Luận văn tốt nghiệp Phần thứ Cơ sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khái niệm nội dung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Quá trình sản xuất gắn liền với phát triển xã hội loài ngời dù phơng thức sản xuất trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố để tạo nên sản phẩm Quá trình sản xuất nói chung hay trình sản xuất doanh nghiệp xây lắp nói riêng kết hợp yếu tố sức lao động ngời, t liệu lao động (máy móc, thiết bị tài sản cố định khác) đối tợng lao động (nguyên vật liệu, nhiên liệu, ) Để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Chính mà hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất CPSX doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng phát sinh có tính chất thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Nó phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp nhng để phục vụ cho yêu cầu quản lý, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo 1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Trong doanh nghiệp xây lắp, CPSX gồm nhiều loại có tính chất công dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý loại khác Việc quản lý sản xuất, tài chính, quản lý CPSX không dựa vào số liệu tổng hợp CPSX mà phải vào số liệu cụ thể loại chi phí theo CT, HMCT thời kỳ định Do đó, muốn tập hợp quản lý tốt chi phí tất yếu phải phân loại CPSX 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế: Luận văn tốt nghiệp Theo cách phân loại này, CPSX xây lắp bao gồm yếu tố sau: - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực: Bao gồm toàn chi phí nhiên liệu, động lực mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Yếu tố chi phí tiền lơng khoản phụ cấp:Bao gồm toàn số tiền công phải trả cho công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Bao gồm toàn số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Yếu tố chi phí tiền khác: Bao gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí Phân loại CPSX theo yếu tố giúp ta biết đợc chi phí dùng vào sản xuất tỷ trọng chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán CPSX từ cung cấp tài liệu để tổng hợp tính toán thu nhập 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí: Theo cách phân loại này, CPSX phát sinh kỳ gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Phân loại chi phí theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành 1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí: Theo cách phân loại này, CPSX đợc phân thành hai loại: Luận văn tốt nghiệp - Chi phí trực tiếp: Là CPSX quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định, vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là CPSX có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, chi phí phải thông qua phân bổ cho đối tợng chịu chi phí có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại CPSX có ý nghĩa quan việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn, hợp lý 1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí: Theo cách phân loại này, CPSX chia làm hai loại: - Chi phí đơn nhất: Là chi phí yếu tố cấu thành nh: Vật liệu dùng sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất, - Chi phí tổng hợp: Là chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dụng nh chi phí sản xuất chung Cách phân loại giúp cho việc đánh giá vai trò loại chi phí việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX thích hợp với loại chi phí Khái niệm nội dung gía thành sản phẩm doanh nghiệp XL: 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Để xây dựng công trình hay hoàn thành lao vụ thi doanh nghiệp xây lắp phải đầu t vào trình sản xuất, thi công lợng chi phí định Những CPSX mà doanh nghiệp bỏ trình thi công tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trình Gía thành sản phẩm xây lắp toàn CPSX tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc hoàn thành nghiệm thu, ban giao đợc chấp nhận toán 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành sản phẩm xây lắp thờng có loại giá thành sau: 2.2.1 Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành: Luận văn tốt nghiệp * Giá thành dự toán: Giá thành dự toán tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp CT, HMCT Đây loại giá thành thờng đợc xác định dựa sở định mức, quy định đơn giá quan có thẩm quyền ban hành dựa mặt giá thị trờng Giá thành dự toán = Gía trị dự toán - Lãi định CT, HMCT CT, HMCT mức * Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành đợc xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định sở định mức, đơn giá, biện pháp thi công Gía thành kế hoạch sở để phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp giai đoạn kế hoạch Nó phản ánh trình độ quản lý giá thành doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành công tác xây lắp công tác xây lắp kế hoạch * Giá thành thực tế: Gía thành thực tế đợc xác định trình sản xuất sản phẩm hoàn thành dựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ Gía thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế tổ chức kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập doanh nghiệp 2.2.2 Căn theo phạm vi tính giá thành: * Gía thành sản xuất (Giá thành công xởng): Bao gồm CPSX nh chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC chi phí SXC tính cho CT, HMCT, lao vụ hoàn thành Gía thành sản xuất sản phẩm xây lắp đợc sử dụng ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng Gía thành sản xuất sản phẩm xây lắp để tính toán giá vốn hàng bán lợi nhuận gộp doanh nghiệp xây lắp * Gía thành toàn (Giá thành tiêu thụ): Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Gía thành toàn sản phẩm xây lắp đợc tính toán xác định sản phẩm xây lắp lao vụ đợc tiêu thụ Gía thành toàn sản phẩm xây lắp để tính toán, xác định lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp 2.3 Phân biệt khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: CPSX sở hình thành nên giá thành nhng CPSX giá thành sản phẩm có khác phạm vi, giới hạn nội dung Vì cần phải phân biệt hai khái niệm CPSX tính thời kỳ giá thành lại liên quan đến chi phí khối lợng xây lắp dở dang kỳ trớc chuyển sang, nhng lại không bao gồm chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ CPSX đợc tập hợp theo thời kỳ định giá thành sản phẩm xây lắp đợc tính cho CT, HMCT hay khối lợng xây lắp hoàn thành Tuy nhiên, CPSX giá thành sản phẩm xây lắp lại có điểm giống nhau: Chúng phản ánh hao phí bỏ doanh nghiệp trình sản xuất; giá thành xây lắp CPSX công tác xây lắp thống mặt lợng trờng hợp đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành CT, HMCT đợc hoàn thành kỳ tính giá thành giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ Việc hiểu rõ mối quan hệ giúp cho ngời làm công tác kế toán đa đợc phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp xác II Đối tợng Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Đối tợng, phơng pháp kế toán tập hợp CPSX doanh nghiệp xây lắp: 1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng tập hợp CPSX phạm vi, giới hạn mà CPSX phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí xí nghiệp, cần vào yếu tố sau: - Tính chất sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: sản xuất giản đơn, sản xuất phức tạp, - Loại hình sản xuất: Sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt - Đặc điểm tổ chức sản xuất: Có hay phân xởng, đội sản xuất, - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp - Đơn vị tính giá thành áp dụng đơn vị 1.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Luận văn tốt nghiệp * Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo CT, HMCT: Hàng tháng, chi phí phát sinh liên quan đến CT, HMCT tập hợp cho CT Các khoản chi phí đợc phân chia theo hạng mục giá thành, giá thành thực tế đối tợng tổng chi phí đợc tập hợp cho đối tợng kể từ khởi công lúc hoàn thành Phơng pháp đợc sử dụng đối tợng tập hợp chi phí toàn CT hay HMCT * Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Theo phơng pháp này, chi phí phát sinh hàng tháng đợc tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng số chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng giá thành thực tế sản phẩm, khối lợng công việc hoàn thành theo đơn đặt hàng Phơng pháp đợc sử dụng doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí đơn đặt hàng riêng biệt * Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công: Chi phí phát sinh đợc tập hợp theo công trờng, đơn vị thi công CT Cuối tháng, tổng số chi phí thực tế theo công trờng, đơn vị thi công đợc so sánh với chi phí dự toán hay kế hoạch để xác định kết kinh doanh nội 1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất: 1.3.1 Đối với doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kê khai thờng xuyên: 1.3.1.1 Phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí NVLTT: - Nội dung chi phí NVLTT: Chi phí NVLTT doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu chính, vật kết cấu, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, vật liệu khác, sử dụng để cấu tạo CT giúp cấu tạo CT Chi phí NVLTT bao gồm chi phí cốp pha, đà giáo, CCDC đợc sử dụng nhiều lần - Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí NVLTT kế toán sử dụng bảng phân bổ số Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ - Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí NVLTT kế toán sử dụng TK 621 tài khoản liên quan nh TK 152, TK 153, TK 111, TK 112, - Phơng pháp tập hợp chi phí NVLTT: Việc tập hợp chi phí NVLTT vào đối tợng tiến hành theo phơng pháp trực tiếp phơng pháp phân bổ gián tiếp Trình tự hạch toán chi phí NVLTT: sơ đồ 01 1.3.1.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: Luận văn tốt nghiệp - Nội dụng chi phí NCTT: Chi phí NCTT xây lắp bao gồm tiền lơng chính, khoản phụ cấp lơng lơng phụ có tính chất ổn định công nhân trực tiếp xây lắp thuộc đơn vị số tiền lao động thuê trực tiếp xây lắp để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng - Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí NCTT kế toán sử dụng: Bảng chấm công, Bảng toán lơng, - Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí NCTT kế toán sử dụng TK 622 tài khoản liên quan nh TK 334, TK 335, TK 111, TK 141, - Phơng pháp tập hợp chi phí NCTT: Chi phí NCTT thờng đợc tính trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí NCTT sản xuất nhng có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc tập hợp, phân bổ cho đối tợng chịu chi phí có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp nh: Chi phí tiền công định mức, công định mức, tuỳ theo công việc cụ thể Các chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trờng hợp đợc tính trực tiếp sở tỷ lệ trích quy định số tiền lơng phân bổ cho đối tợng Trình tự hạch toán chi phí NCTT: sơ đồ 02 1.3.1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: - Nội dung chi phí sử dụng MTC: Chi phí sử dụng MTC toàn chi phí trực tiếp phát sinh trình sử dụng máy thi công để thực khối lợng công việc xây lắp máy theo phơng thức thi công hỗn hợp, gồm có khoản sau: - Chi phí nhân công: lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công - Chi phí vật liệu: nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công - Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho xe, máy thi công - Chi phí khấu hao máy thi công - Chi phí dịch vụ mua dùng cho xe, máy thi công - Chi phí khác tiền cho máy thi công - Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng MTC kế toán sử dụng: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, Phiếu theo dõi hoạt động xe máy thi công, Luận văn tốt nghiệp - Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng MTC kế toán sử dụng TK 623 tài khoản liên quan nh TK 111, TK 141, TK 334, - Phơng pháp tập hợp chi phí sử dụng MTC: Chi phí sử dụng MTC công trình thờng đợc tính vào giá thành sản phẩm công trình Trờng hợp chi phí sử dụng MTC liên quan đến nhiều CT, HMCT tiến hành phân bổ chi phí cho CT, HMCT liên quan theo tiêu thức phù hợp Trình tự hạch toán chi phí sử dụng MTC: sơ đồ 03 ( 3.1 ; 3.2 ; 3.3 ) 1.3.1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: - Nội dung chi phí sản xuất chung: Chi phí SXC chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xởng, phận, tổ đội sản xuất bao gồm chi phí tiền công khoản phải trả cho nhân viên quản lý tổ đội, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho quản lý phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền khác, - Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí SXC kế toán sử dụng: Bảng toán lơng, Bảng phân bổ tiền lơng BHXH, - Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 tài khoản liên quan nh TK 152, TK 153, TK 141, TK 334, TK 338, - Phơng pháp tập hợp chi phí SXC: Chi phí SXC đội xây dựng đợc tập hợp trực tiếp cho đội xây dựng Trong trờng hợp đội xây dựng kỳ có xây dựng nhiều CT, HMCT phải tiến hành phân bổ chi phí SXC cho CT, HMCT có liên quan Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí SXC phân bổ theo chi phí tiền công trực tiếp, phân bổ theo chi phí sử dụng máy thực tế, Trình tự hạch toán chi phí SXC : sơ đồ 04 1.3.1.6 Trình tự kế toán tổng hợp CPSX theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Sơ đồ 05 1.3.2 Đối với doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ: Đối với doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, tiến hành tập hợp chi phí SXKD doanh nghiệp sử dụng TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 để tập hợp CPSX theo khoản mục Để Luận văn tốt nghiệp tập hợp chi phí kế toán sử dụng TK 154 CPSX dở dang, TK 631 Gía thành sản xuất để hạch toán giá thành CT xây lắp hoàn thành Nội dung tập hợp khoản mục chi phí vào TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Đối với TK 154: TK đợc sử dụng để phản ánh CPSX dở dang đầu kỳ cuối kỳ Đối với TK 631: TK đợc sử dụng để tập hợp CPSX phát sinh kỳ toàn doanh nghiệp Trình tự kế toán tổng hợp CPSX theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: sơ đồ 06 1.4 Đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp xây lắp: Sản phẩm làm dở doanh nghiệp xây lắp CT, HMCT dở dang cha hoàn thành hay khối lợng công tác xây lắp dở dang kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận toán Việc tính đánh giá sản phẩm làm dở sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phơng thức toán khối lợng công tác xây lắp hoàn thành ngời nhận thầu ngời giao thầu Nếu quy định toán sản phẩm xây dựng sau hoàn thành toàn sản phẩm làm dở tổng số chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến thời điểm đánh giá Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý giá trị sản phẩm làm dở giá trị khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định đợc tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế CT, HMCT cho giai đoạn, tổ hợp công việc hoàn thành giai đoạn dở dang theo giá trị dự toán chúng Trên sở kết kiểm kê sản phẩm làm dở tổng hợp đợc, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở theo phơng pháp thờng đợc áp dụng: 1.4.1.Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán: Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ + + Chi phí thực tế khối lượng xây lắp thực kỳ Chi phí dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ X Chi phí dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Luận văn tốt nghiệp 1.4.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tơng đơng: Phơng pháp chủ yếu áp dụng việc đánh giá sản phẩm làm dở công tác lắp đặt Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí khối lượng lắp đặt bàn giao kỳ theo dự toán Chi phí thực tế khối lượng xây lắp thực kỳ + X Chi phí theo dự toán khối lượng lắp đặt dở dang cuối kỳ tính chuyển theo sản lượng hoàn thành + Chi phí theo dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ tính chuyển theo sản lư ợng hoàn thành tương đương 1.4.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán: Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ Gía trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ + + Chi phí thực tế khối lượng xây lắp thực kỳ Gía trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ X Gía trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Đối tợng, phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp: 2.1 Đối tợng tính giá thành: Đối tợng tính giá thành loai sản phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ Xí nghiệp sản xuất đòi hỏi phải xác định giá thành đơn vị Khác với hạch toán CPSX, công việc tính giá thành nhằm xác định đợc giá thực tế loại sản phẩm toàn sản phẩm đợc hoàn thành Trong Xí nghiệp xây lắp đối tợng tính giá thành thờng trùng hợp với đối tợng tập hợp CPSX, CT, HMCT hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao 2.2 Kỳ tính giá thành: 10 Luận văn tốt nghiệp nghiệp thuê máy theo phơng thức trọn gói bao gồm thuê xe, máy, công nhân điều khiển loại vật t cho máy chạy, * Đối với máy thi công Xí nghiệp: Căn vào nhu cầu sử dụng công trờng số máy có mà điều động máy cho công trờng cách hợp lý 2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng: Hoá đơn GTGT, Hợp đồng thuê máy (nếu thuê), 2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng: Chi phí sử dụng MTC Xí nghiệp đợc tập hợp TK 623 - Chi phí sử dụng MTC TK liên quan khác nh: TK 111, TK 112, TK 334, TK 154, 2.3.4 Phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sử dụng MTC: - Chi phí nhân viên điều khiển máy: Hàng tháng, vào lệnh điều động xe ca xe phục vụ kế toán tính lơng cho tổ lái xe Ví dụ 3: Căn vào số tiền lơng (lơng chính, phụ, không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ), tiền công phải trả cho công nhân điều khiển máy tháng 10/2001, kế toán ghi: Nợ TK 623 8.500.000 Có TK 334 8.500.000 Chí phí nhân viên điều khiển máy quý IV/2001 (Từ 1/10 đến 31/12) phân bổ cho công trình SVĐ theo tiêu thức sản lợng hoàn thành Báo cáo sản lợng thực năm 2001 (Phụ lục 19) 22 Luận văn tốt nghiệp Chi phí nhân viên điều khiển máy phân bổ = 25.500.000 x 1.346.684.669 = 7.810.116 đ 4.396.920.221 CT SVĐ - Chi phí vật liệu: Chi phí bao gồm khoản chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ, ),vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công Tại Xí nghiệp, chi phí vật liệu phát sinh công trình đợc tập hợp riêng cho công trình Do vậy, việc tập hợp chi phí vật liệu phục vụ cho việc điều khiển máy thi công đợc tiến hành tơng tự nh tập hợp chi phí NVLTT Ví dụ 4: Ngày 02/10/2001, vào Giấy đề nghị toán tiền tạm ứng (Phụ lục 20), Hoá đơn GTGT(Phụ lục 21), Phiếu xuất - nhập (Phụ lục 22), kế toán toán tiền mua dầu diezel cho Ông Vợng đợc định khoản để ghi vào sổ nh sau: Nợ TK 623 (Công trình SVĐ) 375.454 Nợ TK 133 34.546 Có TK 111 410.000 - Chi phí khấu hao MTC: Trờng hợp máy thi công sử dụng cho công trình: Khi tổ có nhu cầu sử dụng máy thi công, Xí nghiệp giao máy cho tổ sử dụng Tổ trởng tổ thi công chịu trách nhiệm theo dõi thời gian sử dụng máy từ bắt đầu khởi công công trình nghiệm thu Sau đó, kế toán tiến hành tính khấu hao theo quy định Xí nghiệp sử dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng (khấu hao tuyến tính cố định) Đối với loại máy, Xí nghiệp đăng ký thời gian sử dụng Cục quản lý vốn Nhà nớc, từ kế toán Xí nghiệp xác định đợc tỷ lệ khấu hao hàng năm máy, kế toán xác định mức khấu hao hàng năm, sở xác định mức khấu hao hàng tháng máy để tính vào chi phí sản xuất thi công cho đối tợng sử dụng Ví dụ 5: Xí nghiệp sử dụng máy lu vào công trình SVĐ (Công trình bắt đầu khởi công từ 1/10/2001 đến 31/12/2001) 23 Luận văn tốt nghiệp Theo Bảng tính khấu hao TSCĐ cuối quý IV năm 2001 (Phụ lục 23) Nguyên giá máy lu là: 41.000.000 đ thời gian khấu hao là: năm Nh vậy, mức khấu hao hàng năm 1máy lu là: 41.000.000 : = 6.833.334 đ Căn vào số tiền trích khấu hao hàng năm, ta tính đợc mức khấu hao hàng tháng máy lu là: 6.833.334 : 12 = 570.000 đ Cuối quý, Kế toán vào bảng tính khấu hao, tiến hành định khoản nh sau: Nợ TK 623 (Công trình SVĐ) 1.710.000 Có TK 214 1.710.000 Trờng hợp máy thi công sử dụng cho nhiều công trình: Đối với máy móc thi công có chi phí lớn nh: máy xúc, máy ủi, đợc theo dõi cho loại máy riêng Đồng thời vào Bảng tổng hợp ca máy công trình quý IV năm 200 để thống kê ca máy phục vụ cho công trình, từ phân bổ chi phí theo công thức: Chi phí khấu hao phân bổ cho = công trình Tổng chi phí khấu hao loại máy thi công Tổng ca máy phục vụ cho x Ca máy phục vụ cho công trình công trình Ví dụ 6: Trong quý IV/2001 máy thi công (máy xúc SOLAR 130W) hoàn thành khối lợng 192 ca - Bảng tổng hợp ca máy công trình quý IV năm 2001 (Phụ lục 24), phục vụ cho: Hạng mục công trình SVĐ: 105 ca Hạng mục công trình đờng mòn Hồ Chí Minh: 87 ca Chi phí khấu hao máy xúc SOLAR 130W quý IV: 15.498.915 đ Bảng tính khấu hao tài sản cố định quý IV/2001 (Phụ lục 23) Căn vào số liệu trên, chi phí sử dụng máy đợc phân bổ nh sau: Chi phí khấu hao phân bổ cho = công trình SVĐ 15.498.915 x 105 = 8.475.969 đ 105 + 87 Nợ TK 623 (Công trình SVĐ) 8.475.969 24 Luận văn tốt nghiệp Có TK 214 8.475.969 - Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài: Phán ánh chi phí dịch vụ mua nh tiền thuê vận chuyển thiết bị, tiền thuê máy thi công trờng hợp máy móc thi công Xí nghiệp không đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng Tại Xí nghiệp, công trình cần đến máy mà Xí nghiệp không đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng phải thuê máy từ Công ty bạn nh Đội quản lý sữa chữa đờng Do đó, để đơn giản kế toán tiến hành tập hợp chi phí vào đối tợng sử dụng Ví dụ 7: Ngày 30/08/2001, Xí nghiệp thuê máy lu phục vụ công tác lu đờng vào bên công trình SVĐ, đại diện bên cho thuê ông Nguyễn Duy Đăng cán đội quản lý sửa chữa đờng - Hợp đồng thuê máy móc, thiết bị (Phụ lục 25), với đơn giá 80.000 đ/ngày Sau công việc hoàn tất bên tiến hành nghiệm thu kỹ thuật khối lợng - Biên nghiệm thu công việc hoàn thành (Phụ lục 26), Xí nghiệp thống nghiệm thu với bên cho thuê khối lợng hoàn thành lu mặt đờng cấp phối là: 166 40 phút Nh vậy, vào Bảng toán khối lợng công việc hoàn thành (Phụ lục 27) Biên lý hợp đồng (Phụ lục 28) hai bên đối chiếu khối lợng, công nợ, toán với tổng số tiền là: 166 40 phút x 80.000 = 13.328.000đ Kế toán vào Giấy đề nghị toán (Phụ lục 29), Hoá đơn GTGT (Phụ lục 30), Hoá đơn GTG (Phụ lục 31) Phiếu thu số (Phụ lục 32) kế toán tiến hành định khoản nh sau: Nợ TK 623 (Công trình SVĐ) 12.776.000 Nợ TK 133 552.000 Có TK 141 (Nguyễn Duy Đăng ) 2.000.000 Có TK 111 11.328.000 - Chi phí khác tiền: Dùng để phản ánh chi phí tiền phát sinh công trình có liên quan đến việc sử dụng MTC, chi phí phát sinh công trình đợc tập hợp riêng cho công trình Ví dụ 8: Ngày 05/11/2001, kế toán xuất tiền mặt để tiếp khách - tính vào chi phí sử dụng MTC kỳ công trình SVĐ với số tiền 100.000đ Căn vào hoá đơn, kế toán tiến hành định khoản nh sau: Nợ TK 623 (Công trình SVĐ) 25 100.000 Luận văn tốt nghiệp Có TK 111 100.000 Cuối quý IV/2001, kế toán tập hợp toàn chi phí sử dụng MTC (TK 623) tiến hành kết chuyển sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154) - Xem phụ lục số 50 Nợ TK 154 (Công trình SVĐ) 135.851.762 Có TK 623 (Công trình SVĐ) 135.851.762 Toàn chi phí sử dụng MTC đợc tập hợp TK 623, Căn vào hoá đơn, chứng từ gốc, hàng ngày, kế toán lập Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 34) Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Phụ lục 06), sau đợc dùng để ghi vào Sổ Cái TK 623 (Phụ lục 35) Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào Sổ chi tiết TK 623 (Phụ lục 36) Trình tự hạch toán chi phí sử dụng MTC - Công trình SVĐ Xí nghiệp xây dựng công trình: TK 111,112,141 TK 623 Chi phí VL, dịch vụ mua TK 154 TK 133 Thuế GTGT Kết chuyển chi phi sử dụng MTC TK 334 Tính lơng cho tổ lái xe TK 214 Chi phí khấu hao MTC 2.4 Phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung: 2.4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung: - Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội, lơng nhân viên quản lý Xí nghiệp, khoản trích theo lơng nhân viên quản lý Xí nghiệp - Chi phí dịch vụ mua phục vụ sản xuất thi công, quản lý đội nh: chi trả tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, - Chi phí tiền khác phục vụ xây lắp: tiền tiếp khách, tiền thuê nhà, 26 Luận văn tốt nghiệp 2.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Tại Xí nghiệp, kế toán sử dụng TK 627 chi phí sản xuất chung để tập hợp chi phí sản phát sinh TK liên quan khác nh : TK 334, TK 338, TK 111, TK 141, TK 154 2.4.3 Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng tính lơng phận quản lý, Bảng trích khấu hao TSCĐ, 2.4.4 Phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung: - Chi phí nhân viên quản lý: Gồm lơng chính, lơng phụ, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho công nhân viên thuộc biên chế nh đội trởng, kế toán đội, Chi phí phát sinh thuộc công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình Các khoản trích theo lơng, bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, tỷ lệ trích nộp đợc thực theo chế độ hành Các khoản trích theo lơng cán công nhân viên xí nghiệp bao gồm: + Tiền trích BHXH: Tỷ lệ trích 20% tổng tiền lơng (trong đó: 15% đợc tính vào chi phí hoạt động kinh doanh, 5% ngời lao động chịu) + Tiền trích BHYT: Tỷ lệ trích 3% tổng tiền lơng (trong đó: 2% đợc tính vào chi phí hoạt động kinh doanh, 1% ngời lao động chịu) + Tiền trích KPCĐ: Tỷ lệ trích 2% tổng lơng thực tế tính vào chi phí hoạt động kinh doanh Hình thức trả lơng cho phận quản lý ban huy công trờng đợc trả theo thời gian làm việc (Lơng bản) theo sản phẩm ngời, mức trả lơng vào cấp bậc, số ngày công tháng * Lơng đợc tính theo công thức: Lương 210.000 x Hệ số lương thời = x số ngày công gian 22 ngày Ví dụ 9: Quỹ lơng công trình SVĐ tháng 10/2001 là: 11.200.000 đ Bộ phận hành - công trình SVĐ, tính lơng cho anh Phạm Anh Tùng Đội trởng công trình SVĐ tháng 10/2001 nh sau: Hệ số lơng 1,78; số ngày công 29 ngày Tiền lương = 210.000 x 1,78 22 * Lơng sản phẩm tính theo công thức: Tổng số lương = sản phẩm Lương SP người Tổng quỹ lương Công trình SVĐ = - Tổng số lương sản phẩm ( Hi x NCi ) 27 x 29 = 492.736 đ Tổng số lương phải trả x Hi x NCi Luận văn tốt nghiệp Trong đó: Hi : Là hệ số lơng sản phẩm ngời Nci : Ngày công ngời Tiền lương 6.712.873 sản phẩm = x 45,53 = 705.143 đ anh 433,44 Tùng Tiền lơng anh Tùng đợc lĩnh tháng 10/2001 là: 492.736 + 705.143 = 1.197.879 đ Khoản BHXH, BHYT mà anh Tùng phải nộp theo quy định là: BHXH: 492.736 x 5% = 24.637 đ BHYT: 492.736 x 1% = 4.927 đ Tổng khoản khấu trừ vào lơng anh Tùng (BHXH + BHYT): 24.637 + 4.927 = 29.564 đ Vậy tiền lơng lại anh Tùng đợc lĩnh tháng 10/2001 là: 1.197.879 - 29.564 = 1.168.315 đ Khi tính lơng cho nhân viên quản lý khác ban huy tính tợng tự Bảng tính lơng (Phụ lục 37) Sau đó, kế toán tiến hành định khoản nh sau: Nợ TK 627 (Công trình SVĐ) 11.200.000 Có TK 334 11.200.000 * Căn vào Bảng tính lơng, kế toán tính khoản trích 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ công nhân viên quản lý đội thuộc biên chế Xí nghiệp theo chế độ hành Danh sách lao động quỹ tiền lơng trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ (Phụ lục 38, 39, 40) vào chi phí sản xuất tập hợp cho công trình SVĐ nh sau: Nợ TK 627 (Công trình SVĐ) Có TK 338 986.812 986.812 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua nh thuê sửa chữa xe, máy thi công; bảo hiểm xe, máy thi công; chi phí điện, nớc, điện thoại, sử dụng cho quản lý đội phục vụ thi công công trình Chi phí phát sinh thuộc công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình Ví dụ 11: Trong tháng 12/2001, Xí nghiệp có sử dụng điện cho công tác quản lý đội thi công giới - công trình SVĐ, số phải trả là: 195.000 đ Căn vào Giấy đề nghị toán (Phụ lục 41), Hoá đơn tiền điện GTGT (Phụ lục 42), kế toán tiến hành định khoản nh sau: Nợ TK 627 (Công trình SVĐ) 195.000 28 Luận văn tốt nghiệp Có TK 111 195.000 - Chi phí tiền khác: Dùng để phản ánh khoản chi phí khác chi phí nêu nh chi phí giao dịch, phô tô, in ấn tài liệu, lệ phí cầu đờng, sử dụng cho quản lý đội phục vụ thi công công trình Chi phí phát sinh thuộc công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình Ví dụ: Ông Nguyễn Ngọc Quý đợc Xí nghiệp cử khảo sát công trình SVĐ quý IV/2001 xe KAMAR 29K1 8679 Căn vào Giấy đề nghị toán tiền tạm ứng (Phụ lục 43), Hoá đơn GTGT số 005514 (Phụ lục 44), vé cầu đờng (Phụ lục 45) Giấy biên nhận (Phụ lục 46) ngày 05/12/2001, kế toán tiến hành định khoản nh sau: Nợ TK 627 (công trình SVĐ) 1.243.637,5 Nợ TK 133 86.363,7 Có TK 111 1.330.001,2 Cuối niên độ, kế toán tiến hành kết chuyển TK 627 (Chi phí SXC) sang TK 154 xem phụ lục số 50 Nợ TK 154 (Công trình SVĐ) 24.651.741 Có TK 627 (Công trình SVĐ) 24.651.741 Toàn chi phí SXC đợc tập hợp TK 627, Căn vào hoá đơn, chứng từ gốc, hàng ngày, kế toán lập Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 47) Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Phụ lục 06), sau đợc dùng để ghi vào Sổ Cái TK 627 (Phụ lục 48) Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào Sổ chi tiết TK 627 (Phụ lục 49) Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung - Công trình SVĐ Xí nghiệp xây dựng công trình: TK 111.112,141 TK 627 TK 154 Chi phí dịch vụ mua K/C chi phí SXC khoản tiền khác TK 133 Thuế GTGT TK 334,338 đợc khấu trừ Lơng khoản trích theo lơng 29 Luận văn tốt nghiệp 2.5.Tập hợp chi phí sản xuất toàn Xí nghiệp: Chi phí sản xuất sau tập hợp riêng khoản mục: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC chi phí SXC đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp chi tiết theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Ví dụ 12: Quý IV/2001, kế toán tập hợp trực tiếp khoản CPSX cho công trình SVĐ theo định khoản: Nợ TK 154 (công trình SVĐ) Nợ TK 621 (công trình SVĐ) Nợ TK 622 (công trình SVĐ) Nợ TK 623 (công trình SVĐ) Nợ TK 627 (công trình SVĐ) 1.335.114.328 1.069.873.445 104.737.380 135.851.762 24.651.741 Xem sổ chi tiết TK 154 (Phụ lục 50) 2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Xí nghiệp: Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, hàng quý, Xí nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lợng công việc hoàn thành hay dơ dang Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phơng thức toán khối lợng xây lắp hoàn thành bên nhận thầu bên giao thầu Xí nghiệp quy định toán sản phẩm xây lắp sau hoàn thành toàn nên giá trị sản phẩm dở dang tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến thời điểm đánh giá Công trình SVĐ hoàn thành vào ngày 24/12/2001 sản phẩm dở dang Nên đến ngày 31/12/2001 Xí nghiệp tiến hành hạch toán sổ chi tiết TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (công trình SVĐ) số d nợ cuối kỳ II Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Kỳ tính giá thành: Vào thời điểm cuối quý, sau tính toán, xác định đợc số liệu tổng hợp CPSX, phòng Tài - Kế toán, phòng Kỹ thuật thi công tiến hành đánh giá CT, HMCT thi công kỳ để xác định CT, HMCT hoàn thành theo thiết kế kỹ thuật kỳ Đối tợng tính giá thành: Là CT, HMCT 30 Luận văn tốt nghiệp Phơng pháp tính giá thành: Vào thời điểm cuối quý, sau tính toán, xác định đợc số liệu tổng hợp CPSX, Phòng Tài - Kế toán phòng Kỹ thuật tiến hành đánh giá CT, HMCT thi công kỳ để xác định CT, HMCT hoàn thành theo thiết kế kỹ thuật kỳ Xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp cho CT, HMCT Toàn chi phí thực tế phát sinh kỳ CT,HM từ bắt đầu sản xuất đến hoàn thành bàn giao giá thành thực tế CT, HMCT Nh vậy, giá thành CT, HMCT hoàn thành kỳ đợc xác định theo công thức: Gía thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ + Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Ví dụ 14: Công trình SVĐ có chi phí sản xuất phát sinh thực tế kỳ 1.335.114.328 đ - Bảng tổng hợp chi phí năm 2001 (Phụ lục 54), chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ Vậy, giá thành công trình SVĐ đợc xác định nh sau: + 1.335.114.328 - = 1.335.114.328 đ Sau kế toán lập - Bảng báo cáo giá thành công trình xây lắp năm 2001 công trình (Phụ lục 51) Sau có biên nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành, biên lý hợp đồng có xác nhận bên Kế toán tiến hành kết chuyển CPSX vào giá vốn công trình: Nợ TK 632 (Công trình SVĐ) 1.335.114.328 Có TK 154 (Công trình SVĐ) Phần thứ ba 31 1.335.114.328 Luận văn tốt nghiệp Đánh giá chung số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng công trình I Đánh giá chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp: Đánh giá chung: Sau thời gian thực tập công tác kế toán Xí nghiệp xây dựng công trình thuộc Tổng công ty đờng thuỷ, có hạn chế thời gian nh trình độ nghiệp vụ, song dới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đa số ý kiến đánh giá u điểm, tồn nêu số đề xuất phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chí phí sản xuất tính giá thành xây lắp Xí nghiệp Những Ưu điểm: Thứ nhất: Về máy kế toán Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, song đảm bảo yêu cầu toàn thông tin kế toán Xí nghiệp Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ, lực, nhiệt tình trung thực Thứ hai: Về hệ thống chứng từ kế toán sử dụng Xí nghiệp Nhìn chung, hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép khoa học hợp lý, giảm bớt khối lợng ghi sổ, tổ chức công tác kế toán tài chính, kế toán quản trị rõ ràng, khoa học, phơng pháp hạch toán tơng đối hợp lý, khoa học đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Xí nghiệp đối tợng liên quan khác Thứ ba: Về việc quản lý chi phí NVL - Xí nghiệp giao khoán cho đội, tổ thông qua hợp đồng, phiếu giao khoán gọn, có quản lý phòng, ban Điều này, góp phần tăng cờng công tác quản lý Xí nghiệp mà nâng cao ý thức trách nhiệm ngời lao động - Phơng thức mua NVL Xí nghiệp giao cho đội, tổ mua xuất thẳng tới chân công trình Do vậy, giảm đợc chi phí vận chuyển, tránh bị tồn đọng vật t Những tồn tại: Thứ nhất: Về chế độ khoản trích theo lơng áp dụng Xí nghiệp 32 Luận văn tốt nghiệp Về chế độ khoản trích theo lơng Xí Nghiệp trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán quản lý Xí nghiệp, công nhân ký hợp đồng lao động có thời hạn tham gia quản lý trực tiếp trình trình Xí nghiệp cha trích Thứ hai: Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân viên xây lắp Tại Xí nghiệp không thực trích trớc lơng nghỉ phép cho cán công nhân viên xây lắp không trích trớc làm cân đối chi phí phát sinh kỳ kinh doanh Thứ ba: Về việc lập thêm Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Xí nghiệp không lập bảng phân bổ tiền lơng BHXH dùng để tập hợp phân bổ tiền lơng thực tế phải trả (gồm lơng chính, lơng phụ khoản khác), BHXH, BHYT KPCĐ phải trích nộp tháng cho đối tợng sử dụng lao động Thứ t: Về việc lập thêm Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Xí nghiệp không lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ dùng để phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích phân bổ số khấu hao cho đối tợng sử dụng TSCĐ hàng tháng Thứ năm: Về việc áp dụng kế toán máy Xí nghiệp cha áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt khối lợng công việc nh để giải khó khăn, hạn chế việc tập hợp CPSX tính giá thành Xí nghiệp II Phơng hớng hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp: Để khắc phục tồn tại, vớng mắc đợc nêu phần trên, nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xây dựng công trình, thông qua kiến thức đợc học tập trờng đợc thu thập qua trình thực tập, em xin mạnh dạn đa số kiến nghị cụ thể nh sau: Thứ nhất: Về chế độ khoản trích theo lơng áp dụng Xí nghiệp Xí nghiệp nên mua BHXH, BHYT, KPCĐ cho tất nhân viên có ký kết hợp đồng năm nhằm góp phần ổn định đời sống cho công nhân viên họ gặp rủi ro nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hu, Thứ hai: Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân viên xây lắp 33 Luận văn tốt nghiệp Nên trích trớc lơng nghỉ phép cho cán công nhân viên Xí nghiệp nhằm đảm bảo chi phí phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh Khi kế toán hạch toán theo định khoản sau: - Tính trớc vào chi phí tiền lơng nghỉ phép phải trả cho công nhân xây lắp, ghi: Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 Chi phí phải trả - Khi xác định tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân xây lắp, ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 334 Phải trả công nhân viên - Nếu số trích trớc lớn số thực tế phát sinh cuối kỳ, ghi: Nợ TK 335 Chi phí phải trả Có TK 721 Thu nhập bất thờng - Nếu số trích trớc nhỏ số thực tế phát sinh cuối kỳ, ghi: Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 Chi phí phải trả Thứ ba: Về việc lập thêm Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ theo đối tợng sử dụng lao động (bộ phận sản xuất, loại sản phẩm, ) tính, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định sở tổng hợp tiền lơng phải trả tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực Bảng phân bổ tiền lơng BHXH nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin giúp cho việc hạch toán đợc dễ dàng khoản tiền lơng, BHXH theo đối tợng sử dụng Xí nghiệp Ví dụ: Lập bảng phân bổ tiền lơng BHXH tháng 10/2001 Căn vào Bảng tính lơng công trình Sân vận động (Phụ lục 37) kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo đối tợng sử dụng, tính toán số tiền để ghi vào bảng phân bổ theo dòng phù hợp cột ghi Có TK 334, Có TK 335 Đồng thời vào Bảng danh sách lao động quỹ tiền lơng trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ (Phụ lục 38, 39, 40) để ghi vào dòng phù hợp cột ghi Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384) Cụ thể: - Chi phí NCTT (TK 622) : 104.737.380 đ 34 Luận văn tốt nghiệp - Chi phí SXC (TK 627) : 11.200.000 đ Trong đó: Tiền lơng : 4.487.127 đ Tiền lơng sản phẩm : 6.712.873 đ - Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ Xí nghiệp 25% (trong đó: 19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% khấu trừ vào lơng công nhân viên) Căn vào số liệu trên, kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ nh sau: - Trích BHXH : 4.487.127 x 15% = 673.069 đ - Trích BHYT : 4.487.127 x 2% = 89.743 đ - Trích KPCĐ : 11.200.000 x 2% = 224.000 đ 986.812 đ Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, ghi: - Chi phí NCTT: Nợ TK 622 104.737.380 Nợ TK 334 104.737.380 - Các khoản trích theo lơng BCH công trờng hạch toán vào chi phí SXC: Nợ TK 627 986.812 Nợ TK 338 986.812 (3382 KPCĐ 224.000 3383 BHXH 673.069 3384 BHYT 89.743) Sau tính toán, kế toán tổng hợp khoản trích theo lơng phận NCTT TK 622 phận BCH công trờng TK 627 tiến hành ghi vào Bảng phân bổ tiền lơng BHXH (Phụ lục 52) Thứ t: Về việc lập thêm Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Để đáp ứng nhu cầu thông tin tình hình biến động (tăng, giảm) TSCĐ tháng, nhận biết rõ giá trị thực tài sản để dễ dàng cho việc hạch toán, Xí nghiệp nên lập Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (Phụ lục 53) dựa sở: - Dòng khấu hao tính tháng trớc lấy từ bảng phân bổ tháng trớc 35 Luận văn tốt nghiệp - Các dòng số khấu hao TSCĐ tăng, giảm tháng đợc phản ánh chi tiết cho TSCĐ có liên quan đến số tăng giảm khấu hao TSCĐ theo chế độ quy định hành khấu hao TSCĐ - Dòng số khấu hao phải tính tháng đợc tính (=) Số khấu hao tính tháng trớc, cộng (+) với số khấu hao tăng, trừ (-) số khấu hao giảm tháng Thứ năm: Về việc áp dụng kế toán máy Xí nghiệp nên lựa chọn áp dụng phần mền kế toán phù hợp để giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán tạo điều kiện thuận lợi cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời Trong chơng trình phần mềm kế toán này, kế toán định khoản nhập số liệu chứng từ gốc vào máy Máy tính vào định khoản tự động định khoản tự động tập hợp số liệu 36 [...]... và tính giá thành tại Xí nghiệp II Phơng hớng hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp: Để khắc phục những tồn tại, vớng mắc đã đợc nêu ra ở phần trên, nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng công trình, thông qua những kiến thức đã đợc học tập ở trờng và đợc thu thập... tỷ giá thực tế của ngân hàng tại thời điểm phát sinh * Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: Xí nghiệp thực hiện tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ III Tình hình thực hiện kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng Công trình 1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: * Đối tợng tập hợp CPSX: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng, ... Gía thực tế đợc xác định nh sau: Gía thành thực tế của sản phẩm xây lắp = Gía thành định mức của sản phẩm xây lắp Chênh lệch do thay đổi định mức Phần thứ hai 12 Chênh lệch do thoát ly định mức Luận văn tốt nghiệp Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp tại xí nghiệp xây dựng công trình - tổng công ty đờng thuỷ I Lịch sử hình thành và phát triển của xí. .. của xí nghiệp: Chi phí sản xuất của Xí nghiệp đợc chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung 2 Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất: 2.1 Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT: 2.1.1 Nội dung chi phí NVLTT: Chi phí NVLTT của xí nghiệp phán ánh toàn bộ các chi phí về nguyên liệu, vật... dựng công trình I Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp: 1 Đánh giá chung: Sau một thời gian thực tập công tác kế toán tại Xí nghiệp xây dựng công trình thuộc Tổng công ty đờng thuỷ, mặc dù còn có sự hạn chế về thời gian cũng nh về trình độ nghiệp vụ, song dới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đánh giá về... giao công trình hoàn thành, biên bản thanh lý hợp đồng có xác nhận của các bên Kế toán tiến hành kết chuyển CPSX vào giá vốn công trình: Nợ TK 632 (Công trình SVĐ) 1.335.114.328 Có TK 154 (Công trình SVĐ) Phần thứ ba 31 1.335.114.328 Luận văn tốt nghiệp Đánh giá chung và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng công. .. khi tập hợp riêng từng khoản mục: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC và chi phí SXC đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Ví dụ 12: Quý IV/2001, kế toán tập hợp trực tiếp các khoản CPSX cho công trình SVĐ theo định khoản: Nợ TK 154 (công trình SVĐ) Nợ TK 621 (công trình SVĐ) Nợ TK 622 (công trình. .. sản phẩm xây dựng để đáp ứng nhu cầu quản lý công tác kế toán đối tợng tập hợp CPSX của xí nghiệp xây dựng công trình đợc xác định là từng CT, HMCT * Phơng pháp tập hợp CPSX: Việc tập hợp chi phí đợc thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với CT, HMCT nào thì tập hợp cho CT, HMCT đó Các chi phí gián tiếp thì phân bổ theo các tiêu thức thích hợp * Phân loại chi phí sản xuất của xí nghiệp: Chi phí. .. văn tốt nghiệp Báo cáo kết quả kinh doanh của Xí nghiệp: phụ lục 01: Nhiệm vụ của Xí nghiệp xây dựng công trình - Xây dựng công trình giao thông đờng thuỷ, cầu và đờng bộ; - Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, thuỷ sản; - Nạo vét sông và kênh mơng thuỷ lợi; - Xây dựng kè bờ và nền móng công trình II Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Xí nghiệp: ... tốt nghiệp Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối tợng tính giá thành Với những Xí nghiệp có sản phẩm là vật kiến trúc thì kỳ tính gía thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp đợc gọi là hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao thanh toán cho bên A (bên chủ đầu t) 2.3 Phơng pháp tính giá thành công tác xây lắp: 2.3.1 Phơng pháp tính giá ... dựng công trình I Đánh giá chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp: Đánh giá chung: Sau thời gian thực tập công tác kế toán Xí nghiệp xây dựng công trình. .. làm công tác kế toán đa đợc phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp xác II Đối tợng Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh... 2.5 .Tập hợp chi phí sản xuất toàn Xí nghiệp: Chi phí sản xuất sau tập hợp riêng khoản mục: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC chi phí SXC đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất