Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp MụC LụC Sổ chi tiết hàng hoá 56 Sổ Tài khoản .60 Sổ Tài khoản .61 Sổ Tài khoản .63 Sổ Tài khoản .65 SV: Phạm Thị ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Danh mục chữ viết tắt HH: Hàng hóa DTBH: Doanh thu bán hàng GVHB: Giá vốn hàng bán CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp KQBH: Kế bán hàng GTGT: Giá trị gia tăng BCTC: Báo cáo tài SV: Phạm Thị ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta đã, tiếp tục mở cửa hội nhập với kinh tế giới mở hội cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp phát triển, tăng cờng tìm kiếm lợi nhuận Tuy nhiên, với hội khiến cho trình cạnh tranh kinh tế thị trờng ngày trở lên gay gắt liệt Mỗi doanh nghiệp không tự tìm thấy cho vị trí vững khó tồn tại, bị tụt hậu tự đào thải khỏi môi trờng kinh doanh Chính vậy, tổ chức tốt công tác quản lý, hoạch định chiến lợc kinh doanh thực cách nghiêm túc, linh hoạt sách, phơng hớng kinh doanh điều kiện cần thiết để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp khẳng định đợc vị trí kinh tế Kế toán công cụ đắc lực việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách xác, kịp thời cho nhà quản lý, chủ doanh nghiệp, ngời điều hành, Từ đó, nhà quản lý có đánh giá, nhìn nhận đắn tình hình kinh doanh tổ chức hoạt động đơn vị mình, đa đợc giải pháp, chiến lợc kinh doanh mới, phù hợp có hiệu Với vai trò quan trọng kế toán trình quản lý hoạt động doanh nghiệp phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng góp phần không nhỏ Đặc biệt với doanh nghiệp thơng mại, việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế toán mà giúp nhà quản lý nắm bắt đợc xác thông tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thực tốt công tác giúp doanh nghiệp tìm hạn chế cần khắc phục phát huy nhân tố tích cực để không ngừng mở rộng SV: Phạm Thị ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp thị trờng, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua trình thực tập Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam, đồng thời nhận thức đợc tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng việc nâng cao hoạt động doanh nghiệp, em mạnh dạn sâu nghiên cứu tổ chức công tác kế toán bán hàng chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam cho luận văn Với mục đích nghiên cứu, tìm hiểu, sâu lý luận nh thực tiễn kế toán bán hàng xác định KQBH doanh nghiệp, từ đa nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết đơn vị, luận văn đợc trình bày với kết cấu ba chơng nh sau: Chơng I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nhiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa VN Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa VN Luận văn đợc hoàn thành dới hớng dẫn, giúp đỡ bảo nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Hồng Vân, cô, chú, anh, chị phòng kế toán Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam song nhiều hạn chế không khỏi thiếu sót Vây, em mong nhận đợc góp ý thầy, cô giáo để hoàn thiện đề tài nghiên cứu đông thời giúp thân em đợc hoàn thiện suy nghĩ, nhận thức ngành nghề tơng lai Em xin trân trọng cảm ơn! SV: Phạm Thị ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Chơng I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nhiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết ý nghĩa tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định KQBH doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, yêu cầu quản lý bán hàng xác định KQBH doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.1 Khái niệm Bán hàng (tiêu thụ hàng hóa) giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hóa Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khác hàng toan chấp nhận toán Ngoài bán hàng bên ngoài, doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết cảu hoạt động kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác Đối với doanh nghiệp thơng mại, kết hoạt động kinh doanh chủ yếu kết hoạt động bán hàng Nó nguồn lợi chủ yếu, phần chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Trong đó, doanh thu chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu: khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp 1.1.1.2 ý nghĩa SV: Phạm Thị ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Mc tiêu kinh doanh ca doanh nghip a dng nh: Li nhun, doanh thu, m rng th trng tiêu th, tng th phn th trng mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận đợc đặt lên hàng đầu Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng Nó sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cao hay thấp, lãi hay lỗ Ngợc lại, thông qua thông tin từ xác định kết quả, báo cáo kết mà nhà quản lý hoạch định chiến lợc bán hàng hiệu Trong kinh tế thị trờng, hoạt động thơng mại bao trùm tất lĩnh vực Các doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp thơng mại phải thông qua thị trờng - môi trờng để trao đổi hàng hóa ngời mua ngời bán, đa hàng hóa tự ngời sản xuất tới ngời tiêu dùng Với doanh nghiệp thơng mại, ta đặc biệt trọng tới công tác bán hàng, hoạt động tạo lợi nhuận doanh nghiệp Việc cung cấp sản phẩm, hàng hóa kịp thời, hạn, quy cách, phẩm chất, đủ số lợng theo yêu cầu bạn hàng giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp tăng uy tín thị trờng với đối tác kinh doanh Thực tốt việc tiêu thụ hàng hóa ý nghĩa doanh nghiệp mà ảnh hởng đến toàn kinh tế quốc dân Điều tạo sở cho cân đối cung cầu, sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, đồng thời tạo cân đối sản xuất ngành liên ngành Nói chung, thực tốt việc tiêu thụ hàng hóa vấn đề có ý nghĩa sống còn, định đến tồn phát triển doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ tăng trởng kinh tế quốc dân Thực tốt công tác tiêu thụ hàng hóa góp phần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí: chi phí bán hàng, chi phí bảo quản, chi phí kho bãi, chi phí quản lý, góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp SV: Phạm Thị ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo đợc tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế SV: Phạm Thị ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp - Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mã xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý theo dõi phơng thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tợng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trờng, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trờng, mở rộng quan hệ buôn bán nớc - Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ đợc xác, hợp lý - Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc đầy đủ, kịp thời 1.1.2 Vai trò, nhiêm vụ Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trờng Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất nh công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với ngời tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hớng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán SV: Phạm Thị ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc Trong doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế toán nói chung, kế toán bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá đợc mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nớc - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Lý luận bán hàng xác định KQBH doanh nghiệp thơng mại 1.2.1 Các phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng hình thành doanh SV: Phạm Thị ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp thu bán hàng, tiết kiệm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thờng vận dụng phơng thức bán hàng dới đây: * Phơng thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lợng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phơng thức bán buôn - Bán buôn qua kho: L hng hóa c xut t kho bo qun ca doanh nghip - Bán buôn không qua kho: L hình thc m doanh nghip thng mi sau tin hnh mua hng hóa không a v nhp kho m chuyn thng n cho bên mua * Phơng thức bán lẻ: Bán lẻ phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thờng nhỏ, có nhiều phơng thức bán lẻ: - Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba( doanh nghiêp thơng mại mua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá đợc xác định bán hàng Các phơng thức bán hàng trực tiếp gồm: + Bán hàng thu tiền + Bán hàng đợc ngời mua chấp nhận toán (không có lãi trả chậm) + Bán hàng trả châm, trả góp có lãi SV: Phạm Thị ánh Tuyến 10 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp độ xác, đảm bảo thông số kỹ thuật gắt gao nên hầu nh toàn mặt hàng mà công ty cung cấp đảm bảo Do vậy, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nh kể gặp 2.2.2.4 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Do đặc điểm kinh doanh công ty thơng mại mua hàng bán hàng, chi phí chủ yếu công ty thơng mại giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán phải ghi chép xác đầy đủ chi phí bỏ liên quan đến việc tạo doanh thu kỳ Mọi chi phí khâu mua đợc tính vào giá vốn hàng bán Còn chi phí trình dự trữ, bảo quản chuẩn bị bán bán hàng đợc tính vào chi phí bán hàng Những chi phí phát sinh có liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động nh chi phí quản lý kinh doanh, chi phí chung khác đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc ghi chép quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần thiết ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc theo dõi chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp tìm đợc phơng án phân bổ hai loại chi phí cho hàng tiêu thụ thích hợp hay kết chuyển phần chi phí sang năm sau, nh ảnh hởng đến lợi nhuận doanh nghiệp năm sau Tuy nhiên Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam chi phí phục vụ cho qúa trình bán hàng quản lý đợc hạch toán vào tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán mở sổ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu số 11: Sổ Tài khoản CPQLDN Công ty Viettech JSC SV: Phạm Thị ánh Tuyến 62 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp 141, Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, Hà Nội Sổ Tài khoản Tài khoản 642: - Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày: 01/10/2011 đến ngày: 31/10/2011 Chứng từ Ngày Số 12/10 PC 12/10 PC Ttoán tiền điện thoại tháng Mua văn phòng 256 phẩm Chi tiếp khách 15/1 PX 18 01/10 PC TK ĐƯ Diễn giải 234 31/10 PKT 31/10 Xuất giấy A4 dùng văn phòng Trích khấu hao tháng 10 KC xác định kết Tổng: Số d đầu kỳ: Số phát sinh Nợ Có 111 990.454 111 1.150.000 111 1.450.000 156 1.102.000 214 2.857 000 105.586.210 105.586.210 105.586.210 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Phạm Thị ánh Tuyến 63 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp 2.2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Bên cạnh phần hành kế toán mua hàng, bán hàng cuối quý kế toán xác định kết tiêu thụ Công ty Đây công việc quan trọng công ty có Công ty cổ phần Sinh Phúc Công việc đợc thực bút toán kết chuyển để theo dõi TK 911 Xác định kết kinh doanh Kết bán hàng tháng: + Doanh thu = = + Lợi nhuận gộp = = + Kết từ hoạt = động bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ 1.928.541.000 - = 1.928.541.000 đ Doanh thu - Giá vốn hàng bán 1.928.541.000- 1.607.048.737 = 321.492.263 đ Chi phí quản lý Lợi nhuận gộp doanh nghiệp 321.492.263 - 105.586.210 = 215.906.053 đ Các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, giá vốn biểu sổ đợc tập hợp theo dõi Sổ TK 911 Xác định kết kinh doanh Tuy nhiên sổ xác định kết hoạt động tài hoạt động khác đây, ta xét đến kết cảu hoạt động bán hàng Các bút toán liên quan: - Kết chuyển doan thu thuần: Nợ TK511/ Có TK 911: 1.928.541.000 - Kết chuyển GVHB: Nợ TK911/ Có TK632: 1.607.048.737 - Kết chuyển CPBH, CPQLDN: Nợ TK911/Có TK642: 105.586.210 - Kết bán hàng: Trích Sổ Cái tài khoản xác định kết kinh doanh ta có biểu sau: Biểu số 11: Trích Sổ Cái tài khoản 911 SV: Phạm Thị ánh Tuyến 64 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Công ty Viettech JSC 141, Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, HN Sổ Tài khoản Tài khoản 911: - Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/10/2011 đến ngày: 31/10/2011 Chứng từ Ngày Số Diễn giải K/c doanh thu bán hàng K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu HĐTC K/c Chi phí HĐTC 31/10 31/10 31/10 31/10 TK đối Số d đầu kỳ: Số phát sinh Nợ Có 511 1.928.541.000 632 1.607.048.737 515 635 31/10 K/c CPQLDN 31/10 31/10 31/10 642 105.586.210 Số d cuối kỳ: Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngời lập (ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Đồng thời, công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để quản lý cho mặt hàng kinh doanh cảu công ty Biểu số 12: Sổ chi tiết bán hàng SV: Phạm Thị ánh Tuyến 65 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Công ty Viettech JSC 141 Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, HN Sổ chi tiết bán hàng Tên hàng hóa: Bơm cao áp Từ ngày 01/10/11 đến ngày 31/10/11 Các khoản tính giảm trừ Khác Số l(521, Số Ngày Đơn giá TT Thuế ợng 531,53 A B C D E 3=1x2 31/1 00043 31/10 Công ty KT131_HH 30 25.234.0 757.020.0 HH DK DK 00 00 VN NT GS Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Doanh thu Cộng PS DTT 757.020.0 00 663.714.8 10 93.305.19 GVHB Lãi gộp - Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngừoi ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký ,họ tên) Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết SV: Phạm Thị ánh Tuyến 66 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp bán hàng Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa VN 3.1 Nhận xét, đánh giá chung thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam Trong năm đầu chuyển đổi chế đầy khó khăn thử thách, buộc doanh nghiệp phải tự kinh doanh có lãi, tự chủ tài Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam Doanh nghiệp đợc thành lập tránh khỏi khó khăn bớc đầu xây dựng, phát triển thách thức chuyển đổi chế Đứng trớc thực trạng này, ban lãnh đạo Công ty nhận mặt yếu cha phù hợp với chế mới, để đa giải pháp có hiệu nhằm khắc phục khó khăn, tiến tới hòa nhập phát triển với lên đất nớc Sự phát triển công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng ngày đợc cố hoàn thiện, trở thành công cụ đắc lực quản lý hạch toán kế toán Công ty góp phần khẳng định vị trí Công ty kinh tế thị trờng, thể thông qua kết hoạt động kinh doanh Công ty ngày lớn mạnh góp phần tích cực cho việc ổn định đời sống vật chất cho cán công nhân toàn Công ty, Qua thời gian thực tập nghiên cứu Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam, vận dụng kiến thức học vào thực tế kế toán Công ty, em nhận thấy đợc u điểm tồn xin đợc mạnh dạn đề cập nhận xét 3.1.1 Ưu điểm Cơ cấu quản lý Công ty phân định rõ chức năng, nhiệm vụ phòng ban, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, phát huy đợc tính chủ SV: Phạm Thị ánh Tuyến 67 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp động sáng tạo đơn vị, không qua cấp trung gian phù hợp với yêu cầu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Việc bố trí nhân viên kế toán thực phần hành đảm bảo theo quy định hành, không vi phạm nguyên tắc chế độ kế toán Hàng ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để phục vụ cho công tác kế toán Công ty, phận kế toán gồm kế toán viên có trình độ nghiệp vụ, nhiệt tình với côngviệc, đợc xếp phù hợp với lực phát huy đợc mạnh ngời Các phần hành kế toán đợc thực theo quy định hành chế độ kế toán Kế toán trởng sâu, đôn đốc kế toán viên, 100% cán kế toán đựơc trang bị máy tính Do đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cách kịp thời hợp lý có hiệu Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung nh hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty, với hình thức Công ty theo dõi chi phí phát sinh, giúp hạch toán tốt đợc doanh thu đồng thời ban lãnh đạo nắm bắt đợc tình hình hoạt động công ty Việc áp dụng chế độ kế toán phù hợp với tình hình thực tế công ty nh: kỳ kế toán năm, kỳ hạch toán kế toán tháng, kế toán HTK theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, trích KH TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng Kế toán ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung giúp giàn công việc, tránh chồng chéo công việc vào cuối tháng Công ty lựa chọn phơng pháp tính giá bình quân gia quyền, nhờ tiết kiệm thời gian công sức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp thơng mại đa dạng chủng loại hàng hóa tính hình nhập - xuất phát sinh nhiều Việc hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đảm bảo cung cấp thông tin thờng xuyên xác tình hình biến động hàng hoá mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt SV: Phạm Thị ánh Tuyến 68 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp hàng hoá mặt số lợng giá trị Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phơng pháp thẻ song song phù hợp Việc sử dụng sổ chi tiết bán hàng theo dõi chi tiết mặt hàng hợp lý Giúp quản lý đợc chi tiết tinh hình kinh doanh loại mặt hàng Công ty sử dụng chứng từ ban đầu nh mẫu biểu Bộ tài quy định nh: phiếu thu, hoá đơn GTGT, chứng từ đợc ghi đầy đủ xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ tài kế toán quy đinh, điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán Giữa phòng ban, phận có kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan đợc thuận lợi Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thờng xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hoá thủ tục xử lý chứng từ nh:giảm thủ tục xét duyệt chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực chơng trình luân chuyển chứng từ theo quy định phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh doanh Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu thuế GTGT đầu vào đợc chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT thực nghĩa vụ với Nhà nớc Các loại hàng hóa công ty đợc mã hóa theo nhóm hàng, xuất xứ, kho hàng giúp việc quản lý hàng hóa công ty đợc dễ dàng Nói chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty đợc tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Sự phối hợp phòng kế toán, phòng kinh doanh kho hàng hoá đợc thực cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt SV: Phạm Thị ánh Tuyến 69 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Ngoài điểm mạnh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng dông ty điểm cần đợc cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty 3.1.2 Một số vấn đề tồn Với việc hoạch toán kế toán sổ sách chép tay excel không đáp ứng đợc tình hình phát triển khả mở rông quy mô Công ty Công việc kế toán thủ công nhiều, với sai sót không đáng có việc hoạch toán kế toán dẫn đến thiếu trung thực Báo cáo kế toán tình hình Công ty Việc sử dụng hệ thống sổ nhật ký chung với công ty thơng mại, nghiệp vụ diễn thờng xuyên làm tăng khối lợng công việc kế toán viên SV: Phạm Thị ánh Tuyến 70 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Công ty có nhiều bạn hàng nhiều chủng loại hàng hoá khác Việc mua hàng công ty nói diễn suôn sẻ nhng công tác kế toán thu mua công ty lại cha thực đợc trọng sâu Công ty cha hạch toán riêng trị giá mua chi phí thu mua hàng hoá Chi phí thu mua hàng hoá nh xăng xe, khấu hao phơng tiện, lơng nhân viên vận chuyển, giao nhận hàng hoá đợc hạch toán thẳng vào chi phí quản lý Do đặc điểm kinh doanh thơng mại chi phí thu mua hàng hoá đợc phân bổ hàng hoá đợc xuất bán không trọng việc hạch toán riêng chi phí thu mua ảnh hởng đến kết kinh doanh kỳ kinh doanh Bên cạnh phiếu nhập kho công ty lại thể thuế GTGT đầu vào hàng hoá nhập kho Việc hạch toán thuế GTGT đầu vào phiếu nhập kho thuận lợi cho công tác thuế công ty nhng xét phần hành kế toán hàng hoá lại cha thực hợp lý, dễ có sai sót tổng tiền hàng nhập đối chiếu với dòng tổng cộng tiền toán Công ty cha hạch toán riêng trị giá mua chi phí thu mua hàng hoá Chi phí thu mua hàng hoá nh xăng xe, khấu hao phơng tiện, lơng nhân viên vận chuyển, giao nhận hàng hoá đợc hạch toán thẳng vào chi phí quản lý Do đặc điểm kinh doanh thơng mại chi phí thu mua hàng hoá đợc phân bổ hàng hoá đợc xuất bán không trọng việc hạch toán riêng chi phí thu mua ảnh hởng đến kết kinh doanh kỳ kinh doanh 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định KQBH Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng SV: Phạm Thị ánh Tuyến 71 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng, xã hội ngày phát triển đổi mặt, đặc biệt nớc ta gia nhập WTO, với kinh tế mở cửa, hội nhập hệ thống kế toán ngày đợc hòa thiện, phù hợp với xu phát triển chung cảu kinh tế Nằm công tác kế toán, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cugnx không nằm quy kuật Hoàn thiện công tác kế toán tức phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, lúc vừa phản ánh,vừa giám sát trình bán hàng, xác định kết Vì vậy, cần phải hoàn thiện từ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ yêu cầu cầu đòi hỏi thông tin kế toán phải nhạy bén, thiết thực, bám sát mục tiêu hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý Bên cạnh công tác kế toán đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc từ góc độ quản lý vĩ mô nhà nớc phải ban hành thông t, chuẩn mực, văn hớng dẫn, kịp thời tiếp cận ý kiến phản hồi bổ sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện kế toán Để từ đó, đơn vị chấp hành tuân thủ phạm vi qui mô hoạt động đông thời doanh nghiệp tự hòa thiện phù hợp với đặc điểm rieng công ty cho phù hợp 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện * Yêu cầu: Trong chế quản lý mới, để đáp ứng đợc yêu cầu điều kiện nay, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định KQBH phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin tiêu thụ hàng hóa xác định KQBH cách trung thực, khách quan, dễ hiểu - Số liệu kế toán phải kịp thời, xác - Số liệu kế toán phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai SV: Phạm Thị ánh Tuyến 72 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp - Đảm bảo tiết kiệm hiệu quả, thiết thực khả thi * Nguyên tắc hoàn thiện: - Về tính hiệu kế toán, theo nguyên tắc thông tin kế toán bán hàng xác định KQBH cung cấp cho ban lãnh đạo công ty phải thiết thực, hữu ích để từ có định đắn - Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định KQBH phải phù hợp với tình hình thực tế công ty phải đảm bảo phù hợp với chế độ sách kế toán nhà nớc - Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu 3.2.3 Một số ý kiến đóng góp Công ty áp dụng hệ thống sổ sách hình thức Nhật ký chung, hình thức đơn giản, dễ áp dụng, phù hợp với điều kiện Công ty cổ phần Sinh Phúc theo em kế toán nên mở thêm số nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) để chuyên theo dõi nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền Do đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh thơng mại mua hàng hoá vào bán thị trờng nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền nghiệp vụ chủ yếu kỳ Việc mở nhật ký chuyên dùng để theo dõi mua hàng, bán hàng, tình hình thu - chi nâng cao tính hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nh: sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng để tránh cồng kềnh cho sổ Nhật ký chung nghiệp vụ phát sinh nhiều doanh nghiệp thơng mại Bên cạnh cần lu ý việc tách thuế GTGT đầu vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho thể trị giá hàng hoá nhập kho kỳ Công ty nên áp dụng phần mềm hạch toán kế toán Hiện nay, việc sử dụng phần mềm công ty phổ biến đem lại nhiều tiện ích Với việc hoạch toán kế toán sổ sách chép tay excel không đáp ứng đợc tình hình phát triển khả mở rông quy mô Công ty Cùng SV: Phạm Thị ánh Tuyến 73 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp với sai sót không đáng có việc hoạch toán kế toán dẫn đến thiếu trung thực Báo cáo kế toán tình hình Công ty Công ty nên áp dụng phần mềm để hoạch toán kê toán vừa để giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên kế toán vừa để tránh sai sót Kế toán doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC nên ý áp dụng tách riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán công ty nên hạch toán riêng khoản chi phí cách rõ ràng Các chi phí phát sinh trình bán hàng hạch toán vào TK 641, chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp hạch toán vào TK 642 Riêng chi phí phát sinh trình thu mua, nhập hàng phải phản ánh vào TK 1562, cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ kỳ số hàng tồn lại Cần phải quy định vị trí xếp hàng hóa kho thật khoa học, để tiết kiệm thời gian khỏi công tìm kiếm, cần bố trí tới việc xếp kho cho hợp lý đảm bảo hang hóa mua đợc nhập kho, việc quản lý kiểm tra, vận chuyển đợc dễ dàng Công ty nên áp dụng kế toán chiết khấu bán hàng, chiết khấu bán hàng khuyến khích khách hàng mua nhiều.Với doanh thu lớn công ty thực chiết khấu bán hàng không ảnh hởng nhiều đến doanh thu doanh nghiệp Ngợc lại khuyến khích khách hàng mua hàng mà giúp doanh nghiệp giữ đợc mối quan hệ lâu dài với khách hàng, nâng cao uy tín thị trờng, tăng sức cạnh tranh Trên số ý kiến đề xuất em nhằm đề xuất hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam SV: Phạm Thị ánh Tuyến 74 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Kết luận Bán hàng xác định kết kinh doanh kinh tế thị trờng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thơng mại Nó định thành bại doanh nghiệp, doanh nghiệp có khả hay khả hoạt động thị trờng trình từ khâu bán hàng khâu hạch toán vào sổ sách kế toán Một sách bán hàng hợp lý kết hợp với trình độ cán quản lý cao động lực cho phát triển doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán khâu bán hàng công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý định chủ doanh nghiệp Với chức vai trò mình, kế toán phải chặt chẽ, áp dụng cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm, quy mô loại hình doanh nghiệp nhng đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả, nguyên tắc chế độ kế toán SV: Phạm Thị ánh Tuyến 75 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Qua trình học tập thời gian thực tập Công ty Cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam giúp đỡ thầy giáo hớng dẫn, em nhận thấy công tác kế toán mang tính lý luận thực tiễn Trong năm qua, công ty có thành công định thị trờng Công ty ngày có chỗ đứng vững thị trờng, tạo đợc uy tín khách hàng Có đợc thành công vững bớc tơng lai có đóng góp không nhỏ công tác kế toán - tài Tuy nhiên, phát triển đòi hỏi phải hoàn thiện Việc kiện toàn công tác kế toán - tài nói chung công tác kế toán bán hàng hàng nói riêng cách khoa học hợp lý cần thiết Chuyên đề em nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đề cập đến số vấn đề trình bán hàng hạch toán bán hàng lý luận thực tiễn, đồng thời đa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam Do thời gian nghiên cứu trình độ hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong đợc góp ý bảo thầy cô giáo khoa để chuyên đề hoàn thiện hơn, mang tính thực thi Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn thầy cô giáo Trờng học viện tài chính, cô giáo hớng dẫn anh, chị, cô, tròng phòng kế toán công ty tạo điều kiện cho em trình thực tập hoàn thành luận văn SV: Phạm Thị ánh Tuyến 76 CQ46/21.15 [...]... Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam 2.1 Đặc điểm tình hình chung về Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam Tên giao... www.viettechcorp.com Công ty cổ phần thiết bị và tự động hóa Việt Nam đợc thành lập theo GCN ĐKKD công ty cổ phần số 0103014889 đăng ký lần đầu ngày 12/12/2006, chuyển đổi từ công ty THHH thiết bị công nghệ và tự động hóa SV: Phạm Thị ánh Tuyến 34 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam có GCN ĐKKD số 0102000748 vào ngày 26/6/2000 tại Sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội Công ty cổ phần thiết. .. hàng hóa - Hóa đơn giá trị gia tăng - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn cớc vận chuyển - Các chứng từ khác 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng TK 632, TK 611, TK 156, TK 157, TK 133, - TK 632 Giá vốn hàng bán: TK này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã đợc xác định là đã bán trong kỳ, các khoản đợc quy định tính và giá vốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả -... thành phố Hà Nội Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam tự hào: - Là nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam các thiết bị công nghệ và hệ thống tự động hoá cho các ngành xăng dầu, dầu khí, điện lực - Là đại diện chính thức ở Việt Nam của hãng Emerson Process Management từ năm 1996 * Lợi thế cạnh tranh: Công ty có lợi thế cạnh tranh cao đối với các công ty khác cùng lĩnh vực bởi lẽ: - Viet-Tech... CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng đã bán 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng * TK 911 Xác định kết quả kinh doanh: Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán * Các tài khoản liên quan: TK111, TK 112, SV: Phạm Thị ánh Tuyến 31 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp 1.2.6.3 Trình tự kế toán Trình tự hạch toán kết quả bán hàng đợc thể hiện qua... nhằm phục vụ cho công tác quản lý chung nh chi phí lơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí dự phòng, thuế và các chi phí khác bằng tiền * Xác định CPBH, CPQLDN phân bổ cho số hàng đã bán: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần đợc phân loại rõ ràng và tổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kỳ kế toán cần phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh -... công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam đã vơn lên tự khẳng định vị trí dẫn đầu của mình trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị công nghệ và hệ thống tự động hoá cho các ngành xăng dầu, dầu khí, điện lực Công ty đã thực hiện thành công nhiều dự án lớn, tiêu biểu là: - Hệ thống đo lờng và điều khiển giàn CLPP của Công ty Dầu khí Việt Nhật (JVPC) - Hệ thống đo lờng và điều khiền mỏ Rồng... cùng của hoạt động đó của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, nó đợc biểu hiện bằng một số tiền lãi hay lỗ của hoạt động tiêu thụ Kết quả hoạt động tiêu thụ là chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán Để tính toán chính xác kết quả kinh doanh bán hàng của từng nhóm sản phẩm, hàng hoá, kế toán phải mở... (1) Kết chuyển hàng tồn kho đầu kỳ (2a) Hàng hóa mua vào, nhập kho SV: Phạm Thị ánh Tuyến 17 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp (2b) Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) (3a) Chiết khấu TM, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại (3b) Thuế GTGT tơng ứng (4) Kết chuyển hàng tồn kho cuối kỳ (5) Kết chuyển trị giá vốn HH đã bán trong kỳ (6) Kết chuyển GVHB để xác định kết quả 1.2.3 Kế toán. .. phẩm, hàng hóa TK 512 Thành phẩm, hàng hóa, Dịch vụ tiêu dùng nội bộ TK 333 (33311) TK 111, 112, 141, 331 Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác TK133 Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính vào chi phí bán hàng SV: Phạm Thị ánh Tuyến 30 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp 1.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.2.6.1 Nội dung Kế toán tiêu thụ là kết quả cuối ... trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa VN Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác. .. Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty. .. quy định Bộ máy kế toán công ty đợc khái quát qua sơ đồ nh sau: Sơ đồ 8: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam: Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế Kế hàng