Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sứ mệnh công ty cổ phần Dệt May Hòa Thọ B 1.1 Tầm nhìn B − Tổng công ty cổ phần Dệt May Hòa Thọ trở thành doanh nghiệp đa sở hữu, đa ngành nghề, doanh nghiệp hàng đầu ngành dệt may Việt Nam 1.2 Sứ mệnh B − Phát triển bền vững doanh nghiệp Tập Đoàn Dệt May Việt Nam, bạn hàng nước − Sáng tạo đa dạng hóa sản phẩm mang tính thời trang cao cấp phục vụ tầng lớp người tiêu dùng − Trung tâm ngành dệt may khu vực − Liên minh, liên kết đối tác chiến lược với nhà sản xuất, phân phối bán lẻ − Vừa kinh doanh, vừa hướng dẫn tiêu dùng nước phù hợp với sắc văn hóa dân tộc Việt Nam 1.3 Mục tiêu B − Là lựa chọn tối ưu khách hàng sở tối đa hóa lợi nhuận cho khách hàng cải thiện tốt đời sống người lao động 1.4 Giá trị cốt lõi B − Trí tuệ - Tốc độ - Hiệu Quả Các sản phẩm của nhà máy Veston B Tổng công ty cổ phần dệt may HÒA THỌ doanh nghiệp hoạt động ngành dệt may đa sở hữu, đa ngành nghề gồm nhiều đơn vị trưc thuộc công ty Phòng kinh doanh may 03 phòng chuyên phụ trách việc kinh doanh xuất nhập loại Veston, nhà máy veston Hòa Thọ nhà máy đại Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đà Nẵng với tổng mức đầu tư khoảng 86 tỷ đồng Nhà máy vào hoạt động vào đầu tháng năm 2011, với suất 400.000 sản phẩm/năm với sản phẩm áo, Veston nam Các nhóm khách hàng B Thông qua phòng kinh doanh may 03, công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ ký kết hợp tác với nhiều tập đoàn thời trang lớn giới như: Motives, Express, Perry Ellis International, Snickers, Decathlon Trong đó, Motives khách hàng có giá trị hợp đồng lớn nhất, phần lớn đơn đặt hàng đến từ Motives gồm đơn hàng nam: áo Vest, Vest, Vest có ghi lê gồm trẻ em người lớn Cấu trúc tổ chức, chức nhiệm vụ phận tổ chức B Bộ phận kinh doanh may 03 tổ chức có vai trò quan trọng việc kinh doanh mặt hàng thời trang Veston lĩnh vực xuất nhập công ty Tuy nhiên, phòng kinh doanh may 03 không hoạt động thiếu liên kết phối hợp với phòng ban khác Nhiệm vụ phận có liên hệ với phận kinh doanh may 03 trình thực đơn hàng xuất nhập bao gồm: 4.1 Phòng xuất nhập B − Liên lạc với bên liên quan, kiểm tra chứng từ nhận để chuẩn bị, bố trí mặt kho − Hoàn tất thủ tục nhập nguyên phụ liệu (NPL), bố trí phương tiện vận chuyển − Hoàn tất thủ tục nhập kho theo qui định − Kiểm tra thông số nguyên phụ liệu nhằm đánh giá sai sót liên lạc với phòng ban khác để xử lý − Liên lạc với bên liên quan, chuẩn bị thủ tục xuất bố trí phương tiện vận chuyển hàng cảng Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4.2 Phòng kỹ thuật công nghệ may (KTCN) B − Nhận thông tin đơn hàng từ phòng KD May, kiểm tra mẫu, thiết bị sử dụng, định mức sản xuất phản hồi để phòng KD May có sở xác nhận đơn hàng đặt mua NPL − Lập tài liệu kỹ thuật gửi cho phòng Quản Lý Chất Lượng (QLCL) đơn vị sản xuất để tác nghiệp − Định mức nguyên phụ liệu, sơ đồ cắt, tác nghiệp cắt − Làm rập, bảng màu quy định thông số cho sản phẩm − Theo dõi hỗ trợ kỹ thuật cho công nhân chuyền cần thiết − Làm việc với khách hàng để trao đổi thoả thuận kỹ thuật đơn hàng − Làm vai trò trung gian phòng KD May 03 Đơn Vị SX (ĐVSX), theo dõi trình sản xuất ĐVSX − Kiểm tra mẫu sản xuất trao đổi với khách hàng yêu cầu sản xuất, chuyển thông tin mẫu để khách hàng duyệt − Phối hợp với phòng QLCL KD May 03 để theo dõi trình 4.3 Phòng quản lý chất lượng (QLCL) B − Sắp xếp lịch kiểm nguyên liệu thông qua liệu cung cấp từ phòng KD May 03 phòng KTCN − Kiểm tra ĐVSX: kiểm tra khâu cắt, hàng đầu chuyền, hàng đại trà, hàng phận hoàn thành thực tiền final 4.4 Đơn vị sản xuất B − Nhận thông báo sản xuất từ Tổng công ty, liên hệ phòng KTCN đẻ nhận tài liệu sản xuất − Nhập kho, kiểm tra bảo quản NPL theo khu vực riêng − Tiến hành sản xuất theo qui trình, đảm bảo thời gian sản xuất theo kế hoạch − Thông báo tiến độ sản xuất đến phòng KD May hàng ngày Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp − Phối hợp với phòng KD May, phòng xuất nhập (XNK) để làm thủ tục xuất hàng 4.5 Phòng tài kế toán B − Kiểm tra bảng chiết tính đơn giá, hợp đồng mua bán − Làm thủ tục, toán với ngân hàng − Phát hành hóa đơn bán hàng lệnh điều động lô hàng − Phối hợp với phòng KD May 03 để lập chứng từ − Tính giá thành sản phẩm hiệu đơn hàng − Liên lạc với phòng KD May 03 hàng tuần để cập nhật tài khoản phải thu, công nợ 4.6 Phòng kho nguyên liệu ( tổng nhà máy) B Nhiệm vụ − Nhập hàng xuất hàng theo phiếu xuất phòng kinh doanh may 03 − Báo cáo tình trạng hàng nhập kho, số lượng nhập…cho phòng kế hoạch kinh doanh − Kiểm tra nguyên phụ liệu − Làm việc với khách hàng lô vải lỗi, lưu trữ hồ sơ vải lỗi − Nhận phiếu xuất cấp nguyên phụ liệu định mức − Lưu trữ hồ sơ chứng nhận số lượng nhập cấp − Báo cáo mức độ vải lỗi cho cán thống kê Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mô tả phòng ban thực tập, vị trí thực tập B 5.1 Phòng kinh doanh may 03 bao gồm cá nhân: B STT 10 11 12 13 14 Họ tên Hoàng Thị Thương Nguyễn Thị Diệu Ánh Hoàng Thị Thúy Nguyệt Đỗ Thành Trung Dương Thị Như Thắng Võ Thị Tâm Hoài Ngô Thùy Mỹ Linh Võ Thị Nhật Minh Trần Thị Chung Ngô Trần Hoàng Quyên Lưu Thị Như Thùy Lê Thị Phương Thảo Nguyễn Thị Thúy Hằng Nguyễn Thị Thu Hà Chức danh Trưởng phòng Đội trưởng Đội trưởng Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên Nghỉ hộ sản Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên Đang giai đoạn thử việc 5.2 Phòng kinh doanh may 03 có nhiệm vụ sau: B − Phối hợp với phòng KTCN để kiểm tra khả đáp ứng tổ chức đơn hàng − Liên hệ, trao đổi với nhà cung cấp NPL giá thời gian giao hàng − Hoàn tất bảng chiết tính đơn giá − Đàm phán, trao đổi với khách hàng chi tiết đơn hàng tình hình sản xuất − Đặt NPL dựa thông tin đơn hàng nhận từ khách hàng, thông tin kỹ thuật nhận từ phòng KTCN theo qui định − Thu xếp phương tiện hình thức vận chuyển hàng từ nước Việt Nam − Mua bảo hiểm hàng hóa − Cân đối NPL − Làm chứng từ toán − Làm Bảng màu Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG THỰC TẾ TẠI DOANH NGHIỆP Phân tích hoạt động thực đơn hàng FOB phòng kinh doanh may 03 B Hiệu tổ chức quản lý thông tin nhân tố chủ yếu định hiệu B hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt hoạt động thực đơn hàng FOB Thực tiễn quản lý xuất kinh doanh hàng may mặc cho thấy, sai lầm thiếu sót việc thiết lập, điều hành hoạt động người quản lý chưa có hiểu biết thấu đáo mối quan hệ qua lại vai trò hoạt động sản xuất kinh doanh Để giúp người quản lý có vận dụng hợp lý vào việc tổ chức phòng ban cần thiết điều kiện kinh tế cạnh tranh Vì vậy, chủ đề “Phân tích tác động thông tin đến việc tổ chức sản xuất thực đơn hàng FOB phòng kinh doanh may 03” chủ đề góp phần thiết thực việc cải thiện hiệu kinh doanh cho tổ chức Hiện nay, sản xuất xuất hàng dệt may thường tồn bốn hình thức: gia công hoàn toàn, sản xuất theo thiết kế có sẵn mua nguyên phụ liệu theo định khách hàng, sản xuất theo thiết kế có sẵn toàn quyền mua nguyên phụ liệu sản xuất trọn gói từ thiết thành phẩm Cho đến nay, phần lớn nhà sản xuất sản phẩm dệt may Việt Nam thực hợp đồng xuất theo loại hình thứ nhất: gia công hoàn toàn Hình thức gọi xuất CMT (Cuting Making - Trimming) cho đại lý mua hàng sở thu mua Phần lại hình thức thứ hai ba (FOB I, II) Phổ biến nhập vải, nguyên phụ liệu, sản xuất theo thiết kế khách hàng để xuất Thuật ngữ “FOB” ngành dệt may có nghĩa dạng sản xuất/phân phối hàng dệt may với hình thức mua nguyên liệu, tự sản xuất bán hàng trực tiếp không qua trung gian, doanh nghiệp trực tiếp tham gia vào khâu từ nhập nguyên liệu, thiết kế mẫu đến tiêu thụ thành phẩm Làm hàng FOB đòi hỏi doanh nghiệp phải xác thời gian, mẫu mã đẹp chất lượng đạt yêu cầu Điều yêu cầu lực sản xuất tốt yêu cầu hoạt động xử lý chuyển đổi thông tin phận với tổ chức khách hàng phải thật nhanh chóng hiệu quả, đặc biệt tổ chức sản xuất Vì Tổng Công ty CP Dệt May Hòa Thọ đơn vị Trung ương (thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam) đóng Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp địa bàn thành phố Đà Nẵng, với bề dày thành tích, nhiều kinh nghiệm nên thích nghi nhanh với chế thị trường Khi thực đơn hàng FOB, phòng kinh doanh may 03 thực hoạt động sau: − Xác nhận đơn hàng: Công việc nhằm xác nhận mặt hàng; xác định lực, thiết bị, định mức sử dụng; định mức nguyên phụ liệu; làm giá cho sản phẩm; làm sở để liên lạc, đàm phán với khách hàng − Chuẩn bị sản xuất: Chuẩn bị loại mẫu tài liệu cần thiết để gửi khách hàng kiểm tra xác nhận; sau đặt NPL sau xác nhận làm thủ tục cần thiết để chuyển NPL kho chuẩn bị cho sản xuất − Trung gian thông tin khách hàng phận liên quan; đốc thúc hoạt động sản xuất phận khác cung cấp đầy đủ tài liệu, thông tin để gửi thông báo cho khách hàng để theo dõi trình sản xuất − Lập chứng từ toán Trong trình thực đơn hàng FOB, khâu trình sản xuất giao cho phận có chức phù hợp, tổ chức xếp nguồn lực người cách hợp lý có hiệu Việc tổ chức sản xuất có nhiều hình thức Đối với ngành may số lượng sản phẩm lớn, chủng loại sản phẩm ít, sản xuất ổn định, nhịp nhàng tương đối đặn nên nhà máy tổ chức theo dây chuyền Trong yếu tố lao động, nguyên vât liệu, bán thành phẩm thiết bị máy móc, nhà xưởng, vốn, quản lý, quản lý yếu tố quan trọng nhất, chịu nhiều tác động định đến hiệu sản xuất nhà máy Trong quản lý thông tin cho thông tin bên liên quan thông suốt, trôi chảy xác việc quan trọng để đảm bảo sản xuất tiến độ, chất lượng sản phấm đồng bộ, giảm sai sót, nâng cao hiệu Quản lý thông tin liên quan đến việc trao đổi thông tin nhiều chiều Bộ phận kinh doanh giám đốc nhà máy với phận kế hoạch phải liên tục thu thập liệu môi trường làm việc hệ thống, tiến hành chọn lọc thông tin, xử lý thông tin, bảo quản thông tin, truyền tin định – dạng thông tin đặc biệt nhằm tác động lên đối tượng khác Còn phòng ban khác phải tiếp nhận tác động quản lý kế hoạch đảm bảo vật chất khác để thực chức năng, nhiệm Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp vụ Trong việc tiến hành quản lý sản xuất, nhân viên phòng ban có liên đới cán kế hoạch nhà máy chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất Đặc biệt, hai phận có liên hệ chặt chẽ định nhiều đến hoạt động sản xuất phòng kinh doanh may 03 phòng kỹ thuật công nghệ Tuy nhiên thực tế lĩnh vực xuất theo đơn hàng FOB công ty dệt may Hòa Thọ, cán hai phòng ban chưa hoàn thành tốt nhiệm vụ, chức Những vấn đề gặp trình sản xuất từ phòng kinh doanh may 03 • Thiếu sót nguyên phụ liệu nhập trễ • Chất lượng nguyên phụ liệu không đạt • Sai chủng loại nguyên phụ liệu Còn cán phòng kế hoạch nhà máy thường xuyên để xảy tình trạng • Đơn hàng không theo ngày đồng • Hàng tới cảng thiếu thủ tục hải quan giấy tờ không rút kho • Hàng nhập kho không báo cáo, nhập vào phần mềm ERP • Xuất phiếu kho lẻ tẻ không đồng • Các nhân chưa có trách nhiệm việc xử lý vướng mắc cho nhà máy Các cán phòng kỹ thuật thường xuyên để xảy tình trạng • Cung cấp tài liệu kỹ thuật không kịp thời cho sản xuất • Cập nhật thông tin thay đổi kỹ thuật kế hoạch sản xuất không kịp thời • Chủ quan việc kiểm tra tài liệu trước cấp cho sản xuất • Không cập nhật tình hình vướng mắc để giải xử lý cho sản xuất Hệ thống trao đổi cập nhật thông tin phòng kinh doanh may 03, nhà máy phòng ban khác chủ yếu thông qua email, skpye điện thoại tình cần thiết gấp Việc trao đổi thông tin qua kênh giúp hạn chế việc soạn thảo giấy tờ, công văn qua giúp giảm thời gian xử lý thông tin chi phí quản lý doanh nghiệp Điều tạo sức ỳ cho đội ngũ nhân viên phòng ban thông tin triển khai từ phòng kế hoạch nhà máy đến nhân viên khác không nắm kịp thời xử Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp lý vấn đề đồng triệt để Một phần,các cán phòng kinh doanh may 03 kỹ thuật không nắm tình hình sản xuất triển khai sản xuất nhà máy nên chủ quan việc chuẩn bị đồng đơn hàng theo kế hoạch sản xuất Lượng thông tin trao đổi hàng ngày qua kênh nhiều, phần khiến cho việc xử lý bị thiếu sót Các cán phòng kinh doanh may 03 thường không kiêm soát tình hình thông tin đơn hàng, cán phòng kỹ thuật không nắm thay đổi Gởi email cho ngắn gọn, xúc tích, dễ hiểu đầy đủ thông tin cần diễn đạt quan trọng Bằng việc liên tục quan sát thực hành gởi email đọc email thời gian chị Quyên nghỉ phép giúp thân em phát triển kỹ giao tiếp văn nhiều Càng có ý nghĩa việc phát triển nghề nghiệp sau này, đặc biệt ngành sản xuất Chỉ thông tin sai lệch nhỏ hay diễn đạt không rõ ràng khiến đồng nghiệp hay cấp hiểu làm gây thiệt hại vô lớn Ngoài ra, việc truyền thông tin để thuyết phục đồng nghiệp xử lý công việc gấp quan trọng, tình trạng đơn hàng thay đổi đột ngột cần xử lý để đáp ứng yêu cầu sản xuất Việc thông tin trao đổi tường tác phận nhà máy với phận tương ứng khách hàng trình tác nghiệp Chằng hạn phòng kỹ thuật nhà máy với kỹ thuật khách hàng, phòng kế hoạch nhà máy với phận kế hoạch khách hàng Trong đó, phòng kinh doanh may 03 đóng vai trò trung gian việc trao đổi thông tin ẩn phận khiến cho việc kiểm soát thông tin khó khăn Đặc biệt phận kế hoạch không nắm tình hình để tổ chức sản xuất kịp thời hiệu quả, nhiều lúc thông tin nắm kế hoạch thực thế, phận báo cáo thường không minh bạch Sự không rõ ràng việc phân công trách nhiệm nhiệm vụ nhà máy khiến cho việc giải vấn đề vướng mắc nhà máy không kịp thời triệt để khiến cho việc sản xuất bị đình trệ, thay đổi Chẳng hạn, công nhân tổ trưởng chuyền gặp vướng mắc sản xuất thường báo cáo lên kế hoạch khiến cho cán kế hoạch nhiều thời gian để điều phối sản xuất cán phòng kinh doanh may 03 thường chồng chéo trách nhiệm cho việc xứ lý phiếu xuất phát sinh cho nhà máy sản xuất Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đây học việc bố trí phân công công việc cho hợp lý, nhà quản trị tương lai chúng em thấy vô có giá trị Bản thân nhận nhiều điều để xây dựng tổ chức vận hành tốt việc phân công rõ ràng cụ thể công việc cá nhân, phận vô quan trọng điều kiện tiên để tổ chức vận hành Tuy nhiên với thay đổi môi trường bên lẫn bên tổ chức với công ty lớn có truyền thống lâu đời ngành Công ty Dệt May Hoà Thọ việc phân công công việc thay đổi liên tục, điều buộc nhà quản trị phải có theo dõi ghi chép cẩn thận để định hướng hướng dẫn, đào tạo công việc cho nhân viên tốt qua giúp phát huy lực cá nhân, tổ chức Việc phụ thuộc vào khách hàng Motives khiến cho phòng ban không chủ động việc lên kế hoạch tổ chức sản xuất thường thay đổi theo khách hàng liên tục phần khiến phản ứng phòng ban không kịp thời làm cho việc sản xuất ngắt quãng, không hiệu lãng phí Mô hình lưc lượng cạnh tranh Michael Porter rằng, cường độ cạnh tranh thị trường ngành sản xuất chịu tác động lực lượng cạnh tranh Tại Hoà Tho sức mạnh khách hàng mạnh mẽ mà mảng làm hàng FOB cho sản phẩm Veston chịu phụ thuộc lớn vào khách hàng Motives giá thời gian giao hàng hay chất lượng hàng hoá….đều chịu áp lực cạnh tranh cao, nên dẫn tới tình trạng lợi nhuận hay hiệu sản xuất quản lý bị đe doạ Do đó, đặt vị trí nhà quản trị lãnh đạo công ty, thân em nhận thấy cần tạo môi trường chế để thúc đẩy hợp tác hỗ trợ chặt chẽ phòng ban lẫn đế không ngừng nâng cao hiệu công tác quản lý, đáng ý phòng kinh doanh may 03 sản xuất cần phối hợp thường xuyên ơn để giúp nhà máy chủ động việc cải thiện suất ⇒ Để hoạt động sản xuất theo dòng chảy liên tục cán phòng kinh doanh may 03 phận quản lý nhà máy phòng ban khác cần có biện pháp quản trị thông tin tốt để đáp ứng kịp thời cho sản xuất Việc quản trị thông tin cần nhấn mạnh đến việc truyền thông cho tất phòng ban nắm tiến độ tình hình sản xuất, để từ nhân viên tự hoạch định công việc hoàn thành trách nhiệm đảm bảo yêu cầu sản xuất Truyền thông thông tin cần phân công rõ trách nhiệm Trang 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp chức cá nhân phòng để trách việc ách tắc đùn đẩy nhân viên khiến cho thông tin vế sản xuất vấn đề vướng mắc không giải kịp thời Ngoài việc tổ chức thông tin xác lập trách nhiệm nhiệm vụ cụ thể cá nhân phòng ban nhà máy giúp cải thiện tình việc giải vướng mắc sản xuất Đồng thời tìm kiếm thêm khách hàng đế việc tổ chức sản xuất chủ động việc lên kế hoạch sản xuất nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực.Từ đó, xây dựng tiến độ sản xuất hợp lý để rút ngắn chu kỳ sản xuất Phân công lao động hợp lý,cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu, lượng, dụng cụ Tổ chức sửa chữa máy móc thiết bị bảo đảm cho trình sản xuất liên tục Bố trí thời gian lao động hợp lý bảo đảm trình sản xuất không bị gián đoạn góp phần tăng hiệu sản xuất Kết luận B Trong thời đại ngày nay, khoa học kỹ thuật tiến mạnh mẽ Các doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh khốc liệt Điều đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tổ chức sản xuất phải thật tốt để đem lại hiệu cao Việc tổ chức quản lý tốt phối hợp tất nguồn lực doanh nghiệp thành chỉnh thể, tạo nên tính trồi để thực mục đích doanh nghiệp với hiệu cao Cũng việc tổ chức sản xuất tốt làm cho công việc sản xuất doanh nghiệp vận hành trơn tru, sử dụng hiệu nguồn lực tránh lãng phí, đem lại sản phẩm có chất lượng góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp Trang 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 3: TỔNG KẾT BÀI HỌC THỰC TẾ Đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu B Mục tiêu Mức độ thực tập hoàn thành Minh chứng ban đầu − Việc thực tập thời gian theo kế hoạch đảm bảo lượng kiến thức nắm được, với tinh ý, chịu khó lắng nghe, động thân thiện chiếm cảm tình anh chị phòng nên khai nhiều thông tin quan trọng tuần đầu − − Được anh chị tín nhiệm, giao việc làm hoàn thành tốt việc theo dõi đơn hàng, đặt biệt Sau tuần đầu tìm hiểu rõ tín nhiệm thay chị Quyên quy trình hoạt động công ty, ngày chị nghỉ phép chủ động xin nhận công việc hỗ trợ Mục tiêu giúp anh chị hoàn thành tốt nên kiến thức tạo tín nhiệm giao nhiều việc có trách nhiệm lớn Do − Hoàn thành tốt nhiệm vụ giao − Không có sai sót đáng tiếc thân trải nghiệm công việc xảy suốt tập giao − − thông tin trình thực Việc tìm hiểu kiến thức kinh doanh xuất nhập ngành Nắm rõ dòng chảy đơn hàng FOB may mặc từ trước giúp cho việc tìm − Có kinh nghiệm hiểu công ty thuận lợi việc khích lệ lãnh đạo nhân viên thực tế với lý thuyết không khác xa nhiều, điều chỉnh việc định sản xuất có đôi chút khác so với lý thuyết Trang 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua đánh giá mức độ hoàn thành − công việc giao, chấp vấn người hướng dẫn chi phí thời gian cho thấy mức độ hoàn thành kỳ vọng Đi thực tập thời gian theo − kế hoạch, tinh ý, chịu khó lắng nghe giao tiếp với nhiều người − Thực phân tích giải công ty giúp thân phát vấn đề nhạy bén xác triển kỹ chuyên ngành Sự tự lập chủ động với − Tự điều phối làm việc việc xử lý tình giải cách độc lập tổt − vấn đề vướng mắc trình Mục tiêu kỹ làm việc giúp thân làm quen áp lực công việc thực tế cách thức giải vấn đề Qua đánh giá mức độ tiến − tâm lý vững vàng trước tình xảy cách thức xử lý vấn đề, Tạo dựng tin tưởng − anh chị phòng ban phận khác − Giao tiếp cởi mở biết cách khai thác thông tin giao tiếp tốt chi phí thời gian mức − Tự tin giao tiếp với bất thân thiện cởi mở tất kỳ công ty( kể giám nhân viên trình tác nghiệp đốc) cho thấy mức độ hoàn thành kỳ vọng Vai trò thực tập đường Phát triển kỹ tự nhận thức Các kinh Các lựa chọn, nghiệm rút để mục tiêu cho cho công việc đường nghề nghiệp nghề nghiệp Trang 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp − Nhận thức tầm quan trọng − Cần phải − Định hướng kỹ mềm công việc cẩn thận tỉnh đường nghề − táo nghiệp rõ ràng Bản thân cần phải trau dồi kiến thức lẫn kỹ nhiều để tạo chuyên nghiệp công việc − Tập trung vào điểm mạnh thân để rèn luyện phát triển, xem thương hiệu cho thân nghề nghiệp − Sự cần thiết việc chủ động khám phá học hỏi kiến thức tình công việc − − sinh Luôn viên biết tư chủ động mục tiêu cần giúp làm việc thiết để chuần bị thoải mái suất thang − nghiệp Luôn cải tìm tiến − mới, rộng để cải thiện tư hệ cách thống giải vấn đề xác hiệu suất có Giúp nấc Sinh viên tầm nhìn việc rộng lựa chọn nghề nghiệp phù hợp với ngành học Đánh giá chung sinh viên đơn vị thực tập B Nhìn chung lãnh đạo nhà máy trưởng phòng kinh doanh với nhân viên công ty hỗ trợ tận tình suốt thời tập Công ty có môi trường làm việc chuyên nghiệp, áp dụng công nghệ tiêu chuẩn vào sản xuất kinh doanh Do đó, công ty Hoà Thọ địa tin cậy để bạn sinh viên có nguyện vọng thực tập đơn vị học hỏi trao dồi cho nhiều kiến thức kỹ làm việc trước trường tham gia vào thị trường lao động đầy cạnh tranh Ý kiến, nhận xét khác sinh viên đơn vị thực tập: B Được chị trưởng phòng kinh doanh may 03 lãnh đạo nhà máy Veston tạo điều kiện, hỗ trợ tận tình suốt tập Điểu giúp tiếp cận, học Trang 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hỏi trải nghiệm công việc thực tế, kiến thức quý báu quý công ty Qua cá nhân có vài đánh giá đơn vị sau: Ưu điểm: − Đội ngũ nhân viên văn phòng nhiệt tình chuyên nghiệp − Công việc cán phòng phân công cách rõ ràng − Nhà máy có hệ thống máy móc − Công nhân có trình độ tay nghề cao đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm − Môi trường làm việc thân thiện, phối hợp phòng ban khách hàng tốt việc kiểm tra chất lượng sản phẩm Nhược điểm: − Công tác quản lý nguyên phụ liệu ngành may chưa chặt chẽ, việc toán khoản với Hải quan đôi lúc chưa kịp thời dẫn đến tình trạng không đáp ứng yêu cầu sản xuất − Việc kiểm soát thông tin chưa chặt chẽ đôi lúc dẫn đến sai sót, không đáp ứng việc triển khai sản xuất − Việc triển khai công tác tiết kiệm nhà máy chưa liệt, kết tiết kiệm chưa cao dẫn đến chi phí sản xuất tăng Các đề xuất sinh viên cho doanh nghiệp cho nhà trường để đợt thực tập B tốt Về phía doanh nghiệp: U Với đặc thù doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất hàng may mặc, để nhân viên công ty thực công việc hiệu quả, trước hết nhân viên phòng ban phải nắm quy trình cách thức hoạt động tổ chức sản xuất đơn vị để thực tốt công việc Tuy nhiên việc để nhân viên vào nắm bắt trình hoạt động doanh nghiệp thời gian lâu, 3-4 tháng để học việc Do đó, để tiết kiệm chi phí đào tạo thời gian tuyển dụng nhân công ty cần đẩy mạnh hoạt động tuyển thực tập sinh để phát nhân có tố chất Trang 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phù hợp với công việc để lên kế hoạch tuyển dụng hợp lý giai đoạn lực lượng lao động có biến động lớn, hệ nhân viên 9X thường hay nhảy việc chưa khám phá mạnh thân để lựa chọn công việc phù hợp Điều tạo hội cho sinh viên học hỏi kiến thức thực tế tốt doanh nghiệp Về phía nhà trường: U Xu hướng phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin kỷ 21 giúp người cải thiện suất đáng kể Đặc biệt, năm gần với xu hướng toàn cầu hoá, doanh nghiệp Việt Nam ý thức áp dụng thành tựu công nghệ thông tin vào hoạt động sản xuất kinh doanh Do việc đưa chương trình đào tạo kiến thức công nghệ thông tin quản trị, đặt biệt phầm mềm quản trị doanh nghiệp chuyên dụng giúp sinh viên trường tiếp cận với thực tế đảm bảo yêu cầu doanh nghiệp Cụ thể phần mền quản trị doanh nghiệp ERP, suốt thời tập công ty Hoà Thọ, em quan sát chứng kiến nhân viên vào lúng túng với việc sử dụng ERP, điều ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động chung doanh nghiệp, có cá nhân không chịu áp lực phải chấp nhận rời công ty họ có lực Là đơn vị đầu việc đào tạo cử nhân kinh tế miền Trung, khoa Quản Trị Kinh Doanh, trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng nên nắm bắt nhu cầu doanh nghiệp xu hướng để tổ chức buổi hội thảo, đào tào chuyên đề phần mền chuyên dụng để góp phần nâng cao chất lượng đầu sinh viên, đáp ứng yêu cầu thị trường lao động thời kỳ hội nhập.Để thực tập sinh viên thực tập bỡ ngỡ có thời gian thực hành nhiều đơn vị thực tập Trang 16 [...]... sinh viên về đơn vị thực tập B 9 Nhìn chung lãnh đạo nhà máy và trưởng phòng kinh doanh cùng với các nhân viên trong công ty đã hỗ trợ tận tình trong suốt thời kỳ thực tập Công ty có môi trường làm việc chuyên nghiệp, áp dụng những công nghệ và tiêu chuẩn mới vào trong sản xuất kinh doanh Do đó, công ty Hoà Thọ là một địa chỉ tin cậy để các bạn sinh viên có nguyện vọng thực tập tại đơn vị học hỏi và... cạnh tranh 3 Ý kiến, nhận xét khác của sinh viên về đơn vị thực tập: B 0 1 Được chị trưởng phòng kinh doanh may 03 và lãnh đạo nhà máy Veston đã tạo điều kiện, hỗ trợ tận tình tôi trong suốt kỳ thực tập Điểu này đã giúp tôi được tiếp cận, học Trang 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hỏi và trải nghiệm công việc thực tế, kiến thức quý báu tại quý công ty Qua đó cá nhân tôi có một vài đánh giá về đơn vị như... có thể thực hiện tốt công việc của mình Tuy nhiên việc để một nhân viên mới vào thì nắm bắt được quá trình hoạt động tại doanh nghiệp mất thời gian khá lâu, ít nhất 3-4 tháng để học việc Do đó, để tiết kiệm chi phí đào tạo và thời gian tuyển dụng nhân sự công ty cần đẩy mạnh hoạt động tuyển thực tập sinh để phát hiện ra nhân sự có tố chất và Trang 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phù hợp với công việc... ai trong công ty( kể cả giám nhân viên trong quá trình tác nghiệp đốc) cho thấy mức độ hoàn thành như kỳ vọng Vai trò của thực tập trong con đường Phát triển kỹ năng tự nhận thức Các kinh Các lựa chọn, nghiệm rút ra để mục tiêu cho cho công việc con đường nghề nghiệp nghề nghiệp Trang 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp − Nhận thức được tầm quan trọng − Cần phải − Định hướng của kỹ năng mềm trong công việc... dòng chảy của đơn hàng FOB may mặc từ trước đã giúp cho việc tìm − Có kinh nghiệm hơn trong hiểu tại công ty thuận lợi hơn và giữa việc khích lệ và lãnh đạo nhân viên thực tế với lý thuyết không khác xa nhau nhiều, mặc dù sự điều chỉnh trong việc ra quyết định sản xuất có đôi chút khác so với lý thuyết Trang 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua đánh giá mức độ hoàn thành − công việc được giao, sự chấp... chỉnh thể, tạo nên tính trồi để thực hiện mục đích của doanh nghiệp với hiệu quả cao Cũng vậy việc tổ chức sản xuất tốt sẽ làm cho công việc sản xuất của doanh nghiệp được vận hành trơn tru, sử dụng hiệu quả các nguồn lực tránh lãng phí, đem lại sản phẩm có chất lượng góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp Trang 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 3: TỔNG KẾT BÀI HỌC THỰC TẾ 1 Đánh giá mức độ hoàn... kinh doanh Do đó việc đưa những chương trình đào tạo những kiến thức công nghệ thông tin về quản trị, đặt biệt là các phầm mềm quản trị doanh nghiệp chuyên dụng sẽ giúp sinh viên của trường tiếp cận với thực tế và đảm bảo yêu cầu của doanh nghiệp Cụ thể là phần mền quản trị doanh nghiệp ERP, trong suốt thời kỳ thực tập tại công ty Hoà Thọ, em đã quan sát chứng kiến các nhân viên mới vào rất lúng túng... sản xuất − Việc triển khai công tác tiết kiệm trong nhà máy chưa quyết liệt, kết quả tiết kiệm chưa cao dẫn đến chi phí sản xuất tăng 4 Các đề xuất của sinh viên cho doanh nghiệp và cho nhà trường để đợt thực tập B 1 được tốt hơn Về phía doanh nghiệp: U Với đặc thù là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc, do đó để nhân viên trong công ty thực hiện công việc hiệu quả, trước hết... về các phần mền chuyên dụng để góp phần nâng cao chất lượng đầu ra sinh viên, đáp ứng yêu cầu của thị trường lao động trong thời kỳ hội nhập.Để khi thực tập các sinh viên khi thực tập không phải bỡ ngỡ và có thời gian thực hành nhiều hơn tại đơn vị thực tập Trang 16 ... động trong công ty, đã trong những ngày chị nghỉ phép chủ động xin nhận công việc hỗ trợ Mục tiêu giúp anh chị và hoàn thành tốt nên đã kiến thức tạo được tín nhiệm và giao nhiều việc có trách nhiệm lớn hơn Do đó bản − Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao − Không có sai sót nào đáng tiếc thân đã trải nghiệm công việc được xảy ra trong suốt kỳ thực tập giao hơn − − thông tin trong quá trình thực hiện