Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤCLỜI CẢM ƠNiDANH MỤC BẢNGivDANH MỤC BIỂU ĐỒvDANH MỤC TỪ VIẾT TẮTviiPHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU11.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa của đề tài11.2 Tổng quan về đề tài nghiên cứu11.2.1 Tình hình nghiên cứu ngoài nước11.2.2 Tình hình nghiên cứu trong nước21.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài31.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài31.4.1 Đối tượng nghiên cứu31.4.2 Phạm vi đề tài nghiên cứu31.5 Phương pháp nghiên cứu đề tài41.6 Kết cấu khóa luận4PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC62.1 Cơ sở lý luận62.1.1 Tổng quan về PTTK hệ thống62.1.2 Tổng quan về quản lý nhân sự142.2 Thực trạng HTTT quản lý nhân sự cho công ty xuất nhập khẩu ngành in SIC162.2.1. Giới thiệu chung về công ty xuất nhập khẩu ngành in SIC162.2.2 Phân tích thực trạng HTTT quản lý nhân sự cho công ty xuất nhập khẩu ngành in SIC162.2.3. Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân sự cho công ty xuất nhập khẩu ngành in SIC18PHẦN 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC203.1 Mô tả bài toán quản lý nhân sự cho công ty xuất nhập khẩu ngành in SIC203.1.1 Mô tả bài toán203.1.2 Phân tích yêu cầu chức năng hệ thống203.1.3 Các yêu cầu của hệ thống213.2 Phân tích hệ thống223.2.1 Xác định các tác nhân, đặc tả hệ thống223.2.2 Vẽ biểu đồ usecase tổng quát243.2.3 Biểu đồ lớp tổng quát353.2.3Biểu đồ trạng thái373.2.4 Biểu đồ hoạt động383.3 Thiết kế hệ thống413.3.1 Biểu đồ lớp chi tiết413.3.2 Biểu đồ triển khai423.3.3 Thiết kế giao diện423.4. Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống443.4 Một số kiến nghị cho đề tài nghiên cứu44KẾT LUẬN44
LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp, cố gắng thân em nhận nhiều giúp đỡ từ phía nhà trường, thầy cô, ban lãnh đạo nhân viên công ty xuất nhập ngành in SIC Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn cô ThS.Đinh Thị Hà - Giảng viên môn Tin học Thương Mại, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế hướng dẫn tận tình, bảo em suốt thời gian thực đề tài để em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời tri ân tới thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế cho em có hội học tập tiếp thu kiến thức để chuẩn bị tảng tốt cho công việc sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Ban lãnh đạo toàn thể nhân viên công ty xuất nhập ngành SIC tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu suốt trình thực tập để em nắm bắt kiến thức thực tế hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng hoàn thành khóa luận với tất nổ lực thân, có hạn chế kiến thức nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong quý Thầy Cô bảo giúp đỡ để khóa luận hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi tới quý thầy cô lời chúc sức khỏe, chúc thầy cô luôn mạnh khỏe, vui vẻ để tiếp tục cống hiến giúp đỡ hệ sinh viên Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 27 tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực Vương Thị Thảo MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG STT BẢNG Bảng 2.1 NỘI DUNG BẢNG So sánh đặc điểm phương pháp phân Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng 3.3 tích thiết kế hệ thống Xác định, đặc tả tác nhân Kịch cho use case “Đăng nhập” Kịch cho use case “Thêm hồ sơ Bảng 3.4 NV” Kịch cho use case “Sửa hồ sơ NV” Bảng 3.5 Bảng 3.6 Kịch cho use case “Xóa hồ sơ NV” Kịch cho use case “Chấm công” Bảng 3.7 Kịch cho use case “Tính lương” Bảng 3.8 Kịch cho use case “Báo cáo, thống Bảng 3.9 kê thông tin cá nhân nhân viên” Kịch cho use case “Báo cáo, thống Bảng 3.10 kê thông tin lương nhân viên” Kịch cho use case “Tìm kiếm Bảng 3.11 thông tin cá nhân nhân viên” Kịch cho use case “Tìm kiếm Bảng 3.12 thông tin lương nhân viên” Kịch cho use case “Tìm kiếm Bảng 3.13 chấm công nhân viên” Mối quan hệ lớp thực thể DANH MỤC BIỂU ĐỒ STT BIỂU ĐỒ Biểu đồ 3.1 Biểu đồ 3.2 Biểu đồ 3.3 Biểu đồ 3.4 NỘI DUNG BIỂU ĐỒ Biểu đồ usecase tổng quát Biểu đồ phân rã usecase quản lý HSNV Biểu đồ phân rã usecase quản lý lương Biểu đồ phân rã usecase báo cáo, thống kê Biểu đồ 3.5 Biểu đồ 3.6 Biểu đồ 3.7 Biểu đồ 3.8 Biểu đồ phân rã usecase tìm kiếm Biểu đồ lớp tổng quát Biểu đồ trạng thái lớp nhân viên Biểu đồ trạng thái lớp hợp đồng lao động Biểu đồ trạng thái lớp bảng lương Biểu đồ hoạt động đăng nhập Biểu đồ hoạt động thêm thông tin Biểu đồ hoạt động sửa thông tin Biểu đồ hoạt động xóa thông tin Biểu đồ hoạt động tìm kiếm Biểu đồ lớp chi tiết Biểu đồ triển khai Biểu đồ 3.9 Biểu đồ 3.10 Biểu đồ 3.11 Biểu đồ 3.12 Biểu đồ 3.13 Biểu đồ 3.14 Biểu đồ 3.15 Biểu đồ 3.16 DANH MỤC HÌNH VẼ STT HÌNH Hình 2.1 NỘI DUNG HÌNH Sơ đồ tổng quát thành phần Hình 2.2 HTTT Thực trạng tình hình sử dụng phần Hình 2.3 mềm quản lý nhân trông công ty Nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân cho công ty Giao diện đăng nhập hệ thống quản Hình 3.1 Hình 3.2 Hình 3.3 Hình 3.4 lý nhân Giao diện hệ thống quản lý nhân Giao diện hệ thống quản lý nhân Giao diện hệ thống quản lý nhân - Hình 3.5 Quản lý Lương Giao diện hệ thống quản lý nhân Chức tìm kiếm DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ TẮT HTTT CSDL PTTK NV HĐLĐ HSNV VIẾT NGHĨA TIẾNG VIỆT Hệ thống thông tin Cơ sở liệu Phân thích thiết kế Nhân viên Hợp đồng lao động Hồ sơ nhân viên PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài Ngày nay, giới nói chung Việt Nam nói riêng chuyển lên tiếp nhận thành tựu khoa học Và thực tế, chứng kiến phát triển vô to lớn công nghệ thông tin tầm quan trọng tổ chức xã hội tất doanh nghiệp Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trở nên phổ biến mặt giúp thu thập, xử lý thông tin cách nhanh chóng, xác có hiệu Được thành lập năm 2006, công ty cổ phần xuất nhập ngành in SIC sau gần 10 năm hoạt động liên tục mở rộng thị phần khắp nước, hình thành hệ thống khách hàng từ Bắc vào Nam vươn lên trở thành công ty hàng đầu cung cấp vật tư cho ngành in Ngoài thành công ban đầu đó, công ty ngày mong muốn phát triển mạnh mẽ tương lai, mở thêm nhiều chi nhánh tất tỉnh thành đất nước Vì lẽ đó, số lượng nhân lực ngày tăng hẳn gặp phải không khó khăn bất cập quản lý nhân việc phải nhiều thời gian, công sức, tiền cho công tác quản lý nhân Mà thực tế cho thấy, quản lý nhân có vai trò quan trọng tồn phát triển tổ chức giúp ta nhận biết tổ chức hoạt động tốt hay không tốt, thành công hay không thành công Tuy nhiên việc quản lý nhân việc đơn giản Trong trình quản lý nhân gặp phải vấn đề khó khăn việc quản lý nhân thủ công, sổ sách hay có nhầm lẫn, tốn thời gian hay việc số lượng nhân sự, đội ngũ nhân luôn thay đổi mà việc cập nhật hồ sơ không rõ ràng khiến cho việc tìm kiếm thông bị cản trở, thiếu xác Vì vậy, công ty muốn phát triển tốt hẳn phải có HTTT quản lý nhân Hệ thống thông tin thiết kế làm giảm chi phí tăng độ xác, độ nhanh nhạy cho công tác quản lý nhân công ty 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.2.1 Tình hình nghiên cứu nước Hệ thống quản lý nhân xuất từ lâu mang đến hiệu lớn nâng cao suất làm việc tổ chức, doanh nghiệp Trong năm qua có nhiều hệ thống quản lý nhân hiệu thay phầm mềm quản lý nhân cũ, phát sinh hệ thống nhân không ngừng nghiên cứu cải tiến nhằm nâng cao tốc độ, tính bảo mật, hiệu việc quản lý nhân Có nhiều phần mềm quản lý nhân đánh giá cao giới phải kể đến gói quản trị nguồn lực (Enterprise Resrouce Planning - ERP), hệ thống chấm công, nghỉ phép (E-Roster), hệ thống quản lý thông tin nhân viên (Personnel Information), hệ thống tính lương (Payroll) 1.2.2 Tình hình nghiên cứu nước Trên giới phần mềm quản lý nhân xuất từ lâu thực hiên rộng rãi Tuy nhiên phần mềm quản lý nhân biết đến nhiều nước ta khoảng chục năm trở lại với bùng nổ công nghệ thông tin Vì vậy, đến phần mềm quản lý nhân trở lên phổ biến hầu hết doanh nghiệp có quy mô vừa lớn Do nhận thấy tầm quan trọng công tác quản lý nhân nên có nhiều công trình nghiên cứu tới vấn đề Sau số công trình nghiên cứu liên quan: - Luận văn tốt nghiệp: “Thiết kế phần mềm quản lý nhân mỏ than Cọc Sáu”, Vũ Anh Quyết - lớp Tin 44C - Khoa Quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp tác giả Vũ Anh Quyết làm rõ số lý thuyết phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý quy trình phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc Luận văn hoàn thành bước phân tích thiết hệ thống thông tin xây dựng mã chương trình - Khóa luận với đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Hưng Long” Nguyễn Hoàng Đức, K55–Khoa Máy tính, Trường Đại học Bách Khoa TP Hồ Chí Minh với ưu điểm giao diện thân thiện, dễ sử dụng, gần gũi với hệ thống cũ, ưu trữ hoàn toàn liệu, đưa liệu xử lý xác đáp ứng phần hệ thống thực tế Tuy nhiên tồn nhược điểm CSDL hệ thống xây dựng sở hệ thống thông tin mạng, bước đầu xây dựng máy cục chức đầy đủ để quản lý hệ thống chưa hoàn chỉnh - Khóa luận với đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty TNHH TBA Việt Nam” Hoàng Thế Quyền K52 – Khoa Công nghệ thông tin, Đại học Vinh Nội dung đề tài khái quát chức cho công việc quản lý nhân chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên,… phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý theo phương pháp hướng đối chức Nhưng hạn chế tác giả chưa phân tích thiết kế chức quản lý công việc nhân viên, số chức chưa thực hiệu tính lương, số chức dư thừa khác Sau nghiên cứu nhận thấy điểm mạnh hạn chế đề trên, em lựa chọn phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin theo hướng đối tượng để thực đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Thứ nhất, hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin doanh nghiệp khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Thứ hai, hệ thống hóa kiến thức lý luận quản lý nhân sự, mô hình quản lý nhân nói chung công ty nói riêng Thứ ba, sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân công ty, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty nhằm tạo hệ thống thông tin quản lý nhân phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý nhân đem lại hiệu công việc 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Thứ hệ thống thông tin quản lý thành phần hệ thống thông tin quản lý nhân Thứ hai hệ thống nhân sự, thông tin nhân sự, quy trình quản lý nhân công ty xuất nhập ngành in SIC Thứ ba, kiến thức phân tích thiết kế hướng đối tượng 1.4.2 Phạm vi đề tài nghiên cứu Về không gian: Quá trình nghiên cứu thực công ty xuất nhập ngành in SIC Về thời gian: Đề tài sử dụng số liệu liên quan công ty giai đoạn 2013- 2015 1.5 Phương pháp nghiên cứu đề tài Đề tài thực dựa phương pháp sau: - Phương pháp thu nhập tài liệu + Điều tra trắc nghiệm: phương pháp sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát công ty + Điều tra trực tiếp: trình thực tập tổng hợp công ty, tiến hành vấn trực tiếp nhân viên phòng ban để thu thập thêm thông tin cần thiết + Quan sát trực tiếp sở hạ tầng, môi trường làm việc công ty để nắm bắt nghiệp vụ quản lý nhân công ty + Thu thập tài liệu liên quan đến sở lý luận, lý thuyết hệ thống thông tin phân tích thiết kế hệ thống từ phương tiện truyền thông sách, báo, internet, - Tổng hợp, phân tích xử lý số liệu Khóa luận thực sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu phân tích, so sánh, thống kê, tổng hợp, việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin nhân tiến hành theo phương pháp hướng đối tượng + Phương pháp so sánh, đối chiếu: Đây phương pháp đối chiếu lý luận thực tiễn để tìm giải khó khăn thách thức tồn bên công ty Qua giúp ta phân tích thết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty xuất nhập ngành in SIC cách hiệu + Phương pháp phân tích tổng hợp lý thuyết: phân tích lý thuyết thành phận cấu thành, thành mối quan hệ để nhận thức, phát khai thác khía cạnh khác lý thuyết HTTT quản lý để từ chọn lọc thông tin cần thiết phục vụ cho đề tài Trên sở sử dụng phương pháp tổng hợp lý thuyết để liên kết phận, mặt thành chỉnh thể hoàn chỉnh Phương pháp sử dụng trình tìm kiếm, nghiên cứu sở lý luận liên quan đến đề tài nghiên cứu 1.6 Kết cấu khóa luận Ngoài phần như: Lời cảm ơn; Mục lục; Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ; Danh mục từ viết tắt khóa luận tốt nghiệp bao gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu 10 Biểu diễn kịch cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin lương nhân viên” Bảng 3.9: Kịch cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin lương nhân viên” Tên Use Usecase báo cáo, thống kê thông tin lương nhân viên case Tác nhân Nhân viên quản lý nhân Điều kiện Nhân viên quản lý nhân đăng nhập vào hệ thống thành công kiện Bảng thông tin lương nhân viên cập nhật đầy đủ, vào Điều xác Sự kiện - Nhân viên quản lý nhân chọn form báo cáo, thống kê hệ thống - Hệ thống hiển thị form báo cáo, thống kê xuất - Nhân viên quản lý nhân chọn chức báo cáo, thống kê thông tin lương nhân viên - Hệ thống hiển thị form báo cáo, thống kê thông tin lương nhân viên yêu cầu nhân viên quản lý nhân báo cáo, thống kê thông tin lương nhân viên - Nhân viên quản lý nhân báo cáo, thống kê thông tin lương nhân viên - Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên quản lý nhân nhập vào thông báo thực thành công - Quá trình báo cáo, thống kê thông tin lương nhân viên kết thúc - Nhân viên quản lý nhân thoát khỏi chức báo cáo, thống kê thông tin lương nhân viên Sự kiện phụ Hệ thống đưa lỗi thao tác nhân viên quản lý nhân sự, muốn tiếp tục nhân viên quản lý nhân lặp lại thao tác không muốn tiếp tục thoát khỏi hệ thống 40 Biểu diễn kịch cho use case “Tìm kiếm thông tin cá nhân nhân viên” Bảng 3.10: Kịch cho use case “Tìm kiếm thông tin cá nhân nhân viên” Tên Use Usecase tìm kiếm thông tin cá nhân nhân viên case Tác nhân Nhân viên, ban lãnh đạo Điều kiện Nhân viên, ban lãnh đạo đăng nhập vào hệ thống thành công kiện Bảng thông tin cá nhân nhân viên cập nhật đầy đủ, vào Điều xác Sự kiện - Nhân viên, ban lãnh đạo chọn form tìm kiếm hệ thống - Hệ thống hiển thị form tìm kiếm xuất - Nhân viên, ban lãnh đạo chọn chức tìm kiếm thông tin cá nhân nhân viên - Hệ thống hiển thị form tìm kiếm thông tin cá nhân nhân viên yêu cầu nhân viên, ban lãnh đạo nhập thông tin cá nhân nhân viên cần tìm kiếm - Nhân viên, ban lãnh đạo nhập thông tin cá nhân nhân viên cần tìm kiếm - Hệ thống kiểm tra thông tin cá nhân nhân viên cần tìm kiếm xác nhận thông tin hợp lệ - Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên, ban lãnh đạo nhập vào thông báo thực thành công - Quá trình tìm kiếm thông tin cá nhân nhân viên kết thúc - Nhân viên, ban lãnh đạo thoát khỏi chức tìm kiếm thông tin cá nhân nhân viên Sự kiện phụ Hệ thống đưa lỗi thao tác nhân viên, muốn tiếp tục nhân viên, ban lãnh đạo lặp lại thao tác không muốn tiếp tục thoát khỏi hệ thống 41 Biểu diễn kịch cho use case “Tìm kiếm thông tin lương nhân viên” Bảng 3.11: Kịch cho use case “Tìm kiếm thông tin lương nhân viên” Tên Use Usecase tìm kiếm thông tin lương nhân viên case Tác nhân Nhân viên, ban lãnh đạo Điều kiện Nhân viên, ban lãnh đạo đăng nhập vào hệ thống thành công kiện Bảng thông tin lương nhân viên cập nhật đầy đủ, vào Điều xác Sự kiện - Nhân viên, ban lãnh đạo chọn form tìm kiếm hệ thống - Hệ thống hiển thị form tìm kiếm xuất - Nhân viên, ban lãnh đạo chọn chức tìm kiếm thông tin lương nhân viên - Hệ thống hiển thị form tìm kiếm thông tin lương nhân viên yêu cầu nhân viên, ban lãnh đạo nhập thông tin lương nhân viên cần tìm kiếm - Nhân viên, ban lãnh đạo nhập thông tin lương nhân viên cần tìm kiếm - Hệ thống kiểm tra thông tin lương nhân viên cần tìm kiếm xác nhận thông tin hợp lệ - Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên, ban lãnh đạo nhập vào thông báo thực thành công - Quá trình tìm kiếm thông tin lương nhân viên kết thúc - Nhân viên, ban lãnh đạo thoát khỏi chức tìm kiếm thông tin lương nhân viên Sự kiện phụ Hệ thống đưa lỗi thao tác nhân viên, ban lãnh đạo muốn tiếp tục nhân viên, ban lãnh đạo lặp lại thao tác không muốn tiếp tục thoát khỏi hệ thống 42 Biểu diễn kịch cho use case “Tìm kiếm chấm công nhân viên” Bảng 3.12: Kịch cho use case “Tìm kiếm chấm công nhân viên” Tên Use Usecase tìm kiếm chấm công nhân viên case Tác nhân Nhân viên, ban lãnh đạo Điều kiện Nhân viên, ban lãnh đạo đăng nhập vào hệ thống thành công Điều kiện Bảng chấm công nhân viên cập nhật đầy đủ, xác Sự kiện - Nhân viên, ban lãnh đạo chọn form tìm kiếm hệ thống vào - Hệ thống hiển thị form tìm kiếm xuất - Nhân viên, ban lãnh đạo chọn chức tìm kiếm chấm công nhân viên - Hệ thống hiển thị form tìm kiếm chấm công nhân viên yêu cầu nhân viên, ban lãnh đạo nhập thông tin chấm công nhân viên cần tìm kiếm - Nhân viên, ban lãnh đạo nhập thông tin chấm công nhân viên cần tìm kiếm - Hệ thống kiểm tra thông tin chấm công nhân viên cần tìm kiếm xác nhận thông tin hợp lệ - Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên, ban lãnh đạo nhập vào thông báo thực thành công - Quá trình tìm kiếm chấm công nhân viên kết thúc - Nhân viên, ban lãnh đạo thoát khỏi chức tìm kiếm chấm công nhân viên Sự kiện phụ Hệ thống đưa lỗi thao tác nhân viên, ban lãnh đạo muốn tiếp tục nhân viên, ban lãnh đạo lặp lại thao tác không muốn tiếp tục thoát khỏi hệ thống 3.2.3 Biểu đồ lớp tổng quát Biểu đồ lớp tổng quát gồm thực thể là: NGUOIDUNG (MaND, TenND, Matkhau, Quyenhan) 43 HĐLĐ (MaHĐ, MaNV, TenNV, Ngaykiket, Thoihan, Congviec, Chedolamviec) HOSONV (MaNV, TenNV, Ngaysinh, Gioitinh, Diachi, SDT, CMND) BANGCHAMCONG (MaBCC, MaNV, TenNV, Songaycong) BANGLUONG (MaBL, MaBCC, Hesoluong, Thamnien, Tongluong) Mối quan hệ thực thể Bảng 14: Mối quan hệ thực thể Tên thực thể Mối quan hệ NGUOIDUNG - HĐLĐ NGUOIDUNG – BANGCHAMCONG NGUOIDUNG - HOSONV HOSONV - HĐLĐ BANGCHAMCONG - BANGLUONG Vẽ biểu đồ lớp tổng quát : Biểu đồ 3.6: Biểu đồ lớp tổng quát 44 1-1 1–n 1-1 1-1 1-1 3.2.3 Biểu đồ trạng thái Trạng thái lớp HOSONV Biểu đồ 3.7: Biểu đồ trạng thái lớp HOSONV Trạng thái lớp HĐLĐ 45 Biểu đồ 3.8: Biểu đồ trạng thái lớp HĐLĐ 46 Trạng thái lớp bảng lương Biểu đồ 3.9: Biểu đồ trạng thái lớp bảng lương 3.2.4 Biểu đồ hoạt động Các hoạt động liên quan đến chức quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, quản lý lương có hoạt động thêm, sửa, xóa, tìm kiếm thông tin Điều biểu diễn chung biểu đồ sau: Biểu đồ hoạt động đăng nhập Biểu đồ 3.10: Biểu đồ hoạt động đăng nhập 47 Biểu đồ hoạt động thêm thông tin Các hoạt động thêm hồ sơ nhân viên, thêm thông tin cá nhân hay thêm thông tin lương nhân viên có công việc cần thực tương tự điều thể qua biểu đồ sau: Biểu đồ 3.11: Biểu đồ hoạt động thêm thông tin Biểu đồ hoạt động sửa thông tin Các hoạt động sửa hồ sơ nhân viên, sửa thông tin cá nhân, sửa thông tin lương hay sửa bảng chấm công nhân viên có công việc cần thực tương tự điều thể qua biểu đồ sau: Biểu đồ 3.12: Biểu đồ hoạt động sửa thông tin 48 Biểu đồ hoạt động xóa thông tin Các hoạt động xóa hồ sơ nhân viên, xóa thông tin cá nhân hay xóa thông tin lương nhân viên có công việc cần thực tương tự điều thể qua biểu đồ sau: Biểu đồ 3.13: Biểu đồ hoạt động xóa thông tin Biểu đồ hoạt động tìm kiếm Các hoạt động tìm kiếm hồ sơ nhân viên, tìm kiếm thông tin cá nhân, tìm kiếm thông tin lương hay tìm kiếm bảng chấm công nhân viên có công việc cần thực tương tự điều thể qua biểu đồ sau: 49 Biểu đồ 3.14: Biểu đồ hoạt động tìm kiếm 50 3.3 Thiết kế hệ thống 3.3.1 Biểu đồ lớp chi tiết Ngoài thực thể biểu đồ lớp tổng quát biểu đồ lớp chi tiết thêm thực thể là: PHONGBAN (MaPB, TenPB, SoluongNV, Truongphong) CHUCVU (MaCV, TenCV) Bên cạnh đó, có số thay đổi thuộc tính có biểu đồ lớp tổng quát thêm thuộc tính MaPB lớp HĐLĐ thuộc tính MaPB, MaCV lớp HOSONV: HĐLĐ (MaHĐ, MaNV, TenNV, MaPB, Ngaykiket, Thoihan, Congviec, Chedolamviec) HOSONV (MaNV, TenNV, MaPB, MaCV, Ngaysinh, Gioitinh, Diachi, SDT, CMND) Ngoài mối quan hệ biểu đồ lớp tổng quát biểu đồ lớp chi tiết thêm mối quan hệ là: Mối quan hệ thực thể: Bảng 3.13: Mối quan hệ lớp thực thể Tên thực thể Mối quan hệ HĐLĐ - PHONGBAN 1-1 PHONGBAN - HOSONV 1-n NGUOIDUNG 1-1 CHUCVU Vẽ biểu đồ lớp chi tiết : 51 Biểu đồ 3.15: Biểu đồ lớp chi tiết 3.3.2 Biểu đồ triển khai Máy tính ban lãnh đạo máy tính nhân viên kết nối máy tính chủ để phối hợp hoạt động Biểu đồ 3.16: Biểu đồ triển khai 3.3.3 Thiết kế giao diện Khi mở ứng dụng, hệ thống yêu cầu người dùng đăng nhập để sử dụng hệ thống Hình 3.1: Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân Đăng nhập vào hệ thống, hệ thống có nút lệnh để người dung truy cập vào tùy mục đích sử dụng như: Quản lý nhân viên, quản lý lương, tìm kiếm, báo cáo 52 Hình 3.2: Giao diện hệ thống quản lý nhân Giả sử người dùng chọn quản lý nhân viên, giao diện quản lý nhân bao gồm đầy đủ thông tin sau: Hình 3.3: Giao diện hệ thống quản lý nhân Giao diện quản lý lương Hình 3.4: Giao diện hệ thống quản lý nhân - Quản lý Lương Giao diện chức tìm kiếm 53 Hình 3.5: Giao diện hệ thống quản lý nhân - Chức tìm kiếm 3.4 Đánh giá khả ứng dụng hệ thống 3.4 Một số kiến nghị cho đề tài nghiên cứu KẾT LUẬN 54 [...]... nhân sự trong công ty để mang lại hiệu quả tốt cho việc kinh doanh của công ty PHẦN 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC 3.1 Mô tả bài toán quản lý nhân sự cho công ty xuất nhập khẩu ngành in SIC 3.1.1 Mô tả bài toán Căn cứ vào công tác quản lý nhân sự tại công ty thì bài toán quản lý nhân sự của công ty xuất nhập khẩu ngành in SIC được tiến... ngành in SIC Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý nhân sự tại công ty, từ đó đề xuất một số giải pháp phù hợp Phần 3: Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, từ các sơ đồ hướng đối tượng như use case, sơ đồ lớp, sơ đồ hoạt động, sơ đồ trạng thái cho đến việc thiết kế hệ thống cho công ty theo hướng... 33 chính thống - Hệ thống hiển thị form quản lý hồ sơ NV xuất hiện - Nhân viên quản lý nhân sự chọn chức năng thêm hồ sơ NV - Hệ thống hiển thị form thêm hồ sơ NV và yêu cầu nhân viên quản lý nhân sự nhập thông tin hồ sơ nhân viên mới - Nhân viên quản lý nhân sự nhập thông tin hồ sơ nhân viên mới - Hệ thống kiểm tra thông tin hồ sơ nhân viên và xác nhận thông tin hợp lệ - Thông tin hồ sơ nhân viên... như quản lý hồ sơ nhân viên và báo cáo, thống kê lý Nhân viên quản lý nhân sự có thể thêm Quản thông tin nhân mới, sửa, xóa thông tin cá nhân và hồ sơ Nhân viên viên quản lý nhân sự , hồ nhân viên Báo sơ nhân viên cáo, thống kê Nhân viên quản lý nhân sự có thể báo cáo, thống kê các thông tin của nhân viên tùy theo yêu cầu của ban lãnh đạo Tìm kiếm Nhân viên quản lý nhân sự tiến hành tìm kiếm thông tin. .. quản lý hồ sơ NV xuất hiện - Nhân viên quản lý nhân sự chọn chức năng xóa hồ sơ NV - Hệ thống hiển thị form xóa hồ sơ NV và yêu cầu nhân viên quản lý nhân sự xóa thông tin hồ sơ nhân viên - Nhân viên quản lý nhân sự xóa thông tin hồ sơ nhân viên - Hệ thống kiểm tra thông tin hồ sơ nhân viên cần xóa và xác nhận thông tin hợp lệ - Thông tin hồ sơ nhân viên sau khi xóa đã mất khỏi hệ thống - Hệ thống xử lý. .. vào ra chính thống - Hệ thống hiển thị form quản lý hồ sơ NV xuất hiện - Nhân viên quản lý nhân sự chọn chức năng sửa hồ sơ NV - Hệ thống hiển thị form sửa hồ sơ NV và yêu cầu nhân viên quản lý nhân sự sửa thông tin hồ sơ nhân viên - Nhân viên quản lý nhân sự sửa thông tin hồ sơ nhân viên - Hệ thống kiểm tra thông tin hồ sơ nhân viên và xác nhận thông 34 tin hợp lệ - Thông tin hồ sơ nhân viên sau khi... thống thông qua tài khoản để tìm kiếm thông tin cá nhân và thông tin về lương của nhân viên Hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty bao gồm 4 chức năng chính như sau: Quản lý hồ sơ nhân viên : Chức năng này cho phép nhân viên quản lý nhân sự thêm hồ sơ nhân viên mới, thông qua việc tìm kiếm để sửa thông tin hồ sơ nhân viên và xóa hồ sơ nhân viên Quản lý tiền lương: Chức năng này cho phép nhân. .. nhân viên Hệ thống quản lý nhân sự còn hỗ trợ chức năng lập báo cáo, thống kê cho nhân viên quản lý nhân sự Báo cáo sẽ gửi đến cho ban lãnh đạo công ty xem và đưa ra cách quản lý phù hợp hơn Hệ thống cũng cho phép nhân viên kế toán đăng nhập vào hệ thống thông qua tài khoản để thực hiện việc quản lý lương Bên cạnh đó, hệ thống cũng cho phép nhân viên trong công ty và ban lãnh đạo đăng nhập vào hệ thống. .. cấp thiết của đề tài, đồng thời đặt ra mục tiêu cụ thể cần giải quyết trong đề tài, đối tượng, phạm vi nghiên cứu, phương pháp thực hiện đề tài Phần 2: Cơ sở lý luận và thực trạng HTTT quản lý nhân sự cho công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC Hệ thống hóa kiến thức lý luận cơ bản về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin và mô hình quản lý nhân sự của công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC. .. để bố trí phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn công việc Hơn nữa, quản trị nhân sự góp phần vào việc giải quyết các mặt kinh tế xã hội của vấn đề lao động 2.2 Thực trạng HTTT quản lý nhân sự cho công ty xuất nhập khẩu ngành in SIC 2.2.1 Giới thiệu chung về công ty xuất nhập khẩu ngành in SIC - Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC - Tên giao dịch: SIC PRIMEX JSC - Địa chỉ: 352 Giải Phóng-