TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ************ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: Xây Dựng Cổng Thông Tin Điện Tử Trường đại học Phương Đông Phần mềm: Website Trường đại học Phương Đông Hà nội 8/2015 ĐẶT VẤN ĐỀ Công nghệ mạng Internet/Intranet đang phát triển mạnh mẽ và xu hướng ứng dụng các dịch vụ thông tin thương mại trên nền tảng đó ngày càng phát triển Dịch vụ web ứng dụng không chỉ được áp dụng vào các trang thông tin trực tuyến mà ngày còn được ứng dụng vào các lĩnh vực thương mại điện tử như trang cung cấp dịch vụ, sản phẩm, cổng mua bán online, cổng thanh toán điện tử, hệ thống game online…, những dịch vụ đó ngày càng làm cho các giá trị gia tăng trên internet ngày càng phong phú và đa đạng, mang lại hiệu quả kinh tế xã hội và giảm thời gian chi phí cho người sử dụng Chính vì lẽ đó nên em đã chọn đề tài có tên là” Cổng Thông Tin Điện Tử Trường đại học Phương Đông” làm đề tài luận văn tốt nghiệp Khuôn khổ luận văn bao gồm 6chương: Chương 1: THỰC TIỄN KHÁCH QUAN CỦA VIỆC ỨNG DỤNG WEB Chương 2: CƠ CẤU, CHỨC NĂNG VÀ HỆ THỐNG CUNG CẤP THÔNG TIN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHƯƠNG ĐÔNG Chương 3: XÂY DỰNG CỔNG THÔNG TIN TRỰC TUYẾN Chương 4: XÂY DỰNG HỆ THỐNG CUNG CẤP THÔNG TIN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHƯƠNG ĐÔNG Chương 5: TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG CỦA ỨNG DỤNG VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ KINH TẾ CHÍNH TRỊ CỦA HỆ THỐNG Chương 6: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của thầy giáo …………… đã giúp em hoàn thành luận văn CHƯƠNG I- THỰC TIỄN KHÁCH QUAN CỦA VIỆC ỨNG DỤNG WEB 1 CÁC NỀN TẢNG ỨNG DỤNG 2 1.1 Các dòng hệ điều hành cho nền tảng web 1.1.2 Hệ điều hành Unix Unix là một hệ điều hành máy tính được viết vào những năm 1960 và 1970 do một số nhân viên của công ty AT&T Bell Labs bao gồm: Ken Thompson Dennis Ritchie Douglas Mcliroy Ngày nay hệ điều hành Unix được phân ra thành nhiều nhánh khác nhau, nhánh của AT&T, a • nhánh của một số nhà phân phối thương mại và nhánh của những tổ chức phi lợi nhuận Quá trình hình thành Giữa năm 1969 – 1970, Kenneth Thompson, Dennis Ritchie, và những người khác của phòng thí • nghiệm AT&T Bell Labs bắt đầu phát triển hệ điều hành nhỏ dựa trên PDP-7 Vào khoảng 1972-1973, hệ thống được viết bằng ngôn ngữ C và thông qua quyết định này, Unix đã trở thành hệ điều hành được sử dụng rộng rãi nhất có thể chuyển đổi được và không cần phần cứng • ban đầu cho nó Vào những năm 1979, phiên bản thứ 7 của Unix được phát hành, đó chính là hệ điều hành gốc cho • tất cả hệ thống Unix có hiện nay Sau thời điểm đó, lịch sử Unix bắt đầu trở nên hơi phức tạp Cộng đồng các trường đại học và học viện, đứng đầu là Berkeyley, phát triển một nhánh khác gọi là Berkeyley Software Distribution (BSD), trong khi AT&T tiếp tục phát triển Unix dưới tên gọi là “ Hệ thống III ” và sau đó là “ Hệ b thống V ” Sơ đồ phát triển của các hệ điều hành 3 1.1.2 Hệ điều hành windows a Giới thiệu hệ điều hành Windows Hệ điều hành Windows là một bộ chương trình do hãng Microsoft sản xuất Từ version 3.0, Microsoft đã không ngừng cải tiến làm cho môi trường Windows ngày càng được hoàn thiện, tập hợp các chương trình điều khiển máy tính thực hiện các chức năng chính như: Điều khiển phần cứng của máy tính Ví dụ, nó nhận thông tin nhập từ bàn phím và gởi thông tin xuất ra màn hình hoặc máy in Làm nền cho các chương trình ứng dụng khác chạy Ví dụ như các chương trình xử lý văn bản, hình ảnh, âm thanh… Quản lý việc lưu trữ thông tin trên các ổ đĩa Cung cấp khả năng kết nối và trao đổi thông tin giữa các máy tính 4 Windows có giao diện đồ họa (GUI – Graphics User Interface) Nó dùng các phần tử đồ họa như biểu tượng (Icon), trình đơn (Menu) và hộp thoại (Dialog) chứa các lệnh cần thực hiện b.Khởi động Windows XP Windows XP được tự động khởi động sau khi bật máy Sẽ có thông báo yêu cầu nhập vào tài khoản (User name) và mật khẩu (Password) của người dùng Thao tác này gọi là đăng nhập (logging on) Nhập password để đăng nhậpvào màn hình Desktop Có thể thiết lập nhiều tài khoản trên cùng một máy tính, mỗi người sử dụng sẽ có một tập hợp thông tin về các lựa chọn tự thiết lập cho mình (như dáng vẻ màn hình, các chương trình tự động chạy khi khởi động máy, tài nguyên/ chương trình được phép sử dụng, v.v ) c Thoát khỏi Windows XP Khi muốn thoát khỏi Windows XP, bạn phải đóng tất cả các cửa sổ đang mở Click nút Start, hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F4, hoặc Ctrl + Esc và click chọn mục Turn Off Computer Hộp thoại Turn off computer xuất hiện, click nút Turn off 5 Chú ý: Trước khi thoát khỏi Windows để tắt máy tính, bạn nên thoát khỏi các ứng dụng đang chạy sau đó thoát khỏi Windows Nếu tắt máy ngang có thể gây ra lỗi khi khởi động lại ở lần sử dụng tiếp theo 1.2 Phần mềm webserver 1.2.1 IIS a Khái quát về IIS - IIS là viết tắt của từ Internet Information Services - IIS được đính kèm với các phiên bản của Windows Microsoft Internet Information Services (các dịch vụ cung cấp thông tin Internet) là các dịch vụ dành cho máy chủ chạy trên nền Hệ điều hànhWindow nhằm cung cấp và phân tán các thông tin lên mạng, nó bao gồm nhiều dịch vụ khác nhau như Web Server, FTP Server,… Nó có thể được sử dụng để xuất bản nội dung của các trang Web lên Internet/Intranet bằng việc sử dụng “Phương thức chuyển giao siêu văn bản“ - Hypertext Transport Protocol (HTTP) Như vậy, sau khi bạn thiết kế xong các trang Web của mình, nếu bạn muốn đưa chúng lên mạng để mọi người có thể truy cập và xem chúng thì bạn phải nhờ đến một Web Server, ở đây là IIS Nếu không thì trang Web của bạn chỉ có thể được xem trên chính máy của bạn hoặc thông qua việc chia sẻ tệp (file sharing) như các tệp bất kỳ trong mạng nội bộ mà thôi b Chức năng của IIS Nhiệm vụ của IIS là tiếp nhận yêu cầu của máy trạm và đáp ứng lại yêu cầu đó bằng cách gửi về máy trạm những thông tin mà máy trạm yêu cầu Bạn có thể sử dụng IIS để: · - Xuất bản một Website của bạn trên Internet · - Tạo các giao dịch thương mại điện tử trên Internet (hiện các catalog và nhận được các đơn đặt hàng từ nguời tiêu dùng) · 6 - Chia sẻ file dữ liệu thông qua giao thức FTP · - Cho phép người ở xa có thể truy xuất database của bạn (gọi là Database remote access) - Và rất nhiều khả năng khác … c IIS hoạt động như thế nào? IIS sử dụng các giao thức mạng phổ biến là HTTP và FTP (File Transfer Protocol) và một số giao thức khác như SMTP, POP3,… để tiếp nhận yêu cầu và truyền tải thông tin trên mạng với các định dạng khác nhau Một trong những dịch vụ phổ biến nhất của IIS mà chúng ta quan tâm trong bài thảo luận này là dịch vụ WWW (World Wide Web), nói tắt là dịch vụ Web Dịch vụ Web sử dụng giao thức HTTP để tiếp nhận yêu cầu (Requests) của trình duyệt Web (Web browser) dưới dạng một địa chỉ URL (Uniform Resource Locator) của một trang Web và IIS phản hồi lại các yêu cầu bằng cách gửi về cho Web browser nội dung của trang Web tương ứng 1.2.2 Apache a Khái quát về Apache Apache là một phần mềm có nhiều tính năng mạnh và linh hoạt dùng để làm Web Server - Hỗ trợ đầy đủ những giao thức HTTP trước đây như HTTP/1.1 - Có thể cấu hình và mở rộng với những module của công ty thứ ba - Cung cấp source code đầy đủ với license không hạn chế - Chạy trên nhiều hệ điều hành như Windows NT/9X, Netware 5.x, OS/2 và hầu hết các hệ điều hành Unix Khi được phát hành lần đầu, Apache là chương trình máy chủ mã nguồn mở duy nhất có khả năng cạnh tranh với chương trình máy chủ tương tự của Netscape Communications Corporation mà ngày nay được biết đến qua tên thương mại Sun Java System Web Server Từ đó trở đi, Apache đã không ngừng tiến triển và trở thành một phần mềm có sức cạnh tranh mạnh so với các chưong trình máy chủ khác về mặt hiệu suất và tính năng phong phú Hiện nay, Apache chiếm khoảng 70% WebServer trên internet Apache được phát triển và duy trì bởi một cộng đồng mã nguồn mở dưới sự bảo trợ của Apache Software Foundation Apache được phát hành với giấy phép Apache License và là một phần mềm tự do và miễn phí 7 b Tính năng cơ bản - Máy chủ web Apache có thể được bổ sung bằng một chương trình cho phép tích hợp chức năng tìm kiếm với một website Các đơn vị phần mềm khác nhau có sẵn với hệ thống tìm kiếm HTDig cho phép đánh chỉ số toàn bộ website Trình Iprogram sử dụng robot để tạo ta một chỉ số tìm kiếm mà chỉ số này có thể được duyệt bằng một CGI script phù hợp Các chức năng cơ bản của phần mềm này được mô tả ở phần dưới: - Tạo ra một chỉ số của máy tìm kiếm (cho 1 hoặc nhiều website và/hoặc các phần của một webiste) - Sử dụng bộ lọc để hạn chế chức năng đánh chỉ số Tiêu chuẩn lọc có thể là dạng tệp và URL đặc biệt - Các chương trình bổ sung bên ngoài có thể được sử dụng để đánh chỉ số các định dạng tệp (PDF, DOC,…) - Các lựa chọn yêu cầu số tồn tại và các thuật toán tìm kiếm khác nhau có thể được sử dụng (các từ, phần của từ, các từ đồng nghĩa…) - Trang tìm kiếm và bản liệt kê tương ứng có thể được chỉnh bằng việc sử dụng các tệp mẫu template đơn giản - Các nguyên âm biến âm sắc trong chuỗi tìm kiếm được hỗ trợ - Robot hỗ trợ chuẩn cho việc "Loại trừ Robot" và "Xác thực WWW cơ bản" cho việc đánh chỉ số các nội dung được bảo vệ c Phương thức hoạt động Sau khi quá trình install hoàn tất, Apache sẽ đăng ký một Windows service có tên là “Apache …” Đây là ứng dụng httpd.exe trong bin\httpd.exe được khởi động ngay khi máy tính khởi động Windows Khi lập trình web có nghĩa là bạn lập trình một ứng dụng gồm 2 phần chính, client và server Ứng dụng chạy trên web server (máy tính cài Apache) và người dùng sử dụng 1 phần mềm để làm việc với ứng dụng Với web, phần mềm đó client đó là các web browser như FireFox, Chrome, Internet Explorer Client và Server cần một cách nói chuyện với nhau mà đôi bên cùng hiểu, cách nói chuyện của ứng dụng web là giao thức HTTP Giao thức này hoạt động dựa trên một giao thức khác nữa gọi là TCP và sử dụng port 80 Nói đơn giản hơn, HTTP là giao thức ở tầng ứng dụng (cao nhất), TCP là giao thức ở tần thấp hơn trong mô hình giao tiếp qua mạng giữa 2 máy tính (mô hình OSI 7 lớp) 8 Do client có thể ở trên 1 máy tính khác, client cần kết nối với server bằng một cách nào đó và đương nhiên đơn giản nhất là dùng mạng Internet Internet, đơn giản chỉ kết nối các máy tính trên thế giới với nhau, nó giúp cho web hoạt động và không chí có web mà còn nhiều dịch vụ khác nữa 2 máy tính trong một mạng LAN cũng có thể giả lập nên một môi trường web Do các máy tính muốn trao đổi với nhau cần có “tên tuổi” nên bạn mới thấy cái gọi là IP (hay IP Address) Dân lập trình web quen với IP là 127.0.0.1 – đây là IP loopback hay là IP quy định cho bản thân máy tính đó và không bao giờ được hiểu bới máy tính khác bởi vì máy tính khác cũng có 127.0.0.1 của nó rồi Khi đã cài Apache, giờ khởi động FireFox và gõ địa chỉ 127.0.0.1, bạn sẽ thấy Apache hoạt động Lý do: • Apache cài trên máy tính của bạn là 1 web server, client nào gửi y/c tới máy đó (127.0.0.1) thì Apache sẽ trả lời • Apache chỉ nhận y/c trên port 80, nếu client thích gửi port 81 hay 8080 cũng được, có điều sẽ không có phản hồi gì hết !!! • FireFox mặt định gửi y/c bằng port 80 khi bạn gõ vào ô Address (URL) địa chỉ của web server • Kết quả mặt định Apache trả về thường là chữ ‘It works‘ 2 TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG WEB 2.1.1 Khối các trường đại học - 80% các văn bản, tài liệu chính thức được công bố của các trường đại học được trao đổi hoàn toàn dưới dạng điện tử thông qua trang thông tin điện tử và hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp qua mạng của trường - 100% cán bộ công chức - viên chức có hộp thư điện tử; phấn đấu đạt 60% cán bộ công chức - viên chức thường xuyên sử dụng tốt hệ thống thư điện tử trong công việc - Nâng cao tỉ lệ cán bộ công chức sử dụng phần mềm mã nguồn mở và một số phần mềm chuyên ngành có bản quyền khác - Xây dựng các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, số hóa một số cơ sở dữ liệu quan trọng tích hợp lên website của trường - Đào tạo và bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực CNTT, bảo đảm có đủ nhân lực CNTT cho nhu cầu ứng dụng và phát triển CNTT tại trường; chú trọng nâng cao năng lực CNTT cho lãnh đạo, công chức quản lý và công chức chuyên môn 9 - Tổ chức tuyên truyền, phổ biến cho cán bộ, công chức, viên chức và sinh viên nắm được các quy định mới của Nhà nước về lĩnh vực CNTT và Truyền thông CHƯƠNG II CƠ CẤU, CHỨC NĂNG VÀ HỆ THỐNG CUNG CẤP THÔNG TIN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHƯƠNG ĐÔNG 1 CƠ CẤU VÀ CHỨC NĂNG CUNG CẤP THÔNG TIN CỦA TRƯỜNG 1.1 Cơ cấu tổ chức a Các phòng thuộc đơn vị chức năng - Ban hợp tác đào tạo - Ban thanh tra - Phòng công tác học sinh - Phòng đảm bảo chất lượng - Phòng đào tạo - Phòng quản lý cơ sở vật chất - Phòng tổng hợp - Trung tâm thực hành - Trung tâm tin học – Thư viện b Các khoa thuộc đơn vị đào tạo - Khoa Công nghệ thông tin - Khoa Công nghệ sinh học và môi trường - Khoa Điện – Cơ điện tử - Khoa kiến trúc công trình - Khoa kinh tế - quản trị kinh doanh - Khoa ngoại ngữ - Khoa Cao đẳng và Đại học liên thông - Khoa đào tạo sau đại học - Phòng Kinh tế tổng hợp 2 HỆ THỐNG CUNG CẤP THÔNG TIN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHƯƠNG ĐÔNG a Các kênh truyền thông - website của trường 10 Hầu hết các dịch vụ web và mail chuyển và lưu trữ mail trên mạng tổng và đưa qua internet Ngày nay hầu hết mọi người nghĩ rằng dịch vụ mail là thuật ngữ viết tắt của internet Tuy nhiên các dịch vụ mail được phát triển trước tiên trên trên nền chung của mạng internet.( LANs và WANs) Máy chủ DNS - DNS Server DNS Server là máy chủ phân giải tên miền Mỗi máy tính, thiết bị mạng tham gia vào mạng Internet đều kết nối với nhau bằng địa chỉ IP (Internet Protocol) Để thuận tiện cho việc sử dụng và dễ nhớ ta dùng tên (domain name) để xác định thiết bị đó Hệ thống tên miền DNS (Domain Name System) được sử dụng để ánh xạ tên miền thành địa chỉ IP 5.2 Vận hành 5.2.1 Quản trị viên 1 Quản trị viên hệ thống (QTVHT) có nhiệm vụ thiết kế, xây dựng và quản trị Website bao gồm đăng ký và quản lý tên miền; quản lý máy chủ chứa Website; phân cấp, phân quyền, tạo tài khoản, tạo mật khẩu; triển khai biện pháp an toàn, an ninh; 2 Xây dựng hạ tầng kết nối mạng, thiết bị, nhân lực quản trị, đào tạo cán bộ quản lý trang web riêng của đơn vị, đảm bảo an toàn nội dung thông tin, sao lưu dữ liệu, chống xâm phạm trái phép, chống virus, gỡ bỏ thông tin không phù hợp khi được phát hiện; 3 Xây dựng kế hoạch và hướng dẫn cán bộ, phòng ban, sinh viên sử dụng hộp thư điện tử và trang thông tin điện tử của trường hàng năm theo quy định; 4 Cập nhật tin, bài do các phòng ban hoặc các khoa chuyển đến; trình bày bố cục nội dung thông tin trên trang chủ; 5 Tạo đường liên kết thông tin dữ liệu với Website của Bộ giáo dục và đào tạo gửi tin, bài và báo cáo của nhà tỉnh về Bộ và lãnh đạo cấp trên qua hộp thư điện tử và Website của nhà trường theo quy định Cập nhật và tuyên truyền các trang thông tin chuyên đề hữu ích cho nhà trường và tin tức từ Website của Bộ giáo dục và đào tạo 6 Tổng hợp ý kiến đóng góp của sinh viên truy cập, báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời với Trưởng phòng; tổ chức trao đổi, thảo luận trên trang diễn đàn của Website; thống kê số lượng tin bài ở các trang của Website theo yêu cầu của Ban giám hiệu; 59 7 Ngăn chặn các hành động tấn công, loại bỏ các Email có chứa virus hoặc mã độc hại gây nguy hiểm cho sự an toàn của Website và hệ thống thư điện tử; 8 Đề xuất với Phòng thu hồi quyền sử dụng Email, quyền gửi tin bài của các cá nhân có hành vi gây phương hại tới sự an toàn của hệ thống; 9 Đề xuất nâng cấp, bổ sung trang thiết bị, phần mềm, nhân lực nhằm đảm bảo Website và hệ thống Email hoạt động an toàn, hiệu quả 5.2.2 Biên tập viên Điều 1 Ban Biên tập Website trường đại học Phương Đông Ban Biên tập Website (BBT) được thành lập theo quyết định của Ban giám hiệu và Hội đồng quản trị trường Đại học Phương Đông Ban Biên tập Website có chức năng: Tổ chức, thực hiện “Quy định tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và trang thông tin điện tử của Trường đại học Phương Đông” Điều 2 Nhiệm vụ của Ban Biên tập Website 1 Xây dựng và vận hành Website bao gồm các cấu phần: Hạ tầng kết nối mạng, thiết bị, nhân lực, đào tạo, nội dung, sao lưu, chống xâm phạm trái phép, chống virus, gỡ bỏ thông tin không phù hợp khi được phát hiện; 2 Xây dựng quy chế cung cấp, đăng tải thông tin, dữ liệu của các đơn vị trực thuộc trên Website Chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị cung cấp thông tin và dữ liệu; rà soát, kiểm tra, cập nhật bổ sung thông tin; 3 Biên tập, xử lý thông tin của các chuyên mục và chuyên đề; 4 Tổng hợp ý kiến đóng góp của người truy cập; báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời với lãnh đạo trường; tổ chức trao đổi, thảo luận trên trang diễn đàn của Website; 60 5 Gửi tin, bài, dữ liệu của tỉnh về Website của Bộ giáo dục và đào tạo theo quy định Cập nhật và tuyên truyền các trang thông tin chuyên đề hữu ích cho trường và tin tức từ Website của Bộ giáo dục và đào tạo; 6 Xây dựng cơ chế, chế độ đối với những thành viên tham gia quản trị, biên tập, đào tạo, bồi dưỡng sử dụng, xây dựng nội dung Website Điều 3 Quyền hạn của Ban Biên tập Website 1 Chủ trì phối hợp với các đơn vị chức năng trong trường tổ chức, chỉ đạo và hướng dẫn thực hiện các nội dung tổ chức hoạt động, sử dụng trang thông tin điện tử của trường; 2 Tổ chức hoạt động trên Website, tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý thông tin trên mạng Internet và các quy định pháp luật hiện hành liên quan; 3 Tổ chức đăng tải thông tin, kiểm tra, đánh giá về hoạt động của hệ thống Website và thư điện tử của các đơn vị theo quy định; 4 Thực hiện nghiêm túc quy định về việc cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu của các đơn vị trên Website; 5 Từ chối đăng tin, bài có nội dung trái với các qui định của pháp luật về quản lý thông tin trên mạng Internet, không phù hợp với “Quy định tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và trang thông tin điện tử của trường đại học Phương Đông” hoặc phương hại đến lợi ích của nhà trường Loại bỏ quyền gửi tin bài, quyền sử dụng Email nội bộ của các cá nhân không thực hiện đúng các qui định nói trên; 6 Đánh giá, xếp hạng trang web của các đơn vị trên Website; 7 Được hưởng chế độ theo quy định trong Qui chế chi tiêu nội bộ, được đảm bảo các điệu kiện để làm việc như cơ sở vật chất, máy tính, phòng làm việc, được chi trả kinh phí theo dõi viết bài Mức chi cho các thành viên BBT; công tác quản trị mạng; nhuận bút, thù lao cho cộng tác viên (CTV), biên tập viên (BTV); thư ký được thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước và quy định trong Qui chế chi tiêu nội bộ của nhà trường 61 .5.2.3 Người viết tin 1 Trưởng ban Ban Biên tập là người điều hành, quyết định tin, bài được đăng tải và nội dung hoạt động của Website, chịu trách nhiệm trước Ban giám hiệu và Hội đồng quản trị nhà trường và trước pháp luật về hoạt động của Website Phân công, chỉ đạo, kiểm tra các thành viên Ban Biên tập 2 Các Biên tập viên trực tiếp soạn thào hoặc tiếp nhận các tin, bài của Cộng tác viên và các tin từ các văn bản điều hành, chỉ đạo của nhà trường, thu thập các thông tin trực tiếp từ hoạt động của nhà trường theo lĩnh vực được phân công 5.2.4 Cộng tác viên 1 Cộng tác viên của Website trường thu thập, xử lý hoàn chỉnh thông tin, hình ảnh liên quan đến các lĩnh vực tuyển sinh, hoạt động ngoại khóa, lễ tốt nghiệp, lễ khai giảng… của các phòng, khoa và đã được Ban giám hiệu trực tiếp xác nhận (đối với những thông tin, hình ảnh thuộc ngành phụ trách) gửi về Ban Biên tập duyệt Thông tin cung cấp phải phù hợp với quy định 2 Cộng tác viên chịu trách nhiệm trước Ban giám hiệu, Hội đồng quản trị và trước pháp luật về nguồn gốc xuất xứ, tính chính xác và tính trung thực của nội dung thông tin đã cung cấp 3 Cộng tác viên được hỗ trợ kinh phí nhuận bút theo quy định của nhà trường 5.3 Hiệu quả ứng dụng 5.3.1 Hiệu quả về mặt kinh tế - Kế hoạch nếu được quan tâm và đầu tư đúng hướng sẽ góp phần mang lại hiệu quả rất lớn về mặt kinh tế như: giảm giấy tờ, tiết kiệm về thời gian và chi phí đi lại cho cán bộ công chức trong xử lý công việc; bộ máy hành chính của tỉnh hoạt động hiệu quả hơn; lãnh đạo dễ dàng điều hành và ra quyết định kịp thời Tạo điều kiện cho việc - Rút ngắn đáng kể thời gian phục vụ người dân và doanh nghiệp, giúp người dân và doanh nghiệp đỡ tốn kém về thời gian, công sức và tiền bạc 62 5.3.2 Hiệu quả về mặt xã hội - Tạo môi trường làm việc thông suốt, thống nhất phục vụ công tác tuyển sinh, cung cấp thông tin của các phòng, khoa , là cơ sở cần thiết trong việc thúc đẩy hiệu quả phổ biến thông tin tới tất cả các sinh viên của trường - Góp phần hình thành các cổng thông tin điện tử, mọi vấn đề về tuyển sinh, các thông tin về nhà trường, giảm thiểu tối đa những hiện tượng gây phiền hà sách nhiễu đối với sinh viên và phụ huynh - Quảng bá hình ảnh Trường đại học Phương Đông ra với thế giới bên ngoài, tạo niềm tin và hình ảnh đẹp cho nhà trường 5.3.3 Về mặt kinh tế - Hỗ trợ kỹ thuật, công nghệ và các điều kiện khác cho các phòng ban thực hiện các hạng mục đầu tư xây dựng và nâng cấp hạ tầng kỹ thuật CNTT - Chủ trì xây dựng các đề tài khoa học, các dự án, các chương trình phần mềm, các hệ thống dữ liệu phục vụ cho công tác quản lý điều hành chỉ đạo của trường, các thông tin cấp thiết cho sinh viên trong thời gian nhanh nhất 5.3.4 Về mặt chính trị và văn hóa - Ban hành các quy chế liên quan đến lĩnh vực ứng dụng CNTT - Đưa nhiệm vụ ứng dụng CNTT vào nhiệm vụ chính trị quan trọng trong từng cơ quan đơn vị của trường; là tiêu chí đánh giá khoa,ban vững mạnh hàng năm - Đề ra tiêu chí thi đua trong cơ quan về việc ứng dụng có hiệu quả CNTT phục vụ công tác chuyên môn của từng phòng, khoa, lĩnh vực góp phần đưa thông tin tới sinh viên nhanh nhất CHƯƠNG VI : HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 6.1 : Hướng dẫn sử dụng Wordpress 6.1.1– Thiết kế giao diện - Chúng ta có thể thiết kế giao diện cho Wordpress bằng cách tuân thủ theo cấu trúc trang PHP của nó 63 6.1.2 – Triển khai - Chúng ta tải giao diện theme theo ý muốn, vì ở đây đề tài của em là cổng thông tin điện tử trường đại học Phương Đông vì vậy em dùng theme có liên quan đến lĩnh vực Education hoặc University: Coraline - Sau đó chúng ta truy cập Bảng Quản Trị của WordPress , chọn phần Giao diện - Ta chọn tiếp Thêm mới-> Gõ vào thanh tìm kiếm: “Coraline” -> Tiến hành chọn file giao diện Cài đặt - Sau khi quá trình cài đặt kết thúc , chúng ta phải tiến hành Kích hoạt giao diện vừa cài đặt bằng cách vào Quản Lý Giao Diện và chọn Kích hoạt giao diện chúng ta vừa cài đặt - Như vậy là ta đã hoàn tất bước triển khai giao diện cho Wordpress 6.1.3 – Chỉnh sửa cấu trúc trang : 64 – Chỉnh sửa menu trên: - Để chỉnh sửa bố cục và tùy biến nội dung menu bên trên cho phù hợp với yêu cầu của trang, ta vào mục Giao diện/Trình đơn -Tại đây chúng ta có thể thêm thể loại mới , chỉnh sửa cấu trúc các thành phần nằm dưới tiêu đề cho trang của chúng ta , ở ví dụ trên chúng ta sẽ có thanh menu như sau : – Chỉnh sửa bố cục trang - Để chỉnh sửa bố cục trang cho phù hợp theo nhu cầu , chúng ta vào Giao Diện -> Widget 65 -Chúng ta có thể thực hiện việc tạo thêm menu thứ 2 bên trái để tiện hơn việc theo dõi tin tức theo từng khoa, phòng ban bằng việc tạo Trình đơn tùy biến 66 - Theo cách cấu hình như trên , chúng ta được bố cục website như sau : 6.1.4 Tạo chuyên mục: vào phần bài viết -> Thể loại sẽ thấy khung như sau 67 6.1.5 Quản lý chuyên mục trong WordPress Phần bên tay trái chính là nơi để bạn tạo một chuyên mục mới và phần bên phải chính là hiển thị danh sách những chuyên mục đang có và khi bạn rê chuột vào từng chuyên mục nó sẽ hiển thị 3 nút Edit, Sửa nhanh và View Còn khi tạo category mới, nó sẽ có những thông số tùy chọn như sau: • Tên: Tên chuyên mục bạn cần tạo • Chuỗi cho đường dẫn tĩnh: Địa chỉ đường dẫn tĩnh (permalink) dẫn tới chuyên mục Nếu bạn không nhập thì nó sẽ tự lấy tên chuyên mục và đặt cho Chuỗi cho đường dẫn tĩnh với cấu trúc tenchuyên mục (không dấu và thay khoảng trắng bằng dấu gạch nhang (-) ) • Cha mẹ: Chọn một chuyên mục khác mà bạn đã tạo để cho nó thành chuyên mục con của chuyên mục đã tạo • Mô tả: Mô tả của chuyên mục, một số theme thì nó sẽ hiển thị cả phần này ra trang chuyên mục, còn một số thì không Sau khi nhập xong bạn ấn nút Add New Category để hoàn thành 68 6.1.6 Tạo Thẻ: bạn vào mục Bài viết -> Thẻ sẽ thấy khung như sau: 6.1.7.Quản lý thẻ trong WordPress Phần bên tay trái chính là nơi để bạn tạo một thẻ mới và phần bên phải chính là hiển thị danh sách những thẻ đang có và khi bạn rê chuột vào từng thẻ nó sẽ hiển thị 3 nút Edit, Sửa nhanh, Delete và View Còn khi tạo thẻ mới, nó sẽ có những thông số tùy chọn như sau: • Tên: Tên thẻ bạn cần tạo 69 • Chuỗi cho đường dẫn tĩnh: Địa chỉ đường dẫn tĩnh (permalink) dẫn tới thẻ Nếu bạn không nhập thì nó sẽ tự lấy tên thẻ và đặt cho slug với cấu trúc ten- thẻ (không dấu và thay khoảng trắng bằng dấu gạch nhang (-) ) • Mô tả: Mô tả của category, một số theme thì nó sẽ hiển thị cả phần này ra trang thẻ, còn một số thì không Sau khi nhập xong bạn ấn nút Thêm thẻ để hoàn thành 6.1.8.Viết bài mới: Truy cập vào Bài viết -> Viết bài mới để bắt đầu Mặc định giao diện khi bạn vào phần viết bài sẽ như sau: Giao diện trang đăng bài của WordPress Trong đây có một số tính năng bị ẩn đi,nhấn vào nút Tùy chọn hiển thị phía trên cùng và đánh dấu vào các phần muốn hiển thị Ở đây có thể thấy không xuất hiện vài tính năng như hình và sau này khi cài thêm plugin thì có thể nó sẽ bổ sung thêm nhiều công cụ khác trong khu vực đăng bài có những phần chính là: • Giao diện đăng bài • Khung chọn thẻ • Khung chuyên mục 70 • Chọn ảnh tiêu biểu– Nghĩa là ảnh đại diện trong bài Một số theme có tính năng hiển thị ảnh đại diện sẽ đều lấy ảnh ảnh tiêu biểu này của bạn 6.1.9 Tạo trang trong WordPress Khi vào Trang -> Thêm trang mới Tính năng Trang trong WordPress Page rất thích hợp cho bạn sử dụng để đăng các nội dung có tính chất chung chung mà không cần phải phân loại như: • Trang liên hệ • Trang giới thiệu • Trang giới thiệu dịch vụ 6.1.10.Quản lý tính năng Bình Luận Mặc định tính năng bình luận của Wordpress sẽ yêu cầu bạn nhập tên, email và link website (tùy chọn) để có thể gửi bình luận và khung gửi bình luận sẽ giống như thế này 71 Tính năng gửi bình luận trong Wordpress Trường hợp bạn không muốn hiện khung nhập website thì có thể cài plugin để ẩn nó đi một cách an toàn nhất Hoặc nếu bạn cảm thấy hơi chán với tính năng comment mặc định của WordPress thì có thể xem danh sách các plugin hỗ trợ comment để làm nó trở nên hay hơn Mặc định trong WordPress thì nó sẽ tiến hành đưa tất cả các bình luận của độc giả vào chế độ chờ duyệt và cũng sẽ có một thông báo gửi qua email báo là vừa có bình luận mới Để xem và kiểm tra các bình luận đang ở chế độ chờ duyệt, bạn vào phần Bình luận sẽ thấy như sau: 72 KẾT LUẬN Đề tài luận văn “ Cổng Thông Tin Điện Tử Trường Đại Học Phương Đông” là một công trình nghiên cứu khoa học làm đề tài tốt nghiệp cho em trong quá trình học tập tại trường Đề tài hoàn thành với sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo trong khoa CNTT và các bạn bè cùng lớp, đồng nghiệp cùng cơ quan, đó là động lực để em có thể hoàn thiện tốt đề tài và mong muốn nó được ứng dụng vào công việc thực tế hàng ngày tại nơi làm việc Đề tài đã đi sâu nghiên cứu về thực tế sử dụng internet, các dịch vụ gia tăng trên internet và cách thức hoạt động của nền tảng internet thông qua giao thức TCP/IP qua đó làm rõ vấn đề an toàn thông tin và cách thức triển khai một ứng dụng web tốt nhất trong thời điểm hiện nay Với đề tài này, em tập trung nghiên cứu tính khả thi để xây dựng một hệ thống thông tin trên nền tảng web dựa vào các công nghệ tiên tiến có sẵn như Wordpress hay OpenCart , dựa vào đó để chúng ta triển khai ứng dụng được nhanh hơn, hiệu quả kinh tế, tiết kiệm thời gian và công sức hơn cho một ứng dụng khi so sánh sử dụng công cụ lập trình từ đầu Do thời gian nghiên cứu thực tiễn có hạn, kinh nghiệm còn hạn chế, luận văn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý của các Thầy, các Cô và đồng nghiệp để tiếp tục hoàn thiện đề tài tốt hơn, và mong muốn sản phẩm sẽ có ích cho chính bản thân và cho cộng động sử dụng ứng dụng 73 ... HỆ THỐNG CUNG CẤP THÔNG TIN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHƯƠNG ĐÔNG Chương 3: XÂY DỰNG CỔNG THÔNG TIN TRỰC TUYẾN Chương 4: XÂY DỰNG HỆ THỐNG CUNG CẤP THÔNG TIN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHƯƠNG ĐÔNG Chương 5: TRIỂN... IV - XÂY DỰNG HỆ THỐNG CUNG CẤP THÔNG TIN TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHƯƠNG ĐÔNG 4.1 Sơ đồ cung cấp thông tin - Sơ đồ TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHƯƠNG ĐÔNG ĐƠN VỊ CHỨC NĂNG ĐƠN VỊ ĐÀO TẠO Khoa Công nghệ thông tin 1.Ban... Khối trường đại học - 80% văn bản, tài liệu thức cơng bố trường đại học trao đổi hồn tồn dạng điện tử thơng qua trang thông tin điện tử hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp qua mạng trường