Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích và thiết kế hệ thống mua bán và bảo hành linh kiện máy tính
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG HỌC VIỆN KỸ THUẬT MẬT MÃ KHOA AN TOÀN THÔNG TIN ********** BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Đề tài:Phân tích thiết kế hệ thống mua bán bảo hành linh kiện máy tính Giáo viên hướng dẫn: Vũ Thị Đào Nhóm Hà nội ngày 10 tháng năm 2010 I)MÔ TẢ BÀI TOÁN NGHIỆP VỤ 1) Mô tả lời: Để hoàn thành tập lớn môn công nghệ phần mềm chúng em xin chọn phần mềm công ty kinh doanh thiết bị máy tính để phân tích Một công ty kinh doanh thiết bị máy tính chia làm ba phận với chức khác nhau: Bộ phận bán hàng, phận bảo hành, lắp ráp phận quản lý kho hàng Khi có yêu cầu nhập hàng công ty tiến hành ghi phiếu yêu cầu gồm thông tin tên thiết bị, loại thiết bị thông tin chi tiết thiết bị gửi cho nhà cung cấp Sau nhà cung cấp gửi đơn chào hàng chi tiết cho công ty gồm thông tin tên thiết bị, loại thiết bị, Qua đơn chào hàng nhà cung cấp, công ty chọn loại thiết bị cần nhập ghi vào phiếu nhập hàng gửi cho nhà cung cấp, để đáp ứng nhu cầu nhập hàng công ty nhà cung cấp chuyển thiết bị cho công ty theo hợp đồng mua bán kèm với hóa đơn chứng từ cần thiết biên lai toán…Trước nhập hàng vào kho công ty kiểm tra xem đủ thiết bị mà yêu cầu chưa đồng thời ghi vào sổ nhập kho công ty Khi có khách hàng cần mua thiết bị công ty, phận bán hàng đưa bảng báo giá thiết bị cho khách hàng Nếu khách hàng đồng ý mua làm đơn đặt hàng với công ty.Sau công ty tiến hành bàn giao thiết bị cho khách hàng cộng với phiếu bàn giao sản phẩm, phiếu bảo hành hóa đơn toán Khi khách toán công ty lập biên lai thu tiền cho khách ghi thông tin cần thiết vào sổ thu sổ kho Khi khách hàng có yêu cầu bảo hành công ty nhận thiết bị cần bảo hành thông qua biên lai nhận thiết bị.Bộ phận bảo hành kiểm tra xem phiếu bảo hành, thời hạn bảo hành sửa chữa theo bảo hành, hết hạn bảo hành gửi kèm hóa đơn toán sửa chữa trao trả thiết bị bảo hành cho khách hàng thông qua biên lai trả thiết bị Đồng thời công ty ghi thông số cần thiết vào sổ bảo hành Sau thời gian định phận tổng hợp thông tin nhập kho, bán bảo hành thiết bị số thông tin khác để lập báo cáo lên lãnh đạo công ty 2)Các hồ sơ: 2.1 Phiếu nhập kho: Tên thiết bị Xx Xx Xx Loại thiết bị Xxx Xxx Xxx Giá thiết bị Xxxx Xxxx Xxxx Ngày nhập kho xxxxx Xxxxx Xxxxx 2.2 Đơn đặt hàng: Gồm có tên công ty cung cấp sản phẩm, tên công ty mua sản phẩm, điều lệ mua bán, bảng thiết bị cần mua bán Tên thiết bị Số lượng Thành tiền Ngày mua Ghi Yy yyy Yyyy yyyyy Yyyyy Yy Yyy Yyyy Yyyyy Yyyyy Yy Yyy Yyyy Yyyyy yyyyy 2.3 Phiếu bảo hành: Số phiếu Thiết bị bảo hành Tên khách hàng Địa khách hàng Ngày mua Ngày bảo hành Xxxx Xxx,xxx,xxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx xx 2.4 Bảng báo giá sản phầm: Loại Thiết bị xx Yy zz Tên thiết bị xxx yyy zzz Chi tiết thiết bị xxxx yyyy zzzz Giá thiết bị Xxxxx yyyyy zzzzz II.BẢNG PHÂN TÍCH XÁC ĐỊNH CHỨC NĂNG,TÁC NHÂN VÀ HỒ SƠ Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét Ghi phiếu yêu cầu nhập thiết bị Gửi đơn chào hàng cho công ty Gửi đơn đặt mua thiết bị cho nhà cung cấp Lập hợp đồng mua bán thiết bị Biên bàn giao thiết bị(kiêm hóa đơn toán tiền t.bị) Kiểm tra t.bị đưa đến Ghi sổ chi Ghi sổ kho Đưa báng báo giá máy tính cho khách Lập đơn đặt hàng Ghi phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao thiết bị Ghi hóa đơn toán Lập biên lai thu tiền Ghi sổ thu Ghi biên lai nhận thiết bị bảo hành Kiểm tra phiếu bảo hành Ghi biên lai trả thiết bị bảo hành Lập hóa đơn toán hết hạn bảo hành Lập báo cáo Bộ phận bán hàng Phiếu yêu cầu Nhà cung cấp Tác nhân Hồ sơ liệu Tác nhân Nhà cung cấp Đơn đặt mua thiết bị Hợp đồng mua bán thiết bị Biên bàn giao t bị Tác nhân Hồ sơ liệu Hồ sơ liệu Bộ phận kho Biên bán bàn giao t.bị Sổ chi Sổ kho Bảng báo giá máy tính Khách hàng Đơn đặt hàng Phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao Hóa đơn toán Biên lai thu tiền Sổ thu Biên lai nhận thiết bị bảo hành Phiếu bảo hành Bộ phận bảo hành Biên lai trả thiết bị bảo hành Hóa đơn toán Ban lãnh đạo Tác nhân Hồ sơ liệu Hồ sơ liệu Hồ sơ liệu Hồ sơ liệu Tác nhân Hồ sơ liệu Hồ sơ liệu Hồ sơ liệu Hồ sơ liệu Hồ sơ liệu Hồ sơ liệu Hồ sơ liệu Hồ sơ liệu Tác nhân Hồ sơ liệu Hồ sơ liệu Tác nhân III.THIẾT LẬP BIỂU ĐỒ NGỮ CẢNH Trả tiền Biên lai thu tiền Yêu cầu mua TB Khách Hàng Bảng báo giá MT Yêu cầu BHTB Biên lai nhận TBBH Đơn đặt mua TB Bàn giao TB Phiếu yêu cầu nhập thiết bị Hệ thống quản lý mua,bán bảo hành thiết bị máy tính Yêu cầu báo cáo Đơn chào hàng Nhà Cung Cấp Đơn đặt hàng Biên bàn giao TB Báo cáo Ban lãnh đạo IV.LẬP BIỂU ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG Quản lý mua,bán& bảo hành thiết bị máy vi tính 1.Nhập thiết bị 2.Bán thiết bị 3.Bảo hành 1.1Ghi phiếu Y/c nhập thiết bị 2.1Đưa bảng báo giá T.bị 1.2Gửi đơn đặt mua T.bị 2.2Lập đơn mua T.bị 1.3Lập hợp đồng mua bán T.bị 2.3Ghi phiếu bảo hành (kiêm phiếu bàn giao T.bị) 3.3Ghi biên lai trả T.bị bảo hành 2.4Ghi sổ kho 3.4 Ghi hóa đơn toán T.bị hết hạn bảo hành 1.4Ghi biên bàn giaoT.bị 1.5Ghi sổ chi 1.6 kiểm tra đơn hàng 3.1Ghi biên lai nhận T.bị bảo hành 3.2Kiểm tra phiếu bảo hành 2.5Lập hóa đơn toán 3.5 Ghi sổ bảo hành 2.6Lập biên lai thu tiền 2.7 Ghi sổ thu 4.Báo cáo 4.1Lập báo cáo 1.7Ghi sổ kho V.MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG LÁ: (1.1)Ghi phiếu yêu cầu nhập thiết bị:Khi công ty muốn nhập thiết bị phận kho hàng ghi phiếu yêu cầu đưa lên ban lãnh đạo công ty để duyệt (1.2)Gửi đơn đặt mua thiết bị:Sau xem xét phiếu yêu cầu mà phận kho hàng đưa lên ban lãnh đạo công ty dựa vào để lập đơn đặt hàng gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp (1.3)Lập hợp đồng mua bán thiết bị:Nhà cung cấp lập hợp đồng mua,bán thiết bị có đơn đặt hàng công ty gửi đến (1.4)Ghi biên bàn giao thiết bị(kiêm hóa đơn toán):Nhà cung cấp đưa số lượng,giá tiền thiết bị mà công ty yêu cầu mua tổng số tiền mà công ty phải trả cho nhà cung cấp (1.5)Ghi sổ chi:Công ty ghi số lượng giá nhập t.bị vào sổ chi (1.6)Kiểm tra đơn hàng:Khi nhà cung cấp giao thiết bị phận kho hàng kiểm tra xem đủ thiết bị yêu cầu theo đơn đặt hàng hay không,nếu không đủ công ty không nhận hàng ngược lại công ty nhận hàng (1.7)Ghi sổ kho:ghi thông tin t.bị có kho c.ty (2.1)Đưa bảng báo giá thiết bị:Công ty đưa bảng giá thiết bị khách có yêu cầu mua (2.2)Lập đơn mua thiết bị:Sau xem bảng báo giá khách hàng có nhu cầu mua thiết bị công ty đưa phiếu mua thiết bị cho khách khách hàng ghi thiết bị cần mua vào gửi tới phận bán hàng công ty (2.3)Ghi phiếu bảo hành(kiêm phiếu bàn giao thiết bị):Công ty đưa đầy đủ thời gian bảo hành thiết bị mà khách mua (2.4)Ghi sổ kho:ghi thiết bị xuất cho khách (2.5)Lập hóa đơn toán:Công ty đưa giá thiết bị mà khách mua tổng số tiền mà khách phải trả (2.6)Lập biên lai thu tiền:Sau khách hàng toán tiền công ty đưa biên lai toán tiền cho khách (2.7)Ghi sổ thu:Sau ngày phận bán hàng ghi lại số lượng số tiền bán thiết bị vào sổ thu công ty (3.1)Ghi biên lai nhận thiết bị bảo hành:Khi khách hàng có yêu cầu bảo hành thiết bị công ty ghi biên lai nhận thiết bị bảo hành đưa cho khách (3.2)Kiểm tra phiếu bảo hành:Bộ phận bảo hành kiểm tra xem phiếu bảo hành có hạn hay không (3.3)Ghi biên lai trả thiết bị bảo hành:Khi khách đến lấy thiết bị bảo hành công ty ghi biên lai trả thiết bị bảo hành cho khách (3.4)Ghi hóa đơn toán thiết bị hết hạn bảo hành:Đưa cho khách hóa đơn toán tiền thiết bị hết hạn bảo hành (3.5)Ghi sổ bảo hành:Bộ phận bán hàng lưu biên lai nhận,biên lai trả hóa đơn toán tiền thiết bị bảo hành vào sổ bảo hành (4.1)Lập báo cáo:Sau khoảng thời gian định ban lãnh đạo công ty yêu cầu lập báo cáo tình hình nhập,bán bảo hành thiết bị công ty VI.LIỆT KÊ CÁC HỒ SƠ SỬ DỤNG a.Phiếu yêu cầu b Đơn chào hàng c Đơn đặt mua thiết bị d.Hợp đồng mua bán thiết bị e.Biên bàn giao thiết bị(kiêm hóa đơn toán) f Sổ chi g Bảng báo giá t.bị h Đơn đặt mua thiết bị khách i Phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao hàng j Hóa đơn toán k Biên lai thu tiền l Sổ thu m Biên lai nhận thiết bị bảo hành n Biên lai trả thiết bị bảo hành o Sổ bảo hành p Hóa đơn toán tiền TBBH q Sổ kho r Báo cáo VII.LẬP MA TRẬN THỰC THỂ CHỨC NĂNG Các thực thể a.Phiếu yêu cầu b.Đơn chào hàng c.Đơn đặt mua t.bị d.Hợp đồng mua bán t.bị e.Biên bàn giao t.bị f.Sổ chi g.Bảng báo giá t.bị h.Đơn đặt mua thiết bị khách i.Phiếu bảo hànhphiếu bàn giao t.bị j.Hóa đơn toán` k.Biên lai thu tiền l.Sổ thu m.Biên lai nhận thiết bị bảo hành n.Biên lai trả TB bảo hành o.Sổ bảo hành p.Hóa đơn toán tiền TBBH q.Sổ kho r.Báo cáo Các chức nghiệp vụ 1.Nhập t.bị 2.Bán thiết bị 3.Bảo hành 4.Báo cáo a b c d e f C R C C C U g h i j k l R C C C C U m C R e) Biên bàn giao t.bị(kiêm HĐ toán) Nhà CC C R a) Phiếu yêu cầu o p q U R C h) | Đơn đặt mua T.bị khách g) Bảng báo giá t.bị Phiếu bảo hành c) Đơn đặt mua T.bị 1.0 Nhập T.bị Đơn đặt hàng Biên bàn giao t.bị (kiêm hóa đơn toán) f) Sổ chi d) Hợp đồng mua bán t.bị j) y/c mua t.bị Khách 2.0 Bảng báo giá hàng Bán t.bị t.bị Đ 10 Đơn đặt mua Y/c toán Biên lai thu tiền Hóa đơn toan k) i) r U U VIII.BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC Phiếu Y/c nhập t.bị Đơn chào hàng n Biên lai thu tiền Phiếu bảo hành (kiêm phiếu bàn giao t.bị ) C q) r) Sổ kho l) Sổ thu Báo cáo 4.0 Báo cáo Y/c báo cáo o) Sổ bảo hành Báo cáo 3.0 Bảo hành BH m) Biên lai nhận TBBH n) p) Ban lãnh đạo Y/c bảo hành Bảo hành Y/c toán hết hạn BH Thanh toán Biên lai trả TBBH Hóa đơn toán IX-BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỐI VỚI TIẾN TRÌNH “1.0.Nhập thiết bị” c) Đơn đặt mua Đơn đặt mua hàng TB b) Nhà CC Đơn chào hàng y/c nhập t.bị Đơn chào hàng 1.1 Ghi phiếu Chọn t.bị cần Y/c n nhập nhập t.bị a) Phiếu yêu cầu 11 1.2 Gửi đơn đặt mua t.bị 1.3 Lập hợp đồng Đưa hợp đồng mua bán t.bị d) Hợp đồng Mua,ban TB 1.4 Ghi biên bàn giao t.bị e) Biên bàn giao Hóa đơn toán f) 1.5 Ghi sổ chi So Chi 1.6 Kiểm tra đơn hàng 1.7 Ghi sổ kho q) Sổ kho X.BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỐI VỚI TIẾN TRÌNH “2.0 Bán thiết bị” Đơn đặt hàng Khách hàng Phiếu yêu cầu mua TB Bảng báo giá 2.1 Đưa bảng báo giá TB 2.2 g) Bảng báo giá TB 12 Lập đơn mua TB h) Đơn đặt mua TB khách Phiếu bảo hành Thời mua gian bảo hành TB Các thiết bị mua 2.3 Số lượng đơn giá nhập Ghi phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao 2.4 i) Ghi sổ kho Phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao hành q) Sổ kho TB 2.5 2.7 2.6 Thanh toán tiền Lập hóa đơn toán j) TB Lập biên lai thu tiền Hóa đơn toán k) Ghi số lượng đơn giá thiết bị bán Biên lai Thu tiền Ghi sổ thu l) | sổ thu Biên lai thu tiền XI.BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỐI VỚI TIẾN TRÌNH “3.0 Bảo hành” Khách hàng Yêu cầu bảo hành 3.2 3.1 Ghi biên lai nhận TB bảo hành Phiếu bảo hành 13 Kiểm tra phiếu bảo hành i) Phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao hàng Biên lai nhận TB bảo hành Hết hạn bảo hành Biên lai trả TB bảo hành m) Biên lai nhận TB bảo hành 3.4 3.3 Ghi biên lai trả TB bảo hành Ghi hóa đơn toán TB hết hạn bảo hành n) Biên lai trả TB bảo hành Hóa đơn toán bảo hành p) 3.5 Hóa đơn toán tiền TB bảo hành Lưu Ghi sổ bảo hành o) Sổ thu XII MÔ HÌNH E-R Lọc thông tin : Phiếu Nhập Kho Bảng báo giá SP 14 Tên thiết bị Loại thiết bị Giá Thiết Bị Ngày nhập kho v v v Đơn đặt hàng Tên thiết bị Số lượng Thành tiền Ngày mua Ghi v v v v v v Loại thiết bị Tên thiết bị Chi tiết mô tả Giá thiết bị v v v v Phiếu bảo hành Số phiếu Tên thiết bị Tên khách hàng Địa Khánh hàng Ngày mua Ngày bảo hành v v v v v v Thực thể thuộc tính : + Thiết bị ( tên ) + Báo giá Thiết bị (Tên ,Giá ,Loại,Mô tả ) + Đơn đặt hàng (Tên,số lượng ,Thành tiền ,Ngày mua) + Phiếu nhập ( Tên,Loại ,Ngày nhập ) + Phiếu bảo hành ( Số phiếu ,tên thiết bị, ngày mua ,ngày bảo hành, tên khách hàng ,địa khách ) Quan hệ : < Ghi > : ? Đơn đạt hàng cho ? Thiết bị < Thanh toán > : ? Thiết bị Cho ? Đơn đặt hàng < Nhập > : < Nhận > ? Thiết bị Cho ? Phiếu nhập ? Phiếu bảo hành Cho ? Đơn đặt hàng 4.Biểu đồ 15 Thanh toán Thiết bị Đơn đặt hàng Số tiền Tên Thuộ c Ghi Ngày mua Số lượng Nhậ p Nhậ n Bảng giá Phiếu bảo hành Loại Giá Số phiếu Phiếu nhập Số lượng Ngày nhập Khách hàng XIII Thiết kế giao diện: 16 Ngày bảo hành Giao diện bảng báo giá: 17 Giao diện đơn đặt hàng: 18 [...]... “3.0 Bảo hành Khách hàng Yêu cầu bảo hành 3.2 3.1 Ghi biên lai nhận TB bảo hành Phiếu bảo hành 13 Kiểm tra phiếu bảo hành i) Phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao hàng Biên lai nhận TB bảo hành Hết hạn bảo hành Biên lai trả TB bảo hành m) Biên lai nhận TB bảo hành 3.4 3.3 Ghi biên lai trả TB bảo hành Ghi hóa đơn thanh toán nếu TB hết hạn bảo hành n) Biên lai trả TB bảo hành Hóa đơn thanh toán bảo hành. .. đơn mua TB h) Đơn đặt mua TB của khách Phiếu bảo hành Thời được mua gian bảo hành các TB Các thiết bị được mua 2.3 Số lượng và đơn giá nhập Ghi phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao 2.4 i) Ghi sổ kho Phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao hành q) Sổ kho TB 2.5 2.7 2.6 Thanh toán tiền Lập hóa đơn thanh toán j) TB Lập biên lai thu tiền Hóa đơn thanh toán k) Ghi số lượng và đơn giá của các thiết bị đã được bán. .. TB bảo hành Lưu Ghi sổ bảo hành o) Sổ thu XII MÔ HÌNH E-R 1 Lọc thông tin : Phiếu Nhập Kho 1 2 3 Bảng báo giá SP 14 1 2 3 Tên thiết bị Loại thiết bị Giá Thiết Bị Ngày nhập kho v v v Đơn đặt hàng Tên thiết bị Số lượng Thành tiền Ngày mua Ghi chú 1 v v 2 3 v v v v Loại thiết bị Tên thiết bị Chi tiết mô tả Giá thiết bị v v v v Phiếu bảo hành Số phiếu Tên thiết bị Tên khách hàng Địa chỉ Khánh hàng Ngày mua. .. Ngày bảo hành 1 2 v 3 v v v v v 2 Thực thể và thuộc tính : + Thiết bị ( tên ) + Báo giá Thiết bị (Tên ,Giá ,Loại,Mô tả ) + Đơn đặt hàng (Tên,số lượng ,Thành tiền ,Ngày mua) + Phiếu nhập ( Tên,Loại ,Ngày nhập ) + Phiếu bảo hành ( Số phiếu ,tên thiết bị, ngày mua ,ngày bảo hành, tên khách hàng ,địa chỉ khách ) 3 Quan hệ : < Ghi > : cái gì ? Đơn đạt hàng cho cái gì ? Thiết bị < Thanh toán > : cái gì ? Thiết. ..q) r) Sổ kho l) Sổ thu Báo cáo 4.0 Báo cáo Y/c báo cáo o) Sổ bảo hành Báo cáo 3.0 Bảo hành BH m) Biên lai nhận TBBH n) p) Ban lãnh đạo Y/c bảo hành Bảo hành Y/c thanh toán nếu hết hạn BH Thanh toán Biên lai trả TBBH Hóa đơn thanh toán IX-BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 1 ĐỐI VỚI TIẾN TRÌNH “1.0.Nhập thiết bị” c) Đơn đặt mua Đơn đặt mua hàng TB b) Nhà CC Đơn chào hàng y/c nhập t.bị Đơn chào hàng 1.1... bị Cho ? Đơn đặt hàng < Nhập > : < Nhận > cái gì ? Thiết bị Cho cái gì ? Phiếu nhập cái gì ? Phiếu bảo hành Cho cái gì ? Đơn đặt hàng 4.Biểu đồ 15 Thanh toán Thiết bị Đơn đặt hàng Số tiền Tên Thuộ c Ghi Ngày mua Số lượng Nhậ p Nhậ n Bảng giá Phiếu bảo hành Loại Giá Số phiếu Phiếu nhập Số lượng Ngày nhập Khách hàng XIII Thiết kế giao diện: 16 Ngày bảo hành 1 Giao diện bảng báo giá: 17 2 Giao diện đơn... t.bị a) Phiếu yêu cầu 11 1.2 Gửi đơn đặt mua t.bị 1.3 Lập hợp đồng Đưa ra hợp đồng mua bán t.bị d) Hợp đồng Mua, ban TB 1.4 Ghi biên bản bàn giao t.bị e) Biên bản bàn giao Hóa đơn thanh toán f) 1.5 Ghi sổ chi So Chi 1.6 Kiểm tra đơn hàng 1.7 Ghi sổ kho q) Sổ kho X.BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 1 ĐỐI VỚI TIẾN TRÌNH “2.0 Bán thiết bị” Đơn đặt hàng Khách hàng Phiếu yêu cầu mua TB Bảng báo giá 2.1 Đưa ra bảng báo ... TB bảo hành Phiếu bảo hành 13 Kiểm tra phiếu bảo hành i) Phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao hàng Biên lai nhận TB bảo hành Hết hạn bảo hành Biên lai trả TB bảo hành m) Biên lai nhận TB bảo hành. .. phiếu bảo hành: Bộ phận bảo hành kiểm tra xem phiếu bảo hành có hạn hay không (3.3)Ghi biên lai trả thiết bị bảo hành: Khi khách đến lấy thiết bị bảo hành công ty ghi biên lai trả thiết bị bảo hành. .. biên lai nhận thiết bị.Bộ phận bảo hành kiểm tra xem phiếu bảo hành, thời hạn bảo hành sửa chữa theo bảo hành, hết hạn bảo hành gửi kèm hóa đơn toán sửa chữa trao trả thiết bị bảo hành cho khách