MỤC LỤC Lời nói đầu Chương1 : Giới thiệu chung công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Ngành nghề kinh doanh 1.1.2 Mục đích, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.3.1 Cơ cấu quản lý công ty .4 1.3.2 Quy trình tổ chức sản xuất 1.3.3 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh năm qua 1.4 Tổ chức công tác kế toán 1.4.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán 1.4.2 Chế độ kế toán 1.4.2.1 Chế độ ké toán .10 1.4.2.2 Hình thức kế toán 11 1.4.3 Các hình thức tính trả lương, khoản trích theo lương công ty .12 1.4.3.1 Hình thức trả lương .13 1.4.3.2 Cách thức trả lương .14 1.4.3.3 Các khoản trích theo lương 15 Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng 16 2.1 Trình tự lập luân chuyển chứng từ .16 2.1.1 Chứng từ hạch toán lao động kết lao động 16 2.1.1.1 Bảng chấm công 16 2.1.1.2 Giấy nghỉ ốm 17 2.1.1.3 Bảng toán BHXH 17 2.1.1.4 Biên ngừng việc, làm thêm 17 2.1.1.5 Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành 17 2.1.2 Bảng toán lương 17 2.1.3 Bảng phân bổ tiền lương 18 2.1.4 Chứng từ toán lương 18 2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .39 2.3 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 46 2.4 Kiểm tra, đối chiếu 49 Chương 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng 51 3.1 Nhận xết công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng 51 3.1.1 Những ưu điểm 51 3.1.2 Những nhược điểm 52 3.2 Kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng 53 3.2.1 Về công tác quản lý 53 3.2.2 Về công tác hạch toán .55 Kết luận 60 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí công đoàn CPNC: Chi phí nhân công CPNVL: Chi phí nguyên vật liệu CPSXC: Chi phí sản xuất chung CPSXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh BCKQKD: Báo cáo kết kinh doanh BCĐKT: Bảng cân đối kế toán TNHH: Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng Hải Phòng Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Công ty Sơ đồ 1.5: Trình tự xử lý, cung cấp thông tin kế toán máy Bảng 2.1: Bảng chấm công Bảng 2.2: Bảng toán lương Bảng 2.3: Bảng kê toán lương Bảng 2.4: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu 2.1: Giấy nghỉ phép Biểu 2.2: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Biểu 2.3: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Biểu 2.4: Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Biểu 2.5: Phiếu chi Biểu 2.5:Nhật ký chung Biểu 2.6: Sổ LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển xã hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi hoạt động quản lý chế quản lý kế toán luôn tồn gắn liền với quản lý Do ngày có nhiều cải tiến đổi mặt Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển sản xuất xã hội Trong tiền lương coi hàng đầu sách kinh tế xã hội Nó liên quan trực tiếp đến sống lao động Tiền lương tác động đến sản xuất không từ phía sức lao động mà chi phối tình cảm, nhiệt tình người lao động Chính mà công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp vấn đề quan trọng, đòi hỏi phải giải hài hoà loại lợi ích sau Nhà nước, doanh nghiệp người lao động nhằm tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong chế quản lý kinh tế, tiền lương đòn bẩy quan trọng với đổi chế kinh tế đòi hỏi tiền lương không ngừng đổi cho phù hợp để thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Đổi công tác tiền lương không yêu cầu quan cấp mà yêu cầu sở sản xuất, doanh nghiệp Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ Vì hạch toán kinh doanh trở thành vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng toàn sản xuất nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng Việc toán lấy thu bù chi có lãi vừa động lực vừa mục tiêu nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới khâu trình sản xuất, đặc biệt chi phí lao động phải ý quan tâm nhiều Bởi chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trường thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng trực thuộc công ty Sản xuất xuất nhập vật tư Được giúp đỡ nhiệt tình thầy, cô giáo toàn thể anh chị Phòng Tài - Kế toán công ty, em sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng ” Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Giới thiệu chung Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng Chương 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng Do quỹ thời gian thực tập có hạn, thân chưa có nhiều kiến thức thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy, cô giáo cán Phòng Tài - Kế toán Công ty để viết em hoàn thiện Qua em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến cô Bùi Thị Chung, thầy Nguyễn Văn Vĩnh cán Phòng Tài - Kế toán Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUỶ LỢI TIÊN LÃNG - HẢI PHÒNG 1.1 QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUỶ LỢI TIÊN LÃNG - HẢI PHÒNG Tên công ty: Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng Tên viết tắt: VT Trụ sở làm việc: Khu - Thị trấn Tiên Lãng - Hải Phòng Số điện thoại: 0313876881 Mã số thuế: 02001098210 Giám đốc điều hành: Nguyễn Thanh Hải Vốn điều lệ: 40 tỷ Số công nhân tại: 1800 công nhân Trong đó: có 500 công nhân nữ 1300 công nhân nam Nhà máy thành lập theo định số 63/QĐ-CT ngày 22/07/2006 Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng Từ lúc thành lập, doanh nghiệp non trẻ nên công ty gặp khó khăn nhiều mặt trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng với cố gắng tập thể, với nhận thức đắn ban lãnh đạo Cho nên công ty dần vào ổn định sản xuất, tạo thành sản phẩm có mẫu mã chất lượng cao, dần khẳng định thị trường nước thị trường quốc tế Qua trình phát triển, từ doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn nói chung đến với mặt diện tích công ty 21000m đất thuê công ty không ngừng tăng cường mở rộng việc sản xuất kinh doanh, công ty đầu tư loại máy chuyên dùng khác nhập từ Nhật Bản, Mỹ… nhà xưởng rộng rãi đạt tiêu chuẩn phục vụ cho công việc sản xuất kinh doanh 1.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH Để đáp ứng nhu cầu xã hội công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng Hải Phòng thực ngành nghề kinh doanh sau: - Cho thuê nhà xưởng dể chứa đồ, chứa hàng phục vụ sản xuất kinh doanh - Công ty nhận sửa chữa máy móc,sản xuất máy móc - Công ty nhận chở hàng, làm hải quan - Công ty nhận trang trí nội, ngoại thất - Công ty phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo đảm nguồn vốn, có tích luỹ để tái tạo mở rộng sản xuất, đảm bảo việc làm nâng cao đời sống cho cán công nhân viên công ty - Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng doanh nghiệp khác tham gia vào sản xuất kinh doanh phải tuân thủ quy định hện hành luật pháp sách xã hội nhà nước 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.3.1 Cơ cấu quản lý Công ty Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức có nghĩa phòng ban tham mưu với ban giám đốc điều hành, định đắn có lợi cho công ty Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng : GIÁM ĐỐC Phó giám đốc nội Phó giám đốc Phân Phân xưởng xưởng điện sản xuất Phòng vật tư điều độ sản xuất Phòng KT QL chất lượng Phòng Tổ chức hành Phòng Tài kế toán Phòng KH đầu tư Phòng Đào tạo Chức nhiệm vụ phòng ban sau: - Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân Công ty Chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước công ty - Phó giám đốc nội chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc đặc biệt điều hành mặt đời sống cán bộ, công nhân viên công ty điều hành việc tổ chức công ty, ngoại giao tiếp khách thay cho giám đốc cần thiết - Phó giám đốc điều hành sản xuất: Có nhiệm vụ giúp giám đốc trực tiếp huy hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh công ty - Phòng Tài kế toán: Có chức theo dõi tình hình phát triển mặt hoạt động kinh tế, tài Công ty, tình hình cung cấp vật liệu cho khâu sản xuất tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình tài thực tế công ty có trách nhiệm cung cấp thông tin xác, kịp thời đầy đủ cho ban giám đốc hoạt động tài Phối hợp với phòng ban công ty đôn đốc, kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch sản xuất, tài chính, xác định lợi nhuận, phân bổ loại chi phí công ty kịp thời xác - Phòng Kế hoạch đầu tư xuất nhập khẩu: Là phận tham mưu cho giám đốc công ty kế hoạch, đạo điều hành sản xuất kinh doanh Tạo nguồn vật tư, ký kết hợp đồng xuất - nhập khẩu, lập kế hoạch thực hợp đồng ký kết Thực chế độ báo cáo kế hoạch định kỳ đột xuất với cấp Đề xuất biện pháp kinh tế thích hợp để khuyến khích, kích thích sản xuất, phát triển kinh tế chung cho toàn công ty - Phòng đào tạo: Đây phòng có tầm quan trọng cao, có trách nhiệm đào tạo kỹ thuật nâng cao tay nghề cho công nhân Đào tạo nghề cho người có nhu cầu học nghề may máy may công nghiệp loại máy chuyên dụng - Phòng kỹ thuật quản lý chất lượng: chịu trách nhiệm toàn mặt kỹ thuật, chất lượng sản phẩm công ty khách hàng Có nhiệm vụ hướng dẫn tổ sản xuất kiểm tra chất lượng hàng hoá, thành phẩm trước xuất, nhập - Phòng vật tư điều độ sản xuất: Chịu trách nhiệm mặt vật tư hàng hoá đưa vào sản xuất, điều độ sản xuất theo tiến độ giao hàng - Phân xưởng diện: Có trách nhiệm đảm bảo cho máy móc hoạt động liên tục hiệu - Phân xưởng sản xuất: Đây nơi sản xuất loại sản phẩm, bao gồm tổ sản xuất xếp theo dây chuyền khép kín để thực nhiệm vụ sản xuất sản xuất, hàng hoá theo yêu cầu khách hàng đạt tiêu chuẩn công ty - Phòng tổ chức hành chính: Thực công tác quản lý, tổ chức nhân Thực chế độ tiền lương, tiền công, khen thưởng, kỷ luật sách chế độ người lao động, quan tâm, chăm sóc sức khoẻ cán công nhân viên công ty 1.3.2 Quy trình tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức sản xuất Nguyên vật liệu Tổ sửa chữa Các tổ điện Nhập kho thành phẩm Các lắp ráp Tổ đóng hàng Tổ hoàn thành Thành phẩm Quy trình sản xuất trải qua bước sau: (1) Sửa chữa: Sau có nguyên liệu xác định yêu cầu mặt hàng tổ sửa chữa tiến hành sửa chữa theo yêu cầu (2) Điện: Tuỳ vào yêu cầu loại máy móc mà tổ điện thực theo yêu càu chuyển cho tổ lắp ráp (3) Lắp ráp: Khi tổ điện thực xong, tổ máy tiến hành lắp ráp máy Mỗi tổ lắp ráp thực may công đoạn mặt hàng sau chuyển đến cho tổ hoàn thành 10 Tên TK: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu TK: 3389 ĐVT: Đồng Chứng từ Ngày Số tháng 15 17 TK Diễn giải đối Số dư đầu kỳ: Số phát sinh tháng: 29/11 - Tính trích BHTN tháng 11 30/11 - Trích nộp BHTN tháng 11 Số tiền Nợ Có 622 71.339.440 627 3.343.830 641 1.303.600 642 2.734.010 334 111 79.072.980 Cộng phát sinh tháng: Số dư cuối kỳ: 157.459.760 157.459.760 157.459.760 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) 2.4 KIỂM TRA, ĐỐI CHIẾU SỐ LIỆU - Cuối kì kế toán, sau phản ánh hết chứng từ kế toán phát sinh kì vào sổ kế toán tiến hành đối chiếu số liệu chứng từ số liệu ghi vào sổ, số liệu sổ có liên quan với để đảm bảo khớp số liệu chứng từ với số liệu ghi sổ số với Tiến hành cộng số phát sinh sổ sổ kế toán chi tiết - Từ sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết cho tài khoản phải ghi nhiều sổ nhiều trang sổ - Tiến hành cộng tất số phát sinh Nợ, cộng số phát sinh Có tất tài khoản sổ xem có không tổng số phát sinh Nhật kí chung, Sau tiến hành đối chiếu số liệu sổ với số liệu sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết , số liệu kế toán với số liệu thủ quỹ, thủ kho Nếu đảm bảo khớp tiến hành khớp 53 tiến hành khóa sổ thức Trường hợp có chênh lệch phải xác định nguyên nhân xử lý đến khớp - Sau kiểm tra đối chiếu đảm bảo khớp số liệu khóa sổ sổ sử dụng để lập “Bảng cân đối số phát sinh” Báo cáo tài Về nguyên tắc “Tổng số phát sinh Nợ” “Tổng số phát sinh Có” bảng cân đối phát sinh phải “tổng số phát sinh Nợ” “tổng số phát sinh Có” sổ Nhật kí chung kỳ 54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ, ĐỀ XUẤT VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUỶ LỢI TIÊN LÃNG - HẢI PHÒNG 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUỶ LỢI TIÊN LÃNG - HẢI PHÒNG Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng trải qua năm trưởng thành phát triển, nhờ cố gắng Ban giám đốc công ty nên đến danh tiếng Nhà máy dần khẳng định thị trường nước bước bắt tay ký kết với thị trường nước Điều thể chiến lược kinh doanh đắn Nhà máy giai đoạn phát triển Cùng với tăng nhanh doanh thu quỹ lương nhà máy ngày lớn mạnh Nhờ thu nhập người lao động cải tạo yếu tố quan trọng giúp cho nhà máy ngày phát triển Đồng thời Nhà máy bước đẩy mạnh kinh doanh theo phương thức mua bán trực tiếp để tăng doanh thu lợi nhuận Theo phương thức công ty chủ động sản xuất kinh doanh mặt hàng theo yêu cầu Đây coi mục tiêu chiến lược công ty thời gian tới Bên cạnh đó, công ty không ngừng hoàn thiện máy quản lý nâng cao máy sản xuất, phát triển tay nghề công nhân để sản phẩm ngày đứng vững thị trường 3.1.1 Ưu điểm Thực tế Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng có quản lý, điều hành tốt công tác tiền lương ảnh hưởng to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hình thức trả lương áp dụng Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng công ty gắn người lao động với kết lao động sản xuất họ kết sản xuất kinh doanh Công ty gắn liền với kết sản xuất người lao động Hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích người lao động làm đầy đủ họ phải có 55 trách nhiệm phấn đấu tăng qũy tiền lương chung cho toàn đơn vị Đồng thời khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề hình thức trả lương phản ánh phân biệt mức lương đơn vị loại trừ chủ nghĩa bình quân phân phối tiền lương Chính có tinh thần ý thức cao vậy, cộng với không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi kỹ thuật áp dụng cho tổng thể người công ty gắn bó với công việc - Với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty áp dụng hình thức kế toán, chứng từ ghi sổ Bởi lẽ hình thức áp dụng toàn yêu cầu công ty việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra Bên cạnh công ty lại có đội ngũ kế toán có hình thức trình độ nghiệp vụ vững vàng với phân công công việc cách hợp lý tạo nhịp nhàng quản lý, đem lại hiệu cao công việc Việc thực khoản trích theo lương công ty BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ thực đầy đủ theo qui định Nhà nước Từ tạo cho người lao động tin tưởng sâu sắc vào công ty để họ yên tâm làm việc 3.1.2 Những nhược điểm Công ty có nhiều ưu điểm nhiên ưu điểm đó, công ty có số điểm theo chưa thật tốt sau: - Việc chi trả lương, công ty chi trả lương lần vào cuối tháng với hình thức dễ dàng cho việc nghi chép, tính lương gặp vấn đề tháng công nhân có việc cần tiền chi trả có lúc phải ngừng việc để vay tiền - Trong việc tính toán hình thức lương thưởng theo sản phẩm công ty chưa đưa hạch toán công nhân làm việc đạt nhiều sản phẩm, sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao công ty chưa dựa vào bình chọn, xếp loại… Từ dễ dẫn tới thái độ mặc cảm, bi quan người làm việc có trình độ tay nghề cao - Công ty chưa thực việc trích trước lương nghỉ phép công, nhân viên công ty Khi phát sinh nghiệp vụ công ty tiến hành hạch toán làm tăng đột biến chi phí làm ổn định công ty 56 3.2 KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI COONH TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUỶ LỢI TIÊN LÃNG - HẢI PHÒNG Quá trình thực tập Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng Hải Phòng thực tiễn công việc công ty em xin đưa số ý kiến sau 3.2.1 Về công tác quản lý Phát huy vai trò tích cực công cụ hạch toán kinh tế, nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương, việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty nói chung, đòi hỏi công ty không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu cầu quản lý công ty cần quan tâm đến vấn đề sau: - Tổ chức bố trí lao động xí nghiệp cho phù hợp hơn, với trình độ lực người; Tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên, để kịp thời nắm bắt khoa học kỹ thuật đại, phục vụ cho công tác quản lý công ty tốt hơn; Từ nâng cao hiệu lao động nhằm tăng suất lao động - Căn vào quy trình công nghệ sản xuất xí nghiệp, mà ban lãnh đạo công ty cần phải xây dựng định mức lao động, để từ giảm thiểu chi phí nhân công góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh thị trường - Định mức lao động để xác định số lao động cần thiết cho nhu cầu kế hoạch hao phí mức lao động cần thiết Để tính tính đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm hợp lý cần có định mức lao động xác Hao phí lao động không phép vượt để hoàn thành đơn vị sản phẩm, khối lượng công việc theo tiêu chuẩn, chất lượng quy định, kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm công ty Cán làm công tác định mức lao động, cần kiêm nhiệm vụ thống kê kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm phân xưởng Vì công tác có liên quan đến việc kiểm tra theo dõi việc thực định mức công nhân Các nguyên nhân khách quan chủ quan trình sản xuất tình hình máy móc thiết bị, dụng cụ sản xuất, nguyên vật liệu… dẫn đến việc hoàn thành hay không hoàn thành định mức, để từ điều chỉnh cho hợp lý 57 Tất định mức lao động dù xây dựng theo phương pháp phát huy khoảng thời gian định, sau trở nên lạc hậu không phù hợp với tình hình thực tế Vì sau khoảng thời gian (thường năm) cần rà soát lại toàn định mức ban hanh để tổ chức phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển Bảng chấm công công ty đưa vào để kiểm tra thời gian làm việc cán công nhân viên Tuy nhiên việc chấm công xong kế toán tổng hợp công làm việc thực tế công nhân lại phải ngồi tập hợp số công làm việc thực tế, số công nghỉ việc, số công nghỉ hưởng BHXH… thời gian Cần đưa bảng chấm công thống nhất, cuối tháng người chấm công thực công việc quy đổi số công thời gian, công nghỉ không lương, công nghỉ hưởng BHXH… Cụ thể xin nêu mẫu Bảng chấm công sau: Đơn vị………………… Bộ phận……………… BẢNG CHẤM CÔNG Tháng … năm… STT Họ tên … Tổng Cấp bậc Ngày tháng Cộng Số Sô … 29 30 31 bảng công công Số công Số công Ngày … tháng… năm… Người chấm công (Ký tên) Kế toán PX (Ký tên) Quản đốc PX (Ký tên) Kế toán công ty cần quy đinh bắt buộc bảng chấm công là: trước gửi lên phòng kế toán phải tính toán ghi chép số liệu vào cột quy đổi theo quy định Nếu có sai sót tính toán phần người chấm công người có trách nhiệm cần kiểm tra hoàn chỉnh lại 58 3.2.2 Về công tác hạch toán Mỗi doanh nghiệp xã hội có hình thức, quan niệm cách thức trả lương khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, cách thức chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Một chế trả lương đảm bảo phần lớn đời sống cán công nhân viên xứng đáng với sức lao động mà phải bỏ công việc Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công việc công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp Do hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương cần thiết công tác kế toán công ty - Trong việc tính toán lương cho cán công nhân viên công ty tương đối phù hợp với chế độ hành Trước lập bảng toán lương cho cán công nhân viên, phòng kế toán nên lập bảng chia lương, để sau kèm theo bảng toán lương cho cán công nhân viên hiểu rõ khoản mà nhận được, có phù hợp với công sức bỏ hay không Dựa vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành mà lập bảng chia lương sau: Số TT Đơn vị ……………… Bảng chi lương (mẫu) Bộ phận ……………… Tháng …… năm…… Sản phẩm hoàn thành ………… Tổ trưởng tổ Tổng số ngày Giá trị sản phẩm Đơn giá 59 công hoàn thành ngày công … Tổng cộng Ngày …tháng… năm… Người lập biểu (Ký tên) Kế toán trưởng (Ký tên) Giám đốc xí nghiệp (Ký tên) - Trong quy chế kế hoạch công ty có đề cập đến vấn đề tiền thưởng cho phần trực tiếp sản xuất việc chi trả không thấy hạch toán đến khoản Công ty nên đề kế hoạch sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch tuỳ theo mức cao thấp để phân mức hoàn thành xuất sắc hay khá, từ phân loại A, B, C để xét cho phận - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: + Loại A: Thưởng 60% lương + Loại B: Thưởng 40% lương + Loại C: Thưởng 20% lương - Hoàn thành nhiệm vụ : + Loại A: Thưởng 40% lương + Loại B: Thưởng 30% lương + Loại C: Thưởng 10% lương Cụ thể công ty nên tổ chức đợt xét thưởng tháng công nhân phận với tiến hành bình bầu: DANH SÁCH XÉT THƯỞNG (mẫu) Tháng …… Năm……… Số TT Họ tên Lương Xuất sắc A B C 60 Khá A B Tiền thưởng C … Tổng cộng Người lập biểu (Ký tên) Kế toán trưởng (Ký tên) Ngày … tháng… năm… Giám đốc XN (Ký tên) Khi toán tiền thưởng cho cán công nhân viên lập bảng toán tiền thưởng theo mẫu quy định Bộ Tài Chính Theo quy định nhà nước khoản phụ cấp gồm có: phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp độc hại, nguy hiểm; phụ cấp lưu động; phụ cấp khu vực;… Tại xí nghiệp tính lương cho cán công nhân viên khoản phụ cấp chức vụ, khoản phụ cấp tính theo ngày công làm việc thực tế theo ca đơn giá phụ cấp ca Công ty tính khoản phụ cấp khác phụ làm ca, khoản phụ cấp khác cần tính cán công nhân viên số phận - Từ đề xuất bảng toán tiền lương sửa đổi mẫu bảng sau ( trang bên): 61 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tháng… năm… STT Họ tên Chức vụ SL Lương Tổng số Hệ số Lương lương … Tổng cộng 62 Tạm Các khoản khấu trừ ứng kỳ I BHXH BHYT BHTN Khác Cộng Tiền Kỳ II thưởng thực lĩnh Trên số phương pháp hoàn thiện cho công tác quản lý, kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng Công tác hạch toán kế toán ngày phải hoàn thiện để thực tính đúng, tính đủ bảo đảm cho cán công nhân phát huy tính sáng tạo công việc từ hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho xí nghiệp cải thiện đời sống cán công nhân viên toàn xí nghiệp 63 KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, khoa học kỹ thuật công nghệ ngày đại, doanh nghiệp cần phải không ngừng hoàn thiện công tác trả lương để vừa khoa học, khách quan hợp lý, phù hợp với thực tế, từ góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc nhằm tăng suất lao động thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng , sâu vào lĩnh vực tiền lương, em thấy công ty vận dụng cách linh hoạt chế độ tiền lương hành nhà nước có bổ sung tình hình thực tế đơn vị cách phù hợp hiệu quả, Điều thể rõ qua công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Vì chưa có kinh nghiệm thực tế trình độ có hạn nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến cô, chú, anh chị phòng kế toán, giám đốc xí nghiệp thầy giáo, cô giáo để trau dồi kiến thức nhằm phục vụ cho công tác sau Sinh viên Vũ Thị Thơm 64 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP - Họ tên sinh viên: VŨ THỊ THƠM - Ngày sinh: 09/01/1996 - Lớp: 14Q202A Thực tập tại: Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng Từ ngày đến ngày……………… Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… …………… Về công việc giao: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… …………… Kết đạt dược: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ………… Hải Phòng, ngày… tháng… năm 2012 Xác nhận sở thực tập 65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Trong trình hướng dẫn thực tập tốt nghiệp cho sinh viên: VŨ THỊ THƠM, có nhận xét sau: Về tinh thần,thái độ học tập, nghiên cứu sinh viên: ………………………………………………………………………………………… ……………………………………… ………………………………… Nội dung kết nghiên cứu: ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… .………………… Tiến độ thực báo cáo: ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………… Bố cục trình bày báo cáo: ………………………………………………………………………………………… ………………………… .……………………………………………… Kết luận (Điểm): ………………………………………………………………………………………… ………………… .…………………………………………………… Giáo viên hướng dẫn Bùi Thị Chung 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đoàn Xuân Tiên ( 2007), Kế toán quản trị doanh nghiệp, Học viện tài chính, Nxb Tài Ngô Thế Chi, Trương Thị Thuỷ(2006), Kế toán tài chính, Học viện Tài chính, Nxb Tài Nguyễn Văn Công(2003), Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Nxb Tài Nguyễn Thị Đông(2006), Lý thuyêt hạch toán kế toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Nxb Tài Võ Văn Nhị, Hà Xuân Thanh(2005), Kế toán tài chính, Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, Nxb Tài Trần Văn Việt( 2005), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, Học viện Tài chính, Nxb Thống kê Trần Quý Liên, Trần Văn Thuận, Phạm Thành Long(2008), Nguyên lý kế toán, Trường Đại học kinh tế quốc dân, Nxb Tài Nguyễn Hữu Ba(2004), Lý thuyết hạch toán kế toán, Học viện Tài chính, Nxb Tài Các tài liệu khác: Luật kế toán; Chế độ kế toán doanh nghiệp; Chuẩn mực kế toán thông tư hướng dẫn,… 10 Tài liệu tham khảo Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng 67 [...]... trình hạch toán Từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế toán Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán vật tư Kế toán tài sản cố định Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả Kế toán các nghiệp vụ thanh toán Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹ Trách nhiệm và nhiệm vụ của các bộ... TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUỶ LỢI TIÊN LÃNG - HẢI PHÒNG 2.1 TRÌNH TỰ LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ 19 Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả cho người lao động được thực hiện phòng kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng, căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động, tiền lương, BHXH... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUỶ LỢI TIÊN LÃNG - HẢI PHÒNG 1.4.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán 11 Với đặc điểm tổ chức sản xuất và kinh doanh của công ty, công tác hạch toán kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng trong việc thực hiện đầy đủ chức năng kế toán của mình, phản ánh cho giám đốc biết quá trình hình thành và vận động của tài sản Bộ máy kế toán của công ty đã... với kế toán trong công ty + Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các chứng từ do kế toán viên cung cấp cập nhật vào sổ đăng ký chứng từ ghi vào sổ cái, lập báo cáo trình kế toán trưởng + Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội theo chế độ hiện hành cho các cán bộ công nhân viên trong công ty theo quyết 12 định của giám đốc, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp tính vào... cứ vào các "Bảng thanh toán tiền lương" , "Bảng thanh toán BHXH" để chi trả lương và các khoản khác cho công nhân viên Công nhân viên khi nhận tiền phải ký tên vào "Bảng thanh toán lương" Trong tháng với lý do nào đó công nhân viên chưa nhận lương, thủ quỹ phải lập danh sách ghi chuyển họ, tên, số tiền của họ từ "Bảng thanh toán tiền lương" sang "Bảng kê thanh toán với công nhân viên chưa nhận lương" ... Tổng tiền lương sản phẩm phải trả cho các tổ đội là toàn bộ chi phí tiền lương sản phẩm mà công ty phải tính vào chi phí nhân công trực tiếp Ngoài lương chính trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm cả các khoản mục phụ cấp trách nhiệm, tiền ăn ca, các khoản tiền thưởng, tiền làm thêm và các ngày chủ nhật, ngày lễ… tất cả những khoản này được cộng tính vào tiền lương chính và trả cho công. .. phải trả CNV và phản ánh vào "Bảng thanh toán BHXH" Đối với các khoản tièn thưởng của công nhân viên, kế toán cần tính toán và lập bảng "thanh toán tiền thưởng" để theo dõi và chi trả đúng quy định Căn cứ vào "Bảng thanh toán tiền lương" của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền thưởng cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động, tính toán. .. 31 x x x x x x x x x x 25 26 25 19 26 26 26 26 25 25 Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng Số: 271 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _ GIẤY NGHỈ PHÉP Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng Cấp cho : Trần Thị Hạnh Chức vụ : Công nhân điện Được nghỉ phép tại thành phố Hải Phòng Từ ngày : 06/11/2012 Đến ngày : 13/11/2012 Tiêu... thanh toán lương chuyển cho kế toán duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng này được lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột "Ký nhận" hoặc người nhận hộ phải ký thay 27 Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Bộ phận: Phòng Đào tạo Tháng 11 năm 2012 ĐVT: Đồng Họ và tên HSLCB Số công thực tế 1 2 3 4 Nguyễn... thanh toán còn theo dõi các khoản tạm ứng của cán bộ công nhân viên trong Công ty do mua hàng phải tạm ứng + Kế toán vốn bằng tiền: có nhiệm vụ nhập các phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở, mở sổ theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt phát sinh hàng ngày tại Công ty Đồng thời theo dõi tình hình chi trả thông qua tài khoản tiền gửi, ngân hàng + Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết tổng ... nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng 51 3.1 Nhận xết công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty. .. CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUỶ LỢI TIÊN LÃNG - HẢI PHÒNG Tên công ty: Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng Tên viết tắt: VT Trụ sở làm việc: Khu - Thị trấn Tiên Lãng. .. trạng công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Một thành viên Thuỷ Lợi Tiên Lãng - Hải Phòng Chương 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương