Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1.Tính cấp thiết của đề tài 1 2.Tổng quan tình hình nghiên cứu 2 3.Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 4 4.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4 5.Phương pháp nghiên cứu 5 6. Kết cấu đề tài 7 CHƯƠNG I :MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN MUA HÀNG Ở DOANH NGHIỆP 8 1.1.Các khái niệm liên quan đến công tác tổ chức thực hiện mua hàng của doanh nghiệp. 8 1.1.1.Khái niệm mua hàng 8 1.1.2.Khái niệm quản trị mua hàng 8 1.1.3.Khái niệm quy trình tổ chức mua hàng 8 1.1.4.Khái niệm nhà cung cấp 8 1.1.5.Khái niệm tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp 9 1.1.6.Khái niệm thương lượng và đặt hàng 9 1.1.7.Khái niệm giao nhận hàng và thanh toán tiền mua hàng 9 1.2.Các lý luận công tác tổ chức thực hiện mua hàng của doanh nghiệp 9 1.2.1.Tìm kiếm nhà cung cấp 10 1.2.2.Lựa chọn nhà cung cấp 11 1.2.3.Thương lượng và đặt hàng 13 1.2.4.Giao nhận hàng và thanh toán tiền mua hàng 13 1.3.Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức thực hiện mua hàng trong doanh nghiệp thương mại 15 1.3.1.Các nhân tố bên trong doanh nghiệp 15 1.3.2.Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 16 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN MUA HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 18 2.1. Khái quát về công ty TNHH một thành viên đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội. 18 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. 18 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ 19 2.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức 19 2.1.4. Ngành nghề kinh doanh 21 2.1.5. Môi trường hoạt động của công ty 21 2.1.6. Kết quả hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty TNHH một thành viên đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội. 22 2.2. Phân tích đánh giá thực trạng công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty TNHH một thành viên đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội. 24 2.2.1. Khái quát tình hình mua hàng của công ty TNHH một thành viên đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội....................................................................................24 2.2.2.Phân tích và đánh giá thực trạng công tác tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp của công ty TNHH một thành viên đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội. 26 2.2.3.Phân tích và đánh giá thực trạng công tác thương lượng và đặt hàng với nhà cung cấp 31 2.2.4.Đánh giá công tác giao nhận hàng và thanh toán tiền mua hàng 33 2.2.5.Phân tích và đánh giá thực trạng công tác mua hàng của công ty 35 2.3.Các kết luận về thực trạng công tác tổ chức mua hàng tại công ty TNHH một thành viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội. 36 2.3.1. Thành công trong công tác tổ chức mua hàng mà công ty đã đạt được. 36 2.3.2. Hạn chế trong công tác tổ chức thực hiện mua hàng của công ty TNHH một thành viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội 37 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC TỔ CHỨC THỰC HIỆN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 41 3.1. Mục tiêu và phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội trong thời gian tới. 41 3.1.1. Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội trong thời gian tới. 41 3.1.2. Phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của công TNHH MTV đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội trong thời gian tới. 42 3.2. Các quan điểm đề ra nhằm hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng tại công ty TNHH một thành viên đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội. 43 3.2.1. Quan điểm nhằm hoàn thiện công tác tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp 43 3.2.2. Quan điểm nhằm hoàn thiện công tác thương lượng và đặt hàng 43 3.2.3. Quan điểm nhằm hoàn thiện công tác giao nhận và thanh toán tiền hàng 44 3.2.4. Quan điểm nhằm hoàn thiện công tác đánh giá kết quả mua hàng 44 3.2.5. Quan điểm nhằm hoàn thiện công tác đảm bảo thực hiện các quy tắc mua hàng có hiệu quả 44 3.3. Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty TNHH một thành viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội. 44 3.3.1. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp. 44 3.3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác thương lượng và đặt hàng. 45 3.3.3. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác giao nhận hàng và thanh toán tiền hàng. 45 3.3.4. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đánh giá kết quả mua hàng. 46 3.3.5. Các giải pháp khác. 47 3.3.6. Một số kiến nghị với nhà nước và các ban ngành có liên quan. 48 KẾT LUẬN 49 DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO 50
1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Minh Lý TÓM LƯỢC Tên đề tài: “Hoàn thiện công tác tổ chức thực mua hàng công ty TNHH thành viên Đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: 48A2 Mã sinh viên: 12D100072 SĐT: 0985531246 Email: hn851994@gmail.com Giáo viên hướng dẫn: Th.S Bùi Minh Lý Thời gian thực hiện: Mục tiêu: - Hệ thống hoá vấn đề mặt lý luận công tác tổ chức thực mua hàng doanh nghiệp - Khảo sát mặt thực tiễn công tác tổ chức thực mua hàng công ty TNHH thành viên Đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức thực mua hàng công ty TNHH thành viên Đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội Nội dung khoá luận gồm chương: Chương 1: Những lý luận công tác tổ chức thực mua hàng doanh nghiệp Chương 2: Phân tích đánh giá thực trạng công tác tổ chức thực mua hàng công ty TNHH thành viên Đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội Chương 3: Đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức thực mua hàng công ty TNHH thành viên Đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội Kết đạt - Báo cáo thức khoá luận tốt nghiệp - Bảng tổng hợp kết điều tra - Tổng hợp ghi chép vấn Các kết đảm bảo tính khoa học, tính logic, tính khách quan, trung thực SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Minh Lý LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện công tác tổ chức thực mua hàng công ty TNHH thành viên Đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội” thời gian thực tập em xin chân thành cảm ơn: Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp tạo điều kiện cho em học tập, bổ sung kiến thức để có tảng nghiên cứu thực đề tài luận văn đợt thực tập Đồng cảm ơn Thầy giáo Th.S Bùi Minh Lý tận tình hướng dẫn chỉnh sửa giúp em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn cán bộ, nhân viên công ty công ty TNHH thành viên Đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội nhiệt tình giúp đỡ em tìm hiểu, nghiên cứu tình hình kinh doanh thực tế công ty, qua em áp dụng kiến thức từ giảng đường vào thực tế Tuy cố gắng hạn chế thời gian kiến thức nên luận văn nhiều thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thuý Hằng SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng GVHD: ThS Bùi Minh Lý Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Minh Lý MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Minh Lý DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Minh Lý DANH MỤC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1 : Quy trình lựa chọn nhà cung cấp Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức công ty TNHH thành viên đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Minh Lý DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT HADICO: công ty TNHH thành viên đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội NCC: nhà cung cấp DNTM: doanh nghiệp thương mại UBND: Uỷ ban nhân dân CBCNV-LĐ: cán công nhân viên – lao động SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Minh Lý PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Thủ đô Hà Nội trung tâm trị, kinh tế, thương mại văn hóa nước, đầu mối giao lưu quốc tế với nước giới khu vực, nằm trung tâm đồng sông Hồng, sau mở rộng, Hà Nội có diện tích khoảng 3.300km2 với dân số 7,3 triệu người, phân bố 10 quận nội thành, thị xã 18 huyện ngoại thành với 555 phường, xã 22 thị trấn, nơi có hàng ngàn văn phòng đại diện tổ chức quốc tế, đại sứ quán nước công ty nước Hà Nội lại có hàng triệu lao động tỉnh thành khác đến buôn bán, làm việc, học tập, hàng triệu lượt khách du lịch viếng thăm… thị trường tiêu thụ thực phẩm có số lượng lớn Đáp lại nhu cầu đó, ngành nông nghiệp Hà Nội phát triển không ngừng nhằm cung cấp cho địa bàn thực phẩm chất lượng đảm bảo cho đời sống nhân dân.Đóng góp không nhỏ vào phát triển không nhắc tới công ty TNHH thành viên đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội (HADICO) với tiền thân trạm giống trồng thành lập năm 1975 Trải qua 30 năm xây dựng phát triển, với sứ mệnh “sản xuất rau an toàn, chăn nuôi tập trung quy mô công nghiệp, chế biến lương thực - thực phẩm, giết mổ gia súc gia cầm hướng dẫn nông dân sản xuất theo quy hoạch thành phố” gặt hái nhều thành công nhiều phương diện Xét góc độ, hình thức doanh nghiệp doanh nghiệp có hoạt động mua hàng Đối với doanh nghiệp thương mại mua hàng hoạt động mua yếu tố đầu vào để cung cấp sản phẩm cho đầu với mục tiêu đặt lên hàng đầu nhằm giảm thiểu chi phí đến mức có thể, nâng cao lợi nhuận hoạt động kinh doanh Để tăng lợi nhuận doanh nghiệp có nhiều chiến lược khác nhau, giảm chi phí không cần thiết cách hiệu mà doanh nghiệp áp dụng Trong chi phí mua hàng chi phí cắt giảm hoạt động mua hàng tổ chức tốt Thực vậy, hoạt động mua hàng doanh nghiệp thương mại thực tốt chi phí mua hàng giảm, chi phí vận chuyển, chi phí dự trữ chi phí khác giảm, đồng thời hàng hóa mua có chất lượng tốt tạo sức cạnh tranh với sản phẩm đối thủ cạnh tranh Muốn hoạt động mua hàng phải tổ chức cách khoa học, phù hợp với điều kiện SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Minh Lý doanh nghiệp cải tiến để theo kịp phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ môi trường kinh doanh đầy biến động Trong thời gian thực tập công ty TNHH thành viên đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội em nhận thấy công ty quan tâm tới hoạt động mua hàng nhiên, với đặc thù công ty chuyên sản xuất sản phẩm nông nghiệp công ty gặp không khó khăn công tác xây dựng kế hoạch mua hàng Nhận thức tầm ảnh hưởng quan trọng công tác mua hàng đặc biệt nâng cao hiệu công tác mua gà công ty – nơi em thực tập, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác thực mua hàng công ty TNHH thành viên đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Tổng quan tình hình nghiên cứu Cùng nghiên cứu đề tài có số công trình đây: Đề tài: “Nâng cao chất lượng công tác tổ chức mua hàng công ty TNHH thiết bị điện Việt Á” – sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Tuyết – khoa Quản trị doanh nghiệp thương mại – năm 2010 Kết đạt mặt nội dung: Đề tài nghiên cứu làm rõ vấn đề lý luận công tác tổ chức mua hàng công ty TNHH thiết bị điện Việt Á, phân tích thực trạng với số liệu thu thập từ công ty đưa giải pháp cụ thể, hợp lý nhằm nâng cao chất lượng công tác tổ chức mua hàng công ty TNHH thiết bị điện Việt Á Sinh viên nghiên cứu thành công sâu phân tích thực trạng công ty đưa nhiều giải pháp cụ thể, hợp lý nhằm nâng cao chất lượng công tác tổ chức mua hàng công ty TNHH thiết bị điện Việt Á Đề tài: “Cải tiến quy trình mua hàng công ty thương mại tài Hoàng Hà” – sinh viên thực hiện: Đoàn Thị Chi – khoa Quản trị doanh nghiệp thương mại – năm 2010 Kết đạt mặt nội dung: Sinh viên Đoàn Thị Chi phân tích rõ ràng nguồn sở liệu sơ cấp thứ cấp công ty thương mại tài Hoàng Hà đưa giải pháp nhằm cải thiện quy trình mua hàng công ty Tuy nhiên, thực trạng quy trình mua hàng công ty nêu rõ nên giải pháp đưa chưa hợp lý chặt chẽ Đề tài : “Hoàn thiện tổ chức mua hàng công ty cổ phần Thái Dương” – sinh viên thực hiện: Phan Thu Hiền – khoa Kinh doanh thương mại – năm 2010 Kết đạt mặt nội dung: sinh viên phân tích công tác tổ chức mua hàng công ty cổ phần Thái Dương đưa giải pháp nhằm hoàn SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: K48A2 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Minh Lý thiện thiếu sót Tuy nhiên, sinh viên bổ sung thêm bảng tổng hợp kết điều tra trắc nghiệm giúp cho kết nghiên cứu tăng thêm tính xác khoa học Đề tài: “Hoàn thiện công tác tổ chức thực mua hàng mặt hàng rượu vang công ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm Hà Nội”- Sinh viên thực Phạm Tiến Cường - khoa Quản trị doanh nghiệp thương mại – năm 2012 Kết đạt mặt nội dung: đề tài nghiên cứu lý luận quy trình mua hàng góc độ tiếp cận tác nghiệp Marketing, đồng thời ứng dụng vào thực tiễn nghiên cứu công ty thực tập Sinh viên đưa thực trạng giải pháp đắn nhờ phương pháp thu thập liệu qua điều tra phát phiếu điều tra, vấn cán nhân viên doanh nghiệp Nhìn chung đề tài nghiên cứu trước giải lý luận quản trị mua hàng áp dụng lý luận vào thực tiễn doanh doanh thực tập Tuy nhiên phần thực trạng giải pháp mà đề tài đưa mang tính chủ quan, tác giả chưa thu thập thông tin liệu cách phương pháp mẫu phiếu điều tra, câu hỏi vấn nhà quản trị nhân viên công ty để có nhìn toàn diện, xác tình hình thực mua hàng công ty Có thể thấy công trình tác giả trước đề tài nghiên cứu về: “Hoàn thiện công tác thực mua hàng công ty TNHH thành viên đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội” Kết hợp với kiến thức, kỹ kinh nghiệm có thực tập công ty muốn nghiên cứu cụ thể thực trạng giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức thực mua hàng công ty TNHH thành viên đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội nên việc em chọn đề tài khóa luận để nghiên cứu là: “Hoàn thiện công tác thực mua hàng công ty TNHH thành viên đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội" đề tài nghiên cứu độc lập không trùng lặp với đề tài trước 10 SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp Vật tư phân bón Hàng hoá nông sản, lương thực thực phẩm khác GVHD: ThS Bùi Minh Lý 45 Tấn 5,055.96 5,315.10 105.13% Tấn 3,904.92 2,564.00 65.66% (Nguồn: Phòng kinh doanh HADICO) Tổng quát ta thấy, năm 2015 công ty thực tổ chức mua hàng vượt mức kế hoạch đề số mặt hàng như: hạt giống rau củ, lợn, trứng, sản phẩm thuỷ hải sản, vật tư phân bón Đặc biệt trứng, phần trăm hoàn thành kế hoạch đạt mức 129,29%, vượt mức kế hoạch đề 29,29%; thuỷ hải sản 23,99% 2.2.5.2 Đánh giá trình mua hàng Quá trình mua hàng đuợc đánh giá từ nghiên cứu nhu cầu xây dựng kế hoạch mua hàng, điều giúp cho trình mua hàng giảm bớt rủi ro đạt mục tiêu đề Tiếp đến trình kiểm tra kho lượng hàng hóa thiếu, nhằm giúp công ty nắm tình hình hàng tồn kho kế hoạch mua có hợp lý không để điều chỉnh kịp thời, kiểm kê, kiểm tra hàng hóa tồn có đảm bảo yêu cầu chất lượng hay không… Sau bước đánh giá công tác tổ chức mua hàng: Từ khâu tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp sao? Có đáp ứng nhu cầu mua hàng công ty hay không? Nhà cung cấp có đảm bảo uy tín, chất lượng thời gian giao hàng không? Để từ có nhận xét đánh giá đắn ký kết hợp đồng sau hợp đồng giao nhận toán tiền hàng Sau lần mua hàng công ty có tiến hành đánh giá nhân viên mua hàng, quy trình đánh giá không trình bày cách cụ thể mà đánh giá theo quan sát ghi chép trình mua hàng Công ty có tiến hành khen thưởng, động viên phê bình kịp thời nhân viên bán hàng Điều giúp công ty củng cố đội ngũ nhân viên công tác tổ chức mua hàng, rút kinh nghiệm lần mua hàng sau Việc tiến hành đánh giá trưởng phòng cung ứng trưởng phòng kinh doanh tiến hành đánh giá Tuy nhiên việc đánh giá công tác mua hàng dừng lại đánh giá thông tin tiêu 2.3 Các kết luận thực trạng công tác tổ chức mua hàng công ty TNHH thành viên Đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội 45 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp 46 GVHD: ThS Bùi Minh Lý 2.3.1 Thành công công tác tổ chức mua hàng mà công ty đạt Được Thành uỷ, hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân sở ban ngành thành phố Hà Nội, quan tâm, lãnh đạo đạo giúp đỡ, tạo điều kiện mặt, đặc biệt tham gia dự thầu, dự án phát triển kinh tế Thành phố Công ty Đầu tư Phát triển nông nghiệp Hà Nội năm qua có bước phát triển hợp lý vững chắc, nhiều sản phẩm nông nghiệp có gái trị tăng cao Đầu tư kinh doanh mặt hàng mạnh công ty như: rau an toàn, luá giống thành phẩm có suất cao; giống, trứng, thịt gia cầm, sản phẩm thuỷ hải sản; loại thực phẩm an toàn cung cấp cho khu công nghiệp, nhà hàng, khách sạn, trường học… Để có thành công to lớn không kể đến thành công đạt công tác tổ chức mua hàng công ty Việc thương lượng đặt hàng Thông thường việc thương lượng công ty với nhà cung cấp thực đơn giản thông qua hình thức điện báo, email, fax,… tổ chức gặp gỡ trực tiếp doanh nghiệp với nhà cung cấp giảm thiểu việc lại, giảm chi phí không cần thiết, qua giảm đáng kể chi phí cho hoạt động mua hàng, nâng cao hiệu hoạt động mua hàng công ty Vì nhà cung cấp truyền thống nên trình thương lượng diễn nhanh chóng hơn, công ty không nhiều thời gian nghiên cứu, tìm hiểu lẫn Việc tổ chức giao nhận toán tiền hàng Thông thường tiến hành giao nhận hàng hai bên công ty nhà cung cấp giám sát chặt chẽ, kiểm tra hàng hóa giao nhận Việc đánh giá công tác mua hàng công ty Công ty tiến hành đánh giá công tác mua hàng sau hợp đồng mua hàng, đánh giá kết hàng mua đánh giá nhân viên mua hàng Việc đánh giá công tác mua hàng giúp doanh nghiệp nhận mặt mạnh cần phát huy, hạn chế công tác mua hàng để rút kinh nghiệm mua hàng cho lần sau Việc thực nguyên tắc mua hàng: Việc thực nguyên tắc để đảm bảo mua hàng có hiệu nhìn chung doanh nghiệp áp dụng đầy đủ nguyên tắc Công ty thường xuyên liên lạc, quan tâm đến nhà cung cấp sách đãi ngộ quan tâm mà doanh 46 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp 47 GVHD: ThS Bùi Minh Lý nghiệp dành cho nhà cung cấp Tuy nhiên việc thực chưa đạt cách toàn diện tối ưu Công ty thường tiến hành mua hàng nhà cung cấp truyền thống mà ý đến công tác tìm kiếm, lựa chọn mua hàng nhà cung cấp 2.3.2 Hạn chế công tác tổ chức thực mua hàng công ty TNHH thành viên Đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội Năm 2015, việc sản xuất kinh doanh nông nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức: nguồn vốn đầu tư hạn hẹp chưa đủ đáp ứng nhu cầu mua hàng công ty, giá đầu sản phẩm nông sản vào lại tăng cao, tiêu thụ sản phẩm gặp khó khăn… gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh công ty Công tác tổ chức mua công ty gặp số hạn chế: Việc tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp Trong khâu tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp công ty chủ yếu dựa sở mối quan hệ với nhà cung cấp truyền thống trước đó, chưa trọng thời gian, chi phí cho công tác tìm kiếm nhà cung cấp cho doanh nghiệp Việc lựa chọn nhà cung cấp theo đơn đặt hàng trước mà tiến hành Do công ty sở để so sánh giá nhà cung cấp truyền thống nhà cung cấp nên công ty phải mua với giá cao dễ bị ép giá Trước lựa chọn nhà cung cấp doanh nghiệp tiến hành đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn chung chung chưa có hệ thống bảng điểm, phiếu đánh giá nhà cung cấp cho khoa học hợp lý Do việc đánh giá nhà cung cấp trước lựa chọn rõ ràng, minh bạch nhanh gọn Đồng thời công ty bỏ lỡ nhiều hội kinh doanh khai thác thị trường Tuy việc mở rộng quan hệ với nhà cung cấp có nhiều rủi ro xảy đánh hội phát triển Nguyên nhân công ty chưa có nhiều đầu tư cho kế hoạch nghiên cứu thị trường, việc tìm hiểu nhà cung cấp nhu cầu khách hàng hạn chế Đã có phòng nghiên cứu phát triển công tác nghiên cứu phát triển chưa triển khai thực cách hiệu Phòng ban nghiên cứu phát triển chưa trọng cho công tác nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng Công tác xác định nhu cầu mua thường bị động nhiều trước nhu cầu khách hàng Việc thương lượng đặt hàng: 47 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp 48 GVHD: ThS Bùi Minh Lý Tuy doanh nghiệp thường quan hệ với nhà cung cấp truyền thống có nhiều thuận lợi nhiều nhà cung cấp gây khó dễ cho doanh nghiệp Một vài điều khoản đàm phán công ty phải chịu thiệt thòi, thân doanh nghiệp có đội ngũ đàm phán thương lượng thiếu kỹ thương lượng nên phải nhượng nhà cung cấp Mặt khác, đội ngũ cán chuyên môn có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, khả phản ứng với tình bất ngờ xảy làm cho trình thưung lượng đặt hàng đạt hiệu không cao Bên cạnh đó, công ty tồn tượng xử lý đơn hàng chậm, chưa hiểu kỹ thông số đặt hàng chậm thủ tục sử dụng nội bộ, thủ tục đầu vào (Hóa đơn VAT), chứng từ kiểm định Việc đặt hàng với nhà cung cấp thường chưa chủ động, có đơn đặt hàng khách hàng doanh nghiệp tiến hành đặt hàng với nhà cung cấp Nguyên nhân: Trình độ quản lý đội ngũ cán mua hàng có bất cập đáng kể Không thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở nhân viên Đội ngũ nhân viên có nhiều người tốt nghiệp từ trường khối kinh tế nên không am hiểu hết kỹ thuật sản phẩm mặt khác nhiều việc xử lý đơn hàng phòng kinh doanh tiến hành làm nên tránh khỏi lỗi kỹ thuật hàng hóa Việc tổ chức giao nhận toán tiền hàng Công việc giao hàng nhà cung cấp tượng giao hàng chậm cho doanh nghiệp Hàng hóa nhập có tượng thiếu số lượng, nhầm mã hàng, chất lượng bị ảnh hưởng… Nhiều doanh nghiệp chưa thường xuyên đôn đốc nhà cung cấp giao hàng thời hạn, làm giảm hiệu công việc, thời gian doanh nghiệp Khi giao nhận hàng hóa công ty thường cách kiểm tra cho khoa học nên công việc tiến hành kiểm tra nhiều thời gian Nguyên nhân: tác động môi trường khí hậu, thời tiết, vận chuyển… làm ảnh hưởng đến hàng hóa khâu giao hàng chậm chễ nhà cung cấp công ty Việc theo dõi nhà cung cấp tình hình sản xuất kinh doanh, thời gian đáp ứng sản phẩm cho doanh nghiệp gặp nhiều hạn chế, thực Công tác quản lý khâu hàng hóa nhận kho doanh nghiệp chưa tốt, phận kho xếp hàng chưa khoa học 48 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp 49 GVHD: ThS Bùi Minh Lý Việc đánh giá công tác mua hàng doanh nghiệp: tiến hành đánh giá theo quan sát trực tiếp, chưa áp dụng quy trình đánh giá cách nghiêm túc Các tiêu chuẩn đánh giá dừng lại tiêu chuẩn tổng quát, tiêu chuẩn cụ thể để đánh giá chưa doanh nghiệp hoàn thiện Nguyên nhân: Hiện công ty xem nhẹ việc đánh giá kết mua hàng, chưa có quan tâm thích đáng cho công tác đánh giá kết mua hàng, việc đánh giá dựa vào kết luận mang tính chủ quan nhà quản trị Đồng thời hệ thống tiêu chuẩn đánh giá chưa thống nhất, thiếu tính khách quan Nhiều việc đánh giá bao che, bỏ qua vài sai xót công tác tổ chức mua hàng mà không đưa thống sửa chữa Việc thực nguyên tắc mua hàng: chưa đạt cách toàn diện tối ưu Công ty thường tiến hành mua hàng nhà cung cấp truyền thống mà ý đến công tác tìm kiếm, lựa chọn mua hàng nhà cung cấp Các loại chứng từ, giấy tờ thủ tục tiến hành hợp đồng phức tạp Hệ thống kho tàng, nhà xưởng chưa công ty quan tâm mức, dẫn tới tình trạng nhiều hàng hóa vào kho có chất lượng tốt xuất kho chất lượng lại giảm nhiều Việc bố trí sơ đồ kho không khoa học, thuận tiện cho việc nhập xuất hàng hóa nên gây khó khăn cho việc giao nhận hàng hóa kho công ty Các phòng ban doanh nghiệp chưa có phối hợp đồng với nhau, chưa phối hợp chặt chẽ dẫn đến tình trạng công việc bị chồng chéo, công việc kết hợp với chưa đạt hiệu cao 49 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp 50 GVHD: ThS Bùi Minh Lý CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC TỔ CHỨC THỰC HIỆN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 3.1 Mục tiêu phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội thời gian tới 3.1.1 Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội thời gian tới 3.1.1.1 Mục tiêu chung Không ngừng phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ lĩnh vực kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận có công ty cho cổ đông, nâng cao giá trị công ty Không ngừng cải thiện đời sống, điều kiện làm việc, thu nhập cho người lao động thực tốt nghĩa vụ với nhà nước 3.1.1.2 Mục tiêu cụ thể Về sản xuất nông nghiệp: Sản xuất cung ứng loại hạt giống, giống rau hoa chất lượng cao bệnh cho thành phố Hà Nội tỉnh lân cận Thực dự án Thành phố phát triển nông nghiệp công nghệ cao, nông nghiệp bền vững, gắn liền với đô thị sinh thái, nhà vườn Từng bước tiếp cận với thị trường nước để xuất loại hoa, chất lượng cao Về chế biến thực phẩm: Mục tiêu công ty trở thành nhà cung cấp loại rau an toàn, chất lượng cao cho thị trường Hà Nội tỉnh phía Bắc Phát triển mạnh ngành chăn nuôi, nuôi trồng, chế biến thủy hải sản, xây dựng nhà máy chế biến thực phẩm để cung cấp thực phẩm an toàn cho nhân dân thành phố Xây dựng nhà máy sơ chế, bảo quản loại rau an toàn, hoa chất lượng cao phục vụ đời sống nhân dân thủ đô Về kinh doanh thương mại: Xây dựng khai thác chợ, trung tâm thương mại số vùng trọng điểm phía tây phía nam Hà Nội Về kinh doanh địa ốc, bất động sản, nhận thầu, thi công xây lắp: Đa dạng hóa ngành nghề sản xuất kinh doanh như: Xây dựng, kinh doanh nhà, phát triển theo hướng kinh doanh tổng hợp để khai thác tiềm đất đai tạo nhiều việc làm mới, tăng thêm thu nhập cho người lao động, đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày tăng 50 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp 51 GVHD: ThS Bùi Minh Lý Về nghiên cứu khoa học công nghệ: Tăng cường công tác nghiên cứu ứng dụng, công tác chuyển giao công nghệ tiến khoa học kỹ thuật sản xuất nông lâm nghư nghiệp cho nhân dân thủ đô, tỉnh đồng Bắc nước Về tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm: - Tốc độ tăng trưởng doanh thu: Từ 20-30%/năm - Tốc độ tăng trưởng giá trị sản lượng: Từ 25-35%/năm - Tốc độ tăng trưởng thu nhập bình quân : Từ 20-30%/năm Một số tiêu dự kiến công ty năm tới: Bảng 3.1: Một số tiêu dự kiến công ty TNHH đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội thời gian tới Đơn vị tính: triệu đồng TT Chỉ tiêu Giá trị sản lượng Doanh thu Nộp ngân sách Lợi nhuận Thu nhập bình quân 2016 1.150.000 1.200.000 70.000 8.000 4.500 2017 1.350.000 1.400.000 90.000 12.000 5.000 2018 1.550.000 1.600.000 113.000 15.000 5.500 (Nguồn:Phòng kinh doanh HADICO) 3.1.2 Phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh công TNHH MTV đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội thời gian tới Trong năm qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt tốc độ tăng trưởng không ngừng, hợp đồng ký với khách hàng qua phương thức đấu thầu, chào hàng tăng lên qua năm Năm 2015, công ty đầu tư trang bị nguồn vốn thời gian cho công tác đào tạo đội ngũ nhân viên mua hàng, quản lý chặt chẽ khâu công tác mua hàng để đảm bảo cả về số luợng cũng chất luợng hàng hoá đáp ứng nhu cầu bán và dự trữ hàng hoá của doanh nghiệp Trong năm 2016 này, công ty lên kế hoạch liên kết mở rộng thị trường tiêu thụ, thu mua, cung ứng loại hạt giống nguyên chủng, giống chất lượng cao giống lúa, ngô, hạt giống rau, củ, đậu thị trường Hà Nội bước chiếm lĩnh thị phần tỉnh miền Bắc Hải Dương, Bắc Giang, Bắc Ninh… 51 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp 52 GVHD: ThS Bùi Minh Lý Đẩy mạnh việc mở rộng thị trường tiêu thụ nông sản, thâm nhập thị trường xuất mở hướng xuất nông sản ớt, sắn lát khô, tỏi, gừng,… phấn đấu kim ngạch xuất đạt từ đến triệu USD Tổ chức mở rộng thị trường tiêu thụ loại thực phẩm, rau an toàn địa bàn Thủ Đô nhằm phục vụ nhu cầu người dân cách xây dựng chuỗi cửa hàng tiện ích, điểm bán hàng chợ, siêu thị, khu chung cư, bếp ăn công nghiệp… kết hợp hiệu bán buôn bán lẻ Với thị trường khách hàng rộng lớn, tình hình kinh doanh đạt kết tốt thời gian ba năm gần nhà quản trị cấp cao doanh nghiệp đưa tầm nhìn doanh nghiệp có bước phát triển bền vững không ngừng tăng cao tiêu phát triển Đến nay, công ty cung cấp thực phẩm rau cho 86 trường học, bếp ăn công ty, 10 điểm bán chợ địa bàn thành phố, cung cấp thực phẩm cho khu công nghiệp Quang Minh, khu công nghiệp Quế Võ, khu công nghiệp Sài Đồng Tập khách hàng lớn cộng với kinh nghiệm 40 năm kinh doanh mình, công ty tự tin cạnh tranh sản phẩm đối thủ cạnh tranh Do triển vọng mua hàng doanh nghiệp tương lai có nhiều thành công công tác mua hàng đạt hiệu cao 3.2 Các quan điểm đề nhằm hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng công ty TNHH thành viên đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội 3.2.1 Quan điểm nhằm hoàn thiện công tác tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp Tăng cường linh hoạt chủ động công tác tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp Phát triển thêm nhà cung cấp làm tăng thêm hội kinh doanh, giảm sức ép giá, tránh rủi ro xảy nhà cung cấp cũ mang đến Khi lựa chọn nhà cung cấp, công ty cần tiến hành đánh giá nhà cung cấp cách sát theo tiêu chuẩn cụ thể, có hệ thống theo phiếu đánh giá, bảng điểm chi tiết, cụ thể, không chung chung 3.2.2 Quan điểm nhằm hoàn thiện công tác thương lượng đặt hàng Thiết lập phận mua hàng chuyên biệt để tiến hành mua hàng có hiệu Đầu tư thêm cho vấn đề nhân lực: đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực, hướng phát triển cho đội ngũ nhân viên mua hàng, thực công tác đàm phán, giao dịch mua bán thành công 52 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp 53 GVHD: ThS Bùi Minh Lý Tăng cường giao tiếp, chủ động quan hệ với nhà cung cấp, trao đổi thông tin, tìm giải pháp kỹ thuật tốt nhất, xây dựng mối quan hệ làm ăn bền vững dựa tin tưởng giúp đỡ lẫn 3.2.3 Quan điểm nhằm hoàn thiện công tác giao nhận toán tiền hàng Thường xuyên đôn đốc nhà cung cấp giao hàng thời hạn, tăng hiệu quả, suất công việc Tăng cường phương tiện vận tải chuyên chở hàng hoá, đảm bảo hàng hoá kho an toàn Công ty thuê thêm nhân viên kiểm tra chất lượng hàng hoá nhằm đánh giá chất lượng hàng hoá mua cách xác 3.2.4 Quan điểm nhằm hoàn thiện công tác đánh giá kết mua hàng Công ty nên áp dụng quy trình đánh giá cách nghiêm túc, cụ thể hoá tiêu chuẩn đánh giá chất lượng, đánh giá trình mua cách thường xuyên chi tiết Việc đánh giá công tác tổ chức mua hàng cần phải tiến hành thường xuyên, khách quan khoa học, cần có tiêu chuẩn đánh giá cụ thể, để từ tìm hạn chế cần khắc phục ưu điểm cần phát huy 3.2.5 Quan điểm nhằm hoàn thiện công tác đảm bảo thực quy tắc mua hàng có hiệu Thực tốt nguyên tắc mua hàng mà doanh nghiệp đề Tổ chức công tác mua hàng theo quy trình đề ISO 9001- 2000, để có hiệu tốt 3.3 Đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức thực mua hàng công ty TNHH thành viên Đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội 3.3.1 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp Để có hệ thống nhà cung cấp hợp lý đảm bảo cho trình mua hàng diễn cách thường xuyên, đặn công ty nên trì mua hàng nhà cung cấp có uy tín với công ty, nhà cung cấp đảm bảo cho công ty kịp thời gian, đảm bảo số lượng chất lượng mà công ty yêu cầu Tuy nhiên họ công ty phải có kiểm tra, giám sát chặt chẽ xem liệu chất 53 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp 54 GVHD: ThS Bùi Minh Lý lượng hàng hoá, giá cả họ so với nhà cung cấp khác có khác biệt không Hàng năm công ty nên tổ chức bình chọn nhà cung cấp xem có cần phải thay nhà cung cấp khác hay tiếp tục mua nhà cung cấp cũ Tăng cường tìm kiếm, tạo lập nhiều mối quan hệ với nhà cung cấp mới, từ tìm nhà cung cấp tối ưu cung cấp hàng hoá cho công ty với chất lượng cao, giá thành hợp lý, kịp thời mặt thời gian Để làm điều đó, công ty nên thiết lập phận mua hàng chuyên biệt nhằm tìm kiếm nhà cung ứng mới, khách hàng tiềm cho công ty Có nhân viên chuyên biệt tìm kiếm, lập hồ sơ nhà cung cấp, đề tiêu chí đánh giá nhà cung ứng đáp ứng yêu cầu mua hàng công ty, tiến hành đánh giá…, tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, thường xuyên theo dõi nhà cung cấp để nhanh chóng nắm bắt xu hướng, nhu cầu thị trường Công ty cần lựa chọn nhiều nhà cung ứng để tránh rủi ro kinh doanh đa dạng hóa mặt hàng buôn bán Ví dụ mặt hàng phân bón, công ty đề nhà cung ứng để lựa chọn như: Tổng công ty Sông Gianh, công ty cổ phần Hà Anh, Công ty cổ phần Hữu cơ, công ty cổ phần phân bón Lam Sơn,… 3.3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác thương lượng đặt hàng Đào tạo đội ngũ cán chuyên trách chuyên sâu công tác thương lượng đặt hàng, phân chia quyền hạn trách nhiệm cho nhân viên cụ thể xác định mục tiêu mua hàng, số lượng, chủng loại hàng hoá, chất lượng hàng hoá, điều kiện liên quan đến việc mua hàng Tuyển thêm nhân viên mua hàng Chọn nhân viên mua hàng chuyên nghiệp có kinh nghiệm, có phẩm chất giao tiếp, đàm phán định việc thực thương vụ nhà cung cấp, mối làm ăn lâu dài với công ty Nếu có nhân viên giỏi, có nhiều kinh nghiệm lợi thực công ty Đối với nhà cung cấp truyền thống, công ty nên thường xuyên thương lượng lại với họ, xem xét, chỉnh sửa hay đề xuất thêm tiêu chí hợp đồng mua bán nhằm hoàn thiện 3.3.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác giao nhận hàng toán tiền hàng 54 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp 55 GVHD: ThS Bùi Minh Lý Thường xuyên quan tâm, đôn đốc, nhắc nhở nhà cung cấp để nhà cung cấp tiến hành giao hàng nhanh chóng Khi hàng hóa đường vận chuyển doanh nghiệp nên giữ liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp, với người vận chuyển, tránh thất thoát hàng hoá trình vận chuyển Đề bạt phận cán nhân viên dày dạn kinh nghiệm, có kiến thức chuyên môn, có kỹ nghề nghiệp thực việc kiểm tra giao nhận hàng toán tiền hàng, tránh tình trạng hàng nhập bị sai xót kỹ thuật mà đến tận bán hàng cho khách nhận lỗi ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp Ví dụ nhập phân bón kho, nhân viên kiểm tra kiểm tra số lượng, chất lượng hàng mà phải kiểm tra mẫu mã, bao bì, nội dung thông số in bao bì Không có thế, tiêu chuẩn để kiểm tra chất lượng hàng hóa giao nhận cần phải quy định rõ ràng, cụ thể xác, quy trình kiểm tra phải tiến hành cách khoa học Kho cần tiến hành xếp hàng hóa kho cho hợp lý, thuận tiện cho việc xuất nhập hoá Các kho lạnh bảo quản hàng hoá cần thường xuyên sửa chữa kiểm tra, phân chia hàng hoá theo nhiệt độ kho bảo quản Ví dụ nhiệt độ bảo quản bưởi từ 0-50C, chanh từ 1-2oC,… Đầu tư cho mua sắm phương tiện vận tải xe đông lạnh nhằm giảm chi phí vận chuyển đảm bảo cho hàng hóa mang kho đảm bảo an toàn hơn, hay phân phối cho khách hàng thuận tiện hơn, tránh tổn thất xảy 3.3.4 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đánh giá kết mua hàng Cải tiến, cụ thể hoá hệ thống tiêu chuẩn đánh giá chất lượng hàng hóa Thường xuyên đánh giá sau lần mua hàng, sau kỳ kinh doanh… Thường xuyên theo dõi ghi chép lại điều kiện nhà cung cấp đạt tiêu chuẩn, điều kiện chưa đạt để đưa biện pháp khắc phục Đồng thời sau đánh giá xong nên có ý kiến phản hồi lại nhà cung cấp mà nhà cung cấp chưa đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp để xem cách thức xử lý nhà cung cấp Đánh giá công tác mua hàng tất khâu, giai đoạn công tác mua hàng Từ khâu tìm kiếm nhà cung ứng đến khâu giao nhận hàng, toán tiền hàng, 55 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp 56 GVHD: ThS Bùi Minh Lý để tiến hành điều chỉnh kịp thời công tác mua hàng khâu sau, tránh gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp nhà cung cấp Sử dụng phương pháp đánh giá theo thang điểm, phương pháp so sánh cặp, phương pháp quan sát hành vi, phương pháp ghi chép- lưu trữ để đánh giá thành tích đội ngũ mua hàng 3.3.5 Các giải pháp khác Có kế hoạch dự trù ngân sách cho hoạt động mua hàng công ty, đảm bảo huy động đầy đủ nguồn vốn lưu động, đáp ứng kịp thời cho nhu cầu mua hàng cần thiết, tránh tình trạng thiếu vốn đầu tư cho hoạt động mua hàng, làm bỏ lỡ hội kinh doanh công ty Công ty nên trang bị cho hệ thống trang thiết bị đại nhằm mục đích phục vụ cho việc thu thập, xử lý lưu trữ thông tin, đặc biệt hệ thống máy tính, máy chủ, sử dụng phần mềm phục vụ tốt cho việc lưu trữ xử lý thông tin liên quan đến hoạt động mua hàng Điều giúp cho việc xử lý đơn hàng, giấy tờ thủ tục cách nhanh chóng hơn, bỏ qua khâu không cần thiết, tránh lãng phí thời gian Phòng nghiên cứu- phát triển cần nâng cao vai trò mình, không dừng lại việc nâng cao công tác nghiên cứu thị trường khách hàng, nghiên cứu nhà cung cấp, mà cần phát huy vai trò công tác nghiên cứu biến động nước, nước kinh tế… Phần lớn hàng hóa mà công ty mua vào phải toán ngoại tệ nên việc phân tích dự báo biến động ngoại tệ, tỷ giá hối đoái, tin tức quốc tế nước có liên quan đến mặt hàng kinh doanh công ty quan trọng Nó ảnh hưởng đến công ty việc sử dụng phương thức toán có hiệu hơn, hợp lý doanh nghiệp Làm tốt công tác đảm bảo mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp công tác toán tiền hàng cho nhà cung cấp Đầu tư nguồn vốn, tài cho công tác tổ chức mua hàng, đầu tư nâng cao chất lượng hệ thống sở vật chất kỹ thuật cho kho, nhà xưởng Cải thiện tình hình tài (khả sinh lời, khả toán tiền mặt, khả trả nợ, tín dụng khả vay vốn…) để đảm bảo vốn thường xuyên cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 56 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp 57 GVHD: ThS Bùi Minh Lý Thực tốt nguyên tắc đảm bảo mua hàng có hiệu doanh nghiệp Doanh nghiệp cần chủ động tìm kiếm nhà cung cấp có khả đáp ứng tốt nhu cầu hàng hóa cho doanh nghiệp mình, cần có chế độ quan tâm đến nhà cung cấp, hỗ trợ nhà cung cấp cần thiết Trong mua hàng cần phải đảm bảo tương quan quyền lợi bên, đảm bảo lợi ích hài hòa hai bên, nhằm tránh gây khó khăn cho hai bên doanh nghiệp nhà cung cấp 3.3.6 Một số kiến nghị với nhà nước ban ngành có liên quan Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh công không chịu ảnh hưởng nhân tố chủ quan mà chịu tác động nhân tố khách quan nữa, cố gắng nỗ lực công ty không thực bị ảnh hưởng không tốt từ môi trường vĩ mô hỗ trợ từ phía Nhà nước quan chức Kinh tế phát triển cần có can thiệp Nhà nước nhằm tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng Sự thắng lợi hay thất bại công ty phụ thuộc không nhỏ vào điều tiết, sách, quy định Nhà nước Do để thực mục tiêu, phương hướng thời gian tới công ty cần đưa số kiến nghị Nhà nước để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao hơn: - Nhà nước cần có biện pháp ổn định giá loại nguyên liệu đầu vào, nhằm giúp - công ty ổn đinh đầu vào, tăng cường hiệu hoạt động sản xuất Ổn định kinh tế vĩ mô: đưa tiêu mức tăng trưởng kinh tế phù hợp với khả Việt Nam, đồng thời đảm bảo tỷ lệ lạm phát mức tốt cho kinh tế nước ta, hạn chế biến động mạnh tỷ giá hối đoái giúp công ty khâu nhập mà không ảnh hưởng đến hoạt động xuất khầu Mặt khác phủ phải áp dụng sách điều hành kinh tế vĩ mô cách linh hoạt hiệu quả, - không nên cứng nhắc mà ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp Hệ thống ngân hàng cần tạo điều kiện cho doanh nghiệp việc vay vốn mở rộng quy mô mạng lưới kinh doanh, đưa tỷ lệ mức lãi xuất ưu đãi, sách tín dụng ưu đãi, cho doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hút vốn đầu tư cho việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN 57 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp 58 GVHD: ThS Bùi Minh Lý Hoàn thiện công tác tổ chức thực mua hàng biện pháp quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, góp phần định cho phát triển thành công doanh nghiệp Vì vậy, đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam nói chung công ty TNHH thành viên đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội nói riêng phải không ngừng đổi hoạt động, đưa giải pháp biện pháp thích hợp để hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu thị trường, thân doanh nghiệp Bên cạnh cần sách biện pháp hỗ trợ cho hoạt động phát triển ngành, doanh nghiệp từ phía Nhà nước Từ đó, phát huy tối đa nội lực, góp phần ổn định phát triển công ty, mở rộng quy mô, phát triển doanh nghiệp Đối với công ty TNHH thành viên đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội, thời gian qua đạt thành công đáng kể hoạt động kinh doanh Với quy mô cấu đa dạng, hợp lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng vốn, tài trợ cho dự án, quy mô lớn, thời gian thu hồi vốn nhanh Tuy nhiên, số mặt chưa cân đối cấu tổ chức chồng chéo, công tác mua hàng chưa hoàn thiện, chưa phù hợp với phát triển thị trường, doanh nghiệp Bên cạnh có cạnh tranh doanh nghiệp khác thuộc ngành nghề lĩnh vực kinh doanh Với mạnh chủ động vốn kinh doanh, công ty TNHH thành viên đầu tư phát triển nông nghiệp Hà Nội có nhiều thuận lợi nguồn vốn, nguồn nhân lực, không ngừng đưa chiến lược chiếm lĩnh mở rộng thị trường Điều đòi hỏi doanh nghiệp khác phải nỗ lực để tồn ngày phát triển Thông qua đề tài em nhận thức rõ rằng: hoàn thiện công tác tổ chức thực mua hàng doanh nghiệp có vai trò vô quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, động lực thúc đẩy phát triển doanh nghiệp tương lai DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp 59 GVHD: ThS Bùi Minh Lý Phạm Công Đoàn, Kinh tế doanh nghiệp thương mại, 2004, NXB Thống kê Phạm Vũ Luận, Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại, 2005, NXB Thống kê Trần Minh Nhật, Phương án tối ưu quản trị kinh doanh,2008, NXB Văn hóa thông tin Đồng Thị Thanh Phương, năm 2010, Quản Trị Doanh Nghiệp, NXB Thống Kê Lê Quân, Hoàng Văn Hải, Giáo trình Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, 2010, NXB Thống kê Trương Đoàn Thể, Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp, 2004, NXB Lao động xã hội Đoàn Thị Hồng Vân, Quản trị Logistics, 2006, NXB Thống Kê Báo cáo kết triển khai nghị đại hội đại biểu CNVC công ty qua năm 2012, 2013, 2014, 2015 Báo cáo tổng hợp ý kiến kiến nghị, đề xuất CBCNV-LĐ 2015 10 Báo cáo tổng kết hoạt động tra năm 2014 phương hướng nhiệm vụ năm 2015 11 Các báo cáo nghiên cứu thị trường HADICO qua năm 2012-2015 12 Website: http://hadicogroup.com.vn/ 13 Website: http://hadico.vn/ 14 Website: https://hadicofoods.com/ 59 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: K48A2 [...]... tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội như mua hàng, quản trị mua hàng Phân tích thực trạng công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty công ty TNHH một thành viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội qua các kết quả điều tra và phân tích biến động mua hàng của một số mặt hàng đặc biệt là mặt hàng gà sạch của công ty TNHH một thành viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội Đề xuất một số... K48A2 27 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Minh Lý CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN MUA HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 2.1 Khái quát về công ty TNHH một thành viên đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội - Tên công ty: Công ty TNHH nhà nước một thành viên đầu tư và phát triển nông - nghiệp Hà Nội Tên viết tắt: HADICO... hàng và các nội dung của công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty TNHH một thành - viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội trong thời gian 3 năm 2013, 2014, 2015 Về nội dung: Nghiên cứu công tác tổ chức thực hiện mua hàng của công ty TNHH một thành viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội gồm các nội dung: tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp, thương lượng và đặt hàng, giao nhận hàng và thanh... pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác thực hiện mua hàng tại công ty TNHH một thành viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội 4 Đối tư ng và phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tư ng nghiên cứu Công tác tổ chức thực hiện mua hàng hoá của công ty TNHH một thành viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội đối với 1 số mặt hàng chính của công ty 4.2 - trong đó tập trung nghiên cứu thu mua mặt hàng gà sạch là... 2: Phân tích và đánh giá thực trạng công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty TNHH một thành viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội 13 SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: K48A2 14 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Minh Lý Chương 3: Đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty TNHH một thành viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội 14 SV: Nguyễn Thị Thúy... nghiệp GVHD: ThS Bùi Minh Lý 3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty TNHH một thành viên đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội nhằm làm rõ một số mục tiêu cụ thể như sau: Tóm lược những lý luận cơ bản về công tác tổ chức thực hiện mua hàng trong doanh nghiệp thương mại và cụ thể là công ty TNHH một thành viên Đầu tư và. .. Hằng Lớp: K48A2 Khóa luận tốt nghiệp 34 GVHD: ThS Bùi Minh Lý 2.2 Phân tích đánh giá thực trạng công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty TNHH một thành viên đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội 2.2.1 Khái quát tình hình mua hàng của công ty TNHH một thành viên đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội Các mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếu là các sản phẩm nông sản, gia súc gia cầm, phân... về công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty TNHH một thành viên Đầu tư và Phát triển nông nghiệp Hà Nội và chủ yếu tập trung nghiên cứu tại phòng kinh doanh, bộ phận kho của công ty đối với những mặt hàng nông nghiệp như các sản phẩm nông sản, thuỷ hải sản, gia súc gia cầm ở thị trường - trong nước khu vực miền Bắc Về thời gian: Đề tài nghiên cứu về hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện mua hàng. .. quy trình công nghệ kỹ thuật cao Năm 2004, Công ty sáp nhập với các đơn vị: Công ty Vườn quả Du lịch Từ Liêm, Trung tâm Kỹ thuật Rau Hoa Quả, Công ty Bắc Hà, Công ty Tam Thiên Mẫu, Công ty Vật tư nông nghiệp Thanh Trì, Công ty Giống cây trồng Yên Khê vào Công ty Giống Cây trồng Hà Nội Năm 2005, Công ty đổi tên thành Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Đầu tư và Phát triển nông nghiệp Hà Nội trực thuộc... hưởng đến công tác mua hàng của các doanh nghiệp Để có cách nhìn thực tế hơn doanh nghiệp thương mại hiện nay ở Việt Nam đã thành công và hạn chế như thế nào trong công tác tổ chức thực hiện mua hàng, em tiến hành lựa chọn nghiên 25 SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: K48A2 26 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Minh Lý cứu thực trạng tại công ty TNHH một thành viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội làm