Đang tải... (xem toàn văn)
Tiền lương là công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhập quốc dân chức năng thanh toán, tiền lương nhằm tái xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lương trao đổi lấy các vật sinh hoạt cần thiết cho cuộc sống của người lao động, tiền lương là một bộ phận quan trọng về thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của người lao động do đó là một công cụ quan trọng trong quản lý. Người ta sử dung nó để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động và sáng tạo, tạo động lực trong lao động. Do vậy quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nó là nhân tố giúp cho kinh doanh hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của mình. Tổ chức tốt hoạch toán lao động và tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp và nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu quả công tác.
MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chung Sơ đồ 1.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Sổ Sơ đồ 1.3 Sơ đồ ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ nhật kí chứng từ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH thương mại xuất nhập QT Đại Hưng Sơ đồ 2.2 Sơ đồ khối máy kế toán công ty: Sơ đồ 2.3 Sơ đồ : Quy trình ghi vào sổ Bảng 2.1 Hệ thống chứng từ công ty (nguồn phòng kế toán) Bảng 2.2 (Nguồn số liệu BC tài Công ty TNHH thương mại xuất nhập quốc tế Đại Hưngnăm 2013 2014) Bảng 2.3 : Bảng thống kê TSCĐ công ty Bảng 3.1 Bảng hệ thống chứng từ sử dụng công ty Bảng 3.2 Danh sách lao động quỹ tiền lương trích nộp BHXH Năm 2014: Sơ đồ 3.1.Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ liên quan đến tiền lương Sơ đồ 3.2 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ trả lương Bảng 3.3 Bảng toán tiền lương phòng kế toán Bảng 3.4 Bảng toán tiền lương phòng kĩ thuật Bảng 3.5 Bảng tổng hợp lương công ty Bảng 3.6 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Bảng 3.7 Bảng chấm công phòng kĩ thuật Bảng 3.8 Bảng chấm công phòng kế toán Bảng 3.9 Sổ nhật kí chung Bảng 3.10 Sổ 338 Bảng 3.11 Sổ 334 Bảng 3.12.Sổ chi tiết tài khoản 3382 Bảng 3.13 Sổ chi tiết tài khoản 3383 Bảng 3.15 Sổ chi tiết tài khoản 3384 Bảng 3.16 Sổ chi tiết tài khoản 3389 Bảng 3.17 Sổ chi tiết tài khoản 3341 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CNV: Công nhân viên VD: Ví dụ KPCĐ: Kinh phí công đoàn TC: Tài LĐ: Lao động TK: Tài khoản QLDN: Quản lý doanh nghiệp CNSX: Công nhân sản xuất SXKD: Sản xuất kinh doanh NSLĐ: Năng suất lao động NVL: Nguyên vật liệu GTGT: Gía trị gia tăng DTBH: Doanh thu bán hàng NKCT: Nhật kí chứng từ LĐTL: Lao động tiền lương TSCĐ: Tài sản cố định BCKQKD: Báo cáo kết kinh doanh GĐ: Giám đốc PGĐ: Phó giám đốc KTT: Kế toán trưởng LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xã hội nào,nếu muốn sản xuất vật liệu cải thực vấn đề lao động người vấn đề thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ trả công, hay nói cách khác thù lao lao động mà người lao động hưởng họ bỏ sức lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống than gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Do đó, vấn đề tiền lương cần xem xét nghiên cứu có hệ thống để thực góp phần hoàn thiện sách tiền lương cho người lao động Qua thời gian thực tập Công ty em mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài : “Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoán trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập quốc tế ĐẠI HƯNG ’’ để giúp em việc củng cố phát huy kỹ ,kiến thức em học trường mà chưa có điều kiện để áp dụng thực hành, đồng thời mong muốn tìm hiểu sâu hệ thống hóa vấn đề lý luận sách tiền lương khoản trích theo lương nói chung sách tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập quốc tế Đại Hưng Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn cô Phạm Thị Thúy Vân nhiệt tình ban giám đốc anh chị công ty, đặc biệt phòng kế toán giúp em hoàn thành đựợc chuyên đề thực tập • Đối tượng nghiên cứu: -Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập quốc tế ĐẠI HƯNG -Áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/QĐ – BTC chế độ kế toán -Thời gian nghiên cứu : Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tháng 8/2015 nghiên cứu đặc điểm bản, tình hình sản xuất kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập quốc tế ĐẠI HƯNG Nội dung báo cáo gồm: CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Giới thiệu khái quát chung Công ty trách nhiệm hữu hạn thưong mại xuất nhập quốc tế ĐẠI HƯNG CHƯƠNG 3: Công tác kế toán thực tế Công ty trách nhiệm hữu hạn thưong mại xuất nhập quốc tế ĐẠI HƯNG tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG 4: Nhận xét kiến nghị CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Các vấn đề chung lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Vấn đề lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người yếu tố có tính chất định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp 1.1.1.1 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân chức toán, tiền lương nhằm tái xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lương trao đổi lấy vật sinh hoạt cần thiết cho sống người lao động, tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động công cụ quan trọng quản lý Người ta sử dung để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, tạo động lực lao động Do quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố giúp cho kinh doanh hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Tổ chức tốt hoạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất hiệu công tác Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chí phí nhân công giá thành sản phẩm xác 1.1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Muốn có thông tin xác số lượng cấu lao động cần phải phân loại lao động Trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động không giống tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện củ thể toàn doanh nghiệp Các doanh nghiệp phân chia lao động sau: Phân loại lao động theo thời gian lao động gồm hai loại - Lao động thường xuyên danh sách: lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm:công nhân sản xuất kinh doanh nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động danh sách: lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất gồm: lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất : - Lao động trực tiếp sản xuất: Là người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định: Trong lao động trực tiếp phân loại sau: + Theo nội dung công việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác + Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp chia thành loại sau : - Lao động có tay nghề cao: bao gồm người qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm công việc thực tế có khả đảm nhận công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao - Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm người qua đào tạo qua lớp chuyên môn có thời gian làm việc thực tế tương đối dài trưởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế - Lao động phổ thông: Lao động qua đào tạo - Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp phân loại sau: + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động phân chia thành nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành + Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp chia thành sau: - Chuyên viên chính: Là người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp, phức tạp - Chuyên viên: Là người lao động tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian công tác dài có trình độ chuyên môn cao - Cán sự: Là người lao động tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác nhiều - Nhân viên: Là người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp qua đào tạo trường chuyên môn, nghiệp vụ chưa đào tạo Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phẩm lao động, trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp, bố trí lao động doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự toán chí phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lương thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán 1.1.2 Tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế việc sản xuất cải vật chất thực trình kinh doanh không tách dời lao động người Lao động yếu tố định việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Và lao động đo lường, đánh giá thông qua hình thức trả lương cho người lao động doanh nghiệp Vậy tiền lương giá sức lao động, khoản thù lao người sử dụng sức lao động trả cho người lao động để bù đắp lại phần sức lao động mà họ hao phí trình sản xuất Mặt khác tiền lương để tái sản xuất lại sức lao động người lao động, đảm bảo sức khoẻ đời sống người lao động Tiền lương phận xã hội biểu tiền trả cho người lao động, dựa theo số lương chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực đội với đời sống cán bộ, công nhân viên chức Tiền lương quy định cách đắn yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất lao động, nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Ở nước ta thời kỳ tập trung quan liêu bao cấp, tiền lương phần thu nhập quốc dân xong giá trị sáng tạo tiền lương biểu tiền người lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo hợp đồng mà hai bên thoả thuận ký kết 1.1.2.2 Các hình thức trả lương * Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động : - Khái niệm: Tiền lương thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lương theo quy định - Nội dung: Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời giam lao động doanh nghiệp, tính trả lương theo thời gian thực theo hai cách sau: + Hình thức Tiền lương thời gian giản đơn : tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Công thức : Tiền lương thời gian = Thời gian làm việc thực tế X Đơn giá tiền lương thời gian hay mức lương thời gian Tiền lương thời gian giản đơn gồm : + Tiền lương tháng : tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp như: phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực (nếu có) Tiền lương tháng chủ yếu áp dụng cho công nhân viên công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Mi = Mn x Hi + (Mn x Hi + Hp ) Mi : Mức lương lao động bậc i Mn: Mức lương tối thiểu Hi : Hệ số cấp bậc lương bậc i Hp : Hệ số phụ cấp + Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc Tiền lương tuần phải trả = Tiền lương tháng x 12 tháng 52 tuần + Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán công nhân viên, trả lương cho công nhân viên ngày họp, học tập lương hợp đồng Tiền lương = Tiền lương tháng ngày Số ngày làm việc theo chế độ quy định - Hình thức tiền lương thời gian có thưởng : kết hợp hình thức tiền lương giản đơn với chế độ tiền thưởng sản xuất Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền lương thời gian giản đơn x Tiền thưởng có tính chất lượng Tiền thưởng có tính chất lượng : thưởng suất lao động cao, tiết kiệm nguyên vật liệu, tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao - Ưu nhược điểm hình thức tiền lương thời gian : - Ưu điểm : tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán giản đơn, lập bảng tính sẵn - Nhược điểm : chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa gắn liền với chất lượng lao động * Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm - Khái niệm: Là hình thức tiền luơng trả cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm, công việc chất lượng sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ đảm bảo chất lượng quy định đơn giá lượng sản phẩm - Phương pháp xác định định mức lao động đơn giá tiền lương sản phẩm: Giao lệnh sản xuất đồng thời sản xuất Định mức lao động xây dựng sở định mức kỹ thuật định mức kinh nghiệm Nhà nước đề Để hạch toán hình thức thu nộp BHYT, kế toán sử dụng TK 3384 Cuối kì kế toán vào bảng phân bổ chi phí tiền lương để tiến hành tính BHYT theo tỉ lệ 3% tính theo chi phí sản xuất kinh doanh 1,5% trừ vào lương cán công nhân viên Nợ TK 642: 2.445.187,5 Có TK 3384: 2.445.187,5 + Khi tính số BHYT trừ vào lương CBCNV, kế toán ghi Nợ TK 334: 815.062,5 Có TK 3384: 815.062,5 *Hạch toán Kinh phí công đoàn Để theo dõi tình hình chi tiêu KPCĐ, kế toán sử dụng TK 3382 + Khi trích KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỉ lệ 2%, kế toán ghi Nợ TK 642: 1.086.750 Có TK 3382: 1.086.750 * Hạch toán bảo hiểm thất nghiệp Để theo dõi tình hình chi tiêu BHTN, kế toán sử dụng TK 3386 Nợ TK 642: 543.375 Có TK 3389: 543.375 + Khi tính số BHTN trừ vào lương CBCNV, kế toán ghi Nợ TK 334: 543.375 Có TK 3389: 543.375 * Hạch toán BHXH Kế toán sử dụng tài khoản 3383 để phản ánh số BHXH phải nộp Cụ thể tháng 9/2015 Trong 18% hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 642: 14.115.750 Có TK 3383: 14.115.750 + Hạch toán 8% trích từ quỹ lương cán công nhân viên: Nợ TK 334: 4.347.000 Có TK 3383: 4.347.000 Ngoài tiền lương, cán CNV hưởng trợ cấp BHXH trừơng hợp sau: ốm,con ốm, thai sản, tai nạn lao động, mức trợ cấp trường hợp cụ thể công ty áp dụng theo quy định hành Căn vào chứng từ xác nhận hưởng BHXH,kế toán công ty đối chiếu với Bảng chấm công để xác định mức trợ cấp BHXH, sau đối chiếu với quy định công ty để xác định ngày nghỉ theo chế độ hưởng trơ cấp BHXH.Tỷ lệ BHXH quy định 75% mức tiền lương tháng đóng BHXH Mẫu : Gồm mặt -Mặt trước : “ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH’’ - Mặt sau : “ Phần BHXH” BỘ Y TẾ GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH Quyển số: 254 Số: 067 Họ tên: Nguyễn Thị Mai Tuổi:32 Đơn vị công tác: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập quốc tế Đại Hưng Lý nghỉ việc:Ốm(đau dày đại tràng) Số ngày cho nghỉ:Một ngày(Ngày15/9/2015) XÁC NHẬN CỦA PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ Ngày 15 tháng năm 2015 Số ngày thực nghỉ:01 ngày Y BÁC SĨ KCB (Kí, ghi rõ họ tên đóng dấu) (Kí, ghi rõ họ tên đóng dấu) PHẦN BẢO HIỂM XÃ HỘI Số sổ BHXH:1999059585 1.Số ngày thực nghỉ hưởng BHXH : 01 ngày 2.Lũy kế ngày nghỉ chế độ 3.Lương tháng đóng BHXH: 3.503.500 đồng 4.Lương bình quân ngày: 107827 đồng 5.Tỷ lệ % hưởng BHXH: 75% Số tiền hưởng BHXH: 80870 đồng Ngày 30 tháng 10 năm 2015 CÁN BỘ CƠ QUAN BHXH PHỤ TRÁCH BHXH (Kí, ghi rõ họ tên đóng dấu) CỦA ĐƠN VỊ (Kí, ghi rõ họ tên đóng dấu) Ghi chú: Phần mặt sau ghi giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH giấy viện PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BẢO HIỂM XÃ HỘI Họ tên: Nguyễn Thị Mai Nghề nghiệp,chức vụ:Nhân viên Tuổi:32 Đơn vị công tác: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập quốc tế Đại Hưng Thời gian đóng bảo hiểm xã hội: năm Tiền lương đóng BHXH tháng trước nghỉ: 200.000 đồng Số ngày nghỉ:15 ngày Trợ cấp: Mức 75%: 107.827 x 75% = 80.870 đồng Cộng………………………………….80.870 đồng Ghi chú:…………………………………… Ngày 30 tháng năm 2015 Người lĩnh tiền Kế toán Ban chấp hành Thủ trưởng đơn vị (Kí,ghi rõ họ tên) (Kí,ghi rõ họ tên)(Kí,ghi rõ họ tên) (Kí,ghi rõ họ tên) CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Sự cần thiết công tác hạch toán kế toán tiền lương Công ty TNHH thương mại xuất nhập quốc tế Đại Hưng Trong kinh tế thị trường nay, hạch toán kế toán với tư cách phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài không ngừng hoàn thiện phát triển Qua nghiên cứu phần sở lí luận chung hạch toán lao động tiền lương áp dụng phần vào thực tế, hạch toán lao động tiền lương Công ty TNHH thương mại xuất nhập quốc tế Đại Hưng, thấy rõ vai trò, vị trí thông tin kế toán tiền lương việc đáp ứng yêu cầu công tác quản lý kế toán quản trị công ty Tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng giá thành sản phẩm dịch vụ, nên yêu cầu đặt phải sử dụng quỹ tiền lương có hiệu Tiền lương người lao động không giảm mức tăng lên phải hợp lý so với mức tăng suất lao động, không ảnh hưởng đến tình hình tài Công ty Mục tiêu cuối công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo tiền lương phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo công hợp lý, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân công ty chậm tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu người tăng lương quỹ lương họ tăng Mặt khác với cách khoán tạo điều kiện cho trưởng phòng quản lý sử dụng lao động có hiệu Xuất phát từ yêu cầu trên, việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương vô quan trọng Hoàn thiện tổ chức hạch toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp đánh giá tình hình sản xuất công ty, nâng cao suất lao động, đưa phương hướng cho việc hoạt động doanh nghiệp Đó thách thức doanh nghiệp nước ta 4.2 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại xuất nhập quốc tế Đại Hưng Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại xuất nhập quốc tế Đại Hưng với kiến thức tích lũy trình học tập trường giúp em nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Từ kết thực tập tốt nghiệp với việc sâu tìm hiểu công tác kế toán nói chung hạch toán kế toán tiền lương nói riêng em rút nhận xét sau: 4.2.1 Ưu điểm: Bộ máy kế toán công ty nhìn chung gọn nhẹ, cán kế toán có trình độ nghiệp vụ trang bị thêm kiến thức để hỗ trợ cho công việc- Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực chủ yếu phòng kế toán công ty Có hệ thống máy vi tính hỗ trợ cho công tác kế toán, giúp cho việc tính toán xác nhanh - Đối với cá nhân mà đơn vị không bố trí công việc cách thường xuyên, đơn vị có trách nhiệm đảm bảo thu nhập hàng tháng 1.050.000 (bằng mức lương nhà nước quy định) - Công ty thực chế độ quy định nhà nước thực trích quỹ khen thưởng trả cho cán công nhân viên vào dịp lễ tết - Công ty trọng đến việc đào tạo nguồn nhân lực, mở liên tiếp lớp đào tạo ngắn, dài hạn cho cán công nhân viên Kế toán thường xuyên kiểm tra chứng từ, ngày tuần tháng để tạo điều kiện thuận lợi việc tra xét, kiểm lại chứng từ nghiệp vụ, tránh nhầm lẫn , sai sót xảy Việc thường xuyên cập nhập sách thuế, giá, luật thuế phương tiện truyền thông giúp cho việc áp dụng chế độ, quy định vào việc hạch toán sổ sách phù hợp, đảm bảo hợp pháp, hợp lý 4.2.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực công tác hạch toán kế toán công ty cũn số mặt hạn chế, thiếu sót xảy Việc hạch toán kế toán không mở sổ thẻ kế toán chi tiết hay lập bảng tổng hợp chi tiết chủ quan, thiếu sót lớn Có thể nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, hàng tháng biến động không nhiều, song ghi chép, phản ánh sổ Nhật ký chung không chắn Nếu phản ánh vào Nhật ký chung sai, nhầm lẫn mà sổ thẻ kế toán chi tiết để đối chiếu kiểm tra kế toán không phát lỗi sai, có phát kiểm tra Nhật ký chung khó Mặt khác, phản ánh Nhật ký chung nhầm lẫn nghĩa Sổ Cái bị sai - Về công tác quản lý lao động: công ty không sử dụng bảng chấm công việc theo dõi thời gian lao động cán CNV, việc quản lý lao động tương đối lỏng lẻo - Về hình thức trả lương + Do đặc thù lao động công ty chủ yếu “chất xám”, sản phẩm làm sản phẩm tập thể Chính việc chi trả lương thông qua thoả thuận quy định để thực dẫn đến thu nhập cá nhân không đồng - Do áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trả lương khoán nên không phân biệt người có trình độ cao, thấp, không khuyến khích người có tài đem tâm huyết, trí tuệ vào sản xuất kinh doanh - Bộ phận kế toán thu hẹp làm cho nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều công việc dẫn đến nhầm lẫn, chậm chạp - Chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên nên dẫn tới hàng tháng phải tính tiền lương nghỉ phép nhiều ảnh hưởng đến chi phí sản xuất - Về vấn đề tiền thù lao cho cán làm thêm + Do đặc thù tiến độ giao nộp sản phẩm, cán công nhân viên thường xuyên phải làm thêm giờ, thù lao họ không trả theo quy định công ty mà đơn vị đề nghị thường 100.000đ, 150.000đ, 200.000đ cho buổi làm việc Cách trả lương hoàn toàn thoát ly với cấp bậc tiền lương chế độ Nhà nước - Bảng toán tiền lương CBCNV công ty lập theo mẫu nhà nước việc hạch toán bảng có nhiều thiếu sót Công ty không sử dụng cột khấu trừ - Do chưa giao mức tiền lương cho dự án, hạng mục công trình nên việc toán lương gặp nhiều khó khăn - Do có kế toán theo dõi mảng tiền lương, phải phản ánh xác tất khoản thu nhập từ công ty cho nhiều CBCNV để tính thuế thu nhập, CBCNV hàng tháng lĩnh lương nhiều dự án khác Vì kế toán tổng hợp bị thiếu lầm dự án với 4.3 Một số ý kiến Qua thời gian thực tập Công ty, với nghiêm túc tìm hiểu phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương em xin trình bày số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích công ty sau: + Để làm tốt công tác quản lý tiền lương, đòi hỏi công ty phải thực tốt Nghị định, Thông tư Chính phủ đổi quản lý tiền lương thu nhập doanh nghiệp 4.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương - Đối với cán công nhân viên trực tiếp sản xuất, áp dụng hình thức khoán gọn theo sản phẩm cuối - Đối với công nhân viên chức gián tiếp sản xuất, áp dụng hình thức trả lương theo biên chế (khoán quỹ lương) Công ty trả lương sở sản lượng 5,71% doanh thu Công ty nên tính toán giao quỹ lương cho phòng theo nguyên tắc hoàn thành kế hoach công tác, chi phí ít, người thu nhập cao; không hoàn thành kế hoạch, chi phí nhiều, biên chế lớn thu nhập thấp + Đối với khối lượng trực tiếp sản xuất, Công ty tiến hành nghiên cứu sản xuất nhiều loại hình sản phẩm sản xuất khác mang lại nhiều loại mặt hàng phù hợp với xu thị hiếu thị trường Các sản phẩm đòi hỏi CBCNV phải có trình độ khoa học kỹ thuật cao, hiểu biết kinh tế xã hội Mặt khác sản phẩm nhiều cán chuyên ngành t ham gia phải trải qua nhiều cấp xét duyệt, thẩm định cấp bậc, phận chi phí lao động Những lao động mang tính chất nghiên cứu, sáng tạo tiêu chí cụ thể để đánh giá, định mức Vì công ty cần có “khung, bậc” quy định để CBCNV thoả thuận thương lượng với thù lao, tiền lương trình nghiên cứu sản phẩm Do không quản lý chặt chẽ giấc lại cán công nhân viên dẫn đến thiếu động công việc Vì công ty cần có bảng chấm công để theo dõi thời gian lao động cán công nhân viên phận quản lý Theo mẫu số 01-LĐTL 4.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Cần bổ sung thêm TK 6271 - Hiện công ty hạch toán toàn chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN (phần doanh nghiệp trích) vào tài khoản 642, điều không Đề nghị công ty sử dụng TK 6422 để hạch toán khoản cho phận quản lý doanh nghiệp Công ty nên dùng TK 6271 để hạch toán (tập hợp chi phí) cho phận CNV trực tiếp sản xuất 4.3.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Đề nghị dùng bảng toán lương theo mẫu 02-LĐTL - Công ty nên sử dụng bảng toán tiền lương theo mẫu bảng toán lương đó, kế toán cần tính khoản khấu trừ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN thuế thu nhập Có đảm bảo tính xác kịp thời hơn, cán công nhân viên có trể biết rõ họ phải đóng BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN tháng 4.3.4 Về sổ kế toán chi tiết Là Công ty chuyên xuất nhập nên viêc mở sổ chi tiết cho tài khoản cần cụ thể, chi tiết để tiện theo dõi đối chiếu chuẩn Như tài khoản 131 - Phải thu khách hàng, Công ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 3382, 3383, 3384, 3386, 3388 4.3.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hình thức Sổ kế toán tổng hợp Công ty dùng phù hợp, cần nêu chi tiết nghiệp vụ phát sinh đế người xem sổ dễ hiểu, nắm bắt nội dung nhanh 4.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Nên bổ sung báo cáo chi tiết khoản tạm ứng lương theo chuyến công tác người ứng kèm đễ dễ theo dõi KẾT LUẬN Qua trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại xuất nhập quốc tế Đại Hưng, em nhận thấy đôi với việc học tập, nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế việc làm thiếu Nó giúp em hiểu hơn, sâu sắc kiến thức có, bổ sung thêm kiến thức mà qua thực tế em có Chính vậy, trình thực tập, em cố gắng tìm tòi, học hỏi, nghiên cứu lý luận thực tế Do vậy, quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tăng suất lao động hiệu kinh doanh Đến thực tập công ty, em nhận giúp đỡ tận tình cán bộ, nhân viên công ty, đặc biệt hướng dẫn tỉ m2ỉ, cụ thể thầy giáo kế toán trưởng công ty nên em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại xuất nhập quốc tế Đại Hưng.” Trong chuyên đề tốt nghiệp này, em mạnh dạn trình bầy số ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Em hy vọng thời gian không xa, công ty đạt nhiều thành tích Do trình độ kiến thức thân nhiều hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi sai sót định, em mong bảo thầy, cô giáo bạn bè để nhận thức em tiến Sinh viên Đỗ Thị Thanh Hương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo 1.Giáo trình Kế toán tài – Trường Đại học kinh tế Quốc Dân Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Bộ tài Chế độ kế toán tài Bộ Tài sửa đổi bổ sung Các văn quy định chế độ tiền lương : - Quyết định số 1111/QĐ – BHXH ngày 25/10/2011 BHXH Việt Nam - Nghị định số 152/2006/NĐ – CP Tài liệu Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập quốc tế Đại Hưng phòng kế toán cung cấp Giáo trình tài doanh nghiệp - Bộ Tài Chính NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ĐẠI DIỆN CÔNG TY NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN [...]... thức sổ kế toán nhật ký chung *Chế độ kế toán áp dụng :Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200 từ ngày 1/1/2015 2.1.5.Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Bộ máy kế toán của công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu quốc tế Đại Hưng được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn công ty có một phòng kế toán để làm nhiệm vụ công tác hạch toán kế toán chi tiết ở công ty được tập trung ở phòng Tài vụ và lập... sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định - Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay CHƯƠNG 2:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẾ ĐẠI HƯNG 2.1.Khái quát chung về Công ty TNHH thương mại xuất. .. của công ty: Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu quốc tế Đại Hưng được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp đã được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Hiện tại, cơ cấu tổ chức của Công ty được tổ chức như sau: Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu QT Đại Hưng SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY TNHH THUƠNG MẠI XUẤT NHẬP... năm của công ty Bộ máy kế toán của Công ty được sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý và hiệu quả đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác và đầy đủ Phòng kế toán có 03 nhân viên: -Kế toán trưởng -Kế toán thanh toán -Kế toán vật tư, thành phẩm Sơ đồ 2.2 Sơ đồ khối bộ máy kế toán ở công ty: KẾ TOÁN TRƯỞNG (Kiêm kế toán tổng hợp, Tài sản cố định) Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ, kế toán. .. nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương * Phân loại quỹ tiền lương trong hạch toán : Về phương diện kế toán, quỹ tiền lương của doanh nghiệp được chia thành hai loại: tiền lương chính và tiền lương phụ - Tiền lương chính: Là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp - Tiền lương phụ là khoản tiền lương trả cho người... chứng từ tại công ty (nguồn phòng kế toán) 2.1.6.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Căn cứ vào luật kế toán, chuẩn mực kế toán -“ Trình bày báo cáo tài chính” và theo hệ thống báo cáo kế toán của công ty gồm 4 báo cáo cơ bản sau:Bảng cân đối kế toán, BCKQKD, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BC tài chính Theo đó Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh được kế toán tổng hợp lập theo từng... trả công nhân viên TK 338 – Phải trả phải nộp khác Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên : dùng để phản ánh các loại thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân - Nội dung kết cấu của TK 334 như sau TK 334 – Phải trả công nhân viên - Tiền lương, tiền công, tiền thưởng, - Tiền lương, tiền công và. .. 1.2.5.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính: - Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in... trách nhiệm về chất lượng và giám sát việc họat động của công ty theo dự án 2.1.4 Hình thức kế toán mà công ty vận dụng Hiện nay công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật kí chung trên hệ thống phần mềm kế toán *Công ty thực hiện kỳ kế toán theo năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm * Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là đồng Việt Nam (VND) * Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo. .. kế toán Trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành công ty đã tiến hành nghiên cứu và xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với chế độ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cụ thể như sau: Niên độ kế toán của công ty được bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hạch toán là đồng Việt Nam Khi chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam tại