Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Ngành dịch vụ ngành kinh tế có nhiều đặc điểm riêng có, khác biệt với ngành sản xuất vật chất túy khác, ngành có đóng góp khơng nhỏ vào phát triển kinh tế Cùng với phát triển kinh tế quốc dân,nhất nước ta tiến hành công “Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa” cách sâu rộng, tồn diện, công xây dựng phát triển kinh té tiến hành với tốc độ quy mô lớn, ngành dịch vụ phát triển ngày lớn mạnh Do đặc thù riêng có ngành, dặt địi hỏi phải có chế quản lý chế tài cách chặt chẽ tầm vi mô vĩ mô công tác nghiên cứu cung cấp dịch vụ Kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu phải tổ chức để đáp ứng yêu cầu, tất yếu khách quan nhằm góp phần đắc lực vào việc tăng cường quản lý hoạt động cung cấp dịch vụ Chí phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Chí phí giá thành tiêu quan trọng hệ thống chi tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý Việc hạch tốn chí phí sản xuất vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Từ kịp thời đề biện pháp nhằn tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính , tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề thiết thực điều kiện Nhận thực tầm quan trọng vấn đề, qua thời gian thực tập Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn SA RA, giúp đỡ cán phịng kế tốn, em chọn đề tài: tổ chức kế toán chi phi sản xuất tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Công Ty Trách Nhiệm Hữu Nguyễn Thu Giang K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Hạn SA RA Với kiến thức lý luận thực tiễn tiếp thu em xin trình bày đề tài nghiên cứu theo nội dung sau đây: Chương 1:Lý luận chung tổ chức công tác kế tốn tập hopwj chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 2: Tình hình thực tế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH SA RA Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành chi nhánh Cơng ty TNHH SA RA Mặc dù có cố gắng định, giúp đỡ cán kế toán cơng ty , chi dạy tận tình thầy giáo trường Học Viện Tài Chính đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy Mai Ngọc Anh q trình tìm hiểu nghiên cứu, hồn thiện luận văn Nhưng hạn chế giao tiếp kinh nghiệm làm việc cộng với nhũng hạn chế thời gian nên em không tránh khỏi khuyết điểm định, nên em mong nhận ý kiến đóng góp quý giá từ phía thầy bạn đọc Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thu Giang K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Bất kì doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố : Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp thực chất trình tiêu dùng yếu tố sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm, công việc, lao vụ định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Trong trình mặt doanh nghiệp tiêu dùng phận nguồn lực, mặt khác doanh nghiệp tạo nguồn lực dạng sản phẩm cơng việc lao vụ Chi phí sản xuất : Tồn hao phí lao động sống , lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp buộc trình hoạt động sản xuất , biểu tiền tính thời kỳ định Xét thực chất chi phí sản xuất dịch chuyeenrvoons doanh nghiệp vào đối tượng tính giá thành định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo ln doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại Vì vậy, để quản lí có hiệu kịp thời hoạt dộng sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp Nguyễn Thu Giang K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính ln cần biết số chi phí chi cho hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí ? Chỉ tiêu thỏa mãn thơng tin giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa tính khối lượng sản phẩm lao phụ, dịch vụ định hoàn thành Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra, khác lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản phẩm sản xuất xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành định Đứng góc độ trình hoạt động để xem xét trình sản xuất trình hoạt động liên tục cịn việc tính giá thành sản phẩm thực điểm cắt có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khồi lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hồn thành Tại thời điểm tính giá thành có Nguyễn Thu Giang K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính khối lượng sản phẩm chưa hồn thành, chứa đựng lượng chi phí cho – chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tương tự vậy, đầu kỳ có số khối lượng sản phẩm sản xuất chưa hoàn thành kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lượng chi phí cho – chi phí sản xuất dở dang đàu kỳ Như giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kì + CPSX kì - CPSX dở dang cuối kì Hơn nữa, giá thành sản phẩm mang tính chất chủ quan, việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí cịn tùy thuộc vào quan điểm tính tốn xác định chi phí, doanh thu kết quả, quy định chế độ quản lý kinh tế - tài chính, chế độ kế tốn hành 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chứa kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác, giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch tốn kinh tế nội bộ,phân tích chi phí, đồng thời cịn để xác định kết kinh doanh kế tốn chi phí tính giá thành sản Nguyễn Thu Giang K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế toán quản trị cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trị nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sau: Xác định đắn đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có lên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ , hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đạp úng yêu cầu thu nhận- xử lý- hệ thống hóa thơng tin chi phí giá thành doanh nghiệp Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định phương pháp thích hợp, sở tính giá thành thục tế cho đối tượng đảm bảo kì, phương pháp, đảm bảo tính xác Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kì tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng dản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định hạch toán giá thành kì đầy đủ xác 1.2 Phân loại chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nhiều thứ khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí Nguyễn Thu Giang K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phân loại theo tiêu thức phù hợp 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động công dụng kinh tế Căn vào chức cơng dụng kinh tế chi phí chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tồn chi phí ngun vát liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lí sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố sản xuất sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm tồn chi phí khấu hao tài sản cố định thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng Nguyễn Thu Giang K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt đơng phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí tiền khác: khoản chi phí trục tiếp khác tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất Cách phân loại sở xây dựng hệ thống tài khoản kế tốn tập hợp chi phí, sở để doanh nghiệp mở sổ chi tiết tập hợp chi phí, cách phân loại thường gặp phổ biến thực tế 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh cắn vào nội dung tính chất chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung tính chất xếp vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng nào.Cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí theo yếu tố.Theo chế độ kế toán hành Việt Nam chi phí sản xuất doanh nghiệp phải theo dõi hạch toán theo năm yêu tố sau: - Chi phí nguyên liệu vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua , chi phí mua nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kì Yếu tố gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nguyên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác - Chi phí nhân cơng: u tố chi phí nhân cơng khoản chí phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn theo tiền lương người lao động Nguyễn Thu Giang K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất tài sản cố ddinhjdungf vào hoạt động sản xuất kinh doanh kì doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí khác tiền phát sinh ngồi khoản chi phí kể Cách phân loại tính chi phí phát sinh lần đầu, khơng tính chi phí ln chun nội Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỉ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố sở để xây dựng dự toán chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch laao dộng, vật tư tài sản doanh nghiệp Nó cịn sở phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyets minh báo cáo tài chính, từ để tính tổng hợp thu nhập quốc dân 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất với khoản mục báo cáo tài Xét theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo tài chính, chi phí sản xuất phân hai loại chi phí sản phẩm chi phí thời kì •Chi phí sản phẩm: Là khoản chi phí gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hay trình mua hàng hóa để bán - Nếu sản phẩm, hàng hóa chưa bán chi phí sản phẩm nằm giá vốn hàng hóa tồn kho bảng cân đối kế toán Nguyễn Thu Giang K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính - Nếu sản phẩm hàng hóa bán chi ohis sản phẩm trở thành chi phí giá vốn hàng bán báo kết hoạt động kinh doanh Sự phát sinh bù đắp chi phí sản phẩm trải qua nhiều kì sản xuất kinh doanh khác •Chi phí thời kì: Là chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh kì, chi phí khơng tạo nên giá trị hàng tồn kho mà chúng ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh kì chúng phát sinh, chúng có ảnh hưởng đến lợi nhuận ghi nhận , báo cáo kết kinh doanh 1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ trình kinh doanh Theo tiêu thức chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm chí phí chi phí chung •Chi phí bản: Là chi phí liên quan trực tiếp với quy trình cơng nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm, thiếu chi phí quy trình cơng nghệ khơng thực chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí KHTSCĐ •Chi phí chung: chi phí tổ chức, quản lí phục vụ sản xuất mang tính chất chung chi phí quản lí phân xưởng, chi phí quản lí doanh nghiệp 1.2.1.5 Phân loại chi phí sản xuất theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí Theo cách phân loại CPSXKD chia thành loại: Nguyễn Thu Giang 10 K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Ta có thẻ tóm tắt bảng thánh toán cho nhân viên gián tiếp sau: 01 Nguyễn Văn 4,500,00 26 173,077 Phụ cấp điện ăn trưa thoai 100,000 312,000 02 Tài Nguyễn Thu 2,500,00 26 96,154 100,000 312,000 200,000 624,000 STT Họ tên lương số cơng Hương Cộng đơn giá lương 7,000,00 c) Kế tốn khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo lương công nhân viên trực tiếp gián tiếp Các khoản BHXH BHYT kế tốn tính trích vào giá thành theo quy định nhà nước: - BHXH: 22% lương - BHYT:4,5% lương - KPCĐ: cơng ty khơng trích lập kinh phí cơng đồn - BHTN: 2% lương Cuối tháng, vào khoản tiền lương tổng thu nhập phận, kế toán lập bảng tính BHXH, BHYT, BHTN tháng (Biểu 2.12), sau vào bảng tính để ghi sổ nhật kí chung, cuối tháng tiến hành phân bổ tập hợp cho đối tượng liên quan để ghi sổ chi tiết TK 1547 ( Biểu 2.10), sổ TK 1547 (Biểu 2.11) Nguyễn Thu Giang 68 K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính BIỂU 2.12 ( TRÍCH) BẢNG TỔNG HỢP TÍNH BHYT,BHXH Đơn vị tính: VNĐ ST T Họ tên Trần Cơng Tài Lê Văn Khoa 1,700,000 272,000 1,700,000 Nguyễn Văn Nguyên Phan Văn Huân Trần Ngọc Hướng Đinh Văn Dực Lê Quang Đơng Phạm Văn Hồn Nguyễn Văn Tài Nguyễn Thu Hương 10 tiền Trích BHXH lương 16% 6% trừ tính vào vào Z lương Trích BHYT 3% 1,5% tính trừ vào vào Z lương Trích BHTN 1% 1% trừ tính vào vào Z lương 102,00 51,000 25,500 17,000 17,000 272,000 102,00 51,000 25,500 17,000 17,000 1,700,000 272,000 102,00 51,000 25,500 17,000 17,000 1,700,000 272,000 102,00 51,000 25,500 17,000 17,000 1,700,000 272,000 102,00 51,000 25,500 17,000 17,000 1,700,000 272,000 102,00 51,000 25,500 17,000 17,000 1,700,000 272,000 102,00 51,000 25,500 17,000 17,000 1,700,000 272,000 102,00 51,000 25,500 17,000 17,000 1,700,000 272,000 102,00 51,000 25,500 17,000 17,000 1,700,000 272,000 102,00 51,000 25,500 17,000 17,000 51,000,000 8,160,000 3,060,000 1,530,000 765,000 510,000 510,000 cộng Người ghi sổ Kế tốn trưởng (Kí tên) (Kí tên) Căn vào biểu 2.12 ta có: BHYT tính cho cơng trình Huyndai tháng 11 = 102,000 x 10 = 1,020,000đ BHTN tính cho cơng trình Huyndai tháng 11 = 25,500 x 10 = 255,000đ BHXH tính cho cơng trình Huyndai tháng 11 = 17,000 x 10 = 170,000đ Kế toán ghi sổ dã nói theo định khoản: Nợ TK 1547 Chi tiết cơng trình Huyndai: 1,445,000đ Có TK 3383- BHXH: 1,020,000đ Có TK 3384- BHYT: 255,000đ Có TK 3389- BHTN: 170,000đ d) Kế tốn chi phí dịch vụ mua ngồi Nguyễn Thu Giang 69 K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Chi phí dịch vụ mua ngồi cơng ty bao gồm: chi phí điện nước, chi phí thuê cân tải Căn vào chứng từ kế tốn có liên quan hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, biên lai kế tốn tiến hành ghi sổ chi tiết toán với người bán, sổ nhật kí chi tiền số liệu tổng hợp để ghi vào sổ chi tiết , sổ TK 1547(Biểu 2.11) (biểu 2.10) Trong tháng có phát sinh nghiệp vụ Kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết , sổ TK 1547 ( Biểu 2.11,2.10) theo định khoản: Nợ TK 1547: 2,527,240đ Nợ TK 133 : 252,724đ Có TK 331: 2,779,964đ Nguyễn Thu Giang 70 K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Mẫu số:01 GTKT-3LL QR/2010B 0076943 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: giao khách hàng Ngày 22 tháng 11 năm 2010 Đơn vị bán hàng: C.TY TNHH TM DV VÀ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG TÂN PHÁT Địa chỉ: Số 6- Đường Chùa Bộc- Phố Quang Trung – Q Đống Đa - Hà Nội Điện thoại: .MS: 0101184339 Họ tên người mua hàng: Đỗ Thị Duyên Tên đơn vị: Chi Nhánh Công Ty TNHH SARA Số tài khoản: Hình thức tốn: TM STT Tên hàng dịch vụ A B Cân MS: 0303291277-001 hóa, Đơn Số lượng Đơn giá Thành tiền vị tính C tải Chiếc 01 3= 1*2 2,527,240 2,527,240 Draytech 2910 Cộng tiền hàng: 2,527,240 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 252,724 Tổng cộng tiền toán: 2,779,964 Số tiền viết chữ: Hai triệu bảy trăm bảy mươi chín ngàn chín trăm sáu bốn đồng chẵn/ Người mua hàng Người bán hàng (Ký tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký tên) (Ký tên) e) Chi phí tiền khác Nguyễn Thu Giang 71 K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Chi phí tiền khác khoản chi phí phất sinh ngồi khoản chi phí nói chi phí tiếp khách Tất khoản chi phí phất sinh vào hóa đơn chứng từ có liên quan kế tốn tổng hợp ghi vào sổ chi tiết, sổ TK 1547 (Biểu 2.10, 2.11) Đến cuối kì, tồn chi phí sản xuất chung phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trường hợp hợp đồng gồm việc lắp đặt cơng trình mạng nên ta khơng cần phân bổ cho cơng trình mà cần tập hợp kết chuyển trực tiếp BIỂU 2.10 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Nguyễn Thu Giang 72 K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính TK: 1547 Tên hàng hóa, dịch vụ: lắp đặt hợp đồng Huyndai Đơn vị tính: vnđ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng Số dư ngày 1/11/2010 Số tiền Nợ 4,085,990 Có Số phát sinh 2/11/2010 PC533 2/11/2010 tháng Chi tiền PVSX 111 560,000 2/11/2010 XK11/04 2/11/2010 Xuât dùng công cụ 153 447,000 dụng cụ 3/11/2010 XK11/05 3/11/2010 Vật tư PVSX 152 267,540 22/11/2010 0076943 22/11/2010 thuê cân tải 331 2,527,240 30/11/2010 PC927 30/11/2010 tt tiền điện 111 346,000 BHXH 3383 1,020,000 kc 30/11/2010 30/11/2010 30/11/2010 kc 30/11/2010 BHYT 3384 255,000 30/11/2010 kc 30/11/2010 BHTN 3389 170,000 30/11/2010 03458 30/11/2010 Tiền lương nhân viên 334 7,824,000 gián tiếp sản xuất 30/11/2010 30/11/2010 Nguyễn Thu Giang Kết chuyển 632 20,502,770 Số phất sinh kì 16,416,780 Số dư cuối kì 73 K45/21.12 20,502,770 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính BIỂU 2.11( trích) SỔ CÁI TK: 1547 Tháng 11 năm 2010 Đơn vị tính : vnđ Ngày tháng Chứng từ Số Ngày tháng ghi sổ hiệu 2/11/2010 22/11/2010 30/11/2010 Nhật kí chung Trang STT 00769 2/11/2010 22/11/2010 sổ Số dư ngày 1/11/2011 Mua hàng thuê cân tải công 43 PC92 30/11/2010 trình Huuyndai tt tiền điện cơng trình 30/11/2010 Diễn giải Số hiệu số tiền Nợ Có dịng 331 331 35,560,000 4,893,540 2,527,240 111 346,000 7,824,000 Huyndai 03458 30/11/2010 30/11/2010 Tiền lương nhân viên 334 30/11/2010 gián tiếp sản xuất Kết chuyển cơng trình 632 20,502,770 Huyndai 24/11/2010 PC72 30/11/2010 03458 30/11/2010 24/11/2010 Chi tiếp khách cơng 30/11/2010 trình Daewoo Tiền lương nhân viên 30/11/2010 gián tiếp sản xuất KC BHXH,BHYT,BHTN Tổng số phát sinh số dư cuối kì Người ghi sổ 111 650,000 334 23,372,000 338 22,485,000 62,237,540 77,294,770 20,502,770 Kế toán trưởng (Kí tên) (Kí tên) Như đx thấy việc cơng ty hạch tốn khoản trích theo lương vào khoản mục chi phí sản xuất chung dễ gây sai xót tính giá thành sản phẩm ngược lại quy chế BTC thiếu sót kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 2.2.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp Nguyễn Thu Giang 74 K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Tại cơng ty, việc tập hợp chi phí sản xuất tập hợp TK 154, ra, ĐĐH kế toán cịn mở thẻ tính giá thành vừa để tập hợp chi phí tháng vừa theo dõi loại chi phí phát sinh Do tất khoản chi phí tập hợp tài khoản 154 nên kế tốn hàng tháng chi cần tính tốn, phân bổ khoản chi phí sản xuất gián tiếp cho tứng đối tượng tập hợp chi phí để tính tổng chi phí đối tượng vào cuối tháng tính giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao 2.2.4 Kế toán giá thành sản phẩm doanh nghiệp 2.2.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang Cơng trình cịn q trình thi cơng hoàn thành chưa bàn giao Chi nhánh Công ty trách nhiệm hưu hạn SARA, sản phẩm làm dở cơng trình cịn dang lặp dặt dở dang lắp đặt xong chưa bàn giao cho khách hàng Các sản phẩm dở dang theo dõi phiếu tính giá thành sổ chi tiết tài khoản cấp II tài khoản 154 2.2.4.2 Đối tượng tính giá thành kì tính giá thành doanh nghiệp Đối tượng tính giá thành cơng ty xác định cơng trình lắp đặt hoàn thành ,đã bàn giao cho khách hàng Chu kì để cơng trình lắp đặt hồn thành thường 3- tháng cơng trình lớn nên đến năm, sản phẩm có tính đơn lẻ nên chu kì tính giá thành sản phẩm áp dụng công ty sản phẩm hồn thành, ban giao 2.2.4.3 Phương pháp tính giá thành doanh nghiệp Trên sở chi phí tập hợp kế tốn tiến hành tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, đơn đặt hàng lập phiếu tính giá thành, phiếu tính giá thành lập cho sản phẩm, dịch vụ từ lúc phồng kế toán nhận đơn đặt hàng, lưu trữ tong suốt trình lắp đặt Khi sản phẩm chưa hồn thành, phiếu tính giá thành có tác dụng báo cáo sản xuất Khi sản phẩm hồn thành, bàn giao cho khách hàng thể giá thành sản phẩm Nguyễn Thu Giang 75 K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Do tính chất sản xuất theo đơn đặt hàng, Chi nhánh Công ty TNHH SA RA tài khoản 154 mở chi tiết đến đơn đặt hàng, theo khoản mục chi phí phiếu tính giá thành riêng biệt cho đơn đặt hàng Giá thành tổng chi phí tập hợp đượckể từ bắt đầu lắp đặt đến bàn giao cơng trình, phiếu tính giá thành có mẫu sau: BIỂU 2.13 PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên sản phẩm: hợp đồng Huyndai Tháng 11 năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ Tháng 10 11 Cộng CPNVLTT CPNCTT CPSXC 953,000 234,403,080 205,719,100 441,075,180 21,130,000 168,606,282 88,139,270.9 277,875,552.9 4,085,990 16,416,780 20,502,770 Cộng 22,083,000 407,095,352 310,275,150.9 739,454,230.9 Ngày 30 tháng 11 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng Chương 3: Một số ý kiến đè xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toaans tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty trách nhiệm hữu hạn SA RA 3.1 Nhận xét công tác tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp 3.1.1 Những thành tựu ưu điểm Nguyễn Thu Giang 76 K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Hình thức tổ chức máy kế tốn: Chi nhánh Cơng ty TNHH SA RA áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập chung điều nầy hồn tồn phù hợp với doanh nghiệp có quy nhỏ địa bàn hoạt động tập trung công ty Về tổ chức nhân máy kế tốn: qua nghiên cứu trình bày chương ta thấy lĩnh vực kinh doanh công ty đa dạng nhờ đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình có trình độ chun mơn nên hoạt động diễn có liên quan đến đơn vị ln kiểm sốt, máy kế tốn gộn nhẹ phù hợp với quy mô kinh doanh chi nhánh Bên cạnh cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ hình thức nhật kí chung, việc sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất cơng ty Hệ thống sổ sách có cấu trúc đơn giản, dễ theo dõi, dễ kiểm tra đối chiếu tạo khả tổng hợp xử lý cung cấp thông tin kịp thời, lại phổ biến, tiết kiệm hao phí lao động kế tốn Về cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành: Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn đạt hàng hợp lí sản phẩm cơng ty đơn chiếc, giá trị lớn tổ chức sản xuất theo tùng đơn đặt hàng Hơn nữa, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nói tạo điều kiện thuận lợi cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành đáp ứng yêu cầu quản lí chi phí, quản lí giá thành cơng ty Về phương pháp tính giá thành: theo đơn đặt hàng, việc tính giá thành tương đối dễ dàng xác đảm bảo u cầu cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời chi tiết Mặt khác, phương pháp kế tốn đơn giản, sản phẩm hồn thành tính giá thành Những ưu điểm kể có tác động tích cực đến hiệu cơng tác kế tốn cung hiệu q trình sản xuất, để từ cơng ty đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí nhằm hạ thấp giá thành , nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tuy vậy, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm chi nhánh cơng ty SA RA tồn số hạn chế cần khắc phục 3.1.2 Những hạn chế tồn cần khắc phục Nguyễn Thu Giang 77 K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Thứ nhất: Việc hạch tốn khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp lắp đặt sai nội dung Tại công ty, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp lắp đặt gồm BHXH, BHYT, BHTN tính thu nhập người lao động theo quy định pháp luật, nhiên khoản khơng hạch tốn vào TK 1542- Chi phí nhân cơng trực tiếp mà phẩn ánh vào TK 1547- Chi phí sản xuất chung Mặc dù thực cơng trình cơng trình lập bảng chấm cơng riêng điều làm sai lệch nội dung, tỉ trọng chi phí làm ảnh hưởng tới tính xác tiêu tổng giá thành đơn đặt hàng phải thực cơng trình lắp đặt mạng cơng trình an ninh Thứ hai: Cơng ty chưa tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Thứ ba: Công ty chưa tổ chức kho cơng trình thi cơng, hạn chế khiến q trình quản lí chi phí chua thật sụ chật chẽ Trên số điểm tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm mà theo em cần quan tâm sửa chữa điều chỉnh cho hợp lí, xác 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tinh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiều tình hình thực tế cơng tác kế tốn Chi nhánh Cơng Ty TNHH SA RA, bản, cơng tác kế tốn đảm bảo yêu cầu quản trị doanh nghiệp, chế độ kế tốn hành nhiên cịn tồn thiếu xót Dưới góc độ sinh viên thưc tập công ty, em xin mạnh dạn đưa số đề xuất riêng nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công Ty TNHH SA RA sau: Thứ nhất: Để cơng tác kế tốn hiệu giảm thiểu hao phí lao động kế tốn, giảm thiểu cơng việc cho nhân viên kế tốn cơng ty nên bổ sung thêm nhân sụ cho phịng kế tốn áp dụng phần mềm kế tốn phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn Nguyễn Thu Giang 78 K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Thư hai: việc hạch tốn khoản trích theo lương cơng nhân viên trục tiếp lắp đặt: Các khoản trích theo lương cơng nhân trục tiếp sản xuất tạp hợp vào TK 1542- chi phí nhân cơng trực tiếp khoản trích theo lương nhân viên giám sát thi cơng nhân viên gián tiếp sản xuất hạch toán vào TK 1547- chi phí sản xuất chung Nhưng theo cách hạch tốn cơng ty dã làm khoản mục chi phí sản xuất chung tăng lên khoản muacj chi phí nhân cơng giảm xuống từ làm thay đổi tỉ trọng loại chi phí, ảnh hưởng đến tính đắn, đầy đủ chi phí sản xuất, tính xác tiêu giá thành sản phẩm Để khắc phục tình trạng việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp tiến hành sau: Cuối tháng, chi phí nhân cơng tập hợp cho đối tượng tập hợp chi phí, kế tốn tiến hành trích khoản BHXH, BHYT, BHTN theo tỉ lệ tương ứng 16%, 3%, 1% tính lương sau kế tốn tiến hành tách bảng 2.12 đưa phận lao động gián tiếp riêng, tính tổng số BHXH, BHYT, BHTN nhân viên trục tiếp lắp đặt sau: BHXH, BHYT, BHTN nhân viên trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm: BHXH = 17,000,000X 16% =2,720,000đ BHYT = 17,000,000 X 3% = 510,000đ BHTN = 17,000,000 X 1% = 170,000đ Theo sổ chi tiết chi phí nhân cơng trục tiếp trích lập sau: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Tên TK:1542 Tên phân xưởng: Tên sản phẩm, dịch vụ: lắp đặt theo hợp đơng Huyndai Đơn vị tính: VNĐ Nguyễn Thu Giang 79 K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Học Viện Tài Chính Diễn giải Số hiêu tài Ngày Số tiền Nợ Có tháng Số dư đầu kì 189,736,282 Số phát sinh kì 30/11/2010 Lương cán kĩ thuất 334 trực tiếp thâm gia lắp 22,506,194 30/11/2010 đặt Lương cơng nhân th 334 30/11/2010 ngồi BHXH 3383 816,000 30/11/2010 BHYT 3384 204,000 30/11/2010 30/11/2010 BHTN Kết chuyển Cộng số phát sinh Số dư cuối kì 3389 632 136,000 65,633,076.9 89,295,270,9 279,031,552.9 279,031,552.9 Khi tên sổ chi tiết chi phí sản xuất chung giảm lượng tương ứng là: 816.000 + 204,000 + 136,000 = 1,156,000đ Thứ ba: công ty nên tổ chức kế toán quản trị dặc biệt nội dung tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để quản trị rõ chi phí sản xuất phát sinh doanh nghiệp có biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Cụ thể với việc phân chia chi phí theo khoản mục doanh nghiệp cần kết hợp song song với việc phân chia chi phí theo mối quan hẹ chi phí với mức độ hoạt động, phân loại chi phí theo thẩm quyền định từ cách phân loại kết hợp với thực tế sản xuất để đưa kiến nghị tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, phân tích thơng tin thích hợp giúp nhà quản trị đưa định đắn Thứ tư: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn, việc quản lí chi phí NVL yêu cầu cấp thiết Để quẩn lí có hiệu quẩ loại chi phí nầy cơng ty nên tành lập cơng trình kho riêng có nhân viên giữ kho để bảo quản tốt chi phí đặc biệt chi phí NVL Nguyễn Thu Giang 80 K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Nguyễn Thu Giang Học Viện Tài Chính 81 K45/21.12 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính KẾT LUẬN Trong kinh tế với cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng kết hợp đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu cân đối hạch toán kinh tế Để đạt điều thơng tin kinh tế đóng vai trị đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với cơng tác hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí cách xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho Ban Giám Đốc đưa định đắn, xác nhằm thu lợi nhuận tối đa góp phần quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn Trong thời gian thực tập chi nhánh Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn SARA em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn công ty, với hướng dẫn thầy Mai Ngọc Anh anh chị công ty giúp em hồn thành luận văn cuối khóa Những ý kiến đưa dựa vào tình hình thực tế công ty kiến thức tiếp thu trường Mặc dù có nhiều cố gắng song kiến thức hạn chế nên viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu chắn khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận quan tâm, góp ý, phê bình q thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy Mai Ngọc Anh hướng dẫn tận tình, đồng cảm ơn Ban Giám Đốc anh chị Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn SARA tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt đợt thực tập Nguyễn Thu Giang 82 K45/21.12 ... VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp. .. phí sản xuất 1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thàng sản phẩm loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất hồn thành cần phải tính tổng giá thành giá thành. .. đánh giá sản phẩm sản xuất khoa học, hợp lý để xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ cách dầy đủ xác 1.8.2 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm