ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN - TÀI CHÍNH - - CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG GIAO THÔNG SỐ - CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ LÊ THỊ MỸ VÂN KHÓA HỌC: 2011 - 2015 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN - TÀI CHÍNH - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG GIAO THƠNG SỐ - CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn Lê Thị Mỹ Vân ThS Nguyễn Quốc Tú Lớp: K44B-B1-Kế toán doanh nghiệp Huế, tháng năm 2015 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC BIỂU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ .11 PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 12 Lý chọn đề tài .12 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 12 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 13 Phương pháp nghiên cứu đề tài 13 Kết cầu đề tài .14 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 15 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 15 1.1 Một số vấn đề liên quan đến chi phí sản xuất 15 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 15 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 15 1.1.2.1 Phân theo yếu tố .15 1.1.2.2 Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm 16 1.1.2.3 Phân theo nội dung kinh tế .16 1.1.2.4 Phân theo tiêu thức khác 16 1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí 17 1.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí 17 1.1.4.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp 17 1.1.4.2 Phương pháp tập hợp gián tiếp 17 1.2 Một số khái niệm liên quan đến giá thành sản phẩm .18 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 18 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 19 1.2.2.1 Phân theo phạm vi phát sinh chi phí 19 1.2.2.2 Phân theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành 19 1.2.3 Chức giá thành sản phẩm 19 1.2.4 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 20 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .21 1.3.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 21 1.3.2 Phương pháp tính giá thành .22 1.3.2.1 Phương pháp giản đơn 22 1.3.2.2 Phương pháp hệ số 23 1.3.2.3 Phương pháp tỷ lệ .24 1.3.2.4 Phương pháp loại trừ 24 1.3.2.5 Phương pháp đơn đặt hàng .24 1.3.2.6 Phương pháp kết chuyển song song 24 1.3.2.7 Phương pháp kết chuyển 25 1.3.2.8 Phương pháp định mức 25 1.4 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 25 1.5 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 26 1.5.1 Phương pháp hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .26 1.5.2 Phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .27 1.5.3 Phương pháp hạch toán phân bổ chi phí sản xuất chung 28 1.5.4 Tổng hợp chi phí sản xuất .30 1.5.5 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 31 1.5.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp 31 1.5.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm tương đương 32 1.5.5.3 Phương pháp đánh giá theo chi phí định mức 32 CHƯƠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG GIAO THÔNG SỐ 1-CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ .33 2.1 Giới thiệu chung Xí nghiệp .33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 33 2.1.2 Chức nhiệm vụ 36 2.1.2.1 Chức 36 2.1.2.2 Nhiệm vụ 36 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 37 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý .37 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận .37 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp 38 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 38 SVTH: Lê Thị Mỹ Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.1.4.2 Chế độ sách kế tốn mà Xí nghiệp áp dụng 40 2.1.4.3 Hình thức kế toán .41 2.1.5 Một số yếu tố cấu thành lực kinh doanh Xí nghiệp 42 2.1.5.1 Phân tích tình hình lao động 42 2.1.5.2 Phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn .43 2.2 Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Xây Dựng Giao Thơng Số 1-Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Giao Thông Thừa Thiên Huế 48 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Xí Nghiệp 48 2.2.2 Cách thức phân loại chi phí .50 2.2.3 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí .50 2.2.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 50 2.2.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí 51 2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí giai đoạn 51 2.2.4.1 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giai đoạn 51 2.2.3.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp giai đoạn 56 2.2.3.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công giai đoạn .61 2.2.3.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung .69 2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất giai đoạn 72 2.2.4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp giai đoạn 72 2.2.4.2 Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp giai đoạn 73 2.2.4.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng giai đoạn 73 2.2.4.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung giai đoạn 73 2.2.5 Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 73 2.2.5.1 Đối tượng, phương pháp kỳ tính giá thành 73 2.2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 73 2.2.5.3 Tập hợp chi phí tính giá thành bán thành giai đoạn 74 2.2.5.2 Tập hợp chi phí tính giá thành thành phẩm giai đoạn 76 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP GIAO THƠNG SỐ 1- CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ .80 3.1 Nhận xét chung .80 3.1.1 Thuận lợi 80 3.1.2 Khó khăn 81 SVTH: Lê Thị Mỹ Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 3.2 Nhận xét cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng giao thông số .82 3.2.1 Ưu điểm 82 3.2.2 Nhược điểm .84 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng giao thơng số .85 3.3.1 Tổ chức công tác kế toán 85 3.2.2 Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 86 3.2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 86 3.2.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 86 3.2.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng 87 3.2.2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung .87 3.2.2.5 Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm .87 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 88 I KẾT LUẬN 88 II KIẾN NGHỊ 89 SVTH: Lê Thị Mỹ Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Cơ cấu lao động theo trình độ xí nghiệp qua năm 2011 - 2013 42 Bảng 2.2: Tình hình biến động tài sản qua năm 2011 – 2013 44 Bảng 2.3: Tình hình biến động nguồn vốn qua năm 2011 - 2013 45 Bảng 2.4: Tình hình biến động kết hoạt động kinh doanh qua năm 2011 – 2013 47 SVTH: Lê Thị Mỹ Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu mẫu 2.1: Phụ lục .52 Biểu mẫu 2.2 .52 Biểu mẫu 2.3: Phiếu xuất kho 53 Biểu mẫu 4: Thẻ kho .54 Biểu mẫu 2.5: Sổ chi tiết chi phí 54 Biểu mẫu 2.6: phụ lục 55 Biểu mẫu 2.7 58 Biểu mẫu 2.8 58 Biểu mẫu 2.9: Bảng toán tiền lương 59 Biểu mẫu 2.10: Sổ chi tiết chi phí 60 Biểu mẫu 2.11: Nhật trình xe máy 62 Biểu mẫu 2.12: Bảng toán lương 62 Biểu mẫu: 2.13: Hóa đơn Giá trị gia tăng 64 Biểu mẫu 2.14: Phiếu nhập kho 65 Biểu mẫu 2.15: Nhật trình xe máy 66 Biểu mẫu 2.16: Phiếu hạch toán 66 Biểu mẫu 2.18 69 Biểu mẫu 2.19: Phụ lục .70 Biểu mẫu 2.20: Phụ lục .70 SVTH: Lê Thị Mỹ Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu mẫu 2.21: 71 Biểu mẫu 2.22 75 Biểu mẫu 2.23 77 SVTH: Lê Thị Mỹ Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu mẫu 2.22 PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GIAI ĐOẠN 1- PX HƯƠNG TRÀ QUÝ III NĂM 2014 I TỔNG GIÁ THÀNH 5.288.494.999 Dở dang đầu kỳ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 488.375.713 Chi phí nhân cơng trực tiếp: 296.999.133 Chi phí sử dụng máy thi cơng: 1.890.856.200 Chi phí sản xuất chung: 2.612.263.953 II GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ Hệ số Đá hộc Đá ba Đá xô bồ Đất đá thải 1,00 1,11 1,44 0,21 Khối lượng thực tế (m3) 41.003,95 Cộng 41.003,95 Khối lượng hệ số (m3) 41.003,95 41.003,95 Giá hệ số = 5.288.494.999/ (41.003,95*1,00) = 128.975,26 Giá thành đơn vị Tên đá Đá hộc Đá ba Đất đá thải Đá xô bổ Giá hệ số 128.975,26 128.975,26 128.975,26 128.975,26 Hệ số giá 1,00 1,11 0,21 1,14 Giá đơn vị 128.975,26 143.162,54 27.084.80 185.724,37 Nhập kho Tên đá Đá hộc Đá ba Đất đá thải Đá xô bổ K L (m3) 41.003,95 Cộng SVTH: Lê Thị Mỹ Vân Giá thành đơn vị 128.975,26 143.162,54 27.084.80 185.724,37 Thành tiền 5.288.494.999 5.288.494.999 75 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.2.5.2 Tập hợp chi phí tính giá thành thành phẩm giai đoạn Sau tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn 1, kế toán dựa vào Bảng tổng hợp khối lượng đá bán ra, xuất chế biến để tiến hành tính giá trị bán thành phẩm giai đoạn xuất vào chế biến giai đoạn Sau đó, kế tốn kết chuyển chi phí sản xuất giai đoạn vào TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 154: 7.700.400.197 Có TK 621: 5.288.494.999 Có TK 622: Có TK 623: 294.365.458 Có TK 627: 2.117.539.740 Vì sau q trình chế biến giai đoạn cho nhiều loại sản phẩm khác Dựa vào kinh nghiệm sản xuất nhiều năm, phịng kế tốn XN thiết lập hệ số giá thành cho loại sản phẩm Dựa vào hệ số giá thành, Bảng tổng hợp khối lượng sản phẩm sản xuất giai đoạn ta tiến hành lập Phiếu tính giá thành sau: SVTH: Lê Thị Mỹ Vân 76 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu mẫu 2.23 PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GIAI ĐOẠN II - PHÂN XƯỞNG HƯƠNG TRÀ QUÝ III – 2014 I TỔNG GIÁ THÀNH 7.700.400.197 Chi phí nguyên vật liệu: 5.288.494.999 Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí sử dụng máy thi cơng: Chi phí sản xuất chung: Hệ số Đá 0,5 x Đá 0,5 x 0,95 Đá 0,5 x 0,475 Đá 0,5 x 1,25 Đá 0,5 x 1,5 Đá 0,5 x 1,6 Đá 0,5 x Đá 0,5 x Bột đá Đất đá thải Đá x Đá x 1,9 Đá x 2,5 Đá x 1,5 Đá x Đá 25,5 x Đá x Đá x Đá CP 2,5 Đá Cấp Phối 37,5 Cộng 294.365.458 2.117.539.740 Khối lượng thực tế (m3) 0,92 0,92 0,92 1,10 1,10 0,94 1,10 0,92 0,417 0,35 1,00 1,00 1,00 1,00 0,92 0,75 0,75 0,75 0,75 0,65 938,00 208,67 532,81 113,50 2.756,08 128,52 7.205,08 233,90 273,60 6.411,00 982,00 4.360,00 11.289,00 35.432,08 Khối lượng hệ số (m3) 862,96 229,54 586,09 106,69 3.031,69 44,98 7.205,00 233,90 273,60 5.898,12 736,50 3.270,00 7.337,85 29.816,92 Giá hệ số: 7.700.400.197/((938*0,92)+(208,67*1,10)+(532,81*1,1)+(113,5*0,94)+ (2.756,08*1,10)+(128,52*0,35)+7.205*1,00)+(233,9*1,00)+(6.411*0,92)+(982* 0,75)+(4.360*0,75)+(11.289*0,65))= 258.256,07 SVTH: Lê Thị Mỹ Vân 77 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Giá thành đơn vị Tên đá Giá hệ số Hệ số giá Giá đơn vị Đá 0,5 x 258.256,07 0,92 237.595,59 Đá 0,5 x 0,95 258.256,07 0,92 237.595,59 Đá 0,5 x 0,475 258.256,07 0,92 237.595,59 Đá 0,5 x 1,25 258.256,07 1,10 284.081,68 Đá 0,5 x 1,5 258.256,07 1,10 284.081,68 Đá 0,5 x 1,6 258.256,07 0,94 242.760,71 Đá 0,5 x 258.256,07 1,10 284.081,68 Đá 0,5 x 258.256,07 0,92 237.595,59 Bột đá 258.256,07 0,417 107.692,78 Đất đá thải 258.256,07 0,35 90.389,63 Đá x 258.256,07 1,00 258.256,07 Đá x 1,9 258.256,07 1,00 258.256,07 Đá x 2,5 258.256,07 1,00 258.256,07 Đá x 1,5 258.256,07 1,00 258.256,07 Đá x 258.256,07 0,92 237.595,59 Đá 25,5 x 258.256,07 0,75 193.692,06 Đá x 258.256,07 0,75 193.692,06 Đá x 258.256,07 0,75 193.692,06 Đá CP 2,5 258.256,07 0,75 193.692,06 Đá Cấp Phối 37,5 258.256,07 0,65 167.866,45 SVTH: Lê Thị Mỹ Vân 78 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Nhập kho Tên đá K L (m3) Đá 0,5 x Giá thành đơn vị Thành tiền 938,00 237.595,59 222.864.662 Đá 0,5 x 0,95 - 237.595,59 - Đá 0,5 x 0,475 - 237.595,59 - Đá 0,5 x 1,25 208,67 284.081,68 59.279.325 Đá 0,5 x 1,5 532,81 284.081,68 151.361.561 Đá 0,5 x 1,6 113,50 242.760,71 27.553.341 Đá 0,5 x 2.756,08 284.081,68 782.951.482 Đá 0,5 x - 237.595,59 - Bột đá - 107.692,78 - 128,52 90.389,63 11.616.875 7.205,08 258.256,07 1.860.735.017 Đá x 1,9 233,90 258.256,07 6.406.096 Đá x 2,5 - 258.256,07 - Đá x 1,5 273,60 258.256,07 70.658.862 6.411,00 237.595,59 1.523.225.318 Đá 25,5 x - 193.692,06 - Đá x - 193.692,06 - Đá x 982,00 193.692,06 190.205.599 4.360,00 193.692,06 844.497.364 11.289,00 167.866,45 1.895.044.336 Đất đá thải Đá x Đá x Đá CP 2,5 Đá Cấp Phối 37,5 Cộng SVTH: Lê Thị Mỹ Vân 7.700.400.197 79 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP GIAO THƠNG SỐ 1- CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ 3.1 Nhận xét chung 3.1.1 Thuận lợi Xí nghiệp Xây Dựng Giao Thông Số XN lớn trực thuộc Công ty CP XDGT Thừa Thiên Huế Nên XN ln nhận quan tâm đầu tư từ phía Cơng ty tổng Với lĩnh vực kinh doanh sản xuất khai thác đá với tiềm trữ lượng khai thác lớn Bên cạnh XN tham gia vào việc sản xuất bê tông nhựa thương phẩm vừa đáp ứng cho nhu cầu thi công cơng trình cho nội XN vừa cung ứng sản lượng lớn thi trường Một lĩnh vực mà XN kinh doanh có hiệu lĩnh vực xây dựng Với việc kinh doanh đa ngành nghề, chúng lại có gắn kết, hỗ trợ lẫn giúp nâng cao lực cạnh tranh tạo đà cho phát triển XN Tuy thành lập năm 2006 từ sát nhập XN khai thác - chế biến đá Hương Trà XN khai thác - chế biến đá Phú Lộc, với nỗ lực, đoàn kết toàn thể đội ngũ cán XN, đạo sát Ban giám đốc giúp cho XN liên tục kinh doanh có hiệu quả, doanh thu mức lợi nhuận đóng góp cho cơng ty tổng không ngừng tăng qua năm Cơ sở vật chất XN dần hoàn thiện Bên cạnh đầu tư máy móc, trang thiết bị Cơng ty CP XD-GT Thừa Thiên Huế XN đầu tư thêm nhiều máy móc, thiết bị giúp tăng lực kinh doanh XN, nhằm đáp ứng tốt công tác sản xuất nhu cầu loại sản phẩm cho thị trường Mặt khác, giai đoạn ngành xây dựng phát triển mạnh điều kiện thuận lợi cho phát triển XN thời gian tới Đồng thời, đặt cho XN yêu cầu phải nâng cao lực cạnh tranh để tạo bước đột phá tốc độ phát triển thời gian tới SVTH: Lê Thị Mỹ Vân 80 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Bên cạnh công việc hàng năm tổng công ty giao, xí nghiệp mạnh dạn tìm kiếm thị trường, ký kết nhiều hợp đồng Toàn thể lãnh đạo, công nhân viên công ty không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ đồng thời mạnh dạn tiếp cận địa bàn chủ đầu tư liên doanh liên kết, trọng nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu nên trúng nhiều gói thầu có giá trị tương đối lớn Với phấn đấu khơng ngừng, xí nghiệp tạo dựng uy tín lớn ngành xây dựng, khẳng định chỗ dứng thương trường Có kết phần nhờ xí nghiệp xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả,có thể tiếp cận với tình hình sản xuất thực tế phân xưởng, công trường nên kiểm sốt chi phí cách chặt chẽ Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh chặt chẽ ,quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, có chun mơn tốt, ý thức trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc, ln phát huy hết khả đồng thời khơng ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn chuyên môn nghiệp vụ Trong máy kế toán ,mỗi nhân viên điều quy đinh rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tạo nên mối liên hệ lệ thuộc,cho ước lẫn Do có phân cơng lao động kế tốn nên tạo điều kiện sâu vào phần hành động thời khơng có chồng chéo cơng việc nhân viên kế toán Điều giúp cho máy kế toán hoạt dộng bắt nhịp phù hợp với hoạt động sản xuât kinh doanh công ty, đáp ứng u cầu cơng tác quản lý Xí nghiệp có hệ thống chứng từ ban đầu hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo chế độ quy định tài Bên cạnh đó, Xí nghiệp cịn số chứng từ sổ sách đặc thù phục vụ cho cơng tác hoạch tốn cơng ty, sở quy định tất khoản chi điều phải có chứng từ để xác minh nên nghiệp vụ ghi sỏ sách kế tốn Xí nghiệp phản ánh khoản chi phí thực tế phát sinh phân xưởng, cơng trường 3.1.2 Khó khăn Do đơn vị trực thuộc nên khả tự chủ vốn XN thấp Nguồn vốn XN chủ yếu Công ty CP XD-GT Thừa Thiên Huế đầu tư XN vay từ Công ty tổng từ tổ chức tín dụng khác Chính điều tác động lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh XN SVTH: Lê Thị Mỹ Vân 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Với việc kinh doanh đa ngành nghề, tạo áp lực cho XN công tác quản lý phân phối nguồn lực cho hợp lý Làm để đảm bảo cho hoạt động diễn trôi chảy, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu sử dụng tốt nguồn lực có Là đơn vị thành lập năm 2006 nên tạo khơng khó khăn cho việc ổn định tổ chức sản xuất kiện toàn máy điều hành sản xuất Tuy nhiên không tránh khỏi thiếu sót, bất cập việc cơng ty áo dụng hình thức nhật kí chứng từ, cơng việc ghi sổ bị dồn vào cuối tháng nên việc cung cấp số liệu bị chậm trễ Việc luân chuyển chứng từ công ty áp dụng theo chế độ kế tốn Tuy nhiên, phân xưởng cơng trình thi công địa bàn cách xa mà công tác kế tốn lại tập trung nơi( xí nghiệp) nên việc luân chuyển chứng từ khó khăn, bị chậm trễ … 3.2 Nhận xét cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng giao thông số 3.2.1 Ưu điểm Trong điều kiện nên kinh tế có nhiều biến động cạnh tranh lại trở nên gay gắt Điều làm cho DN muốn tồn phát triển phải khơng ngừng nâng cao lực cạnh tranh nhiều biện pháp khác Chính điều đặt u cầu, DN phải nâng cao chất lượng thông tin kế tốn Vì kênh thơng tin giúp cho nhà quản lý đưa định kinh doanh xác, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh DN có hiệu quả; Giúp cho doanh nghiệp trụ vững nâng cao vị thương trường - Sự trọng đến phần hành kế tốn chi phí - giá thành Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp cho nhà quản trị, có nguồn thông tin nhà quản lý quan tâm thơng tin chi phí giá thành sản phẩm Nó cung cấp cho nhà quản lý thơng tin chi phí sản xuất bỏ ra, có sở để so sánh với kết sản xuất kinh doanh đạt để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh hoạt động Từ giúp cho nhà quản trị đưa định chiến lược Chính vậy, kế tốn XN ln có định hướng trọng đến việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí - tính giá thành nói riêng SVTH: Lê Thị Mỹ Vân 82 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú - Lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Một yếu tố quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà XN thực tốt xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Đối với lĩnh vực khai thác, chế biến đá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn, sau giai đoạn thu nhiều sản phẩm hoàn chỉnh khác nên XN lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí giai đoạn công nghệ, phân xưởng riêng biệt Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm sau giai đoạn sản xuất Chính điều giúp cho cơng tác tập hợp chi phí diễn cách dễ dàng, xác nhanh chóng, phản ánh đúng, phản ánh đủ chi phí giá thành sản phẩm - Lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí tài khoản kế toán + Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mà XN lựa chọn hồn toàn phù hợp quy định Tương tự doanh nghiệp sản xuất khác, XN sử dụng TK để hạch tốn chi phí TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 Bên cạnh đó, XN cịn có vận dụng linh hoạt để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh XN sử dụng thêm tài khoản TK 623 Chính điều giúp cho q trình phản ánh chi phí chi tiết xác + Hệ thống tài khoản mở chi tiết đến cấp giúp cho cơng tác kế tốn dễ dàng xác Các đối tượng kế tốn mã hóa cách khoa học - Lựa chọn phương pháp kỳ tính giá thành + Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm yếu tố trọng yếu Vì giá thành thơng tin cần thiết cho nhiều định quản trị chiến lược nhà quản lý Với việc lựa chọn phương pháp kết chuyển kết hợp với phương pháp trực tiếp (giản đơn) phương pháp hệ số vừa phù hợp với quy trình sản xuất vừa giúp cho thông tin giá thành thực chức vốn có + Tại XN kỳ tính giá thành chọn tính giá thành theo quý Đây khoảng thời gian vừa đủ để thu thập tồn thơng tin từ phân xưởng XN từ công ty tổng đưa xuống SVTH: Lê Thị Mỹ Vân 83 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú - Hình thức kế tốn, xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ, hệ thống định mức, tổ chức cơng tác kế tốn + Hình thức nhật ký chứng từ với ưu điểm loại sổ sách ln có mối quan hệ với Giúp cho kế tốn thuận lợi q trình đối chiếu, kiểm tra để kịp thời phát sai sót + XN xây dựng hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ hoàn thiện + XN khơng ngừng hồn thiện hệ thống định mức ngun, nhiên liệu; định mức lương khoán giúp cho việc kiểm sốt chi phí tốt Góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm + Tại XN vừa trì song song việc thực kế tốn máy kế tốn thủ cơng Điều giúp cho việc đối chiếu kiểm tra sổ sách phát kịp thời sai sót, tăng cường độ tin cậy thơng tin kế tốn cung cấp + XN trì từ đến kế tốn viên mỏ phân xưởng làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ ban đầu, giúp cho công tác tập hợp chứng từ diễn nhanh chóng 3.2.2 Nhược điểm - Sự phân tán địa bàn sản xuất Do phân tán địa bàn sản xuất, kinh doanh; XN có phân xưởng Phú Lộc phân xưởng Hương Trà cách văn phòng XN tới 40 km nên việc luân chuyển chứng từ nhiều thời gian Điều ảnh hưởng đến việc cập nhật thơng tin kế tốn dẫn tới việc cung cấp thông tin cho Ban quản lý khơng nhanh chóng - Cách thức bố trí công việc Tại XN sử dụng phần mềm kế toán UNESCO, XN cài phần mềm cho máy tính văn phịng để kế tốn tổng hợp cập nhật tồn liệu vào phần mềm Chính điều gia tăng thêm áp lực công việc cho kế tốn tổng hợp Và dẫn đến chậm trễ việc cập nhật thơng tin Kế tốn đảm nhận phần hành khác phải trì kế toán tay nên dẫn đến tốc độ xử lý thông tin chậm SVTH: Lê Thị Mỹ Vân 84 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú - Hệ thống sổ sách cách thức hạch toán số khoản mục + Với đặc điểm sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, XN mở sổ chung cho tất hoạt động nên gây khó khăn việc đối chiếu, kiểm tra + Chi phí sửa chữa XN thường xuyên phát sinh khoản mục chiếm tỷ trọng lớn chi phí sử dụng máy thi cơng Nhưng XN chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ, máy móc thiết bị nên gây biến động chi phí kỳ Làm cho giá thành kỳ tăng vọt Mặt khác, làm cho XN bị động nguồn vốn + XN chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân, kỳ chi phí phát sinh dẫn đến làm biến động chi phí, ảnh hưởng xấu đến giá thành sản phẩm + Về khoản chi phí đồ dùng bảo hộ lao động XN lại hạch tốn vào chi phí nhân cơng + Các khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất phản ánh vào chi phí sản xuất chung + Việc phân bổ chi phí sản xuất chung chưa dựa tiêu thức định + Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ mang tính chất ước tính, chưa dựa tiêu thức cụ thể 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng giao thông số Qua thời gian gần tháng thực tập XN, với việc sâu nghiên cứu đề tài “Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” XN Tơi xin có số ý kiến chủ quan để góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành nói riêng 3.3.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Do địa bàn sản xuất kinh doanh phân tán nên liên hệ phịng kế tốn văn phịng XN kế tốn phân xưởng cịn lỏng lẻo Q trình cập nhật chứng từ cịn chậm XN nên có quy định rõ ràng ngày có nhiều chứng từ phát sinh phải cập nhật chứng từ phịng kế tốn XN Cịn chứng từ ngày phát sinh định kỳ đến ngày phải gửi chứng từ phòng kế SVTH: Lê Thị Mỹ Vân 85 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú tốn Có đẩy nhanh tốc độ luân chuyển chứng từ XN nên xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ vừa linh hoạt vừa hợp lý giúp tiết kiệm thời gian luân chuyển, giúp kế tốn phần hành cập nhật thơng tin cách nhanh XN nên xây dựng mạng nôi với phân xưởng trực thuộc với công ty tổng Điều giúp cho tốc độ truyền xử lý thông tin nhanh hơn, giúp cho định nhà quản trị nhanh chóng xác nắm bắt thời kinh doanh Mặt khác, XN nên cài đặt phần mềm kế toán cho tất máy tính phịng kế tốn để kế tốn phần hành chủ động cập nhật chứng từ vào máy tính Giúp đẩy nhanh tốc độ xử lý thơng tin XN nên có phân quyền rõ ràng nhằm đảm bảo giải công việc nhanh chóng 3.2.2 Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 3.2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Phải thường xuyên đối chiếu sổ sách kế toán vật tư thủ kho tình hình xuất, nhập, tồn nguyên vật liệu XN, đặc biệt vật liệu nổ Tiếp tục hồn thiện định mức chi phí nguyên nhiên liệu, thường xuyên đối chiếu định mức nguyên nhiên liệu, khối lượng công việc thực với số lượng nguyên nhiên liệu tạm ứng để kiểm sốt chi phí NVL Xí nghiệp phải u cầu tổ,phân xưởng chấp hành nghiêm chỉnh quy định định mức tiêu hao vật liệu nhầm nâng cao hiệu kinh doanh Bên cạnh để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định với chất lượng tốt xí nghiệp nên cử cán động nhiệt tình để tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ thị trường 3.2.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp XN nên trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân, tránh biến động chi phí kỳ ảnh hưởng xấu đến giá thành Tiến hành cơng tác phân tích hồn thiện định mức lương Chi phí đồ dùng bảo hộ lao động cho cơng nhân kỳ phát sinh lớn ta đưa vào TK 142 TK 242 để phẩn bổ dần vào chi phí kỳ Nếu mức phát sinh nhỏ ghi tăng trực tiếp chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khơng phản ánh chi phí đồ dùng bảo hộ lao động vào TK 622 SVTH: Lê Thị Mỹ Vân 86 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Khi xuất đồ dùng bảo hộ lao động ta phản ánh: Nợ TK 142, 242 Có TK 153 Phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nợ TK 627, 641 Có TK 142, 242 Hoặc xuất đồ dùng bảo hộ lao động có giá trị nhỏ, phân bổ lần vào chi phí sản xuất, ta phản ánh: Nợ TK 627, 641 Có TK 153 3.2.2.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Đây khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm XN nên cần kiểm soát kỹ khoản mục chi phí XN nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ, máy móc thiết bị để có chuẩn bị chủ động NV việc tiến hành sửa chữa máy móc, thiết bị 3.2.2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung XN nên mở thêm tài khoản cấp hai TK 627 để phản ánh phần chi phí lãi vay vốn hóa vào chi phí sản xuất cơng trình, mỏ hay thành phẩm không phản ánh gộp vào TK 6278 Đối với khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất mỏ nên đưa vào TK 622 đưa vào TK 627 cách phản ánh XN Bên cạnh đó, XN chưa tiến hành kế tốn chi phí thiệt hại ngừng sản xuất làm cho giá thành phản ánh chi phí bỏ XN nên lựa chọn tiêu thức số máy hoạt động chi phí định mức theo mức độ đóng góp hoạt động để phẩn bổ khoản mục chi phí sản xuất chung vào hoạt động 3.2.2.5 Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Do sản phẩm dở dang đá nên XN chưa có tiêu thức cụ thể để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Để đáp ứng tốt việc kiểm soát chi phí, đánh giá giá trị sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm XN nên đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức SVTH: Lê Thị Mỹ Vân 87 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln phần hành kế tốn quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Vì phản ánh tồn nghiệp vụ kinh tế phát liên quan đến toàn hoạt động đầu vào đầu doanh nghiệp Là “sợi đỏ” xuyên suốt trình sản xuất kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Mặt khác, giá thành sản phẩm sở để đánh giá hiệu công tác quản lý phận giá trị sản phẩm Đồng thời, thơng tin chi phí, giá thành yếu tố quan trọng nhiều định nhà quản lý Đặc biệt, giai đoạn cạnh tranh việc hạch tốn đầy đủ chi phí trở nên quan trọng, sở để nhà quản lý đưa biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm - lợi cạnh tranh DN Qua thời gian thực tập Xí Nghiệp Xây Dựng Giao Thơng Số 1-Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Giao Thông Thưà Thiên Huế nhận thấy rằng: - Về tổ chức sản xuất + XN đa dạng hóa lĩnh vực sản xuất kinh doanh, giúp giảm bớt rủi ro kinh doanh Mặt khác, ngành nghề sản xuất kinh doanh XN lại có mối quan hệ ràng buộc, hỗ trợ lẫn Vừa giúp đẩy mạnh hiệu sản xuất lĩnh vực vừa giúp tạo lợi cạnh tranh chung cho XN + Tổ chức mơ hình sản xuất phù hợp với hình thức mơt XN trực thuộc công ty tổng - Về tổ chức cơng tác kế tốn + Mặc dù số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn với động, sáng tạo đội ngũ công nhân viên vận dụng khoa học, linh hoạt chế độ sách kế tốn giúp cho cơng tác kế toán XN tiến hành cách thuận lợi, nhanh chóng xác + Với đặc trưng XN trực thuộc công ty tổng nên XN không sử dụng TK 642 để ghi nhận chi phí quản lý DN Theo ngun tắc kế tốn chi phí liên quan đến máy quản lý phải phản ánh vào TK 642 - Chi phí quản lý DN SVTH: Lê Thị Mỹ Vân 88 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú không phản ánh vào TK 627 - Chi phí sản xuất chung Vì khoản mục chi phí khơng cấu thành nên giá thành sản phẩm Theo cách nhìn nhận kế tốn cơng ty tổng XN thì: Cơng ty tổng xem XN đơn vị sản xuất trực thuộc công ty nên khoản mục liên quan đến máy quản lý XN xem chi phí phận quản lý phân xưởng nên khơng phản ánh vào TK 642 mà phải phản ánh vào TK 627 Chỉ có chi phí liên quan đến phận quản lý công ty tổng hạch toán vào TK 642 Như vậy, cách thức hạch tốn khoản mục chi phí XN chưa tn thủ theo ngun tắc kế tốn phù hợp với đặc thù cấu tổ chức máy XN Nó tuân thủ theo quy định cách thức hạch tốn cơng ty tổng mà XN đơn vị trực thuộc Mặt khác, cách thức hạch toán khoản mục XN quan kiểm toán quan thuế chấp nhận Nên xét đến gốc độ trọng yếu kế tốn việc hạch tốn khoản mục XN hợp lý + Cách hạch toán chi phí lãi vay TK 627 - Chi phí sản xuất chung cách thức hạch tốn chi phí lãi vay khoản vay từ công ty tổng XN hợp lý tuân thủ theo chuẩn mực kế toán + Đồng thời, để thuận lợi q trình hạch tốn XN sử dụng TK 623 để ghi nhận chi phí sử dụng máy thi cơng để hạch tốn chi phí sử dụng máy trình sản xuất đá - Qua việc tìm hiểu sâu vào phần hành kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tơi kết luận rằng: + Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán quan trọng DN nói chung đặc biệt quan trọng XN kinh doanh đa ngành nghề + Cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tổ chức cách khoa học Giá thành phản ánh cách đầy đủ chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên có số vấn đề cần phải khắc phục II KIẾN NGHỊ SVTH: Lê Thị Mỹ Vân 89 ... TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG GIAO THÔNG SỐ 1- CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ .33 2 .1 Giới thiệu chung Xí nghiệp .33 2 .1. 1 Lịch... Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Xây Dựng Giao Thơng Số 1- Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Giao Thông Thừa Thiên Huế 48 2.2 .1 Đặc điểm chi phí sản xuất Xí Nghiệp. .. dở cuối kỳ 1. 3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1. 3 .1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để q trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác cần