Mục lục MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong kinh tế kinh tế thị trường, DN Việt Nam có bước phát triển mạnh mẻ hình thức, quy mô, hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với sách mở cửa DN góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Cùng với lên đất nước quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh DN ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để DN tồn phát triển Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Trong năm vừa qua, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy gạch men cao cấp Vicenza không ngừng hoàn thiện nhiều mặt, nhiên số hạn chế cần khắc phục như: sở vật chất, kĩ thuật phục vụ cho việc kế toán thiếu, khó khăn; chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng,…Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán nhà máy gạch Vicenza, chúng em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy gạch men cao cấp Vicenza” Mục đích nghiên cứu đề tài Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy gạch men cao cấp Vicenza Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy gạch men cao cấp Vicenza b Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: nhà máy gạch men cao cấp Vicenza - Thời gian: Quý IV/2015 Phương pháp nghiên cứu: * Phương pháp nghiên cứu lý luận: Là phương pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán để đưa nhận xét đánh giá * Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ: Là phương pháp kế toán dùng để thu nhận thông tin doanh thu, chi phí kinh doanh trình bán hàng + Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp sử dụng để hệ thống hóa thông tin giá vốn, chi phí kinh doanh, doanh thu bán hàng + Phương pháp tính giá: Là phương pháp kế toán sử dụng thước đo giá trị nhằm xác định ghi nhận trị giá giá vốn, doanh thu bán hàng, doanh thu thuần, lợi nhuận gộp, + Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: dùng để cung cấp thông tin tổng quát tình hình doanh thu, chi phí, xác định kết phân phối kết đơn vị, từ phản ánh mối liên hệ cân đối vốn có chi phí, doanh thu xác định kết bán hàng đơn vị * Phương pháp so sánh: Đánh giá tốc độ phát triển đơn vị thời kỳ thông qua tiêu * Phương pháp phân tích đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét đánh giá đơn vị * Phương pháp điều tra, vấn: Thu thập thông tin kế toán dựa sở thực vấn, kỹ thuật điều tra chọn mẫu, sử dụng bảng câu hỏi điều tra, … Những đóng góp luận văn Đề xuất giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy gạch Vicenza Bố cục đề tài: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 Các khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: -Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền -Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng hì có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách Nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hòa lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Phản ánh giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Thanh toán đắn giá vốn hàng hóa dịch vụ để cung cấp chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước -Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, giám sát, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý -Cung cấp thông tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để dánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước 1.3 Mối qua hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp, xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay không Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.4 Yêu cầu kế toàn bán hàng xác định kết bán hàng Như định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản ký kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trò quan trongj việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết kinh doanhcủa doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ ,từng hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương tiện: số lượng, chất lượng,…Tránh tượng mát hư hỏng tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.5 Các phương thức bán hàng toán chủ yếu doanh nghiệp 1.5.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp Phương thức bán hàng cách thức kinh doanh chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hóa tiêu thụ Hoạt động mua bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại thực hiên qua hai phương thức: bán buôn bán lẻ Trong đó, bán buôn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hóa, bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt trình lưu chuyển hàng hóa * Đối với bán buôn Theo phương thức này, hàng hóa mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thức bán buôn có hai hình thức giao nhận: - Hình thức nhận hàng: Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa điểm hai bên thỏa thuận theo hợp đồng thường bên bán quy định - Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển hàng hóa đến kho bên mua quy định để giao hàng - Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, hàng hóa chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức toán: - Vận chuyển có tham gia toán: Theo hình thức này, hàng hóa vận chuyển thẳng mặt toán, đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua - Vận chuyển thẳng không tham gia toán:Theo hình thức này, hàng hóa vận chuyển thẳng, toán đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền đơn vị mua Tùy hợp đồng, đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua bên cung cấp *Đối với bán lẻ: Có phương thức bán hàng là: Bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng không thu tiền tập trung bán hàng tự động - Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng, việc thu tiền có người chuyên trách làm công việc Trình tự tiến hành sau: Khách hàng xem xong hàng hóa đồng ý mua, người bán viết “hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền đóng dấu “đã thu tiền”, khách hàng mang hóa đơn đến nhận hàng Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiên thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hóa quầy, tính toán lượng hàng hoá bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy - Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung:Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do đó, cửa hàng bán lẻ, việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều điểm Hàng ngày định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hóa lại để tính lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng - Phương thức bán hàng tự động: Theo phương thức này, người mua lựa chọn hàng hóa sau mang đến phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê, xác định thừa, thiếu tiền bán hàng 1.5.2 Các phương thức toán Thanh toán tiền mặt: hàng hóa công ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phương thức này, hàng hóa công ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán séc chuyên khoản 1.6 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp 1.6.1 Các phương pháp tính giá vốn: - Phương thức nhập trước xuất trước: Theo phương pháp dựa giả thiết hàng hóa nhập trước xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau Như vậy, giá trị hàng hóa tồn kho phản ánh với giá trị đánh giá lần nhập kho -Phương pháp bình quân gia quyền: phương pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng nhập kỳ để tính giá bình quân đơn hàng hóa Sau đó, tính giá trị hàng xuất kho cách lấy số lượng hàng hóa xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân Nếu giá đơn vị bình quân tính theo lần nhập hàng gọi bình quân sau lần nhập Nếu giá đơn vị bình quân tính lần vào cuối tháng gọi bình quân kỳ dự trữ -Phương pháp đơn giá đích danh: Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo lô hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá thuộc lô hàng để tính Phương pháp thường sử dụng với loại hàng có giá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã, chất lượng 1.6.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại Sau tính trị giá mua hàng hóa xuất bán,ta tính trị giá vốn hàng hóa bán Trị giá hàng xuất bán Trị giá mua = hàng + xuất bán Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán Chi phí thu mua Chi phí thu mua phát sinh phân bổ cho + + kì hàng hóa Để hạch toán giá vốn hàng hóa kế toán sử dụng TK 632,tài khoản dùng để theo dõi giá vốn hàng bán xuất kho kỳ Chi phí thu = mua hàng - Kết cấu TK:632 - Bên nợ : trị giá sản phẩ hàng hóa dịch vụ ,đã tiêu thụ kì - Bên có : kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kì sang TK 911 “xác định kết kinh doanh” - TK632 số dư Sơ đồ 1:hạch toán giá vốn hàng bán(pp kktx) TK155,156 TK 632 Xuất kho TP,hàng hóa giao trực tiếp cho khách hàng hàng TK 911 Kết chuyển trị giá vốn xuất kho bán cuối kì TK 331 Bán hàng giao tay ba (DNTM, dịch vụ) TK154 Sản phẩm hoàn thành không nhập kho chuyển bán 10 Hóa Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: TK 821 Ngày Chứng từ tháng Diễn giải ghi sổ Ngày Số tháng Nhật chung ký Trang số STT dòng A E G … B C D Số hiệu TK đối Số tiền ứng Nợ Có H … … … … 3334 1.270.809.298 - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng … … … … 20/04 TKTTT/ 31/12 Thuế TNDN tạm Qúy4 / 4/2015 nộp quý 29 2015 31/12 TKQTT năm 2015 … Kết chuyển CP thuế TNDN sang 31/12 29 TK 911 … … 1.270.809.298 911 … … … 1.270.809.298 1.270.809.298 + Cộng số phát sinh tháng + Số dư cuối tháng + Cộng lũy kế từ đầu quý - Số có…trang, đánh từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Người ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng Giám đôc 2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng nhà máy gạch men cao cấp Vicenza 2.2.7.1 Kế toán chi tiết xác định kết bán hàng nhà máy gạch men cao cấp Vicenza 2.2.7.1.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu kế toán 2.2.7.1.2 Tài khoản sử dụng: 911 2.27.1.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ kế toán Nghiệp vụ phát sinh Nghiệp vụ 1: cuối kỳ kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 511 để định kết kinh doanh Nợ TK 511: 200.000 Có TK 5213: 200.000 Nợ TK 511: 18.600.000 Có TK 5212: 18.600.000 Nghiệp vụ 2: Ngày 31/12/2015, kế toán làm bút toán kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sang tài khoản 911 Nợ TK 511: 38.007.104.280 Có TK 911: 38.007.104.280 - Chứng từ: phiếu kế toán số 37 (Phụ lục 01) Nghiệp vụ 3: Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Nợ TK 911: Có TK 632: 31.145.892.269 31.145.892.269 - Chứng từ: phiếu kế toán số 43 (Phụ lục 01) Nghiệp vụ 4: Ngày 31/12/2015, kết chuyển toàn chi phí bán hàng sang TK 911 Nợ TK 911 401.332.120 Có TK 641 401.332.120 - Chứng từ: phiếu kế toán số 44 (Phụ lục 01) Nghiệp vụ 5: Ngày 31/12/2015, kết chuyển toàn chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 Nợ TK 911: 683.474.000 Có TK 642: 683.474.000 - Chứng từ: phiếu kế toán số 45 (Phụ lục 01) Nghiệp vụ 6: Ngày 31/12/2015 kết chuyển chi phí thuế TNDN sang TK 911: Nợ TK 911: 1.270.809.298 Có TK 821: 1.270.809.298 - Chứng từ: phiếu kế toán số 48 (Phụ lục 01) Nghiệp vụ 7: Kêt chuyển 911 sang tài khoản lợi nhuận chưa phân phối Do bên Có 911> Phát sinh Nợ TK 911 Nợ TK 911 4.505.596.602 4.505.596.602 Có TK 421 4.505.596.602 2.27.3.2 Ghi sổ kế toán Chứng từ gốc: Phiếu kế toán… Nhật ký chung Sổ TK 911 Đơn vi: Nhà máy gạch men cao cấp Mẫu số: S03a – DN VICENZA (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Lô A – khu công nghiệp Lễ Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Môn - Thanh Hóa SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2015 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải B C D Đã ghi sổ Stt dòng Số phát si Số hiệu TK đối Nợ ứng E G H Số trang trước chuyển sang … … 31/12 PKT3 31/12 PKT4 … … 31/12 Kế toán làm bút toán kết chuyển 511 sang tài khoản 911 31/12 x … … … … 38.007.10 x 511 x 911 Kết chuyển 632 sang 911 x 632 x 31/12 31/12 31/12 … PKT4 PKT4 PKT4 … 31/12 31/12 31/12 … Kết chuyển 641 sang TK 911 31.145.89 911 12 x 13 641 x 14 911 Kết chuyển 642 sang TK 9111 401.332.1 15 x 16 642 x 17 911 Kết chuyển TK 911 sang 421 683.474.0 x 421 x 911 4.505.596 … … … … … Cộng chuyển sang trang sau x X X X - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày Ngày 31 tháng 12 năm 2015 mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc 2.2.7.2 Kế toán tổng hợp xác định kết nhà máy gạch men cao cấp Vicenza bán hàng Mẫu số: S03b – DN Đơn vi: Nhà máy gạch men cao vấp (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC VICENZA Địa chỉ:Lô A – Khu công nghiệp Lễ Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Môn – Thanh Hóa SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2015 Tên tài khoản: TK 911- Xác định kết kinh doanh ĐVT: đồng Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Ngày Số tháng A B C Diễn giải D - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng Nhật chung ký Trang số STT dòng E G Số hiệu TK đối Số tiền ứng Nợ H … … … … … … … 31/12 PKT37 31/12 Kết chuyển 511 sang TK 911 31/12 PKT42 31/12 31/12 511 31/12 Kết chuyển 632 sang 911 632 31.145.892 PKT44 31/12 Kết chuyển 641 sang TK 911 13 641 401.332.12 PKT45 31/12 Kết chuyển 642 sang TK 9111 16 642 683.474.00 31/12 PKT46 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 31/12 sang TK 911 17 821 1.270.809.2 31/12 PKT49 31/12 Kết chuyển TK 911 sang 421 20 421 4.505.596.6 … … … … … … … … + Cộng số phát sinh tháng … 38.007.104 + Số dư cuối tháng + Cộng lũy kế từ đầu quý - Số có…trang, đánh từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Giám đốc Ngày Kế toán trưởng 2.3 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy gạch men cao cấp Vicenza 2.3.1 Những ưu điểm kế toán bán hàng xác dịnh kết bán hàng tại nhà máy gạch men cao cấp Vicenza Kế toán Nhà máy tiến hành tương đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Nhà máy có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với công tác hạch toán tổng hợp: + Nhà máy áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Nhà máy, kế toán mở tài khoản cấp 1, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản Nhà máy giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán + Nhà máy áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, Nhà máy đơn vị sản xuất nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến sản xuất, định kỳ kiểm tra hạch toán 2.3.2 Một số tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy gạch men cao cấp Vicenza Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán mà Nhà máy đạt có tồn mà Nhà máy có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Nhà máy Mặc dù bản, Nhà máy tổ chức tốt công tác kế toán số nhược điểm sau: - Do đặc điểm kinh doanh Nhà máy, bán hàng trước thu tiền hàng sau, sô tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán Nhà máy không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ - Nhà máy gạch men cao cấp VICENZA nhà máy sản xuất, để tiến hành sản xuất Công ty phải tiến hành mua hàng hoá, nguyên vật liệu nhập kho chế biến sản xuất sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho.Tuy nhiên kế toán Doanh nghiệp lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nhà máy nên quan tâm việc trả lương Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy gạch men cao cấp Vicenza 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy gạch men cao cấp Vicenza Sự cần thiết việc hoàn thành công tác kế toán bánh hàng xác định kết bán hàng Hơn hết, bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt với doanh nghiệp thương mại, mà nước ta chuyển sang giai đoạn hội nhập Sự chuyển đổi ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế hoạt động xã hội khác Đó thị trường nước có thêm tham gia công ty nước ngoài, tạo cạnh tranh lớn đến công ty nước hội doanh nghiệp nước mở rộng thị trường nước Vì thế, để cạnh tranh đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải quản lí, thực tốt nguồn vốn, nguồn nhân lực sách kinh doanh bán hàng nhằm đảm bảo tốt mối quan hệ tác động qua lại doanh nghiệp khách hàng, đảm báo tốt việc thu hồi vốn nhanh, sử dụng hiệu vốn lưu động, có tích lũy để tái mở rộng Mặt khác giúp nhà quản lí đánh giá tình hình kinh doanh mình, từ đưa biện pháp, định quản lí thích hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị cho nhà quản lý Nhận thức vai trò, ý nghĩa công tác bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp thương mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế * Ưu điểm Bộ máy kế toán công nhà máy tổ chức phù hợp với quy mô nhà máy, phù hợp với chuyên môn người Hầu hết nhân viên phòng kế toán người có trình độ cao đẳng đại học, nắm vững chuyên môn sử dụng thành thạo máy vi tính góp phần cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho ban giám đốc đặc biệt thông tin hàng hoá tiêu thụ nhà máy Quá trình hạch toán ban đầu nghiệp vụ bán hàng nhà máy tổ chức tốt hệ thống sổ sách chứng từ kế toán luân chuyển chứng từ qua phận kế toán có liên quan để ghi sổ diễn nhịp nhàng, thời hạn, hợp lý, khoa học sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, doanh nghiệp chấp hành sách, chế độ Nhà nước thông qua việc hạch toán kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ phân loại doanh thu bán hàng theo mức thuế suất khác từ tính đúng, tính đủ thuế GTGT phải nộp vào ngân sách Nhà nước, sử dụng đầy đủ mẫu biểu nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho quan thuế giám đốc việc kiểm tra theo dõi *Nhược điểm -Do đặc điểm kinh doanh Nhà máy, bán hàng trước thu tiền hàng sau, sô tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán Nhà máy không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ - Việc quản lý kênh doanh nghiệp chưa thực đạt hiệu cao Các sách quản lý chưa thuyết phục đại lý Việc quản lý đại lý cũn tương đối lỏng lẻo - Việc bán lẻ hàng hoá chủ yếu để giới thiệu sản phẩm, hàng hoá - Các hoạt động xúc tiến doanh nghiệp yếu, hoạt động quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng Việc tham gia hội chợ hạn chế số lượng mẫu mã, chủng loại sản phẩm việc mở rộng thị trường tương đối khó khăn Nguyên nhân hạn chế tiềm lực tài cho hoạt động quảng cáo, xúc tiến không mạnh đối thủ cạnh tranh Chi phi cho hoạt động quảng cáo doanh nghiệp khiêm tốn - Mô hình phản hồi từ khách hàng đến doanh nghiệp yếu, chưa thực cách thường xuyên - Kế hoạch hoá sách khuyến khích chưa thực cách có quy củ - Công tác đào tạo đội ngũ bán hàng chưa quan tâm thích đáng 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy gạch men cao cấp Vicenza Thứ nhất, tăng cường số lượng đại lý Thanh Hóa nói chung khắp tỉnh nước Đồng thời tăng phần trăm hoa hồng cho đại lý.Việc tăng số lượng đại lý giúp tăng số lượng khách hàng tiêu thụ giới thiệu thương hiệu nhà máy đến người tiêu dùng nhiều Thứ hai, tăng cường nghiên cứu thị trường Tổ chức nghiên cứu thị trường với nhiều hình thức như: nghiên cứu báo chí; nghiên cứu niên giám thống kê; qua vấn khách hàng Tăng lượng nhân viên thị trường ,phân chia công việc cụ thể cho nhóm Thứ ba, mở rộng quy mô việc bán lẻ Khách hàng mua lẻ đến trực tiếp phòng kinh doanh nhà máy để đặt hàng Tại đây, khách hàng nhân viên kinh doanh tư vấn mặt hàng phù hợp với nhu cầu khách hàng, bên thỏa thuận giá ghi đơn đặt hàng Thứ tư, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá Thứ năm, doanh nghiệp nên thường xuyên có sách khuyến mại, quảng cáo Công ty cần phải xây dựng chữ tín kinh doanh coi chìa khoá thành công Thứ sáu, Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi -Phương pháp lập dự phòng :dự phòng phải thu khó đòi phải lập chi tiết cho khoản nợ phải thu khó đòi để lập dự phòng hạch toán chi phí sx kd,sang cuối niên độ kế toán sau xác định số dự phòng cần lập + Nếu dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập năm trước lập số chênh lệch lớn + Nếu số dự phòng cần lập nhỏ số dự phòng lập hoàn nhập số dự phòng Đối với nợ phải thu hạn toán mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị với khoản nợ phải thu từ năm trở lên Thứ sáu, Để thúc đẩy nhanh việc toán tiền hàng đối tác, nhằm thu hút khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ doanh nghiệp nên thực chiết khấu toán, chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu toán làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận nhiên lại kích thích khách hàng toán sớm tiền hàng giúp doanh nghiệp quay vòng vốn nhanh 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán Nhà máy - Nâng cấp hệ thống mạng nội công ty để đảm bảo phục vụ tốt công tác kế toán, phục vụ kịp thời yêu cầu từ phía đối tác yêu cầu cấp - Nâng cấp sở vật chất (máy vi tính, máy photocopy…) nâng cấp phần mềm Office lên phiên 2010 chuyển sang sử dụng phần mềm nguồn mở (như OpenOffice.org) để tiết kiệm chi phí cập nhật công nghệ tính bảo mật - Cải thiện biểu mẫu kế toán thực Excel, kết hợp sử dụng Macro để giảm tải công việc thủ công kế toán viên - Tin học hoá công tác kế toán: Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong nhà máygạch man cao cấp VICENZA Nhà máy sản xuất, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mền Exel công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo không xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán + Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán + Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng , kịp thời tình hình tài công ty + Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà Nhà máy cung cấp cho đối tượng bên + Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế toán thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cần thiết với công ty Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác tổ chức, hạch toán hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng sau trình học tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty gạch men cao cấp Vicenza [...]... lập và phân tích báo cáo tài chính 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa của nhà máy gạch men cao cấp Vicenza Hàng hóa chủ yếu của doanh nghiệp: sản xuất gạch ốp lát cao cấp như: - Gạch Ceramic - Gạch bán sứ - Gạch trang trí - Gạch ốp tường - Gạch lát nền 2.2.2 Phương thức bán hàng và thanh toán trong nhà máy gạch men cao cấp Vicenza 2.2.2.1 Các phương thức bán hàng tại nhà máy gạch men cao cấp Vicenza Bán hàng. .. chép kế toán tổng hợp ngay ở dòng sổ cộng cuối tháng ở trang Nhật kí_chứng từ 1.10.2 Kế toán tổng hợp xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Khái niệm: Kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ hàng hóa,dịch vụ và được xác định cụ thể như sau: Nếu kết quả dương(+) thì có lãi,nếu âm (-) thì doanh nghiệp lỗ Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 xác định kết. .. hàng, lập định khoản, nhập dữ liệu vào máy Theo dõi tình hình công nợ của các đại lý -Thủ quỹ: Thu và chi các chứng từ hợp lệ vào sổ quỹ tiền mặt 2.1.5.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại nhà máy gạch men cao cấp Vicenza 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại nhà máy gạch men cao cấp Vicenza 2.1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tại nhà máy gạch men cao cấp Vicenza... động tài chính và hoạt động khác - Số lỗ của các hoạt động kinh doanh trong kỳ 17 - TK 911 không có số dư Sơ đồ 5:Hạch toán kết quả bán hàng TK 632 TK 911 TK511,512 Kết chuyển giá vốn hàng bán để XĐKQKD TK641,642 Tk242 K/c CPBH,CPQLDN để xác định kết quả kinh doanh K/c lỗ về hoạt động bán hàng 1.11 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.11.1 Đặc điểm của hình thức kế toán. .. 1.10.1 Kế toán chi tiết xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Kế toán bán hàng được theo dõi chi tiết theo yêu cầu của kế toán quản trị ,thông thường kết quả bán hàng được chi tiết theo ngành hàng ,mặt hàng tiêu thụ - Có thể kết hợp được một phần kết toán chi tiết với kế toán tổng hợp ngay trong các Nhật kí _chứng từ - Cuối tháng không cần lập bảng cân đối tài khoản vì có thể kiểm tra chính xác. .. cấp Vicenza 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy gạch men cao cấp Vicenza Để thực hiện nhiệm vụ và chức năng của mình phù hợp với yêu cầu quản lý, quy mô của nhà máy, cơ cấu bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của ban giám đốc Việc tổ chức, thực hiện các chức năng nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán ở Nhà máy gạch men cao cấp. .. máy gạch men cao cấp Vicenza 2.1 Tổng quan về nhà mấy gạch cao cấp Vicenza 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của nhà máy gạch men cao cấp Vicenza *Thành lập: Nhà máy gạch men cao cấp VICENZA là đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển Thanh Hoá Được thành lập theo quyết định 347/ TCXD của Giám đốc sở xây dựng Thanh Hoá ngày 22/09/2000 Nhà máy gạch men cao cấp VICENZA được... giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kì - Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kì - Thuế TTĐB,thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu thực tế chịu thuế xuất nhập khẩu - Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản 911 xác định kết quả bán hàng - Bên có :doanh thu bán sản phẩm ,hàng hóa,dịch vụ thực hiện trong kì Các khoản doanh thu trợ cấp giá,phụ thu mà doanh nghiệp được hưởng 1.7.2 Kế toán. .. từ kế toán của nhà máy gạch men cao cấp VICENZA - Nội dung và mẫu chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán áp dụng đúng nội dung,phương pháp lập ,ký chứng từ theo quy định của luật kế toán và nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/052004 cuả chính phủ Công ty có các nghiệp vụ kinh tế ,tài chính đặc thù chưa được quy định trong danh mục,maaux chứng từ trong chế độ kế toán áp dụng theo quy định riêng được Bộ tài. .. trùng lắp Bộ máy kế toán của Nhà máy gồm có 4 người, được phân công công việc cụ thể như sau: - Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp): Chịu trách nhiệm chung, quản lý và phân công công việc cho nhân viên trong phòng Kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế tài chính tại Nhà máy, tham mưu cho Giám đốc về những quyết định lập kế hoạch tài chính, huy động vốn và thực hiện chế độ chính sách nghĩa vụ với Nhà nước