Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Sở Tài Sơn La Tác giả luận văn Lữ Thị Thùy Linh SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính ii Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG V VI LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.1Đặc điểm hoạt động xây lắp 1.1.2Đặc điểm tổ chức kế toán đơn vị xây lắp .6 1.2 Sự cần thiết nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .6 1.2.1Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp .6 1.2.1.1Chi phí sản xuất xây lắp .6 1.2.1.1.1Khái niệm chi phí xây lắp 1.2.1.1.2Phân loại chi phí xây lắp 1.2.1.2Giá thành sản phẩm xây lắp 11 1.2.1.2.1Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 11 1.2.1.2.2Phân loại giá thành xây lắp 11 1.2.2Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 13 1.2.3Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất 14 1.3Vai trò nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .14 1.4Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 16 1.4.1Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 16 1.4.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 16 1.4.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 17 1.4.2 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 18 1.4.2.1 Đối tượng tính gía thành sản phẩm xây lắp: 18 SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính iii Luận Văn Tốt Nghiệp 1.4.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp .18 1.5Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 21 1.5.2Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .24 1.5.3Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 26 1.5.4Kế toán chi phí sản xuất chung .28 1.6 Kiểm kê , đánh gía sản phẩm dở cuối kỳ 31 1.7Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 32 1.8Tổ chức hệ thống sổ kế toán để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 34 1.9Tập hợp chi phí sản xuất điều kiện kế toán máy 34 CHƯƠNG 2: 36 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN QUẢN LÝ 36 2.1Khái quát chung công ty TNHH MTV Quản Lý Xây Dựng Đường Bộ 224 36 2.1.2Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 39 2.1.3Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV Quản Lý Xây Dựng Đường Bộ 224 40 2.1.3.1Cơ cấu tổ chức máy quản lý 40 2.1.3.2Đặc điểm tổ chức máy kế toán 43 2.1.3.3Các sách, chế độ kế toán mà công ty áp dụng .45 2.2Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Xây Dựng Quản Lý Đường Bộ 224 48 2.2.1Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp .48 2.2.2Nội dung khoản mục chi phí 48 2.2.3Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH MTV Quản Lý Xây Dựng Đường Bộ 224 .50 2.2.3.1Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 50 2.2.3.2Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: 62 2.2.3.3Kế toán chi phí máy thi công .72 2.2.3.4Kế toán chi phí sản xuất chung 78 2.2.4Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 87 2.2.5Giá thành sản phẩm công trình, hạng mục công trình 91 CHƯƠNG 3: 94 SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp iv MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 224 94 3.1Sự cần thiết để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành 94 3.2Những nhận xét chung công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 95 3.2.1Ưu điểm: .95 3.2.2Một số vấn đề tồn 97 3.3Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm 99 KẾT LUẬN 108 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết Đọc BHTN Bảo hiểm thât nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tê CCDC Công cụ dụng cụ CN Công nhân CP Chi phí GTGT Giá trị gia tăng KL XL Khối lượng xây lắp KPCĐ Kinh phí công đoàn MTV Một thành viên NCTT Nhân công trực tiếp NP Nghỉ phép NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính v Luận Văn Tốt Nghiệp QL & SC ĐB Quản lý sửa chữa đường SDMTC Sử dụng máy thi công SX Sản xuất SXC TK Sản xuất chung Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG BẢNG 2.1.1: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH 38 BẢNG 2.2.3.1.1: GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT LIỆU 52 BẢNG 2.2.3.1.2: GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG 53 BẢNG 2.2.3.1.3: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 54 BẢNG 2.2.3.1.4: PHIẾU NHẬP KHO 55 BẢNG SỐ 2.2.3.1.5: PHIẾU XUẤT KHO 56 BẢNG 2.2.3.1.6: BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT VẬT TƯ 58 BẢNG 2.2.3.1.7: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ VẬT TƯ 59 BẢNG 2.2.3.1.8: CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 621 60 BẢNG 2.2.3.1.9: SỔ CHI TIẾT TK 621 .61 BẢNG 2.2.3.2.1: BẢN GIAO KHỐI LƯỢNG .64 BẢNG 2.2.3.2.2: BẢNG LƯƠNG CÔNG NHÂN .69 BẢNG 2.2.3.2.3: BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG 71 BẢNG 2.2.3.2.4: SỔ CHI TIẾT TK 622 .72 BẢNG 2.2.3.3.1: BẢNG TÍNH KHẤU HAO MÁY 74 BẢNG 2.2.3.3.2: SỔ CHI TIẾT TK 6234 .76 BẢNG 2.2.3.3.3 : CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 6.234 77 BẢNG 2.2.3.4.1: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG 80 BẢNG 2.2.3.4.2 : HOÁ ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG 83 SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính vi Luận Văn Tốt Nghiệp BẢNG 2.2.3.4.3: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SXC 85 BẢNG 2.2.3.4.4: SỔ CHI TIẾT TK 6271 86 BẢNG 2.2.3.4.5: CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 627 87 BẢNG 2.2.4.1: SỔ CHI TIẾT TK 154 90 BẢNG 2.2.5.1: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ CÔNG TRÌNH 91 BẢNG 2.2.5.2: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 93 BẢNG 3.3.1: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ 101 BẢNG 3.3.2: SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ .101 BẢNG 3.3.3: NHẬT KÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG .105 BẢNG 3.3.4: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THUÊ MÁY 105 SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính vii Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần với phát triển kinh tế quốc dân có nhiều nguồn vốn khác huy động đầu tư cho tất ngành: công nghiệp, nông nghiệp, XDCB, GTVT mặt đất nước thay đổi ngày, việc đại hóa sở hạ tầng diễn nhanh chóng Một ngành phát triển nhanh mạnh ngành xây dựng Hơn 50 năm xây dựng trưởng thành, ngành xây dựng Việt Nam có bước vững có phát triển lớn mạnh không ngừng Với công trình có quy mô tầm cỡ xứng đáng tương lai không xa ngành mũi nhọn nước ta Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đạt nhiều tồn , vấn đề tồn đọng gây nhiều khó khăn cho nhà quản lý , quan chức liên quan làm tốn không giấy mực giới báo chí , truyền thông công tác quản lý chi phí XDCB lĩnh vực có tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư cao Trong bối cảnh nước ta thực bước chuyển đổi chế kinh tế, việc đại hoá sở vật chất thực tế diễn nhanh khắp nơi làm thay đổi máy nhà nước ngày, điều ý nghĩa công việc ngành XDCB tăng lên mà với số vốn đầu tư XDCB gia tăng Vấn đề đặt để quản lý vốn cách hiệu nhất, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh đặc thù ngành xây lắp Để quản lý chi phí XDCB, doanh nghiệp xây lắp sử dụng công cụ quản lý khác Một công cụ nhà quản lý quan tâm hàng đầu công tác kế toán mà cụ thể kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp xây lắp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xác định khâu trọng tâm công tác kế toán chi phí sản xuất gía thành sản phẩm tiêu kinh tế gắn liền với hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt kinh tế thị trường điều kiện để Doanh nghiệp tồn phát triển Doanh nghiệp phải tối đa hoá lợi nhuận, muốn nhiệm vụ quan trọng đặt cho doanh nghiệp xây lắp hạ giá thành sản phẩm, để thực điều đó, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng Như việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành điều vô quan trọng mục tiêu sống tất doanh nghiệp Nhận thức điều đó, thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng Đường 224, qua trình tìm hiểu công tác kế toán Công ty phòng kế toán , em định chọn đề tài :” Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH thành viên Quản Lý Xây Dựng Đường Bộ 224” Mục tiêu khoá luận vận dụng lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học trường vào nghiên cứu thực tiễn công việc Công ty TNHH MTV Quản Lý Xây Dựng Đường Bộ 224, từ phân tích điều tồn góp phần không nhỏ vào hoàn thiện công tác hạch toán Công ty Trong này, phần mở đầu, kết luận, bảng biểu phụ lục danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm ba chương: SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Chương 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Quản lý Xây Dựng Đường Bộ 224 Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Quản lý Xây Dựng Đường Bộ 224 Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Mạnh Thiều cô phòng kế toán phòng ban chức khác Công ty, tận tình giúp đỡ em hoàn thành khoá luận Tuy nhiên trình độ nhiều hạn chế, luận chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn để luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2013 Sinh viên Lữ Thị Thuỳ Linh SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính 96 Luận Văn Tốt Nghiệp quản lý chi tiết công trình Công ty đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp, giúp trình tra cứu sổ sách dễ dàng - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xác định phù hợp với đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với yêu cầu khả Công ty Công ty hạch toán chi phí giá thành sản xuất theo bốn khoản mục chi phí giá thành nên công việc tính giá thành gặp nhiều thuận lợi Một đặc điểm bật Công ty giao khoán xuống đội xây dựng công trình Hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất Công ty góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tổ đội sản xuất nói chung công nhân nói riêng, tăng cường quản trị Công ty Những ưu điểm cụ thể qua trình tổ chức kế toán chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm Công ty: - Đối với công tác kế toán chi phí vật tư: Việc bỏ hình thức xuất vật tư kho , giao việc mua vật tư cho đội công trình đảm nhiệm, giảm chi phí bảo quản vật tư kho Công ty giảm chi phí vận chuyển từ kho Công ty đến công trường Tạo khả tự chủ vật tư cho tổ , đội thi công Tại đội xây dựng công trình, việc lập bảng kê xuất vật tư nhân viên kinh tế đội lập tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán công ty ghi sổ dễ dàng - Đối với công tác kế toán chi phí nhân công: việc lựa chọn phương pháp trả lương Công ty hợp lý Hình thức khoán sử dụng để giao việc cho công nhân tạo điều kiện thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm công việc thời gian lẫn chất lượng công trình Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho phận lao động gián tiếp lao động họ không tạo sản phẩm cụ thể nên không thực làm khoán Quá trình lao động thể qua bảng chấm SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính 97 Luận Văn Tốt Nghiệp công, bảng toán lương ghi rõ số công, tiền công nhân giúp cho kế toán tổng hợp tiền lương tính giá thành thuận tiện - Đối với công tác chi phí máy thi công: Công ty hạch toán chi phí liên quan đến máy thi công thành khoản mục riêng rõ ràng thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công - Đối với công tác chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung tổng hợp riêng cho tháng, chi tiết loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý , tổng hợp có hiệu - Công ty tổ chức hạch toán , tập hợp chi phí sản xuất theo công trình hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty, sở xác định giá thành sản xuất khối lượng hoàn thành 3.2.2 Một số vấn đề tồn Bên cạnh ưu điểm trình bày trên, công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên Quản Lý Xây Dựng Đường Bộ 224 số hạn chế sau:  Về trình luân chuyển chứng từ: Do việc tập hợp chứng từ nhiều thời gian kéo dài ; công trình thường xa Văn phòng công ty nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo ngày phát sinh chứng từ không kịp thời bị dồn tích Điều gây sai sót không tránh khỏi : ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý định đồng thời ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh Công ty  Về hạch toán chi phí - Các nguyên vật liệu công ty xuất cho đội thi công xuất theo đơn giá thực tế kế toán Công ty theo dõi chặt chẽ thông qua chứng từ nhập, xuất có trường hợp nguyên vật liệu thi công đơn vị thi công tự mua sau gửi chứng từ cho phận kế toán công ty, SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính 98 Luận Văn Tốt Nghiệp trường hợp không theo dõi chặt chẽ xác số liệu thực tế Các số liệu mà kế toán Công ty nhận cao số liệu thực tế nhiều lần, tăng giá thành Công ty Ngoài ra, việc giao khoán gọn cho đội tự lo mua sắm vật tư gặp khó khăn, gây cản trở tiến độ thi công Công ty ứng tiền trước cho đội mua vật tư Do không nắm rõ lượng xuất dùng Chỉ cuối tháng, kế toán tập hợp chứng từ gửi lên biết - Đối với công tác chi phí nhân công: Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Việc xây dựng phụ thuộc vào thiên nhiên, có nhiều tháng thi công bị trì trệ nhiều công nhân nghỉ phép dịp Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất làm giá thành công trình không phản ảnh xác chi phí thực tế bỏ Bên cạnh , công ty chưa có chế nội thật cụ thể để tăng thu nhập cán bộ, công nhân viên phận gián tiếp đội xây dựng - Đối với công tác chi phí máy thi công: Chi phí máy thi công khoản không nhỏ tổng chi phí công trình Chi phí máy thi công gồm chi phí máy thi công công ty máy thi công mà công ty thuê Trong việc thuê công ty trả trước phần thuê thông qua việc cung cấp nhiên liệu cho máy thi công, nhiên liệu kế toán theo dõi chi tiết với loại máy khác Cần theo dõi chặt chẽ số nhiên liệu này, cách xác định kỳ kiểm tra ; khớp số liệu sổ sách kế dùng cho chi phí tăng lên cao so với thực tế - Công ty chưa tiến hành hạch toán thiệt hại xây lắp Vì xảy thiệt hại, công ty gặp khó khăn việc xác định chi phí thiệt hại đem lại việc quy kết trách nhiệm cho đối tượng cụ thể khó xác định hiệu sản xuất SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính 3.3 99 Luận Văn Tốt Nghiệp Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên Quản Lý Xây Dựng Đường Bộ 224 tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán chế độ nhà nước quy định đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp có tính đến định hướng phát triển Dưới góc độ sinh viên thực tập, em mạnh dạn đề xuất sô giải pháp sau:  Ý kiến 1: Hoàn thiện việc lưu chuyển chứng từ: Quá trình lưu chuyển chứng từ từ nhân viên kinh tế hạt , đội từ nhân viên phòng kế toán công ty ý đặc biệt nhằm tránh sai sót, gian lận không đáng có để tránh gây khó khăn cho tất nhân viên Do đó, đòi hỏi công tác kế tác công tác lưu chuyển chứng từ ngày hoàn thiện Việc quy định chuyển toàn chứng từ vào cuối tháng lại gây khó khăn cho nhân viên Phòng kế toán công việc bị ứ đọng, dồn vào lúc Vì vậy, theo em để tránh vất vả cho nhân viên kế toán không nên để luân chuyển chứng từ vào cuối tháng mà sau 10-15 ngày luân chuyển lần, vừa tránh sai sót vừa giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng  Ý kiến 2: Hoàn thiện quản lý vật tư phục vụ cho thi công Ở Công ty TNHH thành viên Quản Lý Xây Dựng Đường Bộ 224, hạt đội xây dựng đơn vị nhỏ trực thuộc quản lý công ty tư cách pháp nhân Vì việc tự lo mua sắm vật tư cho hoạt động hạt, đội đôi lúc gặp khó khăn Đôi không tránh khỏi việc sai sót gía cả, số lượng vật tư Theo em, vật liệu có gía trị lớn công ty nên cử cán cung ứng liên hệ, giao dịch ký hợp đồng, đảm SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính 100 Luận Văn Tốt Nghiệp bảo việc cung ứng vật tư kịp thời thời , phù hợp với tiến độ thi công công trình, tránh xảy tư lợi cá nhân Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí Do đó, tiết kiệm chi phí vật tư phải coi trọng hàng đầu Tuy nhiên tiết kiệm vật tư cắt xen lượng vật liệu định mức cho thi công công trình mà giảm hao hụt bảgo quản, thi công, giảm chi phí vận chuyển, nắm giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn vật tư nhân viên án cung ứng mang về, lập phương án cải thiện kỹ thuật, thay số loại vật liệu giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng công trình Giảm chi phí vận chuyển vật tư hai khâu: vận chuyển thu mua vận chuyển sử dụng Để đảm bảo tiết kiệm thu mua , phận cug ứng nên xác định phương án thu mua vận chuyển có hiệu kinh tế công trình Tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, uy tín quan hệ kinh doanh sở ký kết hợp đồng mua vật tư với họ thời gian dài, với địa điểm thời gian giao nhận vật tư xác định phù hợp với yêu cầu công việc tiến độ thi công công trình Hơn nữa, việc giao nhận vật tư thoả thuận theo tiến độ thi công công trình hạn chế đượ tình hình hao hụt vật tư bảo quản thời gian dài Công ty cần quy chế thưởng cho cán bộ, nhân viên tìm nguồn hàng rẻ, đồng thời thưởng cho hành động tiết kiệm vật tư để tạo ý thức tiết kiệm cán bộ, công nhân công trường Hạn chế chi phí vận chuyển hao hụt vận chuyển bảo quản vật tư Kế toán đội cần phải có chứng từ làm cho việc mua sắm, bảo quản vật tư sử dụng vật tư Những hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho chứng từ cho việc mua sắm vật tư Nhưng việc sử dụng vật tư , nhân viên kinh tế đội cần lập sổ danh điểm vật tư để theo dõi loại vật tư sử dụng có danh sách nhà cung cấp SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 101 cho loại vật tư Từ đó, kế toán công ty cán công ty dễ dàng theo dõi kiểm tra Nhân viên kinh tế đội lập số danh điểm vật tư cho đội sau: Bảng 3.3.1: Sổ danh điểm vật tư SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Đội xây dựng công trình STT Danh điểm vật tư ĐVT Số lượng Tên nhà cung cấp Cuối tháng đội nộp chứng từ lên, kế toán công ty lập sổ theo dõi vật tư cho công trình Mẫu sau: Bảng 3.3.2: Sổ chi tiết vật tư SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Công trình: STT Chứng từ SH Tên vật tư NT ĐVT Đơn giá Số Thành lượng tiền Tổng Sổ dùng để đối chiếu với bảng kê chi phí vật tư hạt, đôi xây dựng Để tiết kiệm chi phí thu mua vận chuyển bảo quản vật tư, đợt thu mua nên mua với lượng thích hợp nhằm đáp ứng đủ yêu cầu thi công mà tận dụng tối đa chi phí vận chuyển đợt Công ty nên bố trí kho nhỏ công trường để bảo quản vật tư có giá SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính 102 Luận Văn Tốt Nghiệp trị lớn, tránh hao hụt tự nhiên tránh tình trạng không đáp ứng nhu cầu sử dụng hay giá vật liệu thị trường không ổn định Vì công ty thực giao khoán xuống đội thi công công trình nên đội phải có trách nhiệm kiểm soát lượng vật tư thu mua, xuất dùng, không vượt giới hạn khối lượng kỹ thuật mà công ty quy định, vượt mà không giải trình nguyên nhân đội phải chịu trách nhiệm Công ty nên đưa cụ thể trường hợp xử lý nghiêm minh nhằm hạn chế việc xảy  Ý kiến 3: Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công: Là doanh nghiệp xây lắp, số lượng công nhân trực tiếp công trường lớn, yêu cầu tiến độ liên tục phí cho công nhân nghỉ phép không nhỏ Nhưng công ty chưa trích tiền lương nghỉ phép công nhân Đó điều chưa hợp lý, theo em kế toán tập hợp chi phí công ty nên trích trước khoản tiền lương đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ cho đối tượng chịu chi phí để đảm bảo chi phí phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh để giá thành công trình thời điểm phù hợp, đắn Điều kiện trích trước tiền lương:  Nếu doanh nghiệp bố trí nghỉ phép công nhân sản xuất tương đối qua tháng năm ( tiền lương nghỉ phép không bị đột biến ) không cần trích trước tiền lương nghỉ phép  Trường hợp doanh nghiệp bố trí việc nghỉ phép công nhân sản xuất qua tháng không ( có tháng có số nghỉ nhiều , có tháng nghỉ ít) để không làm đột biến giá thành sản phẩm tháng, doanh nghiệp cần trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính 103 Luận Văn Tốt Nghiệp Để lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán vào kế hoạch nghỉ phép năm công nhân trực tiếp để tính số tiền lương nghỉ phép công nhân theo kế hoạch năm, theo công thức: Tiền lương Mức trích trước hàng tháng theo kế hoạch = thực tế phải trả cho CNTT tháng Tỷ lệ trích x trước Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế Tỷ lệ trích trước = hoạch năm CNSX Tổng số tiền lương phải trả theo x 100 kế hoạch năm CNSX Theo cách công ty hoàn toàn có khả thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Do đó, công nhân nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo chế độ quy định đảm bảo cho việc phản ánh chi phí xác Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622: Có TK 335 Khi công nhân xin nghỉ phép, kế toán ghi Nợ TK 335: Có TK 334: Cuối kỳ , kế toán xử lý chênh lệch theo chế độ hành Ví dụ: Xác định số tiền lương trích trước công nhân sản xuất tháng 10, biết: - Số tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất năm: + Số công nhân nghỉ phép: 200 người + Số ngày nghỉ công nhân: 20 ngày Tiền lương phải trả ngày ( giả định ): 100.000 SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính - 104 Luận Văn Tốt Nghiệp Số tiền lương kế hoạch phải trả cho công nhân sản xuất năm 400 triệu đồng Tiền lương thực tế công nhân sản xuất tháng năm: 30 triệu đồng 90CN x 20 ngày x 50.000đ Xác định = tỷ lệ trích x 10 400.000.000 = 22,5% trước Số tiền lương nghỉ phép trích trước tháng 10 30.000.000 x 22,5% = 6.750.000 đ Bên cạnh đó, công ty nên có chế độ tăng thu nhập để khuyến khích giá trị sản lượng tháng đạt cao biện pháp nâng cao suất lao động công nhân cách sử dụng hợp lý lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề công nhân, đảm bảo đời sống an toàn cho công nhân  Ý kiến 5: Hoàn thiện kế toán chi phí máy thi công Khoản chi phí cho việc thuê máy móc thi công phục vụ cho công trình lớn Vì công ty cần có kế hoạch dự toán chi phí phân bổ chi phí nhiên liệu phục vụ công trình cho hợp lý Bằng đầu tư mua sắm để chủ động sử dụng máy móc phục vụ thi công thuê loại xe, máy thi công có công nghệ tiên tiến, đại phù hợp với khả tài công ty Mặc dù thuê cao công suất sử dụng máy lớn, tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí sữa chữa, bảo dưỡng Quá trình hoạt động máy nên theo dõi chặt chẽ qua nhật kí sử dụng máy thi công lệnh điều động máy Thông qua lệnh điều động máy ( máy thuê sử dụng cho nhiều công trình ) Công ty cho thuê máy xác SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 105 định thời gian máy dừng hoạt động công trính chuyển sang công trình khác để xác định chi phí thuê máy cho công trình Bảng 3.3.3: Nhật kí sử dụng máy thi công NHẬT KÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG Đơn vị: Tháng năm Tên xe: Ngày Nội dung công việc Giờ xe hoạt động KL Đơn giá Tổng cộng Hàng tháng vào hợp đồng thuê máy, nhật trình sử dụng máy lệnh điều động máy kế toán đội tính chi phí thuê máy tháng cho công trình Kế toán lập bảng tông hợp chi phí thuê máy quý cho công trình Bảng 3.3.4: Bảng tổng hợp chi phí thuê máy BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THUÊ MÁY Quý .năm Công trình: Loại máy Số hoạt động Đơn giá Thành tiền Tổng cộng SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính 106 Luận Văn Tốt Nghiệp  Ý kiến 5: Hoàn thiện hạch toán thiệt hại sản xuất xây dựng: Doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng tránành XDC khỏi thiệt hại trình sản xuất, đặc biệt đặc điểm ngàng XDCB tiến hành trời, phụ thuộc phần lớn vào điều kiện tự nhiên nên tránh khỏi rủi ro Những rủi ro tạo nên thiệt hại cho doanh nghiệp Hiện công ty chưa hạch toán khoản vào chi phí kỳ Thiệt hại sản xuất , xây dựng nguyên nhân làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, công ty cần hạch toán xác giá trị thiệt hại sản xuất nhằm có biện pháp xử lý kịp thời để tránh thiệt hại sau Thiệt hại sản xuất xây lắp thường hai dạng chủ yếu: + Thiệt hại phá làm lại: xây lắp sai thiết kế , không đảm bảo tiêu chuẩn sai chất lượng, không nghiệm thu buộc phải bỏ thêm chi phí để sữa chữa phá làm lại cho đạt yêu cầu + Thiệt hại ngừng sản xuất: nguyên nhân thời tiết, nhân công, không cung ứng đủ vật tư, tiền vốn Ngoài trường hợp nũa xảy thiệt hại yếu tố khách quan thiên tai, hoả hoạn Khi thi thi công công trình, công ty xây lắp mua bảo hiểm cho công trình đó, nhằm hạn chế thiệt hại xảy Nên thực tế thiệt hại xảy công ty thực theo điểm 1a, mục I công văn số 7621/ BTC ngày 11/06/2007 Bộ tài hướng dẫn xử lý thuế sở kinh doanh bị thiệt hại tài sản thiên tai, hoả hoạn sau: “ Giá trị thiệt hại tài sản thiên tai năm, sau trừ giá trị thiệt hại quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường , giá trị thiệt hại lại hạch toán vào chi phí hợp lý xác định thu nhập chịu thuế TNDN “ Nhưng sở doanh nghiệp phải lập hồ sơ thủ tục sau: SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính - 107 Luận Văn Tốt Nghiệp Công văn sở kinh doanh gửi quan thuế trực tiếp quản lý giải trình giá trị tài sản , hàng hoá , nguyên vật liệu thiệt hại thiên tai, hoả hoạn gây nên ( sau trừ phần thuộc trách nhiệm bồi thường tổ chức, cá nhân ) Biên kiểm kê giá trị thiệt hại tài sản hội đồng xác định giá trị thiệt hại sở kinh doanh lập, có xác nhận giá trị thiệt hại tài sản quan công an cấp xã, phường chủ tịch UBND cấp xã, phường quan tài trực tiếp quản lý Biên kiểm kê giá trị thiệt hại phải xác định rõ gía trị tài sản bị thiệt hại, nguyên nhân thiệt hại, trách nhiệm tổ chức, cá nhân thiệt hại: chủng loại, số lượng, giá trị tài sản thu hồi kèm theo hồ sơ tài sản, hoá đơn chứng từ mua hàng; bảng kê xuất nhập kho hàng hoá, vật tư, nguyên liệu bị thiệt hại có xác nhận đại diện theo pháp luật sở kinh doanh chịu trách nhiệm tính trung thực trước pháp luật SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính 108 Luận Văn Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Qua trình sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc rằng: hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trò đặc biệt quan trọng giai đoạn phát triển kinh tế Những thông tin mà kế toán cung cấp đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có sở xác định kết kinh doanh đánh giá khả thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế Doanh Nghiệp, từ đề biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp Ngoài ra, thông tin sở để DN phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí , hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh DN thị trường Do đó, cải tiến hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò kế toán giám đốc tiền trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cách toàn diện có hệ thống , phát khai thác khả tiềm tàng trình hoạt động Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên Quản Lý Xây dựng đường 224, em nhận thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty trọng thực đầy đủ theo chế độ kế toán nhà nước nên phần đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Tuy nhiên, mục tiêu phát triển chung toàn công ty, công tác kế toán cần có bước đổi mới, hoàn thiện Đặc biệt công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội Nhận thức điều nên em sâu SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 109 nghiên cứu, tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên quản lý xây dựng đường 224 hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với nội dung" Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH thành viên Quản Lý Và Xây Dựng Đường Bộ 224" Trong viết em có phân tích góc nhìn sinh viên kế toán đối vơi công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên Quản lý xây dựng đường 224 Nhưng thời gian tiếp xúc thực tế chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong góp ý thầy cô giáo, Ban lãnh đạo anh chị kế toán Công ty để nhận thức em vấn đề hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn đạo tận tình thầy cô giáo trường Học Viện Tài Chính , đặc biệt thầy Nguyễn Mạnh Thiều anh chị Công ty TNHH thành viên Quản Lý Xây Dựng Đường Bộ 224 giúp đỡ, tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 5năm 2013 Sinh viên Lữ Thị Thuỳ Linh SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 Học Viện Tài Chính i Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010), “Giáo trình Kế toán tài chính”, Nhà xuất Tài PGS.TS Đoàn Xuân Tiên (chủ biên) (2009), “Giáo trình Kế toán quản trị doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài TS Lưu Đức Tuyên TS Ngô Thu Hồng (đồng chủ biên) (2011), “Giáo trình Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài www.tapchiketoan.com Tài liệu công ty phòng kế toán cung cấp SV: Lữ Thị Thuỳ Linh Lớp CQ: 47/21.20 [...]... Nghiệp Do đó, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ngày càng có vai trò quan trọng, ý nghĩa thiết thực đối với các doanh nghiệp 1.4 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.4.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1.4.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí và căn cứ xác... sản phẩm sẽ đảm bảo cho giá thành sản phẩm được phản ánh một cách chính xác và kịp thời 1.2.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Chi phí sản xuất xây lắp gắn liền với việc sử dụng vật tư, tiền vốn, lao động trong sản xuất xây lắp Thực chất việc quản lý chi phí sản xuất xây lắp là quản lý chi phí hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả các yếu tố sản xuất, hạ gía thành sản phẩm xây lắp Xuất phát từ những yêu... phẩm xây lắp Nếu như xác định việc tính giá thành sản phẩm xây lắp là công tác chủ yếu trong hạch toán kế toán thì chi phí xây lắp có tác dụng quyết định đến sự chính xác của gía thành sản phẩm xây lắp Ngược lại dựa vào phân tích giá thành sản phẩm xây lắp thì chúng ta xem xét được tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất Nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ... hạch toán của chi phí Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp hay không còn phụ thuộc vào việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Căn cứ: Đối tượng tập hợp chi phí được xác định dựa vào các căn cứ sau: + Tính chất sản xuất hay quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, quy trình công. .. khối lượng công việc, xây lắp có dự toán riêng, phương pháp tiến hành thường là phương pháp trực tiếp hay hệ số, tỷ lệ 1.2 Sự cần thiết và nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1.1 Chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp Cũng như các ngành sản xuất vật chất... nghiệp xây lắp luôn phải đảm bảo: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế Theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm được chia làm hai loại: + Giá thành công tác xây lắp thực tế : phản ánh giá thành của một khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý + Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành: là toàn bộ chi. .. sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp đó là: - Xác định đúng đối tượng cần tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm sao cho phì hợp với điều kiện thực tế của Doanh nghiệp - Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đúng đối tượng và phương pháp đã xác định trên sổ sách kế toán - Xác định đúng chi phí xây lắp dở dang làm căn cứ tính gía thành - Thực hiện tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn. .. chi phí chi ra để tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao cho bên chủ đầu tư 1.2.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí đã tập hợp Tuy nhiên giữa chúng có sự khác biệt về phạm vi, quan hệ và. .. giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất được xác định theo một thời kỳ nhất định( tháng, quý , năm) mà không tính đến số chi phí có liên quan đến số sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Ngược lại giá thành sản phẩm bao gồm những chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong thời kỳ mà không xét đến nó được chi ra trong thời kỳ nào Trong giá thành. .. cấu tạo giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm các công trình, hạng mục công trình là các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc các khối lượng xây lắp có giá trị dự toán riêng Phương pháp tập hợp chi phí tùy theo điều kiện cụ thể có thể vận dụng các phương pháp như tập hợp chi phí theo sản phẩm, đơn đặt hàng và nhóm sản phẩm hay giai đoạn thi công của ... CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 224 94 3.1Sự cần thiết để hoàn thiện công tác kế toán tập. .. Công ty TNHH MTV Quản lý Xây Dựng Đường Bộ 224 Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Quản lý Xây Dựng Đường Bộ 224 Em... đề lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công