Đang tải... (xem toàn văn)
Ý nghĩa và cách sử dụng các ô trên màn hình Ý nghĩa và cách sử dụng các nút trên màn hình Ý nghĩa và các sử dụng các mục đánh dấu trên màn hình Các thao tác chung: Chọn Loại chứng từ cần nhập thuộc nhóm các chứng từ cập nhật ban đầu. Sau khi nhập ngày tại ô ngày, chương trình sẽ thông báo “Tháng nhập dữ liệu đã thay đổi, bạn vẫn muốn chọn?” bạn nhấn C để trả lời có. Nhập các dữ liệu chi tiết (tùy thuộc từng chứng từ) Nhập ký hiệu tài khoản: nếu TK dư Nợ, nhập mã TK vào ô Nợ, nếu TK dư Có, nhập mã TK vào ô Có. Nhập số tiền vào ô Tiền (dưới ô Nợ). Nhấn nút “Lưu”
PHẦN II (tiếp) GIỚI THIỆU NỘI DUNG CHI TIẾT VỀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN EFFECT GIỚI THIỆU MÀN HÌNH NHẬP LIỆU Chọn mục “Nhập liệu” chức Tất nghiệp vụ phát sinh nhập vào qua hình này! GIỚI THIỆU MÀN HÌNH NHẬP LIỆU Ý nghĩa cách sử dụng hình Ý nghĩa cách sử dụng nút hình Ý nghĩa sử dụng mục đánh dấu hình GIỚI THIỆU MÀN HÌNH NHẬP LIỆU CC PHM NểNG Alt+0: Tìm kiếm liệu Loại chứng từ thời đến ngày Alt+1: Ngµy nhËp liƯu – Alt+2: Sè hiƯu chøng tõ Alt+4: Nhập số hoá đơn mua bán Alt+5: Nhập ngày hoá đơn mua bán Alt+6: Bộ phËn – Alt+7: Kho¶n mơc (m· sè) – Alt+8: Kho¶n mục (tên) Alt+9: Diễn giải Alt+A: Nhập mà đơn vị khách hàng Alt+B: Nhập tên đơn vị khách hàng Alt+D: Tên khách hàng tên ngời giao dÞch – Alt+E: NhËp m· vơ viƯc – Alt+F: NhËp ph©n xëng – Alt+J: NhËp m· VLSPHH – Alt+K: Nhập tên VLSPHH Alt+M: Đa trỏ đến ô lo¹i chøng tõ nhËp GIỚI THIỆU MÀN HÌNH NHẬP LIỆU CÁC PHÍM NĨNG –Alt+P: NhËp tªn kho SPHH –Alt+Q: NhËp tên kho nhận Alt+R: Nhập số lợng Alt+S: Nhập đơn giá Alt+U: Nhập đơn vị tiền tệ Alt+V: Nhập mà tài khoản Nợ Alt+Y: Nhập số tiền phát sinh bên Nợ Alt+W: Nhập mà tài khoản Có Alt+Z: Nhập số tiền phát sinh bên Có Alt+F9: Nhập đối tợng chi phí Ctrl+N: Để tính toán số tiền ô phát sinh Nợ Ctrl+INS: Để tính toán số tiền ô phát sinh Có Ctrl+Alt+N: Truy cập tới chức thêm hình thời F5: Mở cửa sổ chän lo¹i chøng tõ nhËp liƯu CÁC BƯỚC NHẬP MỘT CHỨNG TỪ MỚI Chọn mục “Nhập liệu” chức Chọn loại chứng từ Danh mục Loại C.từ: – Nhấn chuột vào nút “ ” – Xâu lọc ô “Loại C.từ” – Nhấn F5 Tiến hành nhập liệu vào ô cần thiết nhấn nút “Lưu” Kiểm tra số liệu vừa nhập: nhấn nút hình phễu nhấn Alt + Sửa số liệu: sửa trực tiếp hình nhập liệu nhấn F2 để đưa bút tốn ngồi hình nhấn nút “Lưu” Cách nhập bút toán kép: đánh số phát sinh Nợ, Có lệch nhấn nút “Lưu” Cách phân bổ chi phí cho đố i tượ ng hình nhập liệu: sử dụng nút “Lưu tách” Thêm mục vào danh mục: – Khi cập nhật ban đầu: chọn chức “Danh mục” chọn danh mục muốn cập nhậtnhấn Ctrl + I cập nhật liệu vào dòng – Khi nhập liệu: nhấn F5 để vào cửa sổ Danh mục nhấn Ctrl + I làm tương tự trường hợp CẬP NHẬT SỐ DƯ BAN ĐẦU Đặc điểm: Được thực lần Định khoản vế Ngày cập nhật ngày cuối tháng Đặc điểm (tiếp): Các TK Công Nợ: cập nhật số dư chi tiết theo mục Danh mục ĐVKH Các TK Kho Vlsphh: cập nhật số dư chi tiết theo mục Danh mục Vlsphh Danh mục Kho TK nguyên giá khấu hao TSCĐ: cập nhật số dư chi tiết theo mục Danh mục TSCĐ TK CPSX KDDD: cập nhật số dư chi tiết theo mục danh mục PHAN_XUONG Các thao tác chung Chọn Loại chứng từ cần nhập thuộc nhóm chứng từ cập nhật ban đầ u Sau nhập ngày ô ngày, chươ ng trình thông báo “Tháng nhập liệu thay đổi, bạn muốn chọn?” bạn nhấn C để trả lời có Nhập liệu chi tiết (tùy thuộc chứng từ) Nhập ký hiệu tài khoản: TK dư Nợ, nhập mã TK vào ô Nợ, TK dư Có, nhập mã TK vào ô Có Nhập số tiền vào ô Tiền (dướ i ô Nợ) Nhấn nút “Lưu” Cập nhật số dư TK công nợ Loại chứng từ sử dụng: Cập nhật số dư công nợ ban đầu Nhập thông tin cần thiết: ngày, tên khách hàng, Đvtt, tỷ giá - có, TK Nợ Có, s ố ti ền Nhập số dư cho hàng loạt khách hàng: sau nhập ô ngày để trống ô ĐVKH chọn TK (Nợ Có) nhấn vào nút chi tiết để nhập số dư cho khách hàng theo dạng bảng ngang Khi nh ập xong nhấn ESC để thoát (nên nhập số dư khách hàng có TK cơng nợ d N ợ dư Có) Nhấn nút “Lưu” Cập nhật số dư TK tồn kho Loại chứng từ sử dụng: Cập nhật tồn kho VLSPHH ban đầu Nhập thông tin cần thiết ngày, tên VLSPHH, tên kho, Đvtt, tỷ giá – có, SL, ĐG, TK Nợ Có Nhập số dư cho hàng loạt VLSPHH: sau nhập ô ngày để trống ô VLSPHH chọn Kho chọn TK (thườ ng TK ghi Nợ) nhấn vào nút chi tiết để nhập số dư cho VLSPHH theo dạng bảng ngang Khi nhập xong nhấn ESC để thoát (nên nhập số dư VLSPHH có TK kho cịn tồn kho) Nhấn nút “Lưu” Cập nhật số dư TK TSCĐ Loại chứng từ sử dụng: Ghi tăng TSCĐ ban đầu Nhập thông tin cần thiết: ngày, tên TSCĐ, Đvtt, tỷ giá – có, TK Nợ, số tiền Nhấn “Lưu” cửa sổ khấu hao nhập số khấu hao lũy kế TSCĐ thời nhấn “Chấp nhận” – Nếu TSCĐ chưa khấu hao nhấn ESC/ đóng cửa số khấu hao, chương trình khơng lưu lại bút tốn khấu hao cho TSCĐ Đối với loại chứng từ bạn không sử dụng nút Chi tiết Cập nhật số dư TK khác Loại chứng từ sử dụng: Cập nhật số dư tài khoản ban đầu Nhập thông tin cần thiết: ngày, Đvtt, tỷ giá – có, TK Nợ Có, số tiền Nhập số dư hàng loạt tài khoản: sau nhập ô ngày nhấn vào nút chi tiết để nhập số dư cho tài khoản theo dạng bảng ngang Khi nhập xong ESC để thoát (Nên nhập số dư tài khoản có đơn vị tiền tệ) Nhấn nút “Lưu” THỰC HÀNH CẬP NHẬT SỐ DƯ BAN ĐẦU Cập nhật số dư TK công nợ Cập nhật số dư TK tồn kho Cập nhật số dư TK TSCĐ Cập nhật số dư tài khoản ban đầ u Kiểm tra số liệu cập nhật ban đầu thực hin Nhấn nút "X" góc bên phải hình nhập liệu để đóng cửa sổ nhập liệu Chọn chức "Sổ sách, báo cáo" để vào hình xem, in sổ sách, báo cáo Nhập xâu lọc "sinh" ô tên báo cáo, nhấn TAB để vào bảng chọn, nhấn ENTER dòng (Bảng cân đối phát sinh) Nhập từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/01/2011 Nhấn nút "Xem" để xem Bảng cân đối phát sinh Chờ cho ®Õn hiƯn kÕt qu¶ KiĨm tra sè liệu đà nhập phải giống nh bảng dới ...GIỚI THIỆU MÀN HÌNH NHẬP LIỆU Chọn mục “Nhập liệu” chức Tất nghiệp vụ phát sinh nhập vào qua hình này! GIỚI THIỆU MÀN HÌNH NHẬP LIỆU Ý nghĩa cách sử dụng ô hình Ý nghĩa cách sử dụng. .. cập nhật số dư chi tiết theo mục Danh mục ĐVKH Các TK Kho Vlsphh: cập nhật số dư chi tiết theo mục Danh mục Vlsphh Danh mục Kho TK nguyên giá khấu hao TSCĐ: cập nhật số dư chi tiết theo mục Danh... hình Ý nghĩa sử dụng mục đánh dấu hình GIỚI THIỆU MÀN HÌNH NHẬP LIỆU CÁC PHÍM NĨNG – Alt+0: T×m kiÕm liệu Loại chứng từ thời đến ngày chØ – Alt+1: Ngµy nhËp liƯu – Alt+2: Sè hiệu chứng từ Alt+4: