Đang tải... (xem toàn văn)
Trong tài liệu có nêu quy trình tính lương thực tế cua nhà máy may, bao gồm hai hình thức thanh toán lương: lương sản phâm áp dụng cho những nhân viên làm trực tiếp ra sản phâm (công nhân) và lương HAY áp dụng cho khối hổ trợ
TÀI LIỆU HƯỞNG DẨN SỬ DỤNG PHẦN LƯƠNG Sau đăng nhập thành công, bạn vào phân hệ nhân sự, xuất giao diện sau: Kích chọn phân hệ Tiền lương, giao diện chương trình: Phân hệ gồm chức Lương thời gian, lương sản phẩm, Thanh toán lương, Tổng hợp lương, Bảng thưởng, Tra lương Sau ta xẽ chi tiết chức phân hệ Tiền lương I Lương sản phẩm Chức tính lương cho phận ăn lương theo sản phẩm làm tháng Bạn nhấn vào nút để bắt đầu sử dụng chức tính lương sản phẩm Tạo mã hàng Khi người dùng muốn nhập mã hàng để tạo quỷ lương cho đơn vị Chọn tháng, năm, đơn vị cần nhập mã hàng Có hai cách để tạo mã hàng cho đơn vị: - Lấy thông tin mã hàng từ quản lý giá thành Tự tạo mã hàng a Lấy thông tin mã hàng từ phân hệ quản lý giá thành: Khi mã hàng/PO bên giá thành đả chốt Trong danh sách mã hàng bạn nhân chuột chọn mã hàng cận lấy để tính lương sau nhấn nút , mã hàng chọn thêm vào phần danh sách mã hàng thính lương b Tự tạo mã hàng Trong trường hợp tháng tính lương đơn vị không phân hệ quản lý giá thành phân mã hàng, bạn nhấn nút để tạo mã hàng, giao diện chức tạo mã hàng sau: Để thêm mã hàng nhấn nút sáu nhấn nút insert để thêm dòng, điền đầy đủ thông tin Mã hàng, PO, tên khách hàng, Số lượng, Giá CM, giá FOB … nhấn nút Nếu nhập sai thông tin mã hàng bạn nhấn chuột chọn mã hàng bị sai rối nhấn nút Delete để xóa mã hàng (chỉ xóa mã hàng chưa nhập đơn giá công đoạn) Sau thao tác thêm mã hàng thành công bạn nhấn nút để hoàn tất thao tác tạo mã hàng Đơn giá công đoạn Để tạo công đoạn đơn giá cho công đoạn để sảm xuất mã hàng/PO bạn nhấn nút công đoạn sau: , giao diện nhập đơn giá Danh sách tiêu tác Danh sách công đoạn Chọn đơn vị, tháng, năm combo mã hàng/PO danh sách mã hàng/PO phân tháng đơn vị chọn, bạn nhấn chuột chọn mã hàng cần thao tác Để thêm công đoạn bạn nhấn nút (phần thông tin công đoạn), giao diện phần thông tin công đoạn chuyển thành sau: Bận nhấn nút Insert để thêm công đoạn Để xóa công đoạn sai nhận chuột chọn công đoạn sai sau nhấn nút Delete Sau cập nhật thông tin hoàn tất nhấn nút để hoàn tất trình thao tác với công đoạn Để thêm tiêu tác cho công đoạn bận nhấn chuột chọn công đoạn cần thêm tiêu tác, sau nhấn nút tác), giao diện phận nhập tiêu tác sau: (phần thông tin tiêu Bạn nhấn nút Insert để thêm tiểu tác (nhập thông tin Tên tiêu tác, đơn giá, thời gian) sau nhấn nút Nhấn chuột chọn tiêu tác nhấn nút Delete để xóa tiêu tác bị sai Phân bố mã hàng Nhấn nút để tiến hành phân bố mã hàng đơn vị, giao diện chức phân bố mã hàng sau: Danh sách mã hàng/PO phân cho đơn vị Danh sách mã hàng/PO phân cho phân Chọn đơn vị, tháng năm phần danh sách mã hàng lên danh sách mã hàng/PO phân cho đơn vị tháng bao gồm thông tin tên hàng, số lượng phân tháng, số lượng tồn, số lượng lại Trong danh sách phận phần phân bổ mã hàng cho phận chọn phận cần phân bổ mã hàng/PO, sau nhấn nút , giao diện chức chuyên thành sau Bạn nhấn chuột chọn mã hàng cần phân cho phận nhấn nút , sáu nhập số lượng phân (chú ý: số lượng phân không vượt số lượng cọn lại) Nếu mã hàng phân cho phận bị sai, bạn nhấn chuột chọn mã hàng bị sai danh sách mã hàng phân cho bọ phận nhấn nút Nhập năn suất Để nhập suất cho nhân viên bạn nhấn nút diện phận nhập suất cho nhân viên sau: , giao Chọn tháng, năm, đơn vị phận, combo bảng công lên bảng công chốt hình sau , bạn chọn bảng công để lên danh sách nhân viên chốt Trong combo bạn chọn mã hàng cần nhập suất cho nhân viên Nhấn nút để bắt đầu nhập xuất Sau hoàn thất thao tác nhập suất bạn nhấn nút để lưu lại thông tin Nếu trình thao tác nhập xuất bị nhậm bạn nhấn chuột chọn ô nhập số lượng bị nhâm sau nhấn nút Delete để xóa Bạn nhấn nút để xóa toàn bảng xuất chọn Để bảng xuất áp dụng để tính lương bạn nhấn nút , nhân nút để hủy chốt băng xuất chốt (chỉ hủy chốt bảng công chọn chưa tạo bảng lương) Để in xuất bạn nhấn nút Để xem nhân viên nhảy khâu đến bọ phân chọn bạn nhấn tab Xem nhân viên đến nhảy khâu, giao diện chức sau Nhân tab xem nhân viên nhay khâu để xem nhân viên phận chọn nhảy khâu đến phận khác Do tạo bảng công nhân viện lôi đơn vị (tại thời điểm tạo bảng công) có trường hợp danh sách nhân viên khác thời điểm tạo bảng công Ví dụ ngày 15 bạn tạo bảng công có nhân viên Nguyễn Văn A nhập suất cho người này, đến cuối tháng bạn tạo lại bảng công nhân viên Nguyễn Văn A không phận (đến cuồi tháng điều chuyên phân) xuất nhập trước xe lên tab Năng xuất nhân viên phận khác Bạn nhấn chuột chọn nhân viên danh sách, chọn nhửng chức để chuyển xuất nhập trước thành nhay khâu để xóa xuất để xử lý xuất nhân viên chọn Nhảy khâu Chức sử dụng nhân viên tổ nhảy khâu phận khác đơn vị, bạn nhấn chuột chọn giao diện chức sau Trong phần nhân viên nhảy khâu chọn tháng, năm đơn vị, phận chọn bảng công combo nhân viên lên danh sách nhân viên bảng công chọn bạn chọn nhân viên nhảy khâu Trong phần Mã hàng – Công đoạn – Tiểu tác bạn chọn phân mã hàng, công đoạn tiểu tác mà nhân viên nhảy khâu đến sau nhấn nút , combo tiêu tác lên tất tiểu tác công đoạn chọn, bạn nhấn chuột chọn tiểu tác mà Phụ cấp Nhấn nút sau: để vào chức năng, giao diện chức Nhấn nút để bắt đầu cập nhật thông tin phụ cấp Bao gồm phụ cấp Thu hút lưu động, Phụ cấp khác, Phụ cấp nhỏ, Phụ cấp an toàn vệ sinh viên, Phụ cấp theo công Các phụ cấp có hai cột giá trị % theo giá trị (nhập trực tiếp số tiền thưởng) Nhân nút để ghị liệu Nhấn nút để in bảng phụ cấp Khấu trừ Bạn muốn nhập số tiền khấu trừ vào bảng lương tháng bạn nhấn nút , Giao diện chức Chọn đơn vị, tháng, năm, phận bảng công tháng Trong phần Danh sách nhân viên lênh danh nhân viên có bảng công Thông tin khấu trừ thể phần Thông tin trừ ứng Nhân chuột chọn nhân viên cần nhập tiền khấu trừ, nhấn nút , giao diện phần nhập thông tin trừ ứng thay đổi thành Nhấn nút Insert để thêm dòng nhập thông tin khấu trừ Chọn dòng khấu trừ bị nhập sai (nếu có) nhấn nút Delete để xóa Nhấn nút để lưu liệu Nhấn nút để tắt chức nhập Khấu trừ 10 Ứng/Hoàn ứng Tượng tự chức Khấu trừ, chức ứng/Hoàn ứng nhập thông tìn ứng hoàn ứng tháng Để vào chức nhấn nút , giao diện chức Chức có hai phần Ứng hoàn ứng - Phần ứng: Chọn nhân viên ứng phần Danh sách nhân viên Nhấn nút để thêm dòng nhập thông tin ứng Nếu nhập thông tin sai bạn nhấn nút thông tin nhấn nút để chỉnh sửa lại Để in danh sách nhửng nhân viên ứng tiền bạn nhấn nút - Hoàn ứng: với nhửng nhân viên đả ứng tiền tháng cần hoàn lại tiền (trừ vào tiền lương tháng), bạn nhấn vào tab Thông tin haofn ứng.Thao tác tương tự phần Ứng 11 Tiền ăn cá Nhập thông tin tiền ăn ca nhân viên Để vào chức bạn nhấn vào nút Ở chức bạn vừa nhập thông tin tiền ăn cà tiền nhà trọ Giao diện chức năng: Chọn đơn vị, phận, tháng năm bảng công tháng lênh danh sách nhân viên bảng công phần Danh sách nhân viên Trong Danh sách nhân viên bạn chọn nhân viên cần nhập thông tin tiền ăn ca tiền nhà trọ sau nhấn nút Giao diện phần nhập thông tin tiền ăn ca nhà trọ chuyển thành sau: Bạn nhập đầy đủ thông tinh ăn cà nhà trọ vào cột Số suất, Công ty hổ trợ, Phải nộp Sauk hi nhập đầy đủ thông nhấn nút để ghi lại liệu Với mổi loại suất ăn có số tiền công nhân phải trả công ty hổ trợ khác Để cập nhật thông tin bạn nhấn nút phần Danh sách loại ăn ca Giao diện chức sau: Bạn cần nhập thông tin hai cột Công ty hổ trợ Nhân viên phải trả nhấn nút 12 Bảng lương để lưu lại thay đổi bạn Chức tổng hợp lại thổng tin lieu quan đến nhân Hợp đồng, thông tin phụ cấp để tổng hợp lên bảng lương Bạn nhấn vào nút để vào chức Giao diện chức sau: Chức có hai phần: phần tạo bảng lương cho phần, phần hai phể duyệt bảng lương - Tạo bảng lương: Sau chọn đơn vị, tháng năm, phận bảng công bạn nhấn nút để chức tổng hợp liệu đưa bảng lương hình Để thay đổi đơn giá sản phẩm bạn chọn hai chức + Chỉnh hệ số K đơn giá: điều chỉnh hệ số K đơn giá mã hàng phận cho phận Bạn nhấn vào nút giao diện chức chỉnh hệ số K đơn sau , Bạn chọn mã hàng cần điều chỉnh hệ số nhập vào cột Hệ số, sau nhấn nút Khi thay đổi hệ số K đơn giá thông tin lương nhân viên làm mã hàng bị thay đổi hệ số K bi thay đổi + Hệ số K vào chuyền: Giao diện chức sau Khi thay đổi hệ số K bảng lương tất nhân viên phận thay đổi theo Sauk hi tạo bảng lương xong bạn nhấn nút duyệt bảng lương để phê Để xóa bảng lương bạn nhấn nút Nhấn chuột chọn combo Loại báo cáo lênh danh sách sau: Bạn chọn báo cáo cần in nhấn nút - Phê duyệt bảng lương: giao diện chức phê duyệt bảng lương sau: Danh sách phận lên bảng lương đề nghị phê duyệt Để phê duyệt bảng lương phận đơn vị phải đề nghị phê duyệt hết Khi bị từ chối phê duyệt (bao gồm từ chối từ chối 2) bảng lương toàn đơn vị trạng thái chờ đề nghị phê duyệt Bảng lương có hai mực phể duyệt, phể duyệt hai thực đả phê duyệt Khi phê duyệt hai mà thấy thông II tin bảng lương sai bạn nhấn nút Lương thời gian Điểm HAY Nhấp số điểm HAY cho nhân viên Để vào chức bạn nhấn nút , giao diện chức sau: Chọn đơn vị, phận danh sách nhân viên đảng phận thị lên phần Danh sách nhân viên Nhấn chuột chọn nhân viên cần nhập điểm HAY sau nhấn nút , sau nhập số điểm HAY ngày bắt đầu áp dụng, sau nhấn nút để lưu liệu Nhấn nút để in danh sách nhân viên điểm HAY họ Thưởng (Chức tương tự phần lương sản phẩm) Phụ cấp (Chức tương tự phần lương sản phẩm) Khấu trừ (Chức tương tự phần lương sản phẩm) Tiền ăn ca (Chức tương tự phần lương sản phẩm) Ứng/Hoàn ứng (Chức tương tự phần lương sản phẩm) Bảng lương Bạn nhấn vào nút Giao diện chức sau: để vào chức tạo bảng lương Tương tự chức bảng lương phần lương sản phẩm, bảng lương thời gian củng có hai phần tạo bảng lương phê duyệt bảng lương + Phần tạo bảng lương: Để tạo bảng lương bạn nhấn nút Để đề nghị phê duyệt bảng lương bạn nhấn nút + Chức phê duyệt bảng lương: Khác với phể duyệt bảng lương sản phẩm phê duyệt phê duyệt tất phận đơn vị, bảng lương thời gian bạn nhấn chuột chọn phận cần phê duyệt Để in bảng lương combo Chọn báo cáo bạn chọn loại bảng lương cần in nhấn nút thời gian sau: để in Giao diện phần phê duyệt bảng lương III Thanh toán lương Để vào chức bạn nhấn vào nút , giao diện chức năng: Có hai hình thức toán cho nhân viên chuyển khoản toán tiền mặt (đối với nhân viên tài khoản ngân hàng) Chọn tháng, năm, đơn vị, phận bảng công tháng Hiện lênh danh sách nhân viên theo ngân hàng hình thức toán chọn Để cập nhật lại thông tin số tài khoản ngân hàng bạn nhấn nút IV Để in danh sách nhân viên bạn nhấn nút Tổng hợp lương Chức in bảng tộng hợp lương theo toàn đơn vị (hoặc toàn công ty), để vào chức bạn nhấn nút sau: , giao diện chương trình Bạn chọn đơn vị, phòng ban, tháng năm sau nhấn nút lên bảng tổng hợp lương hình V Bảng thưởng In thông tin thưởng nhân viên, để vào chức bạn nhấn nút , giao diện chương trình sau: Tương tự chức tổng hợp lương, bạn chọn đơn vị, phận VI khoảng thời gian cần xem thưởng, sau nhấn nút , lên bảng thưởng cho nhân viên hình Tra lương Khi cần tìm kiếm thông tin lương nhân viên, bạn nhấn nút , giao diện chức sau: Bạn nhập thông tin cần tìm nhân viên càn tra lương phần Thông tin tìm kiếm, nhấn nút thị phần Danh sách nhân viên , kết tìm kiếm Nhấn chuột vào nhân viên cần xem lương, phần Thông tin lương thị thông tin lương nhân viên Thông tin lương thị hình [...]... bảng lương Tương tự như chức năng bảng lương phần lương sản phẩm, bảng lương thời gian củng có hai phần tạo bảng lương và phê duyệt bảng lương + Phần tạo bảng lương: Để tạo ra bảng lương bạn nhấn nút Để đề nghị phê duyệt bảng lương bạn nhấn nút + Chức năng phê duyệt bảng lương: Khác với phể duyệt ở bảng lương sản phẩm khi phê duyệt thì phê duyệt tất cả bộ phận trong đơn vị, thì trong bảng lương. .. sau đó nhấn nút để lưu dữ liệu 2 3 4 5 6 7 Nhấn nút hoặc để in danh sách nhân viên và điểm HAY của họ Thưởng (Chức năng tương tự như phần lương sản phẩm) Phụ cấp (Chức năng tương tự như phần lương sản phẩm) Khấu trừ (Chức năng tương tự như phần lương sản phẩm) Tiền ăn ca (Chức năng tương tự như phần lương sản phẩm) Ứng/Hoàn ứng (Chức năng tương tự như phần lương sản phẩm) Bảng lương Bạn nhấn vào nút Giao... viên làm được rồi nhấn nút để lưu dữ liệu Bù lương Chức năng được sử dụng khi nhân viên trong tháng đạt tiêu chuẩn được bù lương (lương nhân được trong tháng thấp hơn quy định của công ty) nhưng do một số lý do như vi phạm quy đinh của công ty hay bỏ việc dựa chừng nhân viên này không được bù lường thị bạn dùng chức năng này để chọn nhửng nhân viên không được bù lương, đê vào được chức năng bạn nhấn... sự như Hợp đồng, thông tin phụ cấp để tổng hợp lên bảng lương Bạn nhấn vào nút để vào chức năng Giao diện chức năng như sau: Chức năng có hai phần: phần một tạo bảng lương cho các bộ phần, phần hai phể duyệt bảng lương - Tạo bảng lương: Sau khi chọn đơn vị, tháng năm, bộ phận và bảng công bạn nhấn nút để chức năng tổng hợp dữ liệu đưa ra bảng lương như trên hình Để thay đổi đơn giá sản phẩm bạn chọn... nhấn nút - Phê duyệt bảng lương: giao diện chức năng phê duyệt bảng lương như sau: Danh sách các bộ phận chỉ hiện lên khi các bảng lương được đề nghị phê duyệt Để có thể phê duyệt bảng lương thì các bộ phận trong đơn vị phải đề nghị phê duyệt hết Khi bị từ chối phê duyệt (bao gồm từ chối một hoặc từ chối 2) thì bảng lương toàn đơn vị đều về trạng thái chờ đề nghị phê duyệt Bảng lương có hai mực phể duyệt,... số, sau đó nhấn nút Khi thay đổi hệ số K đơn giá thì thông tin lương của nhân viên làm mã hàng bị thay đổi hệ số K bi thay đổi + Hệ số K vào chuyền: Giao diện chức năng như sau Khi thay đổi hệ số K thì bảng lương tất cả nhân viên trong bộ phận thay đổi theo Sauk hi tạo bảng lương xong bạn nhấn nút duyệt bảng lương để phê Để xóa bảng lương bạn nhấn nút Nhấn chuột chọn combo Loại báo cáo hiện lênh... trong tháng, bạn nhấn chuột chọn bảng công cấn tính, sau khi chọn xong hiện lên danh sách nhân viên trong bảng công Nhấn nút sau đó bạn tick chọn nhưng người không được bù lương vào cột Không bù lương Nhấn 7 nút Thưởng để nghi dữ liệu Để vào chức năng bạn nhấn nút sau: , giao diện chức năng như Chức năng này bào gồm nhập xét thương ABC và các thương khác theo quy định của công ty Chọn đơn vị, tháng năm,... chọn bộ phận cần phê duyệt Để in bảng lương trong combo Chọn báo cáo bạn chọn loại bảng lương cần in rồi nhấn nút thời gian như sau: để in Giao diện phần phê duyệt bảng lương III Thanh toán lương Để vào chức năng bạn nhấn vào nút , giao diện chức năng: Có hai hình thức thanh toán cho nhân viên chuyển khoản hoặc thanh toán tiền mặt (đối với những nhân viên không có tài khoản ngân hàng) Chọn tháng, năm,... toán đang chọn Để cập nhật lại thông tin số tài khoản và ngân hàng bạn nhấn nút IV Để in danh sách nhân viên bạn nhấn nút Tổng hợp lương Chức năng in ra bảng tộng hợp lương theo toàn đơn vị (hoặc toàn công ty), để vào chức năng bạn nhấn nút như sau: , giao diện chương trình Bạn chọn đơn vị, phòng ban, tháng và năm sau đó nhấn nút hiện lên bảng tổng hợp lương như trên hình V Bảng thưởng In thông tin... bạn nhấn nút , giao diện chương trình như sau: Tương tự như chức năng tổng hợp lương, bạn chọn đơn vị, bộ phận và VI khoảng thời gian cần xem thưởng, sau đó nhấn nút , hiện lên bảng thưởng cho từng nhân viên như trên hình Tra lương Khi cần tìm kiếm thông tin lương của một nhân viên, bạn nhấn nút , giao diện chức năng như sau: Bạn nhập thông tin cần tìm nhân viên càn tra lương trong phần Thông tin tìm ... gồm chức Lương thời gian, lương sản phẩm, Thanh toán lương, Tổng hợp lương, Bảng thưởng, Tra lương Sau ta xẽ chi tiết chức phân hệ Tiền lương I Lương sản phẩm Chức tính lương cho phận ăn lương theo... tác mà nhân viên làm nhấn nút để lưu liệu Bù lương Chức sử dụng nhân viên tháng đạt tiêu chuẩn bù lương (lương nhân tháng thấp quy định công ty) số lý vi phạm quy đinh công ty hay bỏ việc dựa chừng... tương tự phần lương sản phẩm) Ứng/Hoàn ứng (Chức tương tự phần lương sản phẩm) Bảng lương Bạn nhấn vào nút Giao diện chức sau: để vào chức tạo bảng lương Tương tự chức bảng lương phần lương sản