Đang tải... (xem toàn văn)
Kết cấu của chuyên đề gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần sự kiện và ẩm thực Hapro. Chương 3: Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần sự kiện và ẩm thực Hapro
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh MỤC LỤC SVTH: Hoàng Hải Yến Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp chủ thể hoạt động sản xuất kinh doanh Do vấn đề nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh có tính quan trọng Nó định tồn phát triển doanh nghiệp Thị trường cạnh tranh ngày gay gắt nên doanh nghiệp cần phải động mềm dẻo việc điều chỉnh kịp thời phương hướng kinh doanh, chất lượng, mẫu mã sản phẩm, sử dụng hiệu nguồn lực có sử dụng đội ngũ cán quản lý doanh nghiệp Sau 10 năm đổi chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước, Nhà nước doanh nghiệp ngày coi trọng việc hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp cho cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ, giảm bớt đầu mối quản lý mà việc giao hoàn thành mức tối đa Khoa học kỹ thuật công nghệ phát triển nhân tố ảnh hưởng trực tiếp có tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Bất doanh nghiệp bên cạnh việc quan tâm đầu tư máy móc trang thiết bị sản xuất phải quan tâm đến đội ngũ cán quản lý, biết sử dụng xếp vị trí lao động cho phù hợp với chuyên môn nhằm sử dụng hết tiềm sáng tạo họ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thành công Hiện nay, doanh nghiệp xây dựng cho cấu tổ chức cho phù hợp với ngành nghề sản xuất kinh doanh Song với phát triển nhanh chóng kinh tế việc hoàn thiện cấu tổ chức cho bắt kịp với phát triển cần thiết Xuất phát từ thực trạng nêu Đảng ủy ban lãnh đạo Công ty Cổ phần kiện ẩm thực Hapro đặc biệt quan tâm tới việc hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý phận sản xuất trực tiếp đóng vai trò quan trọng việc tăng suất lao động, chất lượng sản phẩm Với chức quản lý việc danh tiếng hay ưu Công ty thị trường kết quản lý với đơn vị sản xuất tạo nên sức mạnh Công ty Từ kiến thức quản lý kinh tế kết hợp với SVTH: Hoàng Hải Yến Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh thực tế giúp em thấy việc tổ chức máy quản lý hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp góp phần không nhỏ vào việc thực mục tiêu doanh nghiệp, với mong muốn nâng cao hiểu biết đóng góp suy nghĩ vào việc hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý nên em chọn đề tài: ” Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần kiện ẩm thực Hapro”.Với mong muốn vận dụng kiến thức học để tìm hiểu đề biện pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty Kết cấu chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần kiện ẩm thực Hapro Chương 3: Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần kiện ẩm thực Hapro Trong trình thực tập em gặp không khó khăn có nhiều thiếu sót quan tâm, giúp đỡ đạo tận tình anh chị công ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình chu đáo cô giáo Th.S Phùng Thị Kim Phượng giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Thời gian thực tập có hạn, nhận thức khả nghiên cứu nhiều hạn chế, nội dung chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp, bổ sung từ phía thầy cô khoa Quản lý kinh doanh trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội để chuyên đề thực tập em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Hoàng Hải Yến SVTH: Hoàng Hải Yến Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, chức ý nghĩa cấu tổ chức máy quản lý 1.1.1 Một số khái niệm cấu tổ chức máy doanh nghiệp Quản lý Quản lý tác động chủ thể lên đối tượng quản lý nhằm đạt mục tiêu đặt điều kiện biến động môi trường Quản lý bao gồm điều kiện sau: - Phải có chủ thể quản lý tạo tác động đối tượng quản lý - nhận tác động chủ thể quản lý tạo Phải có mục tiêu xác định cho đối tượng chủ thể Mục tiêu để cụ thể quản lý tạo tác động - Chủ thể phải thực hành việc tác động Tổ chức Tổ chức thường hiểu tập hợp hai hay nhiều người hoạt động hình thái cấu định để đạt mục đích chung Các tổ chức tồn xã hội vô phong phú đa dạng Có thể có nhiều loại hình tổ chức khác tùy theo tiêu thức phân loại, lại tổ chức thường có đặc điểm sau: - Mọi tổ chức mang tính mục đích Tổ chức mang mục đích tự thân mà công cụ để thực mục đích định Đây yếu tố tổ chức Mặc dù mục đích tổ chức khác khác nhau, mục đích tổ chức lý để tồn - Mọi tổ chức hoạt động mối quan hệ tương tác với tổ chức khác Một doanh nghiệp cần vốn, nguyên vật liệu, lượng, máy móc, thông tin…từ nhà cung cấp, cần hoạt động khuôn khổ quản trị vĩ mô Nhà nước, cần hợp tác cạnh tranh với doanh nghiệp khác, cần hộ gia đình tổ chức mua sắm sản phẩm - Mọi tổ chức hoạt động theo cách thức định để đạt mục đích-các kế hoạch Thiếu kế hoạch nhằm xác định điều cần phải làm để thực mục đích, không tổ chức tồn phát triển hiệu 4 SVTH: Hoàng Hải Yến Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh - Cuối cùng, tổ chức cần nhà quản trị, chịu trách nhiệm liên kết, phối hợp người bên bên tổ chức nguồn lực khác để đạt mục tiêu với hiệu cao Vai trò nhà quản trị rõ nét tổ chức tổ chức khác thiếu họ tổ chức gặp lúng túng Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức hình thức tồn tổ chức, biểu thị xắp đặt theo trật tự phận tổ chức mối quan hệ chúng Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chuyên môn hóa có trách nhiệm quyền hạn định bố trí theo nhiều cấp nhiều khâu khác đảm bảo thực chức quản lý phục vụ mục đích xác định doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức quản lý hình thức phân công lao động lĩnh vực quản lý, tác động đến trình hoạt động hệ thống quản lý, cấu tổ chức quản lý mặt phản ánh cấu sản xuất, mặt khác tác động tích cực trở lại việc đáng quan tâm Cơ cấu tổ chức máy quản trị có giá trị ổn định tương đối có vòng đời Do hoàn thiện cấu tổ chức máy doanh nghiệp việc đáng quan tâm Bộ máy quản lý Bộ máy quản lý tổ chức tổ chức, quan điều khiển hoạt động toàn tổ chức Bộ máy quản lý bao gồm: Một tập thể người lao động với phương tiện quản lý liên kết theo số nguyên tắc, quy tắc, quy tắc định nhằm đạt mục tiêu định Tổ chức máy quản lý Tổ chức máy quản lý trình dựa chức , nhiệm vụ xác định máy quản lý để xếp lực lượng, bố trí cấu, xây dựng mô hình giúp cho toàn hệ thống quản lý hoạt động thể có hiệu Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổng thể phận hợp thành, phận có mối liên hệ mật hữu phụ thuộc lẫn chuyên 5 SVTH: Hoàng Hải Yến Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh môn hóa, thực phần việc quản trị định với trách nhiệm quyền hạn định nhằm thực có hiệu chức quản trị mục tiêu chung tổ chức Lao động quản lý Lao động quản lý hoạt động hay nói cách khác lao động người thực chức quản lý tổ chức định Phân loại lao động quản lý: Căn theo cấp quản lý: Quản lý doanh nghiệp: Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng Lãnh đạo doanh nghiệp: Trưởng phòng, Phó phòng tương đương Viên chức chuyên môn nghiệp vụ: Các nhân viên - Căn theo chức năng, nhiệm vụ: Lao động cán lãnh đạo: Là lao động người đứng đầu tổ chức, có quyền định quản lý, tổ chức thực định quản lý chịu trách nhiệm định Lao động chuyên gia: Là lao động người có trình độ chuyên môn sâu lĩnh vực chuyên môn quản lý, làm nhiệm vụ chuẩn bị đề xuất phương án, định cho cán lãnh đạo Lao động nhân viên chuyên nghiệp vụ: Là lao động người làm công tác vụ, chủ yếu phục vụ thông tin giúp việc cho cán lãnh đạo chuyên gia Căn vào phạm vi bao quát nhiệm vụ: Lao động quản lý tổng hợp: Chịu trách nhiệm toàn diện mặt tổ chức Đó thường lao động cấp trưởng Lao động quản lý chức năng: Chịu trách nhiệm lĩnh vực hoạt động tổ chức Đó lao động cấp phó phận quản lý chức Lao động tác nghiệp cụ thể lao động nhân viên quản lý thừa hành nhân viên kiểm tra, đánh giá… - Căn theo lĩnh vực chuyên môn: Lao động quản lý kinh tế, quản lý xã hội, quản lý an ninh quốc phòng… 1.1.2 Chức ý nghĩa việc tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý doanh nghiệp không phận trực tiếp sản xuất doanh nghiệp, có chức lựa chọn, xếp, điều phối toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 6 SVTH: Hoàng Hải Yến Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh Bên cạnh đó, máy quản lý phải đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo chiều hướng phát triển, tổ chức tốt công tác doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu cao công tác quản lý doanh nghiệp Tổ chức máy quản lý điều kiện sống doanh nghiệp nhằm giúp cho người, thành viên máy phối hợp làm việc với cách có hiệu trình hình thành mục tiêu kế hoạch đề Thiếu cấu tổ chức hợp lý gây nhiều vấn đề khó khăn, phức tạp cho công tác quản lý Với chức máy quản lý doanh nghiệp cò có ý nghĩa sau: - Xây dựng cấu tổ chức hợp lý việc làm quan trọng bậc quản trị viên để thực thi nhiệm vụ quản trị có hiệu quả, góp phần quan trọng thực mục tiêu doanh nghiệp đề - Công tác tổ chức hiệu giúp thực triệt để việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động quản lý giúp cho việc khuyến khích sử dụng với tính chất người phát triển toàn diện, tạo điều kiện cho mở rộng, đa dạng hóa tổ chức nâng cao tính độc lập sáng tạo nhà quản trị, chức tổ chức phối hợp cốt lõi quy trình quản lý - Thực chất máy tiến hành phân công lao động cách hợp lý để khai thác tối đa lực lượng sản xuất quan hệ sản xuất nhằm đạt suất hiệu quản trị cao 1.2 Những yêu cầu việc xây dựng cấu tổ chức máy doanh nghiệp Trong phạm vi doanh nghiệp cụ thể, tổ chức máy quản lý phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tính tối ưu: Giữa khâu cấp quản lý thiết lập mối quan hệ hợp lý với số lượng cấp quản lý doanh nghiệp Cho nên cấu tổ chức quản lý mang tính động cao, sát phục vụ sản xuất SVTH: Hoàng Hải Yến Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội - Khoa Quản lý kinh doanh Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức quản lý phải có khả thích ứng nhanh, linh hoạt với tình xảy doanh nghiệp - môi trường Tính tin cậy lớn: Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính xác tất thông tin sử dụng doanh nghiệp, nhờ đảm bảo phối hợp tốt hoạt động nhiệm vụ tất - phận doanh nghiệp Tính kinh tế: Cơ cấu quản lý phải sử dụng chi phí quản trị đạt hiệu cao Tiêu chuẩn xem xét mối quan hệ mối tương quan chi phí dự định bỏ kết thu Bộ máy quản lý coi vững mạnh định chuẩn bị cách chu đáo, có sở khoa học, sát với thực tế sản xuất Có vậy, định phận, người chấp hành với tinh thần trách nhiệm kỷ luật nghiêm khắc, ý thức tự giác đầy đủ 1.3 Những nguyên tắc để xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy doanh nghiệp Khi thiết lập vận hành tổ chức phải tuân thủ, vận dụng nguyên tắc chung tổ chức Những nguyên tắc xuất phát từ thực tiến quản lý phù hợp với quy luật khách quan Những nguyên tắc tập trung dân chủ coi nguyên tắc bao trùm loại tổ chức Tuy nhiên, cần vận dụng sát hợp với tính chất loại tổ chức có phương thức hoạt động khác (tổ chức trị, tổ chức kinh doanh) Với tổ chức quản lý kinh doanh (doanh nghiệp) nguyên tắc: Tự chủ, tự chịu trách nhiệm (trong khuôn khổ thể chế bao gồm luật pháp quy chế) có hiệu lực để đạt hiệu kinh tế cao Từ nguyên tắc chung nhiều nhà khoa học quản lý xác lập nguyên tắc sau: - Nguyên tắc 1: Từ mục tiêu hoạt động mà định chức tổ chức: Từ chức mà thiết lập máy phù hợp; từ máy mà bố trí người đáp ứng yêu cầu SVTH: Hoàng Hải Yến Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội - Khoa Quản lý kinh doanh Nguyên tắc 2: Nội dung chức tổ chức cần phân chia thành phần việc rõ ràng phân công hợp lý, rành mạch cho - phận cá nhân chịu trách nhiệm thực Nguyên tắc 3: Nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn phải tương xứng Nguyên tắc 4: Cần xác lập xử lý mối quan hệ chức năng, - chế độ công tác lề lối làm việc Nguyên tắc 5: Bảo đảm cung cấp thông tin qua lại đầy đủ kịp - thời; trung thực độ tin cậy cao Nguyên tắc 6: Có kiểm tra kịp thời để kiểm chứng việc thực nhiệm vụ; qua xử lý vấn đề phát sinh, thúc đẩy tiến độ - đúc kết kinh nghiệm Nguyên tắc 7: Tạo hợp tác gắn bó thành viên tổ chức, - người điều hành với tập thể lao động, hướng vào mục tiêu chung Nguyên tắc 8: Tuyển chọn chặt chẽ bố trí sử dụng cán bộ, nhân viên tạo điều kiện cho người phát huy cao khả không ngừng phát triển lực phẩm chất Trong phạm vi doanh nghiệp việc tổ chức máy quản lý phải thỏa mãn yêu cầu sau: Một là: Phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ doanh nghiệp, phải thực đầy đủ toàn diện chức quản lý doanh nghiệp Hai là: Phải đảm bảo nguyên tắc chế độ thủ trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân sở đảm bảo phát huy quyền làm chủ tập thể lao động doanh nghiệp Ba là: Phải phù hợp với quy mô sản xuất thích ứng với đặc thù kinh tế doanh nghiệp Bốn là: Phải đảm bảo chuyên, tinh, gọn nhẹ có hiệu lực Bộ máy quản lý coi chuyên, tinh, gọn nhẹ có hiệu lực số cấp quản lý số máy quản lý Tỷ lệ nhân viên quản lý so với tổng số cán công nhân viên chức nhỏ mà hoàn thành đầy đủ chức quản lý, đồng thời định máy quản lý chuẩn bị chu đáo, khoa học sát với thực tiễn người chấp hành 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp SVTH: Hoàng Hải Yến Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh Khi hoàn thiện cấu tổ chức quản lý phải xuất phát từ yêu cầu mà điều quan trọng nhất, khó khăn phải quán triệt yêu cầu vào điều kiện, hoàn cảnh tình cụ thể định Nói cách khác cần tính đến nhân tố ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp việc hình thành phát triển hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Có thể quy thành hai nhóm nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức quản lý: Nhóm nhân tố thuộc đối tượng quản lý Tình trạng tình hình phát triển công nghệ sản xuất doanh nghiệp Sự phát triển công nghệ sản xuất ngày đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí như: Tiền lương, nguyên vật liệu, tăng suất lao động… tình trạng công nghệ máy móc thiết bị sản xuất doanh nghiệp định tới phương án sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, tình trạng tình hình phát triển công nghệ sản xuất dẽ gây ảnh hưởng đến cấu tổ chức quản lý Tính chất đặc điểm sản xuất Việc sản xuất loại hành hóa định đó, hay quy mô sản xuất, loại hình sản xuất có ảnh hưởng tới cấu quản lý việc doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn Họ không đầu tư vào lĩnh vực; địa bàn định hay loại sản phẩm mô hình cấu tổ chức quản lý họ xây dựng để đảm bảo cho công tác quản lý chức doanh nghiệp lúc mô hình cấu tổ chức quản lý họ xây dựng để đảm bảo cho công tác quản lý chức doanh nghiệp lúc mô hình cấu tổ chức quản lý khác so với doanh nghiệp sản xuất vừa nhỏ Mức độ chuyên hóa tập trung hoạt động quản lý Chuyên môn hóa tập trung hoạt động quản lý tạo cho phận chức tập trung công việc giao, thực cách cao Công tác chuyên môn hóa sàng lọc cán quản lý chuyên trách, phù hợp với trình độ đào tạo nhằm xếp công tác phòng chức đạt hiệu công việc mức cao 10 10 SVTH: Hoàng Hải Yến Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh Hiện công ty gồm có Hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban giám đốc, phòng ban chức năng, văn phòng, nhà hàng tổ sản xuất bánh kem Về Công ty có đổi hoàn thiện tổ chức máy quản lý nhằm điều hành sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ đặt Song phân tích máy quản lý Công ty tồn hạn chế cần khắc phục Hoàn thiện tổ chức máy quản lý phải đảm bảo thực số mục tiêu sau: - Đảm bảo phát huy vai trò máy quản lý Công ty điều hành sản xuất kinh doanh tuân theo quy định pháp luật Đồng thời nâng cao tính động, gọn nhẹ máy quản lý, đem lại hiệu cao hơn, làm cho tiêu Công ty tăng lên tiêu: Năng suất lao - động, tiết kiệm quỹ lương, giảm chi phí trình sản xuất Xây dựng cấu gọn nhẹ, phản ứng linh hoạt tình xảy ra, định thực nhanh chóng hơn, khắc phục tình trạng trùng lặp chia cắt chức năng, nhiệm vụ phận nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tìm kiếm nhiều khách hàng, - đảm bảo việc làm thu nhập cho người lao động Đảm bảo mối quan hệ đạo Hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban giám đốc, phòng ban chức tạo nên khối - quản lý thống hoạt động nhịp nhàng với Gắn việc kiện toàn tổ chức với việc xếp cán bộ, tổ chức, đào tạo thi đua, đào tạo lại đội ngũ cán Chuẩn bị đội ngũ cán kế cận - cách đổi Chức danh, nhiệm vụ phận công nhân viên xác định rõ ràng, xếp lao động người việc, đảm bảo điều kiện làm việc cho người lao động Tóm lại việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý giúp Công ty nâng cao hiệu lực quản lý, cải thiện điều kiện làm việc, kích thích hoạt động lao động sản xuất kinh doanh, tạo uy tín Công ty với khách hàng, thu hút nhiều nhân tài có khả đảm nhận khối lượng công việc lớn, chất lượng sản phẩm đảm bảo 3.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện máy quản lý 60 60 SVTH: Hoàng Hải Yến Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh - Được kiểm soát chặt chẽ sở Hội đồng quản trị, kiểm soát chặt - chẽ tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Bộ máy quản lý phải chuyên tinh, gọn nhẹ, không cồng kềnh, phát huy tối đa nguồn lực, nâng cao hiệu hoạt động với chi phí thấp 3.1.3 Một số điểm cần lưu ý hoàn thiện máy quản lý Công ty - Hoàn thiện máy quản lý tránh tình trạng cấp chịu hai hệ thống quyền lực tạo lên chồng chéo, cấp phải thực - theo hệ thống quyền lực Hoàn thiện tổ chức máy quản lý phải ý đến việc phân công rõ ràng - nhiệm vụ chức cán nhân viên phòng ban Hoàn thiện tổ chức máy quản lý đôi với việc nâng cao nguồn vốn Công ty đổi thiết bị công nghệ phục vụ cho trình sản xuất 3.1.4 Cơ sở để hoàn thiện máy quản lý Là Công ty Nhà nước nên việc hoàn thiện máy quản lý phải dựa yêu cầu Hội đồng quản trị Công ty để máy Công ty hoạt động có hiệu nhất, đảm bảo đời sống cho người lao động tình huống, điều kiện kinh tế thị trường 3.2 Các giải pháp nhằm nâng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần kiện ẩm thực Hapro 3.2.1 Giải pháp Phân tích công việc xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cấp Công ty Cổ phần kiện ẩm thực Hapro Việc xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cấp lãnh đạo quản lý Công ty phải dựa tiêu chuẩn nghiệp vụ Nhà nước đồng thời kết hợp với chủ trương, phương hướng xây dựng phát triển ngành sở đánh giá thực trạng đội ngũ cán quản lý Công ty Cổ phần kiện ẩm thực Hapro Về phẩm chất lực người quản lý, họ cần có tiêu chuẩn sau: Thứ nhất, người lãnh đạo người phải có phẩm chất trị, người phải trung thành với Đảng, theo quan điểm, đường lối sách 61 SVTH: Hoàng Hải Yến 61 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh Đảng Nhà nước, có khả ý chí làm giàu khuôn khổ luật pháp thông lệ thị trường, tôn trọng pháp luật Thứ hai, phẩm chất trị người lãnh đạo cần phải có lực chuyên môn nghiệp vụ trình độ học vấn định chuyên môn, có nghiệp vụ quản lý, có mối quan hệ giao tiếp xã hội tốt Thứ ba, phải có lực lãnh đạo tổ chức quản lý tổ chức điều hành máy cho phù hợp với ngành nghề, với đặc điểm doanh nghiệp, người có óc sáng tạo,quan sát, biết thưởng phạt nghiêm minh, phân công lao động người, việc Thứ tư, tư cách đạo đức người có uy tín sống cân có thiện chí với người, phải trung thực không biểu tham nhũng Dựa vào tiêu chuẩn xin đưa số ý kiến đóng góp sau: Ban giám đốc: + Ban giám đốc người có uy tín công ty yêu cầu cần phải gương cho cán công nhân viên công ty, giải dứt điểm không để tình trạng kéo dài + Ban giám đốc cần nâng cao kiến thức quản lý thông qua lớp bồi dưỡng, nâng cao trình độ quản lý để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Đối với cán phòng chức năng: + Đội ngũ cán phòng chức đa phần có thời gian công tác Công ty tầm đến năm Do trình độ chuyên môn việc sử dụng vi tính, ngoại ngữ chưa thực đào tạo bản, trình độ quản lý chưa nâng cao phù hợp với kinh tế thị trường Mặc dù năm qua họ công ty xây dựng phát triển khó khăn công việc quản lý việc giao tiếp với bạn hàng nước ngoài, sử dụng máy vi tính việc quản lý Với tình hình thực trạng đề nghị ban lãnh đạo công ty cần cử cán học đào tạo thêm nhằm nâng cao trình độ, nghiệp vụ chuyên môn cán phòng chức xếp phòng kế toán theo phù hợp Có thể nói chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty kiện toàn, điều chỉnh đảm bảo tinh gọn, hiệu công tác tham mưu giúp lãnh đạo Công ty quản lý điều hành Tuy nhiên để Công ty hoạt động 62 62 SVTH: Hoàng Hải Yến Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh tốt phát triển bền vững phòng ban cấp lãnh đạo phải có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Vì cần phải có đội ngũ lãnh đạp sáng suốt, chức nhiệm vụ cấp lãnh đạo phải thống nhất, liên hệ mật thiết với không bị chồng chéo Tuy chức nhiệm vụ Công ty kiện toàn, Công ty chưa phân rõ nhiệm vụ nhân viên phòng ban nên nhiệm vụ số trưởng phòng phải kiểm nhiều dẫn đến chất lượng công việc không cao Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu Công ty tìm hiểu phân tích công việc Trưởng phòng, em đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện chức nhiệm vụ Trưởng phòng Phòng kinh doanh Trưởng phòng - Chức năng: + Tổ chức, phân công, theo dõi, đánh giá công tác nhân viên phòng + Định giá bán, đàm phán ký kết hợp đồng + Tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, thực nhiệm vụ quản lý chất lượng có liên quan tới phòng kinh doanh - Nhiệm vụ: + Lập kế hoạch kinh doanh Công ty phòng trình Giám đốc phê duyệt + Thực nhiệm vụ đám phán ký kết hợp đồng, hoạt động xúc tiến bán hàng + Liên hệ mật thiết với phòng ban công ty để thực có hiệu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh toàn công ty - Báo cáo: Trưởng phòng kinh doanh báo cáo việc thực cho Giám đốc Các nhân viên phòng: Nhân viên chịu trách nhiệm xuất nhập khẩu: Thực thủ tục đề nhập thiết bị máy móc phục vụ cho trình sản xuất, thực công việc khác theo đạo trưởng phòng Trưởng phòng Kế toán - Chức năng: + Tham mưu cho Giám đốc Công ty công tác tài kế toán 63 63 SVTH: Hoàng Hải Yến Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh + Tổ chức máy tài kế toán toàn Công ty, đồng thời tổ chức đạo thực toàn công tác tài kế toán, thông tin kinh tế hoạch toán kinh tế, ghi chép phản ánh đầy đủ trình vận động chu chuyển đồng vốn biểu số lượng giá trị theo pháp lệnh kế toán thống kê quy định cụ thể Công ty công tác quản lý kinh tế tài - Nhiệm vụ: + Xây dựng quy định toán, chứng từ hóa đơn lưu trữ văn chứng từ tài kế toán + Tổ chức hoạt động ghi chép sổ sách, lưu trữ chứng từ hoạch toán chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định kế toán Công ty đảm bảo tuân thủ quy định Nhà nước + Nghiên cứu phương hướng, giải để đổi mới, cải tiến hệ thống + Tổ chức máy kế toán cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh + Kiểm kê định kỳ, báo cáo định kỳ xây dựng báo cáo tài định kỳ theo quy định + Thực công tác tài tín dụng + Thực công tác phân tích hoạt động kinh tế thông tin kinh tế thuộc phạm vi phòng - Báo cáo: + Kế toán trưởng báo cáo thực nhiệm vụ cho Giám đốc + Các nhân viên phòng thực nhiệm vụ theo chức danh công việc theo đạo trưởng phòng Phòng Marketing tổ chức kiện Nhân viên phòng có nhiệm vụ thực hoạt động xúc tiến bang hàng, quảng cáo, chăm sóc khách hàng theo đạo trưởng phòng; Thu thập thông tin đặc điểm khách hàng, yêu cầu khách hàng; Làm rõ cho khách hàng để họ trực tiếp liên hệ với phòng kinh doanh; Tìm kiếm thông tin khách hàng thực giới thiệu sản phẩm Công ty mạng; Ngoài thực công việc khác theo đạo trưởng phòng Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán quản lý Trình độ tiêu quan trọng thể chất lượng nguồn nhân lực Đào tạo nguồn nhân lực trình trang bị kiến thức định chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động để họ đảm nhận công việc định Đối với cán quản lý vấn đề đào tạo bồi dưỡng trình độ 64 SVTH: Hoàng Hải Yến 64 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh lại quan trọng, cán quản lý có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng giải công việc tốt trôi chảy Hiện tại, đội ngũ lao động quản lý Công ty tồn lượng lao động quản lý trình độ hạn chế, khả đáp ứng yêu cầu công việc chưa cao, kiến thức quản lý nhiều hạn chế Do Công ty cần bồi dưỡng kiến thức cho cán quản lý không chuyên môn nghiệp vụ họ mà lĩnh vực quản lý Nhà nước kinh tế, quản trị kinh doanh,… nhằm giúp cán có hiểu biết sâu rộng môi trường kinh tế Để có đội ngũ lao động vững mạnh từ khâu tuyển chọn lao động vào Công ty cần có yêu cầu thực tế sát thực tế để tuyển chọn người có đủ chuyên môn nghiệp vụ phẩm chất nghề nghiệp cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu công việc giao phó Cùng với trình tuyển chọn, Công ty nên mạnh dạn loại bỏ cán công nhân viên có trình độ yếu không đáp ứng yêu cầu công tác lâu năm giàu kinh nghiệm cách hợp lý Về đào tạo Công ty tiến hành đào tạo theo hình thức sau: + Đào tạo chỗ: Công ty mở lớp nghiệp vụ nghiên cứu thị trường, luật pháp… nhằm mở rộng hiểu biết nhiều lĩnh vực cho cán Thường xuyên mở hội thảo mời chuyên gia lĩnh vực trao đổi nói chuyện với cán công nhân viên Ngoài để học hỏi thêm kinh nghiệm cho cán quản lý, Công ty sử dụng phương pháp dạy kèm cặp để tạo nguồn cán kế cận + Đào tạo Công ty: Đối với cán trẻ tuổi, đào tạo, học tập nghiên cứu trình độ cao trường nước Hoặc khuyến khích họ tự học tự đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ kiến thức phục vụ cho công tác quản lý Đây việc làm cần thiết để nâng cao chất lượng đội ngũ cán Công ty Về bồi dưỡng Công ty nên mở khóa đào tạo nâng cao tay nghề chuyên môn nghiệp vụ cho cán Tuy cán công ty có trình độ ngoại ngữ tin học tương đối, Công ty trang bị đầy đủ máy tính cho cán nhân viên nên Công ty nên mở lớp tin học ứng dụng chuyên sâu để đội 65 SVTH: Hoàng Hải Yến 65 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh ngũ cán đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe chế thị trường Ngoại ngữ phương tiện cần thiết để giao tiếp nghiên cứu tài liệu Ngày quan trọng cán quản lý tiêu chuẩn cán nay, cụ thể là: + Khuyến khích cán học ngoại ngữ giờ, Công ty hỗ trợ việc cấp kinh phí sau có chứng + Tạo điều kiện mở lớp ngoại ngữ Công ty hành có điều kiện + Đối với cán cần thiết phải có ngoại ngữ để phục vụ trực tiếp cho công việc phải cử học nâng cao trường Các việc làm bước đầu có nhiều khó khăn nhận thức cán bộ, nhiều người cao tuổi ngạo học, lo ngại vị trí học… Song Công ty phải coi điều kiện bắt buộc cán quản lý Như vậy, thực tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng nói Công ty nâng cao chất lượng lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh, tạo ưu cạnh tranh với Công ty lĩnh vực, đồng thời tiết kiệm chi phí quản lý Từ công ty có điều kiện để nâng cao đời sống cán công nhân viên, đảm bảo gắn bó họ với công việc Công ty 3.2.2 Giải pháp khác Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc điều kiện lao động Công tác tổ chức nơi làm việc cần thiết, có tác dụng thiết thực trình lao động chất lượng lao động quản lý Quan sát nơi làm việc ta thấy vấn đề Công ty diện tích phòng ban nhỏ hẹp, việc bố trí phòng ban chưa hợp lý, phòng ban có chức nhiệm vụ lại không nằm sát Vậy Công ty cần có biện pháp bố trí lại phòng cho việc trao đổi thông tin thuận lợi, có điều kiện Công ty nên xây dựng quy hoạch lại cho phù hợp với điều kiện Về điều kiện làm việc Công ty đảm bảo nhân viên trang bị vật chất, kỹ thuật cần thiết cho công việc, nhiên cần nhanh chóng kịp thời sửa chữa, nâng cấp số máy tính cũ để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc 66 SVTH: Hoàng Hải Yến 66 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh Ngoài bầu không khí làm việc quan trọng Trước đây, hầu hết doanh nghiệp vấn đề chưa quan tâm nghiên cứu cách mức Nhưng ngày người ta phủ nhận vai trò nó, đặc biệt người làm công tác quản lý Thật làm việc bầu không khí thoải mái nhân viên có cảm giác yên tâm công tác, người vui vẻ hợp tác, giúp đỡ trình thực công việc không tồn tình trạng đố kỵ, cạnh tranh không lành mạnh, chia bè phái, phe nhóm tác động xấu đến công việc làm ảnh hưởng đến kết chung Công ty Do vậy, Lãnh đạo Công ty không nên coi nhẹ vấn đề mà phải thường xuyên quan tâm đến đời sống, tâm tư nguyện vọng, tình cảm cán công nhân viên nhằm nắm bắt giải kịp thời mâu thuẫn nảy sinh, sung đột quyền lợi gây đoàn kết nội Công ty cần có động viên an ủi lúc gặp khó khăn bất sống Cần tạo thoải mái công tác gần gũi lãnh đạo với nhân viên Có họ thực thẳng thắn trao đổi đề xuất ý kiến đóng góp cho công ty Kỷ luật lao động trách nhiệm tốt Đối với lao động quản lý, nội dung kỷ luật chủ yếu sử dụng thời gian lao động Nhìn chung tượng muộn sớm song tiếp diễn, nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ máy tổ chức quản lý Công ty chưa hợp lý, chưa hình thành kỷ luật lao động nội quy lao động, giải công việc riêng… biểu lãng phí thời gian dẫn đến tỷ trọng thời gian làm việc chưa cao Do Công ty cần xây dựng kỷ luật lao động phải nâng cao ý thức tôn trọng kỷ luật lao động, tạo cho cán công nhân viên Công ty có thói quen tự chấp hành kỷ luật, tránh tâm lý làm việc đối phó Vậy giải vấn đề cần thực đồng biện pháp sau: + Xây dựng quy chế, nội quy lao động, phổ biến rộng rãi cho đối tượng, áp dụng hình thức bắt buộc thực quy chế đề ra, có hình thức khen thưởng kịp thời cá nhân đơn vị thực tốt, khiển trách, kỷ luật người vi phạm 67 SVTH: Hoàng Hải Yến 67 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh + Có biện pháp tổ chức lao động cách khoa học + Có kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng cao tình độ chuyên môn cho cán 68 SVTH: Hoàng Hải Yến 68 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh KẾT LUẬN Quá trình nghiên cứu cho thấy, hoàn thiện cấu tổ chức nội dung quan trọng tổ chức sản xuất kinh doanh Bất doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến đội ngũ lao động quản lý có số cấu tổ chức hoàn thiện với nhà quản lý có trình độ dẫn dắt doanh nghiệp lên hoàn cảnh Trong thời gian qua, Công ty Cổ phần kiện ẩm thực Hapro có nhiều cố gắng việc xếp tổ chức lại máy quản lý đổi hoạt động kinh doanh Những cố gắng giúp Công ty đạt kết khả quan bước khẳng định vị trí thị trường Công ty hoàn thiện cách quan tâm phát triển mở rộng thị trường, đảm bảo có đủ công ăn việc làm cho người lao động với mức thu nhập hợp lý Mặc dù việc hoàn thiện máy quản lý Công ty tránh khỏi thiếu sót hạn chế cần phải khắc phục thời gian trước mắt lâu dài Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần kiện ẩm thực Hapro em sâu tìm hiểu thực trạng cấu tổ chức máy công ty sở phân tích thực trạng đưa số vấn đề nhằm góp phần hoàn thiện cấu tổ chức máy Công ty Với suy nghĩ chưa tiếp xúc với thực tế nhiều nên không tránh khỏi thiếu sót nội dung lẫn hình thức Vì em mong thầy cô giáo, ban lãnh đạo Công ty đóng góp ý kiến để viết đầy đủ, hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo thạc sĩ Phùng Thị Kim Phượng, ban lãnh đạo công ty Cổ phần kiện ẩm thực Hapro, cán công nhân viên văn phòng tổ chức giúp hoàn thành đề tài 69 SVTH: Hoàng Hải Yến 69 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh Phụ lục 1: Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán ngày 31 tháng 12 năm 2014 ( Ban hành theo QĐ số 44/2006/QĐ-BTC ngày 15/07/2006 Của Bộ trưởng BTC ) Đơn vị: đồng TÀI SẢN Mã số Thuyết minh A.TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140 +150) I.Tiền khoản tương đương tiền 1.Tiền 2.Các khoản tương đương tiền II Đầu tư tài ngắn hạn 1.Đầu tư tài ngắn hạn 2.Dự phòng giảm giá ĐTTC ngắn hạn III Các khoản phải thu ngắn hạn 1.Phải thu khách hàng 2.Trả trước cho người bán 3.Các khoản phải thu khác 4.Dự phòng phải thu khó đòi IV.Hàng tồn kho 1.Hàng tồn kho 2.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho V.Tài sản ngắn hạn khác 1.Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế GTGT khấu trừ Thuế khoản phải thu Nhà nước 4.Tài sản ngắn hạn khác B.TÀI SẢN DÀI HẠN (200=210+220+230+240) I.Các khoản phải thu dài hạn II.Tài sản cố định 1.TSCĐ hữu hình -Nguyên giá -Giá trị hao mòn lũy kế 2.TSCĐ vô hình -Nguyên giá 100 110 111 112 120 121 129 130 131 132 138 139 140 141 149 150 151 152 154 158 200 V.01 -Giá trị hao mòn lũy kế III.Tài sản dài hạn khác 1.Chi phí trả trước dài hạn 70 SVTH: Hoàng Hải Yến 210 211 212 213 220 221 222 V.02 V.03 V.04 V.05 223 240 241 70 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 2.Tài sản dài hạn khác 3.Dự phòng phải thu khó đòi TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250=100+200) NGUỒN VỐN A.NỢ PHẢI TRẢ (300=310+330) I.Nợ ngắn hạn 1.Vay ngắn hạn 2.Phải trả cho người bán 3.Người mua trả tiền trước 4.Thuế khoản phải nộp Nhà nước 5.Phải trả người lao động 6.Chi phí phải trả 7.Các khoản phải trả, phải nộp khác 8.Quỹ khen thưởng phúc lợi 9.Giao dịch mua bán TPCP 10.Doanh thu chưa thực ngắn hạn 11.Dự phòng phải trả ngắn hạn B VỐN CHỦ SỞ HỮU ( 400 = 410 + 430 ) I.Vốn chủ sở hữu 1.Vốn đầu tư chủ sở hữu 7.Quỹ đầu tư phát triển 8.Quỹ dự phòng tài 10.Lợi nhuận chưa phân phối TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN ( 440 = 300 + 400 ) 71 SVTH: Hoàng Hải Yến Khoa Quản lý kinh doanh 248 249 250 Mã số 300 Thuyết minh 310 311 312 313 314 V.06 315 316 318 V.07 323 327 328 329 400 410 411 417 418 420 440 16.1 71 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh Phụ lục 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ( Ban hành theo số 44/2006/QĐ-BTC ngày 15/07/2006 Của Bộ trưởng BTC ) Đơn vị: đồng Chỉ tiêu 1.Doanh thu BH CCDV Mã số 01 2.Các khoản giảm trừ 02 doanh thu 3.Doanh thu bán 10 hàng cung cấp dịch vụ ( 10=01-02 ) 4.Giá vốn hàng bán 11 Thuyết Năm minh VI.09 42.864.742.83 - Năm trước VI.10 42.864.742.83 36.479.191.846 22.220.424.45 20.644.318.37 538.198.403 16.560.612.059 17.285.199.654 36.479.191.846 - 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài -Trong đó: Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng 20 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30=20+(21 – 22)– (24+25 )} 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác ( 40 = 31 -32 ) 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 = 30 + 40 ) 15.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 16.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 72 25 14.410.287.92 4.748.449.790 30 2.023.779.062 (1.238.038.819.0 31 32 40 104.542.566 258.339.663 (153.797.097) 125.801.174 30.827 125.770.347 50 1.869.981.965 (1.112.268.472) - - - - SVTH: Hoàng Hải Yến 21 VI.11 22 23 24 VI.12 51 VI.13 52 19.918.579.787 198.096.885 4.069.515.837 72 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 17.Lợi nhuận sau thuế thu 60 nhập doanh nghiệp ( 60 = 50-51-52 ) 18.Lợi ích cổ đông 70 thiểu số Khoa Quản lý kinh doanh V.07 1.869.981.965 (1.112.268.472) (18.700) (111.230) (Nguồn: Phòng tài chính-kế toán) 73 SVTH: Hoàng Hải Yến 73 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tham khảo tiếng Việt [1] Khoa Quản lý kinh doanh(2014),Trường đại học công nghiệp Hà Nội,Đề cương thực tập quy định thực tập ngành kinh tế,khoa Quản lý kinh doanh Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [2] Jeanne W.Ross, Peter Weill David C.Robertson-Chiến lược kiến trúc doanh nghiệp-Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân [3] PGS.TS Trần Xuân Cầu – Kinh tế nguồn nhân lực [4] Website: www.thuvienluanvawn24h.com 74 SVTH: Hoàng Hải Yến 74 Chuyên đề thực tập [...]... phẩm Phát triển vốn sản xuất của công ty Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý năng động có trình độ cao Xây dựng một tập thể công nhân viên có tay nghề cao, có tác phong sản xuất công nghiệp đáp ứng yêu cầu của cơ chế thị trường 2.3 Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần sự kiện và ẩm thực Hapro 2.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý hiện tại của Công ty Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty. .. vậy hoàn thiện bộ máy quản ký ở Công ty là nhân tố quan trọng thực hiện có hiệu quả sản xuất kinh doanh và không ngừng nâng cao năng suất lao động của Công ty 22 SVTH: Hoàng Hải Yến 22 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CỦA BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VÀ ẨM THỰC HAPRO 2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần sự kiện và ẩm thực Hapro. .. nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp là bộ máy quản lý được coi là chuyên, tinh, gọn nhẹ và có hiệu lực khi số cấp quản lý và số bộ phận quản lý ít nhất, tỷ lệ giữa nhân viên quan lý so với tổng số cán bộ công nhân viên chức nhỏ nhất mà vẫn hoàn thành đầy đủ các chức năng quản lý Qua hai sự so sánh giữa cơ cấu hiện tại của Công ty với hai cơ cấu khác thì ta thấy sự lựa chọn mô hình cơ cấu trực... sự kiện và ẩm thực Hapro) Ta thấy cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần sự kiện và ẩm thực Hapro từ lúc bắt đầu hình thành với cơ cấu tổ chức đơn giản như đối với một nhà hàng thì qua quá trình tồn tại và phát triển cùng với những nhiệm vụ được giao mới cho tới nay đã xây dựng lên một cơ cấu tổ chức với mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng Theo kiểu cơ cấu này Giám đốc Công ty được các phòng ban chức năng... bỏ những yếu tố bất hợp lý của cơ cấu tổ chức có sẵn Những cơ cấu tổ chức có trước này là những yếu tố tương tự với cơ cấu tổ chức sắp hình thành và để hình thành cơ cấu tổ chức mới thì có thể dựa vào một cơ cấu tổ chức mẫu nhưng có tính đến các điều kiện cụ thể của đơn vị mới như so sánh về nhiệm vụ, chức năng, đối tượng quản lý, cơ sở vật chất kỹ thuật… để xác định cơ cấu tổ chức thích hợp Do vậy đôi... thì cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý có vai trò rất quan trọng Nó là điều kiện đủ quyết định sự thành công của Công ty trên thương trường Cán bộ quản lý của Công ty có trình độ và năng lực cao, mà công tác quản lý là một trong những nhân tố quyết định sự phát triển của hệ thống Do vậy để tận dụng tốt nguồn lực sẵn có và để họ làm tốt công việc của mình thì đòi hỏi phải có một bộ máy quản lý ổn định và. .. tuyến chức năng là phù hợp với tình hình thực tại của Công ty Với mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng thì các bộ phận được xây dựng trong cơ cấu tổ chức của Công ty có những chức năng và quyền hạn khi thực hiện chức năng của mình 34 SVTH: Hoàng Hải Yến 34 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh 2.3.2 Tình hình tổ chức các bộ phận chức năng trong Công ty 2.3.2.1... thành cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 19 SVTH: Hoàng Hải Yến 19 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh Để hình thành cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trước hết bắt nguồn từ việc xác định mục tiêu và phương hướng phát triển của hệ thống, trên cơ sở đó tiến hành tập hợp các yếu tố của cơ cấu tổ chức và xác lập mối quan hệ qua lại giữa các yếu tố đó Việc hình thành cơ cấu tổ. .. làm cho bộ máy quản lý tinh giảm, gọn nhẹ mà tính hiệu lực vẫn cao 1.7.3 Đối với công ty Cổ phần sự kiện và ẩm thực Hapro Như bất cứ một doanh nghiệp nào, mục tiêu hoạt động lớn nhất của công ty cũng là lợi nhuận Do vậy hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty là rất cần thiết, nhất là trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay Mặt khác sản phẩm dịch vụ của Công ty đòi hỏi... các bộ phận cùng cấp cao nhất để thực hiện chương trình mục tiêu Được thể hiện ở sự kết hợp tính mục tiêu và tính năng động, sử dụng cơ cấu tổ chức chương trình mục tiêu đã là cho tính chất mềm dẻo của cơ cấu quản lý tăng lên rất nhiều h Mô hình cơ cấu tổ chức phi hình thức Phương thức này là phương thức tổ chức quản lý hiện đại nhất hiện nay là tổ chức bộ máy quản lý theo 5 nguyên tắc: Tổ chức bộ máy