Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI: 1 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1 1.2. Các mục đích nghiên cứu 1 1.3. Đối tượng nghiên cứu. 2 1.4. Phạm vi nghiên cứu 2 1.5. Phương pháp nghiên cứu. 2 1.6. Kết cấu của khóa luận 2 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA. 3 2.1. Một số khái niệm. 3 2.1.1 Khái niệm hợp đồng thương mại quốc tế. 3 2.1.2 Bản chất hợp đồng thương mại quốc tế. 3 2.1.3 Vai trò của hợp đồng thương mại quốc tế. 3 2.2.Nội dung quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu. 4 2.2.1. Xin giấy phép (nếu có) 4 2.2.2 Giục người mua mở LC 4 2.2.3. Chuẩn bị hàng xuất khẩu 4 2.2.4. Kiểm tra hàng xuất khẩu 5 2.2.5. Thuê vận chuyển chặng chính (nếu có) 5 2.2.6. Mua bảo hiểm (nếu có) 5 2.2.7. Làm thủ tục hải quan xuất hàng. 6 2.2.8. Giao hàng cho người vận tải. 7 2.2.9. Làm thủ tục thanh toán 8 2.2.10. Giải quyết khiếu nại (nếu có) 9 2.3 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Trung Quốc của công ty TNHH MARITIME VIỆT NAM.Do công ty thực hiện xuất khẩu theo điều kiện FOB nên quy trình gồm các bước sau: 9 2.3.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu 9 2.3.2. Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu 11 2.3.3. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu 12 2.3.4. Giao hàng cho người vận tải 13 2.3.5 Lập bộ chứng từ thanh toán 14 2.3.6. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại. 15 CHƯƠNG 3:THỰC TRẠNG VIỆC THỰC HIỆN CÁC QUY TRÌNH CỦA HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC SANG CÁC THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY MARITIME VIỆT NAM. 16 3.1 Tổng quan về công ty TNHH Maritime Việt Nam 16 3.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Maritime Việt Nam 16 3.1.2. Các lĩnh vực, ngành nghề sản xuất kinh doanh của Maritime Việt Nam. 17 3.1.3.Cơ cấu bộ máy quản trị 17 3.1.4.Nguồn nhân lực và chính sách quản lý nguồn nhân lực 18 3.1.5.Trang thiết bị,cơ sở vật chất phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh. 18 3.2. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 19 3.2.1 Hoạt động nhập khẩu các nguyên phụ liệu ngành may mặc. 20 3.2.2 Hoạt động xuất khẩu ra thị trường quốc tế. 22 3.3. Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Trung Quốc của công ty. 24 3.3.1:Kết quả điều tra trắc nghiệm: 24 3.3.2 Kết quả đánh giá của chuyên gia. 25 3.3.3 Thực trạng việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Trung Quốc của công ty TNHH MARITIME VIET NAM. 26 3.3.3.1 Chuẩn bị hàng hóa XK. 26 3.3.3.2 Kiểm tra hàng hóa. 27 3.3.3.3 Làm thủ tục hải quan xuất hàng . 27 3.3.3.4 Giao hàng cho phương tiện vận tải. 28 3.3.3.5 Thủ tục thanh toán. 29 3.3.3.6 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại. 29 3.4.Đánh giá chung về quá trình thực hiện hợp đồng XK hàng may mặc của công ty. 30 3.4.1 Những ưu điểm đạt được. 30 3.4.2 Nhược điểm. 31 Chương 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XK CỦA CÔNG TY MARITIME VIỆT NAM. 32 4.1 Các giải pháp hoàn thiện những tồn tại gây khó khăn cho công ty 32 4.1.1 Tổ chức khâu chuẩn bị hàng hóa 32 4.1.2 Kiểm tra chất lượng hàng hóa trong quá trình sản xuất. 32 4.1.3 Hoàn thiện khai báo hải quan 32 4.2 Đánh giá chung và kiến nghị cho công ty. 33 3.4.1 Đánh giá chung 33 3.4.2. Một số kiến nghị 34 KẾT LUẬN 36 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO. PHụ LUC.
MỤC LỤC Từ bảng số liệu ta thấy Trung Quốc(40.46%) Hàn Quốc(25.77) quốc gia có tỷ trọng nguyên phụ liệu nhập nhiều nhất.Nếu năm 2013 trị giá nhập nguyên phụ liệu từ Trung Quốc 75000 USD đến năm 2014 trị giá tăng lên 80000 USD (tăng 6,7%) đến năm 2015 số lại tăng lên 93 000 USD (tăng 16,25%) so với kỳ .22 PHỤ LUC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, Bảng 3.1 Bảng tổng kết doanh thu,lợi nhuận sau thuế công ty năm 2013-2015 Error: Reference source not found Bảng 3.2 Bảng trị giá nhập tỉ trọng nhập nguyên phụ liệu công ty từ 2013-2015 Error: Reference source not found Bảng 3.3 Sản lượng mặt hàng xuất cuẩ công ty 2013-2015 .Error: Reference source not found Bảng 3.4 Thể trị giá xuất thị trường năm 2013-2015 Error: Reference source not found Bảng 3.5: Bảng tổng hợp kết điều tra Error: Reference source not found Bảng 3.6: Bảng danh mục sản phẩm chưa lưu kho Error: Reference source not found Bảng 3.7: Bảng số container số seal hai container Error: Reference source not found Biểu đồ 3.1 Thể giá trị nhập công ty Maritime năm 20132015 .Error: Reference source not found Biểu đồ 3.2 Thể tỷ trọng nhập từ quốc gia công ty năm 20132015 .Error: Reference source not found Biểu đồ 3.3 Thể trị giá xuất Maritime năm 2013-2015 Error: Reference source not found Sơ đồ 3.1: Sơ đồ máy quản trị công ty TNHH MARITIME VIỆT NAM Error: Reference source not found DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT XK: Nhập Khẩu NK: Xuất Khẩu TMQT: Thương Mại Quốc Tế TNHH: Trách Nhiệm Hữu Hạn L/C: Letter of credit : Tín dụng thư toán quốc tế FCL : Full container load: hàng đầy công hoạt động xuất nhập LCL: Less container loading : hàng không đầy công (công lẻ) hoạt động xuất nhập XNK:Xuất Nhập Khẩu KCS:Kiểm tra chất lượng sản phẩm LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt đề tài này, trước hết em chân thành biết ơn sâu sắc đến tất quý Thầy Cô Trường Đại Học Thương Mại Thầy Cô Khoa Thương Mại Quốc Tế tận tâm truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt trình học tập trường Hơn nữa, em xin chân thành cảm ơn cô Vi Lê giáo viên hướng dẫn trực tiếp cho em thời gian thực đề tài Về phía Công Ty TNHH MARITIME VIỆT NAM , em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo Công Ty tạo điều kiện giúp cho em có hội thực tập Công ty, đồng thời em xin cảm ơn đến Cô Chú, Anh Chị Phòng Xuất - Nhập khẩu, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế Toán hướng dẫn tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài cách hoàn chỉnh hơn, giúp em vận dụng kiến thức học tập trường vào thực tế cách sâu sắc Cuối em xin chúc sức khỏe đến toàn thể quý Thầy Cô Trường Đại Học Thương Mại luôn vững vàng công tác giảng dạy nghiệp phát triển giáo dục nước nhà hạnh phúc gia đình Chúc Ban Lãnh Đạo Cô chú, Anh chị phòng Xuất nhập tập thể Công Ty TNHH MARITIME VIỆT NAM dồi sức khỏe, tích cực công tác luôn hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc, Công Ty liên tục phát triển vững mạnh doanh nghiệp hàng đầu phát triển kinh tế nước nhà Hà Nội, ngày 27 tháng năm 2016 Trân Trọng Phạm Thị Duyên CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI: 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Hoạt động xuất nhập lĩnh vực quan tâm hàng đầu lĩnh vực kinh doanh cho biết vị đất nước ta thị trường khu vực quốc tế Vị quốc gia khẳng định sức mạnh kinh tế, kinh tế phát triển kéo đòn bẩy thúc đẩy trị, xã hội phát triển Tuy nhiên, không quốc gia tồn phát triển kinh tế mà lại không mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, thực đa dạng hóa quan hệ tích cực tìm kiếm thị trường mới, tăng cường buôn bán trao đổi hàng hóa nước với Bí thành công chiến lược phát triển kinh tế nước nhận thức mối quan hệ kinh tế nước mở rộng quan hệ kinh tế với bên Do đó, cần trọng phát triển Ngoại thương Sự kí kết thành công hiệp định thương mại TPP Việt Nam tạo điều kiện cho mặt hàng xuất có nhiều hội để phát triển, có ngành dệt may có hội cạnh tranh với những đối thủ khác ngành dệt may giới Đề sản phẩm đến với thị trường quốc tế, đến tận tay người tiêu dùng đòi hỏi phải trải qua quy trình Quy trình xuất diễn qua nhiều bước nghiệp vụ, để thúc đẩy xuất cần cải tiến, nâng cao, hoàn thiện bước nghiệp vụ đó.Với lý đó, em chọn đề tài:“ Hoàn Thiện Quy Trình Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Hàng May Mặc Sang Thị Trường Trung Quốc Tại Công Ty TNHH Maritime Việt Nam” 1.2 Các mục đích nghiên cứu Nắm bắt quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất Công Ty TNHH MARITIME VIỆT NAM Những ưu điểm nhược điểm công ty quy trình thực hợp đồng xuất để tìm giải pháp để cải tiến, hoàn thiện, nâng cao quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất công ty thời gian tới nhằm tăng hiệu kinh doanh công ty 1.3 Đối tượng nghiên cứu Công ty TNHH MARITIME VIỆT NAM 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Về mặt hàng: nghiên cứu hàng may mặc công ty MARITIME VIỆT NAM - Về không gian: xuất thị trường Trung Quốc - Về thời gian: từ năm 2013 -2015 1.5 Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp chủ yếu sử dụng, kết hợp gồm: Lý thuyết dựa quan sát thực tế, phương pháp so sánh, phương pháp tổng hợp, thống kê, phương pháp chuyên gia, ý kiến người ngành… 1.6 Kết cấu khóa luận - Nội dung nghiên cứu gồm chương: CHƯƠNG I: Tổng quan nghiên cứu đề tài CHƯƠNG II: Cơ Sở Lý Luận Về Quy Trình Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu CHƯƠNG III: Thực Trạng Quy Trình Tổ Chức Thực Hiện Đồng Xuất Khẩu Của Công Ty TNHH MARITIM VIỆT NAM CHƯƠNG IV: Giải Pháp – Kết Luận CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 2.1 Một số khái niệm 2.1.1 Khái niệm hợp đồng thương mại quốc tế Hợp đồng Thương mại Quốc tế thoả thuận đương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo đó, bên gọi bên bán (Bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho bên khác gọi bên mua (bên NK) tài sản định gọi hàng hoá Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng Như chủ thể hợp đồng bên bán (bên XK) bên mua (bên NK) Đối tượng dịch vụ hàng hoá Bên bán phải giao hàng hoá cho bên mua, bên mua phải trả tiền cho bên bán giá cân xứng với giá trị hàng hoá giao 2.1.2 Bản chất hợp đồng thương mại quốc tế Bản chất hợp đồng mua bán hàng hoá thoả thuận bên ký kết hợp đồng Điều hợp đồng phải thể ý chí thực thoả thuận không cưỡng bức, lừa dối lẫn có nhầm lẫn chấp nhận Hợp đồng TMQT giữ vai trò quan trọng kinh doanh TMQT, có xác nhận nội dung giao dịch mà bên thoả thuận cam kết thực nội dung 2.1.3 Vai trò hợp đồng thương mại quốc tế Như vậy, hợp đồng sở để bên thực nghĩa vụ đồng thời yêu cầu bên đối tác thực nghĩa vụ họ Hợp đồng sở đánh giá mức độ thực nghĩa vụ bên sở pháp lý quan trọng để khiếu nại bên đối tác không thực toàn hay nghĩa vụ thoả thuận hợp đồng Hợp đồng quy định chặt chẽ chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu dễ thực xảy tranh chấp Việc ký hợp đồng cần xác định nội dung đầy đủ, chuẩn bị thận trọng chu đáo 2.2.Nội dung quy trình thực hợp đồng xuất 2.2.1 Xin giấy phép (nếu có) Nghiệp vụ xin giấy phép xuất hàng hoá thuộc diện quản lý đặc biệt phủ tất yếu có quy định khác Những hàng hoá cần giấy phép xuất mặt hàng bị hạn chế hay xuất có điều kiện Khi kinh doanh mặt hàng đòi hỏi phải có giấy phép từ quan có thẩm quyền nước sở Thông thường hồ sơ xin giấy phép xuất phải bao gồm: - Đơn xin cấp phép - Hợp đồng xuất - Bộ hồ sơ tư cách pháp nhân doanh nghiệp gồm có giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận mã số thuế, mã số xuất nhập công chứng - Báo cáo tình hình xuất sản phẩm xin phép, giấy tờ liên quan chứng minh nguồn gốc, chất lượng Toàn hồ sơ cần phải có xác nhận doanh nghiệp xuất gửi cho quan có thẩm quyền xét duyệt 2.2.2 Giục người mua mở L/C Trong trường hợp toán L/C doanh nghiệp xuất cần nhanh chóng giục bên nhập mở L/C.Khi ngân hàng thông báo cần kiểm tra xem xét cẩn thận tránh mắc bẫy L/C 2.2.3 Chuẩn bị hàng xuất Sau kiểm tra xác nhận toán khách hàng nhà xuất cần tập trung vào chuẩn bị hàng hoá cho xuất Nhà xuất nhà sản xuất phải chuẩn bị vật tư, thiết bị lao động, lập kế hoạch sản xuất, nhập kho sản phẩm chuẩn bị xuất Hàng hoá xuất thường theo tiêu chuẩn quốc tế nên có tiêu chí đánh giá cao Vì vậy, từ khâu lựa chọn vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất đến việc đánh giá lựa chọn trang thiết bị công nghệ , lao động có tay nghề cao phải lập kế hoạch chi tiết 2.2.4 Kiểm tra hàng xuất Hàng hoá xuất thường có tiêu chuẩn cao theo tiêu chí đánh giá quốc tế nên hàng hoá sản xuất hay chế biến cần phải có kiểm tra đánh giá để có chứng từ chứng nhận chất lượng số lượng hàng hoá Mặt khác, giấy chứng nhận chất lượng số lượng cho lô hàng xuất thường quy định chứng từ toán cần xuất trình cho ngân hàng toán nhà xuất phải thực nghiệp vụ kiểm tra hàng hoá xuất để phát hành chứng thư 2.2.5 Thuê vận chuyển chặng (nếu có) Nghiệp vụ thường điều kiện sở giao hàng định nghĩa vụ, chi phí chuyển rủi ro hàng hoá.Mỗi phương thức vận chuyển có số nghiệp vụ riêng biệt Tuy nhiên, để thực việc thuê vận chuyển chặng phải thực nghiệp vụ sau: Bước 1: Liên hệ với hãng vận chuyển đại lý vận chuyển để lấy thông tin lịch trình giá cước Bước 2: Lựa chọn hãng vận chuyển, chuyến vận chuyển đăng ký chuyển hàng, thuê dịch vụ cần thiết vỏ công, bốc xếp vv Bước 3: Tổ chức giao hàng cho hãng vận chuyển, người chuyên chở ký biên giao hàng Bước 4: Cung cấp thông tin bổ sung cho hãng vận chuyển chuẩn bị vận đơn Bước 5: Đổi biên lai hay biên lấy vận đơn toán cước phí trả trước 2.2.6 Mua bảo hiểm (nếu có) Đối với nghiệp vụ mua bảo hiểm bắt buộc nhà xuất Trong trường hợp mua bán theo điều kiện CIF, CIP nhóm D, nhà xuất thực nghiệp vụ mua bảo hiểm Trên giới Việt Nam thường áp dụng điều kiện bảo hiểm sau: +Loại A: Bảo hiểm rủi ro + Loại B : Bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng +Loại C: Bảo hiểm không bồi thường tổn thất riêng 2.2.7 Làm thủ tục hải quan xuất hàng Hiện Việt Nam bước đầu triển khai thực hải qyan điện tử.Thay phải đến hci cục hải quan cửa khẩu,doanh nghiệp khai báo qua hệ thống mạng điện tử.Trung tâm liệu thông tin hải quan tỉnh thành phố tiếp nhận xử lý số liệu.Hồ sơ hải quan phân vào ba luồng tương ứng với cấp độ thông quan: * Luồng xanh : Miễn kiểm tra hàng hóa XNK,sẽ thông quan mạng.Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ hải quan giấy để đăng ký lời khai trước,mà cần sử dụng tờ khai hải quan đẫ chấp nhận thông quan mạng để làm thủ tục cửa * Luồng vàng :Kiểm tra hồ sơ hải quan giấy,ký đóng dấu làm thủ tục hải quan để Doanh nghiệp đến cửa nhận hàng trước thông quan * Luồng đỏ: Chi cục hải quan điện tử kiểm tra hồ sơ hải quan giấy,việc kiểm tra thực tế hàng hóa phận chuyên trách thuộc Chi Cục Hải quan cửa nơi có hàng hóa XNK thực Sau nhận thông tin phân luồng qua mạng điện tử,hải quan cửa thực việc kiểm tra hàng hóa giám sát.Các khâu kiểm tra ,giám sát cửa trợ giúp máy móc,hạn chế việc kiểm tra tràn lan.Thực quy trình này,doanh nghiệp tự kê khai,tự nộp thuế nhân viên công ty sau: 5/10 phiếu đánh giá khâu toán diễn tốt,3/10 phiếu cho tốt 2/10 khá.Công ty thực việc toán L/C chủ yếu thông qua ngân hàng tin cậy VIETCOMBANK Công ty có đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm chuyên môn L/C, kiểm tra đảm bảo nội dug L/C rõ ,không mơ hồ,cụ thể chi tiết, không mâu thuẫn hoàn toàn phù hợp với hợp đồng kí kết nội dung lẫn hình thức.Kết hợp với uy tín thương hiệu vang xa ngân hàng VIETCOMBANK nhận tin tưởng bạn hàng Trung Quốc nên họ thực điều khoản khoản toán với công ty,đúng thời hạn giá trị hợp đồng,và thông thường kí kết hợp đồng bên Trung Quốc toán trước cho phía công ty 3%-5% tiền đặt cọc,số tiền lại giao theo hợp đồng thỏa thuận hai bên không gây phàn nàn hay khó chịu cho phía Maritime VIỆT Nam 3.3.3.6 Khiếu nại giải khiếu nại Trong suốt trình thành lập công ty trì mối quan hệ tốt đẹp với Trung Quốc bạn hàng, đối tác tạo tin tưởng trình thực hợp đồng không xảy mâu thuẫn hay tranh chấp phải giải trọng tài.Tuy nhiên có mâu thuẫn nhỏ xảy công ty đối tác giải ổn thỏa trình đàm phán.Theo điều tra trắc nghiệm thực tế công ty vấn đề giải khiếu nại công ty đánh giá tốt diễn suôn sẻ ,có đến 4/10 phiếu đánh giá tốt,4/10 đánh giá tốt 2/10 đánh giá Vì công ty tạo tín nhiệm bạn hàng đối tác,giúp công ty có nhiều hợp đồng ký kết, mua bán dài hạn với đối tác Đã đưa kim ngạch xuất công ty tăng nhiều đáng kể so với năm gần 3.4.Đánh giá chung trình thực hợp đồng XK hàng may mặc công ty 3.4.1 Những ưu điểm đạt Quá trình tổ chức thực hợp đồng xuất nông sản Công ty 29 TNHH MARITIME VIỆT NAM thu đựơc kết khả quan: Nhờ vịêc thực tốt trình tổ chức thực hợp đồng mà 100% hợp đồng kí kết đựơc thực Điều đóng góp lớn vào phát triển công ty nói riêng đất nước nói chung Về hệ thống kho bãi công ty kiểm soát tiến trình sản xuấ,xuất lô hàng,tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiến hành nghiệp vụ cách chủ động Trong trình sản xuất ,do tiến hành kiểm tra cách nghiêm túc từ khâu đầu nên hầu hết lô xuất công tu đáp ứng yêu cầu àm đối tác đưa trình sản xuất công ty cử nhân viên phòng KCS đến giám sát kiểm tra chất lượng,điều giúp công ty hạn chế trường hợp hàng bị lỗi,chậm tiến độ giao hàng Công ty theo sát nắm rõ thông tin thời gian, lịch trình tình hình tàu chở hàng ,việc kiểm tra đóng gói kiện hàng vào container công ty tinh toán xếp hợp lý,khoa học giúp tiết kiệm nhiều thời gian chi phí Vì công ty cố gắng chấp hành tốt yêu cầu đối tác nên việc toán bạn hàng Trung Quốc diễn đầy đủ hẹn,phía công ty chưa phải khiếu nại hay phàn nàn khâu toán Trung Quốc Đặc biệt công ty chưa có trường hợp tranh chấp,khiếu nại phải đưa pháp luật hay giải trọng tài.Mọi vấn đề phát sinh công tu giải thương lượng thỏa thuận cho hợp lý nhất.Nếu xảy sai sót công ty tiến hành bồi thường hợp lý giảm giá hàng xuất,khấu trừ toán hay giao thêm hàng… Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu em nhận thấy việc tổ chức thực quy trình xuất hàng hóa công ty sang thị trường Trung Quốc đánh giá tốt,một số lỗi tồn đọng khắc phục được.Trong suất thời gian hoạt động kinh doanh XNK công ty tiến hành tuân thủ theo thông 30 lệ,quy định quốc tế luật pháp nước Công ty MARITIIME VIET NAM đánh giá tầm quan trọng việc thực hợp đồng XK nên công ty cập nhận thường xuyên tình hình thị trường nhu cầu thị trường Trung Quốc.Chính điều giúp công tu đưa đinh,chương trình,chính sách khuyến mại cho đơn vị hàng hóa cho hợp lý phù hợp 3.4.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt khả quan hoạt động xuất hàng may mặc công ty tồn nhiều vấn đề cần giải để nâng cao hiệu xuất Thứ nhất:Hàng Hóa Chuẩn Bị Cho Việc Xuất Khẩu Chưa Đáp Ứng Nhu Cầu Thứ hai : Kiểm tra chất lượng hàng hóa chưa linh hoạt nhiều sai xót Thứ ba: Khâu Làm Thủ Tục Hải Quan Còn Nhiều Khó Khăn 31 Chương 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XK CỦA CÔNG TY MARITIME VIỆT NAM 4.1 Các giải pháp hoàn thiện tồn gây khó khăn cho công ty 4.1.1 Tổ chức khâu chuẩn bị hàng hóa Đổi trang thiết bị máy móc, giúp doanh nghiệp gia tăng sản phẩm, giúp công ty có khả chuẩn bị tốt nguồn hàng xuất hơn, công ty nhập thêm nhiều dây chuyền công nghệ vào sản xuất, với đội ngũ công nhân may có tay nghề cao Từ sản xuất nhiều sản phẩm đáp ứng đơn hàng xuất từ đối tác nâng cao lợi nhuận cho công ty Công ty cần nhắc nhở nhân viên kho phải biết cân nhắc xếp hàng hóa cho hợp lý,cân nhắc hàng lưu kho sản xuất để tránh tình trạng hàng hóa sản xuất tràn nan mà chỗ lưu kho,tránh tình trạng hàng hóa không đảm bảo chất lượng theo yêu cầu dối tác Với việc Việt Nam thành viên tổ chức WTO công ty nên nắm bắt hội nhập nguồn nguyên liệu từ nước thành viên WTO, nhận ưu đãi nhiều 4.1.2 Kiểm tra chất lượng hàng hóa trình sản xuất Để sản xuất sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn ,vậy nên việc kiểm tra chất lượng hàng sản xuất phải diễn thường xuyên,linh hoạt theo giai đoạn tiến trình sản xuấ,tránh việc sản phẩm sản xuất hoàn chỉnh kiểm tra không sửa mà bị lãng phí thời gian chi phí Công ty phải có đội ngũ cán nắm nghiệp vụ,hiểu biết sâu sắc quy trình xuất khẩu.Để chất lượng hàng hóa kiểm tra nhanh chóng , xác ,độ tin cậy cao,giảm thiểu sai sót 4.1.3 Hoàn thiện khai báo hải quan Thủ tục Hải Quan sở pháp lý để xác nhận hàng hóa thông quan hai quốc gia Nhưng chưa phải hoàn thiện việc khai báo Hải Quan, khai 32 báo hải quan nghĩa vụ doanh nghiệp + Đóng thuế lệ phí khâu khai báo hải quan + Hàng hóa trước xuất khẩu, phải kiểm tra hàng hóa nhằm đảm bảo tính trung thực doanh nghiệp Nếu khai báo sai bị phạt theo luật hải quan + Các nhân viên xuất nhập phải am hiểu nghiệp vụ hải quan, nắm vững quy định nhà nước thủ tục hải quan để từ dễ dàng khâu khai báo Việc khai báo hải quan đòi hỏi nhân viên khai báo phải người có nhiều kinh nghiệm xử lý tình bất ngờ xảy Phải có tác phong nhanh nhẹn, kỹ đòi hỏi nghiệp vụ ngoại thương Trong trình khai báo có thất lạc tờ khai nhân viên xuất nhập phải có ứng biến cho phù hợp, bình tĩnh giải vấn đề tránh hậu đáng tiếc Khi làm thủ tục hải quan chứng từ tờ khai phải cẩn thận, lô hàng có giá trị lớn, ta tính toán sơ sài khai báo khoản tiền lợi nhuận lớn cho công ty 4.2 Đánh giá chung kiến nghị cho công ty 3.4.1 Đánh giá chung Qua thời gian thực tập thực tế công ty thời gian thực tập hạn chế em thấy trình hoạt động công ty TNHH MARITIME VIỆT NAM tương đối hiệu với quy trình sản xuất Công ty cung ứng cho thị trường lớn Hà Lan,Trung Quốc, Canada, Mexico, Panama, Mỹ hàng may mặc có số lượng lớn Thị trường mặt hàng đa dạng áo len ,áo sơ mi,, jacket, quần dài, quần áo thể thao, đồ bơi… Quá trình tổ chức thực hợp đồng xuất công ty tương đối hoàn thiện, công ty ký kết quan hệ làm ăn với nhiều đối tác lớn Đội ngũ nhân viên tương đối nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ ngoại thương, vận tải bảo hiểm… Từ có đơn hàng thường xuyên làm hàng XK Uy tín công ty dần ngày nâng cao có vị trí thương trường 33 Nhìn chung công ty đạt thành tựu đáng khích lệ trình công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, chuẩn bị mặt cho trình kinh doanh phát triển công ty sau Việt Nam trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO đặc biệt kiện ký kết thành công hiệp định TPP hội lớn cho việc thâm nhập thị trường công ty 3.4.2 Một số kiến nghị * Đối với nhà nước Thực nhanh gọn thủ tục liên quan tới quản lý XNK thuế quan, thủ tục HQ Cần có biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp vốn thông qua hệ thống ngân hàng Sử dụng hiệu vốn hỗ trợ xuất khẩu, giải khó khăn vốn lưu động vốn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc, áp dụng thành công thành tựu khoa học kỹ thuật Cải thiện môi trường đầu tư, thương mại, hoàn thiện hành lang pháp lý, tạo điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu, luật thương mại Hệ thống ngân hàng Việt Nam phải có sở pháp lý đủ mạnh, nâng cao nghiệp vụ Tổ chức xắp xếp lại doanh nghiệp dệt may phạm vi nước theo phương châm gắn vùng công nghiệp dệt may với ngành công nghiệp khác Cần nghiện cứu, có kế hoạch hỗ trợ đầu tư vào ngành dệt ngành sản xuất phụ liệu cho ngành may Chính phủ cho phép đẩy mạnh nhập công nghệ từ EU đặc biệt công nghệ dệt * Đối với Hiệp hội Dệt may Việt Nam Cần tăng cường hỗ trợ cho doanh nghiệp Nỗ lực hỗ trợ thường xuyên cập nhật tình hình thị trường, xúc tiến thành lập trung tâm giao dịch nguyên phụ liệu, đẩy mạnh xúc tiến thương mại, xúc tiến đầu tư sản xuất nguyên phụ liệu chỗ… Tập trung trưng bày loại nguyên phụ liệu nhất, trung tâm giao dịch nguyên phụ liệu giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm nguyên phụ liệu phù hợp cho sản xuất hàng xuất 34 Tổ chức diễn đàn ngành dệt may, thời trang để giới thiệu khuynh hướng thời trang doanh nghiệp Việt Nam thiết kế * Đối với công ty TNHH MARITIME VIỆT NAM Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt nay, công ty TNHH MARITIME VIỆT NAM muốn đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất tốt quan tâm giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi nhà nước cần thiết, song quan trọng Công ty phải dựa vào nội lực Với khó khăn tồn công ty việc áp dụng giải pháp nhằm hoàn thiện, giải khó khăn cần phải xem xét triển khai thực Cụ thể công ty cần: - Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh xuất khẩu, tăng cường phát triển mẫu mã sản phẩm phù hợp với thị hiếu tiêu dùng ngành may mặc người tiêu dùng - Tích cực, tăng cường đầu tư máy móc trang thiết bị, đổi công nghệ công nghệ Dệt để chủ động đáp ứng nguyên phụ liệu cho hàng may mặc xuất Nâng cao chất lượng sản phẩm - Nhanh chóng xây dựng phát triển thương hiệu công ty sản phẩm mà sản xuất từ chiếm thị phần quan trọng có vị trí định vững thị trường nước Đây vấn đề lâu dài cần thiết để công ty phát triển bền vững - Hoạt động xúc tiến thương mại Công ty thường xuyên tham gia vào chương trình triển lãm, hội chợ thương mại quốc tế nước nhằm quảng bá thương hiệu sản phẩm công ty tìm đối tác làm ăn Mở rộng thị phần sản phẩm 35 KẾT LUẬN Trong tình hình đất nước gặp nhiều khó khăn, việc sản xuất kinh doanh có hiệu doanh nghiệp điều kiện đảm bảo cho tồn phát triển xã hội nói chung, cho doanh nghiệp nói riêng Ý thức điều này, Công ty cố gắng tìm hiểu phương thức kinh doanh tốt để tạo tăng trưởng ổn định liên tục, trước hết đem lợi nhuận cho công ty sau đóng góp cho xã hội Các hoạt động kinh doanh công ty đa dạng hình thức, từ hoạt động gia công đến chuyển sang xuất trực tiếp, điều tạo lợi cho công ty bước tiếp cận với hoạt động kinh doanh xuất nhập giới dễ dàng Không mà mặt hàng kinh doanh công ty phong phú, đa dạng nhiều thể loại khác Song từ kinh doanh đa dạng khiến công ty cần phải cố gắng nhiều việc đưa nhiều chiến lược phát triển riêng cho mặt hàng thị trường riêng biệt Do công ty phải nỗ lực nhiều lần so với doanh nghiệp khác Hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty diễn song song với việc nghiên cứu, định hướng sản phẩm xuất khẩu, thị trường tiêu thụ phương thức toán áp dụng để kim ngạch xuất công ty tăng qua năm Đó điều mà toàn thể Ban Giám Đốc, Cán bộ, công nhân viên toàn công ty cố gắng thực tốt 36 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết hoạt động kinh doanh phòng Xuất Nhập Khẩu từ 2013-2015, Maritime Việt Nam Báo cáo tài phòng Xuất Nhập Khẩu năm 2013-2015, Maritime Việt Nam Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Maritime Việt Nam, số 0106391145 Trang Web: Hội Dệt may Việt Nam: http://www.vietnamtextile.org.vn Tổng cục thống kê: http://www.gso.gov.vn Thời báo kinh tê Việt Nam: http://vneconomy.vn www.http://thitruongnuocngoai.com.vn www.http://viettrade.gov.vn PGS TS Doãn Kế Bôn (2010), GT QTTN TMQT, Nxb Chính trị hành chính, Hà Nội 6.Incoterm 2010 PHỤ LỤC 01 Danh sách cán nhân viên tham gia điều tra vấn 1,Ông Bùi xuân Linh-Trưởng phòng XNK-Công ty Maritime Việt Nam 2,Bà Phạm Thị Hạnh-Nhân viên XNK-Công ty Maritime Việt Nam 3,Nguyễn Thu Hương -Nhân viên kế toán- Công ty Maritime Việt Nam 4,Bà Trần Bích Hằng – Nhân viên kế toán- Công ty Maritime Việt Nam 5,Ông Trần Văn Minh- Nhân viên quản lý kho- Công ty Maritime Việt Nam 6,Ông Phạm Hồng Bá- Nhân viên quản lý kho- Công ty Maritime Việt Nam 7,Bà Bùi Minh Thúy –Nhân viên KCS - Công ty Maritime Việt Nam 8,Bà Ông Thị Thúy –Nhân viên KCS - Công ty Maritime Việt Nam 9,Ông Đỗ Văn Tâm-Nhân viên đội xe- Công ty Maritime Việt Nam 10,Ông Đinh Văn Thiện -Nhân viên đội xe- Công ty Maritime Việt Nam PHỤ LỤC 02 PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Đề tài : : Hoàn thiện quy trình tổ thực hợp đồng xuất hàng may mặc sang thị trường Trung Quốc công ty MARITIME VIỆT NAM Sinh viên thực hiện: Trường: Khoa: Lớp: Kính gửi:Ông(Bà)… Trên sở thông tin thu thập xử lý qua giai đoạn thực tập tổng hợp,sinh viên lựa chọn đề tài nghiên cứu cho Luận văn tốt nghiệp Để giúp cho trình nghiên cứu Luận văn sinh viên bám sát tình hình đáp ứng yêu cầu thực tế Qúy quan,kinh đề nghị Ông(Bà) vui lòng cho biết thông tin sau: A PHẦN THÔNG TIN CÁ NHÂN: 1,Họ tên : 2,Cơ quan công tác: 3, Lĩnh vực chuyên môn 4,Thâm niên công tác Chức vụ: 6,Số điện thoại liệ hệ: B Ông( Bà) vui lòng cho biết bước quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất sau: Công ty TNHH MARITIME VIỆT NAM thực bước nào(tích vào bên cạnh bước mà công ty thực hiện) Chuẩn bị hàng xuất Kiểm tra hàng hóa xuất Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm cho hàng hóa Làm thủ tục hải quan xuất Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải Làm thủ tục toán Khiếu nại giải khiếu nại C:Ông(Bà) vui lòng cho biết đánh giá công tác quản trị Qúy công ty (Tích vào ô tương ứng với mức độ đánh ông (bà) lựa chọn) Quy trình tổ chức thực Mức độ Rất tốt Tốt Khá Trung bình Kém ,Chuẩn bị hàng xuất 2, Kiểm tra hàng hóa xuất 3, Làm thủ tục hải quan xuất 4, Giao hàng cho người vận tải 5, Lập chứng từ toán 6, Khiếu nại giải khiếu nại • Mức độ tốt: Kết qủa hoàn hảo,được đánh giá cao không co thiếu sót dù nhỏ • Tốt: Hiệu chưa đạt mức hoàn hảo có vài lỗi nhỏ không nghiêm trọng đánh giá hiệu cao • Khá ( đạt yêu cầu) : Tuy chưa tốt với yêu cầu đặt kết chấp nhận • Trung bình (còn thiếu sót): Hiệu công việc chưa thỏa mãn yêu cầu đặt ra,còn tồn vướng mắc mà cần phải khắc phục • Mức độ kém: Công việc thực không hiệu quả,còn nhiều thiếu xót gây ảnh hưởng làm chậm trình hoạt động công ty Trân trọng cảm ơn giúp đỡ quý Ông (Bà) PHỤ LỤC 03 PHIẾU PHỎNG VẤN CHUYÊN SÂU Đề tài: : Hoàn thiện quy trình tổ thực hợp đồng xuất hàng may mặc sang thị trường Trung Quốc công ty MARITIME VIỆT NAM A PHẦN THÔNG TIN CÁ NHÂN: 1,Họ tên : 2,Cơ quan công tác: 3, Lĩnh vực chuyên môn 4,Thâm niên công tác Chức vụ: 6,Số điện thoại liệ hệ: Để phục vụ cho việc hoàn thiện Luận văn tốt nghiệp.Kính mong ông ( bà ) cho biết số thông tin sau): 1,Khâu chuẩn bị hàng hóa - Mặt hàng may mặc xuất sang thị trường Truong Quốc tập trung chủ yếu đâu? Có khó khăn thâm nhập thị trường ko?Nếu có đề xuất để giải quyết? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………… -Việc bao gói hàng hóa kẻ mã hiệu hàng hóa XK thực nào?có khó khăn không? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 2,Việc kiểm tra hàng hóa XK chất lượng,số lượng….thường diễn nào?ở đâu? Do tổ chức,phòng kiểm tra? Có khó khăn vướng mắc không hướng giải quyết.? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………… 3,Việc XK hàng may mặc sang thị trường Trung Quốc thực theo điều kiện nào? Trong trình thực có khó khăn không? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………… 4, Khi XK hàng hóa sang Trung Quốc công ty có chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hóa không? Nếu có theo điều kiện ?(A,B,C) Có vướng mắc khâu không? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………… 6,Việc làm thủ tục hải quan tiến hành nào?Có gặp khó khăn không? Nếu có hướng giải công ty? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………… 7,Công ty sử dựng phương thức toán chủ yếu? Có gặp khó khăn không?Nếu có hướng giải công ty gì? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………… 8, Việc XK hàng may mặc sang thị trường Trung Quốc thời gian qua có xảy khiếu nại không? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………… Trân trọng cảm ơn giúp đỡ quý Ông (Bà) [...]... 15 CHƯƠNG 3:THỰC TRẠNG VIỆC THỰC HIỆN CÁC QUY TRÌNH CỦA HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC SANG CÁC THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY MARITIME VIỆT NAM 3.1 Tổng quan về công ty TNHH Maritime Việt Nam 3.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Maritime Việt Nam Đất nước ta đã và đang đẩy mạnh công cuộc đổi mới chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường định... thì Maritime sẽ luôn cố gắng để mở rộng thị trường ra nhiều quốc gia khác như Nhật,Pháp,EU… 3.3 Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Trung Quốc của công ty 3.3.1:Kết quả điều tra trắc nghiệm: Thông qua quá trình thực hiện thu thập thông tin và quá trình quan sát thực tế tại công ty em nhận thấy rằng công ty đã thực hiện 8/10 bước trong quá trình tổ chức. .. kim ngạch xuất khẩu của công ty tăng nhiều đáng kể so với những năm gần đây 3.4.Đánh giá chung về quá trình thực hiện hợp đồng XK hàng may mặc của công ty 3.4.1 Những ưu điểm đạt được Quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu nông sản của Công ty 29 TNHH MARITIME VIỆT NAM đã thu đựơc những kết quả rất khả quan: Nhờ vịêc thực hiện tốt quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng mà 100% những hợp đồng đã... hiển hợp đồng xuất khẩu hàng hóa trong đó công ty có bỏ qua bước mua bảo hiểm hàng hóa khi XK hàng hóa sang Trung Quốc bởi điều kiện giao hàng chủ yếu được thực hiện tại công ty là điều kiện FOB ,với điều kiện này công ty không có nghĩa vụ phải mua bảo hiểm cho hàng hóa Công ty sau khi kí kết hợp đồng sẽ tiến hành chuẩn bị hàng hóa,bố hàng lên xe ô tô của công ty để thực hiện việc chuyên chở hàng hóa... và đồ bơi là các mặt hàng chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu xuất khẩu của công ty, chất lượng sản phẩm của công ty ngày càng được cải thiện và nâng cao nên ngày càng nhận được sự ủng hộ của thị trường thế giới Về thị trường xuất khẩu :Hiện tại công ty đang xuất khẩu hàng hóa sang 6 thị trường chính là Panama,Hà Lan, Trung Quốc, Mexico,Canada,Mỹ.Ta có bảng trị giá xuất khẩu sang từng quốc gia như sau: Đơn... VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XK CỦA CÔNG TY MARITIME VIỆT NAM 4.1 Các giải pháp hoàn thiện những tồn tại gây khó khăn cho công ty 4.1.1 Tổ chức khâu chuẩn bị hàng hóa Đổi mới trang thiết bị máy móc, giúp doanh nghiệp gia tăng sản phẩm, sẽ giúp công ty có khả năng chuẩn bị tốt nguồn hàng xuất khẩu hơn, công ty nhập thêm nhiều dây chuyền công nghệ mới vào sản xuất, với đội ngũ công nhân may có... đồng xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Trung Quốc của công ty TNHH MARITIME VIỆT NAM. Do công ty thực hiện xuất khẩu theo điều kiện FOB nên quy trình gồm các bước sau: 2.3.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu * Lên kế hoạch sản xuất Sau khi hợp đồng đã hoàn tất thủ tục, bộ phận kế hoạch sẽ đánh giá và lên kế hoạch sản xuất Căn cứ theo tốc độ dây chuyền sản xuất và thời hạn giao hàng, nhân viên bộ phận kế hoạch... tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Trung Quốc của công ty TNHH MARITIME VIET NAM 3.3.3.1 Chuẩn bị hàng hóa XK Từ kết quả điều tra trắc nghiệm ta thấy kết quả như sau: 3/10 phiếu rất tốt , 2/10 phiếu tốt , 3/10 phiếu Khá và 2/10 phiếu trung bình Có nhiều lý do dẫn đến 25 những tồn tại trong quá trình chuẩn bị hàng xuất như cách tập trung hàng, đóng gói bao bì, trình độ... tổng hợp kết quả điều tra Nhìn chung không có bước nào bị kém song vẫn tồn tại một vài thiếu xót ở một số khâu như khâu chuẩn bị hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa hay việc thực hiện thủ tục hỉa quan.Từ đó cần có các giải pháp để công ty hoàn thiện những thiếu xót để quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc hay các quốc gia khác đạt hiệu quả cao hơn 3.3.3 Thực trạng việc tổ chức. .. nhận,vận chuyển .Công ty chuyên nhập khẩu nguyên phụ liệu ngành may mặc như các loại vải,sơ sợi,bông,chỉ,cúc,khóa…từ các thị trường như Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Ấn Độ, Hoa kì…và xuất khẩu các sản phẩm may mặc đó ra thị trường quốc tế như Hà Lan ,Trung Quốc, Canada, Mexico, Panama, Mỹ.Các sản phẩm được sản xuất hầu hết là xuất sang thị trường nước ngoài va đạt tiêu chuẩn quốc tế nên các