Đang tải... (xem toàn văn)
Giới thiệu chung về kế hoạch dự án Khái niệm và tác dụng của kế hoach dự án Nội dung của kế hoạch dự án Quá trình lập kế hoạch dự án Các phương pháp lập kế hoạch dự án Phân tách công việc của dự án (WBS) Khái niệm và phương pháp Tác dụng Lập các chú giải cần thiết
Chương Lập kế hoạch dự án Quản lý dự án Mục đích, yêu cầu Mục đích Giới thiệu vấn đề kế hoạch dự án, nhằm chủ động quản lý dự án Yêu cầu - Nắm nội dung trình phương pháp lập kế hoạch dự án - Nắm trình phân tách công việc, vấn đề cốt lõi kế hoạch dự án Quản lý dự án Nội dung Giới thiệu chung kế hoạch dự án Khái niệm tác dụng kế hoach dự án Nội dung kế hoạch dự án Quá trình lập kế hoạch dự án Các phương pháp lập kế hoạch dự án Phân tách công việc dự án (WBS) Khái niệm phương pháp Tác dụng Lập giải cần thiết Quản lý dự án I Giới thiệu chung lập kế hoạch dự án 1.1 Khái niệm: Lập kế hoạch dự án thiết lập tiến độ thực dự án theo trình tự lôgic, hợp lý; xác định mục tiêu dự án cụ thể hóa thành công việc cần làm; biện pháp, nguồn lực thời gian cần thiết nhằm hoàn thành tốt mục tiêu xác định dự án Quản lý dự án Như vậy, lập kế hoạch dự án bao gồm: Xác định trình tự lôgic, hợp lý công việc Xác định mục tiêu cụ thể hóa thành công việc cần làm Xác định cách thức, phương pháp thực công việc Xác định nguồn lực thời gian cần thiết cho công việc Quản lý dự án 1.2 Tác dụng lập kế hoạch dự án Là sở để tuyển dụng, đào tạo bố trí nhân lực cho dự án Là để dự toán tổng ngân sách chi phí cho công việc Là sở để điều phối nguồn lực quản lý tiến độ công việc Có tác dụng làm giảm thiểu rủi ro Là để kiểm tra, giám sát, đánh giá tiến trình thực dự án mặt: thời gian, chi phí, kỹ thuật, chất lượng… Quản lý dự án 1.3 Phân loại kế hoạch dự án Các loại kế hoạch dự án bao gồm: Kế hoạch phạm vi Kế hoạch thời gian Kế hoạch chi phí Kế hoạch nhân lực Kế hoạch quản lý chất lượng Quản lý dự án 1.4 Nội dung kế hoạch dự án Giới thiệu tổng quan dự án: mục tiêu cần đạt, cần thiết dự án, phạm vi dự án, cấu tổ chức, mốc thời gian quan trọng Mục tiêu dự án: cụ thể hóa mục tiêu nêu phần tổng quan Thời gian tiến độ Khía cạnh kỹ thuật quản lý dự án Kế hoạch phân phối nguồn lực Quản lý dự án Nội dung kế hoạch dự án (Tiếp) Ngân sách dự toán kinh phí dự án Kế hoạch nhân Khía cạnh hợp đồng dự án: mô tả liệt kê loại hợp đồng Phương pháp kiểm tra đánh giá dự án Những khó khăn tiềm tàng: xác định mức độ rủi ro kế hoạch đối phó Quản lý dự án 1.5 Quá trình lập kế hoạch dự án Các bước bao gồm: Xác lập mục tiêu dự án Phát triển kế hoạch Xây dựng sơ đồ kế hoạch dự án Lập lịch trình thực dự án Dự toán kinh phí phân bổ nguồn lực cho công việc Chuẩn bị báo cáo kết thúc dự án Quản lý dự án 10 1.6 Các phương pháp lập kế hoạch dự án Các phương pháp chủ yếu bao gồm: Lập kế hoạch theo mốc thời gian Lập kế hoạch theo cấu phân tách công việc Lập kế hoạch dự án theo sơ đồ GANTT Lập kế hoạch theo sơ đồ mạng Có thể sử dụng kết hợp phương pháp không nên kết hợp nhiều phương pháp cấp bậc Quản lý dự án 11 II Cơ cấu phân tách công việc dự án 2.1 Khái niệm: Phân tách công việc việc phân chia có hệ thống theo cấp bậc dự án thành nhóm nhiệm vụ công việc cụ thể; xác định, liệt kê lập bảng giải thích cho công việc cần thực dự án Sơ đồ cấu phân tách công việc dự án giống đa hệ phản ánh theo cấp bậc công việc cần thực dự án: cấp bậc phản ánh mục tiêu cần thực hiện; cấp bậc thấp dần thể mức độ chi tiết mục tiêu; cấp bậc thấp công việc cụ thể Quản lý dự án 12 Sơ đồ cấu phân tách công việc Dự án A A1 A2 B C A3 Quản lý dự án 13 2.2 Phương pháp phân tách công việc Phương pháp phân tích hệ thống (lôgic) Phương pháp phân tách theo giai đoạn hình thành phát triển (chu kỳ) Phương pháp phân tách theo mô hình tổ chức (chức năng) Có thể sử dụng kết hợp phương pháp không nên kết hợp nhiều phương pháp cấp bậc Quản lý dự án 14 Ví dụ: WBS dự án xây dựng văn phòng TT Mã số Tên nhiệm vụ 1 Chuẩn bị mặt 2 Xây nhà 2.1 Đổ móng 2.2 Xây tường trần tầng 2.3 Xây tường trần tầng 2.4 Làm sân thượng tum 3.1 Điện 3.2 Nước 10 KH TT Ghi Nội thất Hoàn thiện Quản lý dự án 15 2.3 Tác dụng phân tách công việc Xác định phạm vi dự án, tách dự án thành công việc với mức độ chi tiết, cụ thể Là sở phát triển trình tự thứ tự trước sau công việc, sở lập sơ đồ mạng PERT/CPM Là sở xây dựng kế hoạch chi tiết điều chỉnh kế hoạch Phân chia, giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ thể hợp lý cho cá nhân, phận chức Là sở để đánh giá trạng kết thực công việc dự án thời kỳ Tạo thuận lợi công tác quản lý, hạn chế sai sót Quản lý dự án 16 2.4 Lập giải cần thiết Là mô tả công việc bao gồm nội dung: Liệt kê yếu tố đầu vào cần thiết, kết cuối cần đạt cho công việc Chỉ rõ nhà cung ứng, nhà thầu phụ liên quan Xác định nhu cầu cán bộ, lao động, vật tư, thiết bị…cho công việc Ước tính thời gian thực công việc Liệt kê trách nhiệm cá nhân tổ chức công việc Quản lý dự án 17 mức độ trách nhiệm công việc Trách nhiệm trực tiếp Giám sát chung Phải tham khảo ý kiến Chỉ đạo phê duyệt Phê duyệt cuối Phải lập bảng để rõ chịu trách nhiệm mức độ với công việc cụ thể Quản lý dự án 18 2.5 Các nguyên tắc thực phân tách công việc Mỗi công việc xuất lần WBS Nội dung công việc tổng công việc bậc Mỗi công việc (hoạt động) phải có người (hay nhóm) chịu trách nhiệm WBS phải quán với lôgic công việc Các thành viên nhóm dự án phải tham gia vào trình phân tách công việc Phần giải phải rõ ràng, để không hiểu nhầm phạm vi công việc WBS phải công cụ linh hoạt, dễ thể thay đổi diễn trình thực dự án Quản lý dự án 19 [...]...1.6 Các phương pháp lập kế hoạch dự án Các phương pháp chủ yếu bao gồm: Lập kế hoạch theo mốc thời gian Lập kế hoạch theo cơ cấu phân tách công việc Lập kế hoạch dự án theo sơ đồ GANTT Lập kế hoạch theo sơ đồ mạng Có thể sử dụng kết hợp các phương pháp trên nhưng không nên kết hợp nhiều phương pháp trong cùng một cấp bậc Quản lý dự án 11 II Cơ cấu phân tách công việc dự án 2.1 Khái niệm: Phân... bậc Quản lý dự án 14 Ví dụ: WBS dự án xây dựng văn phòng TT Mã số Tên nhiệm vụ 1 1 Chuẩn bị mặt bằng 2 2 Xây nhà 3 2.1 Đổ móng 4 2.2 Xây tường và trần tầng 1 5 2 .3 Xây tường và trần tầng 2 6 2.4 Làm sân thượng và tum 7 3 8 3. 1 Điện 9 3. 2 Nước 10 4 KH TT Ghi chú Nội thất Hoàn thiện Quản lý dự án 15 2 .3 Tác dụng của phân tách công việc Xác định được phạm vi của dự án, tách dự án thành các... công việc, là cơ sở lập sơ đồ mạng PERT/CPM Là cơ sở xây dựng các kế hoạch chi tiết và điều chỉnh các kế hoạch Phân chia, giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ thể và hợp lý cho từng cá nhân, từng bộ phận chức năng Là cơ sở để đánh giá hiện trạng và kết quả thực hiện các công việc dự án trong từng thời kỳ Tạo thuận lợi trong công tác quản lý, hạn chế sai sót Quản lý dự án 16 2.4 Lập những chú giải... công việc là việc phân chia có hệ thống theo cấp bậc một dự án thành các nhóm nhiệm vụ và những công việc cụ thể; xác định, liệt kê và lập bảng giải thích cho từng công việc cần thực hiện của dự án Sơ đồ cơ cấu phân tách công việc dự án giống như một cây đa hệ phản ánh theo cấp bậc các công việc cần thực hiện của dự án: cấp bậc trên cùng phản ánh mục tiêu cần thực hiện; cấp bậc thấp dần thể hiện mức... những công việc cụ thể Quản lý dự án 12 Sơ đồ cơ cấu phân tách công việc Dự án A A1 A2 B C A3 Quản lý dự án 13 2.2 Phương pháp phân tách công việc Phương pháp phân tích hệ thống (lôgic) Phương pháp phân tách theo các giai đoạn hình thành phát triển (chu kỳ) Phương pháp phân tách theo mô hình tổ chức (chức năng) Có thể sử dụng kết hợp các phương pháp trên nhưng không nên kết hợp nhiều phương pháp trong... chịu trách nhiệm 4 WBS phải nhất quán với lôgic công việc 5 Các thành viên nhóm dự án phải được tham gia vào quá trình phân tách công việc 6 Phần chú giải phải rõ ràng, để không hiểu nhầm về phạm vi công việc 7 WBS phải là công cụ linh hoạt, dễ thể hiện những thay đổi diễn ra trong quá trình thực hiện dự án Quản lý dự án 19 ... Phê duyệt cuối cùng Phải lập bảng để chỉ rõ ai chịu trách nhiệm ở mức độ nào với từng công việc cụ thể Quản lý dự án 18 2.5 Các nguyên tắc cơ bản thực hiện phân tách công việc 1 Mỗi công việc chỉ xuất hiện một lần trong WBS 2 Nội dung công việc trên bằng tổng các công việc bậc dưới 3 Mỗi công việc (hoạt động) phải có một người (hay một nhóm) chịu trách nhiệm 4 WBS phải nhất quán với lôgic công việc... nội dung: Liệt kê các yếu tố đầu vào cần thiết, các kết quả cuối cùng cần đạt được cho từng công việc Chỉ rõ nhà cung ứng, nhà thầu phụ liên quan Xác định nhu cầu về cán bộ, lao động, vật tư, thiết bị…cho từng công việc Ước tính thời gian thực hiện từng công việc Liệt kê trách nhiệm cá nhân và tổ chức đối với từng công việc Quản lý dự án 17 5 mức độ trách nhiệm đối với từng công việc Trách ... thiệu chung kế hoạch dự án Khái niệm tác dụng kế hoach dự án Nội dung kế hoạch dự án Quá trình lập kế hoạch dự án Các phương pháp lập kế hoạch dự án Phân tách công việc dự án (WBS) ... phó Quản lý dự án 1.5 Quá trình lập kế hoạch dự án Các bước bao gồm: Xác lập mục tiêu dự án Phát triển kế hoạch Xây dựng sơ đồ kế hoạch dự án Lập lịch trình thực dự án Dự toán kinh phí... gian Kế hoạch chi phí Kế hoạch nhân lực Kế hoạch quản lý chất lượng Quản lý dự án 1.4 Nội dung kế hoạch dự án Giới thiệu tổng quan dự án: mục tiêu cần đạt, cần thiết dự án, phạm vi dự án,