Lời mở đầu Kể từ kinh tế nớc ta chuyển đổi từ chế cũ, chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa đà mang lại nhiều thay đổi cho kinh tế nói riêng đất nớc nói chung Sự thay đổi đặt trớc mắt doanh nghiệp thách thức cần phải vợt qua để đa doanh nghiệp thoát khỏi chế cũ, bắt kịp với chế thị trờng vững bớc lên ngày phát triển Nh doanh nghiệp có thay đổi định cho phù hợp với yêu cầu thực tiễn đơn vị nh yêu cầu thực tiễn kinh tế Là sinh viên trờng Đại học Kinh tế Quốc dân với kiến thức đại cơng chuyên ngành đợc trang bị năm Quán triệt quan điểm nhà trờng kết hợp lý luận thực tiễn nhằm nâng cao lực chuyên môn cho sinh viên Sau thời gian thực tập Công ty in Lao ®éng - x· héi, em ®· viÕt b¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp sở tìm hiểu trình hình thành phát triển công ty, thực trạng công tác quản lý từ đa kiến nghị nhằm góp phần nhỏ vào phát triển lên công ty in Bố cục báo cáo thực tập tốt nghiệp phần mở đầu kết luận bao gồm phần chính: Phần I: Những vấn đề chung I - Quá trình hình thành phát triển Công ty in Lao động - xà hội II - Thực trạng công tác quản lý lao động Phần II: Chuyên đề "Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hình thức chế độ trả lơng Công ty in Lao động - xà hội" I Lý chọn chuyên đề II Những đặc điểm Công ty có ảnh hởng đến công tác tổ chức tiền l1 ơng III Phân tích thực trạng áp dụng việc trả lơng Công ty in IV Phơng hớng giải pháp góp phần hoàn thiện việc trả lơng Công ty in Vì thời gian tìm hiểu thực tiễn nh kiến thức quản lý lao động nhiều hạn chế, nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong đợc góp ý bổ sung thầy, cô giáo Đề cơng sơ Đề tài: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hình thức chế độ trả lơng Công ty Cổ phần Bao bì In Nông nghiệp Họ tên sinh viên: Nguyễn Tuấn Tuyến Lớp: Công nghiệp 46A Giáo viên hớng dẫn: TS Trơng Đức Lực Sơ đồ máy tỉ chøc qu¶n lý s¶n xt kinh doanh II Thùc trạng công tác quản lý lao động Bảng Phân công lao động theo chuyên môn nghề nghiệp Bảng 2: Bảng phân công lao động theo mức độ phức tạp Bảng 3b: Chất lợng lao động công ty I Lý chọn chuyên đề Sơ đồ quy trình Đặc điểm máy móc thiết bị Danh mục thiết bị máy móc công ty Bảng: Chi phí sản xuất kinh doanh năm 2001 Kết luận Phần I Những vấn đề chung I Quá trình hình thành phát triển Công ty in Lao động - xà hội Quá trình hình thành phát triển - Công ty in Lao động - xà hội tiền thân xởng in Bộ Lao động TB & XH đợc thành lập ngày 8/11/1983 theo định 287/TBXH - Sau thời gian hoạt động xởng in phát triển với quy mô ngày lớn Để phù hợp với phát triển ngày 4/9/1986 Bộ trởng Bộ LĐTB & XH định số 163/QĐTBXH việc chuyển xởng in thành xí nghiệp in Bộ LĐTB & XH - Ngày 23/1/1998 Bộ trởng Bộ LĐTB & XH định thành lập xí nghiệp sản xuất dịch vụ đời sống với xí nghiệp in Bộ LĐTB & XH cũ đồng thời giao thêm nhiệm vụ phục vụ đời sống cán công nhân viên quan - Do yêu cầu phải giải vấn đề xà hội, có vấn đề ng ời tàn tật Theo định 18/LĐTBXH ngày 16/1/1991 xí nghiệp sản xuất dịch vụ đời sống đợc đổi tên thành xí nghiệp in sản xuất dụng cụ ngời tàn tật - Sau gần hai năm hoạt động yêu cầu thực tế với sách nhà nớc việc thành lập giải thể doanh nghiệp nhà nớc Ngày 2/3/1993 Bộ trởng Bộ LĐTB & XH đà ký định 152/LĐTBXH thành lập lại đổi tên xí nghiệp sản xuất dụng cụ ngời tàn tật thành Nhà in Bộ LĐTB & XH - Ngày 5/4/2001 Bộ trởng Bộ LĐTB & XH đà có định số 373/LĐTBXH/QĐ đổi tên Nhà in Bộ LĐTB & XH thành Công ty in Lao động - xà hội - Kể từ xởng in phát triển thành Công ty in Lao động - xà hội, Công ty cha thay đổi địa điểm hoạt động ngõ Hoà Bình - Phờng Minh Khai - Quận Hai Bµ Trng - Hµ Néi HƯ thèng tỉ chức máy: - Bộ máy hoạt động công ty đợc bố trí theo kiểu trực tuyến - chức - Các định giám đốc đợc đa thẳng từ xuống dới - Giúp việc, tham mu cho giám đốc có phó giám đốc phòng nghiệp vụ kỹ thuật Sơ đồ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Giám đốc Phòng Kế hoạch kỹ thuật, vật t P Giám đốc Xởng chế Tổ vi tính Tổ bình P Kế toán tài vụ Xởng sách hoàn thiện Xởng in Tổ phơi Tổ má y 18 Tổ má y 16 Tổ má y 10 Tổ đóng gập sách Tổ má y dao P tổ chức hành Xởng điện Tổ kiểm hoá Tổ sửa chữa Với hệ thống tổ chức quản lý nh quy chế việc phận nh sau: - Ban giám đốc: + Giám đốc: ngời huy cao nhất, đạo trực tiếp chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động đơn vị + Phó giám đốc: ngời giúp việc cho giám đốc, giám đốc vắng thay mặt giải công việc giám đốc, trực tiếp chịu trách nhiệm, phụ trách mặt kỹ thuật, thiết bị, điều độ sản xuất hành quản trị, dịch vụ đơn vị - Các phòng nghiệp vụ: + Phòng kế hoạch kỹ thuật vật t: Có chức quản lý tất khâu kỹ thuật, vật t trình sản xuất: loại sản phẩm, chất lợng, vật t, màu sắc, mẫu mà đồng thời lập kế hoạch sản xuất vật t, thiết bị, giá thành, xây dựng dự án đổi hệ thống máy móc thiết bị phục vụ nông nghiệp sản xuất kinh doanh thời kỳ Ngoài nghiên cứu thị trờng tìm kiếm nguồn hàng để sản xuất đợc thờng xuyên, gây uy tín cho khách hàng - sở hợp đồng kinh tế đôi bên có lợi + Phòng kế toán tài vụ: Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn nhằm phát triển mở rộng sản xuất phù hợp với biến động thị trờng Có nhiệm vụ hạch toán kết sản xuất kinh doanh Công ty, tham mu cho giám đốc việc chi tiêu quản lý vốn + Phòng tổ chức hành chính: Có chức tham mu cho giám đốc công tác quản lý lao động có kế hoạch tuyển chọn, bố trí sử dụng lao động, bồi dỡng đào tạo nâng cao tay nghề cho ngời lao động, đề bạt cán Đồng thời góp phần thực chế độ tiền lơng theo pháp luật hành - Các đơn vị sản xuất: + Xởng sản xuất: Quản đốc phân xởng ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc việc quản lý tổ chức huy toàn diện hoạt động xởng, bảo đảm an toàn cho ngời thiết bị với hiệu cao tiết kiệm Giáo dục tuyên truyền cho ngời xởng chấp hành nội quy, kỷ luật quan đà đề ra, nêu cao tinh thần trách nhiệm, chấp hành nghiêm chỉnh phân công quản lý ngời lÃnh đạo trực tiếp + Tổ sản xuất: Tổ trởng ngời nắm số lợng khả tay nghề anh chị em tổ từ bố trí giao việc cho phù hợp Đi sâu sát phát gơng tốt, việc tốt hoàn cảnh khó khăn nh gơng xấu việc xấu để đề nghị với cấp có hình thức khen thởng, giúp đỡ phê bình có hình thức kỷ luật kịp thời * Nguyên tắc làm việc Công ty in: - Công việc đà đợc phân công, nhng giám đốc ngời chịu trách nhiệm với cấp thiếu sót cấp dới Khi có tổ chức cá nhân không phù hợp với công việc hay điều kiện giám đốc có quyền thay bổ sung hay miễn - Trong làm việc phải đảm bảo nguyên tắc bình đẳng tôn trọng lẫn nhau, việc phải bàn bạc từ dới lên từ xuống dới Mọi ngời phải thực pháp lệnh đà đợc giám đốc ký duyệt Trờng hợp có khó khăn vớng mắc phải báo cáo giám đốc giám ®èc cho ý kiÕn míi ®ỵc thay ®ỉi - Ci tháng, quý, năm, trởng phòng phòng ban, quản đốc xởng phải chủ động đánh giá tình hình hoạt ®éng, thùc hiƯn nhiƯm vơ cđa bé phËn m×nh phơ trách báo cáo với giám đốc Đồng thời giám đốc tổ chức phân tích đánh giá hoạt động đơn vị, đề nhiệm vụ cho phận Công ty Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty in: 3.1 Chức năng: - Công ty in Lao động - xà hội doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ LĐTB & XH hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân, có dấu riêng đợc mở tài khoản ngân hàng - Chấp hành quy định pháp luật chịu kiểm tra giám sát quan chức - Giám đốc ngời huy cao nhất, chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng hoạt động sản xuất kinh doanh nh đối nội, đối ngoại C«ng ty 3.2 NhiƯm vơ: - Thùc hiƯn in ấn loại ấn phẩm, sách báo, tài liệu phục vụ cho công tác Bộ, ngành hay tổ chức doanh nghiệp có nhu cầu Ngày mở rộng sản xuất, nâng cao sở vật chất kỹ thuật thiết bị để sản phẩm làm đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng nhằm thu hút khách hàng góp phần giải việc làm nâng cao thu nhập cho lao động Công ty - Vừa ®¶m b¶o tỉ chøc s¶n xt kinh doanh cã hiƯu vừa đảm bảo giữ gìn vệ sinh môi trờng trật tự an toàn xà hội 3.3 Quyền hạn: - Công ty in Lao động - xà hội đợc uỷ quyền quản lý sử dụng nguồn vốn đà đợc ngân sách cấp, không ngừng cải tiến đổi trang thiết bị tài sản theo yêu cầu sản xuất kinh doanh tăng trởng kinh tế - Đợc quyền ký kết hợp đồng kinh tế, kỹ thuật với đơn vị nớc theo nhiệm vụ doanh nghiệp sở pháp luật hành - Công ty đợc quyền ký kết hợp đồng lao động trực tiếp với ngời có trình độ chuyên môn kỹ thuật, đáp ứng đợc yêu cầu công việc để vào làm việc lâu dài, có thời hạn thời vụ Đặc điểm công nghệ sản xuất: Cùng với thời gian ngành in nói chung Công ty in nói riêng đà chứng kiến nhiều thay đổi Ngành in đà cho sản phẩm in ấn có chất lợng ngày cao mẫu mà ngày phong phú - Tính đến ngày 20/3/1993 đà thức trở thành doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập, Công ty có trang thiết bị, công nghệ lạc hậu: máy in offset lại máy in typo - Từ năm 1994 đến năm 1998 để bắt kịp với chế thị trờng phơng thức sản xuất ngành in, Công ty đà mạnh dạn định vay vốn ngân hàng lần đầu tỷ đồng lần sau tỷ đồng cho việc đại hoá công nghệ sản xuất Công nghệ in chia làm giai đoạn trớc in, in hoàn thiện - Giai đoạn trớc in bao gồm: Thiết kế lên phim, rửa phim, bình trang, phơi công việc khác đợc kẽm - Giai đoạn in phần việc từ kẽm cộng với công nghệ sản phẩm - Giai đoạn hoàn thiện công việc dỡ đếm, gấp, xếp, cắt, xén, khâu, đóng thành sách Công nghệ in có nhiều loại có dạng phổ biến Công ty Typô Offset - Phơng thức in Typô: Công nhân chữ chì theo trang giấy thảo Các chữ với font chữ, kích thớc khác đợc liền khay Xát mực lên khay chữ, trải giấy lên chữ hằn lên giấy - Phơng thức in Offset: Bản thảo sau công đoạn chữ đợc in giấy chuyển thành phim in lên giấy mờ Sau chồng phim lên kẽm có phủ lớp hoá chất bắt ánh sáng, đem đến rọi lên ánh sáng tác động đến hoá chất chỗ chữ Sau rửa kẽm chỗ có chữ có thuốc nên cao hơn, cứng chỗ khác Sau trình rửa thêm nớc xút phần diện tích đầu mặt chữ có tác dụng hút mực, đẩy nớc chỗ thấp hút nớc đẩy mực Sau gắn kẽm lên máy in in giấy Nh phơng thức in Typô ngời công nhân vất vả, trình làm việc phải thờng xuyên tiếp xúc với chữ chì có hại cho sức khoẻ Ngoài ra, bát chữ mà lỡ bị xô, bị đổ chữ chì bị lệch phải lại từ đầu Khi sửa lỗi tả thờng sửa lỗi tả lần phải dàn xếp xô đẩy chữ ổn định mặt diện tích Điều ảnh hởng đến suất lao động, ý thức đợc điều công ty đà chuyển từ Typô sang in hoàn toàn Offset Nếu nh trớc ngời công nhân phải trọn ngày đợc 2-3 trang truyện khổ 13x19 với lợng thời gian nh hoàn thành gấp 3-4 lần khối l9 ợng công việc - Bộ phận chế công ty đợc trang bị máy vi tính, máy quét chuyên dụng, máy phơi Với công nghệ chế điện tử công đoạn bao gồm: + Máy quét phẳng với phần mềm chuyên dụng kèm cho phần nhập liệu + Máy tính để xử lý ảnh, ghép chữ, thao tác hình hoạ, tạo hiệu ứng nh mong muốn + Cuối cụm máy xuất phim chuyên dụng Công nghệ sản xuất ngày đại đà bớc đa mức sản lợng trang in tăng lên qua năm Cụ thể nh sau: Đơn vị: triệu trang in Năm Sản lợng trang in hoàn Mức tăng so với năm trớc 1998 1999 2000 2001 thành qua năm 370 480 950 1430 (%) 28 98 50 Đặc điểm yếu tố để tiến hành sản xuất kinh doanh 5.1 Tính chất nhiệm vụ sản xuất kinh doanh - Tính chất: Công ty hoạt động số chế bao gồm vấn đề: + Trực tiếp tham gia cạnh tranh thị trờng để tự lực trì mở rộng thị trờng kinh doanh phải chấp nhận rủi ro kinh doanh + Thực nhiệm vụ mà Bộ giao cho, yếu tố quan trọng góp phần ổn định sản xuất kinh doanh công ty - Nhiệm vụ: Sản xuất gia công ấn phẩm sách báo đáp ứng đầy đủ số lợng chất lợng cho ngành tổ chức cá nhân có nhu cầu 10 giá lơng sản phẩm đợc tính vào thời gian tiêu hao để hoàn thành bớc công việc Định mức bớc công việc đợc áp dụng phơng pháp thống kê kết hợp với kinh nghiệm cán quản lý Đơn giá đơn giá tập thể DG = TLtt = ĐGi x SLi Căn vào công việc đặc điểm máy móc thiết bị, công ty biên chế xởng in thành tổ sản xuất theo ca làm việc + ngời ca cho loại máy máy 10, đơn giá đơn giá tập thể, chia lơng theo phơng pháp hệ số: thợ hệ số 1,1; hai thợ phụ hệ số hệ số 0,9 vào cấp bậc công nhân Tiền lơng tháng gồm có: - tiền lơng sản phẩm - Tiền lơng thời gian bao gồm chờ việc, rửa máy - Tiền lơng chế độ bao gồm: ngày lễ, tết, phép, học tập, hởng BHXH Tiền lơng khoán bao gồm khâu lắp Định mức đơn giá cho lợt in + Tiền lơng khoán lắp máy + máy 10 với đơn giá 754 đ/bản + Lắp máy 16 đơn giá 1700 đ + Rửa máy tính cho chơng trình máy nh sau: máy 10 20 phút, máy 30 phút, máy 16 40 phút hởng lơng thời gian - Tiền lơng sản phẩm xởng in đợc tính sở đơn giá nh sau: 47 bảng ngang 48 2.2.3 Tiền lơng công nhân sách (hoàn thiện): Công ty áp dụng chế độ trả lơng sản phẩm trực tiếp cho cá nhân ngời lao động Đơn giá tiền lơng đợc vào thời gian hao phí để hoàn thành bớc công việc Tiền lơng tháng cho ngời vào đơn giá số lợng thực tế đợc làm kỳ Tiền lơng tháng bao gồm: - Tiền lơng sản phẩm - Tiền lơng thời gian (ngµy lƠ, tÕt, phÐp, héi häp, häc tËp, chê viƯc, hởng BHXH) Xởng sách hoàn thiện có 11 bớc công việc bớc công việc có định mức đơn giá riêng Đơn giá xác định sở lơng cấp bậc công việc mức sản lợng cho sản phẩm bớc công việc Định mức đơn giá đợc quy định nh sau: * Bộ phận dỗ đếm: Dỗ đếm sản phẩm máy + máy 10 + Giấy loại (trừ Couché) + Giấy CouchÐ 64 g/m?2 + GiÊy CouchÐ 10-115 g/m?2 + GiÊy Couché 150-270 g/m?2 Định mức 20 R/giờ 15 R/giờ 12 R/giờ R/giờ Đơn giá 101 đ/R 134 đ/R 178 đ/R 212 đ/R Dỗ đếm sản phẩm máy + máy 10 + Giấy loại (trừ Couché) + GiÊy CouchÐ 64 g/m?2 + GiÊy CouchÐ 10-115 g/m?2 + GiÊy CouchÐ 150-270 g/m?2 15 R/giê 10 R/giê R/giê R/giê * Bé phËn kiĨm ho¸ (KCS) 49 146 ®/R 206 ®/R 252 ®/R 326 ®/R Khæ giÊy Loại 19 x 27 đến 21 x 31 màu màu Nhiều màu Loại 54x78 46x65 màu màu Nhiều màu Định mức Đơn giá Định mức Đơn giá Định mức Đơn giá 6000 tờ/h 5500 400 0.39 0,42 0,58 5800 tê/h 5300 3800 0,4 0,44 0,61 5500 tê/h 5000 3500 0,42 0,47 0,67 3000 2500 16001,47 0,78 0,94 1500 2800 2300 1,56 0,84 1,02 1300 2500 2000 1,80 0,94 1,17 * GÊp s¸ch: GÊp ruét sách + truyện Gấp vạch + Khổ 13x19 + Khỉ 19x27 GÊp v¹ch + Khỉ 13x19 + Khỉ 19x27 Gấp vạch Định mức 2500 tờ/giờ 3000 tờ/giờ Đơn giá 0,64 đ/tờ 0,74 đ/tờ Định mức 1200 tờ/giờ 2000 tờ/giờ Đơn giá 1,8 đ/tờ 2,2 đ/tờ Định mức + Khæ 13x19 600 tê/giê + Khæ 19x27 500 tê/giê * Bắt: Đủ số trang Đơn giá 3,7 đ/tờ 4,4 đ/tờ Bắt lồng + Khổ 13x19 + Khổ 19x27 + Khỉ 19x27 B¾t kĐp + Khỉ 13x19 + Khỉ 19x27 + Khổ 19x27 + Khổ 39x54 * Đóng Định mức 2000 trang/giờ 1500 trang/giờ 1000 trang/giờ Đơn giá 1,1 đ/tờ 1,47 đ/tờ 1,91 đ/tờ Định mức 2500 trang/giờ 2000 trang/giờ 1500 trang/giờ 1000 trang/giờ Đơn giá 0,88 đ/tờ 1,1 đ/tờ 1,47 đ/tờ 2,2 đ/tờ Định mức Đơn giá Đóng lång 50 Khæ 13x19 (2 ghim) Khæ 19x27 (3 ghim) * Khâu sách 900 cuốn/giờ 700 cuốn/giờ 2,83 đ/cuốn 3,64 đ/cuốn Định mức 1500 tay/giờ Đơn giá 1,74 đ/tay Khâu máy (13x19) Khâu tay + Khâu mũi 200 tay/giờ + Kh©u mịi 150 tay/giê + Kh©u mịi 100 tay/giờ * Vào bìa Đóng lồng + Khổ 13x19