Học viện tài Luận văn tốt nghiệp i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam kết công trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Mai Thị Hạnh SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài ii Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI MỞ ĐẦU NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .4 1.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thương mại 1.1.1 Đặc điểm hàng hoá .4 1.1.2 Yêu cầu quản lý 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Các phương thức bán hàng .6 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.Tính giá vốn hàng bán .8 1.2.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .10 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 10 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .16 1.4.1.Kế toán chi phí bán hàng .16 1.4.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 20 1.6 Trình bày thông tin báo cáo tài .21 1.6.1 Trình bày thông tin báo cáo kế toán tài .21 1.6.2 Trình bày thông tin báo cáo kế toán quản trị 23 1.7 Tổ chức hình thức kế toán .23 1.7.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 23 1.8 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 23 điều kiện ứng dụng máy vi tính 23 CHƯƠNG 25 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SXTM LONG PHÚ .25 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty TNHH SXTM Long Phú 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH SXTM Long Phú 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 27 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 28 2.2.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SXTM Long Phú 34 2.2.1 Phân loại hàng hóa, phương thức bán hàng Công ty 34 SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài iii Luận văn tốt nghiệp - Kế toán tiến hành ma hóa số đối tượng để phục vụ co việc quản lý bán hàng phân mã hàng, mã kho, mã nhân viên bán hàng: 35 Mã hàng: - THEPONGHOP: Thép ống hộp 35 - TONMAMAU0,3 : Tôn mạ màu dày 0,3 mm 35 - TP- TONXOP0,3 : Tôn xốp qua sản xuất dày 0,3 mm 35 - TP- TONXOP0,35 : Tôn xốp qua sản xuất dày 0,35 mm .35 - TP- TONXOP0,4 : Tôn xốp qua sản xuất dày 0,4 mm 35 - THEPHINH : Thép hình U,V 35 - DINHKE : Các loại đinh ke 35 - DINHVIT : Các loại đinh vít với chiều dài khác 35 ……… 35 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .57 2.2.4 Kế toán chi phí kinh doanh: Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp 66 2.2.5 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 80 2.2.6 Kế toán thuế GTGT Kế toán thuế TNDN phải nộp, 83 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 87 Bảng 2.23: Sổ chi tiết TK 911 .90 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 90 (Tại Công ty cuối năm kế toán tiến hành kết chuyển xác định kết kinh doanh nên số liệu kết chuyển số liệu năm) 90 2.2.8 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: .91 CHƯƠNG 93 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SXTM LONG PHÚ 93 3.1 Nhận xét đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SXTM Long Phú 93 3.1.2 Ưu điểm 94 3.1.2 Hạn chế 95 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SXTM Long Phú .98 KẾT LUẬN 117 SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài iv Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC KÝ TỰ VIẾT TẮT Ký hiệu BH CCDC CP BH CP QLDN CP TC ĐVT MTV NVK NVL TK TP TSCĐ Diễn giải Bán hàng Công cụ dụng cụ Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài Đơn vị tính Một thành viên Nghiệp vụ khác Nguyên vật liệu Tài khoản Thành phẩm Tài sản cố định SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài v Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG LỜI CAM ĐOAN .i LỜI MỞ ĐẦU NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .4 CHƯƠNG 25 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SXTM LONG PHÚ .25 Bảng 2.23: Sổ chi tiết TK 911 .90 CHƯƠNG 93 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SXTM LONG PHÚ 93 KẾT LUẬN 117 SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài vi Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC HÌNH LỜI CAM ĐOAN .i LỜI MỞ ĐẦU NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .4 CHƯƠNG 25 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SXTM LONG PHÚ .25 Bảng 2.23: Sổ chi tiết TK 911 .90 CHƯƠNG 93 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SXTM LONG PHÚ 93 KẾT LUẬN 117 SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Công ty TNHH SXTM Long phú doanh nghiệp kết hợp sản xuất thương mại Lĩnh vực hoạt động công ty lĩnh vực đầy tiềm Bởi vật liệu tôn xốp, tôn mạ màu, tôn chống nóng, khung nhà thép vật liệu ngày phổ biến Do mà công ty có nhiều hội kinh doanh, đồng thời phải đương đầu với nhiều cạnh tranh sản phẩm thay thị trường đòi hỏi công ty phải có kết hợp nhanh nhẹn khéo léo để giữ vững vị trí kinh tế thị trường Là sinh viên trường Học viện Tài chính, sau thời gian thực tập, sâu tìm hiểu máy kế toán, công tác kế toán Công ty TNHH SXTM Long Phú, em nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chính vậy, em lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SXTM Long Phú ” làm luận văn tốt nghiệp SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Phạm vi đề tài nghiên cứu : Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty hạn chế mặt thời gian nên em tập trung sâu vào nghiên cứu: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SXTM Long Phú” Phương pháp nghiên cứu: + Phương pháp thu thập số liệu: • Phỏng vấn nhân viên phòng kế toán để tìm hiểu quy trình kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Thu thập số liệu thực tế phòng kế toán • Tham khảo sách, báo, internet tài liệu khác liên quan đến đề tài nghiên cứu + Phương pháp phân tích số liệu: sử dụng phương pháp so sánh, đối chiếu, tổng hợp chi phí liên quan đến việc tính giá thành sản phẩm Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SXTM Long Phú Chương 3: Những biện pháp, phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SXTM Long Phú Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Ths Bùi Thị Thuý, thầy cô giáo khoa kế toán cán phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH SXTM Long Phú giúp em hoàn thành luận văn này.Tuy nhiên, lần đầu tiếp cận với thực tế công tác kế toán, trước đề tài có tính tổng hợp thời gian, trình độ khả hạn chế nên luận văn không tránh khỏi khuyết điểm, thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, anh chị phòng kế toán Công ty SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp để luận văn hoàn thiện nữa, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho trình học tập công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 03 năm 2014 Sinh viên Mai Thị Hạnh SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thương mại 1.1.1 Đặc điểm hàng hoá Hàng hoá sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất lượng nhập kho hay đem bán Hàng hóa không giống có số đặc điểm chung: - Hàng hoá sản phẩm hoàn tất giai đoạn cuối quy trình công nghệ để dùng sản xuất hàng hoá đó, doanh nghiệp sản xuất hay thuê gia công chế biến - Hàng hoá phận đem tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phầm hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ từ hình thái vốn sản phẩm sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ Đồng thời doanh nghiệp SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài CP KD phân bổ Cho ống hộp kẽm 104 = = Luận văn tốt nghiệp 368.017.510 22.220.284.139 113.772.204 x 6.869.376.125 Qua việc theo dõi doanh thu, giá vốn nhóm mặt hàng Chi phí kinh doanh phân bổ cho nhóm mặt hàng, Công ty xác định kết kinh doanh mặt hàng chiến lược phù hợp  Xác định kết bán hàng mặt hàng thép ống hộp kẽm tháng 12/2013 - Doanh thu thép ống hộp kẽm: 6.869.376.125 - Giá vốn thép ống hộp kẽm : 6.730.474.689 - Chi phí kinh doanh phân bổ cho thép ống hộp kẽm tháng 12: 113.772.204 => Kết kinh doanh thép ống hộp: = Doanh thu – Giá vốn – CP Kinh doanh = 6.869.376.125 - 6.730.474.689 – 113.772.204 = 25.129.232 đ +Kiến nghị 3: Theo dõi bán hàng đại lý Cùng với phương thức bán hàng truyền thống quen thuộc bán hàng trực tiếp, bán lẻ hình thức bán hàng gửi đại lý doanh nghiệp quan tâm chưa thực phát huy hết khả vốn có hình thức bán hàng Khi công ty xuất hàng cho đại lý công ty xuất hoá đơn GTGT, hạch toán vào tài khoản 511 không hạch toán qua tài khoản 157 Nhưng cuối kỳ đại lý không bán hàng đại lý trả lại hàng công ty theo dõi số hàng để bán lẻ.Còn phương thức toán tiền hàng đại lý toán cho công ty công ty xuất hàng cho đại lý đại lý có quan hệ lâu năm với công ty, công ty tin tưởng công ty cho đại lý nợ với số tiền định lấy hàng mà đại lý SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài 105 Luận văn tốt nghiệp vượt qua số dư nợ đại lý phải toán tiền hàng Thực tế việc bán hàng đại lý giúp cho doanh nghiệp buộc chặt chẽ với bên đại lý, bên đại lý có trách nhiệm với hàng hoá việc bán hàng đại lý chất Kế toán chưa nên xuất hóa đơn GTGT ghi nhận vào Doanh thu Để thực việc theo dõi mặt hàng gửi bán đại lý, theo em công ty nên đưa thêm vào danh mục tài khoản TK157- Hàng gửi bán Nội dung, kết cấu phương pháp hạch toán TK sau: * Nội dung tài khoản: Phản ánh giá trị thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoàn thành gửi cho khách hàng nhờ bán đại lý ký gửi chưa chấp nhận toán * Kết cấu tài khoản: - Bên Nợ: +Giá trị hàng hoá, thành phẩm gửi cho khách hàng nhờ bán đại lý, ký gửi +Trị giá lao vụ dịch vụ thực với khách hàng chưa chấp nhận +Kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi chưa khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ( theo phương pháp kiểm kê định kỳ) - Bên Có: +Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá gửi bán tiêu thụ kỳ +Trị giá thành phẩm, hàng hoá thực bị trả lại - Số dư bên Nợ: Phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá gửi chưa khách hàng chấp nhận toán * Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu( theo phương pháp kê khai thường xuyên) Khi xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi cho đại lý, vào trị giá vốn thực tế số thành phẩm, hàng hóa đó, kế toán ghi: Nợ TK157 – Hàng gửi đại lý Có SV: Mai Thị Hạnh TK155 – Thành phẩm Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài 106 Luận văn tốt nghiệp Căn vào bảng toán hàng đại lý ký gửi, kế toán tiến hành lập hoá đơn GTGT, kế toán hạch toán ghi nhận doanh thu phản ánh số thuế GTGT đầu phải nộp Nợ TK111,112,131 Có TK511 Có TK3331 Phản ánh trị giá vốn số thành phẩm, hàng hoá gửi đại lý bán toán chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK632- Giá vốn hàng bán Có TK157- Hàng gửi bán Trường hợp thành phẩm, hàng hoá lao vụ thực không khách hàng chấp nhận toán, bị trả lại, kế toán ghi: Nợ TK155 Có TK157 ty có hiểu lầm không tốt cho quan hệ thương mại + Kiến nghị 4: Về quản lý vốn kinh doanh- Dự phòng phải thu khó đòi - Đối với công ty thương mại, vốn lưu động kinh doanh phải đảm bảo công ty thường xuyên nhập nhiều hàng phải toán cho nhà cung cấp khoản tiền lớn Nhưng công ty bán chịu cho khách hàng nhiều dẫn đến việc thu hồi nợ huy động vốn để tiếp tục trình kinh doanh khó thực Do Công ty phải thu hẹp hình thức bán hàng trả sau Có doanh thu Công ty đảm bảo Ngoài ra, Công ty nên tính khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Điều kiện: khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài 107 Luận văn tốt nghiệp - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài 108 Luận văn tốt nghiệp - Đối với khoản nợ thất thu , sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ , mặt khác theo dõi nợ TK 004 “ Nợ khó đòi xử lý” Kết cấu TK 1592 – “Dự phòng phải thu khó đòi” + Bên Nợ: - Các khoản phải thu khó đòi xử lý - Hoàn nhập dự phòng vào cuối niên độ kế toán + Bên Có: + Số dư bên Có: - Trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào chi phí Số dự phòng phải thu khó đòi lại cuối kỳ Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán định khoản: 1.Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, ghi Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài 109 Luận văn tốt nghiệp Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” (Tài khoản Bảng Cân đối kế toán) Đối với khoản nợ thất thu , sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ , mặt khác theo dõi nợ TK 004 “ Nợ khó đòi xử lý” 4.Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” (Tài khoản Bảng Cân đối kế toán) Theo cách tính trên, Kế toán Công ty cần lập dự phòng phải thu khó đòi với số tiền là: STT Tên Công ty TG Nợ QC Ánh Dương >3 năm XD Hương Giang ĐL Bác Sơn ĐL Huy Hoàng ST Nợ 27.452.000 đ 27 tháng 17.450.000 đ 25 tháng 25.500.000 đ 18 tháng 10.800.000 đ Tổng Cộng Tỷ lệ trích 100% ST cần trích lập dự phòng 27.452.000 70% 12.215.000 70% 17.850.000 50% 5.400.000 62.917.000 Kế toán định khoản cho nghiệp vụ trích lập dự phòng là: Nợ TK 6422: 62.917.000 Có TK 1592: 62.917.000 + Kiến nghị : Các khoản lương trích theo lương SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài 110 Luận văn tốt nghiệp Đối với hình thức trả lương theo thời gian, Kế toán nên để tính lương hệ số lương thời gian làm việc thực tế Hàng năm, kế toán nên dựa theo thâm niên người để điều chỉnh hệ số lương phù hợp SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài 111 Luận văn tốt nghiệp Tiền lương thời gian Tiền lương Hệ số lương Số ngày (3.2) = bình quân x x công thực ngày tế Về khoản trích theo lương, kế toán phải dựa khoản mục chi phí vị trí nhân viên làm việc để trích lập bảo hiểm, không nên trích tất vào Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 + Khoản trích lập bảo hiểm công nhân sản xuất trực tiếp trích vào Chi phí sản xuất dở dang 154 + Khoản trích lập bảo hiểm nhân viên bán hàng tính vào chi phí bán hàng 6421 + Khoản trích lập bảo hiểm nhân viên quản lý phòng Kế toán Phòng kinh doanh tính vào Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 Ví dụ: Dựa vào bảng phân bổ tiền lương tháng 12 ta có SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài 112 Luận văn tốt nghiệp Bảng 3.3 Bảng phân bổ lương trích theo lương BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 12/2013 STT Họ tên A .P.Kinh doanh Nguyễn Thị Nga Lê Thị Giang Lê Xuân Trường …… B P.Kế toán …… C QL Tây Bắc Ga Cộng Cộng Cộng D CN SX Cao Sơn E CN SX Tây Bắc Ga Cộng Cộng F CN SX Tĩnh gia G QL Tĩnh Gia H QL Cao Sơn Cộng Cộng Cộng Tổng Cộng Lương Cơ Tổng số (L.thực tế) BHXH ( 3383) 17% 7% BHYT(3384) 3% 1,5% 2.350.000 399.500 164.500 70.500 35.250 23.500 23.500 1.926.000 … 7.778.000 4.500.000 3.640.000 3.570.000 … 22.000.000 327.420 … 1.322.260 134.820 … 544.460 57.780 … 233.340 28.890 19.260 19.260 4.276.750 3.640.000 3.387.030 116.670 77.780 77.780 21.261.090 9.630.000 36.000.000 1.637.100 674.100 288.900 144.450 96.300 96.300 35.085.150 1.926.000 12.500.000 327.420 134.820 57.780 28.890 19.260 19.260 12.317.030 3.726.000 42.500.000 633.420 260.820 111.780 55.890 37.260 37.260 42.146.030 11.556.000 11.000.000 1.964.520 808.920 346.680 173.340 115.560 115.560 42.902.180 1.926.000 17.000.000 327.420 134.820 57.780 28.890 19.260 19.260 16.817.030 7.704.000 23.300.000 1.309.680 539.280 231.120 115.560 77.040 77.040 22.568.120 13.482.000 57.728.000 86.300.000 283.600.000 2.291.940 943.740 9.813.760 4.040.960 13.854.720 404.460 202.230 1.731.840 865.920 2.597.760 BHTN(3389) 1% 1% 134.820 134.820 577.280 577.280 1.154.560 Thực nhận 85.019.210 278.115.840 Học viện tài 113 Luận văn tốt nghiệp Từ bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương trên, kế toán định khoản khoản trích theo lương Nợ TK 6422: 3.655.680 Nợ TK 6421: 4.853.520 Nợ TK 154 : 3.613.680 Nợ TK 334: 5.484.160 Có TK 3383: 13.854.720 Có TK 3384: 2.597.760 Có TK 3389: 1.154.560 +Kiến nghi : Khoản chi phí hoạt động tài chính: Khi có hoạt động chuyển tiền phát sinh phí chuyển tiền doanh nghiệp nên tách khoản thuế GTGT phí chuyển tiền vào thuế GTGT khấu trừ để hạch toán khấu trừ thuế + Kiến nghị 7: Ghi Sổ Chứng từ ghi sổ Chi phí mua hàng Cuối năm kế toán Công ty ghi sổ Chứng từ ghi sổ chưa hợp lý Hàng tháng, kế toán nên lập ghi sổ chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ để sổ cập nhật kịp thời Ví dụ: Chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nghiệp vụ bán hàng thu tiền mặt Công ty TNHH Phương Huấn SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 114 - Bảng 3.4 Chứng từ ghi sổ Số: CTGS… – Bán hàng thu tiền mặt Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 1111 5111 1111 3331 Trích yếu A BH Công ty Phương Huấn BH Công ty Phương Huấn Cộng Bảng 3.5: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Số tiền Ghi 17.556.000 1.755.600 19.311.600 D HĐ0000478 HĐ0000478 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12/2013 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng A B CTGS… 31/12/2013 19.311.600 + Về khoản Chi phí mua hàng, Kế toán nên theo dõi TK 1562 trị giá hàng mua nhập TK 1561 chi phí mua hàng phát sinh liên quan như: Chi phí xăng dầu cho xe vận chuyển hàng mua nhà cung cấp trợ cấp khoản … Chi phí mua hàng phân bổ theo phương pháp: Phân bổ theo trị giá mua: CP thu mua phân bổ cho CP Thu mua phân bổ cho = hàng xuất bán CP Thu mua + phat sinh hàng tồn đầu kỳ Giá mua hàng tồn đầu kỳ Trị giá kỳ Trị giá mua + hàng nhập kỳ mua x hàng (3.3) xuất bán kỳ Ngoài kế toán phân bổ chi phí mua hàng theo số lượng Nhưng đặc thù kinh doanh Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng với trị giá khác nên Kế toán nên phân bổ theo trị giá mua SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài 115 Luận văn tốt nghiệp - Phương pháp hạch toán TK 1562: Kết cấu tài khoản 1562: Bên Nợ: Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan đến khối lượng hàng hóa mua vào, nhập kho kỳ Bên Có: Chi phí thu mua hàng hóa tính cho khối lượng hàng hóa tiêu thụ kỳ Dư Nợ : Chi phí thu mua lại kỳ Trình tự hạch toán: - Trong kỳ phát sinh chi phí thu mua hàng hóa vào chứng từ kèm theo kế toán định khoản: Nợ TK 1562: Nợ TK 1331: Có TK 111, 112,… - Cuối tháng, kế toán tính phân bổ Chi phí mua hàng cho hàng hóa bán kỳ Nợ TK 632: Có TK 1562: + Kiến nghị 8: Một số kiến nghị nhằm thúc đẩy thị trường tiêu thụ: - Công ty mở rộng thêm thị trường tiêu thụ sản phẩm thông qua xây dựng hệ thống đại lý bán hàng giá hưởng hoa hồng đại lý khoản chiết khấu ưu đãi cho đại lý Công ty hoàn thiện xây dưng hệ thống đại lý cấp 1, khắp huyện tỉnh nhằm tạo điều kiện dễ dàng quản lý hệ thống đại lý - Như phân tích phần khoản giảm trừ doanh thu Công ty nên có sách rỏ ràng khoản Chiết khấu thương mại nhằm tăng sản lượng tiêu thụ hàng hóa + Kiến nghị 9: Sử dụng mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận để tổ chức thông tin cung cấp cho quản trị doanh nghiệp SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài 116 Luận văn tốt nghiệp Nghiên cứu mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận xem xét mối quan hệ biện chứng nhân tố giá bán, sản lượng, chi phí cố định, chi phí biến đổi tác động chúng đến kết lợi nhuận doanh nghiệp Việc vận dụng mối quan hệ giúp cho nhà quản lý phân tích tình hình định nhanh chóng, kịp thời để chớp lấy hội kinh doanh.Trong nhiều trường hợp nhà quản lý doanh nghiệp dựa vào phương trình kinh tế: Lợi nhuận = doanh thu – chi phí dựa vào giá bán đảm bảo giá bán lớn giá vốn nhà quản trị doanh nghiệp khó định nhằm khai thác yếu tố khối lượng, chi phí, giá để tối đa hoá lợi nhuận Trong điều kiện công ty tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh theo mặt hàng để vận dụng mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận trước hết kế toán cần phải phân tích toàn chi phí thành biến phí định phí, thứ hai kế toán không nên tính toán phân bổ chi phí cố định cho đơn vị sản phẩm mà luôn xem tổng số chi phí thời kỳ Tổng chi phí cố định kỳ phải bù đắp đầy đủ kỳ Do xem xét theo đơn vị sản phẩm chi phí bao gồm phần biến phí Chẳng hạn chi phí bán hàng doanh nghiệp bóc tách thành định phí biến phí như: lương nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển hàng hoá…là biến phí chi phí khấu hao cửa hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm… định phí Phân loại chi phí thành biến phí định phí sở để xác định chi tiêu tổng lãi biến phí LB = DT – CP, xác định điểm hoà vốn…từ nhà quản lý kinh tế vận dụng để xem xét phương án kinh doanh, hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng điều kiện thay đổi giá bán, thay đổi khối lượng, thay đổi biến phí, thay đổi định phí…để sở lựa chọn phương án đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài 117 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Như vậy, khâu bán hàng doanh nghiệp thương mại chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh tổ chức khâu bán hàng tốt đạt kết kinh doanh, khẳng định vị trí doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế tổ chức quản lý để thiết lập chiến lược lâu dài cho Công ty Trong chiến lược quản lý, kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định Ban giám đốc Vì việc hạch toán khoa học hợp lý toàn công tác kế toán đặc biệt kế toán khâu bán hàng có liên quan đến tồn phát triển Công ty Quá trình học tập trường tìm hiểu thực tế Công ty TNHH SXTM Long Phú Cô giáo hướng dẫn cán Công ty em có điều kiện nghiên cứu đề tài “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SXTM Long Phú” Do hạn chế trình độ thời gian nên khóa luận không tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo để khóa luận em đ ược hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn cô giáo: Thạc sỹ Bùi Thị Thuý cán Công ty giúp em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Sinh viên Mai Thị Hạnh SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài 118 Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010), “Giáo trình Kế toán Tài chính”, Nhà xuất Tài PGS TS Đoàn Xuân Tiên (chủ biên) (2009), “Giáo trình Kế toán Quản trị” - Nhà xuất Tài “Chế độ Kế toán Doanh nghiệp” (2006), Nhà xuất tài “Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam” (2009), Nhà xuất Tài Giáo trình “Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ” (2010), Nhà xuất tài Các tài liệu Công ty TNHH SXTM Long Phú Luận văn, chuyên đề khóa trước SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 [...]... tiết kiệm và có hiệu quả SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài chính 25 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SXTM LONG PHÚ 2.1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH SXTM Long Phú 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH SXTM Long Phú Công ty TNHH SXTM Long Phú được thành lập vào ngày 24/01/2007... tốt nghiệp 1.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh * Nội dung - Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hoặc lỗ từ các hoạt động kinh doanh trong 1 kì nhất định - Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm: kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác - Kết quả kinh doanh trong kì có thể là lãi hoặc lỗ, nếu lỗ sẽ được xử lý bù đắp theo quy định và quyết định của cấp có... máy kế toán và nhiệm vụ của bộ máy kế toán công ty TNHH SXTM Long Phú Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập chung Nhân viên kế toán được điều hành bởi kế toán trưởng và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng Sơ đồ.2.2 Bộ máy kế toán của công ty SV: Mai Thị Hạnh Lớp: CQ48/21.11 Học viện tài chính 29 Luận văn tốt nghiệp KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán bán hàng Kế toán thanh toán. .. phiếu nhập kho và xuất kho Đối chiếu số lượng hàng hoá vật tư tồn kho cùng với kế toán bán hàng và kế toán tại các bộ phận sản xuất - Thủ quỹ: + Chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt cho Công ty, Quản lý và cân đối quỹ tiền mặt của Công ty 2.1.4.2 Chế độ chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH SXTM Long Phú Công ty TNHH SXTM Long Phú hiện đang áp dụng chế độ kế toán công ty theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC... chính 24 Luận văn tốt nghiệp thế kinh doanh Hiện nay đa số các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm kế toán phục vụ cho công tác kế toán của đơn vị mình Đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, việc sử dụng phần mềm là vô cùng quan trọng Phần mềm kế toán đối với phần hành này có những tiện ích sau: - Giúp cho công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thuận tiện, nhanh chóng,... cơ chế tài chính quy định cho từng doanh nghiệp cụ thể 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng được các yêu cầu về quản lý hàng hoá, bán hàng xác định kết quả và phân phối kết quả các hoạt động, kế toán cần thực hiện những nhiệm vụ sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu... nghiệp 1.6.1.2 Trên báo cáo kết quả kinh doanh Thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thể hiện ở các chỉ tiêu: - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : mã số 01 - Các khoản giảm trừ doanh thu: mã số 02 - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ : mã số 10 - Giá vốn hàng bán: mã số 11 - Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ: mã số 20 - Doanh thu hoạt động tài... thẳng đại lý TK 133 Hàng gửi bán nhập lại kho Thuế GTGT Sơ đồ 1.4: Hạch toán hàng gửi đại lý theo phương pháp kiểm kê định kỳ: TK 157 TK 632 Kết chuyển hàng gửi bán TK 157 Kết chuyển hàng gửi bán Đầu kỳ cuối kỳ 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1.1 .Doanh thu và các loại doanh thu - Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu... khác - Nguyên tắc tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khi thực tế phát sinh được tập hợp theo nội dung của chi phí bán hàng Ngoài ra chi phí bán hàng còn có thể tập hợp thành chi phí biến đổi và chi phí cố định + Cuối kì, chi phí bán hàng được kết chuyển, phân bổ để xác định kết quả kinh doanh Tiêu thức phân bổ có thể là giá vốn hàng bán hoặc doanh thu hàng bán * Tài khoản sử dụng -... - TT 31: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 1.6.2 Trình bày thông tin trên báo cáo kế toán quản trị Thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được trình bày trên Báo cáo kết quả kinh doanh dạng lãi trên biến phí - Chỉ tiêu số 1: Doanh thu - Chỉ tiêu số 2: chi phí biến đổi - Chỉ tiêu số 3: chi phí cố định - chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Chỉ tiêu số 4 : ... KT QU KINH DOANH TI CễNG TY TNHH SXTM LONG PH 2.1 c im tỡnh hỡnh chung ca Cụng ty TNHH SXTM Long Phỳ 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH SXTM Long Phỳ Cụng ty TNHH SXTM Long. .. ty TNHH SXTM Long Phỳ, em ó nhn thc c tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh Chớnh vỡ vy, em ó la chn ti K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty TNHH SXTM. .. im tỡnh hỡnh chung ca Cụng ty TNHH SXTM Long Phỳ 25 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH SXTM Long Phỳ 25 2.1.2 c im t chc sn xut kinh doanh ca doanh nghip 26 2.1.3 c