1 QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG ThS Đặng Xuân Trường TS Đặng Thị Trang dangxuantruong@hcmutrans.edu.vn dangtrang@hcmutrans.edu.vn QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG NỘI DUNG I Tổng quan dự án xây dựng II Tổ chức dự án III Hoạch định thiết kế IV Lựa chọn nhà thầu V Các kí thuật QLDAXD giai đoạn TC VI Quản lý giai đoạn kết thúc dự án KẾ HOẠCH THEO DÕI VÀ KIỂM SOÁT DỰ ÁN KẾ HOẠCH, THEO DÕI VÀ KIỂM SỐT DA • LẬP KẾ HOẠCH CƠNG VIỆC • QUẢN LÝ THỜI GIAN • QUẢN LÝ CHI PHÍ • QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG • QUẢN LÝ AN TỒN • QUẢN LÝ RỦI RO Tổ chức dự án Hoạch định thiết kế Lựa chọn nhà thầu Tổ chức chuẩn bị TC Thi công Kết thúc dự án QUẢN LÝ CHI PHÍ QUY TRÌNH QUẢN LÝ QUY TRÌNH QUẢN LÝ PM DESCRIP OF WORK PE1 PE2 Adm … “HOW” OBJECTIVES LOGICAL SEQUENCE AND RESOURCE REQUIREMENTS PROJECT ORGANIZATION “WHO” BUDGET MANPOWER SCHEDULE WORK PLAN “WHAT” SCOPE OF WORK PROJECT OBJECTIVES WORK BREAKDOWN STRUCTURE “WHO DOES WHAT” “WHEN” WORK PACKAGE DESCRIPTION WORK SCHEDULE “HOW MUCH” PROJECT BASE PLAN QUẢN LÝ CHI PHÍ QUẢN LÝ CHI PHÍ KẾ HOẠCH CHI PHÍ KIỂM SỐT CHI PHÍ QUẢN LÝ CHI PHÍ Q TRÌNH DỰ ÁN Hình thành Khả thi Client Brief Thiết kế Preliminary Design Developed Design Construction Drawings Được phép thi công Được phép lập kế hoạch Thi công Kết thúc bàn giao Được phép thi công Source: adapted from Unitec, New Zealand QUẢN LÝ CHI PHÍ QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ Cost Analysis THIẾT LẬP NGÂN SÁCH CHO DA Initiation Feasibility Client Brief Giá HĐ + chi phí phát sinh = Ngân sách điều chỉnh Preliminary Design Design Developed Design Construction Drawings LẬP KẾ HOẠCH CHI PHÍ: làm việc với đội thiết kế để đảm bảo cơng trình thiết kế nằm ngân sách cho phép (hoặc duyệt lại ngân sách) Commissioning and hand over Construction QUẢN LÝ CHI PHÍ CHO CÁC SỰ THAY ĐỔI Giá hợp đồng cuối Source: adapted from Unitec, New Zealand Cost Analysis QUẢN LÝ CHI PHÍ QUẢN LÝ CHI PHÍ KẾ HOẠCH CHI PHÍ KIỂM SỐT CHI PHÍ Source: adapted from Unitec, New Zealand KẾ HOẠCH CHI PHÍ Dữ liệu chi phí ước tính dựa BoQ DA trước + Plus analysis of the final saccount for the projecttích riêng cho DA phân Source: adapted from Unitec, New Zealand 10 KIỂM SỐT CHI PHÍ VÍ DỤ (1) Theo kế hoạch, Bạn cần hồn thành cơng việc A ngày hơm Chi phí theo kế hoạch công việc 1,000$ Thực tế bạn sử dụng 900$ tới ngày hôm bạn hồn thành 90% cơng việc Chênh lệch chi phí tiến độ công việc A nào? Lời giải:  BCWS = 1,000$ (Chi phí thực theo kế hoạch)  ACWP = 900$ (Chi phí thực tế)  BCWP = BCWS * 90% = 1,000 * 0.90 = 900$ (khối lượng công việc thực so sánh với khối lượng công việc theo tiến độ) 33 KIỂM SỐT CHI PHÍ VÍ DỤ(2) CV = BCWP – ACWP = 900 – 900 =0 SV = BCWP – BCWS = 900 – 1,000 = -100 Công tác A theo chi phí chậm tiến độ 34 KIỂM SỐT CHI PHÍ CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CHI PHÍ VÀ TIẾN ĐỘ (1) • Hai số hữu ích cho tiến trình thực dự án Chỉ số hiệu chi phí Chỉ số hiệu tiến độ Chúng xác định bởi: • Chỉ số hiệu chi phí (Cost Performance Index – CPI): Yếu tố hiệu chi phí đại diện cho mối quan hệ chi phí thực tế giá trị công việc thực CPI = BCWP/ACWP 35 KIỂM SỐT CHI PHÍ CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CHI PHÍ VÀ TIẾN ĐỘ (2)  Chỉ số hiệu tiến độ (Schedule Performance Index SPI): Yếu tố hiệu tiến độ đại diện cho mối quan hệ giá trị kế tiến theo kế hoạch ban đầu giá trị công việc thực SPI = BCWP / BCWS Nếu CPI SPI = 1: dự án theo ngân quỹ tiến độ < : dự án vượt chi phí chậm tiến độ > : dự án có lợi trước thời hạn 36 KIỂM SỐT CHI PHÍ VÍ DỤ TÍNH TỐN CPI SPI VD: BCWS cho cơng tác 1,000$, ACWP 900$, BCWP 900$ CPI SPI công tác bao nhiêu? CPI = BCWP / ACWP = 900 / 900 = 1.00 SPI = BCWP / BCWS = 900/1,000 = 0.90 Dự án theo chi phí chậm tiến độ 37 KIỂM SỐT CHI PHÍ CHI PHÍ HỒN THÀNH DỰ ÁN • Chi phí hồn thành dự án (Budget at completion – BAC): chi phí hồn thành dự án theo kế hoạch • Chi phí ước tính thời điểm hồn thành dự án theo thực tế (Estimate at completion – EAC) chi phí ước tính cuối cơng việc thời điểm hoàn thành dự án EAC = BAC/CPI • Người quản lý dự án nên tính tốn lại số EAC tiến trình thời gian dự án 38 KIỂM SỐT CHI PHÍ VÍ DỤ VD: Chi phí dự án theo kế hoạch 100,000$ Nếu BCWP dự án 8,000$ ACWP 9,300$, EAC dự án bao nhiêu? Đáp án: CPI = BCWP / ACWP = 8,000 / 9,300 = 0.86 EAC = BAC / CPI = 100,000 / 0.86 = 116,279.07 Chú ý: Đây lượng tiền cần thiết khơng có thay đổi thực với cách thức dự án thời quản lý 39 KIỂM SỐT CHI PHÍ CHI PHÍ ĐỂ HỒN THÀNH DỰ ÁN • Chi phí để hồn thành dự án (Estimate to complete – ETC) lượng tiền cần thiết để hồn thành phần cịn lại dự án • ETC tính tốn sử dụng giả định dự tốn trước khơng cịn hiệu lực nhu cầu cho dự toán phát sinh ETC = EAC - ACWP 40 KIỂM SỐT CHI PHÍ VÍ DỤ TÍNH TỐN ETC VD: Nếu ước tính thời điểm hồn thành dự án theo thực tế 116,279.07$ chi phí thực tế tới thời điểm tính tốn 9,300$, ước tính để hồn thành dự án bao nhiêu? Đáp án: ETC = EAC – ACWP = 116,279.07 – 9,300 = 106,979.07 41 KIỂM SỐT CHI PHÍ BÀI TẬP Thời điểm báo cáo tình trạng dự án (1/7) Task A = 1,000$ (Dự tính hồn thành ngày 1/7) Task A = 950$ Task B = 725$ Task C = 830$ Task D = = 2,505$ Task B = 900$ (Dự tính hồn thành ngày 1/7) Task B = 1000$ (Dự tính hồn thành 70% ngày 1/7) 57.5% KẾ HOẠCH THỰC TẾ Chi phí thực tế (ACWP) vào ngày 1/7 Câu hỏi: Tính tốn BAC, CV, SV, CPI, SPI, EAC ETC? Task B = 1000$ (Dự tính hồn thành 15% ngày 1/7) 42 KIỂM SỐT CHI PHÍ ĐÁP ÁN  Tiến độ thực tế: Tới ngày 1/7: Cơng tác A hồn thành 100% Cơng tác B hồn thành 100% Cơng tác C hồn thành 57.5% Cơng tác D chưa thực BAC = Chi phí A + Chi phí B + Chi phí C + Chi phí D = 1,000 + 900 + 1,000 + 1,000 = 3,900$ CV = BCWP – ACWP = 2,475 – 2,505 = -30 SV = BCWP – BCWS = 2,475 – 2,750 = -275 CPI = BCWP/ACWP = 2,475/2,505 = 0.99 SPI = BCWP / BCWS = 2,475 / 2,750 = 0.90 EAC = BAC / CPI = 3,900 / 0.99 = 3,939.39 ETC = EAC – ACWP = 3,939.39 – 2,505 = 1,434.39 43 KIỂM SỐT CHI PHÍ BÀI TẬP Bạn thực dự án mà dự tính hồn thành vào ngày 5/5 với chi phí 150,000$ Hơm ngày 9/5 dự án hoàn thành 85% Bạn sử dụng 145,000$ Trả lời câu hỏi sau: BAC dự án bao nhiêu? BCWS, BCWP ACWP dự án bao nhiêu? Tính tốn CV? Tính tốn SV? Tính tốn CPI SPI? Tính tốn EAC mới? Tính tán ETC? 44 KIỂM SỐT CHI PHÍ CÁC ĐƯỜNG CONG TRONG EVM ACWP BCWS BCWP 45 KIỂM SỐT CHI PHÍ TĨM TẮT  Một hệ thống kiểm sốt thay đổi hồ sơ cấu trúc tốt quan trọng để dự án thành công  Giá trị đạt khái niệm chấp nhận rộng rãi cách tốt để quản lý kiểm soát tiến trình dự án  Có khái niệm liên quan với giá trị đạt mà cần phải hiểu trước kiểm sốt dự án:  Chi phí theo kế hoạch (Budgeted Cost of Work Scheduled - BCWS)  Chi phí đạt hay giá trị đạt cho công việc thực (Budgeted Cost of Work Performed - BCWP)  Chi phí thực tế cho cơng việc thực (Actual Cost of Work Performed - ACWP)  BCWP gọi giá trị đạt 46 KIỂM SỐT CHI PHÍ BÀI TẬP CÁ NHÂN Câu hỏi 1-8 sách The management of construction, Bennett – Trang 279 Đọc hiểu tóm tắt rủi ro xảy dự án BOT (Các case studies gửi file này) 47 ...QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG NỘI DUNG I Tổng quan dự án xây dựng II Tổ chức dự án III Hoạch định thi? ??t kế IV Lựa chọn nhà thầu V Các kí thuật QLDAXD giai đoạn TC VI Quản lý giai đoạn kết thúc dự án. .. SOÁT DỰ ÁN KẾ HOẠCH, THEO DÕI VÀ KIỂM SỐT DA • LẬP KẾ HOẠCH CƠNG VIỆC • QUẢN LÝ THỜI GIAN • QUẢN LÝ CHI PHÍ • QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG • QUẢN LÝ AN TOÀN • QUẢN LÝ RỦI RO Tổ chức dự án Hoạch định thi? ??t... Bạn thực dự án mà dự tính hồn thành vào ngày 5/ 5 với chi phí 150 ,000$ Hơm ngày 9 /5 dự án hoàn thành 85% Bạn sử dụng 1 45, 000$ Trả lời câu hỏi sau: BAC dự án bao nhiêu? BCWS, BCWP ACWP dự án bao