Trường Cao đẳng nghề n Bái Giáo trình mơn: Tin học kế toán BÀI 1: MỞ ĐẦU A LẬP TRANG TÍNH ĐƠN GIẢN Những khái niệm chung 1.1 Giới thiệu Microsoft Excel: Microsoft Excel phần mềm nằm office hãng Microsoft (Mỹ) Ms Excel Dùng tính tốn bảng biểu phục vụ cho cơng việc văn phịng * Khởi động Excel  C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Desktop)  C2: Menu Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003  … * Cửa sổ làm việc Excel Thanh tiêu đề Thanh Menu Thanh cơng cụ, Định dạng Thanh cơng thức Bảng tính Thanh trạng thái 1.2 Một số khái niệm Excel * Cấu trúc Workbook: Một tập tin Excel gọi Workbook có phần mở rộng mặc định XLS Một Workbook xem tài liệu gồm nhiều sheet (nhiều tờ) Mỗi tờ gọi WorkSheet, có tối đa 255 Sheet, có Sheet Các Sheet đặt theo tên là: Sheet1, Sheet2, Trường Cao đẳng nghề n Bái Giáo trình mơn: Tin học kế tốn * Một số thao tác Sheet:  Chọn Sheet làm việc: Click vào tên Sheet  Đổi tên Sheet: Double_Click (kích đúp chuột) tên Sheet cần đổi tên, sau nhập vào tên Hoặc vào File chọn Rename, nhấn chuột phải chọn Rename  Chèn thêm Sheet: chọn lệnh Insert / WorkSheet  Xóa Sheet: chọn Sheet cần xóa, chọn lệnh Edit / Delete Sheet, nhấn chuột phải sheet cần xóa sau chọn Delete * Mở tệp trắng (New):  C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar( Thanh cơng cụ)  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File/New…/Workbook * Mở tệp ghi ổ đĩa (Open):  C1: Kích chuột vào biểu tượng Open Toolbar  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  C3: Vào menu File/Open… Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp * Ghi tệp vào ổ đĩa (Save):  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Excel khơng thực việc gì) Trường Cao đẳng nghề Yên Bái Giáo trình mơn: Tin học kế tốn Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save * Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As): Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ  Vào menu File/Save As  Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp * Thoát khỏi Excel (Exit):  C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close PowerPoint góc bên phải cửa sổ làm việc  C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn: - Yes: ghi tệp trước thoát, - No: khơng ghi tệp, - Cancel: huỷ lệnh Trường Cao đẳng nghề n Bái Giáo trình mơn: Tin học kế tốn * Địa miền:  Địa ô địa miền chủ yếu dùng công thức để lấy liệu tương ứng  Địa ô bao gồm:  Địa tương đối: Ví dụ: A15, C43  Địa tuyệt đối: $$ Ví dụ: $C$5  Địa bán tuyệt đối: $ $ Ví dụ: $C5, C$5 Địa tương đối thay đổi chép công thức, địa tuyệt đối khơng  Miền nhóm liền kề  Địa miền khai báo theo cách: Địa ô cao trái : Địa ô thấp phải Ví dụ: A3:A6; B2:D5; $C$5:$D$8 * Dịch chuyển trỏ ơ:  Dùng chuột kích vào  Gõ phím F5 (Ctrl+G), gõ địa cần đến vào khung Reference, bấm nút OK Gõ địa ô muốn đến Trường Cao đẳng nghề Yên Bái Giáo trình mơn: Tin học kế tốn  Dùng phím sau đây:  , , ,  dịch chuyển ô theo hướng mũi tên  Page Up dịch trỏ lên trang hình  Page Down dịch chuyển xuống trang hình  Home cột (cột A) dòng  Ctrl +  tới cột cuối (cột IV) dòng  Ctrl +  tới cột (cột A) dòng  Ctrl +  tới dòng cuối (dòng 65536) cột  Ctrl +  tới dòng (dòng 1) cột  Ctrl +  +  tới ô trái (ô A1)  Ctrl +  +  tới ô phải (ô IV1)  Ctrl +  +  tới ô trái (ô A65536)  Ctrl +  +  tới ô phải (ô IV65536) * Nhập liệu vào ơ:  Cách thức: kích chuột vào ơ, gõ liệu vào, nhập xong gõ Enter  Dữ liệu chữ nhập bình thường  Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) ngăn cách phần thập phân  Để Excel hiểu liệu dạng khác liệu dạng chữ nhập dấu ’ trước liệu  Ví dụ: ’04.8766318  Dữ liệu ngày tháng nhập theo định dạng: mm/dd/yy VD: 11/25/1980 Các thao tác trang tính 2.1 Làm việc với tập trang tính * Cấu trúc Workbook:  Một tập tin Excel gọi Workbook có phần mở rộng mặc định XLS Một Workbook xem tài liệu gồm nhiều sheet (nhiều tờ)  Mỗi tờ gọi WorkSheet, có tối đa 255 Sheet, có Sheet Các Sheet đặt theo tên là: Sheet1, Sheet2, 2.2 Làm việc với trang tính Trường Cao đẳng nghề n Bái Giáo trình mơn: Tin học kế toán * Chọn miền, cột, hàng, bảng:  Chọn miền: kích chuột vào cao trái, giữ di tới ô thấp phải, nhả chuột  Chọn hàng: kích chuột vào tên hàng  Chọn cột: kích chuột vào tên cột  Chọn bảng tính: kích chuột vào giao tên hàng tên cột  Nếu chọn nhiều miền rời giữ phím Ctrl chọn miền  Khi cần lấy địa ô miền công thức khơng nên gõ từ bàn phím mà nên dùng chuột chọn để tránh nhầm lẫn * Công thức:  Công thức:  bắt đầu dấu =  sau số, địa ơ, hàm số nối với phép toán  Các phép toán: + , - , * , / , ^ (luỹ thừa)  Ví dụ: = 10 + A3 = B3*B4 + B5/5 = 2*C2 + C3^4 – ABS(C4) = SIN(A2) * Hàm số:  Excel có nhiều hàm số sử dụng lĩnh vực: toán học, thống kê, logic, xử lý chuỗi ký tự, ngày tháng …  Hàm số dùng công thức  Trong hàm có xử lý ký tự xâu ký tự chúng phải bao cặp dấu “ ”  Các hàm số lồng VD: =IF(AND(A2=10,A3>=8),“G”,IF(A210 TUỔI THỌ HOA LỢI LỢI NHUẬN 10 TUỔI THỌ HOA LỢI LỢI NHUẬN 10 TUỔI HOA LỢI LỢI NHUẬN CHIỀU CAO 10