HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa Mục lục Sinh viên: Nguyễn Thị Toan Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mở hội lớn cho doanh nghiệp hội nhập phát triển với kinh tế giới; đồng thời tạo thách thức vô to lớn Các doanh nghiệp phải đối mặt với môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt mặt Như để tồn đứng vững thị trường, doanh nghiệp ln phải khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế Việt Nam nay, Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn cho Công ty Là công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh bất động sản cho người nước thuê kinh doanh tìm kiếm doanh thu, lợi nhuận khâu quan trọng Do đó, kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Chính vậy, việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đại Việt Diên Đức có ý nghĩa quan trọng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, thời gian thực tập công ty, bảo tận tình anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Đại Việt Diên Đức, với hướng dẫn chu đáo Thầy giáo, Thạc sỹ Đặng Thế Hưng, em mạnh dạn chọn đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dịch vụ Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức” để sâu nghiên cứu Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn em trình bày theo chương sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Toan Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dịch vụ công ty TNHH Đại Việt Diên Đức Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dịch vụ công ty TNHH Đại Việt Diên Đức Sinh viên: Nguyễn Thị Toan Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.1 Sự cần thiết kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh thu tổng giá trị kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Chi phí xác định tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa… sở chứng từ, tài liệu chứng chắn Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, biểu số tiền lãi hay lỗ Khi trình kinh doanh hoàn thành, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh sở so sánh tổng doanh thu thu tổng chi phí phát sinh trình kinh doanh Kết kinh doanh lãi lỗ; lỗ bù đắp theo chế độ quy định cấp có thẩm quyền; lãi phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để thực tốt trình kinh doanh, hoàn thành tiêu kinh doanh đặt ra, doanh nghiệp phải thực đầy đủ yêu cầu quản lý kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Toan Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa - Quản lý vận động loại sản phẩm dịch vụ số lượng, chất lượng giá trị - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức cung cấp dịch vụ phù hợp có sách khuyến nhằm không ngừng tăng doanh thu cung cấp dịch vụ, giảm giá vốn hàng bán - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chi phí khác phát sinh q trình kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận 1.1.3 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh thu có vai trị quan trọng không tồn phát triển thân doanh nghiệp thương mại dịch vụ mà cịn phát triển chung tồn kinh tế, đặc biệt kinh tế thị trường Để đạt doanh lợi ngày cao, doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch kinh doanh, phải tính tốn đầy đủ, xác khoản chi phí kết đạt Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng quản lý điều hành có hiệu hoạt động doanh nghiệp q trình kinh doanh Thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình thực kế doanh thu doanh nghiệp loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thời hạn toán; kiểm tra tình hình thực dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chi phí khác xác định kết kinh doanh đơn vị Trên sở đưa biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu Sinh viên: Nguyễn Thị Toan Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa Thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp giúp quan Nhà bước (Cơ quan thuế, quan chức năng, quan thống kê,…) kiểm tra, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước, từ đưa sách thích hợp nhằm phát triển tồn diện kinh tế quốc dân Thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp mối quan tâm người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhà đầu tư, nhà cung cấp, chủ nợ, … Đó sở để đối tượng nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp, kịp thời đưa định kinh doanh có lợi cho Những phân tích cho thấy kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin, giúp đối tượng đưa định kinh doanh cách phù hợp kịp thời Do đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách khoa học hợp lý vô cần thiết có ý nghĩa lớn việc thực cung cấp thơng tin kinh tế kịp thời, xác, góp phần phát huy đầy đủ vai trị hạch tốn kế tốn nói chung quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để phát huy đầy đủ vị trí, vai trị cơng tác quản lý phù hợp với đặc điểm hoạt động vận tải, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê bất động sản cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Toan Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa - Quản lý vận động loại hình dịch vụ theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình xác định kết kinh doanh 1.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê nhà 1.2.1 Kế toán doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu ∗ Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu cung cấp dịch vụ cho thuê bất động sản doanh thu cung cấp dịch vụ, ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện: (1) Doanh thu xác định tương đối chắn (2) Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ cung cấp Sinh viên: Nguyễn Thị Toan Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa (3) Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán (4) Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ ∗ Phương thức toán  Thanh toán trực tiếp tiền mặt: Theo phương thức này, người mua hưởng dịch vụ từ doanh nghiệp toán cho doanh nghiệp tiền mặt Nếu đồng ý doanh nghiệp bên mua ghi nhận nợ để toán tiền mặt thời gian sau Thông thường phương thức sử dụng trường hợp người mua khách hàng nhỏ, sử dụng dịch vụ với khối lượng không nhiều chưa mở tài khoản ngân hàng  Thanh toán qua ngân hàng: Hiện nay, toán qua ngân hàng gồm hình thức chủ yếu sau: - Thanh toán séc - Thanh toán lệnh chi Ủy nhiệm chi - Thanh toán nhờ thu Ủy nhiệm thu - Thanh toán thẻ ngân hàng Phương thức toán quan ngân hàng sử dụng rộng rãi có ưu điểm đơn giản, tiết kiệm chi phí, thuận tiện cho khách hàng sử dụng thuận tiện việc ứng dụng cơng nghệ tốn đại, tốc độ toán nhanh, phạm vi áp dụng rộng rãi, đồng thời làm giảm đáng kể lượng tiền mặt lưu thông, tạo điều kiện thuận lợi để Nhà nước quản lý vĩ mô kinh tế ∗ Chứng từ sử dụng: Sinh viên: Nguyễn Thị Toan Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa Ở doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh thường sử dụng chứng từ kế toán sau: - Hợp đồng cung cấp dịch vụ - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu tiền mặt - Séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng - Tờ khai thuế GTGT… Các chứng từ kế toán phải xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian quy định luân chuyển để ghi vào sổ kế tốn theo trình tự hợp lý để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp ∗ Tài khoản sử dụng: - TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động SXKD Gồm TK cấp 2: TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa; TK5112 – Doanh thu bán thành phẩm; TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ; TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá; TK 5117 – Doanh thu kinh doanh BĐS; TK 5118 – Doanh thu khác - TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh doanh thu chưa thực doanh nghiệp kỳ kế toán - TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp: TK áp dụng chung cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ∗ Trình tự kế tốn: 1.Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: - Trường hợp thu tiền cho thuê hoạt động theo định kỳ: Sinh viên: Nguyễn Thị Toan Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa Sơ đờ 1.1: TK 511(5113) TK 111, 112, 131… Doanh thu chưa có Thuế GTGT Doanh thu cho thuê BĐS phải thu từng kỳ Tổng giá toán TK 333(33311) Thuế GTGT phải nộp - Trường hợp thu tiền cho thuê hoạt động nhiều kỳ: Sơ đồ 1.2: TK 511 TK 3387 TK 111,112,131… (2) Định kỳ, tính và K/C doanh Doanh thu (1) Khi nhận thu của kỳ kế toán(theo số tiền nhận trước tiền của phải thu từng kỳ) chưa có bên thuê Doanh thu trả lại thuế GTGT trả trước Tổng số tiền nhận (3)Tổng số trước tiền trả lại chưa có thuế GTGT TK 333(33311) Thuế GTGT Thuế GTGT phải nộp trả lại Khi trả lại tiền cho bên thuê vì hợp đồng cho thuê hoạt động BĐS không được thực hiện tiếp hoặc thời gian thực hiện ngắn thời gian đã thu tiền trước (nếu có) Sinh viên: Nguyễn Thị Toan 10 Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa 470.070.692346.026.5505 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11)11 102.563122.9176 Doanh thu hoạt động tài chính20 150.1201.290.5277 Chi phí tài chính21 150.1201.290.527 - Trong đó: Chi phí lãi vay22 70.534.47365.455.9178 Chi phí quản lý kinh doanh23 399.386.662279.403.0239 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + 21 - 22 24 )24 3.354.470 10 Thu nhập khác30 1.602.530 11 Chi phí khác31 1.751.94012 Lợi nhuận khác (40= 31 - 32)32 IV.09399.386.662281.154.96313 Tổng lợi nhuận trước thuế (50= 30 + 40)40 99.872.16678.723.39014 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp50 299.616.496202.431.57315 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60= 50 - 51)51 60 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) Sinh viên: Nguyễn Thị Toan 98 Giám đốc ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên ) Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI VIỆT DIÊN ĐỨC 3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ tại Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức 3.1.1 Những ưu điểm Trong chế thị trường nay, mục tiêu cuối tất doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt mục đích bên cạnh biện pháp kỹ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, biện pháp tổ chức quản lý sản xuất khoa học hiệu để không ngừng nâng cao suất lao động việc quản lý chặt chẽ sản phẩm tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng với Cơng ty Đây khâu cuối trình tổ chức kinh doanh Công ty định đến lợi nhuận Công ty Bởi việc tăng cường quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề lãnh đạo Công ty đặc biệt quan tâm Ngay từ thành lập, Công ty định hướng tới việc quản lý chất lượng cho sản phẩm dịch vụ đáp ứng nhu cầu, thị hiếu ngày cao khách hàng thị trường có chỗ đứng ổn định thị trường Xác định điều đó, Cơng ty ln có kế hoạch nâng cao chất lượng hoạt động sản phẩm, dịch vụ, trình độ tay nghề nhân viên, cải tiến đổi cơng nghệ, thiết bị máy móc Bên cạnh việc cải tiến, đổi công nghệ, thiết bị máy móc, siết chặt quản lý chất lượng, Cơng ty thường xuyên tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề, cử số cán bộ, quản lý chủ chốt học nâng cao trình độ, tạo điều kiện phát huy tối đa sức sáng tạo người lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Toan 99 Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa Sau gần 10 năm thành lập phát triển, lãnh đạo người Giám đốc tài đầy tâm huyết với nghề với đội ngũ nhân viên có lực, giàu kinh nghiệm, đào tạo theo chuyên ngành, Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho th bất động sản có uy tín chất lượng, thương hiệu tiếng quốc gia Tất thành minh chứng giải thưởng lớn Bộ, Ban, ngành Nhà Nước trao tặng cho Đại Việt Diên Đức: - Liên tục năm liền (2007, 2008, 2009, 2010), Công ty đạt giải Doanh nghiệp tiêu biểu Việt Nam vàng - Năm 2009, 2010 đơn vị nhận cúp vàng ngành trao, nhận cúp vàng Nhà lãnh đạo xuất sắc thời kỳ đổi 2009-2010 Phó Chủ Tịch nước Nguyễn Thị Doan trao giải Doanh nghiệp cộng đồng năm liền (2009, 2010) - Đặc biệt, Đại lễ 1000 năm Thăng Long, đơn vị nhận giải thưởng Sản phẩm 1000 năm Thăng Long, Doanh nghiệp 1000 năm Thăng Long, Doanh nhân 1000 năm Thăng Long ghi vào Bảng vàng doanh nhân Đại Việt - Năm 2010 Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức nhận giải thưởng Thương hiệu tiếng quốc gia riêng cá nhân Giám đốc nhận giải thưởng Doanh nhân xuất sắc Đất Việt 2010 - Ngày 14/10/2010 Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức chọn 100 doanh nghiệp nhận Bảng vàng ghi danh Doanh nhân Việt Qua thực tế thực tập Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức thời gian ngắn vừa qua, em thấy đơn vị có quy mô sản xuất kinh doanh tương đối lớn khơng ngừng phát triển Đặc biệt với sách xây dựng phát triển Sinh viên: Nguyễn Thị Toan 100 Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa thương hiệu áp dụng Công ty, chắn Cơng ty có bước đột phá tương lai Nhìn chung, việc tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ưu điểm sau: - Về cơng tác tổ chức kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn tập trung nên đảm bảo lãnh đạo thống Phòng kế tốn Cơng ty có cấu gọn nhẹ, với biên chế người xếp phù hợp với u cầu hạch tốn trình độ nghiệp vụ người Mỗi nhân viên có kinh nghiệm có trách nhiệm với cơng việc giao Cơng tác kế tốn phân cơng cách rõ ràng, cụ thể phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người, tạo hiệu cao cơng tác kế tốn - Về phương pháp hạch tốn: Do Cơng ty có khối lượng công việc phát sinh tương đối nhiều, liên tục tháng nên hạch tốn tình hình biến động hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn hợp lý đảm bảo theo dõi sát sao, xác tình hình nhập - xuất - tồn vật tư - Về hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ phòng Marketing, phịng Tổ chức – Hành phịng Kế tốn hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ ghi đầy đủ, xác, nghiệp vụ kinh tế theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận liên quan với chế độ tài quy định, điều quan trong công tác kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán - Về hệ thống tài khoản kế toán: Các tài khoản doanh nghiệp sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, phần Sinh viên: Nguyễn Thị Toan 101 Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa đáp ứng u cầu kế tốn tổng hợp kế toán chi tiết Hệ thống tài khoản chi tiết hóa đến đối tượng cụ thể, tạo điều kiện lớn việc kiểm soát loại chi phí, doanh thu Cơng ty - Về hệ thống sổ sách báo cáo kế toán: Cơng tác kế tốn Cơng ty hầu hết sử dụng máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung phù hợp tiện lợi, giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán sổ sách Hệ thống báo cáo kế toán đầy đủ chi tiết tổng hợp hàng tháng, hàng quý theo chế độ tài đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ - Cơng ty áp dụng hình thức tốn phù hợp với tình hình thị trường - Công ty doanh nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh chế độ sách Nhà nước chế độ kế toán tài Bộ Tài Chính ban hành - Về cơng tác kiểm tra, giám sát hoạt động Công ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng thực thường xuyên liên tục đảm bảo đắn, kịp thời, hiệu Chính vậy, hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty đánh giá tương đối tốt Nhìn chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức nhìn chung đáp ứng nhu cầu kinh doanh Cơng ty cách xác, trung thực, đầy đủ kịp thời, cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty 3.1.2 Một số tồn cần khắc phục Bên cạnh thành tích mà cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đạt được, việc hạch tốn cịn số tồn định Sinh viên: Nguyễn Thị Toan 102 Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa - Về việc phát hành hóa đơn: Cơng ty thường dồn hóa đơn khách hàng lại để lập hóa đơn cho khách hàng vào cuối tháng Điều không đảm bảo cho việc hạch toán thời điểm - Về hệ thống tài khoản: Hiện Công ty khơng sử dụng TK Chi phí bán hàng Tuy nhiên thực tế, khu nhà, hộ cho thuê phát sinh khoản chi phí bảo hành điện nước… Bộ phận bảo hành Công ty thực bảo hành, chi phí bảo hành ko hạch tốn vào tài khoản chi phí bán hàng mà hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Thêm vào đó, tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp khơng chi tiết cho khoản mục chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp - Về việc tổ chức kế toán quản trị kết kinh doanh: Công ty có nhiều hộ, nhà cho thuê, hàng tháng Cơng ty có nhiều Hợp đồng cung cấp dịch vụ với khách hàng Tuy nhiên, Công ty chưa xác định kết kinh doanh hợp đồng, tức việc xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho công tác kế toán quản trị Công ty chưa kịp thời Từ đó có thể dẫn tới những quyết định chưa thực sự phù hợp với tình hình thực tế công tác quản trị doanh nghiệp - Về phần mềm kế toán: phần mềm kế tốn góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp dịch vụ Công ty; nhiên số lỗi thuộc sai sót hệ thống phần làm cho q trình hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh đơn vị gặp khó khăn đặc biệt q trình tính giá xuất kho vật liệu 3.2 Mợt số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh dịch vụ tại Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức Sinh viên: Nguyễn Thị Toan 103 Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Trong kinh tế thị trường, xã hội ngày đổi phát triển mặt, hệ thống kế tốn ngày tổ chức hoàn thiện, phù hợp với xu phát triển chung kinh tế Nằm hệ thống kế toán, phần hành kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khơng nằm ngồi quy luật Điều tất yếu khách quan có tính cấp thiết vơ quan trọng Trước đây, chế quan liêu bao cấp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước theo dõi, quản lý, điều chỉnh Các doanh nghiệp quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh đơn vị mình, họ thực đúng, đủ tiêu, kế hoạch Nhà nước đề mà không quan tâm đến lãi, lỗ Điều tạo ỷ lại, trông chờ, thiếu động, sáng tạo gây sức ỳ lớn cho tăng trưởng đất nước nói chung cho tồn kinh tế nói riêng Chuyển sang chế thị trường có điều chỉnh vĩ mô Nhà nước, doanh nghiệp lúc thực làm chủ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Nhà nước quan tâm, theo dõi, quản lý hoạt động thông qua sách, đường lối, chế độ chuẩn mực có tính chất đạo, hướng dẫn chung Còn doanh nghiệp, đơn vị phải dựa vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô, tiềm năng, mạnh để vận dụng linh hoạt cho phù hợp mang lại hiệu cao Nền kinh tế phát triển với việc tồn đa dạng thành phần tạo cạnh tranh ngày gay gắt, liệt, buộc doanh nghiệp phải tự đổi mới, hồn thiện cơng tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh Sinh viên: Nguyễn Thị Toan 104 Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa doanh đơn vị theo hướng tích cực, ngày hồn chỉnh có hiệu Hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế tài quan trọng quản ký điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Đổi sở toàn diện đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng cải tổ, thay đổi, nâng cao hiệu kinh tế mặt, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Nhận thức ý nghĩa quan trọng năm vừa qua, Thủ Tướng Chính Phủ, Bộ Tài Chính tiến hành nghiên cứu, bổ sung, sửa đổi để hồn thiện hệ thống kế tốn Việt Nam sở vận dụng có chọn lọc tơn trọng chuẩn mực kế tốn quốc tế Các doanh nghiệp vận dụng phải tuân thủ theo chuẩn mực, quy tắc thông lệ quốc tế chung sáng tạo, thay đổi cho phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý đơn vị Sự thay đổi sâu sắc chế quản lý, với nhịp độ tăng trưởng, phát triển nhanh chóng kinh tế đặt yêu cầu phải đổi mới, nâng cao hiệu kinh tế để không bị tụt hậu, cách xa với phát triển kinh tế giới Do hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vơ quan trọng mang tính cấp thiết Nó khơng có ý nghĩa thân doanh nghiệp mà cịn có vai trị quan trọng với tồn kinh tế quốc dân thông qua việc doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nước Vậy nói hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung tổ chức phần hành kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, Sinh viên: Nguyễn Thị Toan 105 Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa khẳng định vị trí, mạnh kinh tế mở cửa, cạnh tranh khốc liệt ngày 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức sở nhận xét đánh giá nêu em thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn số vấn đề chưa hợp lý, cần tìm hiểu, xem xét để hồn thiện Sau đây, em xin mạnh dạn đóng góp số ý kiến để làm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty sau: Ý kiến 1: Về việc phát hành hóa đơn GTGT giao cho khách hàng Theo em, việc phát hành hóa đơn phải tiến hành sau Công ty ký kết hợp đồng cho thuê nhà với khách thuê, bàn giao tài sản cho thuê đúng theo yêu cầu của bên thuê Như vậy việc hạch toán các nghiệp vụ phịng Kế tốn xác, thời điểm với nguyên tắc kế toán sở dồn tích Ví dụ: ngày 05/12/2010 Cơng ty có mợt Hợp đồng cho thuê nhà với khách ở địa chỉ 46 Xóm chùa, khách hàng chấp nhận toán bằng chuyển khoản sau ngày kế tiếp Đến ngày 31/12/2010, kế toán mới lập hóa đơn GTGT giao cho khách hàng Như vậy, việc lập hóa đơn giao cho khách hàng đã chưa được đúng thời điểm phát sinh Kế toán cần lập hóa đơn cho Hợp đồng cho thuê này vào thời điểm sau Hợp đồng được ký kết giữa hai bên, tức ngày 05/12/2010 Ý kiến 2: Về hệ thống tài khoản Công ty: Sinh viên: Nguyễn Thị Toan 106 Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa Xuất phát từ tồn việc sử dụng tài khoản, em xin đưa ý kiến để công tác sử dụng tài khoản Cơng ty hồn thiện hơn, dễ quản lý Đối với TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, Công ty nên mở chi tiết thành TK 6421 – chi phí bán hàng TK 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6421 sử dụng để ghi nhận khoản chi phí bảo hành điện nước,… Đồng thời sử dụng TK 6422, Công ty nên theo dõi chi tiết cho khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Cụ thể: TK 6422 Công ty tiết thành tài khoản cấp 3: TK 64221 – chi phí nhân viên TK 64222 – chi phí vật liệu quản lý TK 64223 - chi phí đồ dùng văn phịng TK 64224 – chi phí khấu hao TSCĐ TK 64225 – thuế, phí lệ phí TK 64226 – chi phí dự phịng TK 64227 – chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64228 – chi phí tiền khác Ý kiến 3: Về việc tổ chức kế toán quản trị kết kinh doanh của Công ty : Xuất phát từ những hạn chế việc xác định kết kinh doanh phục vụ cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp, em xin mạnh dạn đưa ý kiến việc xác định kết quả kinh doanh của từng hợp đồng cho thuê với khách hàng Muốn xác định được kết quả kinh doanh của từng hợp đồng, ta phải thực hiện phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hợp đồng đó Công ty nên sử dụng công thức sau để phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hợp đồng từng tháng sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Toan 107 Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa CPQLDN CP QLDN phân bở cho từng phát sinh tháng i Doanh thu = hợp đồng tháng i * Doanh thu CCDV tháng i hợp đồng tháng i Cụ thể, tháng 12/2010, kết quả kinh doanh của hợp đồng cho thuê nhà 12/70 ĐTM, HN có thể được xác định sau: • Doanh thu của hợp đờng tháng 12/2010: 48.625.000 • Giá vớn dịch vụ của hợp đờng tháng 12/2010: 36.630.770 • Chi phí quản lý kinh doanh của hợp đồng tháng 12/2010: lợi nhuận trước thuế thu hợp đồng cho thuê nhà 12/70 ĐTM, HN là: 48.625.000 - 36.630.770 – 2.350.783 = 9.643.447 Với việc xác định chi tiết nội dung, yếu tố cấu thành để xác định kết lãi (lỗ) kế tốn Cơng ty sử dụng sổ chi tiết kết theo mẫu sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Toan 108 Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa Biểu 3.1: Cơng ty TNHH Đại Việt Diên Đức 224 Âu Cơ, Quảng An, Tây Hồ, HN SỔ CHI TIẾT TIÊU THỤ, KẾT QUẢ Tháng 12 năm 2010 Hợp đồng Doanh thu Giá vốn cho thuê hàng bán Nhà số 48.625.00 36.630.77 12/70 … … … … Lãi gộp CPBH CPQLDN Lợi nhuận trước thuế 11.994.230 - 2.350.783 9.643.447 … … … … … … … … … … Như vậy việc xác định được chi phí quản lý kinh doanh của từng hợp đồng từng tháng góp phần quan trọng công tác kế toán quản trị, giúp nhà quản lý nắm được chi phí, lợi nhuận trước thuế cho từng hợp đồng, sở đó có những biện pháp thúc đẩy tìm kiếm lợi nhuận các hợp đồng cho phù hợp với thực tế Ý kiến 4: Về Phần mềm kế tốn cơng ty: Tuy việc áp dụng phần mềm MISA SME 2010 R23 mang lại nhiều hữu ích cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê bất động sản; song để đáp ứng yêu cầu ngày cao công nghệ thông tin khoa học kỹ thuật đặc biệt để nâng cao tính hiệu việc Sinh viên: Nguyễn Thị Toan 109 Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn, Cơng ty nên khơng ngừng cải thiện nâng cấp cải tạo phần mềm Một vấn đề cần giải phải xem xét để cải tiến phần tập hợp tính tốn tiền lương; thao tác phân bổ chi phí việc tính giá thành phải thực cách liên hồn máy Để làm điều bên cạnh việc không ngừng đổi trang thiết bị công nghệ đại, công ty cần đào tạo đội ngũ kế tốn viên sử dụng thành thạo máy vi tính am hiểu rõ phần mềm kế toán mà công ty sử dụng Giải tốt vấn đề giúp cho cơng tác tổ chức kế toán phần mềm kế toán máy ngày mang lại hiệu đáng kể cho công ty, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu quản lý, số liệu tính tốn xác, kịp thời mà cịn tiết kiệm khoản chi phí lớn cho việc tổ chức nhân làm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tính giá thành nói riêng Trên số biện pháp góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn cơng ty trình xác định kết kinh doanh cách xác, đầy đủ Em hy vọng đề xuất, giải pháp khả thi thực tế Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức Sinh viên: Nguyễn Thị Toan 110 Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Luận văn cuối khóa KẾT LUẬN Cùng với trình hội nhập kinh tế khu vực giới, phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin, doanh nghiệp muốn chấp nhận, tồn phát triển phải đứng vững khả khơng bị đào thải Điều địi hỏi doanh nghiệp ln phải tìm tịi sáng tạo, hồn thiện dần phương thức sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu chung mà doanh nghiệp đề Do việc hồn thiện nội dung cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dịch vụ nói riêng tình hình đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp, tác động trực tiếp đến lợi ích người lao động phương hướng hoạt động doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức, nhận giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám Đốc anh, chị phịng Kế tốn Cơng ty, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu hồn thành luận văn với đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dịch vụ Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức” Do trình độ kinh nghiệm thân chưa nhiều, nên luận văn em khơng thể tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Mong hướng dẫn đưa ý kiến đóng góp giáo viên hướng dẫn Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình bảo, hướng dẫn Thầy giáo, Thạc sĩ Đặng Thế Hưng Ban Giám Đốc Anh, Chị phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Đại Việt Diên Đức giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Toan Sinh viên: Nguyễn Thị Toan 111 Lớp: CQ45/21.09 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Sinh viên: Nguyễn Thị Toan Luận văn cuối khóa 112 Lớp: CQ45/21.09 ... chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dịch vụ công ty TNHH. .. LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.1 Sự cần thiết kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp... trình xác định kết kinh doanh 1.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê nhà 1.2.1 Kế toán doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu ∗ Kế toán doanh