Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2. Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất. 1.1.3. Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu 1.1.4. Vai trò và nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu. 1.2.PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU: 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1. Yêu cầu hạch toán chi tiết NVL 1.3.2. Chứng từ kế toán sử dụng: 1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.4.1.Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.4.1.1. Tài khoản sử dụng 1.4.1.2. Trình tự kế toán nhập xuất kho 1.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.2.1. Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.2. Phương pháp kế toán 1.5. Hình thức kế toán 1.5.1.Hình thức Nhật ký – Sổ cái 1.5.2. Hình thức Nhật ký chung 1.5.3. Hình thức chứng từ ghi sổ 1.5.4. Hình thức Sổ Nhật ký – Chứng từ 1.5.5. Hình thức kế toán máy CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ BÌNH MINH 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ BÌNH MINH 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty 2.1.3. Hệ thống tổ chức quản lý và tình hình sản xuất kinh doanh hiện nay của Công ty 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty: 2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ BÌNH MINH 2.2.1. Công tác quản lý chung về NVL 2.2.1.1. Đặc điểm NVL tại công ty 2.2.1.2. Phân loại NVL tại công ty 2.2.2. Thực trạng tổ chức kế toán chi tiết NVL tại công ty 2.2.2.1. Tổ chức hạch toán ban đầu 2.2.2.2. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu tại Công ty. 4. Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn kho nguyên liệu, vật liệu 2.2.3. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ BÌNH MINH 2.2.3.1. Kế toán tổng hợp nhập NVL 2.2.3.2. Kế toán tổng hợp các trường hợp xuất kho nguyên liệu, vật liệu CHƯƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ BÌNH MINH 3.1. Ưu điểm 3.2. Hạn chế 3.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ BÌNH MINH KẾT LUẬN
Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế toán - kiểm MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế toán - kiểm Danh mục chữ viết tắt STT Số thứ tự GTGT Giá trị gia tăng BKMH Bảng kê mua hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp VT Vật tư TSCĐ Tài sản cố định 10 PXK Phiếu xuất kho 11 PNK Phiếu nhập kho 12 CCDC Công cụ dụng cụ 13 CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp 15 CPSXC Chi phí sản xuất chung Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - kiểm LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp hiệu Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao giá thành hạ Đó mục đích chung doanh nghiệp sản xuất ngành xây dựng nói riêng Nắm bắt thời bối cảnh đất nước chuyển đường cơng nghiệp hố, đại hố, với nhu cầu sở hạ tầng, thị hố ngày cao Ngành xây dựng luôn không ngừng phấn đấu để tạo tài sản cố định cho kinh tế Tuy nhiên, thời gian hoạt động, ngành xây dựng thực tràn làn, thiếu tập trung, cơng trình dang dở làm thất lớn cần khắc phục Trong tình hình đó, việc đầu tư vốn phải tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây dựng điều cấp bách Để thực điều đó, vấn đề trước mặt cần phải hạch toán đầy đủ, xác vật liệu q tình sản xuất vật chất, yếu tố q trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Điều buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để cho lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ cũ mà sản xuất nhiều sản phẩm hơn, mà đảm bảo chất lượng, biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm hao phí lao động xã hội Kế tốn với chức cơng cụ quản lý phải tính tốn quản lý để đáp ứng u cầu Hồng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế tốn - kiểm Nhận thức cách rõ ràng vai trị kế tốn, đặc biệt kế tốn vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty cổ phần đâu tư Bình Minh với giúp đỡ Phịng Kế tốn hướng dẫn tận tình cô giáo Đào Thị Lan Hương em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư Bình Minh Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần đâu tư Bình Minh em xin viết đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đâu tư Bình Minh” Bản báo cáo gồm có phần: Phần I: Những lý luận chung kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình thực tế tổ chức kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Bình Minh Phần III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Công ty Do kiến thức lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên viết cịn nhiều hạn chế thiêu sót Em mong thầy giáo cán Cơng ty bảo thêm để có điều kiện nâng cao kiến thức phục vụ cho cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế toán - kiểm CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vị trí ngun vật liệu q trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, phận cấu thành thực thể sản phẩm Trong trình sản xuất, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao chuyển dịch toàn lần vào giá thành sản phẩm Chi phí loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do vậy, tăng cường công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm hiệu qủa vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Vì vậy, khẳng định nguyên vật liệu có vị trí quan trọng khơng thể thiếu trình sản xuất Xét mặt vật, nguyên vật liệu tham gia lần toàn vào chu kỳ sản xuất tham gia vào q trình sản xuất đó, ngun vật liệu tiêu hao tồn bộ, khơng giữ hình thái vật chất ban đầu, giá trị nguyên vật liệu dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Xét mặt giá trị, nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt dự trữ nguyên vật liệu Vì vậy, việc Hồng Thị Hà Tun Chun đề thực tập CĐ KT14 –K12 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - kiểm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động tách rời việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm có kế hoạch 1.1.3 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ quản lý khác nhau, công tác quản lý vật liệu nhiệm vụ tất người nhằm giảm bớt hao phí hiệu mang lại cao Cơng tác hạch tốn vật liệu ảnh hưởng đến việc tính giá thành nên muốn tính xác giá thành việc tính chi phí ngun vật liệu phải xác Xuất phát từ vai trị, đặc điểm vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu dự trữ, bảo quản sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá cả, chi phí thu mua, thực thu mua theo tốc độ với thời gian sản xuất Bộ phận kế tốn tài cần phải hạch tốn đúng, sử dụng chứng từ, hoá đơn rõ ràng đồng thời phải dự toán biến động thị trường Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản vật liệu, tránh hư hỏng, mát Trong khâu dự trữ, đòi hỏi doanh nghiệp xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất hoạt động bình thường, khơng bị gián đoạn Sử dụng phải hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành để tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do vậy, cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu khốn chi phí vật liệu cho đơn vị sử dụng Nhìn chung, quản lý vật liệu từ khâu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp, Hồng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế tốn - kiểm ln nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, xuất phát từ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia vào phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tốn với người bán, người cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất 1.1.4 Vai trị nhiệm vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu Kế tốn cơng cụ phục vụ cho việc quản lý ngun vật liệu, đóng vai trị quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình vật tư để đạo tiến độ sản xuất Hạch tốn ngun vật liệu có đảm bảo xác, kịp thời đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ vật liệu Tính xác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm Xuất phát từ yêu cầu quản lý vật liệu từ vai trị vị trí kế tốn cơng tác quản lý kế tốn tài doanh nghiệp sản xuất, vai trị kế tốn nguyên vật liệu thể sau: Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế toán - kiểm - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn nguyên vật liệu, tính giá thực tế nguyên vật liệu thu mua mang nhập kho nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp kịp thời, chủng loại cho trình sản xuất - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ ) mở sổ sách, thẻ kế toán chi tiết, thực hạch toán phương pháp, quy định nhằm đảm bảo thống công tác quản lý kế toán phạm vị ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu, kiểm tra tình hình nhập, xuất, phát ngăn ngừa ảnh hưởng xấu xảy đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu như: thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất, mát, hư hao tính tốn, xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất - Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ mà nhà nước quy định, lập báo cáo vật tư, tiến hành phân tích vê tình hình thu mua, dự trữ, quản lý, sử dụng bảo quản nguyên vật liệu nhằm phục công tác quản lý nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất tồn 1.2.PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU: 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ, có vai trị, cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh.Trong điều kiện đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại vật liệu có tổ chức tốt việc quản lý hạch tốn vật liệu Hồng Thị Hà Tun Chun đề thực tập CĐ KT14 –K12 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - kiểm Trong thực tế quản lý hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, đặc trưng thông dụng để phân loại vật liệu vai trò, tác dụng nguyên vật liệu sản xuất yêu cầu quản lý Theo đặc trưng này, vật liệu chia thành loại sau: -Nguyên liêu,vật liệu chính: loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm nguyên vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể -Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị -Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cng cấp nhiệt lượng q trình sản xất, kinh doanh tạo điều kiện cho qus trình chế tạo sản phẩm diễn binh thường Nhiên liệu tơn thể lỏng, rắn thể khí -Phụ t ùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất… -Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cân lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng -Phế liệu: loại nguyên vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dung hay bán -Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ… Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán 10 Khoa Kế toán - kiểm Hạch toán theo cách phân loại đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý hạch tốn số lượng, giá trị loại nguyên vật liệu, sở cách phân loại này, doanh nghiệp chi tiết loại nguyên vật liệu theo nhóm, thứ nguyên vật liệu vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Ngoài cách phân loại phổ biến trên,các doanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu theo nhiều cách khác Mỗi cách phân loại có ý nghĩa riêng nhằm phục vụ yêu cầu quản lý khác Theo nguồn hình thành nguyên liệu, vật liệu bao gồm: - Nguyên liệu, vật liệu mua - Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, gia công - Nguyên liệu vật liệu từ nguồn khác như: nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, biếu, tặng thưởng Cách phân loại tạo tiền đề cho việc quản lý sử dụng riêng loại nguyên vật liệu từ nguồn nhập khác nhau, đánh giá hiệu sử dụng vật liệu sản xuất Hơn nữa, đảm bảo việc phản ánh nhanh chóng, xác số có tình hình biến động loại nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp Nhưng cách phân loại không phản ánh chi tiết loại nguyên vật liệu Theo quyền sở hữu vật liệu bao gồm: -Vật liệu tự có -Vật liệu nhận gia cơng giữ hộ Cách phân loại sở để doanh nghiệp theo dõi nắm bắt tình hình có vật liệu, từ lên kế hoạch thu mua, dự trự vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 Chuyên đề thực tập 72 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Công ty CP đầu tư Bình Minh SỔ CÁI Tên tài khoản: NLV Số hiệu : 1521 ĐVT: đồng chứng từ NT ghi sổ SH NT 1/6 1/6 2/6 2/6 3/6 3/6 4/6 4/6 5/6 5/6 6/6 6/6 8/6 8/6 9/6 9/6 10/6 24/6 28/6 29/6 10/6 24/6 28/6 29/6 Số tiền Diễn giải Số trang trước chuyển sang Xuất xi măng BS Mua gạch đặc, cát đen, cát vàng Xuất gạch đặc cát đen, cát vàng Mua xi măng Mua loại đá dăm Xuất xi măng Xuất loại đá dăm Mua loại thép gai Mua loại gạch lát, gạch ốp Mua xi măng, loại gỗ, xà gồ Xuất xi măng, cá loại gỗ, xà gồ Xuất loại gạch lát, gạch ốp Xuất khuôn cửa gỗ lim Mua xi măng Xuất xi măng Cộng chuyển trang sau Người lập (ký,họ tên) Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 Trang sổ NKC Kế toán (ký,họ tên) TK ĐƯ Nợ 621 111 Có 3.385.000 42.340.500 621 331 111 621 621 111 111 42.340.500 2.161.747,8 265.103.822 331 46.701.000 6.708.000 37.010.000 6.708.000 30.710.000 621 46.701.000 621 621 111 621 265.103.822 445.139.109 20.310.000 20.310.000 416.335.069,8 856.397.431 Ngày 29 tháng năm2012 Thủ trưởng đơn vị (ký,họ tên) 73 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - kiểm tốn Cơng ty CP đầu tư Bình Minh SỔ CÁI Tên tài khoản: NLV phụ Số hiệu : 1522 ĐVT: đồng NT chứng từ ghi sổ SH NT 9/6 9/6 11/6 15-/6 18/6 22/6 23/6 28/6 29/6 11/6 15/6 18/6 22/6 23/6 28/6 29/6 Trang Diễn giải Số trang trớc chuyển sang Mua loại ống nhựa Mua chậu rửa, chụp đèn, đèn đơn Xuất loại ống nhựa Xuất loại chếch cút Mua loại măng sông Xuất loại măng sông Mua loại van cửa Xuất loại van cửa TK sổ NKC ĐƯ Số tiền Nợ Có 111 7209944 111 621 621 111 621 111 621 3987000 7209944 1205818 444083 444083 395400 395400 1203642 Cộng chuyển trang sau 9255245 Ngày 29 tháng năm 2012 Người lập Kế toán Thủ trưởng đơn vị (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 74 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - kiểm tốn Cơng ty CP đầu tư Bình Minh SỔ CÁI Tên tài khoản: Tiền mặt Số hiệu : 111 ĐVT: đồng NT chứng từ ghi sổ SH NT Trang sổ TK NKC ĐƯ Diễn giải Số trang trước chuyển sang Số tiền Nợ 1213108 2/6 2/6 Mua cát đen, cát vàng 4/6 4/6 Mua loại đá dăm 5/6 5/6 Mua loại thép 9/6 9/6 Mua loại ống nhựa 11/6 11/6 22/6 22/6 Mua loại măng sông 28/6 28/6 Mua loại van cửa Mua chậu rửa loại chụp đèn, đen đơn Có 1521 133 1521 133 1521 133 1522 133 1522 271322 92800000 9280000 37010000 3701000 43234956 2161747.8 7221176 722117.6 3987000 133 1522 133 1522 133 398700 444082 40590.5 395400 39540 1213108 Cộng chuyển trang sau Người lập (ký,họ tên) Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 Kế toán (ký,họ tên) 201707631.9 Ngày 29 tháng năm 2012 Thủ trưởng đơn vị (ký,họ tên) Chuyên đề thực tập Trường Đại Học75 Công Nghiệp Hà Nội Cơng ty CP đầu tư Bình Minh SỔ CÁI Tên tài khoản: Thuế GTGT khấu trừ Số hiệu : 133 ĐVT: đồng NT ghi sổ chứng từ SH NT 2/6 2/6 4/6 4/6 5/6 6/6 8/6 9/6 11/6 22/6 5/6 6/6 8/6 9/6 11/6 22/6 28/6 28/6 Số tiền Diễn giải Số trang trước chuyển sang Mua gạch 200x105x60 Mua cát đen, cát vàng Mua xi măng BS Mua loại đá dăm Mua loại thép Mua loại gạch lát, gạch ốp Mua xi măng, gỗ kê, gỗ nẹp, xà gồ 8x12 Mua loại ống nhựa Mua chậu rửa, loại chụp đèn, đèn đơn Mua loại măng sông Mua loại van cửa Mua xi măng BS Số tiền công ty chi cho cơng trình tháng Cộng phát sinh Thuế GTGT đầu Hoàng Thị Hà Tuyên CĐ KT14 –K12 Trang sổ NKC TK ĐƯ 112 111 331 111 111 112 112 111 111 111 111 331 Nợ 4051174 9280000 1653025 670.800 3701000 2161747.8 26510382.2 4670100 722117.6 398700 40590.5 39540 20310100 Có 110051174 73809277.1 36241896.9 Chuyên đề thực tập 76 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Chuyên đề thực tập Nội CHƯƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ BÌNH MINH Do thành lập nên lao động kế toán cơng ty cịn trẻ Với sức trẻ mình, máy kế tốn tạo nên động, linh hoạt công việc Công ty cổ phần đầu tư Bình Minh với cơng việc thi cơng cơng trình nhà chung cư cao tầng Trong năm gần Công ty xây dựng nhiều sở hạ tầng nhận số cơng trình có quy mơ lớn, chất lượng cao, tạo uy tín khách hàng Với mơ hình kế toán theo kiểu tập trung dựa mối quan hệ trực tuyến, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh mơ hình tổ chức máy QLDN theo kiểu trực tuyến chức công ty tạo nên thống tổ chức công tác kế tốn giúp kế tốn trưởng Cơng ty nắm bắt, đạo cơng việc kế tốn viên kế toán đơn vị trực thuộc Qua thời gian thực tập công ty, nghiên cứu lý luận vận dụng vào thực tiễn công tác kế tốn NVL Cơng ty có ưu, nhược điểm sau: 3.1 ƯU ĐIỂM Sự thống máy kế tốn từ Cơng ty đến Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi việc truyền tải chứng từ NVL lên Cơng ty -Kế tốn Cơng ty ln chủ động tìm kiếm thăm dị thơng tin biến động vật liệu để từ tiến hành thu mua, đảm bảo tiến độ thi cơng, giảm chi phí vật liệu -Kế tốn Cơng ty có chức kế tốn tổng hợp, kế tốn Cơng ty xây dựng Công ty khác tự cố gắng nâng cao trình độ đạo sát sao, hỗ trợ đắc lực Công ty vốn công việc Với máy kế toán gọn nhẹ, gồm 1kế toán thủ kho, thực theo chức nên kế tốn NVL "thủ kho " ln đảm bảo Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 77 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Chuyên đề thực tập Nội chức giám sát phản ánh trình Nhập - Xuất - Tồn NVL, cung cấp nhanh chóng, đầy đủ, xác, kịp thời thơng tin NVL -Công ty xây dựng thực tốt công việc thu mua vật liệu phục vụ cho sản xuất, giám sát chặt chẽ NVL,nên việc cung cấp NVL ln đủ, khơng gây tình trạng dư thừa hay thiếu hụt vật liệu gây gián đoạn sản xuất Công ty mua đến đâu sử dụng hết đến đấy, hạn chế tối đa việc để tồn NVL hầu hết cơng trình ln xa nhau, việc tồn gây thịêt hại vật chất cho Công ty việc phải di rời chúng - Sự lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung áp dụng cho máy kế toán toán Cơng ty Đây hình thức sổ đơn giản, phù hợp với trình độ kế tốn tương đối gọn nhẹ, ghi chép đơn giản -Thông qua việc đánh giá vật liệu nhập, xuất biết số lượng vật liệu nhập, xuất, tồn bao nhiêu, loại vật liệu thường xuyên sử dụng sử dụng với số lượng bao nhiêu, từ giúp cho Cơng ty có kế hoạch thu mua vật liệu để tránh tình trạng lãng phí Thơng qua giá thực tế vật liệu biết chi phí thực tế vật liệu sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu cơng trình, xác định chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, qua biết hao phí lao động giá thành sản phẩm Nhìn chung cơng tác quản lý hạch tốn NVL Cơng ty xây dựng tương đối tốt, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng thực tốt theo quy định ban hành 3.2 HẠN CHẾ Bên cạnh ưu điểm, cơng tác kế tốn NVL cịn có nhược điểm cần khắc phục: - Các cơng trình thi cơng địa bàn xa ảnh hưởng tới cơng tác điều hành sản xuất chi phí cho việc ăn ở, sinh hoạt cho người lao động tương đối lớn Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 78 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Chuyên đề thực tập Nội - Cùng lúc thi cơng cơng trình nằm hai địa bàn khác gây khó khăn việc quản lý nguyên vật liệu - Việc phân loại nguyên vật liệu cần phải khắc phục - Do kế tốn Cơng ty có chức kế tốn tổng hợp nên khối lượng cơng việc nhiều địi hỏi kế tốn cần phải có nghiệp vụ vững 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NVL TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ BÌNH MINH Sau thời gian tìm hiểu, đánh giá phân tích Chi phí nghuên liệu vật liệu em xin đưa số đề suất để góp phần hồn thiện kế tốn NLVL, nâng cao hiệu sử dụng NLVL Công ty sau: - Sử dụng hợp lý nguồn nguyên liệu, tổ chức tốt công tác hạch toán làm cho việc sử dụng vốn lưu động Cơng ty có hiệu quả, góp phần làm tăng lợi nhuận nâng cao hiệu sử dụng NLVL mục tiêu Công ty Để đạt mục tiêu Cơng ty phải khơng ngừng tìm phương pháp sử dụng NLVL hiệu quả, tránh lãng phí sử dụng NLVL Việc quản lý vật tư Công ty xây dựng tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập, xuất NLVL.Tuy nhiên, thực tế ta nhận thấy số điểm thiếu sót gây lãng phí vật tư cát, sỏi, đá, Do đó, để thuận tiện việc thi cơng cơng trình nên vật liệu thường đưa đến chân cơng trình để bãi khơng có kho chứa gây thất thốt, lãng phí q trình bảo quản Vì Cơng ty nên có kho chứa cơng trình để chứa NVL vừa thuận tiện việc sử dụng, vừa hạn chế thất thoát Và theo em việc đo đếm nên tiến hành chặt chẽ để tránh thất NVL - Cơng ty cần phải tham khảo kỹ giá gía thường khơng thống nhất, đồng thời khai thác nguồn cung cấp vừa có giá hợp lý, vừa đảm bảo chất lượng nên chon nhà cung cấp dồi NVL lẫn vấn đề tái chúng Hồng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 79 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Chuyên đề thực tập Nội ta tốn sau lơ hàng có giá trị lớn, q trình thi công lâu dài - Đồng thời nên nhập báo cáo nhập, xuất, tồn vật hàng tháng, báo cáo vật liệu tồn bảng tổng hợp xuất vật tư, qua báo cáo cho biết số lượng vật tư tồn để điều chỉnh phù hợp với nhu cầu mình,tránh lãng phí - Sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ ghi chép đảm bảo chứng từ lập sở pháp lý giúp cho cơng tác giám sát tình hình nhập - xuất tồn kho vật liệu kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cho phận liên quan - Xác định mức dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh khơng bị ngưng trệ, khơng lãng phí vốn Hệ thống kho thuận tiện việc bảo quản vật liệu trình thi cơng giúp cho q trình hạch tốn thuận tiện, vật liệu sử dụng mục đích - Theo em Cơng ty nên sử dụng sổ danh điểm việc quản lý vật tư NVL dùng cho sản xuất có nhiều loại khác nên việc lập thuận lợi Sổ danh điểm xây dựng sở số liệu loại vật liệu,mỗi nhóm mã hố theo số hiệu riêng Em xin minh hoạ cho ý kiến sau Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 80 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Chuyên đề thực tập Nội SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Danh điểm Tên nhãn hiệu, quy cách Loại Nhóm Thứ VL ĐVT Giá HT Ghi Nguyên liệu, vật liệu 1521 Đá dăm Đá dăm 1x2 m3 Đá dăm 4x6 m3 Cộng nhóm Thép gai Thép gai f kg Thép gai f kg Cộng nhóm Cộng loại 1521 Nguyên liệu, vật liệu 1522 phụ ống nhựa ống nhựa f 42 md ống nhựa f 110 md Cộng nhóm Cộng loại 1522 Tổng cộng nguyên liệu, vật liệu Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 81 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Chuyên đề thực tập Nội - Song song với biện pháp việc nâng cấp sở vật chất, kỹ thuận nhu cầu thiết yếu cần quan tâm, nhân tố quan giúp doanh nghiệp thành công cạnh tranh Đồng thời mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo lòng tin khách hàng, hấp dẫn chủ đầu tư Qua Cơng ty XD nói riêng nhận nhiều cơng trình hơn, tăng doanh thu, giảm chi phí, trì phát huy thành đạt năm qua Đồng thời phải đẩy mạnh việc thu hồi nợ tốn nợ Hồng Thị Hà Tun Chun đề thực tập CĐ KT14 –K12 Chuyên đề thực tập Nội 82 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để thoả mãn thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến sản phẩm, vấn đề đặt doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vấn đề đặt doanh nghiệp xây dựng phải tiết kiệm từ thứ nguyên vật liệu Để đạt điều kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng giữ vai trị quan trọng Tồn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập chuyên đề chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng tiêu chi phí nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh tế quốc dân Sau nhiều năm thực kinh tế mở, kinh tế nước ta có nhiều biến chuyển rõ rệt Trong điều kiện đó, doanh nghiệp sản xuất phải coi việc phấn đấu tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu mục tiêu, nhiệm vụ để đảm bảo tồn phát triển Những phân tích, đề xuất với góc độ học sinh kế tốn thực tập Cơng ty CP đầu tư Bình Minh, kiến thức học tập thực tiễn cịn có khoảng cách, thiếu sót chuyên đề khó tránh khỏi Để hồn thành chun đề này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ chú, anh chị phịng kế tốn công ty đặc biệt bảo tận tình giáo Đào Thị Lan Hương Với trình độ lý luận kiến thức có hạn, em mong tiếp tục nhận giúp đỡ cô nhiều! Hà nội, ngày 13 tháng 03 năm 2013 Sinh viên Hoàng Thị Hà Tuyên Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 Chuyên đề thực tập Nội 83 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 Chuyên đề thực tập Nội 84 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 ... hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư Bình Minh Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đâu tư Bình Minh em xin... viết đề tài ? ?Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đâu tư Bình Minh? ?? Bản báo cáo gồm có phần: Phần I: Những lý luận chung kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình... Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng Thủ quỹ thống kê Hoàng Thị Hà Tuyên Chuyên đề thực tập CĐ KT14 –K12 Kế toán tổng hợp kế toán TSCĐ Kế toán T toán kế toán TGNH Kế toán VT kế toán