MỤC LỤC Thứ hai, Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán vii Thứ ba, hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán vii Thứ tư, Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán viii Thứ năm, Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán viii CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài .1 1.2 Tổng quan công trình nghiên cứu tổ chức kế toán doanh nghiệp 1.3 Mục đích nghiên cứu đề tài 1.4 Câu hỏi nghiên cứu .8 1.5 Phạm vi nghiên cứu .9 1.6 Phương pháp nghiên cứu đề tài .9 1.6.1 Thiết kế nghiên cứu .10 1.6.2 Phương pháp thu thập số liệu 10 1.6.3 Phương pháp phân tích xử lý số liệu 12 1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 13 1.8 Kết cấu đề tài nghiên cứu .14 CHƯƠNG 15 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN 15 TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 15 2.1 Khái niệm, vai trò, nguyên tắc chung tổ chức kế toán doanh nghiệp .15 2.1.1 Khái niệm vai trò tổ chức kế toán doanh nghiệp 15 2.1.2 Căn tổ chức kế toán 21 2.1.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán 24 2.2 Nội dung tổ chức kế toán DN 26 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 26 2.2.2 Tổ chức công tác kế toán .36 KẾT LUẬN CHƯƠNG 62 CHƯƠNG 63 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN 63 TẠI CÔNG TY TNHH MEGA LIFESCIENCES VIỆT NAM 63 3.1 Giới thiệu khái quát chung Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam 63 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 63 3.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam .64 3.2 Nội dung tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam 67 3.2.1 Tổ chức máy kế toán 67 3.2.2 Tổ chức công tác kế toán .71 KẾT LUẬN CHƯƠNG 80 CHƯƠNG 81 THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN .81 4.1 Thảo luận kết nghiên cứu .81 4.1.1 Những kết đạt tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam 81 4.1.2 Những tồn nguyên nhân tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam 83 Bên cạnh ưu điểm, kết đạt tổ chức kế toán tồn hạn chế tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam, cụ thể: 83 4.2 Các giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam 87 4.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán .87 4.2.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán .91 4.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 93 4.2.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán 96 4.2.5 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 98 4.2.6 Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán 99 4.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam 102 4.3.1 Về phía Nhà nước quan chức 102 4.3.2 Về phía Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam 103 4.5 Những hạn chế nghiên cứu đề xuất hướng nghiên cứu tương lai 105 4.5.1 Những hạn chế nghiên cứu 105 4.5.2 Đề xuất hướng nghiên cứu tương lai 106 4.6 Kết luận đề tài nghiên cứu 106 PHỤ LỤC .112 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ BCTC Báo cáo tài BHXH BHYT DN Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn i TÓM TẮT LUẬN VĂN Trong xu hội nhập toàn cầu, kinh tế ngày phát triển với phạm vi quy mô hoạt động DN ngày lớn, mối quan hệ kinh tế rộng yêu cầu hội nhập ngày cao Do yêu cầu thông tin kế toán không phục vụ cho nhà quản lý DN mà phục vụ cho nhiều đối tượng khác có liên quan bên DN Để cung cấp thông tin hữu ích, có độ tin cậy cao đòi hỏi người làm kế toán phải tiến hành việc tổ chức kế toán cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm DN Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam bước hoàn thiện máy hoạt động, phương thức quản lý phù hợp, quán để bắt kịp với phát triển lớn mạnh công ty kinh tế Tuy nhiên, công ty chưa nhìn nhận cách đắn vai trò tổ chức kế toán DN Từ dẫn đến thông tin kế toán công ty cung cấp chưa đáp ứng yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp nói riêng đối tượng liên quan bên doanh nghiệp nói chung Vì vậy, việc tổ chức kế toán công ty nhiều bất cập chưa hợp lý chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý Xuất phát từ lý tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam " Trên sở công trình nghiên cứu trước đây, mục đích nghiên cứu phương pháp nghiên cứu, tác giả tìm hiểu ii cần thiết khách quan tổ chức kế toán DN, rõ khái niệm vai trò quan trọng tổ chức kế toán hoạt động quản lý Từ khái niệm vai trò tổ chức kế toán luận văn vào nghiên cứu trình bày nguyên tắc tổ chức kế toán Sau nghiên cứu, tìm hiểu nhận rõ khái niệm, vai trò, nguyên tắc tổ chức kế toán luận văn trình bày cách hệ thống, khái quát hoá nội dung cụ thể tổ chức kế toán DN Các vấn đề mà nội dung tổ chức kế toán trình bày bao gồm: việc tổ chức máy kế toán; Các nội dung tổ chức công tác kế toán như: tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế toán, tổ chức báo cáo kế toán Ngoài nội dung nêu tổ chức kế toán thiếu công tác kiểm tra kế toán Như chương luận văn trình bày nội dung lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp theo chế độ, sách Nhà nước có liên quan Từ sở lý luận luận văn hệ thống hoá, khái quát hoá nghiên cứu vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Trên sở luận văn vận dụng lý luận nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam chương Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam doanh nghiệp nước ngoài, thành lập ngày 23/09/2001, giấy phép kinh doanh số 0102014252 phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch iii đầu tư TP Hà nội cấp Trụ sở số 4, Láng Hạ, Ba Đình – Hà nội Chuyên kinh doanh, phân phối loại thuốc tân dược, loại thuốc bổ… Dựa vào lý luận tổ chức kế toán trình bày chương luận văn sử dụng phương pháp khảo sát, so sánh, đánh giá, phân tích, tổng hợp….để làm rõ vấn đề đặt cần giải nhằm đề xuất giải pháp hoàn thiện khả thi Luận văn vào nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán công ty: Thực trạng tổ chức máy kế toán thực trạng tổ chức công tác kế toán Các nội dung tác giả đề cập kỹ nội dung cụ thể luận văn từ đưa đánh giá nhận xét ưu điểm, nhược điểm thực trạng tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam nhằm xây dựng giải pháp cụ thể giúp công ty hoàn thiện tổ chức kế toán Xét cách toàn diện, việc tổ chức kế toán công ty khoa học Công ty trọng đến việc đại hoá trang thiết bị, sở vật chất cho phận kế toán, ứng dụng phần mềm kế toán để xử lý công tác kế toán tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu nhanh chóng, kịp thời, xác đáp ứng yêu cầu quản lý từ giúp nâng cao hiệu công tác kế toán Công ty nghiêm chỉnh chấp hành Luật kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành Hệ thống BCTC lập tương đối đầy đủ, cụ hoá thông tin cho người sử dụng iv đảm bảo thực nộp báo cáo hạn cho quan quản lý nhà nước Việc tổ chức sổ kế toán báo cáo kế toán công ty đáp ứng yêu cầu kế toán tài Các thông tin kế toán đưa đảm bảo trình bày rõ toàn tình hình tài sản, nguồn vốn, kết kinh doanh DN Công ty xây dựng quy trình kế toán có sách kế toán, tài khoản kế toán hình thức kế toán áp dụng để phục vụ cho việc lập BCTC Cụ thể thực trạng tổ chức kế toán công ty thể qua nội dung: Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty xây dựng theo hình thức tổ chức máy kế toán tập trung (Sơ đồ 3.2) Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán công ty áp dụng bao gồm tiêu: Lao động tiền lương; Hàng tồn kho; Bán hàng; Tiền tệ; Tài sản cố định chứng từ khác ban hành theo văn pháp luật (Phụ lục 3.1) Công ty chưa sử dụng đầy đủ chứng từ cần thiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh cho với tính chất nội dung nghiệp vụ yêu cầu quản lý Một số chứng từ kế toán luân chuyển chưa hợp lý, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đảm bảo đầy đủ chứng từ chứng minh đưa vào hạch toán làm ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh v Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Để quản lý hoạt động kinh tế công ty phận kế toán ban lãnh đạo công ty xây dựng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng sở hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Danh mục hệ thống tài khoản kế toán áp dụng công ty (Phụ lục 3.2) Trên sở danh mục tài khoản chung ban hành công ty thực việc hạch toán, ghi sổ kế toán theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở chi tiết hóa tài khoản, tiểu khoản nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Cách thức ghi nhận nội dung chứng từ kế toán thông qua việc định khoản tiến hành phần mềm kế toán Công ty triển khai áp dụng danh mục tài khoản kế toán chung nghiêm túc, chưa áp dụng triệt để Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ phần mềm kế toán Oracle bao gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết theo quy định chế độ kế toán hành (Phụ lục số 3.3) Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Công ty lập BCTC theo hệ thống BCTC DN ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Về tổ chức kiểm tra kế toán: Hàng tháng, nhân viên kiểm tra kế toán xem xét vấn đề liên quan đến công tác kế toán kiểm tra việc lập luân chuyển chứng từ kế toán; Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng vi từ số liệu thông tin chứng từ; Kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, số dư tài khoản, nội dung hạch toán tài khoản; kiểm tra việc tổ chức hệ thống sổ kế toán, mở sổ kế toán, ghi sổ kế toán; Kiểm tra việc phân công, bố trí tổ chức lao động kế toán Trong chương từ ưu điểm, nhược điểm tổ chức kế toán công ty, luận văn đưa quan điểm cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam Như vậy, dựa vào quan điểm tác giả cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán luận văn xây dựng quan điểm định hướng nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam Giải pháp luận văn đưa nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam dựa góc độ kế toán tài chính, qua việc tổ chức thực nội dung tổ chức kế toán từ khâu tổ chức chứng từ kế toán đến khâu lập báo cáo kế toán kiểm tra công tác kế toán Như vậy, tóm lại kết mà luận văn đạt là: Thứ nhất, Hoàn thiện tổ chức máy kế toán - Lựa chọn hình thức tổ chức máy phù hợp - Sử dụng lao động kế toán cách hợp lý hiệu quả: Cần phải lựa chọn tuyển dụng nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ tin học, kinh nghiệm thực tế vào công ty để đáp ứng nhu cầu phát triển ngày cao Cần có quy trình vii tuyển dụng khoa học để thu hút nhân viên kế toán giỏi chuyên môn, nghiệp vụ tin học - Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đội ngũ kế toán công ty Thứ hai, Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán phương tiện chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời phương tiện thông tin kết nghiệp vụ kinh tế ghi sổ kế toán Do vậy, việc hoàn thiện chứng từ kế toán khâu quan trọng có ý nghĩa công tác kế toán doanh nghiệp Để hoàn thiện việc áp dụng hệ thống chứng từ, kế toán công ty cần làm tốt việc sau: Một là, khâu lập luân chuyển chứng từ Hai là, công tác kiểm tra chứng từ Ba là, công tác lưu trữ chứng từ Thứ ba, hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Để hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản áp dụng công ty, xuất phát từ yêu cầu quản lý công ty với quy định Nhà nước, công ty cần bổ sung vào hệ thống tài khoản sau: - Công ty nên hạch toán chi tiết tài khoản phải thu khách hàng phải trả người bán cho đối tượng, nội dung phải thu, phải trả theo dõi chi tiết phải thu, phải trả ngắn hạn, dài hạn - Công ty nên hạch toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi, … 98 thời, tạo điều kiện cho việc ghi sổ xác, tiết kiệm thời gian tạo thuận lợi cho công tác tra kiểm tra 4.2.5 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo kế toán phản ánh hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thông qua hệ thống tiêu báo cáo kế toán Chính vậy, báo cáo kế toán doanh nghiệp phải lập sở khách quan, trung thực, phản ánh xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sở tôn trọng nguyên tắc kế toán hành Từ cung cấp thông tin xác cho nhà quản lý đối tượng liên quan Để thông tin báo cáo kế toán đảm bảo tính trung thực, xác, phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu quản lý công ty, tác giả xin đưa giải pháp hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán sau: Công ty nên lập báo cáo tài theo tháng, theo quý nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người sử dụng thông tin quan thống kê, chủ đầu tư đối tượng khác Xây dựng hệ thống báo cáo nội bao gồm hệ thống báo cáo phục vụ riêng cho nhà quản trị doanh nghiệp, thực việc kiểm tra, đánh giá lĩnh vực, hoạt động doanh nghiệp nhằm xem xét điều chỉnh kế hoạch mục tiêu đặt doanh nghiệp Do vậy, báo cáo nội phải cung cấp đầy 99 đủ thông tin doanh nghiệp bao gồm thông tin bí mật, nhạy cảm doanh nghiệp mà nội dung công bố công khai Các báo cáo nội như: Báo cáo chi phí theo khoản mục, báo cáo chi phí xuất nhập khẩu, báo cáo lỗ lãi… theo tiêu riêng doanh nghiệp đề Các báo cáo cần lập thường xuyên hàng tháng, phận kế toán thực Người lập báo cáo nội nên bố trí riêng Các báo cáo nội phải gửi cho ban lãnh đạo, chủ đầu tư nhà quản trị doanh nghiệp Trên sở báo cáo nội bộ, nhà quản trị phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng kế hoạch, mục tiêu phát triển doanh nghiệp Cần phải có phân công rõ ràng người lập báo cáo chi tiết người tổng hợp, phân tích đánh giá Công ty phải xây dựng hệ thống báo cáo nội phục vụ cho công tác quản trị, quy định rõ ràng, cụ thể mẫu biểu, tiêu phải có hướng dẫn chi tiết phương pháp lập, thời gian lập nơi cần cung cấp báo cáo 4.2.6 Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán Kiểm tra kế toán nội dung quan trọng để đảm bảo cho công tác kế toán doanh nghiệp vào nề nếp, thực chế độ tài quy định, ngăn ngừa hành vi tiêu cực quản lý tài Do vậy, đòi hỏi Công ty phải hoàn thiện công tác theo hướng sau 100 Thứ nhất, vào đặc điểm cụ thể, quy mô, loại hình công ty để xây dựng quy trình, kế hoạch kiểm tra kế toán kiểm toán nội phù hợp Phải xây dựng hình thức kiểm tra, xác định rõ người chịu trách nhiệm kiểm tra khâu công việc cụ thể, đối tượng, nội dung thời gian kiểm tra Việc kiểm tra thực phận kiểm tra kế toán Thứ hai, Công ty cần xem xét thành lập phận kiểm toán nội bộ, người làm phận không kiêm nhiệm công việc công ty để thực công việc kiểm tra, đo lường đánh giá tính xác thực thông tin tài tính khả thi định quản lý nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị nội DN Mục tiêu kiểm toán nội hướng đến vấn đề: xem xét, kiểm tra tính tuân thủ phận, nhằm hướng hoạt động khác phù hợp với sách khác công ty ban hành; xác định độ tin cậy xác thông tin tài để phục vụ cho yêu cầu định đánh giá tính hiệu định Thứ ba, Việc kiểm tra công tác kế toán tại công ty nên tiến hành theo nội dung phương pháp sau: - Tổ chức kiểm tra việc chấp hành Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, tài chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán; kiểm tra thống áp dụng chế độ kế toán công ty Xem xét việc vận dụng chế độ tài công 101 tác quản lý tài DN phù hợp chưa từ có biện pháp xử lý sai sót, kiến nghị với nhà quản lý - Tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán cách thức ghi nhận phản ánh chứng từ vào tài khoản kế toán - Tổ chức kiểm tra việc tính toán, ghi chép, phản ánh hạch toán vào sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết báo cáo kế toán - Kiểm tra tính hợp lý hiệu máy kế toán, từ xây dựng máy kế toán phù hợp với đặc điểm, quy mô, trình độ tổ chức doanh nghiệp bố trí nhân kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ lực thực tế người Bộ phận kiểm tra kế toán cần tiến hành đối chiếu số liệu chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo kế toán với phải đối chiếu số liệu kế toán với số liệu đơn vị liên quan, với hoạt động thực tế sở thực chế độ tài chính, kế toán hành Công tác kiểm tra cần phải quán triệt đến tất phận khác thực Việc kiểm tra phải tiến hành thường xuyên, định kỳ kiểm tra toàn lĩnh vực Sau kiểm tra, người kiểm tra phận kiểm tra phải có trách nhiệm báo cáo thực tế tình hình kiểm tra kết kiểm tra cho kế toán trưởng, giám đốc, đồng thời đề xuất ý kiến nhằm giải xử lý 102 tồn kế toán doanh nghiệp Người nhận báo cáo kết kiểm tra xem xét đánh giá, đưa biện pháp khắc phục tồn 4.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam Để giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán công ty có tính khả thi cao, phía Nhà nước phía Công ty cần có số điều kiện định cụ thể: 4.3.1 Về phía Nhà nước quan chức Thứ nhất: Nhà nước cần phải tiếp tục hoàn thiện môi trường kinh doanh, hệ thống pháp luật, xây dựng khung pháp lý tạo mặt pháp lý chung cho doanh nghiệp hoạt động đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, quán, phù hợp với yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế Trên sở đưa văn cụ thể hướng dẫn công ty thực việc hạch toán kinh doanh theo chuẩn mực phù hợp với điều kiện pháp luật Việt Nam tuân thủ chuẩn mực chung quốc tế công nhận Tạo môi trường tài chính, luật pháp lành mạnh giúp DN phát triển cách bền vững Thứ hai: Cần có liên kết chặt chẽ thống hệ thống Luật Luật doanh nghiệp, Luật lao động, Luật thuế GTGT, Luật thuế TNDN, Luật kế toán, … nhằm đánh giá tính khả thi, tính trùng lắp, tính bất hợp lý hệ thống Tiếp tục cắt bỏ, sửa đổi văn bản, quy định không phù hợp bổ sung thêm 103 văn quy định phù hợp Bên cạnh đó, cần xem xét cụ thể đến tính hiệu lực văn bản, thông tư hướng dẫn để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kịp thời áp dụng, chỉnh sửa bổ sung tránh tình trạng văn có hiệu lực trước thời gian ban hành Thứ ba: Bộ tài hoàn thiện hệ thống pháp luật ban hành thông tư, sách, chế độ kế toán hướng dẫn việc hoàn thiện tổ chức kế toán DN Ngoài ra, cần có sách kế toán thông tư hướng dẫn cụ thể, chi tiết phân định phạm vi phản ánh kế toán quản trị kế toán tài giúp DN thấy hết vai trò công tác kế toán để thực tốt chức Thứ tư: Hội kế toán Việt Nam với vai trò tổ chức nghề nghiệp nên xây dựng chương trình đào tạo việc tổ chức kế toán quản trị DN Trên sở giúp DN nhận thức vai trò kế toán quản trị nói riêng định hướng cho việc tổ chức công tác kế toán nói chung phù hợp với đặc thù DN 4.3.2 Về phía Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam Yêu cầu thông tin báo cáo kế toán phải lượng hoá thông tin có giá trị giúp đối tượng sử dụng thông tin giải vấn đề liên quan cách xác, hiệu Do đó, nhân viên kế toán phải người nắm vững nguyên lý kế toán, cách thức hạch toán chuẩn mực quy định công tác kế toán để tổ chức thu thập, xử lý thông 104 tin cách nhanh chóng, kịp thời xác Vì Công ty cần phải tổ chức đào tạo, đào tạo lại tuyển dụng bổ sung, xếp lại vị trí nhân viên phòng kế toán cho phù hợp chức năng, trình độ người đảm bảo yêu cầu công việc Đối với Ban giám đốc người trực tiếp sử dụng thông tin từ báo cáo kế toán để đưa định hướng, sách kinh doanh công ty Nhà quản trị cần nâng cao nhận thức, trình độ quản lý để phân tích, sử dụng thông tin đưa yêu cầu thông tin cần cung cấp để kế toán thực nghiệp vụ Kế toán quản trị xuất phát từ mục tiêu quản lý DN, mang tính đặc thù loại hình hoạt động, nên mang tính bắt buộc thống loại hình DN Công ty chủ thể hành động, cần phải nhận thức rõ cần thiết kế toán quản trị, phân biệt phạm vi kế toán quản trị, nội dung kế toán quản trị, phương pháp tiến hành kế toán quản trị, để tổ chức máy tiến hành công tác kế toán quản trị, tổ chức sổ, xây dựng hệ thống báo cáo 4.4 Những đóng góp mặt lý luận thực tiễn Những đóng góp mặt lý luận: Luận văn phân tích, hệ thống hoá làm sáng tỏ vấn đề tổ chức kế toán DN Trên sở hệ thống hóa vấn đề chung tổ chức kế toán DN khẳng định vai trò quan trọng tổ chức kế toán việc cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho quản lý DN, định ngắn hạn dài hạn cách lúc, kịp thời đáng tin cậy 105 Những đóng góp mặt thực tiễn: Luận văn phân tích thực trạng tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam Trên sở phân tích tổng quát thực trạng, đánh giá ưu điểm, hạn chế thực tế thực doanh nghiệp, Luận văn nguyên nhân tồn tại, từ làm sở đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam 4.5 Những hạn chế nghiên cứu đề xuất hướng nghiên cứu tương lai 4.5.1 Những hạn chế nghiên cứu Do bị hạn chế mặt thời gian không gian nghiên cứu tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam nên luận văn có số hạn chế sau: Thứ nhất: Luận văn chưa đưa phân tích số mô hình tổ chức kế toán tập đoàn, tổng công ty, tập đoàn đa quốc gia nước giới để rút học kinh nghiệm Việt Nam Thứ hai: Luận văn chưa đề cập đến khía cạnh tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp lý luận, thực trạng giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam Với xu hướng phát triển nhanh chóng mạnh mẽ nay, yêu cầu nhà quản trị công ty 106 cần phải tổ chức mô hình kế toán tài kết hợp với kế toán quản trị phục vụ cho yêu cầu quản lý 4.5.2 Đề xuất hướng nghiên cứu tương lai Trong giai đoạn năm tới, việc tổ chức kế toán công ty cần hoàn thiện, đổi liên tục để đáp ứng yêu cầu phát triển ngày lớn mạnh công ty Hơn nữa, tổ chức kế toán cần tiếp tục nghiên cứu để phù hợp với thực tế công tác kế toán giai đoạn kinh tế thị trường Để mô hình tổ chức kế toán đáp ứng với yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế cần phải tiếp tục nghiên cứu, phân tích số mô hình tổ chức kế toán tập đoàn, tổng công ty, tập đoàn đa quốc gia nước giới để rút học kinh nghiệm Việt Nam Nghiên cứu đề cập giải tồn phạm vi kế toán tài công ty chưa đề cập đến khía cạnh kế toán quản trị công ty Vì vậy, cần phải tiếp tục nghiên cứu lý luận, thực trạng giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam để đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị công ty 4.6 Kết luận đề tài nghiên cứu Tổ chức kế toán có vai trò quan trọng doanh nghiệp Nó công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp thực tốt công tác quản lý cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý việc đưa định Hơn nữa, tổ chức kế toán tốt cung cấp 107 thông tin cách xác, kịp thời cho đối tượng quan tâm doanh nghiệp như: Nhà nước, ngân hàng, chủ đầu tư, khách hàng, … Trong khuôn khổ đề tài luận văn “Hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam”, tác giả giải số vấn đề sau: Trước yêu cầu việc đổi hoàn thiện công tác kế toán DN nói chung thực trạng tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam nói riêng, việc nghiên cứu đưa giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán góp phần đem lại hiệu quản lý kinh tế, tài cho công ty Tác giả cho đề tài cần thiết tương đối phức tạp, lâu dài quy mô công ty lớn mạnh, yêu cầu nhà quản trị thân nhân viên công ty cần phải cố gắng nhiều để trì, điều hành hoạt động SXKD ngày tốt Trong khuôn khổ phạm vi mục đích nghiên cứu, luận văn đặt giải vấn đề Thứ nhất, trình bày phân tích rõ vấn đề lý luận tổ chức kế toán DN Thứ hai, phân tích đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam Thứ ba, đề xuất giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam 108 Với phạm vi nghiên cứu đề tài tập trung vào nghiên cứu tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam Tác giả hy vọng vấn đề nghiên cứu sâu nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán cho Tổng công ty, DN nước ta nay, giúp công ty hoàn thiện tổ chức kế toán để phát triển bền vững Mặc dù tác giả cố gắng, song điều kiện nghiên cứu nhiều hạn chế nên chắn luận văn khó tránh khỏi tồn định Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, nhà khoa học, cán kế toán nhiều kinh nghiệm để luận văn hoàn thiện ứng dụng thực tế 109 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2003), Chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 việc ban hành Chế độ Kế toán DN, Hà Nội Bộ Tài (2007), Thông tư 167/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 việc nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hà Nội Bộ Tài chính, Website: http:// www.mof.gov.vn Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam (2004), Điều lệ công ty, Báo cáo tài chính, Quy chế hoạt động PGS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2003), Kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Thị Đông (1994), Tổ chức hạch toán kế toán, NXB Giáo dục, Hà nội PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2002), Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài PGS.TS Lê Thị Hoà (2005), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội 10 GS.TS Đặng Thị Loan (2001), Kế toán tài DN, NXB giáo dục, Hà Nội 11 PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2000), Kế toán quản trị, NXB Thống kê, Hà Nội 12 Nguyễn Quang Quynh (1986), Những vấn đề tổ chức hạch toán kế toán, NXB lao động, Hà Nội 111 112 PHỤ LỤC Phụ lục 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký sổ Phụ lục 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Phụ lục 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Phụ lục 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ Phụ lục 3.1: Danh mục chứng từ kế toán áp dụng công ty TNHH Mega Liesciences Việt Nam Phụ lục 3.2: Danh mục tài khoản kế toán áp dụng công ty TNHH Mega Liesciences Việt Nam Phụ lục 3.3: Danh mục mẫu sổ sử dụng công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam Phụ lục 3.4: Trình tự ghi sổ kế toán công ty TNHH Mega Lifesciences VN [...]... đề lý luận chung về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp đó là tổ chức bộ máy kế toán; tổ chức hệ thống chứng từ kế toán; tổ chức hệ thống tài khoản kế toán; tổ chức hệ thống sổ kế toán; tổ chức hệ thống báo cáo kế toán; tổ chức kiểm tra kế toán tại công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam - Về mặt thực tiễn: Trên cơ sở vận dụng lý luận nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán tại công ty để từ đó đưa ra... doanh, tổ chức quản lý tại công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam như thế nào? - Yêu cầu của tổ chức kế toán tại công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam là gì? - Những vấn đề còn tồn tại của tổ chức kế toán tại công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam là gì? 1.5 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Nghiên cứu tổ chức kế toán (góc độ kế toán tài chính) - Phạm vi không gian: Nghiên cứu điển hình tại công. .. tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam " Với mong muốn đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại công ty, giúp công ty nâng cao sức cạnh tranh của mình trong điều kiện hội nhập để có thể phát triển bền vững và hội nhập với nền kinh tế thế giới 3 1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Tổ chức kế toán là... mà kế toán cung cấp nhằm phục vụ đối tượng bên ngoài DN gọi là thông tin kế toán tài chính, còn nội dung các thông tin kế toán cung cấp trong nội bộ DN gọi là thông tin kế toán quản trị Tổ chức kế toán trong DN là hệ thống các công việc bao gồm: - Tổ chức bộ máy kế toán: - Tổ chức chứng từ kế toán - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán - Tổ chức báo cáo kế toán - Tổ chức. .. thực tế tại các phòng, ban của công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam để thu thập dữ liệu và tìm hiểu các vấn đề liên quan đến 11 đề tài nghiên cứu như đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, phương hướng phát triển của công ty; tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế toán, tổ chức báo cáo kế toán và tổ chức. .. kế toán Để từ đó đi sâu nghiên cứu lý luận chung về cách thức tổ chức kế toán trong DN - Về thực tiễn: + Đề tài mô tả và phân tích một cách tổng quát thực trạng tổ chức công tác hạch toán kế toán, từ đó phân tích những ưu điểm và hạn chế của việc vận dụng lý luận vào thực tiễn tổ chức kế toán tại công ty + Đề tài đề xuất biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam, ... những giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam 1.4 Câu hỏi nghiên cứu Để có được những kết quả nghiên cứu về mặt lý luận cũng 9 như thực tiễn tác giả phải đi tìm câu trả lời cho các câu hỏi: - Những giải pháp nào để hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam? - Việc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp bao gồm... dung tổ chức kế toán hoàn chỉnh 2.1.2 Căn cứ của tổ chức kế toán Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp một cách khoa học, hợp lý để đưa bộ máy kế toán và công tác kế toán đi vào nề nếp có ý nghĩa quan trọng đảm bảo cho kế toán thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu quy định, phát huy được vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, để kế toán trở thành công cụ đắc lực của 22 doanh nghiệp Tổ chức kế. ..viii Thứ tư, Hoàn thiện về tổ chức hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán hiện nay tại Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam sử dụng là hình thức Nhật ký chứng từ theo quy định Tuy nhiên, việc lựa chọn, quản lý hệ thống sổ sách tại công ty vẫn chưa chặt chẽ, các nghiệp vụ chưa được ghi chép thường xuyên do đó, phòng kế toán công ty cần phải hoàn thiện lại hệ thống sổ kế toán theo hướng sau:... đến đề tài nghiên cứu Tổ chức kế toán doanh nghiệp sử dụng nguồn dữ liệu mang tính định tính để mô tả, phân tích thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam để từ đó đưa ra giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty Do đó, nguồn dữ liệu để nghiên cứu là những nguồn dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp Cụ thế là: Nguồn dữ liệu thứ cấp: Luận ... dung tổ chức công tác kế toán như: tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế toán, tổ chức báo cáo kế toán Ngoài nội dung nêu tổ chức kế toán thiếu công tác kiểm tra kế toán. .. phát triển công ty; tổ chức máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế toán, tổ chức báo cáo kế toán tổ chức kiểm tra kế toán công ty Phương... nguyên nhân tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam 83 Bên cạnh ưu điểm, kết đạt tổ chức kế toán tồn hạn chế tổ chức kế toán Công ty TNHH Mega Lifesciences Việt Nam, cụ thể: