GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Mục lục Lời nói đầu Chơng I: Khảo sát mô tả hệ thống I Hệ thống II Mô tả nghiệp vụ hệ thống Nhiệm vụ Nhiệm vụ phận a Bộ phận quản lý nguyên liệu b Bộ phận quản lý sản xuất c Bộ phận quản lý bán hàng d Bộ phận tổng hợp kế toán Tổng hợp liệu a Dữ liệu liên quan đến quản lý nguyên liệu b Dữ liệu liên quan đến quản lý sản xuất c Dữ liệu liên quan đến quản lý bán hàng III Nhận xét IV Phơng hớng giải Chơng II: Phân tích hệ thống chức I Sơ đồ phân rã chức Chức quản lý nguyên liệu Chức quản lý sản xuất Chức quản lý bán hàng Chức tổng hợp kế toán II Biểu đồ trình tự Quá trình quản lý nguyên liệu Quá trình quản lý sản xuất Quá trình quản lý bán hàng Quá trình thống kê kế toán Chơng III: Phân tích hệ thống liệu I.Mô hình thực thể liên kết mở rộng Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính Xác định kiểu liên kết Định nghĩa kiểu sử dụng ER Vẽ mô hình liên kết ER mở rộng II Chuyển đổi từ mô hình thực thể mở rộng sang thực thể kinh điển Quy tắc chuyển đổi Vẽ mô hình thực thể kinh điển III Chuyển đổi từ mô hình thực thể kinh điển sang thực thể hạn chế Quy tắc chuyển đổi Định nghĩa ký hiệu mô hình Vẽ mô hình thực thể hạn chế IV Chuyển đổi từ mô hình thực thể hạn chế sang mô hình quan hệ Quy tắc chuyển đổi Vẽ mô hình quan hệ Mô tả bảng mô hình quan hệ Chơng IV: Thiết kế hệ thống I.Thiết kế tổng thể II Thiết kế giao diện ngời máy III Thiết kế sở liệu IV Thiết kế báo cáo đánh giá kết luận HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh -1- GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Lời nói đầu Ngày công nghệ thông tin đợc ứng dụng rộng rãi phổ biến tất lĩnh vực đời sống xã hội Chỉ cách khoảng vài năm văn phòng, quan, đơn vị, công ty, doanh nghiệpmáy tính đợc đa vào sử dụng hỗ trợ cho công việc chuyên môn hầu nh không có, công nghệ thông tin đợc sữ dụng cách rộng rãi, bớc có tác động lớn đến hầu hết lĩnh vực hoạt động trị nh kinh tế, xã hội, văn hoáHầu hết quan đơn vị, công ty doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ cố gắng đa công nghệ thông tin vào hỗ trợ công việc Trong bối cảnh thời kỳ đất nớc giới có bớc tiến vợt bậc tất hoạt động đời sống, công nghệ kỹ thuật phát triển mạnh, đặc biệt công nghệ thông tin, thay đổi mạnh mẽ cung cách làm việc truyền thống thời gian ngắn Ngoài việc tối u hoá thời gian làm việc mặt khác Công nghệ thông tin giúp làm tăng đáng kể hiệu công việc, nhiều thoa tác chuyên môn nghiệp vụ đòi hỏi tốn nhiều công sức thời gian đợc giảm thiểu tối đa chi phí công nghệ thông tin Và thời buổi Công gnhệ thông tin tiêu chí đánh giá phát triển xã hội Qua ta thấy đợc HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh -2- GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 tầm quan trọng lớn lao chiến lợc phát triển công nghệ thông tin, đặc biệt hoạt động sản xuất kinh doanh thơng mại Trong năm gần với phát triển mạnh mẽ Tin học nh ứng dụng Tin học giữ vị trí quan trọng lĩnh vực nh kinh tế, văn hóa, xã hội Do xuất nhu cầu hệ thống thông tin với khối l ợng thông tin khổng lồ quan hệ phức tạp mà thủ công bạn nhiều thời gian hiệu công việc hoàn thành lại không nh mong muốn bạn Vì vậy, để phục vụ cho đòi hỏi nghành Công nghệ Thông tin nói chung nghành Tin học nói riêng tạo nhiều phần mềm Tin học ứng dụng hữu ích lĩnh vực, chơng trình ứng dụng trực tiếp vào giải toán quản lý quan, xí nghiệp nảy sinh số vấn đề mà cha kịp đáp ứng kịp thời Do đó, cần phải có chơng trình quản lý riêng cho chuyên nghành cho phù hợp với công việc cho quan, phận hoạt động Để phát triển đợc đề án Tin học hóa ta phải khảo sát hệ thống Ngời ta định nghĩa "Hệ thống" tập hợp phần tử có ràng buộc lẫn để hoạt động nhằm hoạt động tốt Hệ thống quản lý sản xuất bán hàng hệ thống phức tạp, không chứa thông tin quản lý mà thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động tổ chức Kinh tế - Xã hội Do đó, cần phải xem xét yếu tố đặc thù, nét khái quát nh mục tiêu nguyên tắc đảm bảo cho việc xây dựng hệ thông thông tin Quản lý đợc Tin học hóa mang kại kết tốt Muốn đạt đợc yêu cầu ta phải xây dựng hệ thống cho phù hợp với đặc thù công việc phận chuyên môn HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh -3- GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Chơng I KHảo sát mô tả hệ thống I Hệ thống Trớc hết tìm hiểu qua hoạt động doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim - Hà Tĩnh Doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim doanh thuộc loại doanh nghiệp vừa nhỏ, đợc thành lập cấp giấy phép kinh doanh vào tháng 5-2005 từ nguồn xởng sản xuất đồ gỗ khả vốn nh sở sản xuất hạn chế Qua năm hoạt động, doanh nghiệp có bớc phát triển đáng kể sản xuất kinh doanh nh khẳng định thơng thiệu sản phẩm thị trờng Hình thức hoạt động doanh nghiệp khép kín từ khâu thu mua, nhập nguyên liệu, thiết bị, quản lý sản xuất, nhân công phân phối bán hàng Trong khâu nguyên liệu thờng qua t nhân nhỏ lẽ qua nhà phân phối nhỏ, cha xây dựng đợc chiến lợc nguyên liệu dài hạn, cụ thể cha tự tạo đợc nguồn cung nguyên liệu lớn, vùng nguyên liệu tập trung nguyên liệu gỗ thô Nên việc chủ động đợc nguyên liệu thiết bị sản xuất cha ổn định, theo mùa vụ Về khâu sản xuất phải quản lý hầu hết khâu, phải có liên hệ mật thiết với khâu nhập nguyên liệu phân phối bán hàng Đây khâu phức tạp hoạt động phải tính toán đến nhiều hoạt động ổn định HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh -4- GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 nguyên liệu, ổn định sản xuất, ổn định việc quản lý nhân công sản phẩm sản xuất Nó đòi hỏi ngời quản lý phải biết nhanh nhạy hoạch định chiến lợc kinh doanh, xãy tình trạng nh thừa thiếu nguyên liệu, sản xuất sản phẩm chất lợng thừa thải dẫn đến tình trạng phân phối không tốt, không tận dụng đợc khấu hao thiết bị Trong khâu phân phối bán hàng doanh nghiệp cha xây dựng đợc hệ thống bán hàng đại lý phân phối rộng khắp Khi Tin học cha áp dụng vào công việc Quản lý việc Quản lý sản xuất bán hàng doanh nghiệp sản xuất diễn phơng pháp thủ công tất phận Hàng hóa Doanh nghiệp Thái Kim sản phẩm gỗ thành phẩm nh đồ gỗ gia dụng, nội thất, đồ gỗ mỹ nghệ cao cấp tiêu thụ nội vùng mà phân phối nớc phục vụ xuất thị trờng Mỹ, Nhật Bản Tây Âu Doanh nghiệp đồng thời Quản lý hai hệ thống là: "Hệ thống sản xuất" "Hệ thống bán hàng" Chính việc muốn mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh tăng cờng quảng bá sản phẩm nên thân doanh nghiệp cần đa Công nghệ thông tin vào việc quản lý khâu phận hoạt động kinh doanh tơng lai để đáp ứng đợc yêu cầu phát triển doanh nghiệp hoạt động không đủ đáp ứng hiệu mặt thời gian, hiệu suất công việc H1: Mô hình hoạt động doanh nghiệp HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh -5- GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 II Mô tả nghiệp vụ hệ thống Nhiệm vụ Trớc hết ta phải xác định luồng thông tin vào hệ thống từ phân tích thiết kế hệ thống Có nhiều hệ thống phân tích thông tin chức năng, ta áp dụng phơng pháp phân tích từ xuống + Luồng thông tin vào: - Các thông tin khách hàng - Thông tin nhà cung cấp - Thông tin hàng hoá - Thông tin công nhân + Luồng thông tin ra: - Báo cáo nhập, xuất tồn kho - Báo cáo khách hàng - Báo cao lợi nhuận kinh doanh - Báo cáo công nợ - Tra cứu tổng hợp mục tiêu có liên quan đến công tác kinh doanh Doanh nghiệp H2: Mô hình trạng thái hoạt động hệ thống Nhiệm vụ cụ thể phận a Bộ phận Quản lý nguyên liệu: Bộ phận chịu trách nhiệm việc xử lý nguyên liệu Doanh nghiệp, luôn kiểm tra nguyên liệu tồn kho nhập nguyên liệu từ nhà cung cấp nguyen liệu, sau đa vào kho lập hóa đơn mua nguyên liệu gửi hóa đơn cho phận tổng hợp kế toán Nếu cần phận đa thông tin Nhà cung cấp nguyên liệu, Hoá đơn mua nguyên liệu, Mua nguyên liệu, Nguyên liệu - Mô tả: Quản lý thông tin nguyên liệu - Thông tin vào: Các thông tin nguyên liệu cần mua: Mã NL, Tên NL, Đơn vị, Đơn giá/m3 - Thông tin ra: Hoá đơn mua nguyên liệu (Dùng để lu thông tin mua nguyên liệu), báo cáo mua + Danh sách nhà cung cấp: HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh -6- GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 - Mô tả: Cung cấp thông tin nhà cung cấp nguyên liệu - Thông tin vào: Các thông tin loại nguyên liệu - Thông tin ra: Thông tin nhà cung cấp - Các kiện: Thay đổi địa chỉ, số điện thoại + Danh sách mặt nguyên liệu mua: - Mô tả: Thông tin chung nguyên liệu cần mua - Thông tin vào: Các thông tin chung tên nguyên liệu, chủng loại - Thông tin ra: Thông tin chất lợng, nhà cung cấp - Các kiện: Thay đổi trọng lợng, nhà cung cấp, giá cả, bổ sung mặt nguyên liệu vào + Báo cáo mua: - Mô tả: Cung cấp thông tin nhà cung cấp nguyên liệu - Thông tin vào: Các thông tin loại nguyên liệu - Thông tin ra: In báo cáo nhập nguyên liệu H3: Mô hình quản lý nguyên liệu b Bộ phận Quản lý sản xuất: Bộ phận chịu trách nhiệm việc Quản lý sản xuất Quản lý công nhân Doanh nghiệp, lấy nguyên liệu kho giao cho công nhân đồng thời yêu cầu công nhân phải làm mặt hàng cụ thể phù hợp với thị yếu ngời dùng Sau phận kiểm tra thu nhận sản phẩm đạt chất lợng từ công nhân, lập hóa đơn toán tiền công gửi hóa đơn cho phận tổng hợp kế toán Nếu cần cung cấp thông tin Giao nguyên liệu, Công nhân, Hoá đơn toán tiền công, Nhận sản phẩm - Mô tả: Quản lý thông tin công nhân, sản phẩm - Thông tin vào: Các thông tin sản phẩm - Thông tin ra: Hoá đơn toán tiền công HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh -7- GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 + Danh sách công nhân: - Mô tả: Cung cấp thông tin công nhân - Thông tin vào: Các thông tin sản phẩm - Thông tin ra: Thông tin công nhân - Các kiện: Thay đổi địa chỉ, Tên công nhân + Danh sách mặt sản phẩm giao nộp: - Mô tả: Thông tin chung sản phẩm giao nộp - Thông tin vào: Các thông tin chung tên sản phẩm, chủng loại - Thông tin ra: Thông tin tiền công, công nhân sản xuất - Các kiện: Thay đổi trọng lợng, công nhân sản xuất, tiền công, bổ sung sản phẩm vào + Báo cáo trả công: - Mô tả: Cung cấp thông tin việc trả công - Thông tin vào: Các thông tin loại sản phẩm - Thông tin ra: In báo cáo toán công H4: Mô hình quản lý sản xuất c Bộ phận Quản lý bán hàng: Bộ phận chịu trách nhiệm trình bán hàng, kiểm tra kho hàng đa yêu cầu cụ thể kho hàng tới phận sản xuất, sau bán hàng phận lập hoá đơn bán hàng gửi cho phận tông hợp kế toán Nếu cần phận cung cấp thông tin Khách hàng, Hoá đơn bán hàng, hàng bán, Kho hàng - Mô tả: Quản lý thông tin việc bán hàng Doanh nghiệp - Thông tin vào: Các thông tin yêu cầu khách hàng - Thông tin ra: In hoá đơn cho khách, lập báo cáo hàng xuất kho + Danh sách khách hàng mua: HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh -8- GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 - Mô tả: Cung cấp thông tin mặt hàng mua - Thông tin vào: Thông tin hàng hoá mua khách - Thông tin ra: Thông tin khách hàng - Các kiện: Thay đổi địa chỉ, số điện thoại + Danh sách mặt hàng tiêu thụ: - Mô tả: Liệt kê chung mặt hàng bán - Thông tin vào: Các thông tin tên hàng, chủng loại, số lợng -Thông tin ra: In báo cáo mặt hàng xuất + Báo cáo xuất: - Mô tả: Cung cấp thông tin hàng hoá bán - Thông tin vào: Các thông tin loại hàng hoá - Thông tin ra: In báo cáo xuất hàng hoá H5:Mô hình quản lý bán hàng d Bộ phận tổng hợp kế toán: Bộ phận có vai trò báo cáo, tổng hợp hoạch toán kế toán vấn đề kinh doanh doanh nghiệp + Xác định kết kinh doanh: - Xác định lại kết kinh doanh + Báo cáo tài chính: - Báo cáo lại toàn việc thu chi toàn Doanh nghiệp HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh -9- GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 H6: Mô hình tổng hợp kế toán Các dạng hoá đơn: Hoá đơn mua nguyên liệu: Doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim 24 Hà Huy Tập TP Hà Tĩnh Điện thoại: 039855264 Hóa đơn mua nguyên liệu số: Tên nhà cung cấp: Địa nhà cung cấp: Điện thoại nhà cung cấp: Ngày mua nguyên liệu: Danh sách nguyên liệu cung cấp: Tên nguyên liệu Đơn vị Đơn giá/m3 Thành tiền HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 10 - GV: Chu Thị Hờng Số Tên Ma_NCC Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Cột khóa Mã nhà cung cấp Quan hệ với bảng DM_NHACC Số hiệu: Tên bảng : Hoá đơn mua Bí danh : HDM_DETAIL chi tiết Mô tả: Lu trữ thông tin chi tiết mặt hàng nguyên liệu mua hoá đơn mua nguyên liệu Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu AllowNull #1 Ma_NL Mã Nguyên liệu C(8) Not null Ma_HDM Mã hoá đơn mua C(8) Not null Khoiluong Số đơn vị NL mua N(10) Not null Thanhtien Tính thành tiền N(10) Not null Khoá ngoại Số Tên Cột khóa Quan hệ với bảng Ma_HDM Mã hoá đơn mua DM_HDM Số hiệu: Tên bảng : Danh mục Bí danh : DM_NGUYENLIEU nguyên liệu Mô tả: Lu trữ thông tin chi tiết nguyên liệu sản xuất Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu AllowNull #1 Ma_NL Mã nguyên liệu C(8) Not null Ten_ NL Tên nguyên liệu C(30) Null Donvi Đơn vị tính C(40) Null Dongia Đơn giá theo ĐV tính N(10) Null Khoá Số Tên Cột khóa Quan hệ với bảng Số hiệu: Tên bảng : Kho nguyên liệu Bí danh : KHO_NL Mô tả: Lu trữ thông tin số lợng đơn vị nguyên liệu có kho Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu AllowNull HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 47 - GV: Chu Thị Hờng #1 Ma_NL Khoiluong Khoá Số Tên Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Mã nguyên liệu Số lợng theo ĐV tính Cột khóa C(8) N(10) Not null Null Quan hệ với bảng Số hiệu: Tên bảng : Danh mục công Bí danh : DM_CONGNHAN nhân Mô tả: Lu trữ thông tin chi tiết vê công nhân doanh nghiệp Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu AllowNull #1 Ma_CN Mã công nhân C(8) Not null Ten_ CN Tên công nhân C(30) Null Ngaysinh Ngày sinh Date(8) Null Địa Địa C(40) Null Khoá Số Tên Cột khóa Quan hệ với bảng Số hiệu: Tên bảng : Giao nguyên liệu Bí danh : GIAO_NL Mô tả: Lu trữ thông tin việc giao nguyên liệu sản xuất Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu AllowNull #1 Ma_NL Mã nguyên liệu C(8) Not null Ma_CN Mã công nhân C(8) Not null Khối lợng Số lợng theo ĐV tính N(10) Not null Ngaygiao Ngày giao nguyên liệu Date(8) Not null Nguoigiao Ngời giao C(30) Not null Khoá Số Tên Cột khóa Quan hệ với bảng HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 48 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Số hiệu: Tên bảng : Hoá đơn Bí danh : DM_HDC công Mô tả: Lu trữ thông tin hoá đơn công làm công nhân Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu AllowNull #1 Ma_HDC Mã hoá đơn công C(8) Not null Ma_CN Mã công nhân C(8) Not null NgayTT Ngày toán Date(8) Not null Khoá ngoại Số Tên Cột khóa Quan hệ với bảng Ma_CN Mã Công nhân DM_CONGNHAN Số hiệu: Tên bảng : Hoá đơn công chi Bí danh : tiết HDC_DETAIL Mô tả: Lu trữ thông tin chi tiết mặt hàng giao nhận hoá đơn công làm công nhân Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu AllowNull #1 Ma_Hang Mã Hàng C(8) Not null Ma_HDC Mã hoá đơn công C(8) Not null Soluong Số đơn vị hàng nhận N(10) Not null Tiencongdon Tiền công hàng N(10) Not null Ngaynhan Ngày nhận hàng Date(8) Not null Nguoinhan Ngời nhận hàng C(30) Not null Khoá ngoại Số Tên Cột khóa Quan hệ với bảng Ma_HDC Mã hoá đơn công DM_HDC Số hiệu: 10 Tên bảng : Danh mục hàng Bí danh : DM_HANG Mô tả: Lu trữ thông tin chi tiết loại hàng bán doanh nghiệp Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu AllowNull #1 Ma_Hang Mã hàng C(8) Not null Ten_ Hang Tên hàng C(30) Null Donvi Đơn vị tính C(40) Null HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 49 - GV: Chu Thị Hờng Dongia Khoá Số Tên Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Đơn giá theo ĐV N(10) tính Cột khóa Null Quan hệ với bảng Số hiệu: 11 Tên bảng : Kho hàng Bí danh : KHO_HANG Mô tả: Lu trữ thông tin số lợng đơn vị hàng có kho Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu AllowNull #1 Ma_Hang Mã hàng C(8) Not null Soluong Số lợng theo ĐV tính N(10) Null Khoá Số Tên Cột khóa Quan hệ với bảng Số hiệu: 12 Tên bảng : Hoá đơn bán hàng Bí danh : DM_HDB Mô tả: Lu trữ thông tin hoá đơn bán hàng doanh nghiệp Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu AllowNull #1 Ma_HDB Mã hoá bán hàng C(8) Not null Ma_KH Mã khách hàng C(8) Not null Ngayban Ngày bán hàng Date(8) Not null Khoá ngoại Số Tên Cột khóa Quan hệ với bảng Ma_KH Mã khách hàng DM_KHACHHANG Số hiệu: 13 Tên bảng : Hoá đơn bán Bí danh : HDB_DETAIL hàng chi tiết Mô tả: Lu trữ thông tin chi tiết mặt hàng bán hoá đơn bán hàng Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu AllowNull #1 Ma_Hang Mã hàng bán C(8) Not null Ma_HDB Mã hoá đơn bán hàng C(8) Not null HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 50 - GV: Chu Thị Hờng Soluong Thanhtien Khoá ngoại Số Tên Ma_HDB Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Số đơn vị hàng mua Tính thành tiền Cột khóa Mã hoá đơn bán hàng N(10) N(10) Not null Not null Quan hệ với bảng DM_HDB Số hiệu: 14 Tên bảng : Khách hàng Bí danh : DM_KHACHHANG Mô tả: Lu trữ thông tin chi tiết vê nhà khách mua hàng Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu AllowNull #1 Ma_KH Mã khách hàng C(8) Not null Ten_KH Tên khách hàng C(30) Null Diachi Địa C(40) Null Dienthoai Số điện thoại N(10) Null Khoá Số Tên Cột khóa Quan hệ với bảng HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 51 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Chơng IV THIếT Kế hệ thống I Thiết kế tổng thể Để có nhìn tổng thể hệ thống đa mô hình tổng thể hệ thống chức làm việc nh chức khác Dựa vào yêu cầu hệ thống đề ta phân hệ thống thành hệ thống nh sau: 1- Quản trị hệ thống 2- Hệ thống quản lý nguyên kiệu 3- Hệ thống quản lý sản xuất 4- Hệ thống quản lý bán hàng 5- Hệ thống thống kê kế toán 1-Quản trị hệ thống: Thực nhiệm vụ quản lý ngời dùng nh quản lý việc đăng nhập sử dụng hệ thống, quản lý phân cấp phân quyền, ghi nhật ký sử dụng nh nhật ký lỗi sử dụng chơng trình Thực nhiệm vụ an toàn bảo mật liệu nh lu, phục hồi liệu 1-Quản lý nguyên liệu: Thực nhiệm vụ quản lý việc mua nguyên liệu sản xuất (tạo giao dịch mua bán nguyên liệu, tạo hoá đơn mua hàng, cập nhật danh mục hàng mua ), cập nhật danh mục nguyên liệu, nhập kho, kiểm HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 52 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 kê nguyên liệu kho, cập nhật thông tin nhà cung cấp nguyên liệu 1-Quản lý sản xuất: Thực nhiệm vụ quản lý việc xuất nhập kho nguyên liệu sản xuất, tạo giao dịch gia công sản phẩm (tạo giao dịch gia công với công nhân, tạo hoá đơn công, cập nhật danh mục hàng nhận, hàng giao), cập nhật danh mục hàng, nhập kho hàng, kiểm kê nguyên liệu kho hàng nh kho nguyên liệu để đề kế hoạch sản xuất, cập nhật thông tin công nhân, hàng hoá sản xuất 1-Quản lý bán hàng: Thực nhiệm vụ quản lý việc bán hàng (tạo giao dịch bán hàng, tạo hoá đơn bán hàng, cập nhật danh mục hàng bán ), cập nhật danh mục hàng bán, nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng kho, cập nhật thông tin khách hàng 1-Thống kê báo cáo: Thực nhiệm vụ quản lý việc kiểm tra thu thập, tổng hợp hoá đơn, bao gồm hoá đơn mua hàng, bán hàng, hoá đơn công để tính lợi nhuận theo định kỳ Về liệu hệ thống thực việc sử dụng hai phơng thức lu sổ sách lu sở liệu(Cơ sở liệu SQL2000) Hệ thống đợc sử dụng mạng, CSDL dùng chung cho tất hệ thống con, phân quyền sử dụng rõ ràng Admin quản trị chung Sử dụng máy chủ máy sử dụng hệ thống sử dụng khác Chơng trình hệ thống phải đảm bảo an toàn liệu, lu phục hồi nh bảo mật liệu II Thiết kế giao diện ngời máy Một số giao diện thông dụng hệ thống Giao diện đăng nhập hệ thống: HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 53 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Quản lý ngời dùng: Danh mục loại: HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 54 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Giao diện toán hoá đơn loại: Giao diện thống kê: HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 55 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 III Thiết kế sở liệu HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 56 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 IV Thiết kế báo cáo Hoá đơn mua nguyên liệu: Doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim 24 Hà Huy Tập TP Hà Tĩnh Điện thoại: 039855264 Hóa đơn mua nguyên liệu số: Tên nhà cung cấp: Địa nhà cung cấp: Điện thoại nhà cung cấp: Ngày mua nguyên liệu: Danh sách nguyên liệu cung cấp: Tên nguyên liệu Đơn vị Đơn giá Thành tiền Tổng cộng: Ngày lập hóa đơn: Ngời lập hóa đơn: HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 57 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Hoá đơn toán công: Doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim 24 Hà Huy Tập TP Hà Tĩnh Điện thoại: 039855264 Hóa đơn toán tiền công số: Tên công nhân: Ngày sinh công nhân: Địa công nhân: Ngày toán công: Những sản phẩm giao nộp: Tên hàng Số lợng Lợng giao Lợng nhận Tiền công đơn Tiền công Tổng cộng: Ngày lập hóa đơn: Ngời lập hóa đơn: HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 58 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Hoá đơn bán hàng: Doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim 24 Hà Huy Tập TP Hà Tĩnh Điện thoại: 039855264 Hóa đơn bán hàng số: Tên khách hàng: Địa khách hàng: Điện thoại khách hàng: Ngày bán hàng: Những mặt hàng mua: Tên hàng Đơn vị Đơn giá Số lợng bán Thành tiền Tổng cộng: Ngày lập hóa đơn: Ngời lập hóa đơn: Báo cáo doanh thu bán hàng bán hàng theo thời gian: Doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim 24 Hà Huy Tập TP Hà Tĩnh Điện thoại: 039855264 Báo cáo doanh thu bán hàng Số: Từ ngày bán hàng: Đến ngày: HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 59 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Những mặt hàng mua: STT Tên hàng Số lợng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng: Bằng số : Bằng chữ : Ngày lập báo cáo: Ngời lập báo cáo: đánh giá kết luận Sau thời gian nghiên cứu đợc hớng dẫn giúp đỡ cô giáo Chu Thị Hờng khoa công nghệ thông tin, em hoàn thành đồ án môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin với đề tài Hệ thống quản lý Sản xuất Bán hàng Đồ án đợc thực thời gian ngắn, lại không trực tiếp thực điều tra khảo sát nhng nhìn chung nêu nên đợc số ý sau đây: Tác dụng tin học Quản lý sản xuất bán hàng Khảo sát tổ chức chức hệ thống cũ Doanh nghiệp, từ thấy đợc hạn chế hệ thống Quản lý cũ tích cực hệ thống làm việc hiệu với trợ giúp máy tính nhắm đáp ứng yêu cầu công tác Quản lý kinh doanh (mà cụ thể doanh nghiệp đồ gỗ Thái Kim, Hà Tĩnh) Phân tích thiết kế Hệ thống quản lý Sản xuất Bán hàng Doanh nghiệp bao gồm: - Phơng thức hoạt động chức hệ thống HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 60 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 - Thiết kế hệ thống thông tin - Thiết kế tài liệu Nhập /Xuất Mặc dù có cố gắng nhng có nhiều hạn chế khả năng, thời gian kinh nghiệm nên đồ án có nhiều hạn chế nhiều mặt Ttrong thời gian tới để đồ án đợc phát triển phát triển thành ứng dụng thực tế, mong đợc cô bạn góp ý kiến giúp đỡ để ngày hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 24 Tháng 06 Năm 2008 Học viên thực hiện: Đậu Hoài Nam Lớp Tin học K39 HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 61 - [...]... hệ thống a Dữ liệu liên quan đến Quản lý nguyên liệu: HT quản lý Sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 12 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 b Dữ liệu liên quan đến Quản lý sản xuất: HT quản lý Sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 13 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 c Dữ liệu liên quan đến Quản lý bán hàng: ... lớn HT quản lý Sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 16 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Chơng Ii Phân tích hệ thống về chức năng I Sơ đồ phân rã chức năng Trớc hết ta phải xác định luồng thông tin vào và ra của hệ thống từ đó sẽ phân tích thiết kế hệ thống mới Có nhiều hệ thống phân tích thông tin chức năng, ở đây ta áp dụng phơng pháp phân tích từ... user-case quản lý bán hàng 4 Chức năng tổng hợp kế toán + Xác định kết quả kinh doanh: - Xác định lại kết quả kinh doanh + Báo cáo tài chính: - Báo cáo lại toàn bộ việc thu chi của toàn Doanh nghiệp HT quản lý Sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 20 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 H6: mô hình user-case tổng hợp kế toán II Biểu đồ trình tự 1 Quá trình quản lý. .. HT quản lý Sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 23 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 c Biểu đồ trình tự trong trờng hợp nguyên liệu không hợp lệ Ngời quản lý khởi động hệ thống QL nguyên liệu chọn đợc nhà cung cấp nhng nguyên liệu cung cấp không hợp lệ 2 Quá trình quản lý sản xuất: a Biểu đồ trình tự quá trình sản xuất HT quản lý Sản xuất và bán hàng của. .. HT quản lý Sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 28 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 b Biểu đồ trình tự trong trờng hợp yêu cầu khách hàng không hợp lệ Kiểm tra yêu cầu của khách hàng nhng không phù hợp HT quản lý Sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 29 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 c Biểu đồ trình... gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 30 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Biểu đồ luồng dữ liệu HT quản lý Sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 31 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Chơng IiI Phân tích hệ thống về Dữ LIệU I Mô hình thực thể liên kết mở rộng 1 Xác định kiểu thực thể kiểu thuộc tính HT quản lý Sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp. .. của khách hàng kiểm tra yêu cầu với hàng hoá trong kho nếu thành công tiến hành HT quản lý Sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 27 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 bán hàng cho khách hàng Sau khi bán xong cập nhật lại hàng trong kho và ghi nhật ký bán hàng Cuối cùng lập hoá đơn bán hàng Biểu đồ trạng thái quá trình bán hàng Biu đồ luồng dữ liệu HT quản. .. hợp: Báo cáo nhập xuất, nhận phát hàng nguyên liệu, quá trình thống kê, kế toán Từ những phân tích trên ta thấy kiểu thực thể của hệ thống quản lý sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim bao gồm: Nhà cung cấp, hoá đơn mua, nguyên liệu, mua nguyên liệu, kho nguyên liệu, giao nguyên liệu, công nhân, hoá đơn công, nhận sản phẩm, kho hàng, danh mục hàng, bán hàng, hoá đơn bán và khách... nghĩa các ký hiệu sử dụng trong ER Kiểu thực thể và kiểu thuộc tính Kiểu liên kết Max = n, Min = 1 Max = n, Min = 0 Max = 1, Min = 1 HT quản lý Sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 35 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 4 Vẽ Mô hình liên kết ER mở rộng HT quản lý Sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 36 - ... quản lý Sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 26 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 c Biểu đồ trình tự trong trờng hợp chọn nguyên liệu xảy ra lỗi Chọn công nhân thành công nhng nguyên liệu không hợp lệ có thể không đủ nguyên liệu 3 Quá trình quản lý bán hàng : a Biểu đò trình tự quá trình bán hàng Ngời quản lý bán hàng khởi động hệ thống quản lý bán hàng, ... trình sản xuất HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim Hà Tĩnh - 24 - GV: Chu Thị Hờng Thực hiện: Đậu Hoài Nam TH39 Ngời quản lý sản xuất sử dụng hệ thống quản lý sản xuất, ... việc Quản lý việc Quản lý sản xuất bán hàng doanh nghiệp sản xuất diễn phơng pháp thủ công tất phận Hàng hóa Doanh nghiệp Thái Kim sản phẩm gỗ thành phẩm nh đồ gỗ gia dụng, nội thất, đồ gỗ mỹ nghệ. .. + Xác định kết kinh doanh: - Xác định lại kết kinh doanh + Báo cáo tài chính: - Báo cáo lại toàn việc thu chi toàn Doanh nghiệp HT quản lý Sản xuất bán hàng doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ Thái Kim