Thế giới về kế toán nghiệp vụ mua hàng 24 Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu về đề tài tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng trong các DN thương mại, chúng em nhận thấy đây cũng là một trong những