LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, bùng nổ mạnh mẽ quan hệ buôn bán nước giới kéo theo phát triển công ty logistics công ty giao nhận Với vai trò người tổ chức, thực việc đưa hàng hóa từ nơi bán đến nơi mua cách nhanh chóng an toàn, người giao nhận vận tải ngày đóng vai trò tích cực việc phát triển thương mại quốc tế quốc gia Là sinh viên trường Đại học Hàng Hải, chuyên ngành Kinh tế ngoại thương, nghề giao nhận công việc phù hợp với sinh viên Qua năm học nhà trường, em tích lũy cho phần không nhỏ kiến thức giao nhận, ngoại thương, toán quốc tế Tuy nhiên, làm kiến thức sách chưa đủ, quan trọng hết phải có kinh nghiệm thực tế Được Nhà trường tổ chức tập này, sinh viên trải nghiệm thực tế với công việc ngành tương lai, cọ xát tích lũy kinh nghiệm quý báu Hải Phòng với lợi thành phố cảng sôi động nước điểm đến hấp dẫn công ty giao nhận Em yêu thích, hứng thú với công việc nhân viên giao nhận, nên tập em xin thực tập công ty TNHH thương mại vận tải Hiến Thành Trong tập, với vai trò nhân viên trường, em tiếp xúc với công việc giao nhận lô hàng thực tế, số công đoạn bổ ích Nhờ em phần hình dung quy trình giao nhận lô hàng xuất nhập Chính đề tài thực tập tốt nghiệp em là: “Tìm hiểu quy trình giao nhận lô hàng nhập FCL chất phụ gia dùng tôn cách nhiệt công ty TNHH thương mại vận tải Hiến Thành” Bài làm tích lũy học hỏi kinh nghiệm thực tế lí thuyết thầy cô dạy dỗ, mong nhận góp ý thầy cô để em hoàn thiện làm CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Khái quát chung hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập Vận chuyển hàng hóa quốc tế phận cấu thành quan trọng buôn bán quốc tế khâu thiếu trình lưu thông nhằm đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Các dịch vụ hỗ trợ cho hoạt động vận tải cung ứng, làm thủ tục cho tàu vào khỏi cảng, tìm gom hàng hóa, làm thủ tục thông quan, kiểm dịch kiểm hóa, kiểm tra chất lượng… phát triển nhanh cung cấp bên thứ ba, dịch vụ gọi chung dịch vụ giao nhận Sử dụng dịch vụ đem lại nhiều lợi ích to lớn cho bên nhà kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu, người kinh doanh vận tải tính hiệu chuyên môn hóa dịch vụ đem lại Ban đầu hoạt động giao nhận sơ khai, bao gồm dịch vụ môi giới hải quan thực ủy thác khách hàng chủ yếu Lúc hoạt động giao nhận đứng phương diện môi giới hải quan, công việc người giao nhận lúc đơn giản, làm thủ tục thông quan thực yêu cầu khách hàng Sau trình phát triển, hoạt động giao nhận nâng lên bước mới, lúc công việc người giao nhận không bó hẹp hoạt động thực theo ủy thác khách hàng, mà người giao nhận tiến hành thiết kế, tổ chức trình vận chuyển, lưu khoang, kho bãi cho khách hàng Hoạt động giao nhận mở rộng quy mô hơn, trình giao nhận hàng hóa trở nên gọn ghẽ, nhịp nhàng bước Bước phát triển cao hoạt động giao nhận kết hợp bên liên quan để giúp hàng hóa lưu thông nhanh nhất, tốn thời gian chi phí Các bên cung cấp dịch vụ lưu thông hàng liên kết chặt chẽ với nhau, tạo thành đầu mối quan trọng giúp cho hàng hóa vận chuyển, giao nhận xác, nhanh chóng Có thể nói hoạt động giao nhận đem lại nhiều hiệu cho kinh tế giới, làm tăng kim ngạch buôn bán hàng hóa quốc gia mà nối liền hoạt động thương mại nước nhờ liên kết chặt chẽ 1.1.1 Khái niệm hoạt động giao nhận Giao nhận hoạt động rộng liên quan đến hầu hết công việc trình nhằm đưa hàng hóa từ nơi gửi đến nơi nhận cách nhanh chóng hiệu Hiện có nhiều khái niệm khác hoạt động giao nhận hay nói cách khác dịch vụ giao nhận Theo Quy tắc thống dịch vụ giao nhận vận tải Liên đoàn quốc tế Hiệp hội nhà giao nhận vận tải (FIATA) giao nhận vận tải, khái niệm hoạt động giao nhận định nghĩa sau: “ Giao nhận vận tải dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, xếp dỡ, đóng gói hay phân phối hàng hóa cyngx dịch vụ phụ trợ tư vấn có liên quan đến dịch vụ kể trên, bao gồm không giới hạn vấn đền hải quan hay tài chính, khai báo hàng hóa cho mục đích thức, mua bảo hiểm cho hàng hóa thu tiền hay lập chứng từ liên quan đến hàng hóa” FIATA phối hợp với hiệp hội châu Âu dịch vụ giao nhận, vận tải, logistics hải quan, thông khái niệm dịch vụ giao nhận vận tải logistics: “ Giao nhận vận tải dịch vụ liên quan đến chuyên chở (được thực hay nhiều dạng phương tiện vận tải), gom hàng, lưu kho, xếp dỡ, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ phụ trợ tư vấn có liên quan đến dịch vụ kể trên, bao gồm không giới hạn vấn đề hải quan hay tài chính, khai báo hàng hóa cho mục đích thức, mua bảo hiểm cho hàng hóa thu tiền hay lập chứng từ liên quan đến hàng hóa Dịch vụ giao nhận bao gồm dịch vụ logistics với công nghệ thông tin đại liên quan chặt chẽ đến trình vận tải, xếp dỡ lưu kho bãi, quản lí chuỗi cung ứng thực tế Những dịch vụ cung cấp để đáp ứng với việc áp dụng linh hoạt dịch vụ cung cấp.” Tại Việt Nam, lần dịch vụ giao nhận Luật thương mại năm 1997 đề cập cách rõ ràng cụ thể theo điều 163 sau: “Dịch vụ giao nhận hàng hoá hành vi thương mại, theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ người gửi, tổ chức việc vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo uỷ thác chủ hàng, người vận tải người làm dịch vụ giao nhận khác (gọi chung khách hàng).”” Có thể thấy khái niệm hoạt động giao nhận đếu có điểm chung, hoạt động mà người giao nhận phải thực để giao nhận hàng hóa theo ủy thác khách hàng Ngày nay, hoạt động giao nhận phát triển tới bước cung cấp dịch vụ hoàn hảo có kết hợp chặt chẽ với hoạt động khác phục vụ khách hàng tốt hơn, chuyên nghiệp Có nhiều tài liệu coi dịch vụ giao nhận dịch vụ logistis, luật Thương mại Việt Nam 2005 sở quan điểm đưa khái niệm dịch vụ logistics, với nội dung không khác nhiều với dịch vụ giao nhận FIATA: “Dịch vụ logistics hoạt động thương mại, theo thương nhân tổ chức thực nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng dịch vụ khác có liên quan đến hàng hoá theo thoả thuận với khách hàng để hưởng thù lao.” 1.1.2 Vai trò hoạt động giao nhận Trong xu quốc tế hoá đời sống xã hội nay, mở rộng giao lưu hợp tác thương mại nước, khiến cho giao nhận ngày có vai trò quan trọng Điều thể ở: + Giao nhận tạo điều kiện cho hàng hoá lưu thông nhanh chóng, an toàn tiết kiệm mà tham gia diện người gửi người nhận vào tác nghiệp Người gửi hàng người nhận hàng không cần tốn nhiều công sức để xem xét việc vận chuyển lưu thông hàng hóa, tạo tiện ích cho bên + Giao nhận giúp cho người chuyên chở đẩy nhanh tốc độ quay vòng phương tiện vận tải, tận dụng cách tối đa có hiệu dung tích tải trọng phương tiện vận tải, công cụ vận tải, phương tiện hỗ trợ khác + Giao nhận làm giảm giá thành hàng hoá xuất nhập Thông qua người giao nhận, chi phí bỏ để hàng hóa từ nước sang nước khác giảm đáng kể nhờ quy mô kinh nghiệm phía giao nhận, qua giá thành hàng hóa xuất nhập giảm xuống Chính nhờ mà giao lưu thương mại, buôn bán nước mở rộng + Bên cạnh đó, giao nhận giúp nhà xuất nhập giảm bớt chi phí không cần thiết chi phí xây dựng kho tàng bến bãi người giao nhận hay người giao nhận thuê, giảm chi phí đào tạo nhân công Tất dịch vụ có bên giao nhận đảm nhiệm, bên giao nhận bên xuất nhập trở thành thể thống liên kết chặt chẽ với nhau, giúp hàng hóa lưu thông dễ dàng với chi phí giảm thiểu tốt 1.2 Khái quát chung người giao nhận Người giao nhận tham gia sâu vào trình dịch chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh quốc tế Vai trò người giao nhận ngày thừa nhận cách rộng rãi tính hiệu tính chuyên môn hóa người giao nhận hoạt động thương mại doanh nghiệp Trong xu hướng sản xuất đại, mà mức độ ảnh hưởng việc ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ đại vào trình sản xuất kinh doanh việc phân phối sản phẩm thị trường vai trò người giao nhận lại cảng khẳng định Người giao nhận trở thành đầu mối liên kết khâu hoạt động mua bán quốc tế, bên trung gian giúp cho việc giao nhận hàng hóa xuất nhập diễn nhanh chóng, thuận tiện Đồng thời nhờ có bên giao nhận mà luồng dịch chuyển hàng hóa từ quốc gia diễn thông suốt, nhịp nhàng, đem lại hiệu cao cho kinh tế 1.2.1 Khái niệm người giao nhận Trong hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, người giao nhận coi trung tâm, giúp việc điều hành lưu chuyển hàng hóa diễn nhanh chóng, nhịp nhàng Người giao nhận vừa đóng vai trò người chuyên chở, vừa đóng vai trò trung gian thiết kế vận chuyển, làm thủ tục cần thiết để hàng hóa thông quan đến tay bên xuất nhập Người giao nhận người thực dịch vụ giao nhận theo uỷ thác khách hàng người chuyên chở Nói cách khác, người kinh doanh dịch vụ giao nhận gọi người giao nhận Người giao nhận chủ hàng (khi tự đứng thực công việc giao nhận cho hàng hoá mình), chủ tàu (khi chủ tàu thay mặt người chủ hàng thực dịch vụ giao nhận), công ty xếp dỡ hay kho hàng người giao nhận chuyên nghiệp hay người khác thực dịch vụ Theo Liên đoàn quốc tế Hiệp hội giao nhận FIATA: “Người giao nhận người lo toan để hàng hoá chuyên chở theo hợp đồng uỷ thác hành động lợi ích người uỷ thác mà thân người chuyên chở Người giao nhận đảm nhận thực công việc liên quan đến hợp đồng giao nhận bảo quản, lưu kho trung chuyển, làm thủ tục hải quan, kiểm hoá …” Mặc dù khái niệm phạm vi hoạt động người giao nhận đa dạng có nội dung công việc người giao nhận sau: - Người giao nhận người trung gian thương mại hành động theo ủy thác người xuất khẩu, nhập cá nhân hay công ty khác tổ chức vận chuyển hàng hóa an toàn có hiệu kinh tế cao với chi phí thấp - Tùy loại hàng hóa yêu cầu khách hàng , người giao nhận thu xếp loại phương tiện tốt nhất, sử dụng dịch vụ hãng tàu, nhà khai thác vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, người giao nhận tự cung cấp dịch vụ 1.2.2 Chức thương mại người giao nhận 1.2.2.1 Môi giới khai thuê hải quan Hàng hóa vào lãnh thổ quốc gia phải chịu giám sát quan hải quan phải làm thủ tục hải quan Ở quốc gia khác nhau, sách thủ tục hải quan vấn đề có liên quan khác Đối với người xuất nhập hàng hóa, lúc họ am hiểu tất sách hải quan quốc gia, với quốc gia làm ăn lần đầu Để giảm bớt khó khăn này, người giao nhận thực yêu cầu chủ hàng, người giao nhận tiến hành khai thuê hải quan phạm vi nước dịch vụ có liên quan Với chức này, công việc chủ yếu người giao nhận khai thuê hải quan cho hàng nhập người môi giới hải quan Người giao nhận với am hiểu khai hải quan cho hàng hóa, giúp giảm thiểu sai sót trình khai hải quan, qua giúp việc thông quan cho lô hàng diễn nhanh chóng 1.2.2.2 Người giao nhận đại lí Một chức khác người giao nhận đại lí chủ hàng đại lí người vận chuyển Họ đứng thay mặt chủ hàng hay người chuyên chở thực yêu cầu bên ủy thác Thường người giao nhận đóng vai trò đại lí vận tải, cầu nối chủ hàng người chuyên chở Người giao nhận nhận ủy thác từ chủ hàng hay người chuyên chở để thực công việc khác như: nhận chứng từ, nhận hàng, giao hàng, làm thủ tục hải quan, lưu kho… sở hợp đồng ủy thác Người giao nhận tự thực công việc trên, tìm kiếm bên thứ ba thay mặt thực công việc, yêu cầu bên ủy thác thực đầy đủ xác 1.2.2.3 Chuyển tiếp hàng hóa Bất hàng hóa cảnh sang nước thứ ba người giao nhận hỗ trợ đảm nhận công việc chuyển tiếp hàng hóa từ phương tiện vận tải sang phương tiện vận tải khác Công việc người giao nhận lúc thu xếp phương tiện để tiếp tục vận chuyển, thu xếp kí kết hợp đồng với công ty xếp dỡ, lo liệu thủ tục cần thiết để đưa hàng hóa đến nơi nhận hàng cuối Người giao nhận chuyển tiếp hàng hóa từ phương tiện sang phương tiện khác phạm vi lãnh thổ quốc gia, chức phổ biến người giao nhận Chức gần giống với chức người chuyên chở, người giao nhận đưa hàng hóa từ tàu sang phương tiện khác xe tải, thuyền nhỏ… để đưa hàng hóa đến nơi nhận hàng cuối 1.2.2.4 Lưu kho bảo quản hàng hóa Một chức quan trọng khác người giao nhận lưu kho bảo quản hàng hóa trước xuất sau nhập vào nước cuối Việc lưu kho vải quản hàng hóa thường diễn cảng bốc hàng hay cảng dỡ hàng Họ thuê kho bãi để bảo quản hàng hóa, sử dụng kho bãi riêng để khai thác Việc lưu kho, bảo quản hàng hóa giúp hàng hóa đến tay người nhận cách an toàn đảm bảo, mà nhờ người giao nhận thực tốt 1.2.2.5 Các dịch vụ gắn liền với dịch vụ vận tải Với chức này, người giao nhận đảm nhận số công việc sau: - Thu xếp mua bảo hiểm cho hàng hóa - Trợ giúp khách hàng lập lấy số chứng từ cần thiết cho hoạt động giao nhận, xuất nhập như: Vận đơn đường biển, chứng từ khác có liên quan đến hàng hóa phục vụ cho việc toán - Tư vấn cho khách hàng vấn đề vận tải, lưu kho bảo quản hàng hóa… - Giúp khách hàng thực công việc liên quan đến việc giao nhận hàng, lập biên giám định hàng hóa bị tổn thất thiệt hại trình giao nhận hàng 1.2.2.6 Gom hàng thông báo biểu cước Gom hàng việc tập hợp lô hàng lẻ nhiều người gửi từ nơi để thành lô hàng nguyên container để gửi giao cho hay nhiều người nhận hàng nơi đến Khi thực chức này, người giao nhận đóng vai trò người vận chuyển gửi hàng, đồng thời đóng vai trò người gửi hàng người “chuyên chở thực sự” Người giao nhận đưa mức cước riêng cho phương tiện chuyên chở, thông thường theo biểu cước thiết lập 1.2.2.7 Đóng vai trò người chuyên chở Ngày nay, việc người giao nhận đứng người chuyên chở ngày phổ biến, họ trực tiếp kí hợp đồng vận tải với chủ hàng chịu trách nhiệm chuyên chở hàng hóa từ nơi đến nơi khác Người giao nhận người chuyên chở thực họ dùng phương tiện để chuyên chở hàng hóa theo yêu cầu khách hàng Đồng thời họ đóng vai trò người chuyên chở danh nghĩa, đứng thuê bên khác vận chuyển hàng hóa Cho dù trực tiếp hay không trực tiếp vận chuyển hàng hóa, người giao nhận phải chịu trách nhiệm với tổn thất thiệt hại xảy với hàng hóa suốt trình vận chuyển lỗi bên vận chuyển gây 1.2.3 Vai trò người giao nhận Trong hoạt động thương mại, người giao nhận đóng vai trò người trung gian kết nối chặt chẽ người xuất người nhập khẩu, người chuyên chở quan hữu quan để thực công việc ủy thác nhằm đưa hàng hóa đến nơi nhận cách nhanh chóng, an toàn hiệu Với vai trò người giao nhận đảm nhận công việc sau: - Nghiên cứu, lập kế hoạch lựa chọn tuyến vận chuyển, người chuyên chở, công ty xếp dỡ để thương lượng kí kết hợp đồng, thỏa thuận giá cách hợp lí để đưa hàng hóa đến tay người nhận hàng cách nhanh chóng Đồng thời, người giao nhận thực việc thông tin, dẫn cho bên liên quan trình vận chuyển bảo quản chất hàng hóa dễ hỏng, loại hàng nguy hiểm thời gian vận chuyển vấn đề an toàn hàng hóa - Cung cấp sử dụng dịch vụ kho bãi bên thứ để tổ chức lưu kho, phân loại, đóng gói hàng hóa, in kẻ kí mã hiệu phù hợp với luật pháp, phù hợp với điều kiện phương tiện vận chuyển , bốc xếp - Tổ chức gom hàng, thu xếp dịch vụ liên quan đến hàng giám định, thủ tục thông quan xuất khẩu, nhập khẩu, kiểm hóa, kiểm dịch yêu cầu khác Lập chứng từ theo yêu cầu khách hàng, - Giúp người xuất người nhập tiếp kiệm chi phí trình mua bán, có kết nối sâu rộng bên có liên quan, quan hữu quan Ngày nay, tính chuyên môn hóa hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập ngày cảng trở nên sâu sắc chuyên nghiệp hơn, mà vai trò người giao nhận thiếu quan trọng Người giao nhận coi kiến trúc sư thiết kế tổ chức vận chuyển hàng hóa đến nơi nhận với giá hợp lí Đôi có người thắc mắc rằng, công ty xuất nhập khẩu, buôn bán với không tự thực công việc, họ học qua, trình độ cao với người làm nghề giao nhận Lí người giao nhận có quan hệ rộng rãi với bên liên quan đến đường lô hàng xuất nhập khẩu, hãng tàu, quan hải quan, quan thuế… Nhờ quen biết, mối quan hệ lâu dài mà người làm nghề giao nhận tổ chức “tuyến đường” hàng hóa thông suốt, nhanh chóng tiết kiệm chi phí Mặt khác, người giao nhận am hiểu thị trường, sách pháp luật tập quán nước, qua người giao nhận tư vấn cho khách hàng thông tin cần thiết tham giao điều hành với khách hàng để tổ chức vận tải vận chuyển hàng hóa cho khách hàng cách hiệu 1.3 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển 1.3.1 Ðối với hàng lưu kho, bãi cảng Trong trường hợp này, chủ hàng người chủ hàng uỷ thác (người giao nhận) đứng giao nhận trực tiếp với tầu - Ðể tiến hành dỡ hàng, 24 trước tầu đến vị trí hoa tiêu, chủ hàng phải trao cho cảng số chứng từ: + Bản lược khai hàng hoá (2 bản) + Sơ đồ xếp hàng (2 bản) + Chi tiết hầm hàng (2 bản) + Hàng khổ, nặng (nếu có) - Chủ hàng xuất trình vận đơn gốc cho đại diện hãng tầu - Trực tiếp nhận hàng từ tầu lập chứng từ cần thiết trình nhận hàng như: + Biên giám định hầm tầu (lập trước dỡ hàng) nhằm quy trách nhiệm cho tầu tổn thất xảy sau + Biên dỡ hàng (COR) tổn thất rõ rệt + Thư dự kháng (LOR) tổn thất không rõ rệt + Bản kết toán nhận hàng với tầu (ROROC) + Biên giám định + Giấy chứng nhận hàng thiếu (do đại lý hàng hải lập) - Khi dỡ hàng khỏi tầu, chủ hàng đưa kho riêng để mời hải quan kiểm hoá Nếu hàng niêm phong cặp chì phải mời hải quan áp tải kho - Làm thủ tục hải quan - Chuyên chở kho phân phối hàng hoá 1.3.2 Ðối với hàng phải lưu kho, lưu bãi cảng * Cảng nhận hàng từ tàu: + Dỡ hàng nhận hàng từ tầu (do cảng làm) + Lập giấy tờ cần thiết trình giao nhận (nhân viên giao nhận phải lập) + Ðưa hàng kho bãi cảng * Cảng giao hàng cho chủ hàng: + Khi nhận thông báo hàng đến, chủ hàng phải mang vạn đơn gốc, giấy giới thiệu quan đến hãng tầu để nhận lệnh giao hàng (D/O – delivery order) Hãng tầu đại lý giữ lại vận đơn gốc trao D/O cho người nhận hàng + Chủ hàng đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ lấy biên lai + Chủ hàng mang biên lai nộp phí, D/O hoá đơn phiếu đóng gói đến văn phòng quản lý tầu cảng để ký xác nhận D/O tìm vị trí hàng, lưu D/O + Chủ hàng mang D/O lại đến phận kho vận để làm phiếu xuất kho Bộ phận giữ 1D/O làm phiếu xuất kho cho chủ hàng + Làm thủ tục hải quan - Sau hải quan xác nhận “hoàn thành thủ tục hải quan” chủ hàng mang khỏi cảng chở kho riêng 3.2 Quy trình giao nhận lô hàng nhập FCL chất phụ gia dùng tôn cách nhiệt công ty thương mại vận tải Hiến Thành Công ty xuất CONVESTRO (HONGKONG) LIMITED kí kết hợp đồng xuất nhập hàng hóa với công ty nhập CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ SẢN XUẤT ĐOÀN MINH Việc mua bán hàng hóa hai bên thể hợp đồng thương mại số PUS/DMC/17815-TH kí kết ngày 18/12/2015 Cụ thể bên thỏa thuận mua bán mặt hàng sau: - Chất phụ gia BAYMER 31 WD001 – Polyol nguyên sinh, dạng lỏng, chất phụ gia dùng tôn cách nhiệt, hàng 100% - Tổng khối lượng: 17,600 kgs - Đơn giá: 2.23 USD/kg CIF Haiphong port, Incoterms 2010 - Tổng giá toán: 39,248.00 USD, phương thức toán L/C Theo điều kiện thương mại quốc tế, hai bên kí kết hợp đồng có quy định điều kiện CIF, trách nhiệm bên xuất bên nhập phân chia sau: - Bên xuất chịu trách nhiệm thuê tàu, trả cước biển, chịu chi phí mở tờ khai hải quan thông quan hàng hóa nước xuất khẩu, chịu chi phí vận tải đường ngắn kéo vỏ container kho riêng để đóng hàng xong hạ bãi CY, chịu chi phí mua bảo hiểm hàng hóa Rủi ro chuyển giao bên xuất bên nhập sau bên xuất giao hàng lên tàu cho bên nhập - Bên nhập chịu chi phí làm thủ tục hải quan nhập khẩu, chịu chi phí làm hàng cảng đến, chi phí phát sinh liên quan đến lô hàng để vận chuyển hàng kho riêng Thông thường điều kiện thương mại CIF, cước biển cước trả trước Để thuận tiện cho việc giao nhận hàng hóa diễn nhanh chóng an toàn, công ty nhập hàng CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ SẢN XUẤT ĐOÀN MINH kí kết hợp đồng với CÔNG TY THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIẾN THÀNH để sử dụng dịch vụ logistics, bao gồm: - Mở tờ khai hải quan - Lấy lệnh - Vận chuyển đường ngắn Tất đơn giá biểu cước hai bên làm hợp đồng nguyên tắc kí kết từ trước 3.2.1 Nhận chứng từ kiểm tra chứng từ * Nhận thông tin, chứng từ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ SẢN XUẤT ĐOÀN MINH gửi toàn thông tin lô hàng cho CÔNG TY THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIẾN THÀNH, đồng thời gửi chứng từ sau: - Hợp đồng thương mại - Hóa đơn thương mại gốc - Invoice - Packing list - Cung cấp thông tin thời gian giao nhận hàng, địa chỉ, mã số thuế doanh nghiệp Cụ thể thông tin nhân viên công ty TNHH thương mại vận tải Hiến Thành nhận, đối chiếu: + Hóa đơn thương mại: -Số hóa đơn: 856G001090 - Loại hàng: Chất phụ gia dùng tôn cách nhiệt 31WD 001, tổng trọng lượng 18,936 kgs - Đơn giá 2.23USD/kg CIF HAIPHONG PORT, INCOTERMS 2010 + Hợp đồng thương mại số PUS/DMC/17815-TH - Người xuất khẩu: CONVESTRO (HONGKING) LIMITED - Người nhập khẩu: DOAN MINH PRODUCTION AND TRADING CORPORATION - Tên hàng, trọng lượng, khối lượng, đơn giá, điều kiện sở giao hàng có xác hóa đơn thông tin khách hàng cung cấp hay không - Cảng xếp hàng: Any port in Thailand - Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phòng + Packing list: Kiểm tra thông tin tên hàng, số lượng, trọng lượng, quy cách có xác thống với hợp đồng hóa đơn thương mại hay không + Giấy báo hàng đến - Tên người gửi hàng, tên người nhận hàng - Tên tàu: SINAR BROMO, chuyến 041N - Cảng xếp hàng: Laem Chabang port - Cảng dỡ hàng: Haiphong port - ETA: 17/1/2016 - Các thông tin chi tiết hàng hóa: Tên hàng, số lượng hàng, trọng lượng… - Số container: NYKU3237124 - Số Seal: TH1261413 - Số vận đơn: NYKS3041145240 + Bill of lading: Đồng thời công ty nhận thông tin từ đại lí hãng tàu, nhận thông tin file vận đơn Nhân viên kiểm tra: - Số vận đơn: NYKS3041145240 - Thông tin người nhận hàng người gửi hàng: Tên, địa - Thông tin hàng hóa - Tên tàu: SINAR BROMO, chuyến 041N - Cảng xếp hàng: Laem Chabang port - Cảng dỡ hàng: Haiphong port - Số container: NYKU3237124 - Số Seal: TH1261413 CÔNG TY THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIẾN THÀNH sau tiến hành kiểm tra thông tin cung cấp, tiến hành làm hàng theo bước sau: * Xác định thời gian làm hàng Sau nhận thông tin lô hàng mà khách hàng (bên nhập khẩu) cung cấp, CÔNG TY THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIẾN THÀNH (công ty giao nhận) hỏi khách hàng thời gian tiến hành làm hàng Nếu xác nhận, phận chứng từ công ty làm nghiệp vụ giao nhận liên hệ với đại lí hãng tàu NYK LINE kiểm tra điện giao hàng Nếu hãng tàu xác nhận có điện giao hàng họ tiến hành làm hàng * Chuẩn bị chứng từ cho phận mở tờ khai Bộ phận chứng từ công ty chuyển tiếp toàn file đính kèm thông tin cho phận mở tờ khai hải quan công ty giao nhận để tiến hành mở tờ khai hải quan Các chứng từ bao gồm: - Hợp đồng mua bán hàng hóa - Invoice - Packing list - Giấy báo hàng đến - Vận đơn đường biển * Làm debit note Đồng thời phận chứng từ giấy báo hàng đến hãng tàu tiến hành làm debit note Trên debit note bao gồm loại phí sau: - Phí D/O - THC - Cleaning fee - CIC (nếu có) - DEM (nếu có) Bộ phận chứng từ chủ động liên hệ với đại lí hãng tàu để có đơn giá loại cước, để tính toán debit note, số tiền debit note gọi phí local charge Nhân viên chứng từ tính toán số tiền để thực lô hàng Ngoài phí local charge kể dự tính thêm tiền cược vỏ, loại phí nâng hạ, phí bốc xếp hàng hóa (nếu có), phí làm thủ tục hải quan bóc tờ khai, phí bồi dưỡng hải quan bãi… Sau lên toàn chi phí cần thiết để thực lô hàng, nhân viên chứng từ yêu cầu nhân viên kế toán ứng tiền để nhân viên trường tiến hành làm hàng Bộ phận chứng từ chuyển tất chứng từ cần thiết cho nhân viên trường để tiến hành giao nhận lô hàng 3.2.2 Lấy lệnh giao hàng, cược vỏ container * Chứng từ sử dụng để lấy lệnh giao hàng - Giấy giới thiệu, có đóng dấu đỏ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐOÀN MINH: - Chứng minh thư nhân dân foto: - Giấy thông báo hàng đến Arrival Note - Vận đơn đường biển master bill * Quy trình lấy lệnh giao hàng Nhân viên trường công ty thương mại vận tải Hiến Thành lên đại lí hãng tàu NYK LINE (Địa chỉ: Tầng 8, tòa nhà Habour View, số Trần Phú, thành phố Hải Phòng) Tại đây, nhân viên lấy lệnh nộp chứng từ vào quầy chứng từ làm hàng nhập Khi nhân viên hãng tàu gọi đến tên vào giao dịch Hãng tàu sau nhận giấy giới thiệu, thông báo hàng đến kiểm tra đầu hãng tàu bên xem có thông báo giao hàng hay chưa, kiểm tra thông tin giấy báo hàng đến Nhân viên trường kí tên, ghi số điện thoại nộp tiền quầy kế toán Sau nhân viên lấy lệnh hoàn tất việc đóng phí local charge, nhân viên kế toán đại lí hãng tàu NYK LINE phát hành hóa đơn đỏ, ghi tên người nhập mã số thuế bên nhập CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ĐOÀN MINH Hãng tàu cấp phát D/O có giá trị nhau, có giá trị sử dụng ngày kể từ ngày phát hành, đồng thời trả lại Bill có dấu hãng tàu Kết thúc công đoạn lấy lệnh, nhân viên trường có chứng từ sau: - D/O - Bill có dấu hãng tàu - Hóa đơn đỏ đóng phí local charge * Đăng kí cược vỏ Sau lấy lệnh giao hàng, nhân viên giao nhận tiến hành cược vỏ Nhân viên giao nhận lấy giấy cam kết mượn vỏ container bao gồm liên (liên trắng, liên vàng liên xanh) điền đầy đủ thông tin tờ cược Các thông tin tờ phiếu cược cần ghi cẩn thận, xác, tránh ảnh hưởng đến trình lấy lại tiền cược sau Trên cược, thông tin cần lưu ý: ← - Tên công ty: tên công ty nhập ← - Mã số thuế: ghi xác thông tin bên ủy thác cung cấp ← - Tên tàu, số chuyến, số cont, loại cont ← - Số vận đơn: Chú ý ghi số vận đơn có tên hãng tàu, tức Master Bill Tại quầy cược vỏ, nhân viên giao nhận xuất trình chứng từ sau: -Giấy cam kết mượn vỏ container (cược vỏ) điền đầy đủ thông tin - Lệnh giao hàng - Giấy giới thiệu Nhân viên hãng tàu kiểm tra thông tin tờ viết cược thông tin lệnh giao hàng Nhân viên trường công ty giao nhận chuẩn bị tiền đóng tiền cược vỏ Đối với lô hàng này, tiền cược vỏ cho container 20’ triệu đồng Sau đóng tiền, kí tên vào tờ giấy cược, nhân viên quầy cược vỏ hãng tàu kí tên đóng dấu, đồng thời ghi bãi hạ container Sau giao hàng xong, lái xe mang vỏ container rỗng hạ bãi theo quy định Nhân viên quầy cược hãng tàu lưu liên trắng, liên vàng hồng nhân viên giao nhận cầm liên để lấy cược, liên để lấy phiếu giao nhận container EIR 3.2.3 Làm thủ tục hải quan * Quy trình Chứng từ khách hàng Đăng kí khai hải quan điện tử Ra lệnh phân luồng tờ khai (Luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ) Luồng xanh (Mức 1) Luồng vàng (Mức 2) Luồng đỏ (Mức 3) Kiểm tra hồ sơ hải quan Kiểm tra hồ sơ hải quan Thông quan 3.2.3.1 Khai hải quan điện tử * Chứng từ sử dụng - Hợp đồng mua bán hàng hóa - Invoice - Packing list - Giấy báo hàng đến - Vận đơn đường biển Kiểm tra thực tế hàng hóa * Các bước thực Nhân viên khai hải quan công ty thương mại vận tải Hiến Thành sử dụng phần mềm ECUS5 để khai báo hải quan lô hàng Việc khai báo hàng hóa nhập thực tab khoản mục “Tờ khai xuất nhập khẩu”, chọn mục “Đăng kí tờ khai nhập IDA” Người khai tiến hành khai thông tin tab: Thông tin chung, thông tin chung danh sách hàng Tab thông tin chung chủ yếu gồm tiêu thông tin người xuất người nhập khẩu, mã loại hình nhập Tab thông tin chung gồm tiêu hóa đơn thương mại, trị giá khai báo ghi chú, đính kèm khác Tab danh sách hàng gồm ô để khai báo thông tin lô hàng xuất nhập Dựa vào thông tin chứng từ chuẩn bị sẵn để khai hải quan, nhân viên chuyên khai hải quan công ty điền đầy đủ tab Lưu ý: Ta không khai báo ô màu xám, khai báo ô màu trắng tùy trường hợp cụ thể Đặc biệt ô có dấu * màu đỏ tiêu không phép khai sửa tờ khai sau khai thức, cần nhập xác trước thực khai thức tờ khai + Tab Thông tin chung: -Mã loại hình: A11 – Nhập kinh doanh tiêu dùng - Cơ quan hải quan: Vì hàng cảng Hải An, nên khai báo quan hải quan Chi cục hải quan cửa cảng Hải Phòng khu vực II - Phân loại cá nhân/tổ chức: Hàng hóa mua bán doanh nghiệp nên khai báo mã 4: từ tổ chức đến tổ chức - Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn – Đường biển (nguyên container) - Các thông tin người xuất người nhập khẩu: Căn vào hợp đồng thương mại kí kết bên - Số vận đơn: Căn vận đơn, điền NYKS3041145240 - Số lượng kiện: 80, Bill giấy báo hàng đến - Tổng trọng lượng hàng: 18.936 kgs - Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: Cty cảng Hải An - Phương tiện vận chuyển: SINAR BROMO, chuyến 041N - Ngày hàng đến: Xem thông tin giấy báo hàng đến 17/01/2016 - Địa điểm dỡ hàng: Cảng Hải An – thông tin cung cấp giấy báo hàng đến - Địa điểm xếp hàng: Laem Chabang – Thông tin giấy báo hàng đến - Số lượng container: Dựa vào vận đơn giấy báo hàng đến Khai báo container Kết tab thông tin chung sau: + Tab thông tin chung - Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thương mại - Số hóa đơn: Căn hóa đơn thương mại khách hàng cung cấp, khai báo 856G001090 - Ngày phát hành hóa đơn: 11/01/2016 - Phương thức toán : Căn vào điều khoản toán hợp đồng bên, hóa đơn thương mại thể điều Chọn mã phương thức toán L/C – tín dụng chứng từ - Mã phân loại giá hóa đơn: Chọn mã A : Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền - Điều kiện giá hóa đơn : Căn hợp đồng thương mại, điền CIF - Tổng trị giá hóa đơn : Căn hóa đơn thương mại Gõ 39.248 USD vào ô - Mã phân loại khai trị giá : Chọn : Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch - Phí bảo hiểm : Chọn D : Không bảo hiểm - Chi tiết khai trị giá : Nhập ngày vận đơn theo định dạng DDMMYYYY#& Ô ta điền : 13012016#& - Ô người nộp thuế: Chọn 1: Người xuất (Nhập khẩu) - Thông tin đính kèm: Đính kèm số container số chì - Phần ghi chú: Khai báo số hợp đồng: PUS/DMC/178158-TH Kết khai báo tab thông tin chung 2: + Tab dang sách hàng: Căn Invoicen packing list, ta khai báo tiêu Sau khai xong, cần kiểm tra kĩ lưỡng, tránh sai sót ảnh hưởng đến việc mở tờ khai hải quan Nhân viên khai hải quan dùng chữ kí số Công ty cổ phần thương mại sản xuất Đoàn Minh để truyền thông tin tới Hệ thống hải quan chờ thông tin phản hồi Với lô hàng này, hệ thống trả số tờ khai, nguyên vẹn tờ khai với thông tin nhân viên khai hải quan khai báo Hệ thốn thông báo tờ khai phân luồng vàng Vì nhân viên công ty phải mang chứng từ hải quan đến chi cục hải quan cửa cảng Hải Phòng khu vực để hải quan tiếp nhận kiểm tra chứng từ, định thông quan 3.2.3.2 Nộp thuế nhập Sau thực công đoạn truyền tờ khai, hệ thống đồng thời trả số thuế mà doanh nghiệp phải nộp Do mặt hàng có xuất xứ từ Thái Lan nên hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ATIGA nên lô hàng chịu thuế GTGT Nhân viên công ty nộp thuế, trả giấy nộp thuế Đồng thời hệ thống chi cục hải quan ghi nhận lô hàng nộp thuế 3.2.3.3 Làm thủ tục thông quan chi cục hải quan * Bộ chứng từ sử dụng để làm thủ tục hải quan Do lô hàng phân luồng vàng nên chứng từ mang đến làm thủ tục hải quan gồm: - Giấy giới thiệu: - Tờ khai hàng hóa nhập (thông báo kết phân luồng) - Bill of lading - Lệnh giao hàng - Hợp đồng mua bán hàng hóa - Hóa đơn thương mại * Quy trình Tại chi cục hải quan cửa cảng Hải Phòng khu vực 2, nhân viên giao nhận cầm chứng từ đội phó đội thủ tục xin phân hải quan tiếp nhận Sau phân hải quan tiếp nhận, nhân viên giao nhận xếp chứng từ đợi nhân viên hải quan kiểm tra hồ sơ Nếu sai sót chứng từ thuế đóng đầy đủ, nhân viên hải quan tiếp nhận định thông quan lô hàng Nhân viên giao nhận vào sổ số tờ khai, tên công ty, sau tiến hành bóc tờ khai Nhân viên giao nhận in tờ danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan để tiến hành kí hải quan lấy lệnh giao nhận container cảng 3.2.4 Lấy hàng bãi cảng 3.2.4.1 Kí hải quan giám sát * Chứng từ sử dụng: -Tờ khai hàng hóa nhập (thông quan): photo - Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan * Quy trình: Nhân viên giao nhận cầm giấy tờ vào phòng hải quan giám sát cảng Hải An Hải quan giám sát kiểm tra thông tin thông quan lô hàng, kí đóng dấu vào tờ danh sách hàng hóa 3.2.4.2 Đổi lệnh giao hàng cảng * Chứng từ sử dụng: - Lệnh giao hàng - Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan - Giấy cược vỏ container: liên vàng * Quy trình: Tại phòng đổi lệnh (thương vụ cảng) cảng Hải An, nhân viên giao nhận xếp lệnh giao hàng ghi tên, số điện thoại, mã số thuế để xếp chờ đóng phí nâng hạ, phí bốc xếp Sau đóng loại phí, nhận hóa đơn đỏ, nhân viên giao nhận cầm hóa đơn đỏ, danh sách hàng hóa kí xác nhận hải quan giám sát cảng, liên vàng cược vỏ chờ lấy lệnh giao nhận container EIR Nhân viên cảng giữ liên trắng, liên nhân viên giao nhận giữ 3.2.4.3 Liên hệ vận tải, tiến hành giao hàng Sau hoàn tất việc đổi phiếu giao nhận container (EIR), nhân viên trường liên hệ phận vận tải để tiến hành lấy hàng Lái xe cầm phiếu EIR vào cảng Hải An, với CMND lái xe vào quầy giao nhận làm thủ tục gắp container Lái xe nhân viên trường kiểm tra tình trạng container trước kéo khỏi cảng Cần kiểm tra kĩ số cont, số chì, chì nguyên vẹn hay không, cont có bị hư hỏng chỗ không… tránh phát sinh phí sửa chữa container sau hạ vỏ Lái xe liên hệ chủ hàng xin xác nhận thời gian, địa điểm xác kho riêng khách hàng để vận chuyển hàng kịp thời Tại đây, nhân viên giao nhận tiến hành cắt chì, kiểm tra đối chiếu hàng hóa Sau kết thúc, chủ hàng kí nhận biên giao hàng (POD) kí nhận vào mặt sau phơi lệnh với nội dung “ nhận đủ container nguyên chì, sàn xước bẩn” Lái xe sau hoàn tất việc nâng hàng kéo vỏ cont rỗng hạ bãi liên cược Nhân viên giao nhận thu lại phơi lệnh từ lái xe, lấy lại tiền cược 3.2.5 Quyết toán toán công nợ Bộ phận chứng từ tổng hợp tất chi phí phát sinh cho lô hàng, lập bảng kê công nợ gửi khách hàng, yêu cầu khách hàng hoàn trả toàn phí local charge lên hóa đơn đỏ suốt trình giao nhận lô hàng: phí lấy lệnh giao hàng D/O hãng tàu NYK LINE, phí làm thủ tục hải quan, phí nâng hạ… Cụ thể theo chứng từ lô hàng có chi phí phát sinh sau: * Bộ phận mở tờ khai lập bảng kê công nợ, gửi cho khách hàng + Đơn giá: 1.100.000 đ/ tờ khai + Lợi nhuận= 300.000đ/ tờ khai * Bộ phận vận tải: + Phí vận chuyển đường ngắn kéo cont từ bãi kho riêng khách hàng hạ bãi Từ Hải Phòng – Nam Từ Liêm, Hà Nội: Đơn giá = 4.000.000đ/ 20’ + Lợi nhuận = 1.000.000đ/ 20’ * Các phí lại khách hàng chi trả theo hóa đơn đỏ phát hành => Vậy tổng lợi nhuận doanh nghiệp thu thực giao nhận lô hàng nhập 1.300.000đ/ cont 20’ bên – CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIẾN THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐOÀN MINH đối chiếu số liệu bảng kê, sau công ty Hiến Thành phát hành hóa đơn đỏ Khách hàng hoàn trả khoản phí local charge, phí hải quan, phí vận tải theo hợp đồng nguyên tắc, thời gian tuần Nhưng thông thường thực tế thời gian toán từ 2-3 tháng KẾT LUẬN Giao nhận hàng hóa xuất nhập từ lâu trở thành lĩnh vực quan trọng hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế Hoạt động giao nhận không giúp doanh nghiệp thực việc mua bán hàng hóa với nước bạn dễ dàng hơn, đồng thời tạo kết nối chặt chẽ bên giao nhận Hoạt động giao nhận nâng cao, nhuần nhuyễn tạo điều kiện lớn cho đất nước thu hút thêm đầu tư từ nước Trong thời gian thực tập công ty TNHH thương mại vận tải Hiến Thành, em có kiến thức thực tế hoạt động xuất nhập khẩu, quy trình thủ tục giao nhận hàng hóa, tiếp cận với thủ tục nghiệp vụ giao nhận hàng công ty từ củng cố lại kiến thức học trường Đại học bổ sung thêm vào vốn kiến thức trải nghiệm thực tế quý báu Quy trình giao nhận hàng cảng, với lô hàng lại xuất học lạ, hữu ích cho em trình làm việc sau Để hoàn thành báo cao, em xin chân thành cảm ơn cô Bùi Thị Thanh Ngagiáo viên hướng dẫn anh Trung – người hướng dẫn thực tế trường giúp em hoàn thành báo cáo Do thời gian nghiên cứu kiến thức thực tế chưa dài, báo cáo thực tập em nhiều điểm chưa đề cập đến có thiếu sót định Rất mong nhận góp ý thầy, cô giáo để em hoàn thiện lí thuyết kinh nghiệm TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Dương Văn Bạo (2014), Giao nhận vận tải quốc tế, Nhà xuất Hàng Hải, Hải Phòng Luật thương mại, số 36/2005/QH11 https://sites.google.com/site/tiengnoinhandanvietnam/home/goc-hoctap/iii21quytrinhgiaonhanhanghoanhapkhaubangcontainertaicongtyminhkhue\ http://thaison.vn/ECUS/HD_SUDUNG_ECUS5VNACCS.PDF (tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm khai báo hải qua ECUS5VNACCS) http://www.dichvuxuatnhapkhau.vn/tin-nhap-khau/268-trinh-tu-giao-nhan-hang-hoanhap-khau-tai-cang.html [...]... doanh của công ty CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN LÔ HÀNG NHẬP KHẨU FCL CHẤT PHỤ GIA DÙNG TRONG TÔN CÁCH NHIỆT TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIẾN THÀNH 3.1 Sơ đồ quy trình Nhận chứng từ và kiểm tra chứng từ Lấy lệnh giao hàng, cược vỏ conatiner Làm thủ tục hải quan Lấy hàng tại bãi của cảng Quy t toán và thanh toán công nợ 3.2 Quy trình giao nhận lô hàng nhập khẩu FCL chất phụ gia dùng trong tôn cách. .. mình nhận hàng thì nhân viên của công ty giao nhận sẽ đến hàng lẻ (CFS) để nhận hàng và giao lại cho khách hàng Các bước làm tương tự như giao nhận hàng nhập khẩu FCL Sau khi làm xong thủ tục hải quan , nhân viên giao nhận sẽ kí hải quan tại cảng và đổi lệnh giao hàng Sau đó vào kho CFS lấy hàng và giao hàng cho người vận tải chở hàng về cho khách hàng CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN... định thời gian làm hàng Sau khi nhận được thông tin về lô hàng mà khách hàng (bên nhập khẩu) cung cấp, CÔNG TY THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIẾN THÀNH (công ty giao nhận) sẽ hỏi khách hàng của mình thời gian tiến hành làm hàng Nếu được xác nhận, bộ phận chứng từ của công ty làm nghiệp vụ giao nhận sẽ liên hệ với đại lí hãng tàu NYK LINE kiểm tra điện giao hàng Nếu được hãng tàu xác nhận đã có điện giao hàng thì... tôn cách nhiệt tại công ty thương mại vận tải Hiến Thành Công ty xuất khẩu CONVESTRO (HONGKONG) LIMITED kí kết hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa với công ty nhập khẩu là CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ SẢN XUẤT ĐOÀN MINH Việc mua bán hàng hóa của hai bên được thể hiện trên hợp đồng thương mại số PUS/DMC/17815-TH kí kết ngày 18/12/2015 Cụ thể 2 bên đã thỏa thuận mua bán mặt hàng sau: - Chất phụ gia BAYMER... đến lô hàng để vận chuyển hàng về kho riêng Thông thường đối với điều kiện thương mại CIF, cước biển là cước trả trước Để thuận tiện cho việc giao nhận hàng hóa diễn ra được nhanh chóng và an toàn, công ty nhập khẩu hàng là CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ SẢN XUẤT ĐOÀN MINH kí kết hợp đồng với CÔNG TY THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIẾN THÀNH để sử dụng dịch vụ logistics, bao gồm: - Mở tờ khai hải quan - Lấy lệnh - Vận. .. đầu trong công ty, là người điều hành và đưa ra các quy t định phê duyệt yêu cầu của các phòng ban Giám đốc công ty thương mại vận tải Hiến Thành có các nhiệm vụ: - Trực tiếp điều hành và phân công nhiệm vụ để giải quy t các công việc hàng ngày của công ty, bao gồm các công việc sau: Phân công giải quy t công việc cho các phó tổng giám đốc; giao nhiệm vụ cho các trưởng phòng, trưởng đại diện trong công. .. giao hàng cho người vận tải chở hàng về cho khách hàng CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIẾN THÀNH 2.1 Giới thiệu về công ty TNHH thương mại vận tải Hiến Thành 2.1.1 Đôi nét về công ty  Tên công ty (bằng tiếng Việt): Công Ty TNHH Thương Mại Vận Tải Hiến Thành  Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HIEN THANH TRANSPORT TRADING LIMITED COMPANY  Mã số doanh nghiệp: 0201420131... thông tin được nhân viên của công ty TNHH thương mại vận tải Hiến Thành nhận, đối chiếu: + Hóa đơn thương mại: -Số hóa đơn: 856G001090 - Loại hàng: Chất phụ gia dùng trong tôn cách nhiệt 31WD 001, tổng trọng lượng 18,936 kgs - Đơn giá 2.23USD/kg CIF HAIPHONG PORT, INCOTERMS 2010 + Hợp đồng thương mại số PUS/DMC/17815-TH - Người xuất khẩu: CONVESTRO (HONGKING) LIMITED - Người nhập khẩu: DOAN MINH PRODUCTION... TNHH thương mại vận tải Hiến Thành thì công ty sẽ có thể phát triển lớn mạnh hơn nữa Với những nguồn lực đội xe hùng hậu và đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, công ty định hướng khai thác điểm mạnh của mình là vận tải nội địa, phối hợp với các bên vận tải khác như các hãng tàu, các đại lí vận tải để tạo thành đầu mối vận chuyển xuyên suốt của lô hàng xuất nhập khẩu 2.4 Điểm mạnh điểm yếu của công ty * Điểm... hóa cho lô hàng + Đổi lệnh lấy hàng: Sau khi công chức hải quan quy t định thông quan lô hàng, nhân viên giao nhận sẽ in tờ mã vạch Nhân viên giao nhận tiến hành kí hải quan, đổi lệnh tại cảng Có được phiếu giao nhận container (phiếu EIR), giao lái xe vận chuyển container về kho riêng hoặc rút ruột ngay tại bãi CY 1.3.3.2 Nếu là hàng lẻ (LCL) Đối với trường hợp khách hàng yêu cầu công ty giao nhận thay ... xuất kinh doanh công ty CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN LÔ HÀNG NHẬP KHẨU FCL CHẤT PHỤ GIA DÙNG TRONG TÔN CÁCH NHIỆT TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIẾN THÀNH 3.1 Sơ đồ quy trình Nhận chứng từ... lệnh giao hàng, cược vỏ conatiner Làm thủ tục hải quan Lấy hàng bãi cảng Quy t toán toán công nợ 3.2 Quy trình giao nhận lô hàng nhập FCL chất phụ gia dùng tôn cách nhiệt công ty thương mại vận tải. .. CFS lấy hàng giao hàng cho người vận tải chở hàng cho khách hàng CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIẾN THÀNH 2.1 Giới thiệu công ty TNHH thương mại vận tải Hiến Thành 2.1.1