Đang tải... (xem toàn văn)
báo cáo thực tập tốt nghiệp tại phòng GDĐT cho sinh viên năm 4 Học viện Quản lý giáo dục ( tài liệu chỉ mang tính chất tham khảo) sinh viên thực hiện: Vũ Ngọc Tú địa điểm thực tập: Phòng GDĐT huyện Nam Trực
HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHOA QUẢN LÝ - o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Địa điểm thực tập: Phòng GD&ĐT Huyện Nam Trực Tỉnh Nam Định Họ tên sinh viên: Vũ Ngọc Tú Lớp/ khóa: QLGD K6D Giảng viên hướng dẫn: Th.s Vũ Thị Hằng Hà Nội - 2016 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GD&ĐT Giáo dục Đào tạo TCCB Tổ chức cán TCCB – TT Tổ chức cán - Thanh Tra QLGD Quản lý giáo dục QLNN Quản lý nhà nước TTTN Thực tập tốt nghiệp MN Mầm non TH Tiểu học THCS Trung học sở UBND Ủy ban nhân dân KTNB Kiểm tra nội TH.S Thạc sĩ LỜI NÓI ĐẦU Để hoàn thành chương trình, kế hoạch đào tạo, Học viện Quản Lý Giáo Dục triển khai chương trình thực tập tốt nghiệp cho sinh viên năm Thực tập tốt nghiệp hội giúp sinh viên tìm hiểu hoạt động Quản lý Giáo dục thực tế, hoạt động quan Quản lý giáo dục, nhà trường Cơ sở giáo dục khác, hoạt động cán Quản lý giáo dục cụ thể hệ thống Quản lý giáo dục Đây dịp sinh viên ứng dụng, vận dụng lý thuyết phân tích, đánh giá hoạt động quản lý thực tế đơn vị, cá nhân tham gia thực hành, thực nhiệm vụ, công việc quản lý hệ thống giáo dục, định hướng hoàn thiện tri thức học tập nghiên cứu Từ đó, sinh viên có điều kiện khẳng định bổ sung thêm kiến thức quản lý Quản lý giáo dục ý thức nghề nghiệp sau Thời gian thực tập tốt nghiệp khoảng thời gian sinh viên tiếp xúc với thực tế, tham gia hoạt động thực tiễn Quản lý giáo dục, có trách nhiệm, ý thức học tập, rèn luyện để chuẩn bị kiến thức, kĩ nghề nghiệp tương lai Thực theo kế hoạch thực tập tốt nghiệp học viện, em liên hệ với Phòng GD&ĐT, huyện Nam trực, tỉnh Nam Định để trực tiếp tham gia hoạt động quản lý làm địa điểm thực tập tốt nghiệp cho Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy, cô Phòng GD&ĐT huyện Nam Trực, đặc biệt thầy Đoàn Quang Vụ trưởng phòng GD&ĐT huyện Nam Trực; cô Nguyễn Thị Yến - chuyên viên phòng Tổ chức cán bộ; cô Nguyễn Thu Hằng - giảng viên hướng dẫn học viện QLGD quan tâm, giúp đỡ, bảo tận tình để em thực tốt công việc giao hoàn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo, ban lãnh đạo Học viện, thầy cô khoa Quản lý, phòng chức hướng dẫn, tạo điều kiện cho chúng em tham gia đợt thực tập Báo cáo sản phẩm thể quan sát, tìm hiểu, tham gia thực hành đánh giá công việc thân em suốt trình thực tập Vì kinh nghiệm thân hạn chế nên chắn báo cáo nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô để báo cáo hoàn thiện hơn, giúp chúng em có thêm học kinh nghiệm bổ ích để bước vào thực tiễn công tác sau thuận lợi Em xin gửi lời chúc sức khỏe, hạnh phúc tới thầy cô giáo Em xin chân thành cám ơn! Trong báo cáo này, em tập trung trình bày, phân tích hoạt động công việc mà em trực tiếp tham gia thực tuần thực tập vị trí chuyên viên phòng TCCB-TT, để từ rút học cho nghề nghiệp tương lai Báo cáo thực tập tốt nghiệp bao gồm nội dung sau: Phần I: Tổng quan địa điểm thực tập Tổng quan Phòng GD&ĐT huyện Nam Trực 1.1 Giới thiệu chung 1.2 Quá trình hình thành phát triển Phòng GD&ĐT huyện Nam Trực 1.3 Chức năng, nhiệm vụ Phòng GD & ĐT huyện Nam Trực 1.4 Cơ cấu tổ chức Phòng GD & ĐT huyện Nam Trực 1.5 Thành tích đạt Phòng GD & ĐT huyện Nam Trực Tổng quan phòng Tổ chức cán - Thanh tra 2.1 Giới thiệu chung 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng Tổ chức cán - Thanh tra Phần II: Phần nội dung Danh mục nội dung thực tập Cơ sở pháp lý Nội dung thực tập công việc cụ thể a) Kiến thức liên quan b) Nội dung công việc Phần III: Kết luận khuyến nghị Kết luận Khuyến nghị PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP Tổng quan Phòng GD&ĐT huyện Nam Trực 1.1 Giới thiệu chung Năm thành lập: 1976 Địa chỉ: Thị trấn Nam Giang – Nam Trực – Nam Định Website: pgd-namtruc.namdinh.edu.vn 1.2 Quá trình hình thành phát triển Phòng GD&ĐT huyện Nam Trực Nam Trực cửa ngõ phía Nam thành phố Nam Định, phía Bắc tiếp giáp thành phố Nam Định, phía Nam giáp huyện Trực Ninh, phía Đông giáp huyện Vũ Thư (tỉnh Thái Bình), phía Tây giáp huyện Vụ Bản huyện Nghĩa Hưng, có sông Hồng sông Đào chảy qua Phòng giáo GD&ĐT huyện Nam Trực có trụ sở làm việc thị trấn Nam Giang, huyện Nam Trực, tỉnh Nam Định Là quan tham mưu cho UBND huyện Nam Trực ngành giáo dục, nơi cung cấp cán tốt cho ngành tỉnh huyện Phòng giáo GD&ĐT huyện Nam Trực thành lập năm 1976, trải qua chặng đường lịch sử 40 năm hình thành phát triển, với phát triển kinh tế xã hội, phòng giáo GD&ĐT huyện Nam Trực gặt hái nhiều thành công đáng kể, trở thành cờ đầu ngành giáo dục tỉnh Nam Định, đáp ứng nhiệm vụ nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phục vụ nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước thúc đẩy mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội Hiện nay, tổng số trường toàn huyện 88 trường cấp học thuộc quyền quản lý chuyên môn phòng GD&ĐT huyện Nam Trực Trong có 33 trường MN, 33 trường TH 22 trường THCS Trên bước đường phát triển, lãnh đạo, đạo trực tiếp Sở GD&ĐT tỉnh Nam Định, UBND huyện Nam trực với phối hợp với ban ngành , phòng GD&ĐT huyện Nam Trực tiếp tục phát huy tốt vai trò mình, đưa phong trào giáo dục toàn huyện phát triển, góp phần thực thắng lợi Nghị Đại hội Đảng đề mục tiêu dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ văn minh 1.3 Chức năng, nhiệm vụ Phòng GD&ĐT huyện Nam Trực 1.3.1 Vị trí, chức Phòng GD&ĐT huyện Nam Trực Là quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện, có chức tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực giáo dục đào tạo, bao gồm: Mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo tiêu chuẩn cán quản lý giáo dục; tiêu chuẩn sở vật chất, thiết bị trường học đồ chơi trẻ em; quy chế thi cử cấp văn bằng, chứng theo qui định pháp luật Phòng giáo dục đào tạo có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác UBND cấp huyện; đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Sở GD&ĐT tỉnh Nam Định 1.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Phòng GD&ĐT huyện Nam Trực Trình UBND huyện: a) Dự thảo văn hướng dẫn thực chế sách, pháp luật, cá quy định UBND huyện hoạt động giáo dục địa bàn; b) Dự thảo định, thị, kế hoạch năm, năm chương trình, nội dung cải cách hành nhà nước lĩnh vực Giáo dục Đào tạo địa bàn; c) Dự thảo quy hoạch mạng lưới trường trung học sở, trường phổ thông có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông), trường tiểu học, sở giáo dục mầm non công lập Trung tâm học tập cộng đồng địa bàn theo hướng dẫn Sở Giáo dục Đào tạo; Thẩm định chịu trách nhiệm nội dung thẩm định đề án, hồ sơ thành lập, sáp nhập, chia tách, đình hoạt động, giải thể sở giáo dục công lập gồm: trường trung học sở, trường phổ thông có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông), trường tiểu học, sở giáo dục mầm non công lập trình UBND huyện định; Thẩm định báo cáo UBND huyện cho phép thành lập, đình hoạt động, giải thể trường, sở giáo dục công lập thuộc quyền quản lý UBND huyện theo quy định pháp luật phân cấp công tác tổ chức máy UBND tỉnh; Hướng dẫn chịu trách nhiệm tỏ chức thực văn quy phạm pháp luật, chương trình, kế hoạch phát triển giáo dục địa phương sau UBND huyện phê duyệt; hướng dẫn tổ chức thực chế, sách pháp luật thông tin vè giáo dục địa bàn; thực mục tiêu, chương trình, nội dung, kế hoạch, chuyên môn, nghiệp vụ, hoạt động giáo dục, phổ cập giáo dục; công tác tuyển sinh, thi cử, xét duyệt, cấp phát văn bằng, chứng sở giáo dục đào tạo địa bàn theo quy định pháp luật; Xây dựng kế hoạch tổ chức thực đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo cán quản lý giáo dục ngành học, cấp học phạm vi quản lý UBND huyện sau cấp có thẩm quyền phê duyệt Tổ chức tổng kết sáng kiến, kinh nghiệm ngành, ứng dụng kinh nghiệm, thành tựu khoa học, công nghệ tiên tiến lĩnh vực GD&ĐT; Hướng dẫn, kiểm tra, tra tổ chức thực công tác thi đua, khen thưởng sở giáo dục đào tạo địa bàn; xây dựng nhân điển hình tiên tiến giáo dục địa bàn huyện; Hướng dẫn, kiểm tra sở giáo dục đào tạo công lập thuộc phạm vi quản lý UBND huyện, xây dựng kế hoạch biên chế; tổng hợp biên chế sở giáo dục công lập thuộc phạm vi quản lý UBND huyện, trình cấp có thẩm quyền xem xét, định; Giúp UBND huyện hướng dẫn, kiểm tra, tra việc thực chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm nhiệm vụ, tổ chức, biên chế, tài sở giáo dục đào tạo công lập theo thẩm quyền UBND tỉnh quy định pháp luật; Phối hợp với phòng Tài – Kế hoạch lập dự toán phân bổ ngân sách giáo dục, dự toán chi chương trình, mục tiêu quốc gia năm giáo dục huyện; 10 Kiểm tra, tra xử lý vi phạm theo thẩm quyền việc thực sách, pháp luật, kế hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án quy định cấp có thẩm quyền lĩnh vực giáo dục đào tạo; giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị công dân lĩnh vực giáo dục thuộc thẩm quyền; thực hành tiết kiệm, phòng chống tham nhũng, lãng phí theo quy định pháp luật; 11 Quản lý cán bộ, công chức, viên chức lao động thuộc ngành giáo dục - đào tạo địa bàn huyện theo phân cấp UBND tỉnh phân công UBND huyện thực tuyển dụng, hợp đồng làm việc, điều động luân chuyển, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thực chế độ, sách, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức người lao động theo quy định pháp luật ủy quyền UBND huyện; 12 Quản lý tài chính, tài sản, sở vật chất giao theo quy định pháp luật ủy quyền UBND huyện; 13 Thực công tác báo cáo định kỳ đột xuất tìn hình thực nhiệm vụ giao với UBND huyện; 14 Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch UBND huyện giao theo quy định pháp luật; 10 vô quan trọng quan, tổ chức, giúp thực công việc cách khoa học, nề nếp hiệu Vai trò: + Xây dựng lịch công tác tuần cách cụ thể, khoa học để từ triển khai công việc cách dễ dàng, nề nếp, đạt hiệu tốt + Lịch công tác tuần sở để thành viên triển khai, thực công việc để hoàn thành nhiệm vụ đề + Là sở cho việc kiểm tra giám sát, đánh giá hoạt động quan Cách tiến hành: Được cho phép hướng dẫn trực tiếp chuyên viên Nguyễn Thị Yến, em hỗ trợ chuyên viên Nguyễn Thị Yến lên lịch công tác tuần phòng GD&ĐT huyện Nam Trực: - Đầu tiên, phòng chức ban, phòng chức phòng GD&ĐT huyện Nam Trực gửi lịch công tác tuần phòng cho chuyên viên Nguyễn Thị - Yến qua Gmail Em tiến hành tổng hợp lịch công tác tuần phòng phận lại thực - lên lịch công tác tuần phòng GD&ĐT theo khung bảng bố cục có sẵn: + Tên công việc: ghi xác tên công việc + Thời gian thực hiện: cần ghi xác ngày, tháng, năm + Địa điểm thực hiện: ghi cụ thể, rõ ràng địa điểm + Nhân sự: ghi xác thành phần Sau hoàn thành công việc lên lịch công tác tuần, gửi công tác tuần sang - UBND huyện qua Gmail Gửi lịch công tác tuần cho trưởng Phòng Đoàn Quang Vụ duyệt Kết đạt được: Nắm cách thức làm lịch công tác tuần, biết cách xếp, bố trí công việc, ưu tiên công việc quan trọng trước, biết vận dụng yếu tố - kỹ mềm dẻo để thực có hiệu Có công tác tuần chuẩn mặt hình thức, trình bày khao học, đảm bảo nội dung thể hoạt động lãnh đạo tham gia 21 đơn vị, cá nhân liên quan; thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc; địa điểm; thành phần Bài học kinh nghiệm: Xây dựng lịch công tác tuần công việc phải đòi hỏi người thực phải có nhìn bao quát, toàn cảnh chung tình hình, có kiến thức, kỹ khéo léo liên quan đến việc xây dựng kế hoạch, lịch công tác.Vì trình thực chức lập kế hoạch, thân cần có thu thập, xử lý vận dụng thông tin, kiến thức liên quan, trình bày cách khoa học việc xây dựng kế hoạch, xây dựng lịch công tác 3.3 Công tác kiểm tra nội trường học phòng GD&ĐT 3.3.1 Kiến thức liên quan Kiểm tra chức quản lý Đó công việc hoạt động nghiệp vụ mà người quản lý cấp phải thực để biết rõ kế hoạch, mục tiêu đề thực tế đạt đến đâu Kiểm tra giúp nhà quản lý thu thập thông tin hoạt động đối tượng quản lý mà giúp nhận rõ kết triển khai thực kế hoạch, đánh giá kết cụ thể hoạt động cá nhân, đơn vị, từ có biện pháp đạo, điều hành, điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quản lý Kiểm tra nội trường học hoạt động xem xét đánh giá hoạt động giáo dục, điều kiện dạy - học, giáo dục phạm vi nội nhà trường nhằm mục đích phát triển nghiệ giáo dục nói chung, phát triển nhà trường, phát triển người giáo viên học sinh nói riêng Kiểm tra nội trường học khâu đặc biệt quan trọng đảm bảo tạo lập mối liên hệ ngược thường xuyên, kịp thời giúp hiệu trưởng hình thành chế điều chỉnh hướng đích trình quản lý nhà trường; công cụ sắc bén góp phần tăng cường hiệu lực quản lý 22 trường học nhằm nâng cao chất lượng GD&ĐT nhà trường Lãnh đạo mà không kiểm tra coi không quản lý Kiểm tra nội trường học việc xem xét đánh giá ưu điểm, nhược điểm, mức độ hoàn thành nhiệm vụ thành viên, phận nhà trường phải phân tích nguyên nhân, đề xuất biện pháp phát huy ưu điểm, khắc phục hạn chế, thiếu sót Do nhằm tư vấn, thúc đẩy đối tượng điều chỉnh kịp thời, nâng cao chất lượng chuyên môn nghiệp vụ; giúp cho việc động viên, khen thưởng cá nhân- đơn vị xác, thực tiêu biểu Như vậy, kiểm tra vừa tiền đề, vừa điều kiện để đảm bảo thực mục tiêu giao dục Thực tế cho thấy, kiểm tra đánh giá xác, chân thực giúp hiệu trưởng có thông tin xác thực trạng đơn vị xác định mức độ, giá trị, yếu tố ảnh hưởng, từ tìm nguyên nhân đề giải pháp điều chỉnh, uốn nắn có hiệu Kiểm tra có tác dụng đôn đốc, thúc đẩy, hỗ trợ giúp đỡ đối tượng kiểm tra làm việc tốt hơn, có hiệu 3.3.2 Nội dung công việc Công việc: Kiểm tra nội trường Tiểu học Nam Tiến Kiểm tra nội trường học công việc thường xuyên phòng Thanh tra, theo quy định năm phải kiểm tra nội 1/3 tổng số trường địa bàn huyện Mục đích: Xác nhận thực tiễn, phát huy nhân tố tích cực, phòng ngừa, ngăn chặn sai phạm, giúp đỡ đối tượng hoàn thành tốt nhiệm vụ đồng thời giúp cho nhà quản lý điều khiển điều chỉnh hoạt động quản lý hướng đích 23 Nhằm mục đích giúp cho nhà trường nâng cao hiệu hiệu lực quản lý đồng thời nâng cao chất lượng đào tạo Cách tiến hành Được cho phép hướng dẫn trực tiếp chuyên viên Vũ Tiến Lưỡng, em đoàn kiểm tra phòng GD&ĐT huyện Nam Trực tiến hành KTNB trường Tiểu học Nam Tiến vào ngày 18 tháng 03 năm 2016: Quy trình kiểm tra: 7h đoàn kiểm tra có mặt đầy đủ trường TH Nam tiến 7h30 tiến hành họp phiên thứ nhất: • - + Chuyên viên Vũ Tiến Lưỡng đọc định KTNB trường TH Nam Tiến + Phó Phòng GD&ĐT Trần Văn Hinh – Trưởng đoàn kiểm tra triển khai công việc đoàn phân công nhiệm vụ cho thành viên đoàn + Cô Vũ Thanh Trúc – Hiệu trưởng TH Nam Tiến báo cáo tóm tắt tình hình nhà trường phân công cán bộ, giáo viên trường phối hợp với đoàn kiểm tra - 8h – 11h thành viên đoàn tiến hành kiểm tra công việc giao - 14h họp phiên thứ 2: + Từng thành viên đoàn kiểm tra trình bày kết kiểm tra, nêu rõ ưu điểm mặt tồn tại, sau có kiến nghị để khắc phục + CBGV nhà trường phát biểu ý kiến, trao đổi kết kiểm tra + Kết luận kiểm tra trưởng đoàn Trần Văn Hinh • Nội dung kiểm tra: + Kiểm tra đội ngũ giáo viên đoàn thể 24 + Kiểm tra sở vật chất theo hướng chuẩn quốc gia + Kiểm tra việc xây dựng kế hoạch giáo dục nhà trường + Kiểm tra việc thực quy chế chuyên môn đội ngũ giáo viên + Kiểm tra công tác quản lý hiệu trưởng + Kiểm tra việc tham mưu với quyền địa phương, phối kết hợp với ban cha mẹ học sinh Được cho phép hướng dẫn trực tiếp chuyên viên Vũ Tiến Lưỡng, em hỗ trợ chuyên viên Vũ Tiến Lưỡng kiểm tra công tác quản lý Hiệu trưởng trường TH Nam Tiến kiểm tra sở vật chất theo hướng chuẩn quốc gia: • Kiểm tra công tác quản lý Hiệu trưởng: + Kiểm tra việc xây dựng triển khai kế hoạch + Công tác kiểm tra nội nhà trường + Kiểm tra Công tác quản lý chất lượng: Sổ theo dõi đánh giá chất lượng; sổ dự thăm lớp + Kiểm tra việc thực công tác kiểm định chất lượng + Kiểm tra việc thực quy chế dân chủ, quy chế làm việc, giải khiếu nại tố cáo đơn vị • Kiểm tra sở vật chất theo hướng chuẩn quốc gia + Kiểm tra diện tích khuân viên, hệ thống khối công trình, vườn hoa cảnh, bóng mát, cảnh quan, môi trường sư phạm 25 + Kiểm tra phòng học, phòng làm việc, phòng thí nghiệm thực hành, phòng môn thư viện, phòng chức năng, phòng y tế + Kiểm tra bếp ăn tập thể, khu nội trú, bán trú (nếu có), khu vực để xe, sân chơi, bãi tập, khu vệ sinh học sinh giáo viên, khu sử lý rác thải + Kiểm tra quản lý, sử dụng trang thiết bị dạy học Kết đạt được: - Hiểu rõ quy trình, cách thức KTNB trường học - Quá trình kiểm tra diễn thành công, không khí thoải mái, vui vẻ, làm việc nghiêm túc Bài học kinh nghiệm: Kiểm tra nội trường học khâu đặc biệt quan trọng đảm bảo tạo lập mối liên hệ ngược thường xuyên, tăng cường hiệu lực quản lý Để thực tốt công tác kiểm tra đòi hỏi cán kiểm tra phải có kinh nghiệm, kiến thức vững vàng chuyên môn sâu, hiểu rõ nắm quy định, quy trình cách thức tiến hành kiểm tra; có mối quan hệ quản lý người Hiệu trưởng với quan quản lý cấp trên, với quyền địa phương, với đoàn thể quần chúng ban đại diện cha mẹ học sinh 3.4 Công việc quản lý hồ sơ cán bộ, giáo viên 2.4.1 Kiến thức liên quan Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên đối tượng quản lý quan trọng người quản lý giáo dục Mọi hoạt động quản lý hồ sơ phải tuân thủ theo quy định quản lý để đạt kết mong muốn Quản lý hồ sơ công tác quan trọng trình thực quản lý đội ngũ nhân Hồ sơ đội ngũ nhân phải quản lý cách khoa học, 26 phục vụ cho hoạt động tìm kiếm cần thiết Đảm bảo đầy đủ giấy tờ có liên quan điều kiện để công nhận, giải chế độ, sách cho đội ngũ nhân Quản lý hồ sơ cán giáo viên phải tuân thủ theo văn quy định quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Phải đảm bảo đầy đủ số lượng hồ sơ tương ứng với số lượng đội ngũ nhân loại giấy tờ theo quy định bổ sung năm Phần mềm quản lý cán công chức, viên chức giải pháp tổng thể thiết kế xây dựng áp dụng cho khối quan nhà nước Qua giúp cho quan nhà nước theo dõi trình biến đổi thông tin cán bộ, công chức, viên chức trình công tác từ bắt đầu vào quan nghỉ hưu Hệ thống giúp đơn vị có thẩm quyền quản lý cán công chức, viên chức quản lý hồ sơ nhân hiệu quả, giảm chi phí, thời gian, công sức, thuận tiện trọng việc tra cứu tìm kiếm hồ sơ cán công chức, viên chức Hệ thống phần mềm có chức phân quyền đến phòng, ban, cán công chức, viên chức phép xem, sửa, xóa… đảm bảo tính bảo mật hồ sơ 3.4.2 Nội dung công việc Công việc: Quản lý hồ sơ giáo viên tuyển dụng, giáo viên thuyên chuyển từ huyện khác chương trình PMIS Mục đích: - Quản lý hồ sơ cán bộ, giáo viên có hiệu quả, giảm chi phí, thời gian, công sức, - thuận tiện cho việc tìm kiếm hồ sơ Đảm bảo tính bảo mật hồ sơ Cách thực hiện: 27 Được cho phép hướng dẫn trực tiếp chuyên viên Nguyễn Thị Yến em tiến hành công tác quản lý hồ sơ giáo viên tuyển dụng, giáo viên thuyên chuyển từ huyện khác chương trình PMIS: - Đầu tiên, chuyên viên Nguyễn Thị Yến nhận trực tiếp từ phòng nội vụ bên UBND huyện Nam Trực hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ giáo viên thuyên chuyển từ huyện - khác cấp học trọng địa bàn huyện Nam Trực Em tiến hành phân loại hồ sơ theo trường, cấp học, miền - Nhập thông tin hồ sơ vào chương trình PMIS: Thông tin cá nhân ( Họ tên, ngày tháng năm sinh, đơn vị công tác, tình trạng sức khỏe); Tuyển dụng Đoàn – Đảng (Ngày vào Đoàn – Đảng); trình độ chuyên môn (Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, chuyên ngành đào tạo, hình thức đào tạo, đơn vị đào tạo); thông tin lương, phụ cấp (mã lương, hệ số bậc lương); số thông tin khác - Những trường hợp sai sót phải hỏi ý kiến nhận thị từ chuyên viên Nguyễn - Thị Yến Sau hoàn thành công việc nhập thông tin, tiến hành lập bảng báo cáo tổng hợp - thông tin hồ sơ Lưu trữ hồ sơ gốc vào giá để hồ sơ theo quy định, phân loại theo trường, - cấp học, miền Báo cáo kết đạt cho chuyên viên hướng dẫn Nguyễn Thị Yến Kết đạt - Hiểu rõ chương trình PMIS - Nhập đầy đủ, xác thông tin hồ sơ vào chương trình PMIS - Lập bảng báo cáo tổng hợp thông tin hồ sơ - Phân loại lưu trữ hồ sơ cách khoa học, dễ tìm Bài học kinh nghiệm Quản lý hồ sơ cán giáo viên công việc chuyên biệt phòng TCCB Qua công việc em thấy để quản lý tốt hồ sơ cần phải hiểu rõ quy 28 định quản lý hồ sơ, thân phải có kĩ sử dụng chương trình quản lý hồ sơ PMIS 3.5 Công tác hội họp 3.5.1 Kiến thức liên quan - Họp hình thức hoạt động quản lý nhà nước, cách thức giải công việc, thông qua thủ trưởng quan hành nhà nước trực tiếp thực lãnh đạo, đạo, điều hành hoạt động việc giải công việc thuộc chức năng, thẩm quyền quan theo quy định pháp luật - Trong tổ chức, quan nói chung quan giáo dục nói riêng việc tổ chức họp cần thiết, thiếu nhà lãnh đạo, người làm công tác quản lý, họp tiến hành theo lịch trình kế hoạch quan - Theo Giáo trình Khoa học quản lý giáo dục 2: Họp hình thức giao tiếp… Các họp tổ chức để tìm hiểu thông tin, lên kế hoạch thực công việc, đánh giá tình hình hay phân công nhiệm vụ… Một lý để tổ chức họp chia sẻ thông tin định - Họp giao ban họp lãnh đạo quan, đơn vị hành nhà nước để nắm tình hình triển khai thực nhiệm vụ công tác; trao đổi ý kiến thực đạo giải công việc thường xuyên - Quy trình tiến hành họp: + Chuẩn bị họp + Tiến hành họp + Các công việc sau họp 3.5.2 Nội dung công việc Công việc: Họp giao ban 29 Mục đích: - Đánh giá kết công việc đạt tuần qua triển khai công việc cần làm tuần Cách tiến hành: Được cho phép trưởng phòng Đoàn Quang Vụ em tham dự họp giao ban tuần phòng GD&ĐT: Thơi gian họp: 7h30 sáng thứ tuần Thành phần: Toàn cán bộ, chuyên viên phòng GD&ĐT huyện Nam Trực Chuẩn bị họp: Kê bàn ghế, pha trè, chuẩn bị máy chiếu, loa Tiến hành họp: + 7h30 trưởng phòng Đoàn Quang vụ tiến hành ổn định tổ chức tiến hành - - họp + Từng cán bộ, chuyên viên báo cáo kết đạt tuần qua, mặt đạt được, chưa đạt + Trưởng phòng Đoàn Quang Vụ nhận xét + Trưởng phòng Đoàn Quang Vụ phổ biến kế hoạch công việc tuần cho - phận cụ thể giao trách nhiệm cho cá nhân công việc + Các bộ, chuyên viên phát biểu ý kiến + Trưởng phòng Đoàn Quang Vụ chốt lại, kết thúc họp Các công việc sau họp Kết đạt được: - Cuộc họp diễn thành công, không khí vui vẻ, cỏi mở, dân chủ Hiểu rõ quy trình cách thức tổ chức họp Bài học kinh nghiệm: Cuộc họp vô quan trọng đơn vị, tổ chức Qua buổi họp em học hỏi từ thầy Trưởng phòng để tổ chức họp thành công cần có chuẩn bị chu đáo trước tiến hành họp, thân phải có kĩ điều hành, kĩ giao tiếp, thuyết trình, lắng nghe từ nhiều chiều, có khả phân 30 tích phán đoán thông tin, kĩ quản lý thời gian, phân bố thời gian hợp lý họp diễn thành công, cần hiểu ý kiến đóng góp mang tính chất xây dựng nên phải tôn trọng ý kiến người, thể họp mang tính chất dân chủ Trách nhiệm người chủ trì họp vô quan trọng: Quán triệt mục đích, yêu cầu, nội dung chương trình, thời gian lịch trình họp; Xác định thời gian tối đa cho người tham dự họp trình bày ý kiến cách hợp lý; Điều khiển họp theo mục đích, yêu cầu đặt ra; Có ý kiến kết luận họp, trước kết thúc họp Phần III: PHẦN KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Kết luận Trong thời gian thực tập Phòng GD&ĐT huyện Nam Trực, em tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp tích cực để lại cho em nhiều ấn tượng, điều quan trọng học, nhìn có từ thực tiễn công việc thực tế ngành nghề thân lựa chọn Tuy nhiên kinh nghiệm thực tế nên chưa có nhìn toàn diện sâu sắc công việc lực cần có cán quản lý giáo dục nói chung, vị trí chuyên viên phòng giáo dục cụ thể Thông qua trình thực tập tham gia trực tiếp vào số vào công việc, giúp em hiểu điểm khác biệt không nhỏ lý luận thực tiễn, cần thiết phải học tập, rèn luyện đồng thời nhận thức điểm mạnh điểm hạn chế, thiếu sót thân Điều đòi hỏi thân phải có vận dụng tri thức linh hoạt, sáng tạo, việc học tập rèn 31 luyện tốt Em xin đưa số học kinh nghiệm sau đây, nhìn nhận từ trải nghiệm ỏi thân: Một là: Khi tham gia thực công việc chuyên viên, cán quản lý, phải xác định rõ quyền hạn nhiệm vụ thân, vị trí mà thân giao để hoàn thành tốt công việc; đồng thời phải nắm rõ quy định, văn pháp quy hành liên quan đến công việc không ngững cập nhật văn bản, quy định Hai là: Cần có khả giao tiếp tốt, ứng xử thông minh, khéo léo linh hoạt xử lý tình giúp phát huy hết lực hiệu công việc Ba là: Những công việc chuyên viên mang tính chất công việc diễn thường xuyên theo chu kỳ, khối lượng công việc lớn Mặt khác phòng gáo dục tổng biên chế đồng chí phải kiêm nhiệm, mà ảnh hưởng nhiều đến hiệu công việc gây nên sức ép tâm lý lớn đến cá nhân Do người thực công việc cần có cách làm việc khoa học, linh hoạt, tinh thần làm việc nghiêm túc tận tâm Bốn là: Khi thực công việc, thân phải có cẩn thận, chu đáo, đảm bảo xác kết công việc, hạn chế sai sót; đồng thời luôn làm việc với thái độ nghiêm túc, cầu thị không ngừng học tập, nghiên cứu Năm là: Luôn cư xử văn hóa, phù hợp với hoàn cảnh, người ý tới văn hóa tổ chức yếu tố quan trọng đạt hiệu công việc Khuyến nghị Qua đợt thực tập, bên cạnh kết kinh nghiệm đáng quý thu cá nhân gặp số khó khăn, bỡ ngỡ trình thực tập Chính 32 em mạnh dạn đề xuất, kiến nghị với Học viện Quản lý Giáo dục số vấn đề sau đây: Hàng năm, Học viện QLGD nên trì tổ chức buổi đối thoại với SV để SV bày tỏ vấn đề thắc mắc, đặc biệt vấn đề liên quan đến thực tập tốt nghiệp, Học viện nên thành lập chuyên trang mở trao đổi kinh nghiệm sinh viên, cán giáo viên Theo cá nhân, chương trình đào tạo, kiến thức chuyên ngành, nên bổ sung thêm khóa dạy kỹ mềm chương trình để giúp sinh viên chuẩn bị, xây dựng kỹ cần thiết, tránh bỡ ngỡ, bị động giao tiếp làm việc; ra, kỹ Excel, World soạn thảo văn cần trọng giảng dạy 33 Phụ lục Phụ lục 1: Lịch làm việc nhiệm vụ công tác từ ngày 04/4/2016 đến 08/4/2016 Phụ lục 2: Biên kiểm tra việc thực quy định điều kiện đảm bảo chấ lượng giáo dục sở vật chất kỹ thật 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ TRÍCH DẪN Học viện QLGD, Kế hoạch chiến lược QLGD (tài liệu lưu hành nội bộ), 2010 Học viện Quản lý giáo dục, Khoa học quản lý giáo dục I (tài liệu lưu hành nội bộ), 2009 Học viện Quản lý giáo dục, Khoa học quản lý giáo dục II (tài liệu lưu hành nội bộ), 2009 Học viện Quản lý giáo dục, Quản lý nhà nước giáo dục (tài liệu lưu hành nội bộ), 2009 Học viện Quản lý giáo dục, Thanh tra giáo dục (tài liệu lưu hành nội bộ), 2009 Luật giáo dục 2005 sửa đổi 2009 Lưu Xuân Kiểm (chủ biên), Giáo trình Hành văn phòng quan Nhà nước, Học viện Hành Quốc gia Lưu Xuân Kiểm (chủ biên), Giáo trình Hành văn phòng quan Nhà nước, Học viện Hành Quốc gia Lưu Xuân Mới, Bài giảng Kiểm tra - đánh giá giáo dục, 2009 35 [...]... việc thực hiện quy định các điều kiện đảm bảo chấ lượng giáo dục về cơ sở vật chất kỹ thật 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ TRÍCH DẪN 1 Học viện QLGD, Kế hoạch và chiến lược trong QLGD (tài liệu lưu hành nội bộ), 2010 2 Học viện Quản lý giáo dục, Khoa học quản lý giáo dục I (tài liệu lưu hành nội bộ), 2009 3 Học viện Quản lý giáo dục, Khoa học quản lý giáo dục II (tài liệu lưu hành nội bộ), 2009 4 Học viện Quản. .. Quản lý giáo dục, Quản lý nhà nước về giáo dục (tài liệu lưu hành nội bộ), 2009 5 Học viện Quản lý giáo dục, Thanh tra giáo dục (tài liệu lưu hành nội bộ), 2009 6 Luật giáo dục 2005 và sửa đổi 2009 7 Lưu Xuân Kiểm (chủ biên), Giáo trình Hành chính văn phòng trong cơ 8 quan Nhà nước, Học viện Hành chính Quốc gia Lưu Xuân Kiểm (chủ biên), Giáo trình Hành chính văn phòng trong cơ 9 quan Nhà nước, Học viện. .. quản lý hồ sơ của cán bộ, giáo viên 2.4.1 Kiến thức liên quan Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên là một trong những đối tượng quản lý quan trọng của người quản lý giáo dục Mọi hoạt động quản lý hồ sơ phải luôn tuân thủ theo các quy định quản lý để đạt được kết quả như mong muốn Quản lý hồ sơ là công tác quan trọng trong quá trình thực hiện quản lý đội ngũ nhân sự Hồ sơ của đội ngũ nhân sự phải được quản. .. năng cần phải có để thực hiện công việc thống kê, lập báo cáo 18 - Thu đầy đủ báo cáo của các trường trong toàn huyện - Thống kê đầy đủ, chính xác các thông tin từ bản báo cáo của các trường - Lập được bảng tổng hợp báo cáo tình hình trước, trong và sau tết Nguyên đán Bính Thân năm 2016 của các đơn vị trường học trên địa bàn huyện Bài học kinh nghiệm Công việc thống kê, lập báo cáo là công việc mất... 09/2013/TT-BNV quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ xã, thành phố thuộc tỉnh 3 Nội dung thực tập các công việc cụ thể 3.1 Công tác thống kê, lập báo cáo 3.1.1 Kiến thức liên quan Thống kê và lập báo cáo là công tác liên quan đến vấn đề thống kê số liệu Trước hết, muốn hoàn thành công tác lập báo cáo, người làm công tác báo cáo phải thu thập, xử lý, thông tin số liệu... đạo, điều hành, điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý Kiểm tra nội bộ trường học là hoạt động xem xét và đánh giá các hoạt động giáo dục, điều kiện dạy - học, giáo dục trong phạm vi nội bộ nhà trường nhằm mục đích phát triển sự nghiệ giáo dục nói chung, phát triển nhà trường, phát triển người giáo viên và học sinh nói riêng Kiểm tra nội bộ trường học là khâu đặc biệt quan trọng đảm bảo tạo lập mối... không ngừng học tập, nghiên cứu Năm là: Luôn cư xử văn hóa, phù hợp với hoàn cảnh, con người và chú ý tới văn hóa tổ chức là yếu tố quan trọng đạt hiệu quả công việc 2 Khuyến nghị Qua đợt thực tập, bên cạnh những kết quả và kinh nghiệm đáng quý thu được cá nhân cũng gặp một số khó khăn, bỡ ngỡ trong quá trình thực tập Chính vì vậy 32 em mạnh dạn đề xuất, kiến nghị với Học viện Quản lý Giáo dục một số... là những bài học, những cái nhìn có được từ thực tiễn công việc trên thực tế ngành nghề bản thân đã lựa chọn Tuy nhiên do kinh nghiệm thực tế còn ít nên chưa có được cái nhìn toàn diện và sâu sắc về công việc cũng như những năng lực cần có của một cán bộ quản lý giáo dục nói chung, và vị trí chuyên viên của một phòng giáo dục cụ thể Thông qua quá trình thực tập được tham gia trực tiếp vào một số vào... quan nói chung và các cơ quan giáo dục nói riêng việc tổ chức các cuộc họp là rất cần thiết, không thể thiếu đối với các nhà lãnh đạo, người làm công tác quản lý, cuộc họp sẽ được tiến hành theo lịch trình kế hoạch của cơ quan - Theo Giáo trình Khoa học quản lý giáo dục 2: Họp là một hình thức giao tiếp… Các cuộc họp có thể được tổ chức để tìm hiểu thông tin, lên kế hoạch thực hiện công việc, đánh giá... việc: Quản lý hồ sơ giáo viên mới tuyển dụng, giáo viên thuyên chuyển từ huyện khác về trên chương trình PMIS Mục đích: - Quản lý hồ sơ của cán bộ, giáo viên có hiệu quả, giảm chi phí, thời gian, công sức, - thuận tiện cho việc tìm kiếm hồ sơ Đảm bảo tính bảo mật của hồ sơ Cách thực hiện: 27 Được sự cho phép và dưới sự hướng dẫn trực tiếp của chuyên viên Nguyễn Thị Yến em đã tiến hành công tác quản lý ... Kiến thức liên quan Thống kê lập báo cáo công tác liên quan đến vấn đề thống kê số liệu Trước hết, muốn hoàn thành công tác lập báo cáo, người làm công tác báo cáo phải thu thập, xử lý, thông... cộng dịch nghỉ tết - Báo cáo kết thống kê với chuyên viên Nguyễn Thị Yến Kết đạt - Hiểu rõ cách thức kỹ cần phải có để thực công việc thống kê, lập báo cáo 18 - Thu đầy đủ báo cáo trường toàn huyện... tin từ báo cáo trường - Lập bảng tổng hợp báo cáo tình hình trước, sau tết Nguyên đán Bính Thân năm 2016 đơn vị trường học địa bàn huyện Bài học kinh nghiệm Công việc thống kê, lập báo cáo công