Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………….....ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT …………………………………………………………...…..iii MỤC LỤC iv LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………………………….v CHƯƠNG 1:LỢI NHUẬN VÀ CÁC NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN LỢI NHUẬN 1 1.1. Lợi nhuận và sự hình thành lợi nhuận 1 1.1.1.Khái niệm lợi nhuận và vai trò của lợi nhuận 1 1.1.2.Thành phần của lợi nhuận 3 1.1.3.Tỷ suất lợi nhuận 6 1.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp 9 1.2.1. Nhóm nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp 9 1.2.2. Nhóm nhân tố ảnh hưởng đến chi phí 13 1.2.3. Các nhân tố khác ảnh hưởng đến lợi nhuận 15 CHƯƠNG 2:TÌNH HÌNH KINH DOANH VÀ THỰC HIỆN LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CP XNK HÓA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM NGƯU 16 2.1. Giới thiệu khái quát về công ty CP XNK hóa chất và thiết bị Kim Ngưu 16 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP XNK hóa chất và thiết bị Kim Ngưu 16 2.1.2. Nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh chủ yếu 17 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động của công ty 19 2.1.4. Tình hình tài chính của công ty CP XNK hóa chất và thiết bị Kim Ngưu năm 20112012 25 2.2. Tình hình thực hiện lợi nhuận tại công ty CP XNK hóa chất và thiết bị Kim Ngưu năm 2012 29 2.2.1. Tình hình thực hiện doanh thu 299 2.2.2. Tình hình quản lý chi phí và giá vốn của công ty 31 2.2.3 Tình hình thực hiện lợi nhuận...................................................................................36 2.2.4. Tình hình quản lý và hiệu quả sử dụng vốn 39 2.3. Đánh giá chung về tình hình thực hiện lợi nhuận và những vấn đề đặt ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 2 năm 2011 – 2012 42 2.3.1. Thành công đạt được qua 2 năm 2011 – 2012 442 2.3.2. Một số vấn đề tồn tại của công ty trong năm 2012 43 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU PHẤN ĐẤU TĂNG LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY CP XNK HÓA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM NGƯU 49 3.1. Định hướng sản xuất kinh .doanh của công ty trong thời gian tới 49 3.2. Một số giải pháp phấn đấu tăng lợi nhuận của công ty CP XNK hóa chất và thiết bị Kim Ngưu 50 3.2.1. Các biện pháp thực hiện doanh thu 50 3.2.2. Các biện pháp quản lý các chi phí đầu vào 54 3.2.3. Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty 56 KẾT LUẬN 61
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên thực Chu Huy Linh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1: Ngơ Thế Chi, Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp , nhà xuất Tài chính, 2009 2: Nguyễn Đình Kiệm, Giáo trình tài doanh nghiệp, nhà xuất Tài chính, 2008 3: Luật doanh nghiệp 2005/QH11 4: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) 5: www.vietchem.com.vn DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP : Cổ phần XNK : Xuất - Nhập CSH : Chủ sở hữu DT : Doanh thu HH : Hàng hóa HTK : Hàng tồn kho LNST : Lợi nhuận sau thuế SXKD : Sản xuất kinh doanh VLĐ : Vốn lưu động TSCĐ : Tài sản cố định MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i Sinh viên thực i MỤC LỤC .iv CHƯƠNG 1: LỢI NHUẬN VÀ CÁC NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN LỢI NHUẬN 1.1.3.Tỷ suất lợi nhuận .6 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp .9 1.2.1 Nhóm nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu doanh nghiệp 1.2.2 Nhóm nhân tố ảnh hưởng đến chi phí 13 1.2.3 Các nhân tố khác ảnh hưởng đến lợi nhuận 15 CHƯƠNG 2: 16 TÌNH HÌNH KINH DOANH VÀ THỰC HIỆN LỢI NHUẬN TẠI CƠNG TY CP XNK HÓA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM NGƯU 16 2.1 Giới thiệu khái quát công ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu .16 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu 16 2.1.2 Nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh chủ yếu .17 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động công ty 19 2.1.4 Tình hình tài cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu năm 20112012 25 2.2 Tình hình thực lợi nhuận cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu năm 2012 .29 2.2.1 Tình hình thực doanh thu .29 2.2.2 Tình hình quản lý chi phí giá vốn công ty 31 2.2.4 Tình hình quản lý hiệu sử dụng vốn 39 2.3 Đánh giá chung tình hình thực lợi nhuận vấn đề đặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2011 – 2012 42 Trong năm 2011– 2012, kinh tế Việt Nam thị trường cơng ty có nhiều biến động Lạm phát kiềm chế lãi suất ngân hàng liên tục tăng cao Tỷ giá USD/VND biến động thất thường khó lường trước Giá yếu tố đầu vào có lúc tăng lúc giảm tùy vào cung – cầu xu hướng chung tăng Nhưng nhân tố vĩ mô, vi mô tác động không nhỏ, theo chiều hướng bất lợi cho q trình thực hóa lợi nhuận cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu 42 2.3.1 Thành công đạt qua năm 2011 – 2012 .42 2.3.2 Một số vấn đề tồn công ty năm 2012 43 2.3.2.4 Một số vấn đề tồn khác .47 - Nguồn vốn cơng ty cịn hạn chế, chưa có điều kiện đầu tư mạnh sở vật chất 48 CHƯƠNG 3: 49 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU PHẤN ĐẤU TĂNG LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY CP XNK HÓA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM NGƯU 49 3.1 Định hướng sản xuất kinh doanh công ty thời gian tới 49 - Về cấu vốn lưu động: 58 KẾT LUẬN .61 CHƯƠNG 1: LỢI NHUẬN VÀ CÁC NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN LỢI NHUẬN 1.1 Lợi nhuận hình thành lợi nhuận 1.1.1 Khái niệm lợi nhuận vai trò lợi nhuận 1.1.1.1 Khái niệm lợi nhuận Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân thành lập nhằm thực hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực sản xuất dịch vụ với mục đích chủ yếu tìm kiếm lợi nhuận Lợi nhuận kết tài cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khoản tiền chênh lệch doanh thu chi phí mà doanh nghiệp bỏ để đạt doanh thu từ hoạt động doanh nghiệp mang lại Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí tạo doanh thu Doanh thu doanh nghiệp biểu tiền lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định, bao gồm: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài doanh thu từ hoạt động khác Chi phí tạo doanh thu khoản chi phí vật chất tiêu hao trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm chi phí ngun vật liệu, lượng, khấu hao máy móc thiết bị, khoản lương chi phí khác… Lợi nhuận phần lại doanh thu sau bù đắp chi phí nói 1.1.1.2 Vai trò lợi nhuận doanh nghiệp: * Đối với doanh nghiệp người lao động: Doanh nghiệp tồn phát triển tạo lợi nhuận, doanh nghiệp hoạt động khơng có hiệu quả, thu khơng đủ bù đắp chi phí bỏ doanh nghiệp bị đào thải, đến phá sản Vì lợi nhuận yếu tố quan trọng định đến tồn doanh nghiệp: Lợi nhuận tác động đến tất hoạt động doanh nghiệp Nó ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài doanh nghiệp, điều kiện quan trọng đảm bảo cho khả toán doanh nghiệp Lợi nhuận đảm bảo tái sản xuất mở rộng Hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi tạo cho doanh nghiệp khoản lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, sở để bổ sung vào nguồn vốn tái đầu tư, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật thông qua việc đổi trang thiết bị…mở rộng quy mô hoạt động sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững vàng thương trường, làm sở để doanh nghiệp vay vốn từ bên dễ dàng Chỉ tiêu lợi nhuận để đánh giá lực, nhân sự, lực tài chính, lực quản lý điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lợi nhuận cao có điều kiện nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống người lao động, tạo hưng phấn kích thích trí sáng tạo, phát huy cao khả nhân viên doanh nghiệp, sở cho bước phát triển * Đối với nhà nước: Thông qua lợi nhuận doanh nghiệp, Nhà nước tiến hành thu thuế thu nhập doanh nghiệp, công cụ điều chỉnh kinh tế vĩ mơ Đó nguồn tài để Nhà nước tiến hành tái sản xuất mở rộng, phát triển kinh tế xã hội, củng cố an ninh quốc phòng, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân 1.1.2 Thành phần lợi nhuận 1.1.2.1 Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khoản chênh lệch doanh thu bán hàng chi phí sản xuất kinh doanh tạo doanh thu Bộ phận lợi nhuận xác định sau: Lợi nhuận từ hoạt động = SXKD Doanh thu - Giá vốn hàng bán Chi phí Chi phí - bán hàng - quản lý doanh nghiệp Trong đó: * Doanh thu thuần: Là số tiền doanh nghiệp thu hay thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ kỳ, thời điểm xác định doanh thu thời điểm doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho người mua người mua chấp nhận toán * Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Chỉ tiêu giá thành sản xuất thực tế sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất * Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ, phục vụ trực tiếp cho việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ, bao gồm: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí bảo hành sản phẩm,… * Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp, bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí vật liệu quản lý… * Giá thành tồn sản phẩm hàng hóa dịch vụ tồn chi phí để hồn thành việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, bao gồm: giá thành sản xuất sản phẩm hàng hóa dịch vụ, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2.2 Lợi nhuận từ hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động tài khoản chênh lệch doanh thu hoạt động tài với chi phí hoạt động tài thuế gián thu (nếu có) thời kỳ định xác định theo công thức sau: Lợi nhuận hoạt động tài Doanh thu = hoạt động tài Thuế gián Chi phí hoạt - động tài - thu ( có) Trong đó: Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ hoạt động tài mang lại bao gồm khoản thu từ lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, lãi bán ngoại tệ, lãi từ việc đầu tư vốn cơng ty Chi phí hoạt động tài chính: Là chi phí có liên quan đến hoạt động đầu tư vốn, huy động vốn, hoạt động tài khác doanh nghiệp thời kỳ định bao gồm khoản chủ yếu: chi phí trả tiền lãi vay vốn kinh doanh, chi phí liên quan đến việc doanh nghiệp cho tổ chức hay doanh nghiệp khác vay vốn 1.1.2.3 Lợi nhuận khác: Lợi nhuận khác khoản chênh lệch khoản thu nhập khác với khoản chi phí hoạt động khác khoản thuế gián thu (nếu có) Cơng thức xác định: Lợi nhuận khác = Thu nhập Khác - Chi phí khác - Thuế gián thu (nếu có) Trong đó: Thu nhập khác: Là khoản thu kỳ hoạt động khơng thường xun ngồi hoạt động tạo doanh thu gồm: tiền thu nhượng bán, lý TSCĐ, khoản thu từ tiền bảo hiểm tổ chức bồi thường doanh nghiệp có tham gia bảo hiểm, khoản thu tiền phạt từ khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế với doanh nghiệp Chi phí khác: Là khoản chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh khác, chi phí cho việc thu hồi khoản nợ, chi phí thu tiền phạt, chi phí tiền phạt vi phạm hợp đồng, chi phí lý, nhượng bán TSCĐ Sau xác định lợi nhuận hoạt động, tổng hợp lại ta có lợi nhuận trước thuế lợi nhuận sau thuế sau: đó, thời gian chiếm dụng vốn lâu Trung bình năm 2012, cơng ty phải thời gian dài (59 ngày) thu hồi nợ Một số khách hàng truyền thống cơng ty có khả tốn trì hỗn việc trả nợ * Hiệu sử dụng vốn lưu động chưa cao, cấu vốn lưu động chưa hợp lý Là doanh nghiệp thương mại, vốn lưu động công ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn Trên đà phát triển, nhu cầu vốn lưu động không ngừng tăng lên Tuy nhiên, cấu vốn lưu động nhiều bất cập tỷ trọng phải thu khách hàng lớn Vốn lưu động công ty chưa đáp ứng nhu cầu tốn mở rộng cơng ty Trong năm 2012, tiêu số vòng quay hàng tồn kho, vòng quay khoản phải thu, vòng quay vốn lưu động đêu giảm Mặc dù mức giảm không nhiều cơng ty cần xem xét lại sách quản lý, sử dụng vốn lưu động, có kế hoạch sử dụng vốn lưu động cách hợp lý 2.3.2.4 Một số vấn đề tồn khác - Trong giai đoạn đầu, để tiếp cận với sản phẩm có chất lượng cao nước tiên tiến Cơng ty gặp nhiều khó khăn; việc tìm sản phẩm có phù hợp với điều kiện Việt Nam, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, lấy lịng tin họ chiếm lĩnh nguồn sản phẩm khó khăn - Năm 2007, Việt Nam gia nhập WTO vừa mở đường phát triển cho Cơng ty Đó hội trở thành đối tác nhiều công ty giới, khả mở rộng kinh doanh nước Tuy nhiên, xuất nhiều đối thủ cạnh tranh lớn, sản phẩm máy móc động nước ngồi nhập vào nước ta với số lượng lớn, giá rẻ, dẫn đến tình hình kinh doanh Cơng ty gặp nhiều khó khăn - Sự bất ổn kinh tế nói chung, biến động bất lợi thị trường tài nói riêng: thị trường chứng khốn giảm sút, biến động giá nguyên vật liệu, lạm phát tăng cao… - Sự phát triển nhanh, bề dày kinh nghiệm tiềm lực tài nhiều đối thủ cạnh tranh tạo áp lực cạnh tranh gay gắt Công ty - Chất lượng phận nguồn nhân lực thấp, đội ngũ cán quản lý kỹ thuật trẻ có nhiệt huyết với nghề đội ngũ cịn mỏng kinh nghiệm - Nguồn vốn cơng ty cịn hạn chế, chưa có điều kiện đầu tư mạnh sở vật chất CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU PHẤN ĐẤU TĂNG LỢI NHUẬN CỦA CƠNG TY CP XNK HĨA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM NGƯU 3.1 Định hướng sản xuất kinh doanh công ty thời gian tới Trong điều kiện kinh tế diễn biến phức tạp, ban lãnh đạo công ty cố gắng giữ vững phát huy thành tựu đạt Đồng thời, vận dụng sách linh hoạt phù hợp với thực tiễn Công ty đề số mục tiêu trọng tâm sau: - Phấn đấu doanh thu bán hàng năm 2013 khoảng 220 tỷ đồng - Nâng cao hiệu quả kinh doanh, nâng cao lợi nhuận, nâng cao thu nhập cho các cổ đông và người lao động - Tăng cường công tác quản lý, tiết kiệm quản lý kinh doanh - Tăng cường công tác lập dự báo, nghiên cứu thị trường - Đầu tư mua sắm xe tải để chủ động vận chuyển hàng hóa - Tiếp tục đầu tư mở rộng kinh doanh, tăng doanh thu sản lượng của công ty bằng chiến lược đa dạng hóa sản phẩm, đầu về giá chất lượng sản phẩm -Củng cố quan hệ với đối tác chiến lược; đa dạng hóa nhà cung cấp khách hàng Chiến lược lâu dài công ty: Doanh nghiệp hướng tới xây dựng thương hiệu mạnh, có uy tín thị trường Nhắc đến ngành hóa chất , động nhắc tới Kim Ngưu Công ty tìm kiếm hóa chất phục vụ ngành điện tử, nhà máy lọc nước, nhà máy xử lý nước thải, nhà máy nhiệt điện … động phù hợp với điều kiện Việt Nam nhu cầu khách hàng Tiếp tục mở rộng thị trường tỉnh chiến lược lâu dài công ty 3.2 Một số giải pháp phấn đấu tăng lợi nhuận cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu Xuất phát từ vấn đề tồn tại, công ty nên xem xét giải theo hướng sau: 3.2.1 Các biện pháp thực doanh thu 3.2.1.1 Đa dạng hóa hình thức đầu tư kinh doanh tìm kiếm nguồn lợi Hoạt động cơng ty kinh doanh hóa chất thiết bị, hầu hết sách, nguồn lực công ty trọng tập trung cho mảng kinh doanh Do đó, lợi nhuận cơng ty chưa thể tối đa hóa điều kiện nguồn tiền nhàn rỗi tiền gửi ngân hàng hay chứng đầu tư ngắn hạn Việc trọng đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh gây rủi ro trường hợp lĩnh vực kinh doanh cơng ty gặp bất lợi Bởi vậy, cơng ty cịn trì khả khoản nên có đa dạng hóa đầu tư Ngồi hoạt động cơng ty, công ty nên thâm nhập vào hoạt động đầu tư tài khác đầu tư chứng khốn thị trường chứng khốn có dấu hiệu phục hồi để thu lợi nhuận, góp phần đẩy tổng lợi nhuận tăng lên giảm bớt rui ro hoạt động kinh doanh hóa chất thiết bị cơng ty gặp khó khăn Tuy vậy, việc thử nghiệm mở rộng đầu tư bước đầu phức tạp thường có biến động nên cần có tư vấn nghiên cứu kỹ lưỡng trước tiến hành 3.2.1.2 Xây dựng sách giá bán linh hoạt Với ưu giá thấp nhiều công ty nước nhập khẩu, cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu có nhiều tiềm việc tăng sản lượng hàng bán Tuy nhiên, công ty cần theo sát diễn biến cung – cầu nước để báo giá kịp thời Giá bán cơng ty thường thấp công ty nước Do vậy, cơng ty có khả tăng giá bán để tăng lợi nhuận mà đảm bảo khả cạnh tranh Cơng ty yết hai giá giá bán toán giá trả chậm Giá trả chậm cao lãi suất ngân hàng nhằm bù đắp thiệt hại bị người khác chiếm dụng vốn Việc yết giá linh động công khai giúp công ty chủ động đàm phán với khách hàng Tuy nhiên, việc định cho khách hàng trả chậm hay không với số tiền, thời hạn cơng ty nên xem xét thêm khả tốn uy tín khách hàng 3.2.1.3 Tăng cường công tác nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ Việc mở rộng thị trường có vai trò quan trọng mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cơng ty Bên cạnh thị trường tham gia, công ty cần thu thập thêm thông tin thị trường tiềm năng, nhận định đánh giá xác nhu cầu khách hàng Cùng với việc thu hút quan tâm khách hàng công ty thông qua hoạt động xúc tiến thương mại Một khách hàng hiểu biết cơng ty đồng nghĩa với việc cơng ty có hội nhiều việc ký kết hợp đồng Và nhân tốt góp phần tăng doanh thu lợi nhuận cơng ty Sau thực tìm hiểu, đánh giá nhu cầu thị trường, công ty cần tiến hành mở văn phòng giao dịch, cửa hàng tỉnh thành nơi có nhu cầu hàng hóa cơng ty Qua đó, cơng ty tiếp cận gần với khách hàng, tạo thoải mái, thuận tiện cho việc đặt hàng, bán hàng có nhu cầu từ phía khách hàng Đồng thời hình ảnh cơng ty trì mắt đối tác 3.2.1.4 Nâng cao uy tín, thương hiệu cơng ty Trong điều kiện kinh tế nay, với việc cạnh tranh thị trường ngày khốc liệt, công ty cần phải luôn trọng nâng cao uy tín khách hàng Một cơng ty có uy tín thị trường nhận quan tâm từ khách hàng, từ doanh thu tiêu thụ cơng ty ln giữ ổn định Cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu công ty có qui mơ nhỏ thời gian thành lập chưa lâu Để nâng cao uy tín mình, công ty cần thực biện pháp như: - Tăng cường quảng bá hình ảnh cơng ty: Trong kinh tế thị trường tập chung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm không đủ, sản phẩm dù tốt đến đâu không quảng cáo giới thiệu rộng rãi công chúng việc sản phẩm đến tay người tiêu dùng gặp nhiều khó khăn Do đó, tăng cường công tác quảng cáo giới thiệu sản phẩm việc làm cần thiết Trong năm qua, công ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu chưa thực trọng đến công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm nên gặp biển quảng cáo công ty đường phố, báo chí truyền hình Thực tế cơng ty có số áp phíc quảng cáo, tham gia hội trợ triển lãm song chưa đủ để thu hút ý khách hàng tới sản phẩm cơng ty Chi phí cho công tác quảng cáo công ty hạn chế Vì để sản lượng tiêu thụ sản phẩm ngày cao cơng ty cần quan tâm tới công tác quảng cáo giới thiệu sản phẩm qua phương tiện thông tin đại chúng Thơng qua người tiêu dùng nhận ưu việt chất lượng , giá sản phẩm cơng ty, từ kích thích người tiêu dùng đến với sản phẩm công ty Nhất điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, quảng cáo coi vấn đề chiến lược có ảnh hưởng lớn đến cơng tác tiêu thụ sản phẩm công ty Quảng cáo , giới thiệu sản phẩm không thiết phải thông qua kênh truyền hình, kênh thơng tin tiếng mà cơng ty tự tạo cho cách quảng cáo hiệu quả, không tốn quảng cáo thư, tờ rơi hay báo chí hàng ngày…kết hợp với việc tham dự hội chợ triển lãm tổ chức tỉnh thành nước Đây đường ngắn để đưa sản phẩm tiếp cận với khách hàng qua thu thập ý kiến, phản ứng khách hàng sản phẩm công ty Các hoạt động ngày thu hút ý không công ty, giới kinh doanh mà cịn thu hút đơng đảo khách hàng Qua hoạt động này, cơng ty có đơn đặt hàng mới, khách hàng đưa thương hiệu sản phẩm gần với người tiêu dùng Những mà cơng ty thu lợi ích khơng đo tiền mà cịn giá trị lâu dài - Tăng cường công tác chăm sóc khách hàng: Bên cạnh việc quảng bá hình ảnh nhằm tìm kiếm khách hàng cho cơng ty, cơng tác chăm sóc khách hàng có vai trị quan trọng việc nâng cao uy tín cơng ty Nếu quảng cáo giúp đem lại khách hàng cho công ty cơng tác chăm sóc khách hàng có vai trị giữ chân khách hàng lại với cơng ty Để làm điều này, công ty cần thực tốt biện pháp như: + Thực tư vấn, hướng dẫn sản phẩm cho người mua + Đảm bảo công tác bảo hành sản phẩm thiết bị + Có chế độ giảm giá, bảo hành đặc biệt với khách hàng lâu năm 3.2.2 Các biện pháp quản lý chi phí đầu vào 3.2.2.1 Đối với giá vốn hàng bán Đối với giá vốn, cần có bảng theo dõi sản lượng, giá mua cách hệ thống Nếu giá mua tăng cao đề xuất giám đốc tìm nguồn hàng thay cạnh tranh Điều gián tiếp góp phần giảm giá vốn, tăng lợi nhuận Việc liên lạc phận kế tốn phận kinh doanh chưa thơng suốt Các liệu hàng hóa đầu vào, sản lượng tiêu thụ, giá bán doanh thu cần phải cung cấp kịp thời cho phịng kinh doanh Cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu công ty thương mại Để giảm giá vốn hàng bán, cơng ty tìm nguồn hàng rẻ đồng thời đảm bảo chất lượng Hiện nay, trình độ sản xuất nước có nhiều tiến Các doanh nghiệp nước sản xuất số sản phẩm với chất lượng không thua sản phẩm từ nước ngồi Cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu sử dụng sản phẩm thay cho việc nhập từ nước ngồi 3.2.2.2 Đối với chi phí quản lý kinh doanh Cơng tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty chưa sát Sổ sách kế tốn ghi chép chưa chặt chẽ chưa tiện việc thống kê, lập kế Điều ảnh hưởng đến việc định ban giám đốc việc xem xét loại bỏ chi phí khơng hợp lý Bên cạnh đó, số tài sản có giá trị lớn mua kế tốn lại hạch tốn ln vào chi phí quản lý kinh doanh tháng thay trích trước phân bổ tháng Đối với chi phí bán hàng: Cơng ty giảm thiểu chi phí bao bì, vận chuyển cách tập hợp đơn hàng loại để vận chuyển lúc kết hợp vận chuyển cho khách hàng khu vực gần nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian vận chuyển Với chi phí quản lý doanh nghiệp tồn khoản chi phí điện, nước, điện thoại có dấu hiệu việc lãng phí Trong điều kiện giá dịch vụ tăng việc lãng phí vấn đề cần điều chỉnh Biểu chung lãng phí là: + Khi xong việc khơng tắt hết thiết bị điện + Các vịi nước ln tình trạng rò rỉ, chảy lênh láng phòng vệ sinh, phịng tắm + Điện thoại cơng ty, ngồi việc dùng để liên lạc với khách hàng, đối tác, cịn sử dụng với mục đích cá nhân Biện pháp: Thứ tính trạng sử dụng điện nước Ngoài việc dán nội quy yêu cầu tiết kiệm điện nước cơng ty nên áp dụng thêm hình thức phạt cảnh cáo trường hợp vi phạm, kể với trường hợp dùng điện thoại công vào việc tư Mức độ vi phạm lần đầu nhắc nhở, khiển trách lần sau trừ lương, có cán cơng nhân viên nghiêm chỉnh chấp hành Thứ hai chi phí cho tiếp khách, hội họp, cơng tác phí Đưa giới hạn khoản chi để tối thiểu hóa chi phí Đồng thời, kết hợp kiểm tra hóa đơn, chứng từ hợp lệ xuất quỹ Việc chuẩn hóa chi phí hạn chế tình trạng gian lận, biển thủ tiền cơng quỹ Bên cạnh đó, cịn lưu ý chi phí quản lý doanh nghiệp phần lương nhân viên quản lý Lương nhân viên quản lý chiếm tỷ trọng lớn chi phí quản lý Do đó, đảm bảo máy quản lý gọn nhẹ, hiệu phần làm giảm áp lực khoản mục chi phí áp lực suy giảm lợi nhuận máy tổ chức cơng ty tổ chức theo ngun tắc phịng ban có trưởng phó điều hành hoạt động ban Tuy nhiên, với ban trợ lý thư ký khơng cần áp dụng ngun tắc Cơng việc ban ban giám đốc định công văn, giấy tờ nên không thiết phải có thêm phó ban hỗ trợ cho trưởng ban Quản lý chi phí cách khoa học, sát sao, với chuẩn mực nhiệm vụ quan trọng kế tốn Điều khơng làm thay đổi lợi nhuận năm giúp cơng ty đánh giá tình hình chi phí 3.2.3 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty 3.2.3.1 Biện pháp quản lý sử dụng vốn Với doanh nghiệp vốn điều kiện thiếu để doanh nghiệp thành lập tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mình, phản ánh nguồn nhân lực tài đầu tư vào sản xuất kinh doanh Việc sử dụng vốn có hiệu đồng nghĩa với việc lợi nhuận thu đồng vốn bỏ sản xuất kinh doanh ngày cao, tạo lợi nhuận ngày cao, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp minh Tại cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu năm qua cho thấy hiệu sử dụng vốn kinh doanh chưa tốt, hiệu suất sử dụng vốn cố định tăng tiêu vịng quay vốn, kì thu tiền thay đổi theo chiều hướng bất lợi Để tiếp tục nâng cao hiệu sử dụng vốn thời gian tới công ty cần ý tới: * Vốn cố định: Mặc dù công ty thương mại, việc đầu tư vào tài sản cố định khơng đóng vai trị việc nâng cao lợi nhuận Tuy nhiên, công ty cần quan tâm đầu tư nâng cấp trang thiết bị, phương tiện vân tải nhằm chủ động việc cung cấp hàng hóa * Vốn lưu động: - Đối với quản lý nợ phải thu: Để đẩy mạnh tiêu thị hàng hóa, tăng doanh thu bán hàng lợi nhuận bán hàng, công ty thực sách bán chịu cho khách hàng Như vậy, công ty ứng thêm vốn làm tăng nhu cầu vốn, tăng chi phí quản lý, chi phí thu hồi nợ, tăng rủi ro tài Cơng ty khách hàng chiếm dụng vốn nhiều lâu Các khoản phải thu ngắn hạn năm 2012 34,297,277 nghìn đồng, chiếm 65.63% tài sản ngắn hạn, tăng 55.44% so với năm 2011 Kỳ thu tiền bình quân năm 2012 59 ngày, tăng 13 ngày so với năm 2011 Quản lý nợ phải thu từ khách hàng vấn đề quan trọng phức tạp cơng tác quản lý tài chính, liên quan chặt chẽ tới tiêu thụ hàng hóa, tác động khơng nhỏ đến doanh thu bán hàng lợi nhuận công ty Do đó, cơng ty cần phải xác định sách tín dụng thương mại hợp lý với khách hàng, phân tích khách hàng, xác định đối tượng bán, xác định điều kiện toán, thường xuyên kiểm soát nợ phải thu để áp dụng điều kiện thích hợp thu hồi nợ bảo toàn vốn Quản lý nợ phải thu nhằm tối đa hóa lợi nhuận Cơng ty cần đánh giá khả trả nợ uy tín khách hàng, với khách hàng tiềm để đưa hạn mức tín dụng hợp lý Đối với khách hàng có uy tín thấp khả tốn thấp, cơng ty cần ấn định hạn mức tín dụng hạn chế Đây cách mà công ty nên áp dụng để giảm thiểu rủi ro giảm chi phí, tăng lợi nhuận Bên cạnh đó, cơng ty nên có biện pháp đơn đốc thu hồi trích lập dự phịng khoản nợ hạn Các khách hàng công ty hầu hết có khả tốn nợ, song có số khoản nợ hạn tháng mà cuối kỳ kế tốn chưa lập dự phịng cho khoản nợ Chẳng hạn: khách hàng Công ty TNHH thành viên sản xuất thương mai Hồng Dương có khoản nợ phát sinh mua dung môi pha sơn từ ngày 21 tháng 06 năm 2011 Theo hợp đồng thương mại số HĐ/16 – 2011 cơng ty phải tốn khoản vào ngày 21 tháng 09 năm 2012 Trong năm 2012, khách hàng khơng có phát sinh Cuối năm 2012, khoản nợ chưa tốn, số tiền 197,720 nghìn đồng Theo thông tư số 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 với khoản nợ hạn toán từ năm đến năm tỉ lệ trích lập dự phịng 50% giá trị Do kế tốn cần trích lập dự phịng cho khoản nợ với mức trích lập là: 197,720*50% =98,860 nghìn đồng - Về cấu vốn lưu động: Đang đà phát triển, nhu cầu vốn lưu động cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu liên tục tăng Vốn lưu động năm 2012 52,259,666 nghìn đồng, tăng 17,971,615 nghìn đồng, tương đương với tỷ lệ 52.41% so với năm 2011 Trong năm 2011 – 2012, công ty chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu vốn lưu động Công ty cần cải thiện sách sử dụng vốn lưu động nhằm nâng cao tốc độ chu chuyển vốn lưu động Bởi doanh nghiệp thương mại cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu, việc sử dụng có hiệu vốn lưu động yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh Cơ cấu vốn lưu động với nợ phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, kỳ thu tiền bình qn dài khiến cơng ty gặp khó khăn tốn Tình trạng thiếu vốn cục xảy Năm 2012, tỷ trọng nợ phải thu ngắn hạn công ty 65.63%, tăng 1.28% so với năm 2011 Trong chủ yếu phải thu khách hàng Tăng vốn lưu động, cấu lại theo hướng tăng tỷ trọng hàng tồn kho, giảm tỷ trọng nợ phải thu giúp cơng ty giảm thiểu rủi ro toán Đồng thời chủ động đáp ứng yêu cầu gấp rút khách hàng Thực điều có ý nghĩa quan trọng việc hồn thành mục tiêu tăng trưởng cơng ty năm 2013 Nhu cầu vốn lưu động công ty năm 2013 thể qua bảng 3.1 Với mục tiêu đạt doanh thu bán hàng năm 2013 220,000,000 nghìn đồng, cơng ty cần thêm khoản vốn lưu động 34,724,621 nghìn đồng Biện pháp: • Đẩy mạnh cơng tác thu hồi nợ Như phân tích phần trước, công ty bị chiếm dụng vốn khách hàng nhiều Do công ty cần ý theo dõi có kế hoạch thu hồi nợ để kịp thời có vốn quay vịng Cơng ty áp dụng số biện pháp sau: - Theo dõi chặt chẽ khoản nợ: cần mở sổ theo dõi khoản phải thu thật chi tiết, phân loại khách hàng nợ, thường xuyên đôn đốc khách hàng để thu hồi nợ Bên cạnh đó, cơng ty nên đưa mức chiết khấu toán cao để thúc đẩy khách hàng toán sớm trước hạn thu hút thêm khách hàng tăng doanh thu, giảm chi phí thu hồi nợ Ngược lại, với khách hàng trả chậm hạn bị áp dụng mức lãi suất phạt trả chậm Công ty nên thiết lập mức phạt khách hàng dựa thời gian hạn mức độ quan hệ khách hàng công ty Hàng năm tiến hành đề sách ưu đãi riêng khách hàng lâu năm nhằm trì mở rộng số lượng khách hàng, tạo gắn bó lâu với cơng ty - Tiến hành phân tích khách hàng, xác định đối tượng bán chịu: Khi ký hợp đồng, công ty phải nghiên cứu tình hình tài bạn hàng để trình thực hợp đồng tránh rủi ro xảy Phân tích đánh giá khả trả nợ, uy tín khách hàng, dự báo xem họ có khả tốn hạn hay khơng, từ định hình thức hợp đồng, hạn chế khoản vốn bị chiếm dụng • Thực tốt công tác dự trữ quản lý hàng tồn kho Hàng hóa cơng ty chủ yếu hóa chất nên cơng ty cần có qui trình vận chuyển, bảo quản chặt chẽ nhằm tránh gây hư hỏng chí nhiễm mơi trường xung quanh 3.2.3.2 Biện pháp cấu nguồn vốn Như phân tích phần trước, tồn nợ phải trả công ty nợ ngắn hạn Điều làm tăng rủi ro tốn ngắn hạn cho cơng ty Để khắc phục hạn chế này, cơng ty huy động thêm lượng vốn vay dài hạn từ ngân hàng Sử dụng nợ dài hạn giúp cho công ty tránh rủi ro lãi suất làm giảm áp lực tốn nợ cho cơng ty năm Việc tăng cường tỷ trọng nợ dài hạn giúp cho cơng ty có lượng vốn lớn thời gian sử dụng vốn dài để cơng ty có điều kiện đầu tư sở vật chất cho công ty, đầu tư cho hoạt động kinh doanh khác từ làm tăng lợi nhuận công ty KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu, thực em nhận thức tầm quan trọng lợi nhuận tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung Mặc dù, quy luật kinh tế thị trường đặt vô số thách thức doanh nghiệp, động lực thơi thúc doanh nghiệp phải tận dụng lợi khắc phục khó khăn bền vững phát triển Do đó, mực tiêu lợi nhuận ln đặt lên hàng đầu Tuy nhiều hạn chế phương pháp nghiên cứu đánh giá tác giả mong giải pháp đưa phần gợi ý công ty đưa nghiên cứu sử dụng thực tiễn tình hình sản xuất kinh doanh nay, từ góp phần vào tăng lợi nhuận năm tới Với thời gian thực tập có hạn thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên khơng tránh khỏi thiếu sót định Kính mong nhận nhiều ý kiến đóng góp từ phía thầy cơ, anh chị người quan tâm để luận văn thêm hoàn thiện Một lần nữa, em chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến PGS.TS Vũ Công Ty tận tình hướng dẫn em thời gian qua, chân thành cảm ơn thầy cô giáo môn, cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị Công ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu giúp em hoàn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 14 tháng 04 năm 2013 Sinh viên: Chu Huy Linh Lớp: CQ47/11.13 ... VÀ THỰC HIỆN LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CP XNK HÓA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM NGƯU 2.1 Giới thiệu khái qt cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty CP XNK hóa. .. bất lợi cho q trình thực hóa lợi nhuận cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu Nỗ lực vượt qua nhiều khó khăn khách quan, cố gắng giải vấn đề nội tại, công ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu. .. 3: 49 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU PHẤN ĐẤU TĂNG LỢI NHUẬN CỦA CƠNG TY CP XNK HĨA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM NGƯU 49 3.1 Định hướng sản xuất kinh doanh công ty thời gian tới 49