BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG *** TIỂU LUẬN MƠN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG Đề bài: Nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ sử dụng Cục Khoa học Cơng nghệ Đào tạo - Bộ Y tế Nhóm lớp 12ACNTT-PC: STT Họ tên Trần Xuân Đà Nguyễn Thị Phương Tiến Nguyễn Minh Thắng Nguyễn Thanh Tùng SHHV CA120587 CA120628 CA120624 CA120638 Giáo viên hướng dẫn: ThS.Bùi Thị Hòa Hà nội, tháng năm 2013 MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ Cục Khoa học công nghệ Đào tạo tổ chức thuộc Bộ Y tế có chức tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Y tế thực quản lý nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ đào tạo nguồn nhân lực thuộc lĩnh vực y tế phạm vi nước Theo Quyết định số 4059/QĐ-BYT ngày 22 tháng 10 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Y tế quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Cục Khoa học Công nghệ Đào tạo Cục có mảng nhiệm vụ quản lý lớn Công tác nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ ngành y tế công tác quản lý đào tạo nguồn nhân lực y tế Trong mảng cơng tác quản lý nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ ngành y tế gồm: - Chủ trì xây dựng, trình cấp có thẩm quyền ban hành văn quy phạm pháp luật, sách, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch quy chuẩn kỹ thuật quốc gia nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ ngành y tế, thử nghiệm lâm sàng đạo đức nghiên cứu y sinh học lĩnh vực y tế; - Chủ trì hướng dẫn tổ chức thực kể hoạch phát triển khoa học công nghệ ngành y tế; tổ chức xác định tuyển chọn, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt đề tài, dự án, nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, công nghệ cấp Bộ; theo dõi, giám sát, bảo đảm chất lượng nghiên cứu; tổ chức thẩm định, đánh giá, nghiệm thu, phổ biến ứng dụng kết nghiên cứu khoa học đổi công nghệ, thực chuyển giao kỹ thuật công nghệ lĩnh vực y tế; - Chủ trì, phối hợp với Vụ, Cục có liên quan quản lý hoạt động lĩnh vực tiêu chuẩn lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật y tế: lập quy hoạch, kế hoạch xây dựng tiêu chuẩn quốc gia, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia trình cấp có thẩm quyền phê duyệt tổ chức xây dựng tiêu chuẩn quốc gia, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia trình cấp có thẩm quyền cơng bố ban hành; quản lý tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng thuộc lĩnh vực y tế; hướng dẫn, theo dõi việc phổ biến, áp dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia thuộc lĩnh vực y tế; - Tổng hợp, giám sát, đánh giá việc thực kế hoạch hợp tác khoa học cơng nghệ lĩnh vực y tế với nước ngồi; đề xuất với Bộ trưởng điều chỉnh bổ sung nội dung hình thức hợp tác khoa học cho phù hợp với tình hình thực tế khả thực kỳ kế hoạch; - Chủ trì tổ chức thẩm định xét duyệt việc ứng dụng lần Việt Nam công nghệ tiên tiến, kỹ thuật mới, phương pháp lĩnh vực y tế; đạo, tổ chức thẩm định, xét duyệt, hướng dẫn thực hiện, đánh giá nghiệm thu nghiên cứu thử nghiệm y sinh học người; - Làm đầu mối tổ chức, phối hợp với vụ, cục đơn vị liên quan thực Hiệp định hàng rào kỹ thuật thương mại (TBT) thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước Bộ Y tế tham gia hệ thống hỏi đáp hàng rào kỹ thuật hội nhập kinh tế y tế; - Làm thường trực Ban Đánh giá vấn đề đạo đức nghiên cứu y sinh học Bộ Y tế; theo dõi, giám sát, hướng dẫn hoạt động Hội đồng Đạo đức nghiên cứu y sinh học cấp sở; - Cấp, thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện tổ chức nhận thử; giấy chứng nhận thực hành lâm sàng tốt (GCP) nghiên cứu viên nghiên cứu viên tham gia thử nghiệm lâm sàng lĩnh vực y tế Việt Nam theo quy định pháp luật; - Phối hợp triển khai tổ chức thực chế độ, sách quản lý khoa học công nghệ Nhà nước quy định Bộ Y tế; phối hợp với quan, đơn vị liên quan xét duyệt sáng kiến, sáng chế, giải thưởng khoa học công nghệ ngành y tế; - Tham gia quản lý đề tài, dự án, nhiệm vụ nghiên cứu khoa học công nghệ cấp Nhà nước Với lĩnh vực quản lý nghiên cứu khoa học ngành y tế, Cục Khoa học công nghệ đào tạo hàng năm tổ chức xét chọn tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện tham gia nghiên cứu đề tài khoa học cấp Bộ Y tế từ khâu đề xuất đề -> hội đồng duyệt đề -> đăng lên cổng thông tin điện tử Bộ (moh.gov.vn) -> tiếp nhận hồ sơ đăng ký tuyển chọn-> hội đồng thẩm định họp để xét duyệt -> phê duyệt thành đề tài -> tổ chức, cá nhân trúng thầu q trình tuyền chọn thơng báo hoàn thiện đề cương nghiên cứu,…… khâu cần có hệ thống phần mềm để quản lý lưu trữ kết đề tài nghiên cứu khoa học cấp từ khâu đầu đến tuyển chọn lưu trữ kết để tài NCKH cấp Bộ Y tế Vì nhóm chúng em tiếp cận nhà quản lý để phân tích thiết kế hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ tiến tới xây dựng phần mềm quản lý thống lĩnh vực với mục tiêu sau: Mục tiêu chung: Khảo sát thực trạng công tác quản lý đề tài/dự án nghiên cứu khoa học cấp Bộ ngành y tế Phân tích thiết kế hệ thống UML để đưa mơ hình quản lý giám sát tiến độ đề tài/dự án, đánh giá nghiệm thu kết quả, lưu trữ phổ biến kết nghiên cứu Mục tiêu cụ thể: 2.1 Khảo sát thực trạng công tác quản lý đề tài/dự án nghiên cứu khoa học ngành y tế 2.2 Phân tích thiết kế đưa mơ hình tập hợp đề xuất, tổ chức xét duyệt đề tài/dự án Đề xuất mơ hình quản lý giám sát tiến độ triển khai đề tài/dự án sử dụng phần mềm tin học Đề xuất mơ hình đánh giá nghiệm thu kết quả, lưu trữ phổ biến kết nghiên cứu sử dụng phần mềm tin học Phần THỰC TRẠNG QUẢN LÝ ĐỀ TÀI KHOA HỌC CẤP BỘ Y TẾ Thực trạng công tác quản lý đề tài/dự án nghiên cứu khoa học Tình hình xây dựng triển khai nghiên cứu khoa học: - Các đơn vị chủ động xây dựng đề tài NCKH (67,9%) Tuy nhiên, có tới 25,3% số đề tài khơng sử dụng mẫu đăng ký quy trình xây dựng, thẩm định đề tài - 43% số đề tài NCKH không chấp nhận với lý đăng ký chậm, thiếu tính khả thi trùng với đề tài khác - Yếu tố khó khăn xây dựng đề cương đăng ký đề tài NCKH: yếu tố thời gian, quy trình thẩm định phức tạp, khó khơng tìm thơng tin tham khảo - Thơng tin dùng tham khảo đề tài NCKH chủ yếu lấy dạng truyền thống sách, tạp chí Chưa có quan tâm tìm kiếm, trao đổi thơng tin dạng đại: thư viện điện tử, website, thư điện tử, * Thực trạng quản lý lưu trữ kết đề tài nghiên cứu - Phần lớn quan y tế có đơn vị, phận quản lý đề tài NCKH (94,3%) - 24,1% đơn vị chưa có hệ thống quản lý đề tài NCKH mức độ quản lý đề tài NCKH thiếu chặt chẽ (19,1%) - Kết đề tài chủ yếu lưu trữ dạng giấy (90,1%), phần mềm, file liệu (69,2%) Rất đơn vị có phần mềm quản lý đề tài NCKH - Tỷ lệ cán NCKH biết nộp lưu trữ báo cáo kết NCKH đề tài từ cấp trở lên thấp - Tỷ lệ đơn vị có thư viện, tủ sách lưu trữ chiếm cao (86,6%), thư viện điện tử chiếm 21,8% Tỷ lệ đơn vị khơng có trang Web chiếm 56,6% - Nguồn ngân sách cho hoạt động NCKH từ nhà nước 84,6%, vốn tự có từ viện trợ chiếm khoảng 31% Tỷ lệ giải ngân không tiến độ đề án/dự án chiếm tỷ lệ cao (27,0%) Tập hợp đề xuất, tổ chức xét duyệt đề tài/dự án: + Nhu cầu thẩm định thông tin trước thông qua đề tài cao (92,8%); + Thông tin cần thiết xây dựng đề cương nghiên cứu: tiến khoa học lĩnh vực nghiên cứu (95,0%), cơng trình nghiên cứu (83,4%) + Quản lý kết đề tài NCKH theo phân cấp (41,9%), tổ chức hệ thống quản lý (37,0%), tập trung (20,3%) + Công cụ để quản lý đề tài NCKH: thủ công phần mềm máy tính (53,3%); phần mềm máy tính (42,2%) + Cách thức quản lý đề tài NCKH: quản lý toàn tiến trình (59,1%), quản lý đầu vào đầu (33,7%) + Quản lý kinh phí đề tài: đơn vị đề xuất kinh phí đề tài NCKH (58,6%), khốn kinh phí (39,7%) Cơ sở để khốn kinh phí: dựa vào khối lượng cơng việc (53,4%), dựa vào sản phẩm cuối (43,9%) + Xây dựng chế độ báo cáo dựa vào khối lượng công việc, thời gian tiến độ đề tài (60,0%) Lưu trữ báo cáo kết đề tài phần mềm (37,2%) Mơ hình quản lý đề tài/dự án NCKH a Quản lý mặt nhà nước * Cơ quan quản lý: Cục Khoa học công nghệ Đào tạo - Bộ Y tế * Công cụ phương thức quản lý - Quản lý trực tuyến: + Quản lý đề tài cấp Bộ + Quản lý phần mềm thống - Quản lý theo cách truyền thống: Trên giấy, đĩa CD nộp Cục Khoa học công nghệ Đào tạo - Bộ Y tế Viện Công nghệ thông tin Thư viện Y học TW * Các khâu quản lý: Quản lý tất khâu đề tài/dự án, bao gồm: + Quản lý khâu đăng ký + Quản lý khâu xét duyệt + Quản lý khâu đấu thầu + Quản lý trình triển khai: Cập nhật thông tin tiến độ, thời gian cơng việc hồn thành + Quản lý kinh phí + Quản lý kết nghiên cứu: quản lý theo đề mục, theo tóm tắt, theo tồn văn Quản lý đề tài/dự án từ phần mềm triển khai ứng dụng * Thủ tục hành chính: Đầy đủ mục theo quy định, bao gồm: quan chủ quản, chủ nhiệm đề tài, đơn vị tư vấn, quan triển khai đề tài, thành viên tham gia, quan phối hợp triển khai b Quản lý mặt thông tin * Các đề tài/dự án triển khai, bao gồm: đề tài cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ngành, cấp sở * CSDL tham khảo khác: đề tài, luận văn, báo, sách, tạp chí Các nội dung có liên quan tới công tác NCKH: biểu mẫu, văn bản, thông tư, hướng dẫn, tài liệu tham khảo, c Quản lý giành cho sở * Đối tượng quản lý - Quản lý đề tài có kinh phí Bộ chủ quản cung cấp - Quản lý đề tài cấp ngành, dự án, nghiên cứu, điều tra, báo cáo, có nguồn kinh phí từ ngành, đơn vị khác kinh phí tài trợ từ tổ chức phi phủ, tổ chức ngồi nước * Công cụ phương thức quản lý - Quản lý phần mềm - Quản lý giấy, đĩa CD nộp Vụ khoa học Đào tạo - Bộ Y tế Viện Thông tin Thư viện Y học TW * Các khâu quản lý: Cập nhật thông tin đề tài/dự án triển khai sở, bao gồm: tên đề tài/dự án, quan chủ quản, chủ nhiệm đề tài, đơn vị tư vấn, quan triển khai đề tài, thành viên tham gia, quan phối hợp triển khai, kinh phí thời gian tiến hành đề tài/dự án, Văn quy phạm pháp luật phục vụ quản lý đề tài nghiên cứu khoa học - Thông tư số 37/2010/TT-BYT ngày 16 tháng năm 2010 Bộ Y tế Quy định quản lý đề tài nghiên cứu khoa học dự án sản xuất thử nghiệm cấp Bộ Y tế; - Các văn Bộ Khoa học Công nghệ 10 Thống kê theo cấp quản lý - Đối với thống kê theo năm: Có báo cáo có đề tài triển khai? có đề tài nghiệm thu năm? - Đối với thống kê theo nguồn kinh phí: Có nguồn kinh phí nghiệp khoa học từ Bộ khoa học công nghệ Trong Bộ y tế có chương trình chương trình tiêm chủng mở rộng nguồn kinh phí khác - Thống kê theo đơn vị chủ trì: có đề tài đề tài nghiệm thu hay duyệt hay triển khai? kinh phí bao nhiêu? theo loại nghiệm thu? - Thống kê theo cấp quản lý: đề tài phân loại theo cấp: sở, Bộ, Nhà nước Thống kê theo chủ đề đề tài 21 Phần THIẾT KẾ USE-CASE Căn vào bước phân tích u cầu Cục Khoa học cơng nghệ Đào tạo – Bộ Y tế/người sử dụng, tài liệu mơ hình qui trình quản lý thực hệ thống, tài liệu phân tích thiết kế chức hệ thống, tiếp tục xây dựng tài liệu thiết kế use case này, nhằm mục đích mơ hình hóa chức xây dựng hệ thống phần mềm Quản lý khoa học công nghệ Use case Đề xuất nghiên cứu 1.1 Tên Đề xuất nghiên cứu 1.2 Mô tả Use case dùng cho nghiên cứu viên đề xuất nghiên cứu lên Hội đồng khoa học 1.3 1.3.1 Luồng kiện Luồng kiện Cá nhân tổ chức nghiên cứu chọn chức điền thông tin vào biểu mẫu đăng ký đề xuất nghiên cứu Khi điền đủ nội dung gủi thơng tin máy chủ 1.3.2 Luồng kiện khác Khơng có 22 1.4 u cầu đặc biệt Khơng có 1.5 Điều kiện trước Khơng có 1.6 Điều kiện sau Khơng có 1.7 Điểm mở rộng Khơng có Use case Chọn đề 2.1 Tên Chọn đề 2.2 Mô tả Use case dùng cho người sử dụng có quyền quản lý, tuyển chọn từ đầu đề xuất lên, sau đưa danh sách đề tài tuyển chọn nghiên cứu Luồng kiện 2.3.1 Luồng kiện 2.3 Khi truy cập vào vùng này, có danh sách đầu mà nghiên cứu viên đề xuất lên, đầu thỏa mãn chọn, đầu không thỏa mãn xóa 2.3.2 Luồng kiện khác Khơng có 23 2.4 u cầu đặc biệt Khơng có 2.5 Điều kiện trước Khơng có 2.6 Điều kiện sau Khơng có 2.7 Điểm mở rộng Khơng có Use case Đăng ký đề tài 3.1 Tên Đăng ký đề tài 3.2 Mô tả Use case dùng cho nghiên cứu viên đăng ký đề tài 24 Luồng kiện 3.3.1 Luồng kiện 3.3 Khi truy cập vào vùng “Đăng ký đề tài”, có danh sách đầu tuyển chọn Hội đồng khoa học cấp Bộ Bên biểu mẫu đăng ký, gửi đề cương 3.3.2 Luồng kiện khác Khơng có 3.4 u cầu đặc biệt Khơng có 3.5 Điều kiện trước Khơng có 3.6 Điều kiện sau Khơng có 3.7 Điểm mở rộng Khơng có Use case Nghiệm thu đề tài 4.1 Tên Nghiệm thu đề tài 4.2 Mô tả Use case dùng cho người sử dụng có quyền quản lý đề tài để tuyển chọn đề tài đáp ứng yêu cầu 25 Luồng kiện 4.3.1 Luồng kiện 4.3 Khi truy cập vào vùng này, có danh sách đề tài nghiên cứu viên gửi Nếu đề tài đáp ứng đầy đủ yêu cầu người quản lý chọn đề tài để triển khai xác nhận với hệ thống đề tài duyệt 4.3.2 Luồng kiện khác Khơng có 4.4 u cầu đặc biệt Khơng có 4.5 Điều kiện trước Khơng có 4.6 Điều kiện sau Khơng có 4.7 Điểm mở rộng Khơng có Use case Trao đổi, báo cáo 5.1 Tên Trao đổi, báo cáo 26 5.2 Mô tả Use case phục vụ công việc giám sát triển khai đề tài Người quản lý nhận xem báo cáo thực đề tài nghiên cứu viên gửi có ý kiến phản hồi Luồng kiện 5.3.1 Luồng kiện 5.3 5.3.2 Luồng kiện khác Khơng có 5.4 u cầu đặc biệt Cần có tài khoản đăng nhập tương ứng 5.5 Điều kiện trước Không có 5.6 Điều kiện sau Khơng có 5.7 Điểm mở rộng Khơng có Use case “Báo cáo thực đề tài” 6.1 Tên Báo cáo thực đề tài 27 6.2 Mô tả Nghiên cứu viên gửi báo cáo cho cấp quản lý, nhận thông tin phản hồi từ cấp quản lý Luồng kiện 5.3.1 Luồng kiện 6.3 5.3.2 Luồng kiện khác Khơng có 6.4 Yêu cầu đặc biệt Cần có tài khoản đăng nhập tương ứng 6.5 Điều kiện trước Khơng có 6.6 Điều kiện sau Khơng có 6.7 Điểm mở rộng Khơng có Quản lý 28 7.1 Tên Quản lý 7.2 Mô tả Use case dành cho người quản lý nhằm mục đích quản lý, lưu trữ, thống kê đề tài 7.3 Luồng kiện 7.4 Yêu cầu đặc biệt Khơng có 7.5 Điều kiện trước Cần có tài khoản đăng nhập với quyền tương ứng 7.6 Điều kiện sau Khơng có 7.7 Điểm mở rộng Khơng có Use case Quản trị 8.1 Tên Quản trị 8.2 Mô tả Use case dành cho người quản trị hệ thống để khởi tạo quản lý người dùng 29 Luồng kiện 8.3.1 Luồng kiện chính: 8.3 Sau đăng nhập thành công, hệ thống liệt kê danh sách tài khoản sử dụng, người quản trị hiệu chỉnh thơng tin tài khoản thêm tài khoản khác 8.4 Yêu cầu đặc biệt Khơng có 8.5 Điều kiện trước Cần có tài khoản đăng nhập với quyền tương ứng 8.6 Điều kiện sau Khơng có 8.7 Điểm mở rộng Khơng có 30 Phần CÁC BẢNG THỰC THỂ Bảng lưu trữ đề xuất nghiên cứu Bảng lưu trữ chuyên ngành Bảng lưu trữ quan Bảng lưu trữ tỉnh/thành 31 Bảng lưu trữ danh mục đề tài Bảng lưu trữ trao đổi, kiến nghị 32 Bảng lưu trữ tiến độ thực Bảng lưu trữ kinh phí thực TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ CÔNG CỤ HỖ TRỢ Tài liệu môn học ThS Bùi Thị Hòa Nguyễn Văn Ba, “Phát triển hệ thống hướng đối tượng với UML 2.0 C++” Grady Booch, “Object Oriented Analysis and Design with Applications” Philippe Kruchten, “The Rational Unified Process – an introduction” Erich Gamma, Richard Helm, Ralph Johnson, John Vlissides, “Design Patterns – Elements of Reusable Object Oriented Software 33 Quyết định số 4059/QĐ-BYT ngày 22 tháng 10 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Y tế quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Cục Khoa học Công nghệ Đào tạo; Thông tư số 37/2010/TT-BYT ngày 16 tháng năm 2010 Bộ Y tế Quy định quản lý đề tài nghiên cứu khoa học dự án sản xuất thử nghiệm cấp Bộ Y tế; Công cụ hỗ trợ: Visual paradigm for UML enterprise edition 34 ... TRẠNG QUẢN LÝ ĐỀ TÀI KHOA HỌC CẤP BỘ Y TẾ Thực trạng công tác quản lý đề tài/ dự án nghiên cứu khoa học Tình hình xây dựng triển khai nghiên cứu khoa học: - Các đơn vị chủ động xây dựng đề tài NCKH... Thực trạng quản lý lưu trữ kết đề tài nghiên cứu - Phần lớn quan y tế có đơn vị, phận quản lý đề tài NCKH (94,3%) - 24,1% đơn vị chưa có hệ thống quản lý đề tài NCKH mức độ quản lý đề tài NCKH... chọn lưu trữ kết để tài NCKH cấp Bộ Y tế Vì nhóm chúng em tiếp cận nhà quản lý để phân tích thiết kế hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ tiến tới xây dựng phần mềm quản lý thống lĩnh