Lời nói đầu Trong kinh tế nớc ta vơn lên để sánh kịp với kinh tế nớc bạn Đảng Nhà nớc ta mở rộng ngành kinh tế trao đổi mua bán hàng hoá nớc nớc Bên cạnh không dân tộc phát triển đất nớc tự lực cánh sinh Bởi quốc gia thực chế độ tự cung tự cấp, không buôn bán với nớc đờng ranh giới khả sản xuất tiêu dùng bị thu hẹp lại nhiều So với tiến hành hoạt động trao đổi hàng hoá với nớc ngoài, nói hoạt động mua bán trao đổi hang hoá với nớc khu vực đợc mở rộng khả tiêu dùng hàng hoá đạt hiệu cao thuận tiện, cho phép quốc gia tiêu dùng tất mặt hàng nớc Với phát triển sản xuất hàng hoá nớc ta Ta nhận thấy lợi ích hai bên nớc vào sản xuất tiêu thụ Muốn phát triển nhanh mặt hàng mua bán đợc nhiều thu đợc lợi nhuận cao cửa hàng hay đơn vị không đơn độc dựa vào nguồn lực mà phải biết tận dụng tất thành tựu kinh tế, khoa học kỹ thuật Nh kinh tế mở rộng tạo hớng phát triển tạo điều kiện khai thác lợi thế, tiềm sẵn có đất nớc, từ tạo yếu tố tác động tích cực đến phát triển cân đối kinh tế quốc dân Trong thời gian hình thành phát triển cửa hàng kế toán công cụ sắc bén việc quản lý kinh tế tài sản Nhà nớc Từ biết nắm đợc tình hình hoạt động kinh tế tài cửa hàng Trong có việc mua hàng Kế toán mua hàng có nhiệm vụ phản ánh tình hình mua hàng có nhiệm vụ phản ánh tình hình mua hàng biến động loại hàng giá cửa hàng, thủ trởng phải thờng xuyên kiểm tra việc kế toán chi tiền mặt vào việc mua hàng tháng có phù hợp với lợng hàng mua nhập kho, vào thủ trởng đánh giá đợc cửa hàng kinh doanh có tốt hay không kế toán có làm trách nhiệm nhân viên kế toán có làm chức cửa hàng dịch vụ Gia lâm hay không Qua đợt thực tập đợc trực tiếp thực tế cho em hiểu biết thêm tình hình hạch toán kế toán cửa hàng sau em đối chiếu với kiến thức thầy cô truyền đạt trờng quan trọng, lĩnh vực lu chuyển hàng hoá giai đoạn mua hàng nhập kho Do em tìm hiểu nghiên cứu vào làm chuyên đề "Kế toán mua hàng" cửa hàng Thơng mại - Dịch vụ Gia lâm thuộc tổng Công ty thơng mại dịch vụ tràng thi Cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm thuộc Công ty Thơng mại -Dịch vụ Tràng thi cửa hàng năm trục đờng giao thông phía bắc thủ đô, cho lên cửa hàng kinh doanh gặp nhiều khó khăn, phải cạnh tranh với nhiều thành phần kinh tế khu vực Nhà nớc t nhân nhng cửa hàng không ngừng cạnh tranh để lên Đồng thời cửa hàng coi mạnh để thúc đẩy kinh tế đất nớc phát triển đáp ứng nhu cầu khách hàng thị trờng Nhng chế thị trờng cửa hàng phải trung thực, xác thái độ phải niềm nở với khách từ thu hút đợc khách hàng Muốn trì đợc lợng khách mua hàng đồng thời phải đảm bảo, giá hợp lý cho lên cửa hàng cửa hàng đáng tin cậy khách đến mua hàng Tuy cửa hàng không rộng nh cửa hàng bên cạnh nhng cửa hàng luôn có khách vào mua Vì cửa hàng có tổ chất riêng đáp ứng đủ nhu cầu khách Mấy năm trở lại có cấp vốn Nhà nớc kịp thời để cửa hàng đổi nâng cao trang thiết bị, sở vật chất đại nhằm phục vụ cho nhân viên cửa hàng mua hàng ngày tốt hơn, làm cho doanh thu cửa hàng cao Đời sống nhân viên thu nhập cao, ổn định sống Nh cửa hàng khẳng định đợc vị trí thị trờng Phần I Tình hình công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá I Khái quát cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm thuộc Công ty Thơng mại -Dịch vụ Tràng thi Quá trình hình thành phát triển - Căn vào định số 315/HĐBT vào ngày 1/9/1990 hội đồng trởng việc xếp lại hoạt động sản xuất kinh doanh Từ năm 1991 định số 158 TN - TC Giám đốc sở thơng mại Hà Nội việc giải thể Xí nghiệp sửa chữa xe đạp Nhng sau vào ngày 17/11/1992 đợc uỷ ban nhân dân thành phố cho phép đăng ký thành lập doanh nghiệp Nhà nớc từ đổi tên thành Công ty Thơng mại -Dịch vụ Tràng thi thuộc Sở thơng mại Hà Nội Công ty hoạt động dới quản lý Nhà nớc đạo sở Thơng mại Hà Nội công ty có chi nhánh nh sau 375 Ngọc Lâm địa điểm 51 63 Yên Phụ Là đơn vị có t cách pháp nhân có đầy đủ quyền nghĩa vị theo luật định Cửa hàng tổ chức hạch toán phụ thuộc, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh cho lên cửa hàng luôn phải tổ chức tốt khâu để kinh doanh hàng hoá cho đạt hiệu cao Sự phát triển cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm gắn liền với phát triển kinh tế Nhà nớc qua thời kỳ sau Cửa hàng thành lập thức vào hoạt động từ 17/11/1992 Nhng khái quát tình hình cửa hàng giai đoạn nh sau Trớc hết phải kể đến nhân lực cửa hàng - Về nhân lực: Tổng số cán bộ: công nhân viên 11 nhân viên, độ tuổi bình quân cao độ tuổi 40 Cửa hàng chủ yếu nhân viên nữ chiếm 90%, có nhân viên có trình độ Đại học chiếm 20% Tại ảnh hởng t tởng bao cấp cũ Tuy toàn nhân viên cửa hàng cố gắng bám sát thị trờng, thực tế liên hệ tìm nguồn hàng lên cửa hàng kinh doanh có hiệu cao với mức nhân lực nhng nhân viên cửa hàng kinh doanh đạt mức kế hoạch đặt - Về vốn: Cửa hàng hoạt động với tổng số vốn lu động Hàng năm cửa hàng đợc cấp - Về kinh doanh: Kinh doanh bán buôn bán lẻ hàng hoá tiêu dùng, t liệu sản xuất, vật t hoá chất thiết bị phơng tiện, từ phục vụ đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng, làm đại lý bán cho thành phần kinh tế nớc, tổ chức dịch vụkd khách sạn, cho thuê văn phòng đại diện dịch vụ du dịch Chức Cửa hàng có chức liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế nớc để mở rộng hoạt động kinh doanh nh xuất nhập khẩu, sản xuất dịch vụ doanh nghiệp, cửa hàng phải thờng xuyên tìm hiểu đối tác nh địa điểm mà cửa hàng mua hàng hoá để từ nắm bắt đợc thị trờng - Nhiệm vụ: Qua phần chức ta thấy cửa hàng có nhiệm vụ tơng đối quan trọng phải luôn nắm bắt tìm hiểu giá thị trờng Biết đợc hàng hoá có tốt hay không, chất lợng tránh tợng hàng giả, chất lợng từ làm cho cửa hàng uy tín lợi nhuận - Vị trí: Vị trí cửa hàng không phần quan trọng đơn vị nằm trục đờng giao thông phía Bắc thủ đô Vì cửa hàng cạnh tranh với nhiều thành phần kinh tế khu vực t nhân Nhà nớc Tuy cửa hàng phải cạnh tranh với nhiều khu vực nh vậy, nhng cửa hàng lại có sở vật chất, chất lợng uy tín từ phát huy bán hàng truyền thống -Phơng hớng hoạt động cửa hàng Đến năm 2002 cửa hàng đề phơng hớng phải mua đợc nhiều hàng với chất lợng tốt, mua đợc hàng nhiều đáp ứng đủ nhu cầucủa ngời tiêu dùng đặt cho cửa hàng đạt kế hạch mà phải vợt mức kế hoạch, hoàn thành 100% hàng mua bán đợc không bị hàng tồn kho Tóm lại: chức nhiệmvụ cửa hàng quan trọng, nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ từ hàng ngày lớn mạnh - Những ngành nghề kinh doanh chủ yếu cửa hàng Phụ tùng xe đạp công cụ lao động Phụ tùng xe máy Đồ điện tử công nghệ phẩm Cơ cấu tổ chức máy hoạt động cửa hàng với quy mô đặc điểm cửa hàng nên việc tổ chức kinh doanh, tổ chức máy quản lý đợc thực nh sau: Kế toán trởng Bộ phận kế toán đơn vị phụ thuộc Kế toán chi phí Kế toán Kế toán tính giá thành tổng hợp toán vật t, HH Sơ đồ 1: Bộ máy kế toán cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm Kế toán tài Phòng kế toán cửa hàng gồm có nhân viên kế toán qua đào tạo có chuyên môn nghiệp vụ vững có kính nghiệm thực tế đủ khả đáp ứng yêu cầu công tác quản lý + Kế toán trởng: - Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc cửa hàng toàn công tác tài - kinh tế cửa hàng tình hình hoạt động phòng - Tổ chức công tác kế toán máy kế toán phải phù hợp với chức cửa hàng, pháp lệnh Nhà nớc kế toán - Kế toán trởng hớng dẫn việc mở ghi chép loại sổ sách kếtoán Từ phản ánh trung thực, xác kịp thời đầy đủ tài sản trình hoạt động cửa hàng Căn tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh cửa hàng Công tác quản lý tài kế toán tơng đối chấp hành chế độ kế toán sách tài mà thờng xuyên phân tích, đánh giá có ý kiến đề xuất với thủ trởng cửa hàng nhằm ngày quản lý tốt đảm bảo cho kế hoạch kinh doanh ngày có hiệu cao - Kế toán tài chính: Thực toàn công việc sau gửi phòng kế toán, phòng kế toán văn phòng cửa hàng đơn vị trực thuộc, có phận kế toán từ đơn vị trực thuộc gửi lên Kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài có liên quan đến hoạt động chung toàn cửa hàng, đồng thời lập báo cáo tài chính, hạch toán ban đầu, hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế - Kế toán tổng hợp: + Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán, phân bổ tổng hợp loại chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh cửa hàng, từ kế toán tổng hợp phải tổng hợp cách xác đầy đủ hợp lý + Kiểm tra thờng xuyên, bảo quản tốt chứng từ sổ sách thuộc phần công việc đợc phân công + Ghi chép loại sổ kế toán tổng hợp sở chịu trách nhiệm lập báo cáo - Kế toán toán (vật t, hàng hoá) + Lập chứng từ thu chi tiền mặt khoản toán tạm ứng khoản chi phí, kiểm tra loại chứng từ gốc có liên quan đến thu chi, ghi chép loại sổ kế toán chi tiết, từ lập báo cáo chi tiết Nh với sơ đồ máy kế toán cửa hàng công tác kế toán đợc thực phòng kế toán đơn vị trực thuộc công tác kế toán gắn liền với hoạt động kinh doanh phận, tạo cho kế toán thực đợc nhiệm vụ thu nhập thông tin kịp thời kiểm tra giám sát trực tiếp hoạt động kế toán tài chính, phục vụ công tác quản lý lãnh đạo đơn vị trực thuộc - Bộ máy cửa hàng gồm hai tổ: + Tổ kinh doanh (gồm có bẩy nhân viên) có nhiệm vụ hỗ trợ cho thủ trởng nghiệp vụ, hoạt động kinh doanh quản lý chất lợng hàng hoá cửa hàng, thực nhiệm vụ mà cửa hàng giao cho tổ chức mua hàng + Tổ văn phòng (gồm nhân viên) có nhiệm vụ hỗ trợ cho thủ trởng công việc mà phòng phải làm nh tổ chức nhân viên, lao động lơng, đào tạo, quản lý tốt công việc Hình thức tổ chức kế toán áp dụng cửa hàng Về hình thức tổ chức kế toán cửa hàng áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ theo hình thức Công tác kế toán đợc tiến hành cửa hàng Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đơn vị phụ thuộc đợc thực theo hình thức sóng báo sổ tức chứng từ gốc Sau kiểm tra phân loại ghi vào NKCT liên quan hình thức NKCT - Đặc điểm hình thức kế toán, nhật ký chứng từ ghi theo trình tự thời gian, trình tự phân loại theo hệ thống nghiệm vụ kinh tế tài vào chứng từ gốc Sau kiểm tra phân loại ghi vào NKCT liên quan Do hình thức kết hớp đợc phần kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp nhật ký chứng từ, để tập hợp số liệu tháng tính toán, xác định số liệu phải ghi vào NKCT, sử dụng bảng kê bảng phân bổ thích hợp với tài khoản ghi NKCT vào mẫu sổ - Sổ sách NKCT bao gồm: Các sổ NKCT Các bảng kê Sổ Các sổ thẻ kế toán chi tiết - Hàng ngày vào chứng từ gốc, mà chứng từ chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tháng đợc kiểm tra ghi vào NKCT bảng kê sổ chi tiết có liên quan, rồn đến cuối tháng cộng bảng kê, sổ chi tiết, sổ tổng cộng bảng kê sổ chi tiết ghi vào NKCT - Đối với chứng từ chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều, liên quan đến nhiều đối tợng sử dụng tiêu dùng, nên trớc hết phải tập hợp phân loại ghi vào bảng phân bổ sau lấy số liệu ghi vào NKCT bảng kê có liên quan, đén cuối tháng cộng NKCT, bảng kê, sổ chi tiết, kiểm tra đối chiếu, số liệu NKCT với bảng kê, sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc z Sổ quỹ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Sổ (thẻ) chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự hạch toán hình thức NKCT II Thực trạng công tác kế toán đơn vị Trình bày thực trạng cửa hàng - Cửa hàng mua hàng chủ yếu trực tiếp, mua thị trờng theo giá, từ cửa hàng kinh doanh đợc nhiều lợi nhuận Nh cán nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng bên bán trực tiếp chuyển hàng kho Sau phải có chứng từ mua hàng, hoạt động tài toán chủ yếu tiền mặt Hay doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ mang giấy uỷ nhiệm nhận mua hàng đến đơn vị bán để nhận hàng theo quy định mà doanh nghiệp đề ra, mua hàng quan trọng mua hàng khâu hoạt động kinh doanh thơng mại, nguồn vốn doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá Qua thực trạng mua hàng cửa hàng phải có nhiệm vụ theo dõi ghi chép số lợng kết cấu, chủng loại, quy cách, phẩm chát, giá vấn đề mà cán hay mua hàng phải lu ý quan tâm theo dõi chi tiết, để từ ghi chép Từ việc theo dõi kiểm tra giám sát, ghi chép đầy đủ từ cung cấp thông tin kịp thời tình hình mua hàng toán tiền hàng cho chủ DN cán quản lý Làm cho đề xuất định đạo điều hành hoạt động kinh doanh DN Trong trình mua hàng phải có chứng từ sổ sách đợc áp dụng nh sau: + Thẻ kho + Hoá đơn thuế giá trị gia tăng + Phiếu nhập kho, phản ánh số lợng giá trị hàng nhập kho + Biên kiểm nhận hàng hoá đợc sử dụng trờng hợp phát sinh thừa, thiếu trình mua + Các chứng từ phản ánh trình mua hàng, trình toán tiền mua hàng nh: Phiếu chi, giấy báo nợ, giấy toán, tiền tạm ứng - Các tài khoản thờng sử dụng cho việc mua hàng + Tài khoản 156 + Tài khoản 133 thuế GTGT + Tài khoản 111 tiền mặt +Tài khoản 112 tiền gửi ngân hàng + Tài khoản 141 tiền tạm ứng 10 Đơn vị: Cửa thàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm Địa chỉ: 375 Ngọc Lâm Phiếu chi Ngày 11 - - 2002 Số phiếu: 09/5 Nợ TK 156 Có TK 1111 Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Kim Oanh Địa chỉ: Gia Lâm Lý chi: chi toán mua hàng theo hoá đơn Số 053461 TK 156 629.000 TK 133 62.900 Số tiền: 691.900 Bằng chữ: Sáu trăm chín mơi mốt nghìn chín trăm đồng Kèm theo: 03 chứng từ gốc Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận Thủ qũy (Ký, họ tên đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký họ tê 26 Nhật ký chứng từ số 1 Mục đích: Là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ chi tiền cửa hàng mẫu NKCT số đợc mở rộng riêng cho chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, cho loại tiền (đồng Việt Nam, ngoại tệ) cho loại chi tiết (ngân hàng này, ngân hàng kia) Nội dung cách ghi chép sổ Cột 1: ghi ngày tháng, ghi sổ Cột 2: ghi số ngày, tháng lập chứng từ dùng làm ghi sổ Cột 3+4: Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 5: Cộng số tiền bên có tài khoản tiền đợc theo dõi sổ nh tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Hàng ngày ngời giữ sổ nhật ký chứng từ số phải kiểm tra tính chất pháp lý chứng từ Căn vào nội dung nghiệp vụ ghi chứng từ để xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có Cuối tháng, cuối quý cộng tổng số phát sinh, nhân viên giữ số tiền tiến hành khoá sổ nhật ký chứng từ lại Nhật ký chứng từ số Ghi có TK 1111 - tiền mặt Tháng - 2002 TT Ngày tháng Ghi có TK 111 ghi Nợ TK 1/5 1.170.000 177.000 11/5 629.000 62.900 Cộng 1.799.000 179.900 Đã ghi sổ ngày 30/5/2002 Ngời ghí sổ Kế toán tổng hợp (Ký họ tên) (Ký, họ tên) Cộng có TK 1111 1.287.000 691.000 1.978.000 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Công ty Thơng mại -Dịch vụ Tràng Thi Mã số thuế: 0100064271 Báo cáo mua hàng Tháng 5/ 2002 Tên đơn vị: cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm Quầy: đồ điện TT Ngày tháng Tên hàng ĐVT 27 Số lợng Theo giá mua A 10 11 B 1/5 5/5 7/5 10/5 15/5 18/5 22/5 25/5 27/5 29/5 30/5 C Bóng tuýp Tắc te Máng bóng Chấn lu Dây điện đơn Công tác cấm Công tác bật Dây điện kép Bóng 75 W Bóng 100 W Bóng60W Cộng Thủ trởng đơn vị Đơn giá Thành tiền D = +2 Chiếc 120 10.000 1.200.000 Chiếc 200 6.500 1.300.000 Chiếc 90 10.700 963.000 Chiếc 300 11.000 3.300.000 m 500 15.000 7.500.000 Chiếc 200 7.000 7.500.000 Chiếc 100 5.000 500.000 m 200 10.000 2.000.000 Cái 100 2.500 500.000 Cái 50 6000 300.000 70 2.000 140.000 x x x 18.833.000 Ngày 30 tháng 05 năm 2002 (Ký, họ tên) Kế toán trởng (ký họ tên) Chi tiết TK 156 Mục đích : Kế toán chi tiết sổ dùng để phản ánh chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tợng kế toán mà sổ kế toán tổng hợp phản ánh đợc số liệu sổ kế toán chi tiết cung câps chi tiêu chi tiết tình hình hoạt động kết sản xuất Kinh doanh cửa hàng Nội dung lập sổ chi tiết : + Cột ngày tháng: tiết tháng + Cột tên quy cách phẩm chất hàng hoá: Ghi tên quầy quầy tiết loại + Cột đơn vị tính: Xác định đợc loại sản phẩm đơn vị nh để đánh gía xác, cho sản phẩm + Cột đơn giá: Ghi giá loại hàng hoá để từ phản ánh mặt hàng bán + Cột xuất nhập tồn: phản ánh lợng hàng nhập Trong tháng xuất bao nhiêu, cuối tháng tồn Để thuận tiên cho việc vào sổ sách đợc xác 28 Cuối tháng phải khoá sổ Trớc khoá sổ phải tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài tháng Tính số lợng hàng tiền hàng có khớp với không 29 Chi tiết TK 156 Tháng năm 2002 Đơn vị: Cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm Quầy: đồ điện TT Ngày, Tên quy tháng cách phẩm chất HH 1/5 Bóng tuýp 5/5 Tắc te 7/5 Máng bóng 10/5 Chấn lu 15/5 Dây điện đơn 18/5 Công tác cấm 22/5 Dây điện kép 25/5 Công tắc bật 27/5 Bóng 75W 10 29/5 Bóng 100W 11 30/5 Bóng 60W Cộng ĐVT Đơn giá Nhập Xuất Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc m 10.000 6.500 10.700 11.000 1.500 120 200 90 300 500 1.200.000 1.300.000 963.000 3.300.000 7.500.000 100 150 85 270 400 Chiếc 7.000 200 1.400.000 m 10.000 200 Chiếc 5.000 Cái Cái Cái x 2.500 6.000 2.000 x Tồn 975.000 9.095.000 2.970.000 600.000 20 50 30 100 200.000 325.000 535.000 330.000 150.000 180 1.260.000 20 140.000 2.00.000 200 2.00.000 - - 100 500.000 90 450.000 10 50.000 100 50 70 x 250.000 300.000 140.000 18.853.000 50 42 57 - 125.000 252.000 114.000 10.655.500 13 - 48.000 26.000 1.759.00 30 100.000 Chi tiết TK 133 Mục đích: Tờ kê chi tiết thuế GTGT tổng hợp số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ mua hàng hoá dịch vụ kỳ Yêu cầu Tờ kê chi tiết TK 133 kế toán lập phải ghi rõ ngày, tháng, năm, tờ kê, sau kế toán lập biểu tổng hợp để lấy số liệu đối chiếu với tờ kê số thuế đợc khấu trừ Nội dung ghi chép: Tờ kê chi tiết TK 133 theo dõi trình mua hàng chịu thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ bên bán lập Phơng pháp ghi chép Tờ kê thuế GTGT bao gồm cột sau Cột 1"Số hiệu" ngày, tháng ghĩ số hiệu hoá đơn ngày nhập hàng Cột "Diễn giải: ghi tên ngời bán công ty mà nhập hàng Cột 3: "Tài khoản đối ứng" ghi tài khoản đối ứng phải trả số tiền thuế mà phải chịu mua hàng Cột 4:"thuế GTGT đầu ra" ghi số thuế đầu phải nộp hàng hoá dịch vụ Cột "Thuế GTGT đầu vào" ghi số thuế mà doanh nghiệp mua hàng phải nộp Cột 6: "Số thuế phải nộp" ghi số thuế phải nộp theo quý Cột 7: "Số thuế nộp" số thuế mà doanh nghiệp nộp Cột 8: "Số thuế phải nộp" phải ghi rõ phải nộp khoản Tờ kê chi tiết TK 133 Tháng 05 năm 2002 Số hiệu Ngày Diễn giải TK đối Thuế 31 Thuế Số thuế Số thuế Số thuế tháng 042351 1/5 053462 11/5 ứng Cty TM Việt Đức Công ty thiết bị văn phòng GTGT đầu vào GTGT 1111 đầu 117.000 1111 62.900 Cộng 179.900 32 phải nộp nộp nộp Bảng kê số Mục đích: Dùng để tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm hàng hoá theo giá thực tế giá hạch toán ( TK 155 -thành phẩm - TK 156 - Hàng hoá) Nội dung cách lập bảng kê -Bảng kê số gồm cột số thứ tự, số hiệu, ngày tháng chứng từ dùng để ghi sổ, diễn giải nội dung chứng từ ghi sổ cột phản ánh số phát sinh bên nợ, bên có TK 156 đối ứng có nợ với TK liên quan - Cơ sở để lập bảng kê chứng từ, hoá đơn nhập xuất tồn chứng từ khác liên quan - Số d đầu tháng phản ánh số tồn kho đầu tháng đợc lấy từ số d đầu tháng TK 156 - Số phát sinh nợ TK 156 đối ứng có với các tài khoản phản ánh số nhập tháng hàng hoá Số phát sinh có đối ứng với tài khoản ghi nợ phản anh số xuất kho hàng hoá - Số d cuối tháng phản ánh số tồn kho cuối tháng - Bảng kê số đợc mở riêng cho tài khoản số lợng tờ bảng kê nhiều hay phụ thuộc vào việc theo dõi phân loại hàng hoá cửa hàng Số liệu tổng hợp bảng kê sau khoá sổ cuối tháng cuối quý đợc ghi vào nợ TK 156 ghi có TK khác 33 Bảng kê số Tổng hợp Nhập - Xuất - tồn hàng hoá Tháng năm 2002 TT Diễn giải D đầu kỳ A B Quầy ĐTT phẩm Quầy đồ điện Quầy PT xe đạp Quầy PT xe máy Quầy công nghệ phẩm Cộng C Nhập kỳ Xuất kỳ Ghi nợ TK 156 ghi có TK Ghi có TK 16 ghi có TK 18.563.000 18.563.000 150.036.000 15.036.000 11.532.000 87.33.664 D cuối kỳ 4.950.000 8733.664 90.789.641 90.789.641 3.750.260 34.520.788 6.520.120 151.000 6.671.120 28.734.000 28.743.000 5.420.000 27.624.533 5.740.410 185.430 5.925.840 121.664.256 121.664.156 1.450.000 152.400.20 4.520.000 200.000 21.600.240 226.077.522 44.077.194 536.430 39.893.624 277.833.136 21.600.240 2.560.000 277.833.136 18.130.000 Trởng cửa hàng (Ký, họ tên) 34 Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào Mục đích: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào tổng hợp từ hoá đơn GTGT đầu vào giá mua thuế GTGT Bảng kê làm để vào bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá Yêu cầu: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào kế toán lập, yêu cầu phải ghi rõ cửa hàng, ngày, tháng năm bảng, sauđó kế toán lập biểu tổng cộng để lấy số hiệu để đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá Nội dung ghi chép: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ, mua vào theo dõi trình mua hàng ngày, tháng thông qua hoá đơn thuế GTGT đầu vào ngày để kế toán lấy số hiệu tơng ứng Phơng pháp ghi chép: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào gồm cột, - Cột 1: cột chứng từ gồm cột nhỏ là: cột ký hiệu, cột số hợp đồng cộng ngày tháng - Cột 2: Tên ngời bán - Cột 3: Mã số ngời bán - Cột 4: Giá trị mua cha thuế - Cột 5: Thuế GTGT 35 Công ty thơng mại - dịch vụ - tràng thi Mã số thuế: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào Tháng năm 2002 Tên đơn vị: Cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm Quầy: Đồ điện Chứng từ Ký hiệu Số 003 - B 042351 Ngày 1/5 053462 11/5 K3001- B Tên ngời bán Mã số ngời bán Cty Thơng mại 02004608 Việt Đức Cty bán thiết bị 010020062002 văn phòng Cộng 36 Trị giá mua cha thuế Thuế GTGT đợc khấu trừ 1.170.000 117.000 629.000 62.900 1.799.000 179.900 Phần III: Kết luận Qua đợt thực tập em đợc sát thực tế, em đợc hiểu biết thêm chế độ kế toán đơn vị thực tập khác với trờng mà thầy cô dậy Vì đơn vị thực tập chủ yếu trao đổi hàng hoá ngời mua ngời bán Nhìn chung, cửa hàng xây dựng đợc mô hình quản lý phù hợp với yêu cầu đặt cấp chế thị trờng tổ chức máy cửa hàng gọn nhẹ, nhân viên đợc phânghiên cứuông công việc rõ ràng, chồng chéo công việc với công việc khác mặt phải đảm bảo tính độc lạap nhân viên công việc hàng ngày Mặt khác tạo phối hợp nhịp nhàng kế toán nhân viên mua hàng để thực kế hoạch mua hàng cửa hàng Chẳng hạn, để thực việc mua hàng loại hàng trớc hết nhân viên đợc giao nhiệm vụ mua hàng phải nghiên cứu nhu cầu thị trờng loại hàng Sau có trách nhiệm hoàn tất thủ tục cần thiết để mua hàng Đồng thời chuyển chứng từ có liên quan đến kế toán trởng, thủ trởng đơn vị có trách nhiệm huy động tạo nguồn vốn kịp thời cho hoạt động mua hàng Đồng thời theo dõi, giám sát chặt chẽ quy trình mua hàng nhập kho thông qua việc ghi chép, phản ánh sổ sách kế toán vào chứng từ nhận đợc mua hàng Bên cạnh u điểm công tác tổ chức kinh doanh quản lý công tác kế toán cửa hàng có thành tựu định Sau đâylà số u nhợc công tác kế toán lu chuyển hàng hoá cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Tràng thi Những u điểm: Bên cạnh mặt lên công tác quản lý kinh doanh ta không nói đến u điểm công tác kế toán mua hàng cảu cửa hàng là: - Công tác tổ chức máy kế toán: Cửa hàng thơng mại dịch vụ Tràng thi lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán trực thuộc, cách khoa học có kế hoạch xếp đạo từ xuống toàn cửa hàng có kế toán trởng mậu dịch viên, định kỳ phải lập báo cáo mua hàng kèm theo chứng từ gốc gửi cho kế toán trởng 37 để tổng hợp số liệu cách nhanh chóng kịp thời công tác kế toán Đồng thời làm cho máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch toán Các cán kế toán phải nhận định công việc máy kế toán cửa hàng phải phù hợp với khả trình độ kế toán viên phát huy mạnh lực ngời Song song vơới viẹc cửa hàng phải đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ cán kế toán cửa hàng, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phù hợp với chế thị trờng đà phát triển -Hạch toán kế toán đợc áp dụng theo hình thức nhật ký chứng từ, chứng từ sử dụng trình hạch toán kế toán phải phù hợp với yêu cầu kt pháp lý nghiệp vụ phát sinh với mẫu tài ban hành Những vấn đề nghiệp vụ kinh tế phat sinh đợc ghi chép cách đầy đủ xác vào nhật ký chứng từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ đợc giám sát chặt chẽ, nh chứng từ lu trữ cẩn thận việc mua hàng thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu cần thiết Cho lên sổ sách kế toán đợc mở cách hợp lý sổ chi tiết mở cho với tất tài khoản tổng hợp cần ghi chép chi tiết, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý bảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn cửa hàng Mẫu số kế toán chi tiết cửa hàng phải phù hợp với đối tợng kế toán cụ thể cần theo dõi chi tiết để biết đợc tăng giảm công nợ, từ có xử lý đắn kịp thời Tuy nhiên u điểm kể trên, cửa hàng có tồn nhợc điểm cần phải xem xét để khắc phục sửa chữa nhằm tránh sai sót không đáng có - Việc sử dụng sổ sách kế toán cha thống nhất, kỹ thuật ghi sổ mắc nhiều sai sót mặt khác kết cấu sổ cửa hàng nhiều loại cha kép Vì cửa hàng đơn vị hạch toán trực thuộc cho lên cha hoàn thiện độc lập sổ sách chứng từ Điều chứng tỏ đội ngũ cán kế toán phải có trình độ chuyên môn công tác kế toán từ cửa hàng yên tâm có đội ngũ kế toán làm việc thành thạo, đảm bảo tài sản cửa hàng Một số ý kiến đóng góp: - Về loại hình kinh doanh phải đảm bảo cửa hàng kinh doanh loại hàng có phù hợp với nhu cầu thị trờng 38 - Về loại hình kinh doanh, phải biết cửa hàng kinh doanh loại hàng có phù hợp với nhu cầu thị trờng - Về sở vật chất kỹ thuật, để phục vụ mua hàng nhập kho đợc đảm bảo Nhân viên mua hàng nên đề nghị với lãnh đạo cửa hàng Đầu t nâng cao sở vật chất kỹ thuật xây dựng lại kho đẻ chứa hàng tránh không để hàng bị ẩm ma dột, hàng mốc từ hàng chất lợng ảnh hởng đến việc tiêu thụ hàng hoá - Về hàng hoá phải đa dạng phong phú loại mặt hàng để phục vụ nhu cầu thị trờng - Cửa hàng cha sử dụng tài khoản 151: theo chế độ kế toán hành, hàng mua thuộc quyền sở hữu cửa hàng, nhng cha kho mậu dịch viên mua hàng phải làm thủ tục chờ giải hạch toán vào TK 151 "Hàng mua đờng" nhằm quản lý chặt chẽ hàng mua cho lên cửa hàng lên áp dụng tài khoản 151 tốt 39 40 [...]... tiêu dùng Kế toán lu chuyển hàng hoá bao gồm có kế toán mua hàng và kế toán bán hàng Nhng em đi sâu vào kế mua hàng Em xin trình bày chuyên đề này Kế toán mua hàng là quan hệ trao đổi giao dịch hàng hoá giữa ngời mua và ngời bán, ngời mua đợc quyền sở hữu về hàng hoá nhng lại mất quyền sở hữu về hàng hoá nhng lại mất quyền sở hữu về tiền tệ I Nội dung hạch toán kế toán mua hàng Nh vậy kế toán hay nhân... ngày tháng - Cột 2: Tên ngời bán - Cột 3: Mã số ngời bán - Cột 4: Giá trị mua cha thuế - Cột 5: Thuế GTGT 35 Công ty thơng mại - dịch vụ - tràng thi Mã số thuế: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào Tháng 5 năm 2002 Tên đơn vị: Cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm Quầy: Đồ điện Chứng từ Ký hiệu Số 003 - B 042351 Ngày 1/5 053462 11/5 K300 1- B Tên ngời bán Mã số ngời bán Cty Thơng mại 02004608... hay cửa hàng đi mua hàng nhất thi t phải có hoá đơn vì hoá đơn là bằng chứng cho việc mua hàng và thanh toán tiền hàng để từ đó kế toán biết lợng hàng mua thì phải thanh toán bao nhiêu tiền, căn cứ vào hoá đơn, kế toán tổng hơp ghi váo ổ sách hàng ngày cho lên hoá đơn rất là quan trọng trong việc mua hàng nói riêng và trong nhiều việc khác nói chung Sau đây là hoá đơn (GTGT) tại cửa hàng Thơng mại -Dịch. .. đi mua hàng Mua những loại hàng không có chất lợng tốt và mẫu mã đẹp không thay đổi kiểu cách dẫn đến cửa hàng càng ngày càng ít khách việc cấp thi t nhất là phải có vốn để mở rộng kinh doanh sản xuất 13 Phần II: Nội dung chính báo cáo Qua thời gian thực tập tại cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm thuộc công ty Thơng mại -Dịch vụ Tràng thi đợc trực tiếp tiếpc xúc tại phòng kế, đợc sự hớng dẫn và chỉ... khi mua hàng về nhập kho kế toán phải lập thẻ kho để biết lợng hàng nhập -xuất - tồn bao nhiêu để cuối tháng kế toán biết và ghi chép vào sổ sách Sau đây là thẻ kho của cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm 375 Ngọc Lâm - GL - Hà Nội 20 Thẻ kho (Mẫu 0 6- VT) 1 Mục đích: Theo dõi số lợng nhập, xuất, tồn kho từng thứ vật t, sản phẩm, hàng hoá ở từng kho làm căn cứ xác định tồn kho dữ trữ vật t, sản phẩm, hàng. .. Trởng cửa hàng (Ký, họ tên) 34 Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào 1 Mục đích: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào là tổng hợp từ hoá đơn GTGT đầu vào về giá mua về thuế GTGT Bảng kê này làm căn cứ để vào bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá 2 Yêu cầu: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào do kế toán lập, yêu cầu phải ghi rõ cửa hàng, ngày, tháng năm của bảng, sauđó kế. .. việc mua hàng về để bán cho ngời tiêu dùng với t cách mua hàng có chất lợng tốt mà cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm đã giữ đợc chữ tín với khách hàng và các bạn hàng với ngời tiêu dùng tin cậy, chấp nhận Nhng bên cạnh đó cửa hàng gặp không ít những khó khăn mà chủ yếu là vốn Cửa hàng tuy đáp ứng đủ nhu cầu thị trờng nhng với số vốn ít nh vậy cửa hàng gặp rất nhiều khó khăn trong việc đi mua hàng Mua. .. 05 07 09 12 (-) (-) Diễn giải 1 Nhập hàng Xuất hàng Xuất hàng Xuất hàng Xuất hàng Tồn hàng Cộng Số lợng Nhập Xuất 2 200 3 Tồn Xác nhận của kế toán 4 5 100 50 30 10 10 200 190 10 Ngày tháng năm Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị ( Ký , họ và tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm Tên kho: 375 Ngọc Lâm Mẫu số 06b- VT Thẻ kho Ngày lập thẻ: 11 - 05 - 2002 Tờ số: 06/5 Tên nhãn hiệu, quy... (GTGT) Liên 1: lu Ngày 1 tháng 5 năm 2002 Nợ: Có: Số: 042351 - Đơn vị bán: Cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm - Địa chỉ: 375 Ngọc Lâm - Họ và tên ngời mua: Nguyễn Kim Oanh - Địa chỉ: Công ty Thơng mại -Dịch vụ Việt Đức - Hình thức thanh toán: Tiền mặt TT Tên hàng hoá, Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền dịch vụ A B C 1 2 3 = 1 +2 1 Bóng tuýp Chiếc 0,6 cm 20 6.000 120.000 1,2 cm 100 4.000 400.000 2... vào thẻ kho - Dòng cộng: ghi tổng số hàng nhập, xuất tông trong tháng Đơn vị: Cửa hàng - Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm Địa chỉ: 375 Ngọc Lâm Mấu 06a - VT Thẻ kho Ngày lập thẻ: 1 - 05 -2 002 21 Tờ số: 05/5 -Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t : Bóng tuýp - Đơn vị tính: cái - Mã số: TT A 1 2 3 4 5 6 Ngày/ tháng xuất nhập B 1/5 3/5 5/5 6/5 8/5 10/5 (-) Chứng từ Số phiếu Nhập Xuất C 02 D 05 07 09 12 (-) (-) Diễn giải ... đề "Kế toán mua hàng" cửa hàng Thơng mại - Dịch vụ Gia lâm thuộc tổng Công ty thơng mại dịch vụ tràng thi Cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm thuộc Công ty Thơng mại -Dịch vụ Tràng thi cửa hàng. .. sau: Kế toán trởng Bộ phận kế toán đơn vị phụ thuộc Kế toán chi phí Kế toán Kế toán tính giá thành tổng hợp toán vật t, HH Sơ đồ 1: Bộ máy kế toán cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm Kế toán. .. - Đơn vị bán: Cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm - Địa chỉ: 375 Ngọc Lâm - Họ tên ngời mua: Nguyễn Kim Oanh - Địa chỉ: Công ty Thơng mại -Dịch vụ Việt Đức - Hình thức toán: Tiền mặt TT Tên hàng