Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC MỤC LỤC 1 A.LỜI NÓI ĐẦU 2 B. NỘI DUNG 3 I. Lý luận chung về chi phí và các phương pháp xác định chi phí. 3 1.1 Khái niệm và phân loại chi phí. 3 1.1.1 Khái niệm và bản chất của chi phí. 3 1.1.2. Phân loại chi phí 3 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo chức năng 3 1.1.2.2. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết quả 6 1.1.2.3. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động. 6 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo thẩm quyền ra quyết định 10 1.1.2.5 Nhận diện các chi phí khác cho việc ra quyết định 10 1.2. Các phương pháp xác định chi phí 11 1.2.1. Các phương pháp xác định chi phí truyền thống 11 1.2.1.1. Phương pháp xác định chi phí theo công việc 11 1.2.1.2) Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm theo quá trình sản xuất 16 1.2.1.3. So sánh giữa 2 phương pháp truyền thống. 24 1.2.2. Các phương pháp xác định chi phí hiện đại. 27 1.2.2.1. Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm dựa trên hoạt động ( Activity Based CostingABC) 27 1.2.2.2. Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm theo mô hình chi phí mục tiêu (Target Costing) 29 1.2.2.3. So sánh 2 phương pháp xác định chi phí hiện đại. 31 II.Áp dụng xác định chi phí sản xuất công ty CP Xi măng đỉnh cao 32 2.1.Giới thiệu công ty 32 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 32 2.1.2. Quá trình sản xuất 33 2.1.2.1. Sơ đồ công nghệ, dây truyền sản xuất xi măng: 33 2.1.2.2. Quá trình sản xuất xi măng được mô tả qua 3 giai đoạn cụ thể như sau: 34 2.2.Thu thập số liệu và lập báo cáo sản xuất 36 C.KẾT LUẬN 39
MỤC LỤC *Định phí bắt buộc - Định phí bắt buộc định phí không dễ dàng thay đổi hành động quản trị Định phí bắt buộc thường liên quan đến TSCĐ cấu trúc tổ chức doanh nghiệp Thuộc loại định phí có chi phí chi phí khấu hao nhà xưởng, bảo hiểm, lương cán quản lý cấp cao phòng ban chức -Định phí bắt buộc có đặc điểm: + có chất dài hạn + giảm xuống đến thời gian ngắn * Định phí tùy ý( không bắt buộc) - Định phí phí tùy ý định phí thay đổi cách nhanh chóng hành động quản trị Định phí tùy ý thay đổi định năm nhà quản trị Ví dụ chi phí quảng cáo, nghiên cứu, đào tạo… - Đinh phí tùy ý có đặc điểm: + liên quan đến kế hoạch ngắn hạn, thường năm + trường hợp cần thiết cắt bỏ định phí tùy ý, cắt giảm đến thời gian ngắn c Chi phí hỗn hợp .9 Chi phí hỗn hợp khoản chi phí bao gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động đó, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí mức độ khác hoạt động chúng lại thể đặc điểm biến phí Chi phí hỗn hợp phổ biến nhiều loại hình tổ chức doanh ngiệp chi phí điện, nước, điện thoại…Phận định chi phí hỗn hợp phản ánh mức chi phí tối thiểu cần thiết để trì dịch vụ trạng thái sẵn sang sử dụng Phần biến phản ánh chi phí tiêu thụ thực tế dịch vụ A.LỜI NÓI ĐẦU Để tồn thích ứng với kinh tế thị trường đa phần có quản lý vĩ mô nhà nước ta nay, với xu hướng hội nhập kinh tế giới, đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cách đối phó với cạnh tranh khốc liệt từ doanh nghiệp khác Từ yêu cầu thực tế, phận kế toán không cung cấp thong tin cụ thể chi phí, giá thành, doanh thu kết doanh nghiệp để nhà quản trị doanh nghiệp có kiểm tra, định giá cả, đầu tư lựa chọn phương án sản xuất Chính kế toán quản trị đời tồn tất yếu khách quan Kế toán quản trị ngày đóng vai trò quan trọng công cụ quản lý đắc lực phục vụ cho việc quản lý, kiểm soát vấn đề định nhà quản trị doanh nghiệp, hỗ trợ cho nhà quản lý thành công môi trường cạnh tranh khốc liệt.Báo cáo kế toán quản trị với vai trò sản phẩm cuối cung cấp cho nhà quản trị thông tin cần thiết phục vụ chức để đưa định đắn Kế toán quản trị nói chung kế toán quản trị chi phí phương pháp xác định chi phí nói riêng doanh nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt việc thiết lập hệ thống thông tin cách chi tiết phục vụ cho việc điều hành quản lý nội doanh nghiệp Tuy nhiên, dặc thù hoàn cảnh đời mục đích việc cung cấp thong tin, khái niệm kế toán quản trị nói chung kế toán quản trị chi phí phương pháp xác định chi phí nói riêng vấn đề tương đối mẻ hầu hết doanh nghiệp Điều cho thấy công tác quản trị hệ thống kế toán nước ta chưa thật phát huy vai trò mình, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải có nhìn đắn để sử dụng thông tin cách hữu ích định cách xác B NỘI DUNG I Lý luận chung chi phí phương pháp xác định chi phí 1.1 Khái niệm phân loại chi phí 1.1.1 Khái niệm chất chi phí Khái niệm: Chi phí doanh nghiệp hiểu toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Bản chất kinh tế chi phí: - Nội dung chi phí biểu công thức: C + V + M1 Trong đó: + C hao phí lao động vật hóa – giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ… + V hao phí lao động sống chi phí tiền lương (tiền công) phải trả cho người lao động tham gia vào trình hoạt động kinh doanh + M1 phần giá trị sáng tạo khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ; khoản thuế có tính chất chi phí thuế tài nguyên, thuế môn bài, thuế nhà đất; chi phí lãi vay - Các chi phí doanh nghiệp phải đo lường tính toán tiền khoảng thời gian xác định (năm, quý, tháng) - Xét góc độ doanh nghiệp, chi phí có tính cá biệt, bao gồm tất khoản chi phí mà doanh nghiệp để tồn hoạt động - Độ lớn chi phí phụ thuộc vào yếu tố bản: + Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao thời gian định + Giá tư liệu sản xuất tiêu hao tiền công đơn vị lao động hao phí 1.1.2 Phân loại chi phí 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo chức a Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất toàn chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, dịch vụ thời kì định Chi phí sản xuất bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản mục bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trình sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ Xem xét mối quan hệ với sản lượng sản phẩm sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thể đầy đủ đặc điểm biến phí *Chi phí nhân công trực tiếp Bao gồm tiền lương khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội công nhân trực tiếp thực trình sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp dễ nhận diện, định lượng xác, kịp thời phát sinh.Trong trình quản lý, nhân công trực tiếp định mức cho loại sản phẩm, dịch vụ *Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất bao gồm tất chi phí sản xuất cần thiết khác phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất hai mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp.Chi phí sản xuất chung bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng - Chi phí công cụ dụng cụ dùng sản xuất - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tài sản cố địnhkhác dùng hoạt động sản xuất - Chi phí dịch vụ thuê phục vụ sản xuất như: điện, nước, sửa chữa, bảo hiểm tài sản xưởng sản xuất b Chi phí sản xuất Để tố chức quản lý thực việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải thực tiếp số khoản chi phí phát sinh phạm vi sản xuất Các khoản chi phí gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm: * Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Khoản mục chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí lương khoản trích theo lương lao động trực tiếp, gián tiếp hay quản lý hoạt động bán hàng, vận chuyển hàng hoá, tiêu thụ - Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu dùng việc bán hàng, vận chuyển hàng hoá tiêu thụ - Chi phí công cụ, dụng cụ dùng việc bán hàng, vận chuyển hàng hoá tiêu thụ - Chi phí công cụ, dụng cụ dùng việc bán hàng bao bì sử dụng luân chuyển, quầy hàng - Chi phí khấu hao thiết bị tài sản cố định dùng bán hàng khấu hao phương tiện vận chuyển, khấu hao cửa hàng, nhà kho - Chi phí dịch vụ thuê liên quan đến bán hàng chi phí quảng cáo, chi phí hội chợ, chi phí bảo trì, bảo hành, chi phí khuyến - Chi phí khác tiền hoạt động bán hàng * Chi phí quản lý doanh nghiệp Khoản mục chi phí bao gồm tất chi phí liên quan đến công việc hành chính, quản trị phạm vu toàn doanh nghiệp.Ngoài ra, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí mà ghi nhận khoản mục chi phí nói trên.Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí lương khoản trích theo lương máy quản lý doanh nghiệp - Chi phí vật liệu, lượng, nhiên liệu dùng hành quản trị - Chi phí công cụ, dụng cụ dùng công việc hành quản trị - Chi phí khấu hao thiết bị, tài sản cố định dùng công việc hành quản trị - Chi phí dịch vụ điện nước, điện thoại, bảo hiểm, phục vụ chung toàn doanh nghiệp - Các khoản thuế, lệ phí chưa tính vào giá trị tài sản - Các khoản chi phí liên quan đến giảm sút giá trị tài sản tác động thị trường, tình hình kinh tế dùng sản xuất kinh doanh dự phòng nợ phải thi khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hao hụt khâu dự trữ - Các chi phí khác tiền liên quan đến phục vụ quản lý toản doanh nghiệp 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết Theo tiêu thức chi phí doanh nghiệp chia thành loại sau : Chi phí sản phẩm: khoản chi phí gắn liền với trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay trình mua hàng hóa để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung doanh nghiệp thương mại giá mua hàng hóa chi phí mua hàng hóa Đặc điểm chi phí sản phẩm sản phẩm, hàng hóa chưa bán chi phí sản phẩm phản ánh giá thành hàng tồn kho bảng cân đối kế toán Khi sản phẩm, hàng hóa bán chi phí sản phẩm chuyển vào tiêu giá vốn hàng bán báo cáo kết hoạt động kinh doanh Như vậy, vòng luân chuyển chi phí sản phẩm trải qua nhiều kì báo cáo, ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh nhiều kì Đây dòng chi phí gắn liền với nhiều rủi ro tiềm tàng từ biến động thị trường để quản lí tốt loại chi phí nhằm hạn chế rủi ro nhà quản lí doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ sản phẩm, hàng hóa hợp lý vừa đảm bảo liên tục có sản phẩm, hàng hóa để bán đồng thời tránh để sản phẩm, hàng hóa tồn kho ứ đọng Chi phí thời kỳ: khoản chi phí để hoạt động kinh doanh kỳ không tạo nên giá trị hàng tồn kho, mà trực tiếp làm giảm lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp xem chi phí thời kì .Những khoản chi phí phần giá trị sản phẩm sản xuất mua vào Chúng thể báo cáo kết kinh doanh kỳ mà chúng phát sinh làm giảm lợi nhuận kỳ 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Cách phân loại chi phí nhằm mục đích đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch chi phí, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí, định kinh doanh nhanh chóng hiệu quả, kê toán quản trị tiến hành phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Theo tiêu thức này, chi phí kỳ kế toán bao gồm: biến phí, định phí chi phí hỗn hợp a Biến phí Biến phí hay gọi chi phí biến đổi, khoản chi phí thường tỷ lệ với mức độ hoạt động Mức độ hoạt động số lượng sản phầm sản xuất, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số máy vận hành Đặc điểm biến phí: - Tổng biến phí thay đổi mức độ hoạt động thay đổi - Biến phí đơn vị không đổi thay đổi mức độ hoạt động - Biến phí 0, hoạt động Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất, biến phí thể chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí lượng, hoa hồng bán hàng Những chi phí mức độ hoạt động doanh nghiệp tăng giảm tổng số biến phí thay đổi theo, xem xét đơn vị mức độ hoạt động sản phẩm, công chúng lại không thay đổi Trên thực tế biến phí mà biến động chúng hoàn toàn tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp *Biến phí tỷ lệ: Biến phí tỷ lệ biến phí mà biến động chúng hoàn toàn tỷ lệ thuận với mức hoạt động Biến phí tỷ lệ thường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí bao bì cho sản phẩm Về mặt toán học, biến phí tỷ lệ thể quan phương trình sau: Y= bX Với: Y tổng biến phí b biến phí đơn vị hoạt động X mức độ hoạt động *Biến phí cấp bậc -Biến phí cấp bậc biến phí mà thay đổi chúng xảy mức độ hoạt động đạt đến giới hạn, phạm vi định Ví dụ chi phí lương thợ bảo trì, chi phí điện chi phí thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động quy mô sản xuất, mức độ hoạt động máy móc thiết bị tăng giảm đến giới hạn định -Biến phí cấp bậc thay đổi theo bậc Vì vậy, để tiết kiệm kiểm soát tốt biến phí cấp bậc cần phải: +Xây dựng, hoàn thiện định mức biến phí cấp bậc cấp bậc tương ứng +Lựa chọn mức độ hoạt động thích hợp để có mức biến phí cấp bậc tiết kiệm phạm vi Về phương diện toán học, biến phí cấp bậc thể theo phương trình: Y =∑ biXi Với: bi: biến phí đơn vị mức độ hoạt động phạm vi i b Định phí -Định phí khoản chi phí không thay đổi tổng số mức độ hoạt động thay đổi phạm vi phù hợp Phạm vi phù hợp phạm vi mức độ hoạt động tối thiểu tối đa tiến hành sản xuất mà doanh nghiệp đầu tư thêm định phí Ví dụ doanh nghiệp muốn tăng thêm quy mô hoạt động khả kinh doanh cũ phải đầu tư thêm máy móc thiết bị, thuê thêm nhà xưởng lúc định phí phải tăng thêm để đáp ứng quy mô hoạt động -Đặc điểm định phí: + Tổng định phí không đổi thay đổi mức độ hoạt động phạm vi phù hợp + Định phí bình quân đơn vị mức độ giảm dần tăng mức độ hoạt động + Tổng định phí tồn không hoạt động Về phương diện toán học, định phí biểu phương trình y = A, với A số Có nhiều định phí phổ biến hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí khấu hao, chi phí thuê nhà xưởng, chi phí quảng cáo, lương nhân viên chi phí tồn mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh tăng lên mức độ định phí tình đơn vị sản phẩm giảm dần Trong thực tế, định phí tồn nhiều hình thức thể khác *Định phí bắt buộc - Định phí bắt buộc định phí không dễ dàng thay đổi hành động quản trị Định phí bắt buộc thường liên quan đến TSCĐ cấu trúc tổ chức doanh nghiệp Thuộc loại định phí có chi phí chi phí khấu hao nhà xưởng, bảo hiểm, lương cán quản lý cấp cao phòng ban chức -Định phí bắt buộc có đặc điểm: + có chất dài hạn + giảm xuống đến thời gian ngắn * Định phí tùy ý( không bắt buộc) - Định phí phí tùy ý định phí thay đổi cách nhanh chóng hành động quản trị Định phí tùy ý thay đổi định năm nhà quản trị Ví dụ chi phí quảng cáo, nghiên cứu, đào tạo… - Đinh phí tùy ý có đặc điểm: + liên quan đến kế hoạch ngắn hạn, thường năm + trường hợp cần thiết cắt bỏ định phí tùy ý, cắt giảm đến thời gian ngắn c Chi phí hỗn hợp Chi phí hỗn hợp khoản chi phí bao gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động đó, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí mức độ khác hoạt động chúng lại thể đặc điểm biến phí Chi phí hỗn hợp phổ biến nhiều loại hình tổ chức doanh ngiệp chi phí điện, nước, điện thoại…Phận định chi phí hỗn hợp phản ánh mức chi phí tối thiểu cần thiết để trì dịch vụ trạng thái sẵn sang sử dụng Phần biến phản ánh chi phí tiêu thụ thực tế dịch vụ Về phương diện toán học, chi phí hỗn hợp thể phương trình: Y = A + b.X Trong đó: Y chi phí hỗn hợp X mức độ hoạt động A định phí chi phí hỗn hợp b hệ số biến phí (biến phí/Một đơn vị mức độ hoạt động) 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo thẩm quyền định Chi phí chia thành: +Chi phí kiểm soát được: chi phí mà lãnh đạo cấp định ảnh hưởng đến chi phí +Chi phí không kiểm soát được: chi phí mà lãnh đạo cấp thẩm quyền chi phối định Việc xác định chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát cấp quản lý không giống cấp doanh nghiệp phụ thuộc vào phân cấp quản lý doanh nghiệp Việc phân biệt chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát có ý nghĩa quan trọng tính toán lập báo cáo lãi lỗ Chi phí vận chuyển chi phí kiểm soát phận bán hàng, chi phí nhân phí kiểm soát cấp quản lý chi phí mà cấp có thẩm quyền định Ví dụ, chi viên quản lý phân xưởng chi phí không kiểm soát phận bán hàng phận định việc tuyển dụng hay sa thải nhân viên quản lý phân xưởng sản xuất Việc xem xét chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát có ý nghĩa thực tế đặt phạm vi cấp quản lý nhà quản trị ưng dùng để lập báo cáo kết (lãi, lỗ) phận doanh nghiệp Báo cáo lỗ, lãi phận nên liệt kê khoản chi phí mà phận kiểm soát 1.1.2.5 Nhận diện chi phí khác cho việc định a) Chi phí chênh lệch: Là chi phí có phương án có phần phương án khác Chi phí chênh lệch cho nhà quản trị thấy điều kiện khác không đổi tăng giảm chi phí phương án sản xuất kinh doanh khác ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp b) Chi phí chìm Là loại chi phí mà doanh nghiệp phải chịu phải chịu cho dù doanh nghiệp chọn phương án hay hành động 10 đơn vị sản phẩm thuộc quy trình sản xuất đơn đặt hàng, công việc Đối với chi * Trường hợp phân chi phí SXC thường phí SXC xưởng ( phận sản xuất ) phân bổ vào giá thành sản tiến hành sản xuất phẩm hoàn thành thời ĐĐH, chi phí sản xuất điểm cuối kỳ theo số liệu chung chi phí chi phí thực tế Tuy nhiên tập hợp trực tiếp cho vào thời điểm cuối kỳ, ĐĐH tương tự doanh nghiệp chưa tập hợp NVL trực tiếp chi phí đầy đủ số liệu chi nhân công trực tiếp phí SXC thực tế * Trường hợp phân phân bổ chi phí SXC vào xưởng ( phận sản xuất) giá thành sản phẩm hoàn sản xuất nhiều ĐĐH, chi thành theo mức ước tính phí sản xuất chung phương pháp xác tập hợp riêng,sau tiến định chi phí theo công việc hành phân bổ cho ĐĐH theo tiêu thức phù hợp Kỳ tính giá - Khi hoàn thành toàn - Tính hàng tháng vào lúc thành ĐĐH khách hàng cuối tháng tức phù hợp với chu kỳ - Khi tính giá bán thành sản xuất sản phẩm phẩm công đoạn chế thường không phù biến trung gian tính giá hợp với kỳ báo cáo thành thành phẩm - Khi tính giá thành phẩm phải tiến hành kiểm kê, không đánh giá sản phẩm đánh giá sản phẩm dở Báo cáo sản xuất dở dang phiếu chi phí theo công việc hay phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng sử dụng báo cáo 25 dang Mỗi phân xưởng cần lập báo cáo sản xuất riêng để báo cáo hoạt động sản xuất sản xuất phân xưởng Báo cáo gồm có phần: * Phần 1: Kê khai khối lượng bao gồm việc kê khai khối lượng sản phẩm hoàn thành tính toán xác định khối lượng sản phẩm tương đương * Phần 2: Tổng hợp chi phí, tính giá thành giá thành đơn vị Ưu điểm Nhược điểm Linh hoạt, không phân biệt phân xưởng thực hiện, quan tâm đến ĐĐH Vì tính chi phí sản xuất cho ĐĐH, từ xác định giá bán tính lợi nhuận ĐĐH - Rời rạc, chưa thống phân bổ phân xưởng khác * Phần 3: Cân đối chi phí Các công đoạn diễn chặt chẽ, có kế hoạch sản xuất ổn định Tính toán phức tạp, nhiều công đoạn - Nếu nhận nhiều ĐĐH gây khó khăn việc sản xuất phân bổ - Sẽ gặp khó khăn có đơn vị yêu cầu báo giá trước 1.2.2 Các phương pháp xác định chi phí đại 1.2.2.1 Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm dựa hoạt động ( Activity - Based Costing-ABC) Qua thực tiễn, hệ thống phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm truyền thống bộc lộ số hạn chế, gây ảnh hưởng đến định nhà quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh Những hạn chế việc lựa chọn đối tượng tập hợp 26 chi phí kỹ thuật phân bổ chi phí gián tiếp Về việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí, theo phương pháp truyền thống đối tượng tập hợp chi phí chủ yếu đơn đặt hàng (hệ thống xác định chi phí sản xuất theo công việc), theo phân xưởng nơi sản xuất (hệ thống xác định chi phí sản xuất theo trình sản xuất) Với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, quan tâm đến việc tính giá thành sản phẩm, mà không mối liên hệ qua lại phận chức khác Những vấn đề chi phí gia tăng nguồn nào, chi phí giữ vai trò trọng yếu sản phẩm Thực tế cho thấy, chi phí phát sinh nhiều hoạt động khác trình sản xuất, lại tập hợp chung, sau phân bổ theo tiêu thức không xác cho đối tượng chịu chi phí Về mặt kỹ thuật phân bổ chi phí gián tiếp, phương pháp truyền thống thường chọn tiêu thức để phân bổ chi phí sản xuất chung (chi phí gián tiếp) Nhưng thực tế, chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều nội dung khác nhau, nội dung phát sinh có đặc điểm khác Do vậy, việc tính giá thành sản phẩm thường phản ánh không xác, ảnh hướng đến định quản trị doanh nghiệp, định giá bán cao hay thấp so với giá thành sản phẩm sản xuất Để khắc phục hạn chế đó, nhà kinh tế nghiên cứu ứng dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm mới, thực chất phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung - phương pháp tính giá thành dựa sở hoạt động ( Activity - Based Costing-ABC) Xuất phát từ ý tưởng nhà quản trị từ năm cuối kỷ 20, phương pháp ABC kỹ thuật tính giá thành sản phẩm, dịch vụ cách áp dụng nhiều tiêu thức để phân bổ chi phí sản xuất chung để đảm bảo xác Khác với mô hình truyền thống, mô hình ABC tập hợp toàn chi phí gián tiếp trình sản xuất vào hoạt động (mỗi hoạt động tập hợp chi phí gián tiếp có nguồn gốc, chất tương đương) Từ phân bổ chi phí theo hoạt động vào sản phẩm, dịch vụ theo tiêu thức thích hợp Khoản chi phí gián tiếp phân bổ vào giá thành sản xuất với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Các bước thực mô hình ABC: Bước 1: Nhận diện chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp đơn vị sản xuất thường bao gồm chi phí vật liệu, nhân công công nhân trực tiếp, đối tượng chịu chi phí khoản chi phí thường dễ nhận diện tập hợp thẳng vào đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản xuất sản phẩm Bước 2: Nhận diện hoạt động Nhận diện hoạt động tạo chi phí gián tiếp vấn đề phương 27 pháp ABC Theo phương pháp này, hoạt động thường bao gồm khoản chi phí có nguồn gốc phát sinh Do phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ doanh nghiệp có hoạt động tạo chi phí gián tiếp khác Các hoạt động thường xuất phát từ khâu trình sản xuất, vận hành máy, kiểm tra sản phẩm nghiệm thu Do hoạt động cần tập hợp chi phí riêng, sau chọn tiêu thức khoa học phân bổ chi phí vào đối tượng tính giá thành Bước 3: Chọn tiêu thức phân bổ chi phí cho hoạt động Sau chi phí gián tiếp tập hợp cho hoạt động, tiến hành phân bổ cho đối tượng tính giá theo tiêu thức khoa học Do vậy, cần chọn tiêu thức đảm bảo tính đại diện chi phí, tiêu thức dễ tính toán, phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán Việt Nam Tiêu thức phân bổ tác động tới độ xác chọn tiêu thức phân bổ, chuyên gia kế toán quản trị thường tiến hành điều tra, vấn trực tiếp nhân viên phân xưởng có liên quan đến khoản chi phí hoạt động Bước 4: Dựa chi phí nhóm hoạt động, kế toán quản trị chọn tiêu thức khoa học phân bổ cho sản phẩm, dịch vụ Nếu hoạt động liên quan đến loại sản phẩm kế toán kết chuyển toàn chi phí cho đối tượng tính giá thành Nếu hoạt động liên quan tới loại sản phẩm trở lên phải tính toán hệ số phân bổ, sau xác định mức phân bổ chi phí hoạt động cho loại sản phẩm cụ thể Để nghiên cứu chất yếu tố chi phí hoạt động kế toán quản trị dựa vào trung tâm chi phí -Nghiên cứu chi phí trung tâm chi phí, sau chi phí trung tâm phân bổ cho hoạt động có quan hệ trực tiếp với hoạt động -Trong loại hoạt động cần xác định tiêu chuẩn đo lường thay đổi mức sử dụng chi phí Các tiêu chuẩn xem tiêu chuẩn phân bổ chi phí cho loại sản phẩm, dịch vụ hay đối tượng chịu chi phí Các tiêu chuẩn thường sử dụng để phân bổ là: số lao động trực tiếp công nhân, tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, số đơn vị vận chuyển -Các hoạt động có tiêu chuẩn phân bổ phải tập hợp tiếp tục vào trung tâm phân nhóm Tùy theo tính chất kỹ thuật sản phẩm dịch vụ hay đối tượng chịu chi phí để tiếp tục phân thành nhóm nhỏ để tính giá thành -Mô hình ABC làm thay đổi để phân bổ chi phí chung cho sản phẩm Phương pháp ABC biến chi phí trực tiếp với đối tượng tạo lập chi phí xác định Ở Việt Nam thường vận dụng vào công ty sản xuất đồ may 28 mặc, dệt, giấy, xe máy, ô tô, xây dựng, sản phẩm dịch vụ có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp 1.2.2.2 Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm theo mô hình chi phí mục tiêu (Target - Costing) Mô hình chi phí mục tiêu có nguồn gốc từ nước phát triển Đó tổng thể phương pháp, công cụ quản trị cho phép đạt mục tiêu hoạt động giai đoạn thiết kế kế hoạch hoá sản phẩm Phương pháp cho phép nhà quản trị dự đoán mục tiêu lợi nhuận xác định suốt chu kỳ sống sản phẩm Tính giá theo chi phí mục tiêu "Target Cost" phương pháp đại kế toán quản trị chi phí Tính ưu việt phương pháp đại kế toán quản trị chi phí Tính ưu việt phương pháp thừa nhận giới chi phí mục tiêu công cụ khích lệ tạo thuận lợi cho việc liên kết phận công nghệ sản xuất Phương pháp áp dụng nhiều vào năm cuối kỷ 20 công ty lớn Toyota, NEC, Sony Nissan Một tổ chức quốc tế thành lập số tập đoàn công nghiệp lớn Consortium for Avanced Management-International (CAM-I) Phương pháp hiểu sau: Phương pháp cho phép doanh nghiệp tạo sở kiểm soát giai đoạn sản xuất bảo đảm sản phẩm đạt mục tiêu lợi nhuận xác định phù hợp với chu kỳ sống sản phẩm Như vậy, chi phí mục tiêu gắn liền với lợi nhuận đạt theo chu kỳ sống sản phẩm, định nghĩa phương pháp chi phí mục tiêu nhấn mạnh mục tiêu cần phải đạt thời gian phân tích chu kỳ sống sản phẩm Điều làm cho phương pháp chi phí mục tiêu khác với phương pháp truyền thống Từ chi phí mục tiêu trở thành công cụ quản trị chi phí mà nhà quản trị hoạch định sách hoạt động sử dụng giai đoạn thiết kế sản xuất để cải tiến trình sản xuất, giảm chi phí sản xuất tương lai Chi phí mục tiêu tiến hành song song với bước quy trình chế tạo sản phẩm Với bước quy trình chế tạo sản phẩm, chi phí mục tiêu thực nội dung khác Ở giai đoạn nghiên cứu thị trường, nhà quản trị xác định giá bán dự kiến sản phẩm, chuẩn bị điều kiện sản xuất Nhà quản trị xác định lợi nhuận mục tiêu sở giá bán dự kiến Dựa vào giá bán dự kiến lợi nhuận mục tiêu, nhà quản trị xác định chi phí trần chấp nhận Các yếu tố coi cố định phương pháp chi phí mục tiêu Giai đoạn kế tiếp, nhà quản trị ước tính chi phí sản xuất theo điều kiện cụ thể doanh nghiệp Đây giai đoạn định mức chi phí sản xuất mà không gắn với chi phí trần sở ước tính chi phí trần, nhằm xác định chi phí mục tiêu Do vậy, chi phí mục tiêu 29 xác lập dựa chi phí trần chấp nhận chi phí ước tính theo điều kiện doanh nghiệp Chi phí mục tiêu vượt qua chi phí trần Sau xác lập chi phí mục tiêu, định mức chi phí xây dựng để kiểm soát chi phí Phương pháp xác định chi phí mục tiêu bao gồm giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Xác định chi phí mục tiêu theo phận sản phẩm sản xuất Việc xác định chi phí cho phận phải dựa vào mức độ quan trọng khác vai trò phận sản phẩm Từ xác định tỷ lệ chi phí phận tổng chi phí cấu thành sản phẩm Giai đoạn 2: Tổ chức thực mục tiêu chi phí xác định trình thực thành phần sản phẩm có chi phí cao so với tầm quan trọng xác định giai đoan trước Từ phải có phương pháp điều chỉnh, quản lý chặt chẽ để hạ thấp chi phí sản xuất Bên cạnh giai đoạn cần phát sản phẩm có chi phí thấp so với tầm quan trọng Việc sản xuất thành phần phải điều chỉnh cho phù hợp với tầm quan trọng có sản phẩm sản xuất Giai đoạn 3: Đánh giá kết quả, chi phí sản xuất đạt đến chi phí trần, cần phải dừng lại hoạt động giai đoạn sản phẩm sản xuất không mang lại lợi nhuận Nếu chi phí sản xuất chưa đạt đến chi phí trần đạt đến chi phí mục tiêu: Cần xem xét lại giai đoạn 2, phải xem xét giai đoạn thiết kế hợp lý chưa xem lại bước giai đoạn sản xuất để giảm chi phí sản xuất 1.2.2.3 So sánh phương pháp xác định chi phí đại Chỉ tiêu Phương pháp ABC Điều kiện áp dụng Ở Việt Nam thường vận dụng vào công ty sản xuất đồ may mặc, dệt, giấy, xe máy, ô tô, xây dựng, sản phẩm dịch vụ có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp 30 Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm theo mô hình chi phí mục tiêu phù hợp với môi trường sản xuất tiên tiến, đại, tự động hóa cao, Việt Nam thường vận dụng vào công ty sản xuất đồ điện tử, sản phẩm viễn thông, sản phẩm, dịch vụ sản xuất theo đơn đặt hàng Nội dung tập hợp toàn chi phí gián tiếp trình sản xuất vào hoạt động (mỗi hoạt động tập hợp chi phí gián tiếp có nguồn gốc, chất tương đương) Từ phân bổ chi phí theo hoạt động vào sản phẩm, dịch vụ theo tiêu thức thích hợp Khoản chi phí gián tiếp phân bổ vào giá thành sản xuất với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp tổng thể phương pháp, công cụ quản trị cho phép đạt mục tiêu hoạt động giai đoạn thiết kế kế hoạch hoá sản phẩm Phương pháp cho phép nhà quản trị dự đoán mục tiêu lợi nhuận xác định suốt chu kỳ sống sản phẩm Ưu điểm áp dụng nhiều tiêu thức để phân bổ chi phí sản xuất chung để đảm bảo xác hơn.Phương pháp ABC sử dụng để đo lường hiệu hoạt động trình kinh doanh Số liệu phương pháp ABC giúp nhà quản trị nhìn rõ mối quan hệ thời gian, chất lượng, công suất nhà xưởng, linh hoạt nhà quản trị chi phí phát sinh Quản trị dựa hoạt động phương pháp quan trọng để dành chiến thắng cạnh tranh Điểm bật phương pháp ABC nhấn mạnh hoạt động đối tượng tập hợp chi phí chủ yếu Chi phí hoạt động sau phân bổ cho đối tượng tính giá thành theo số lượng hoạt động mà đối tượng sử công cụ khích lệ tạo thuận lợi cho việc liên kết phận công nghệ sản xuất 31 dụng Nhược điểm Chi phí kế toán cao Các bước để nhà quản trị đưa định phức tạp, đòi hỏi phải có quản lý chặt chẽ II.Áp dụng xác định chi phí sản xuất công ty CP Xi măng đỉnh cao 2.1.Giới thiệu công ty - Mã số thuế: 2901121028 - Địa chỉ: Số 166, đường Nguyễn Thái Học, phường Quang Trung, Thành phố Vinh, Nghệ An - Tên giao dịch: TOP CEMENT,.JSC - Giấy phép kinh doanh: 2901121028 – Ngày cấp: 07/08/2009 - Ngày hoạt động: 11/08/2009 - Điện thoại: 0932199998 - Giám đốc: Nguyễn Mạnh Cường 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tự tin bước vào lĩnh vực sản xuất phân phối xi măng chuyên nghiệp thị trường Việt Nam từ năm 2009, hướng tới mục tiêu cung cấp cho khách hàng giải pháp sáng tạo, hiệu kinh doanh sử dụng xi măng Sản phẩm công ty sử dụng dự án nhà ở, sở hạ tầng công nghiệp Sứ mạng Công Ty xây dựng thương hiệu TOPCEMENT thành thương hiệu xi măng hàng đầu Việt Nam Sản phẩm chủ yếu Công Ty xi măng mở rộng sản phẩm sau xi măng Ngày 30 tháng 03 năm 2010 đánh dấu cột mốc quan trọng Công ty: Lô xi măng TOPHOME PCB40 đời bắt đầu xuất đến tỉnh/thành khắp nước Đến cuối tháng 3/2011, sau năm thức tham gia thị trường, xi măng TOPHOME TOPCEMENT có mặt 48 tỉnh/thành nước với 2680 cửa hàng VLXD công ty bán hàng trực tiếp, 700 đại lý cấp thuộc hệ thống 20 Nhà Phân Phối địa phương Giai đoạn năm 2010 – 2014, TOPCEMENT đầu tư 1.000 tỷ đồng cho xây dựng 32 thương hiệu, hệ thống phân phối, trạm nghiền trạm giao nhận Bên cạnh đó, Tập Đoàn củaTOPCEMENT đầu tư Nhà Máy Xi Măng hoàn chỉnh với công nghệ đại có tổng công suất giai đoạn triệu xi măng năm Huế (Nhà máy Đồng Lâm) Nghệ An (Nhà máy Tân Thắng) 2.1.2 Quá trình sản xuất 2.1.2.1 Sơ đồ công nghệ, dây truyền sản xuất xi măng: 2.1.2.2 Quá trình sản xuất xi măng mô tả qua giai đoạn cụ thể sau: a Quá trình chuẩn bị nguyên nhiên liệu: - Từ mỏ, đá vôi khai thác (nổ mìn) vận chuyển xe tải đổ qua máy đập búa (1) đưa kích thước nhỏ đưa lên máy rải liệu (2) để rải liệu chất thành đống kho (đồng sơ bộ) - Tương tự với đất sét, quặng sắt (hoặc đá đỏ), than đá nguyên liệu khác chất vào kho đồng theo cách - Tại kho chứa, loại máy cào liệu (5) (6) cào lớp (đồng lần hai) đưa lên băng chuyển để nạp vào Bin chứa liệu (7) theo loại đá vôi, 33 đất sét, quặng sắt,thạch cao, than… - Than đá thô từ kho chứa đưa vào máy nghiền đứng (20) để nghiền, với hạt đạt yêu cầu đưa vào Bin chứa (21) hạt chưa đạt hỗi máy nghiền nghiền lại đảm bảo hạt than nhiên liệu cháy hoàn toàn cấp cho đầu lò nung tháp trao đổi nhiệt b Quá trình sản xuất Clinker thành phẩm: - Từ Bin chứa liệu (7), loại nguyên liệu rút chạy qua hệ thống cân định lượng theo tỉ lệ cấp phối đưa từ nhân viên vận hành điều khiển (tỷ lệ phối liệu định từ phòng thí nghiệm) Tất nguyên liệu gom vào băng tải chung đưa vào máy nghiền đứng (8) để nghiền kích thước yêu cầu ([...]... tổng chi phí sản xuất chung của tưng phân xưởng ( bộ phận sản xuất) ngay từ đầu kỳ để xác định đơn giá chi phí sản xuất chung ước tính cho một đơn vị tiêu thức phân bổ Công thức xác định: Chi phí SXC ước tính = cho một đơn vị tiêu thức phân bổ Cuối kỳ, kế toán không cần đánh giá chi phí sản xuất dở dang, vì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng ĐĐH chưa hoàn thành cũng chính là chi phí sản xuất. .. dựa trên chi phí trần có thể chấp nhận và chi phí ước tính theo điều kiện của doanh nghiệp Chi phí mục tiêu không thể vượt qua chi phí trần Sau khi xác lập được chi phí mục tiêu, các định mức chi phí được xây dựng để kiểm soát chi phí Phương pháp xác định chi phí mục tiêu bao gồm các giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Xác định chi phí mục tiêu theo các bộ phận sản phẩm sản xuất Việc xác định chi phí cho các... nhà quản trị xác định chi phí trần có thể chấp nhận Các yếu tố này được coi là cố định trong phương pháp chi phí mục tiêu Giai đoạn kế tiếp, nhà quản trị ước tính chi phí sản xuất theo các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Đây là giai đoạn định mức chi phí sản xuất mà không gắn với chi phí trần trên cơ sở ước tính và chi phí trần, nhằm xác định chi phí mục tiêu Do vậy, chi phí mục tiêu được 29 xác. .. (bán thành phẩm) hoàn thành, doanh nghiệp phải xác định giá trị của số sản phẩm dở dang này c Kế toán chi phí theo quá trình sản xuất Sử dụng tài khoản: -TK chi phí NVLTT -TK chi phí NCTT -TK chi phí SXC -TK chi phí SXKDDD hoặc TK giá thành sản xuất -TK thành phẩm -TK GVHB Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo quá trình sản xuất (theo phương pháp KKTX) có thể được khái quát... lượng các hoạt động mà đối tượng này sử là một công cụ khích lệ và tạo thuận lợi cho việc liên kết giữa các bộ phận của công nghệ sản xuất 31 dụng Nhược điểm Chi phí kế toán cao Các bước để nhà quản trị đưa ra quyết định rất phức tạp, đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ II.Áp dụng xác định chi phí sản xuất công ty CP Xi măng đỉnh cao 2.1.Giới thiệu công ty - Mã số thuế: 2901121028 - Địa chỉ: Số 166,... trình công nghệ sản xuất phức tạp 30 Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm theo mô hình chi phí mục tiêu chỉ phù hợp với môi trường sản xuất tiên tiến, hiện đại, tự động hóa cao, ở Việt Nam thường được vận dụng vào các công ty sản xuất đồ điện tử, các sản phẩm viễn thông, các sản phẩm, dịch vụ sản xuất theo đơn đặt hàng Nội dung tập hợp toàn bộ chi phí gián tiếp trong quá trình sản xuất vào... sổ sách kế toán nhưng lại rất quan trọng cần phải được cân nhắc xem xét mỗi khi lựa chọn quyết định kinh doanh 1.2 Các phương pháp xác định chi phí 1.2.1 Các phương pháp xác định chi phí truyền thống 1.2.1.1 Phương pháp xác định chi phí theo công việc a Điều kiện vận dụng Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm theo công việc thường được vận dụng tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sản phẩm... cứ để phân bổ các chi phí chung cho các sản phẩm Phương pháp ABC có thể biến một chi phí trực tiếp với một đối tượng tạo lập chi phí xác định Ở Việt Nam thường được vận dụng vào các công ty sản xuất đồ may 28 mặc, dệt, giấy, xe máy, ô tô, xây dựng, các sản phẩm và dịch vụ có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp 1.2.2.2 Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm theo mô hình chi phí mục tiêu (Target... kế hoạch sản xuất ổn định Tính toán phức tạp, nhiều công đoạn - Nếu nhận được nhiều ĐĐH thì sẽ gây khó khăn trong việc sản xuất và phân bổ - Sẽ gặp khó khăn nếu có đơn vị yêu cầu báo giá trước 1.2.2 Các phương pháp xác định chi phí hiện đại 1.2.2.1 Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm dựa trên hoạt động ( Activity - Based Costing-ABC) Qua thực tiễn, hệ thống phương pháp xác định chi phí sản. .. chính là chi phí sản xuất dở dang của ĐĐH đó c Kế toán xác định chi phí theo công việc Tài khoản sử dụng: * Tài khoản chi phí NVL trực tiếp * Tài khoản chi phí NCTT * Tài khoản chi phí SXC * Tài khoản chi phí sản xuất KDDD hoặc TK giá thành sản xuất * Tài khoản thành phẩm 14 * Tài khoản giá vốn hàng bán Trình tự kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo công việc theo phương pháp KKTX được khái quát