Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu chuyên đề tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả chuyên đề (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT KD : Kinh doanh CCDV : Cung cấp dịch vụ CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC : Chi phí tài DT : Doanh thu DTT : Doanh thu DTKD : Doanh thu kinh doanh DTTC : Doanh thu tài DN : Doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thương mại GTGT : Giá trị gia tăng HĐKD : Hợp đồng kinh doanh HĐKT : Hợp đồng kinh tế KQKD : Kết kinh doanh KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ LN : Lợi nhuận SXKD : Sản xuất kinh doanh TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀTỐT NGHIỆP MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường ngày hội nhập sâu, cạnh tranh ngày khốc liệt, mục tiêu sản xuất kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu thị trường đạt mức lợi nhuận cao Nói cách khác, doanh nghiệp cần giải hài hòa mối quan hệ đầu đầu vào, sản xuất, lưu thông tiêu thụ Để thực tốt điều đó, vấn đề đòi hỏi trọng mức doanh nghiệp công tác kinh doanh - khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, không khâu thu hồi vốn kinh doanh mà khâu tạo lợi nhuận - điều kiện cho tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, để quản lý thực tốt công tác kinh doanh doanh nghiệp không cần tập trung đầu tư vào hoạt động kinh doanh, gia tăng lực cạnh tranh mà cần trọng đến công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Tại để có định xác, phù hợp, đường lối, chiến lược kinh doanh hiệu trước tiên doanh nghiệp cần phải dựa nguồn tài liệu phản ánh tình hình thực tế doanh nghiệp mà chủ yếu thông tin kế toán hoạt động kinh doanh xác định kết kinh doanh Nói tóm lại, thông tin kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng không nguồn thông tin quan trọng cho định đến chiến lược kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp mà công cụ quản lý sắc bén hữu hiệu công tác quản lý, giúp doanh nghiệp kịp thời đổi mới, nắm bắt hội vượt qua thách thức, khó khăn Hoạt động lĩnh vực thương mại với hoạt động kinh doanh hoạt động kinh doanh, ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp Hạ tầng Viễn thông Unitel ý thức vai trò công tác kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công tác quản lý, điều hành hoạt động công ty Ban lãnh đạo máy kế toán công ty cố gắng để hoàn thiện công tác quản lý hàng hóa, quản lý hoạt động kinh doanh tổ chức công tác kế toán cách phù hợp, nhằm hạch toán, theo dõi kịp thời, xác, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Đối tượng mục đích nghiên cứu Xuất phát từ lý kể trên, nhận thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung công tác quản lý kế toán nói riêng Tôi chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel” nhằm sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty để phân tích ưu điểm, hạn chế rút kinh nghiệm, đồng thời hoàn thiện kiến thức cho thân Phạm vi nghiên cứu - Về mặt nội dung: Do khả thời gian có hạn, chuyên đềchỉ tập trung vào khái quát mặt lý luận tóm tắt nét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mặt hàng thiết bị viễn thông GMS 1800 thực tế Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel - Về mặt số liệu, chuyên đềtập trung nghiên cứu số liệu công ty cung cấp cho kỳ kế toán kết thúc ngày 31/03/2014 - Chế độ kế toán nghiên cứu: Chế độ kế toán theo QĐ số 15/2006- QĐ/BTC Phương pháp nghiên cứu: - Bài chuyên đềsử dụng phương pháp vận biện chứng mà chủ yếu phương pháp phân tích để làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam văn pháp luật hướng dẫn thi hành, từ làm sở lý thuyết cho việc so sánh với thực trạng thực tế áp dụng - Phương pháp thu thập thông tin: SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp + Phỏng vấn + Nghiên cứu tài liệu + Thu thập thông tin tạp chí, sách báo, Internet… Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp: Chuyên đềđược trình bày gồm ba chương chính: - Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel - Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel Mặc dù cố gắng chuyên đềcủa không tránh khỏi khiếm khuyết định Tôi kính mong bảo tận tình thầy cô giáo cán công ty để em hoàn thiện đề tài tốt Hà Nội, ngày 02 tháng 11 năm 2014 Sinh viên Phùng Thị Anh Vũ SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Xã hội ngày phát triển đồng nghĩa với phát triển hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao lúc nơi người Trên thực tế, việc cung ứng sản phẩm đến người tiêu dùng hoàn toàn thực doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, để đảm bảo tính hiệu tất yếu trình phân công lao động xã hội, hoạt động kinh doanh thương mại đời, phát triển song hành hoạt động sản xuất, hỗ trợ đường tối đa hóa lợi nhuận 1.1.1.1 Bán hàng Theo chuẩn mực số 14 (Quyết định số 149/2001 QĐ/BTC ban hành ngày 31/12/2001) – Bán hàng (BH) bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào + Về mặt kinh tế: chất BH thay đổi hình thái giá trị hàng hóa, hàng hóa doanh nghiệp (DN) chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Lúc này, DN kết thúc chu kỳ kinh doanh, tức vòng chu chuyển vốn DN hoàn thành + Về mặt tổ chức kỹ thuật: BH trình kinh tế, bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán thông qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức năng, nhiệm vụ Doanh nghiệp Thương mại (DNTM), thể khả trình độ DN SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Ngày nay, mức sống xã hội ngày nâng cao, cấu ngành kinh tế nghiêng khu vực Thương mại - Dịch vụ bán hàng khâu quan trọng có ý nghĩa sống không tồn DN mà phát triển chung toàn Kinh tế xã hội Tóm lại, bán hàng giống “sợi dây” gắn doanh nghiệp với thị trường, giúp doanh nghiệp phát nắm bắt nhu cầu thị trường, từ tìm hội kinh doanh để mở rộng phát triển 1.1.1.2 Xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh (KQKD) kết cuối hoạt động kinh tế thực thời kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh DN Khi kinh tế thị trường ngày phát triển, ngoại trừ số DN hoạt động mục đích trị như: tổ chức từ thiện, công tác xã hội… hầu hết DN có mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận (LN) tiêu chất lượng để đánh giá kết hoạt động mức độ tích cực mặt DN Có thể nói, lợi nhuận yếu tố mang tính chất định đến tồn phát triển DN tương lai Bởi lẽ: + Lợi nhuận nguồn tích lũy nhằm đảm bảo cho DN tái sản xuất mở rộng, cải thiện bước nâng cao đời sống người lao động cá nhân tham gia góp vốn cổ phần, góp vốn liên doanh liên kết + Lợi nhuận nguồn để DN thực nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc đóng thuế khoản đóng góp khác Nói tóm lại, việc xác định kết kinh doanh nói chung kết bán SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp hàng nói riêng việc làm vô cần thiết, giúp DN có nhìn nhận xác lực để có kế hoạch cụ thể đưa DN ngày đứng vững mà vươn xa thị trường nước quốc tế 1.1.2 Sự cần thiết quản lý yêu cầu quản lý với trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Sự cần thiết quản lý trình bán hàng xác định KQKD Mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh quan trọng Do vậy, việc tổ chức tốt hệ thống quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa to lớn việc cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời giúp doanh nghiệp định đắn Trong DNTM, kết kinh doanh DN chủ yếu kết trình bán hàng, vậy, coi phần thu nhập lớn DN nhằm bù đắp chi phí bỏ đạt mục tiêu lợi nhuận Do đó, để có mức lợi nhuận tối đa, đáp ứng yêu cầu, kế hoạch lợi nhuận vạch sẵn quản lý trình bán hàng việc làm tất yếu phải thực Quá trình phát triển nhân loại rõ, phương pháp quản lý tốt nhất, hiệu khoa học thu thập, xử lý ghi chép thông tin hoạt động kinh tế tài hay nói cách khác phương pháp hạch toán kế toán; “Kế toán phương pháp cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý có hiệu để đánh giá hoạt động tổ chức” (Ronald.J.Thacker) 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Trong trình bán hàng, tài sản DN chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do đó, để quản lý nghiệp vụ bán hàng, DNTM cần phải quản lý hai mặt: tiền hàng Cụ thể là: 10 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp Trong tháng 03 năm 2014, công ty không phát sinh nghiệp vụ thu nhập khác chi phí khác 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp việc lập tiêu báo cáo kết hoạt động kinh doanh, đồng thời giúp nhà quản lý có nhìn tổng quát tình hình hoạt động kinh doanh công ty khoảng thời gian định, từ có định hướng sách lược chiến lược kinh doanh kỳ Nhận thức điều đó, bên cạnh việc phản ánh xác số liệu doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel quan tâm tới việc xác định đắn phản ánh trung thực kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác DN kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Ở công ty CP Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel, kết kinh doanh thể báo cáo kết kinh doanh Để xác định khoản lợi nhuận mà đơn vị thực nhận kỳ trước hết ta phải xác định khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh kỳ: Tài khoản mà công ty sử dụng TK 821 - Chi phí thuế thu nhập DN Hàng quý, kế toán vào tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp để ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp hành tạm phải nộp vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty thực toán thuế thu nhập doanh nghiệp vào cuối năm tài chính, ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp năm tài Trong tháng 03 năm 2014 doanh nghiệp không phát sinh chi phí thuế 68 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp thu nhập doanh nghiệp hoãn lại, không phát sinh lợi nhuận khác, thuế suất thuế TNDN 22% Chi phí thuế TNDN tháng 03 năm 2014 đơn vị xác định sau: Chỉ tiêu Doanh thu kinh doanh CCDV Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu tài Chi phí tài Lợi nhuận khác Số tiền 1.954.461.143 1.667.357.300 64.586.929 76.013.244 3.243.020 65.064.700 - Lợi nhuận trước thuế (1)-(2)-(3)-(4)+(5)-(6)+(7) 84.681.990 Chi phí thuế TNDN tháng 12 (8)*22% 18.630.038 Việc hạch toán kết kinh doanh khâu cuối quan trọng cho thấy thành lao động toàn doanh nghiệp, từ phận trực tiếp kinh doanh thương mại phòng ban chức có phần quan trọng máy kế toán 69 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 2.13: Sổ tài khoản 911 Công ty CP Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel Số 4, Lô 1D Trung Yên, Trung Hòa, cầu Giấy, Hà Nội Ngày CT Chứng từ Số Mã CT CT 31/03 PKT 110 PKT PKT 111 112 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 PKT PKT PKT PKT PKT PKT 113 114 115 116 118 119 Kế toán ghi sổ (Đã ký) Mẫu số: S20-DNN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/03/2014 đến ngày 31/03/2014 (Đơn vị tính: Đồng) Số tiền TK Diễn giải ĐƯ Nợ Có Số dưđầu tháng Số phát sinh Kết chuyển DT 511 1.980.111.979 Kết chuyển khoản giảm trừ danh thu 521 2.443.217 Kết chuyển giá vốn 632 1.667.357.300 Kết chuyển DT HĐTC 515 2.769.548 Kểt chuyển CP HĐTC 635 4.772.243 Kết chuyển CPBH 641 64.586.929 Kết chuyển CPQL 642 76.013.244 Kết chuyển thuế TNDN 821 36.080.909 Kết chuyển lợi nhuận 421 108.242.727 sau thuế Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Kế toán trưởng (Đã ký) Sau hoàn thành việc vào sổ tài khoản kế toán tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh Dưới trích dẫn báo cáo tài Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel tháng 70 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp 03/2014 Biểu 2.14: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty CP Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel Số 4, Lô 1D Trung Yên, Trung Hòa, cầu Giấy, Hà Nội Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Từ ngày 01/03/2014 đến ngày 31/03/2014 Mã Kỳ Chỉ tiêu Kỳ số trước Doanh thu kinh doanh cung cấp dịch vụ 01 1.980.111.979 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 25.650.836 Doanh thu kinh doanh cung cấp 10 1.954.461.143 dịch vụ (10= 01 - 02) Giá vốn hàng bán 11 1.667.357.300 Lợi nhuận gộp kinh doanh cung cung cấp 20 287.103.843 dịch vụ (20= 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 21 3.243.020 Chi phí tài 22 65.064.700 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 65.064.700 Chi phí bán hàng 24 64.586.929 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 76.013.244 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 63.224.224 (30=20+(21-22)-(24+25) 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 14 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế (50=30+40) 50 84.681.990 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 18.630.038 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN (50=50-51) 60 66.051.952 Lập ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) 71 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỄN THÔNG UNITEL 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel thành lập năm 2009, qua năm hoạt động Công ty không ngừng lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng hoạt động KD, thị trường ngày mở rộng Với lượng kiến thức tiếp thu trường, qua thời gian thực tập Công ty, xin đưa số nhận xét công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế toán 3.1.1 Những ưu điểm tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán Công ty Thứ nhất: Bộ máy kế toán Công ty gọn nhẹ, làm việc có hiệu cao, phân công công việc máy kế toán khoa học, phù hợp với công việc đáp ứng nhu cầu quản lý đặt Đội ngũ kế toán Công ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có kinh nghiệm nghề nghiệp, có trách nhiệm công tác, động nhiệt tình Kế toán trưởng người có kinh nghiệm nghề, hiểu biết sâu rộng chế độ tài kế toán Đặc biệt phối hợp phận kế toán, phận kho, phận kinh doanh giúp cho việc kinh doanh thực nhịp nhàng đảm bảo trình kinh doanh thông suốt 72 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp Thứ hai: Về chứng từ kế toán sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ: Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế toán có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán tiến hành nhập liệu vào máy Các chứng từ gốc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ kinh doanh phiếu thu, hóa đơn GTGT ghi đầy đủ, xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận phận liên quan, chế độ tài quy định Bên cạnh đó, quy trình xử lý, trình tự luân chuyển chứng từ phần mềm Fast thông qua chức khử trùng lặp tổ chức khoa học, hợp lý tránh chồng chéo 3.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ nhất, Về tổ chức công tác kinh doanh theo dõi tình hình công nợ Công ty trọng đến công tác kinh doanh khuyến khích việc tiêu thụ hàng hóa, không ngừng nắm bắt tình hình thị trường để có mặt hàng phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Mặt khác, năm công ty trọng đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên kinh doanh Thành phẩm, hàng hóa Công ty luôn quản lý chặt chẽ theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị Việc công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thích hợp, kế toán theo dõi, phản ánh cách thường xuyên, liên tục vận động loại HH, có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho công tác kế toán hàng hóa thực tốt Việc theo dõi tình hình công nợ Công ty tiến hành chặt chẽ, phòng kinh doanh quan tâm, theo dõi sát tình hình chi trả tình hình tài khách hàng, góp phần thúc đẩy việc thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, từ giảm bớt chi phí Tài vay vốn công ty 73 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp Thứ hai, Về kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm, dễ tính Việc hạch toán kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ Doanh nghiệp thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực kế hoạch tiêu thụ (về giá trị) mà công ty đề Giá trị HH tiêu thụ tình hình toán khách hàng theo dõi phản ánh kịp thời Kế toán doanh thu kinh doanh cung cấp cách nhanh chóng, xác thông tin giá cả, doanh thu, thuế 3.1.2 Những nhược điểm tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Việc tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty nói riêng dựa khoa học, dựa đặc điểm tình thực tế Công ty thực theo chế độ quy định Tuy nhiên nhiều nguyên nhân khác mà công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty số hạn chế định Cụ thể: 3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán công ty Công ty không sử dụng phần mềm kế toán mà thực thủ công dùng Excel nên khối lượng công việc nhiều, có sai sót nhỏ khó phát để xử lý Sử dụng phần mềm kế toán giúp cho phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin kết hoạt động kinh doanh vào thời điểm nào, việc máy tính làm tự động Noài ra, việc bố trí nhân viên kế toán phân định theo công việc cụ thể mang tính chuyên môn hoá cao có nhược điểm riêng Nếu có 74 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp nhân viên thuộc phận kế toán nghỉ làm thời gian dài công tác kế toán gặp khó khăn, phần công việc nhân viên bị gián đoạn không người thay nên buộc nhân viên kế toán phận khác phải kiêm thêm công việc này, chuyên môn hoá lâu nên thân họ xử lý công việc chậm ảnh hưởng đến tiến độ, hiệu chung công việc, chí gây nên thiếu sót không đáng có 3.1.2.2 Về tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ nhất, Về sách kinh doanh Đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm mục tiêu công ty đặt nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn ngày thu lợi nhuận cao Tuy nhiên, nay, công ty chưa có sách đẩy mạnh tiêu thụ như: chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá vận chuyển HH mà giảm giá trường hợp cụ thể Nếu làm khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hay toán sớm tiền hàng không ưu đãi so với khách hàng mua với khối lượng nhỏ hay toán hạn Như không khuyến khích việc khách hàng mua nhiều toán sớm tiền hàng Thứ hai, Về việc trích lập dự phòng Số lượng khách hàng công ty tương đối lớn việc kinh doanh trả chậm thường xuyên Mặc dù báo cáo tuần kế toán trường lập có đề cập tới kế hoạch thu hồi nợ rủi ro nợ khó đòi xảy công ty chưa thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi Thứ ba, Về kế toán xác định kết kinh doanh Cũng giống kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán, kế toán xác định kết kinh doanh, DN theo dõi theo dõi chi tiết theo phận kinh doanh mà không thực theo dõi chi tiết theo mặt hàng Điều gây khó khăn cho nhà quản trị việc xác định lãi lỗ mặt 75 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp hàng từ khó đưa sách định phù hợp 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong bối cảnh kinh tế với nhiều cạnh tranh nay, DN phải thực đương đầu với nhiều khó khăn thách thức để không trì mà phải phát triển vươn xa Chính vậy, tất công cụ quản lý nhà quản trị vận dụng cách triệt để, số không kể đến công cụ hạch toán kế toán Nhờ có hạch toán kế toán mà nhà quản trị có thông tin, số liệu xác tình hình, thực trạng hoạt động thân DN mình, từ đưa sách, kế hoạch mang tính chiến lược lâu dài để phát triển kinh doanh DN Như mặt sử dụng thông tin, kế toán công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất thương mại, yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, cần phải thấy đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế toán để tìm biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải tuân theo yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật biện 76 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp pháp hành chính, công cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế toán hành, có kế toán thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc hoàn thiện công tác kế toán BH xác định KQKD phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành Song kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, DN có đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ cán kế toán riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm DN - Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Đây yêu cầu thiếu tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị DN, việc hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng yêu cầu thông tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu Vì cần tổ chức, trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, trung thực để bước đại hóa, nâng cao hiệu CTKT - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động DN tối đa hóa lợi nhuận, để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng Doanh thu DN cần phải có 77 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí được, yêu cầu tất yếu đặt DN kinh tế thị trường Việc hoàn thiện công tác kế toán BH xác định KQKD không nằm mục đích Một mặt, kế toán BH xác định KQKD phải đảm bảo công cụ quản lý hữu hiệu, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, xác Mặt khác, công tác kế toán BH phải tổ chức gọn nhẹ, khoa học với máy kế toán làm việc hiệu - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tính khả thi Trên số yêu cầu đặt công tác kế toán doanh nghiệp Tuy nhiên, nói nghĩa ép buộc kế toán DN phải theo khuôn khổ cứng nhắc, không linh hoạt mà cần DN vận dụng chế độ hoàn cảnh riêng DN cho hợp lý hiệu Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel, với hiểu biết thực tế hạn chế từ kiến thức học em xin mạnh dạn đưa phương án giải nhằm mục đích hoàn thiện tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kêt kinh doanh công ty 3.2.2.1 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty Điều định đến chất lượng tổ chức công tác kế toán nhân viên kế toán nên việc hoàn thiện máy kế toán Công ty Công ty cần có biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ nhân viên kế toán nghiệp vụ kiến thức phần mềm kế toán như: bỏ chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho kế toán tham dự lớp huấn luyện tuyển dụng nhân viên có trình độ Ngoài vài năm lần kế toán viên đổi phần hành cho người khác qua người có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt 78 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.2.2 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ nhất, hoàn thiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi Trong hoạt động kinh doanh Công ty có khoản phải thu mà người nợ khó đòi thời gian toán lâu làm chậm luân chuyển vốn Do ảnh hưởng đến kế hoạch tài định đầu tư dài hạn có công nợ hạn Bên cạnh Công ty chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi Vì Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Hiện Công ty có nhiều bạn hàng mà số liệu sổ chi tiết công nợ tổng nợ thu cuối năm lớn Để đảm bảo tính chủ động kinh doanh, Công ty nên trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi theo dõi TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi để giảm rủi ro tiềm tàng mà bảo toàn vốn cho Công ty Khi lập dự phòng, Công ty cần phải có chứng đáng tin cậy, xác thực khoản nợ phải thu khó đòi(khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại tài sản nên không khó có khả toán, Công ty làm thủ tục đòi nợ nhiều lần không thu nợ) Mức trích lập = Số nợ hạn x Tỷ lệ rủi ro Tỷ lệ mức trích lập đự phòng sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 06 tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Các khoản nợ hạn từ năm trở lên trích lập toàn 100% Kết cấu Tài khoản 139: 79 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp + Bên nợ: Phản ánh khoản phải thu khó đòi sử lý khoản hoàn nhập dự phòng + Bên có: Phản ánh số trích lập dự phòng + Dư có: Số dự phòng phải thu khó đòi lại cuối kỳ Ví dụ 4: Căn vào tiêu khoản phải thu tính đến hết quý I/2014 Công ty: - Tỷ lệ nợ hạn 345.676.000đ - tỷ lệ nợ hạn 247.955.700đ Trong đó, khoản nợ phải thu hạn từ đến năm 93.630.000đ, lại số nợ hạn tháng Kế toán xác định mức dự phòng cần trích lập là: 93.630.000 x 50% = 46.815.000đ Kế toán lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hạch toán: Nợ TK 642: 46.815.000đ Có TK 139: 46.815.000đ * Thứ hai, trích lập Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá Đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho Công ty lập báo cáo tài Giá trị thực hàng tồn kho: ước tính hàng tồn kho kỳ kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc kinh doanh Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực vào niên độ kế toán giá trị thực nhỏ giá gốc tính cho loại, thứ hàng hóa 80 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp Mức trích lập dự phòng tính theo công thức Mức dự phòng giảm giá Lượng thành = x phẩm thực vật tư tế tồn kho hàng hóa bị giảm giá Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực hàng tồn kho Giá trị Giá bán Chi phí để thực thực = (ước tính) hiện(ước tính) Để phản ánh tình hình trích lập sử dụng khoản dự phòng, kế toán sử dụng TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tông kho Tài khoản 159 có kết cấu bản: + Bên nợ: phản ánh số hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi giảm giá vốn hàng bán bên kỳ + Bên có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ + Dư có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Ví dụ : Giả sử Công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho với 300m cáp FD- 1/2, giá gốc theo sổ 55.000đ/ m Giá trị bán 30.000đ/ m Mức trích lập = 300 x (55.000 - 30.000 ) = 7.500.000đ Tại ngày 31/03/2014, Công ty xác định lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hạch toán: Nợ TK 632: Có TK 159: 7.500.000đ 7.500.000đ Trong năm sau xuất bán, số tiền chênh lệch giá gốc hàng tồn kho giá trị thực lấy từ khoản trích lập dự phòng 81 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng cần thiết có ý nghĩa vô to lớn phát triển doanh nghiệp Đây tiêu phản ánh chất lượng họat động doanh nghiệp Vì để tồn phát triển kinh tế thị trường, điều kiện cạnh tranh gay gắt việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh không mối quan tâm hàng đầu mà yêu cầu cần thiết, khách quan doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel, sâu tìm hiểu đề tài, quan tâm, nhiệt tình giúp đỡ thầy giáo, cô giáo môn cô, anh chị phòng Tài - Kế toán công ty giúp nắm bắt thực tế, vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn Trên sở đó, phân tích số ưu nhược điểm mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Mặc dù sâu tìm hiểu trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế thân nhiều hạn chế, ý kiến đề xuất chủ yếu dựa vào lý thuyết học nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, mong tiếp tục nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy cô giáo cán phòng kế toán để em bổ sung hoàn thiện cho chuyên đềcủa Một lần xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới cô giáo PGS-T.s Ngô Thị Thu Hồng, toàn thể anh chị phòng Tài – Kế toán công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ hoàn thành chuyên đềnày Hà Nội, ngày 04 tháng 11 năm 2014 Sinh viên thực hiện: Phùng Thị Anh Vũ 82 SV: Phùng Thị Anh Vũ Lớp: K41/21.08 [...]... tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và phân phối kết quả Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt những nhiệm vụ nêu trên sẽ giúp nhà quản trị DN nắm vững hơn tình hình chung của DN, từ đó đưa ra những phương án Bán hàng, kinh doanh có hiệu quả, nâng cao kết quả hoạt động của DN 1.2 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp... nước và quan hệ kinh tế với các bên có liên quan Trong nền kinh tế mở, kế toán không chỉ là công cụ của nhà quản lý doanh nghiệp mà còn là phương tiện kiểm tra, giám sát của những người có quan hệ kinh tế gắn liền với doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để đảm bảo phát huy vai trò quan trọng nói trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. .. nguyên kết cấu sản phẩm, có nên đa dạng hóa phương thức thanh toán và quảng bá DN hay không… Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt... được kết quả cao trong công việc Hiện nay, cùng với sự phát triển của xã hội loài người nói chung và của kinh tế nói riêng thì kế toán là một tất yếu khách quan và là một công cụ quản lý đắc lực các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp Trong các DNTM thì việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có một ý nghĩa vô cùng to lớn: - Doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng. .. kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ tạo điều kiện để sản xuất phát triển, đẩy nhanh quá trình bán hàng tức là sẽ rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Thông qua số liệu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ hoàn thành tiêu thụ hàng hóa Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể... chính Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.4.2 Phương pháp kế toán Kế toán sử dụng tài khoản 641- Chi phí bán hàng để tập hợp và kết chuyển CPBH thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Kết cấu: TK 641 - Các khoản ghi giảm CPBH phát sinh trong kỳ - Kết chuyển CPBH để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ TK 641 không có số dư cuối kỳ - Tập hợp CPBH thực tế phát sinh trong kỳ TK 641 có 7 tài khoản cấp... động khác  Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp như hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường được thể hiện qua chỉ tiêu Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh xác định theo công thức sau: LN thuần của = về BH HĐKD  DT thuần Giá vốn Doanh - hàng bán + thu và CCDV HĐTC... sử dụng: - TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Nội dung: TK này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các DN Kết cấu: TK 911 - Trị giá vốn của hàng đã bán trong - DTT về bán hàng, DT HĐTC, kỳ, CPKBH, CPQLDN tính cho TN khác hàng tiêu thụ trong kỳ,CPTC, CP - Kết chuyển số lỗ từ hoạt động khác… kinh doanh trong kỳ - Chi phí thuế TNDN - Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ TK... Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản DT, các khoản giảm trừ DT và các chi phí phát sinh trong kỳ - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả kinh doanh, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối KQKD trong DN - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân... nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết cấu: TK511 -Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo pp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ - Các khoản giảm trừ doanh thu - Kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh - Doanh thu bán sản phẩm và hàng hóa thực hiện ... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỄN THÔNG UNITEL 2.1 Những nét khái quát công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ. .. chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel. .. tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel Công ty Cổ phần Công nghệ Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel đơn vị vừa mang tính chất