ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP MÔN HTQLCLMT 1.Mô hình hệ thống QLMT Các yêu cầu tiêu chuẩn ISO 14001:2010 - Hệ thống quản lí môi trường: phần hệ thống quản lý tổ chức sử dụng để triển khai áp dụng sách môi trường, quản lý khía cạnh môi trường tổ chức Hệ thống quản lí tập hợp yếu tố liên quan với sử dụng để thiết lập sách, mục tiêu để đạt mục tiêu - Mô hình hệ thống quản lí MT: - Các yêu cầu: 10 11 12 13 Yêu cầu chung Các sách môi trường Các khía cạnh môi trường Các yêu cầu pháp luật yêu cầu khác Mục tiêu, tiêu chương trình môi trường Nguồn lực, vai trò, trách nhiệm quyền hạn Năng lực, đào tạo, nhận thức Trao đổi thông tin Tài liệu Kiểm soát tài liệu Kiểm soát điều hành Sự chuẩn bị sẵn sang đáp ứng tình trạng khẩn cấp Giám sát đo lường 14 15 16 17 18 Đánh giá tuân thủ Sự không phù hợp, hành động khắc phục hành động phòng ngừa Kiểm soát hồ sơ Đánh giá nội Xem xét lãnh đạo 2.Chính sách môi trường: khái niệm, yêu cầu xây dựng sách môi trường, xây dựng sách môi trường cho tổ chức cụ thể - Khái niệm: Chính sách môi trường: tuyên bố cách thức lãnh đạo cấp cao ý đồ định hướng chung kết hoạt động môi trường tổ chức - Yêu cầu xây dựng sách MT: + phù hợp với chất, quy mô tác động MT hoạt động, sản phẩm dịch vụ tổ chức + có cam kết cải tiến liên tục ngăn ngừa ô nhiễm + có cam kết tuân thủ yêu cầu pháp luật với yêu cầu khác mà tổ chức phải tuân thủ liên quan tới khía cạnh MT + đưa khuân khổ cho việc đề xuất soát xét lại mục tiêu tiêu MT + lập thành văn bản, áp dụng trì + thông báo cho tất nhân viên làm việc cho tổ chức danh nghĩa tổ chức +có sẵn cho cộng đồng - Xây dựng sách môi trường cho tổ chức cụ thể: 3.Khía cạnh môi trường, khía cạnh môi trường có ý nghĩa: khái niệm, cách xác định khía cạnh môi trường, khía cạnh môi trường có ý nghĩa; yêu cầu khía cạnh môi trường quy định ISO 14001:2010 Phân biệt khía cạnh môi trường tác động môi trường  Khái niệm: - Khía cạnh môi trường yếu tố hoạt động, sản phẩm dịch vụ tổ chức tác động qua lại với môi trường - Khía cạnh môi trường có ý nghĩa khía cạnh có có tác động môi trường đáng kể • Cách xác định khía cạnh môi trường: Gồm phương pháp: - Thông tin từ khảo sát sơ - Sử dụng lưu đồ dòng chảy - Xác định dòng chất thải - Phân tích dòng đời sản phẩm • Cách xác định khía cạnh môi trường có ý nghĩa: - Tiêu chí xác định: + Có tác động MT, có ý nghĩa dựa tần suất, mức độ quan trọng + Liên quan đến luật lệ yêu cầu nội tổ chức + Có khả gây hại đến sức khỏe người MT cộng đồng quan tâm + Có ảnh hưởng có lợi có hại đến cảnh quan khí hậu + Gây việc suy giảm TNTN + Liên quan đến sách MT tổ chức - Cách xác định khía cạnh môi trường có ý nghĩa theo phương pháp cho điểm: đánh giá theo trọng số mô tả khía cạnh môi trường (tình trạng khía cạnh) - Ví dụ: Công ty THHH bánh kẹo Hải Nam Bộ phận Khu phân xưởng sản xuất  Hoạt động Dây truyề n sản xuất Khía cạnh Tiêu tốn NL, tài nguyên TN Nước thải CTR CTNH Trọ ng số PL Tiêu chí đánh giá BC TS MĐ 0,5 2 1 1 Tổng BP điểm 1 1.5 1 1 1 10 10 Kết luận Ý Chưa nghĩa ý nghĩa x x x Các yêu cầu khía cạnh môi trường theo TC: - Nhận biết khía cạnh MT hoạt động, sản phẩm dịch vụ phạm vi xác định hệ thống QLMT mà tổ chức kiểm soát khía cạnh MT mà tổ chức bị ảnh hưởng có tính đến triển khai lập kế hoạch mới, hoạt động, sản phẩm dịch vụ điều chỉnh, - Xác định khía cạnh môi trường có ý nghĩa  Phân biệt khía cạnh môi trường tác động môi trường: - Khía cạnh môi trường yếu tố hoạt động, sản phẩm dịch vụ tổ chức tác động qua lại với môi trường - Tác động môi trường thay đổi môi trường, dù bất lợi có lợi, toàn phần khía cạnh môi trường tổ chức gây  Mối quan hệ khía cạnh MT tác động MT MQH Nguyên nhân  Hậu 4.Mục tiêu, tiêu chương trình môi trường, ví dụ, yêu cầu  Khái niệm: + Mục tiêu môi trường mục đích tổng thể môi trường, phù hợp với sách môi trường mà tổ chức tự đặt cho nhằm đạt tới + Chỉ tiêu môi trường yêu cầu cụ thể, khả thi kết thực tổ chức phận nó, yêu cầu xuất phát từ mục tiêu môi trường cần phải đề ra, phải đạt để vươn tới mục tiêu + Chương trình môi trường biểu đồ, danh sách việc cần làm, phân chia nhiệm vụ theo ngày, tháng, năm để thực mục tiêu, tiêu đề  Các yêu cầu xây dựng mục tiêu, tiêu môi trường: -Các luật định yêu cầu có liên quan - Các khía cạnh môi trường quan trọng - Lựa chọn kĩ thuật (khả đáp ứng mặt công nghệ) - Các yêu cầu kinh doanh, tài hoạt động - Quan điểm bên liên quan  Các yêu cầu xây dựng chương trình môi trường: Để xây dựng chương trình quản lý môi trường hiệu quả, tổ chức phải thiết lập, thực trì chương trình môi trường để đạt mục tiêu, tiêu đề Các chương trình phải bao gồm: -Việc định rõ trách nhiệm nhằm đạt mục tiêu tiêu cấp phận chức tương ứng -Biện pháp tiến độ đạt mục tiêu tiêu - Trả lời cho câu hỏi: làm gì, làm nào, làm, làm đâu, làm nào, làm - C/s biểu đồ - Danh sách việc cần làm - Phân chia nhiệm vụ cần hoạt động theo ngày, tháng, năm - Hoàn thành mục tiêu, tiêu môi trường  Ví dụ: Công ty thực phẩm đông lạnh An Hoa Mục tiêu Chỉ tiêu Giảm lượng nước thải Giảm lượng nước sử dụng xuống Người thực A Hoàng Thời gian hoàn thành Cuối quý II năm 2015 Phương pháp thực -Quản sát nội vi -Giám sát chặt Kinh phí 10 triệu VNĐ 75% so với năm 2014 Thu gom xử lý hoàn toàn chất thải (đầu, vảy, ruột cá, tôm ) 90% Giảm lượng nước sử dụng xuống 75% A Cường Cuối năm 2015 Phân loại chất thải, tận dụng hoàn toàn chất thải hữu A.Nam Cuối quý II năm 2015 Sản xuất phân cá phục vụ nông nghiệp C.Hoa Cuối năm 2015 việc sử dụng nước bừa bãi công nhân viên Lắp đặt hệ 40 triệu thống xử lý VNĐ tuần hoàn nước rửa -Quản lý nội vi -Nghiên cứu giải pháp tận dụng chất thải hữu -Thu gom toàn nguyên liệu (đầu, vảy, ruột cá ) - Xây dựng hệ thống ủ, sản xuất 30 triệu VNĐ 80 triệu VNĐ 5.Trao đổi thông tin: hình thức trao đổi thông tin, nội dung trao đổi thông tin • Trao đổi thông tin: Trao đổi thông tin nội Trao đổi thông tin bên -Là trao đổi thông tin lãnh đạo nhân viên, nhân viên nhân viên tổ chức -Chú trọng cho ứng phó với cố môi trường - Sự trao đổi thông tin lãnh đạo nhân viên với tổ chức, cá nhân khác không thuộc tổ chức - Chú trọng cho việc báo cáo phù hợp ứng phó với cố môi trường, giải khiếu nại môi trường • Các phương pháp trao đổi thông tin: o Các phương pháp trao đổi thông tin nội bộ: - Tại họp cấp phòng ban họp chuyên môn - Thông tin yếu tố HTQLMT tin, bảng thông báo công nhân - Đưa lên trang web nội - Báo cáo nội định kì tình hình thực HTQLMT - Lập đường dây điện thoại nội để cung cấp thông tin HTQLMT để phản hồi khuyến nghị cải tiến hệ thống - Sử dụng sơ đồ treo tường để mô tả trình đo đạc tiến trình thực hệ thống - Kênh thông tin liên lạc nhân viên MT với cấp, phòng ban liên quan chương trình QLMT nỗ lực để ngăn ngừa ô nhiễm cải tiến liên tục o Các phương pháp trao đổi thông tin bên ngoài: - Báo cáo kết hoạt động MT bên - Thông tin liên lạc qua báo cáo với cổ đông - Tạo đường dây nóng thông tin liên lạc bên - Đưa lên trang web - Trình bày họp phủ ngành công nghiệp kết hoạt động Mục tiêu: Đảm bảo, trì tính phù hợp, đầy đủ hiệu hệ thống quản lý chất lượng môi trường • Vai trò: • - Trao đổi thông tin nội cấp phận chức khác tổ chức, - Tiếp nhận, lập thành văn đáp ứng thông tin tương ứng từ bên hữu quan bên Sự không phù hợp hệ thống quản lý môi trường? Hành động khắc phục, hành động phòng ngừa Lấy ví dụ: không phù hợp, phân tích nguyên nhân, đưa hành động khắc phục, hành động phòng ngừa tương ứng - Khái niệm: + Sự không phù hợp: không đáp ứng yêu cầu + Hành động khắc phục: hành động loại bỏ nguyên nhân không phù hợp phát + Hành động phòng ngừa: hành động để loại bỏ nguyên nhân gây không phù hợp tiềm ẩn - Ví dụ: Sự không phù hợp mùi dầu DO nồng nặc công ty đưa hành động KP-PN (Mô hình xương cá) 7.Bố cục quy trình ISO 14001 Áp dụng xây dựng quy trình quản lý chất thải; quy trình quản lý an toàn hóa chất; quy trình ứng phó với tình trạng khẩn cấp Bố cục quy trình ISO 14001:2010 gồm phần: P1: Mục đích P2: Phạm vi áp dụng P3: Giải thích thuật ngữ P4: Tài liệu tham khảo P5: Nội dung P6: Lưu giữ P7: Phụ lục 8.Các bước thực hệ thống QLCLMT theo TC (6 bước: Chuẩn bị, lập kế hoạch, thực vận hành, kiểm tra hiệu chỉnh, chứng nhận hệ thống, trì hệ thống) Bước 1: Chuẩn bị - Bổ nhiệm đại diện lãnh đạo (ERM) nhóm ISO 14001 - Xác định phạm vi áp dụng HTQLMT - Chính sách môi trường - Vai trò & trách nhiệm thực - Kế hoạch triển khai dự án - Khởi động dự án Bước 2: Lập kế hoạch - Đào tạo nhận thức ISO 14001 - Phân tích, đánh giá môi trường ban đầu - Xác định yêu cầu luật pháp yêu cầu khác - Thiết lập mục tiêu,chương trình hành động - Xem xét HTQLMT (bởi nhóm điều hành ISO 14001) Bước 3: Thực vận hành hệ thống - Xem xét kế hoạch ứng phó tình khẩn cấp - Trao đổi thông tin - Xác định xây dựng hệ thống tài liệu - Thiết lập kế hoạch chương trình đào tạo - Xây dựng chương trình kiểm soát điều hành - Xem xét HTQLMT Bước 4: Kiểm tra hiệu chỉnh hệ thống - Xác định yêu cầu theo dõi & đo lường - Đánh giá mức độ tuân thủ - Sự không phù hợp,hành động khắc phục phòng ngừa - Đánh giá nội - Họp xem xét lãnh đạo (lần 1) Bước 5: Chứng nhận hệ thống Bước 6: Duy trì hệ thống 9.Nội dung chương trình 5S Áp dụng xây dựng chương trình 5S cho thân doanh nghiệp  Khái niệm: Chương trình 5S chương trình quản lý sản xuất chất lượng nhằm cải thiện môi trường điều kiện làm việc 5S chữ đầu từ: “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, SĂN SÓC” “SẴN SÀNG” SERI (Sàng lọc) : Là xem xét, phân loại, chọn lựa loại bỏ thứ không cần thiết nơi làm việc - SEITON (Sắp xếp): Là bố trí, đặt thứ ngăn nắp theo trật tự hợp lý để dễ dàng, nhanh chóng cho việc sử dụng - SEISO (Sạch sẽ): Là giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, máy móc, thiết bị để đảm bảo môi trường, mỹ quan nơi làm việc - SEIKETSU (Săn sóc): Là liên tục trì, cải tiến nơi làm việc bằng: Seri, Seiton Seiso - SHITSUKE (Sẵn sàng): Là tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt qui định nơi làm việc a Sàng lọc: Lọc loại bỏ vật không cần thiết khỏi nơi làm việc + Lọc vật không cần thiết + Lọc lượng không cần thiết vật cần dùng b Sắp xếp: Sắp xếp ngăn nắp vật cần thiết để dễ lấy sử dụng - Sắp xếp vị trí làm việc: + Các vật dụng cần thiết, hay sử dụng phải nằm vùng quan sát tốt nhất, tầm thao tác hiệu (vùng vàng) + Các vật dụng cần thiết sử dụng theo chu kỳ nằm vùng thứ cấp (vùng bạc), dễ quan sát lấy cần + Các vật dụng cần thiết phải sử dụng nằm vùng thứ cấp (vùng đồng), quan sát lấy cần - Các yếu tố ảnh hướng đến xếp vị trí làm việc: Vị trí làm việc nội dung công việc vị trí đó; thể trạng thói quen thao tác công nhân; mặt làm việc; trang thiết bị hỗ trợ công việc - Sắp xếp mặt sản xuất: sử dụng vạch, đường đánh dấug ; dùng nhãn nhận biết ; biển báo c Sạch sẽ: Dọn nơi làm việc để không bụi bẩn bám sàn, máy móc trang thiết bị - Nơi làm việc không bụi bẩn: quét dọn, thu lượm rác - Làm bán thành phẩm sản phẩm: nhẹ nhàng, cẩn thận, không gây hư hại - Kiểm tra máy móc thiết bị, vệ sinh sửa chữa tượng bất thường d Săn sóc: Duy trì tiêu chuẩn giữ gìn vệ sinh xếp nơi làm việc gọn gàng vào thời điểm - Duy trì nơi làm việc việc lặp lặp lại 3S - Đánh giá kiểm tra theo danh mục chi tiết, cụ thể theo nguyên tắc độc lập, khách quan người không liên quan - Kết đánh giá công bố rõ ràng hành động khắc phục - Tạo dựng phong trào thi đua nội công ty 5S đơn vị, phận khác e Sẵn sàng: Đào tạo để người tự giác tuân theo quy tắc - Đào tạo người tuân thủ thói quen làm việc tốt giám sát nghiêm việc thực nội quy - Tạo tảng vững để thực cải tiến doanh nghiệp theo hướng sản xuất tinh gọn - Đây nội dung khó việc trì thành Kaizen 5S nên phải liên tục trau dồi, nâng cao ý thức thành viên, từ nhân viên quét dọn đến Giám đốc công ty 10 ... triệu VNĐ 5.Trao đổi thông tin: hình thức trao đổi thông tin, nội dung trao đổi thông tin • Trao đổi thông tin: Trao đổi thông tin nội Trao đổi thông tin bên -Là trao đổi thông tin lãnh đạo nhân... Các phương pháp trao đổi thông tin: o Các phương pháp trao đổi thông tin nội bộ: - Tại họp cấp phòng ban họp chuyên môn - Thông tin yếu tố HTQLMT tin, bảng thông báo công nhân - Đưa lên trang web... thông tin bên ngoài: - Báo cáo kết hoạt động MT bên - Thông tin liên lạc qua báo cáo với cổ đông - Tạo đường dây nóng thông tin liên lạc bên - Đưa lên trang web - Trình bày họp phủ ngành công