BO CO THC TP TT NGHIP ni dung bỏo cỏo thc tt nghip i vi chuyờn ngnh : k toỏn doanh nghip nụi dung chớnh ca bỏo cỏo thc tt nghip chuyờn ngnh k toỏn doanh nghip c b cc thnh chng vi nhng ni dung nh sau: CHNG tng quan v c im kinh t-k thut v t chc b mỏy qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca tng cụng ty mỏy v thit b cụng nghip 1.1.1 lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca tng cụng ty mỏy v thit b mỏy cụng nghip Tng cụng ty Mỏy v Thit b cụng nghip l Tng cụng ty nh nc trc thuc B Cụng thng, c thnh lp theo quyt nh s 155/HBT ngy 12/5/1990 ca Hi ng B trng (nay l Chớnh ph) v c thnh lp li theo Quyt nh s 1117/Q TCCB ngy 25/10/1995 ca B Cụng Nghip(nay l B Cụng Thng) Tng Cụng ty c chuyn i thnh Cụng ty TNHH Nh nc thnh viờn, t chc v hot ng theo mụ hỡnh m-con theo Quyt nh s 3168/QBCT ngy 15 thỏng nm 2010 ca B trng B Cụng Thng Tng cụng ty c giao nhim v chuyờn sn xut kinh doanh lnh vc C khớ Ch to mỏy v xõy lp cỏc cụng trỡnh cụng nghip Tng s cỏn b cụng nhõn viờn ca Tng cụng ty gm hn 7000 ngi, ú s tin s, thc s, k s chim 30% v i ng cụng nhõn tay ngh cao c o to v ngoi nc cú trỡnh chuyờn mụn v kinh nghim lnh vc c khớ ch to mỏy Tng cụng ty bao gm n v ph thuc cụng ty m cụng ty l cỏc cụng ty TNHH Nh nc thnh viờn v cụng ty c phn nh nc trờn 50%, cụng ty liờn kt liờn doanh, cú mt c khu vc kinh t trng im ca c nc: H Ni, Hi Phũng v Thnh ph H Chớ Minh, c trang b y cỏc mỏy múc thit b v cú kh nng thc hin t khõu thit k n ch to, lp t v kim tra cht lng sn phm vi cỏc cụng ngh tiờn tin ỏp ng mi yờu cu ca khỏch hng C quan Tng Cụng ty ó c T chc cp chng ch cht lng ca TUV NORD (c) cp Chng ch H thng Qun lý cht lng theo ISO 9001:2008 cho lnh vc Qun lý cỏc hot ng tng thu, bao gm thit k, cung cp v xõy dng Mỏy v cỏc Thit b cụng nghip Chng ch H thng Qun lý cht lng theo ISO 9001 ca C quan Tng Cụng ty ó c xỏc nhn cú hiu lc liờn tc t ngy 13/11/2005 cho n 1.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca tng cụng ty mỏy v thit b cụng nghip 1.2.1 chc nng v nhim v ca tng cụng ty mỏy v thit b cụng nghip *Chc nng - o to,chuyn giao cụng ngh CAD/CAM/CNC/PLC - Sa cha nõng cp,CNC mỏy v cụng c - Lp t cỏc dõy chuyn sn xut cho cỏc nh mỏy - Xut nhp khu mỏy múc,thit b,nguyờn liu * Nhim v - Khụng ngng ci tin, nõng cao cht lng cụng vic nhm ỏp ng tt nht ũi hi ca cỏc i tỏc v t hiu qu ngy cng cao hot ng ca mỡnh - t mc 100% cỏc tỏc nghip qun lý v hot ng sn xut kinh doanh ca C quan Tng Cụng ty tuõn th theo ỳng cỏc quy trỡnh, biu mu ó c quy nh h thng qun lý cht lng theo ISO 9001-2008 - Gim chi phớ cụng ca C quan Tng Cụng ty xung mc nh hn 95% mc bỡnh quõn chi phớ ca 03 nm trc, gúp phn nõng cao cht lng tng trng ca Tng Cụng ty - 100% sn phm cung cp cho khỏch hng t yờu cu cht lng quy nh Ch s dng ti a 50% chi phớ bo hnh sn phm cung cp cho khỏch hng ton b thi gian bo hnh 1.2.2 c im hot ng kinh doanh ca tng cụng ty mỏy v thit b cụng nghip - Sn xut, kinh doanh cỏc mt hng c khớ (thit b ton b, thit b l, kim khớ tiờu dựng, chi tit, cm chi tit, ph tựng v v ) Xut nhp khu trc tip t liu sn xut v tiờu dựng Trc tip u t hoc liờn doanh u t cỏc nh mỏy bng thit b Tng cụng ty cung cp - Xõy dng v lp t cỏc cụng trỡnh cụng nghip - Sn xut kinh doanh thit b v dng c y t - Xõy lp ng dõy v trm bin ỏp n 35KV Xõy dng ng b n cp III - a ngi lao ng v chuyn gia Vit Nam i lm vic cú thi hn nc ngoi - T u t v dch v k thut cụng ngh, cụng nghip - Xõy dng cỏc cụng trỡnh cụng nghip v dõn dng, cụng trỡnh giao thụng ng b, cụng trỡnh thu li, cỏc cụng trỡnh k thut h tng ụ th v khu cụng nghip, cỏc cụng trỡnh cp thoỏt nc v v sinh mụi trng - Xõy dng cỏc cụng trỡnh ngun in, - o c, kho sỏt, kinh doanh bt ng sn - Kinh doanh hoỏ cht dit khun dựng y t, cụng nghip v dõn dng - Sn xut, kinh doanh thit b c in, in t, thit b nõng h - u t, xõy dng, ch to v lp t hnh chuyờn giao cỏc nh mỏy nhit in, thu in c lp Sn xut v kinh doanh in Kinh doanh xi mng, vt liu xõy dng - Xõy dng, khai thỏc ch bin nguyờn liu phc v sn xut xi mng, cỏc loi khoỏng sn khụng c hi Hon th sau khai thỏc 1.2.3 c im quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ca tng cụng ty mỏy v thit b cụng nghip 1.3 B mỏy qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty mờco Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty Quyết định chiến lợc phát triển Công ty phơng án đầu t, hợp đồng kinh doanh Tổng giám đốc đệ trình Tổng Giám đốc Là ngời có quyền điều hành cao Công ty chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, cổ đông Công ty pháp luật điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Các phó Tổng Giám đốc: Là ngời giúp Tổng giám đốc Công ty điều hành hoạt động Công ty theo phân công uỷ quyền Tổng giám đốc Chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông trớc pháp luật thực nhiệm vụ đợc Tổng giám đốc giao Ban kiểm soát: Thờng xuyên đôn đốc kiểm tra việc tuân thủ quy định, quy chế quản lý tài đơn vị đa phơng án trình hội đồng quản trị giải sai phạm mà đơn vị thành viên Công ty tham gia vào hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh Phòng tổ chức lao động: Tổ chức tuyển chọn lao động, quản lý phân công lao động, xếp điều phối lao động cho xí nghiệp, đội công trình, phân phối tiền lơng theo chế độ sách hành Phòng tài kế toán: Tham mu giúp Tổng giám đốc công tác hạch toán kinh tế toàn đơn vị theo chế quản lý tài Phòng kinh tế kế hoạch: Khi Công ty khai thác đợc công trình, tiến hành lập tiến độ thi công, lập dự toán chi tiết thi công cho hạng mục công trình, kết hợp với phòng vật t để lựa chọn nhà cung cấp vật t giúp Tổng giám đốc định ký hợp đồng mua vật t trực tiếp giám sát kỹ thuật thi công công trình Phòng vật t xuất nhập khẩu: Lập kế hoạch mua vật t cho công trình cụ thể, chủng loại vật t theo thiết kế kỹ thuật dự toán công trình Phòng kỹ thuật: Quản lý máy móc, thiết bị, tài sản cố định Công ty, lập kế hoạch đầu t thiết bị mới, kế hoạch đầu t thiết bị khấu hao hết, kế hoạch sửa chữa lớn để đáp ứng máy móc thi công cho công trình Ban quản lý dự án: Là ngời đợc giao nhiệm vụ thực quản lý dự án đầu t Công ty từ khâu lập báo cáo tiền khả thi, báo cáo khả thi kết thúc dự án đa vào hoạt động.Chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc hoạt động ban quản lý dự án CHNG : T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty mờcụ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 2.1 tổ chức máy kế toán Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành máy kế toán công ty máy kế toán đơn vị thành viên đảm bảo gọn nhẹ, làm việc có hiệu Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc, Hội đồng Quản trị công ty quan chức Nhà nớc phần việc đợc giao Phó phòng kế toán: Có nhiệm vụ kiểm tra chi tiết tình hình công việc cụ thể phòng kế toán, đơn vị trực thuộc Kiêm kế toán chuyên quản đơn vị cấp dới Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ nắm bắt chung toàn trình hạch tóan đa kết cuối công tác kế toán thông qua báo cáo tài Kế toán ngân hàng: Chỉ chuyên sâu vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến ngân hàng, trực dõi khoản vay công nợ phải trả ngân hàng thực hiện, lập báo cáo liên quan đến doanh thu chi phí hoạt động tài Kế toán toán: Thực toán tiền mặt nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ trớc toán, vào sổ chi tiết phần mềm kế toán Kế toán TSCĐ kiêm kế toán Thuế: Thực theo dõi chi tiết tài sản cố định, CCDC toàn Công ty, mở số thẻ liên quan, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình tăng giảm tài sản Kế toán vật t: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật t Thủ quỹ: Bảo quản cấp phát tiền mặt có trách nhiệm lu giữ chứng từ hồ sơ theo quy định 2.2 Các sách kế toán mà Công ty áp dụng Căn pháp lý công tác Công ty văn định chung Bộ Tài chính, cụ thể hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp văn định hạch toán chung cho toàn công ty dồi hớng dẫn cụ thể văn dựa hoạt động sản xuất thực tế phận * Đơn vị tiền tệ đồng Việt Nam (Đơn vị tính: Đồng) * Niên độ kế toán Công ty:1/1 đến 31/12 hàng năm * Công ty áp dụng phơng pháp khấu trừ để tính thuế giá trị gia tăng * Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên * Mua sắm TSCĐ : Từ nguồn vốn khấu hao, thuê mua tài vay dài hạn Ngân hàng để đầu t * Phơng pháp khấu hao TSCĐ : Theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng đợc áp dụng theo định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 Bộ Tài việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ 2.3 t chc k toỏn cỏc thnh phn hnh c th 2.3.1 t chc hnh toỏn - chng t -ti khon -hch toỏn chi tit -hch toỏn tng hp 2.3.2 t chc hch toỏn CHNG Mt s ỏnh giỏ tỡnh hỡnh t chc k toỏn ti cụng ty u diểm mà Công ty đạt đợc a/ Về máy quản lý, máy kế toán Công ty Công ty xây dựng đợc mô hình quản lý kế toán khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng Việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập luân chuyển chứng từ theo chế độ hành Bộ máy quản lý đợc tổ chức gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo Công ty việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức kế toán đ ợc tiến hành hợp lý, phù hợp với khoa học Công ty quản lý lao động có trọng tâm, động viên, khuyến khích lao động có tay nghề cao chế độ thởng phạt, để động viên nh huy động nhân công đợc linh hoạt Việc quản lý mua sắm vật t đợc giao cho đội nhng phải đảm bảo phù hợp với giá thị trờng địa điểm thị trờng thời điểm địa điểm thi công công trình dới giám sát chặt chẽ phòng vật t Công ty Công ty tiến hành đánh giá, kiểm kê khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ cách khoa học, xác định đợc đắn chi phí thực tế, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, cung cấp số liệu cách xác, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành b/ Về tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thống phơng pháp xác định kế toán loại chi phí sản xuất Mặc dù công trình Công ty đảm nhiệm thi công thờng nằm xa trụ sở Công ty, nhiên kế toán Công ty tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho công trình, hạng mục công trình quý cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động SXKD Công ty Việc phân bổ chi phí sản xuất đợc quán triệt nguyên tắc chi phí thực tế có phát sinh đợc phân bổ có giám sát, theo dõi chặt chẽ ban giám đốc Công ty Những tồn cần khắc phục a Về thông tin kế toán công tác quản lý Do công trình xây dựng thờng xa trụ sở Công ty, việc lại sở gặp nhiều khó khăn nên thông tin kế toán Công ty th ờng đến chậm Tại công trình, kế toán công trình có nhiệm vụ thu thập chứng từ gửi phòng kế toán Công ty theo định kỳ Còn Công ty, có thay đổi cách hạch toán hay phơng pháp ghi chép lập thông báo chuyển xuống công trình để thông báo hớng dẫn cho kế toán công trình Đây nhợc điểm chung cha phù hợp không Công ty mà doanh nghiệp xây lắp khác Nếu trình độ CBCNV kế toán có am hiểu tin học, mạng khai thác hiệu Đối với nguyên vật liệu đợc Công ty giao khoán cho công trình Điều mặt có u điểm tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm xây lắp nhng có nhợc điểm để tránh việc tự trừ lỗ sử dụng mức giao khoán đợc hởng chênh lệch sử dụng không hết, công trình phải tiết kiệm nguyên vật liệu cách triệt để Điều dẫn đến tình trạng không kiểm soát đợc chất lợng, chủng loại nguyên vật liệu dùng vào thi công công trình tình trạng phải bù lỗ vật t cho công trình b Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do công trình xây dựng, dự án xây dựng phải thi công thời gian dài việc tập hợp chi phí gặp nhiều khó khăn Với số lợng nguyên vật liệu lớn để theo dõi việc nhập kho sử dụng nguyên vật liêu cách đầy đủ xác điều khó thực Công ty phải đa định mức tiêu hao nguyên vật liệu kho công trờng thi công Biên pháp hạn chế đợc phần tổn thất nguyên vật liệu, nhiên số lợng nguyên vật liêu hao hụt lớn Ngoài việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình, hạng mục công trình gặp nhiều khó khăn ... cổ đông Công ty pháp luật điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Các phó Tổng Giám đốc: Là ngời giúp Tổng giám đốc Công ty điều hành hoạt động Công ty theo phân công uỷ quyền Tổng giám... vật t cho công trình cụ thể, chủng loại vật t theo thiết kế kỹ thuật dự toán công trình Phòng kỹ thuật: Quản lý máy móc, thiết bị, tài sản cố định Công ty, lập kế hoạch đầu t thiết bị mới, kế... đầu t thiết bị khấu hao hết, kế hoạch sửa chữa lớn để đáp ứng máy móc thi công cho công trình Ban quản lý dự án: Là ngời đợc giao nhiệm vụ thực quản lý dự án đầu t Công ty từ khâu lập báo cáo tiền