Đang tải... (xem toàn văn)
Sau quá trình học tập tại khoa k? toỏn ki?m toỏn Đại Học Công Nghiệp Hà N?i và thời gian thực tập tại công ty TNHH thương mại và d?u tu K.L.E.V.E, em đ• được trang bị một số kiến thức kinh nghiệm về tổ chức có hệ thống các công tác quản lý tiền lương, trang thi?t b? TSCé, kế toán bỏn hàng và xỏc d?nh k?t qu? kinh doanh để làm hành trang cho nghề nghiệp tương lai của mình. Cụng ty TNHH TM éT KLEVE là cụng ty hàng d?u v? h? th?ng c?a hàng bỏn l? trỏi cõy tuoi nh?p kh?u cao c?p và nhà hàng nu?c trỏi cõy tuoi và an nhanh t?i cỏc trung tõm thuong m?i l?n v?i t?c d? tang tru?ng hàng nam là 150%. KLEVE dang trờn dà phỏt tri?n m?nh v?i 19 c?a hàng. Có được những kiến thức này em xin trân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa K? toỏn ki?m toỏn Đại Học Công Nghiệp Hà N?i đ• tận tình dạy dỗ, chỉ bảo, truyền đạt những kiến thức cho em trong 3 năm học vừa qua. Đăc biệt xin trân thành cảm ơn th?y giáo é?ng Trung Chớnh là người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em. Em cũng xin trân thành cảm ơn ban l•nh đạo cùng các cô, các chú, anh chị ở phòng kế toán của công ty đ• nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian em thực tập tại công ty. Cuối cùng em xin chúc toàn thể các thầy cô Khoa K? toỏn ki?m toỏn Đại Học Công Nghiệp Hà N?i cùng toàn thể công ty TNHH thuong m?i và d?u tu K.L.E.V.E luôn dồi dào sức khoẻ và hoàn thành tốt công tác.
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU -**** Sau trình học tập khoa k toỏn kim toỏn - Đại Học Công Nghiệp H Ni thời gian thực tập công ty TNHH thơng mại v u t K.L.E.V.E, em đà đợc trang bị sè kiÕn thøc kinh nghiƯm vỊ tỉ chøc cã hƯ thống công tác quản lý tiền lơng, trang thit bị TSCĐ, kÕ to¸n bán hàng xác định kết qu kinh doanh để làm hành trang cho nghề nghiệp tơng lai Cụng ty TNHH TM & T KLEVE công ty hàng đầu hệ thống cửa hàng bán lẻ trái tươi nhập cao cấp nhà hàng nước trái tươi ăn nhanh trung tâm thương mại lớn với tốc độ tăng trưởng hàng năm 150% KLEVE đà phỏt trin mnh vi 19 ca hng Có đợc kiến thức em xin trân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa K toỏn -kim toỏn - Đại Học Công Nghiệp H Ni đà tận tình dạy dỗ, bảo, truyền đạt kiến thức cho em năm học vừa qua Đăc biệt xin trân thành cảm ơn thy giáo ng Trung Chớnh ngời trực tiếp hớng dẫn giúp đỡ em Em xin trân thành cảm ơn ban lÃnh đạo cô, chú, anh chị phòng kế toán công ty đà nhiệt tình hớng dẫn, bảo, tạo điều kiện thn lỵi cho em st thêi gian em thùc tập công ty Cuối em xin chúc toàn thể thầy cô Khoa K toỏn -kim toỏn Đại Học Công Nghiệp H Ni toàn thể công ty TNHH thng mi v u t K.L.E.V.E dồi sức khoẻ hoàn thành tốt công tác Trng Th Vân_ KT8 – K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn - Kiểm Toán DANH MỤC VIẾT TẮT UBND NVL : : Uỷ ban nhân dân Nguyên vật liệu CCDC CBCNV CNTTSX CNV CNKT NSL§ TSL§ BHXH BHYT KPC§ CNSX CPQLDN KHKD LN TSC§ CPQLC SXKD : : : : : : : : : : : : : : : : : Cụng c dng c Cán công nhân viên Công nhân trực tiếp sản xuất Công nhân viên Công nhân kỹ thuật Năng suất lao động Tài sản lu ®éng B¶o hiĨm x· héi B¶o hiĨm y tÕ Kinh phí công đoàn Công nhân sản xuất Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế hoạch kinh doanh Lợi nhuận Tài sản cố định Chi phí quản lý chung Sản xuất kinh doanh TM&ĐT : Thương mại đầu tư CP : Chi phí Trương Thị Vân_ KT8 – K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ K.L.E.V.E 1 Quá trình phát triển Công ty TNHH Theo QĐ số 42 /2005 QĐ BCN ngày 01/04/2005 Tên giao dịch: Công ty TNHH thương mại dịch vụ K.L.E.V.E Trụ sở chính: 17 Phạm Hùng, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà Nội Telephone: 0974789/ (043)8313999 Mã số thuế : 0101628217 Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E đơn vị kinh doanh có tư cách pháp nhân có dấu riêng, mở tài khoản để phục vụ cho buôn bán, kinh doanh để trực tiếp toán với Ngân sách nhà nước, có quỹ như: Quỹ đầu tư phát triển, quỹ phúc lợi, quỹ dự phịng tài chính, quỹ trợ cấp việc làm… Cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp thương mại Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty bn bán chun doanh khác Bên cạnh đó, Klever Fruits hệ thống trái tươi với chuỗi 19 cửa hàng nằm địa điểm thuận lợi cho khách hàng địa bàn Hà Nội Bằng nhiều nỗ lực liên tục, hệ thống Klever Fruits trở nên hoàn thiện để đem đến cho khách hàng sản phẩm trái nhập chất lượng hàng đầu thị trường mà kèm theo dịch vụ tiện ích thân thiện Klever Fruits thuộc công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E địa “ vàng” cho sản phẩm sức khỏe Xuất phát điểm khiêm tốn với cửa hàng khai trương vào tháng 8/2009 80 Sơn Tây với sản phẩm trái nhập thông dụng táo, cam, nho đến nay, Klever Fruits thực tạo khác biệt so với nhà cung cấp khác thị trường, tạo niềm tin đến người tiêu dùng Trương Thị Vân_ KT8 – K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Với kết đạt Công ty cố gắng đổi phương thức quản lý kinh doanh Tìm hiểu nắm bắt nhu cầu khách hàng ký kết hợp đồng…không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.2.1 Chức Thực việc kinh doanh theo ngành nghề đăng ký buôn bán chuyên doanh khác, với quy định pháp luật hành Phục vụ nhu cầu khách hàng địa bàn Hà Nội 1.2.2 Nhiệm vụ Phải hoàn thành nhiệm vụ tiêu đề ra, bảo tồn phát huy hiệu nguồn vốn tài sản cổ đông giao cho quản lý, chấp hành đầy đủ nghĩa vụ thuế nghĩa vụ khác Nhà nước theo quy định Thực theo nghị Đại hội đồng cổ đông, điều lệ công ty nội quy, quy chế công ty Mở rộng liên kết với tổ chức, sở sản xuất kinh tế thuộc thành phần kinh tế, phát huy tính ưu việt công ty cổ phần Bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất, giữ gìn trật tự an ninh xã hội địa bàn hoạt động cơng ty, làm trịn nghĩa vụ quốc phịng Hạch tốn báo cáo trung thực lên quan cấp theo quy định luật doanh nghiệp Trương Thị Vân_ KT8 – K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 1.3 Tổ chức quản lý sản xuất Công ty TNHH thương mại dịch vụ K.L.E.V.E 1.3.1 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Do đặc điểm ngành xây dựng sản xuất sản phẩm xây dựng nên tổ chức máy quản lý có đặc điểm riêng Cơng ty khảo sát, thăm dị, tìm kiếm bố trí tương đối hợp lý mơ hình tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến đứng đầu Giám đốc, có hai phó Giám đốc phụ trách tài phụ trách kế hoạch Dưới có phịng ban chun trách: Phịng tài Phịng kế hoạch dự thầu Dưới phịng có đội trực thuộc như: Đội xây lắp, đội thi công cầu đường…được thể qua sơ đồ sau: Hội đồng quản trị Giám đốc công ty Phó giám đốc phụ trách tài Phũng ban iu hnh Phòng tài Phũng ban qun lý Các ca hng trựthuc thuộc Sơ đồ 1: sơ đồ máy quán lý doanh nghiÖp Trương Thị Vân_ KT8 – K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa K Toỏn - Kim Toỏn Chức nhiệm vụ chức danh - Giám đốc (GĐ): công ty hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật chịu trách nhiệm trớc công ty Giám đốc trực tiếp đạo công tác kế hoạch tổ chức tài chính, đại diện toàn quyền công ty giao dịch với đối tác ký kết hợp đồng kinh tế GĐ chịu trách nhiệm tổn thất điều hành SXKD, dịch vụ hiệu GĐ đại diện pháp nhân công ty trớc pháp luật, đại diện cho toàn công nhân toàn doanh nghiệp - Phó giám đốc (PGĐ): Giúp GĐ điều hành lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật nhiệm vụ Trong có PGĐ phụ trách tài chịu trách nhiệm tài doanh nghiệp, phó giám đốc phụ trách kế hoạch chịu trách nhiệm kế hoạch dự thầu, xây dựng công ty - Phòng ban iu hnh: Tham mu giúp cho GĐ quản lý tài doanh nghiệp theo chế độ Nhà nớc quy định Tổng hợp toàn chứng từ, số liệu thực hiện; phân tích tiêu kinh tế tài để phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, vốn sử dụng vốn, tình hình hiệu SXKD đội sản xuất nói riêng toàn công ty nói chung thời kỳ định (tháng, quý, năm) Kiểm tra tính hợp lệ, theo dõi, hạch toán giá trị, khối lợng thực thi công xây dựng công trình đà thoả thuận hợp đồng với khách hang Đối chiếu công nợ với đơn vị, công trình phận công tác Báo cáo nhanh kịp thời cho GĐ tình hình tài công ty, lập bản, biểu kế toán theo quy định Nhà nớc theo quy định - Phòng ban qun lý: Tham mu cho GĐ kế hoạch đầu t dự án Các đội thi công: Có trách nhiệm triển khai hoàn thành khối lợng nhiệm vụ khối lợng công việc 1.3.2 T chc thng mi v u tư công ty Không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ, cung cấp phong phú sản phẩm, đặc biệt mở rộng hệ thống để đem đến tiện lợi cho khách hàng, tháng 12/2010 Klever Fruits 32A Nguyễn Chí Thanh khai trương, thực bước nhấn xác định vươn lên hệ thống Tại Klever Fruits 32A Nguyễn Chí Thanh lần hệ thống tủ bảo quản công nghiệp chuyên dụng trang bị vào hệ Trương Thị Vân_ KT8 – K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán thống, với chất lượng đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế, sản phẩm Klever Fruits đảm bảo giữ tươi nguyên chất lượng từ nơi xuất xứ Tháng 11,12/2011 liên tiếp cửa hàng Klever Fruits khai trương 213 Giảng Võ 23B Phan Đình Phùng Với khách hàng Hà Nội, Klever Fruits trở thành thương hiệu cung cấp trái tươi lựa chọn hàng đầu cho nhu cầu thưởng thức, biếu tặng Sở hữu quy trình nhập khẩu, vận chuyển bảo quản chuyên nghiệp với hệ thống kho, xe lạnh, tủ trưng bày tiêu chuẩn quốc tế, Klever Fruits mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao lựa chọn khắt khe Tháng 10, 11/ 2012 hai cửa hàng Klever Fruits 22 Trần Duy Hưng số 06 Lý Thường Kiệt đời nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Danh mục sản phẩm Klever Fruits đảm bảo cung cấp hầu hết sản phẩm trái đặc sản khắp giới đến với khách hàng theo mùa vụ nước sở Tháng 4/ 2013, Klever Fruits khai trương cửa hàng trái tươi thứ 63 Yên Lãng (ngã tư Yên Lãng - Thái Thịnh) Klever Fruits 63 Yên Lãng vào hoạt động với kỳ vọng nâng tầm chất lượng sản phẩm dịch vụ, tiện lợi với khách hàng hệ thống Klever Fruits Tháng 7/2013 Klever Fruits khai trương cửa hàng thứ 10 196 Bà Triệu, đánh dấu thêm bước trưởng thành Hệ thống Trái tươi Klever Fruits, thương hiệu dẫn đầu Trái nhập Hà Nội Tọa lạc vị trí đẹp phố Bà Triệu, nằm đoạn Trần Nhân Tông Tuệ Tĩnh, cách Vincom khoảng 300m, cửa hàng Trái tươi Klever Fruits địa điểm thuận tiện cho quý khách hàng dừng nhanh để chọn mua trái Tiếp theo hệ thống Klever Fruits khai trương cửa hàng thứ 11 lúc 11h00 ngày 01 tháng 11 năm 2013 số 111-B6 Phạm Ngọc Thạch, Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội Cửa hàng Klever Fruits phố Phạm Ngọc Thạch khu vực trung tâm thương mại, giải trí quận Đống Đa, gần trung tâm giải trí Starbowl, siêu thị UNIMART, nhà hàng Kim Liên, công viên Lê Nin Cũng tháng 11/2013 hệ thống Klever Fruits khai trương tiếp cửa hàng thứ 12 số 75 đường Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội Giờ đây, mạng lưới cửa hàng trái Klever Fruits gần phủ kín khu vực nội thành Hà Nội Trương Thị Vân_ KT8 – K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn - Kiểm Toán Tiếp theo cửa hàng thứ 13 năm 2013 khai trương 156 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội Cửa hàng tọa lạc phố Tây Sơn đông đúc, gần với trung tâm thương mại Parkson trường Đại học Thủy Lợi Sự phát triển khơng ngừng nỗ lực “nhìn thấy được” Klever Fruits thời gian qua nhằm mang đến cho khách hàng sản phẩm trái tươi cao cấp mang thương hiệu Klever Fruits Cửa hàng thứ 14 hệ thống Klever có thương hiệu Danny Klever khai trương vào ngày 19.05.2014 93 Láng Hạ, có nhiều sản phẩm thực phẩm khác có cấu phần trái Klever Fruits Cửa hàng thứ 16 Klever Fruits tọa lạc đầu phố Láng Hạ, nằm chân cầu vượt, gần ngã tư đường Lê Văn Lương- Láng Với vị trí thuận lợi cho q khách hàng đỗ dừng tô, xe máy phố đẹp sầm uất thủ đô Hà Nội, Klever Fruits 98 Láng Hạ xứng đáng với hiệu Luôn dẫn đầu Klever Fruits thị trường trái nhập Vào 15h chiều ngày 25/12/2014, hệ thống Klever Fruits thức khai trương cửa hàng hệ thống 182 Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội Gần nhất, Klever Fruits hân hoan chào mừng đời thành viên thứ 18 19 địa 140 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy 11A Tôn Đản Tọa lạc vị trí coi “đắc địa’ số 140 Trần Duy Hưng, Klever Fruits thứ 18 với thiết kế màu tím làm chủ đạo bật phố sầm uất thu hút ánh mắt khách hàng Đây xứng đáng cửa hàng đẹp hệ thống thêm lần khẳng định chất lượng dẫn đầu Klever Fruits lĩnh vực nhập trái tươi cao cấp Trương Thị Vân_ KT8 – K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn - Kiểm Tốn 1.4 tình hình sản xuất kinh doanh năm gần Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty thời gian gần TT Chỉ tiêu 2013 2014 So sánh Chênh lệch Tỷ lệ (%) Giá vốn hàng bán 1.008.139.000 1.289.403.000 281.264.000 28 Doanh thu bán hàng 1.302.054.000 1.583.756.000 281.702.000 21.6 Chi phí 253.111.000 245.944.000 -7.167.000 -2.83 Lợi nhuận trước thuế 40.804.000 48.409.000 7.605.000 18.64 Phải nộp NSNN 11.425.120 13.554.520 2.129.400 18.64 Lợi nhuận sau thuế 29.378.880 34.854.480 5.475.600 18.64 Lao động bình quân Thu nhập BQ/tháng/CN 70 2.400.000 Trương Thị Vân_ KT8 – K9 100 2.700.000 30 42.86 300.000 12.5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Tốn - Kiểm Tốn Phần 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ K.L.E.V.E 2.1.Những vấn đề chung hạch toán kế toán Công ty TNHH TM&ĐT K.L.E.V.E 2.1.1:Tổ chức máy kế toỏn ti cụng ty Phòng kế toán: Dới lÃnh đạo Giám đốc công ty chịu quản lý đạo nghiệp vụ kế toán trởng, phòng gồm ngời tất đợc đào tạo qua trờng lớp chuyên nghành tài kế toán từ trung cấp đến đại học Đứng đầu kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty công tác kế toán, tài chính, báo cáo kế toán tài định kỳ Kế toán trởng: Phụ trách chung theo chức năng, nhiệm vụ phòng tài kế toán, chịu trách nhiệm trớc pháp luật công tác kế toán, giúp Giám đốc công ty tổ chức đạo, thực toàn công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế Tham gia soạn thảo, ký kết hợp đồng kinh tế, tài theo quy định Tổ chức đạo, hớng dẫn, kiểm tra công tác kế toán nội Công ty, chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tiền vốn trớc Giám đốc công ty Pháp luật Nhà nớc Kế toán tổng hợp tính giá thành sản phẩm: Tất phần hành kế toán phòng đợc đa qua kế toán tổng hợp, để tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán tiền lơng, vật t: kế toán tiền lơng theo dõi làm thủ tục chi trả lơng khoản trích theo lơng cho cán công nhân viên công ty Kế toán vật t, quản lý mua bán, nhập, xuất tồn vật t, theo dõi lập bảng kê khai giao nhận vật t với đối tợng, công trình Kế toán toán, kế toán TSCĐ: Kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, CCDC, trích lập phân bổ khấu hao TSCĐ Kế toán toán theo dõi công tác toán công ty với đội, với khách hàng theo tiến độ thi công, tà so¸t, kiĨm tra theo dâi c¸c chøng tõ b¸o c¸o công nợ khách hàng, lập báo cáo tình hình công nợ theo yêu cầu kế toán trởng Thủ quỹ: Xuất, nhập tiền mặt xác, kịp thời, giữ gìn bảo quản chứng từ ban đầu, thực thu chi vµ cËp nhËt vµo sỉ q hµng ngµy, hết ngày báo cáo kế toán trởng số thu chi ngày Nhân viên kinh tế đội: Làm nhiệm vụ thu thập, tổng hợp chứng từ ban đầu vật t tiền lơng, khoản chi phí khác sau gửi phòng kế toán công ty để tổng hỵp Trương Thị Vân_ KT8 – K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế 73 toán - kiểm toán SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C 30/10 Nhật ký chung Diễn giải D Số dư đầu kỳ: Số phát sinh tháng: Chuyển từ nhật ký thu tiền Cộng số phát sinh Trang số E STT TK đối dòng ứng G tháng Số dư cuối tháng: - Sổ có 01 trang, đánh số trang từ 01 đến 01 - Ngày mở sổ: 01/10/2011 Số tiền số hiệu Nợ Có H 100.000.000 111 24.000.000 x 24.000.000 24.000.000 Ngày 30 tháng 10 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)) Trương Thị Vân_ CĐ ĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 74 Khoa Kế toán - kiểm toán PHẦN III MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ K.L.E.V.E I.Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E 1.Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E - Công ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E trải xây dựng trưởng thành tích luỹ nhiều kinh nghiệm nghành xây dựng Trong trình tồn phát triển cơng ty có bước tiến đáng kể - Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty buôn bán chuyên doanh khác, với mặt hàng loại trái tươi nhập sạch, tươi ngon - Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung công ty tồn số ưu nhược điểm sau: Ưu điểm - Thời đại thời đại công nghệ thông tin Do vậy, công ty đầu tư mua máy móc thiết bị, dụng cụ quản lý có cơng nghệ cao, đào tạo cán quản lý áp dụng thành tựu cơng nghệ thơng tin máy vi tính Cán sử dụng thành thạo cơng tác kế tốn máy vi tính nên cơng việc kế tốn khơng cịn phức tạp Nên đội ngũ kế tốn cần người đảm nhận - Bộ phận kế tốn làm việc cơng ty rát nghiêm túc, tinh thần trách nhiệm cao, trình độ chun mơn vững vàng Cơng ty áp dụng hình thưc kế tốn “Nhật ký Trương Thị Vân_ CĐ ĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 75 Khoa Kế toán - kiểm toán chung” phù hợp với đặc điểm tổ chức công ty Việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty khoa học hợp lý, công việc phân công phận kế toán rõ dàng thể mối quan hệ chặt chẽ với phận kế toán - Hệ thống tài khoản vận dụng thống đáp ứng nhu cầu quản lý công ty, chấp hành quy định kế toán viềc thu, chi tiền mặt quy định hạch toán, hệ thống sổ sách trình tự luân chuyển chứng từ gốc thực cách nghiêm chỉnh Về công tác kiểm tra ban lãnh đạo công ty thực thường xuyên giúp việc đối chiếu sổ sách chứng từ xác Nhược điểm: - Bên cạnh ưu điểm cịn số nhược điểm cịn tồn cơng tác kế tốn như: + Do cơng ty nằm xa trung tâm nên việc cập nhật thông tin kinh tế cịn hạn chế chưa mang tính kịp thời + Trong năm qua vấn đề thiết công ty nguồn vốn dùng cho sản xuất kinh doanh Mặc dù nguồn vốn công ty tăng nợ phải trả chiếm phần lớn gây căng thẳng nguồn tài làm cho độc lập kinh doanh giảm xuống + Công ty chưa quan tâm đến lĩnh vực kinh doanh tỉnh khác Chính mà lĩnh vực kinh doanh cơng ty chưa mở rộng * Trên số ưu, nhược điểm cơng ty, qua q trình phân tích em nhận thấy cơng ty tìm biện pháp hữu hiệu để khắc phục khó khăn nảy sinh cơng ty - Tại phịng kế tốn việc vận dụng q máy móc, chi tiết cơng tác kế tốn khơng cần thiết, giảm bớt khối lượng cơng việc cách xử lý số liệu máy vi tính kinh nghiệm kế tốn Trương Thị Vân_ CĐ ĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 76 Khoa Kế tốn - kiểm tốn - Để bước xây dựng hồn thiện cơng tác hoạch tốn kế tốn cơng ty phịng kế tốn, cơng ty hồn thành chức nhiệm vụ mình, phịng kế tốn phải quản lý chặt chẽ số liệu kế toán liên quan phân công rõ ràng trách nhiệm nhân ghi sổ sổ theo quy định phương pháp ghi sổ Đồng thời phận kế tốn buộc phải có tính cẩn thận giao nhiệm vụ theo dõi phận phải có tinh thần trách nhiệm cao - Phần mềm kế toán phải cập nhật liên tục với chế độ kế toán ban hành sửa đổi cách kịp thời Ưu nhược điểm phần hành kế toán Kế toán lao động tiền lương Ưu điểm -Về công tác tiền lương khoản trích theo lương :để đảm bảo nguồn thu nhập nguồn sống chủ yếu người dân lao động gia đình họ tiền lương khơng có vai trị bù đắp sức lao động mà họ bỏ suốt trình lao động mà cịn yếu tố vật chất khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc Kế tốn tiền lương công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh thực tốt công việc kế tốn mình, CBCNV tạm thời hài lịng với thu nhập với mức lương phù hợp với điều liện công ty -Việc trả tiền lương thực theo quy định hành nhà nước chế độ BHXH, BHYT…Đảm bảo quyền lợi trực tiếp cho người lao động, Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương toán chế độ BHXH… - Đời sống cán CNV ngày nâng cao, thúc người lao động làm việc tích cực tăng suất lao động Nhược điểm Trương Thị Vân_ CĐ ĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 77 Khoa Kế tốn - kiểm tốn - Về cơng tác quản lý công ty không thường xuyên cử người đến công trình nơi cơng nhân làm việc khơng thể kiểm tra, giám sát hay thúc đẩy tiến độ công việc cách có hiệu - Về cơng tác kế toán đặc thù kế toán tiền lương phức tạp nên phần mở chưa cao, chưa đáp ứng tất yêu cầu cán kế toán tiền lương nên hiệu chưa thực hữu hiệu - Đội ngũ cán đào tạo chưa đáp ứng nhu cầu địi hỏi phải thưỡng xuyên quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng thêm để nâng cao tay nghề Ngồi cịn số cơng nhân làm việc tình trạng trái nghề Kế tốn vốn tiền - C«ng ty TNHH xây dựng thơng mại Qung Kiờn đơn vị sản xuất kinh doanh, hạch toán theo kinh tế độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân giám đốc lÃnh đạo theo thủ trởng công tác kế toán nói chung kế toán vốn tiền nói riêng đà đợc công ty trú trọng, quan tâm Vì đà trở thành công cụ thiếu đợc việc tính toán quản lý tài đơn vị Bộ máy kế toán đơn vị đà đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán phản ánh tình hình sử dụng tiền vốn nói chung việc tổ chức công tác kế toán công ty phù hợp, công tác kế toán công ty chấp hành tốt chế độ kế toán tài nhà nớc ban hành thêi gian thùc tËp c«ng ty em nhËn thấy, công tác hạch toán kế toán công ty lên u khuyết điểm sau: u điểm -Nâng cao suất lao động -Nâng cao chất lượng sản phẩm, cơng trình -Máy móc thiết bị đổi đại -Các cơng trình đạt độ thẩm mỹ cao đáp ứng nhu cầu khách hàng Trương Thị Vân_ CĐ ĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 78 Khoa Kế tốn - kiểm tốn -Trong sách phát triển kinh tế công ty nắm bắt thị trường hiệu nhanh chóng Áp dụng tin học phương pháp quản lý kế tốn.Thơng tin nhanh chóng, xác .Nhược điểm - Mặc dù có nhiều thuận lợi song cơng ty gặp khơng khó khăn q trình kinh doanh Cơng ty phải đương đầu với nhiều đối thủ cạnh tranh khác với nhiều công trình đạt chất lượng độ thẩm mỹ cao - Do cơng trình tốn phần nên không tránh khỏi rủi ro thường gặp việc tốn tình hình cơng nợ Ảnh hưởng đến việc quay vịng vốn cơng ty - Ngân hàng ngày thắt chặt việc cho vay vốn, ảnh hưởng không nhỏ đến nguồn vốn cơng ty Kế tốn TSCĐ Ưu điểm - Trong q trình quản lý trai qua nhiều năm với phấn đấu liên tục không ngừng công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh đứng vững thị trường khẳng định mạnh mẽ Hơn hết lãnh đạo công ty linh hoạt đưa biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hồ nhập với nhịp sống sôi động thị trường - Về máy kế tốn cơng ty phù hợp với u cầu cơng việc với trình độ chun mơn người, công ty phân rõ chức nhiệm vụ phịng ban -Về cơng tác kỹ thuật cơng ty ln có đội ngũ kỹ thuật tay nghề cao Đảm bảo thông số kỹ thuật làm hài lòng khách hàng Đây phận ảnh hưởng khơng nhỏ đến chất lượng cơng trình, mẫu mã sản phẩm hiệu sử dụng TSCĐ mang lại hiệu kinh tế cao cho công ty Trương Thị Vân_ CĐ ĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 79 Khoa Kế tốn - kiểm tốn - Về sổ sách cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” hình thức phù hợp với quy mô hoạt động DN chứng tỏ đội ngũ cán CNV phịng kế tốn có chun mơn vững vàng -Quy trình cơng nghệ: hầu hết máy móc thiết bị mua có chất lượng tốt máy móc cũ thay dần máy móc đại Giúp sản phẩm làm đạt chất lượng tốt, TSCĐ ln đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất nâng cao chất lượng cơng trình -Việc sử dụng TSCĐ tốt giúp công ty tiết kiệm lượng chi phí sửa chữa góp phần tăng lợi nhuận cho cơng ty Nhược điểm Một số nhược điểm tồn như: -Khi lý nhượng bán TSCĐ công ty cần xác định xác giá trị cịn sử dụng TSCĐ để xác định giá bán xác -Do việc sửa chữa đánh giá lại nhiều lần TSCĐ không đảm bảo mặt kỹ thuật DN nên chuyển hướng đầu tư máy móc đại tránh trường hợp máy móc không hoạt động lý -Cùng với việc đào thải máy móc cũ lạc hậu thay đổi TSCĐ cơng ty cần tìm đối tác tin cậy việc mua sắm thiết bị máy móc để đảm bảo chất lượng TSCĐ - Kế toán NVL - CCDC cơng ty khơng ngừng hồn thiện, đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính toán với phận khác Số liệu phản ánh trung thực, xác rõ ràng tình hình có biến động NV - CCDC - Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” theo hệ thống tài khoản hành Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Ưu điểm - Đối với cơng tác tổ chức kế tốn tổng hợp để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty kế toán mở tài khoản cấp 2, nhằm phản ánh cách chi Trương Thị Vân_ CĐ ĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 80 Khoa Kế toán - kiểm toán tiết cụ thể tình hình biến động tài sản DN giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công vịêc, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế tốn - Đối với cơng tác tổ chức hệ thống sổ kế toán: phần mềm chương trình kế tốn máy nên giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng xác .Nhược điểm - Tuy doanh nghiệp đặt cho mục tiêu đạt kết khả quan kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ DN nói riêng cịn nhiều hạn chế: - Kế toán cần sát khoản chi phí biện pháp tiết kiệm chi phí để nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp - Với thị trường tiêu thụ rộng lớn có rât nhiều bạn hàng cơng ty thường xun có khách hàng thường xuyên đến lấy hàng toán sau điều khơng tránh khỏi rủi ro thường gặp việc tốn tình hình cơng nợ - Các sách quy định nhà nước kế tốn chưa đổi chưa thay đổi kịp với thực tế chưa bắt kịp với đổi kinh tế thị trường - Cơng ty có nhiều đối thủ cạnh tranh, vi cơng ty phải có thiết kế để theo kịp nhu cầu khách hàng Kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Ưu điểm - Về phân loại chi phí: Các chi phí kỳ kế tốn phân loại cách xác đầy đủ cho đối tượng chi phí tạo thuận lợi cho cơng việc tính giá thành sản phẩm dở cuối kỳ - Về chứng từ kế tốn: cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đầy đủ theo quy định tài Cơng tác hạch tốn chứng từ ban đầu Trương Thị Vân_ CĐ ĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 81 Khoa Kế toán - kiểm toán theo dõi cách chặt chẽ đảm bảo tính xác số liệu Việc luân chuyển chứng từ sổ sách phịng kế tốn với thống kê phân xưởng thủ kho tổ chức cách nhịp nhàng hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra, giám sát, đặc biệt việc hạch tốn chi phí giá thành sản phẩm - Về đối tượng tập hợp chi phí: cơng ty xác định đối tượng CPSX phù hợp với quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX công ty -Cơng ty áp dụng phương pháp hạch tốn NVL theo phương pháp KKTX tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm, đặc biệt khả giám sát cách thường xuyên, liên tục nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tính giá thành - Về máy kế tốn: máy kế tốn cơng ty hoạt động có hiệu quả, đảm bảo chức cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban giám đốc phận có liên quan, cố gắng vượt bậc đội ngũ cán phịng kế tốn cơng ty đào tạo có tinh thần trách nhiệm trình độ nghiệp vụ cao Đồng thời công ty sớm ứng dụng tin học cơng tác quản lý tài kế tốn đem lại hiệu đáng kể cho công tác quản lý tham mưu cho lãnh đạo công ty, cung cấp số liệu cách nhanh chóng xác để phục vụ công tác SXKD công ty Nhược điểm - Cơng ty có nhiều cơng trình nên cơng ty khơng thể theo dõi chi tiết tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất cơng trình - Về hạch tốn chi phí CCDC dùng cho sản xuất: CCDC dùng cho sx bao gồm nhiều loại khác giá trị khác Ở công ty giá trị CCDC đựơc phân bổ lần vào CPSX kỳ có cơng cụ dụng cụ tham gia vào q trình sản xuất nhiều kỳ Do có trường hợp giá trị CCDC lớn mà phân Trương Thị Vân_ CĐ ĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 82 Khoa Kế toán - kiểm toán bổ lần vào QTSX làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm kỳ Trong trường hợp giá thành SP chưa phản ánh CP thực tế phát sinh tỷ trọng CP giá thành không lớn - Đối với CPSXC việc phân bổ lần tính giá thành sản phẩm nhằm thống quản lý tránh trường hợp sai sót tính thiếu chi phí vào giá thành Tuy nhiên việc có mặt bất lợi chỗ khó đánh giá phân tích, để tìm khoản CP bất hợp lý từ có biện pháp hạn chế nhằm tiết kiệm CP để giảm giá thành Đồng thời việc tính giá thành bán thành phẩm phân xưởng, phận SX không phản ánh CP thực tế PS khơng có ý nghĩa kinh tế Như để phát huy tăng cường ưu điểm mạnh tạo đạt đồng thời khắc phục hạn chế tiến tới loại bỏ điều khơng đáng có cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành cơng ty III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại đầu tư K.L.E.V.E - Qua trình thực tập công ty dựa vào lý thuyết em học trường, em xin đưa số ý kiến nhận xét góp phần hồn thành cơng tác kế tốn cơng ty 2.1 Kế tốn tiêu thụ thành phẩm - Hiện nay, kinh tế thị trường ngày mở rộng Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển thị trường cần phải đưa chiến lược cụ thể để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Tại công ty có yêu cầu cụ thể đặt ra: + Về cơng tác quản lý: tăng cường vai trị hiệu lực công tác tra, tiếp tục nâng cao hiệu phận phục vụ, tổ chức thăm quan học hỏi công ty nghành cách có hiệu Trương Thị Vân_ CĐ ĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 83 Khoa Kế tốn - kiểm tốn + Về cơng tác kế tốn: máy kế tốn cần phải động sáng tạo Cơng ty cần phải mở lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ kế toán cho nhân viên kế toán cơng ty Phịng kế tốn cần kết hợp với phịng kinh doanh để tìm chiến lược phát triển thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh + Phịng kinh doanh kế tốn tiêu thụ cần sâu, sát vào thị trường để tìm hiểu nhu cầu thị trường từ dó thoả mãn, đáp ứng nhu cầu khách hàng + Công ty cần quan tâm sách sản phẩm, mở rộng hoạt động chăm sóc khách hàng, tăng cường giao lưu với khách hàng, biến khách hàng thành bạn hàng Giữ vững mối quan hệ với khách hàng dã có tiếp cận với khách hàng 2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Ngày kinh tế ngày phát triển, đời sống CBCNV ngày nâng cao ,nhu cầu thể tập trung lợi ích kinh tế lợi ích thúc đẩy người lao động làm việc tích cực tăng suất lao động với chất lượng cao.Mỗi DN cần phải quan tâm, trọng lợi ích NLĐ Biết điều tiết hài hồ lợi ích nhà nước, lợi ích cá nhân, lợi ích tập thể khơng để lợi ích xâm phạm làm tổn hại đến lợi ích - Với kinh tế ngày phát triển, loại hình DN ngày đa dạng phong phú đòi hỏi DN phải khơng ngừng hồn thiện chế độ sách,hình thức trả lương cơng tác kế tốn tiền lương nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu cấp bách kinh tế đại, đảm bảo cho NLĐ hưởng khoản tiền lương xứng đáng với lực họ bỏ - Tổ chức hạch toán kịp thời, xác đầy đủ thu nhập người lao động thực phân phối thu nhập nội DN yêu cầu đòi hỏi DN hoạt động hiệu quan tâm đến công ty công Trương Thị Vân_ CĐ ĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 84 Khoa Kế toán - kiểm toán tác kế tốn tiền lương việc làm cần thiết.Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương theo hướng phải đảm bảo công cho người lao động ,công ty phải có định mức lao động cụ thể cho cơng việc, cấp bậc thợ, vừa có kỹ thuật phù hợp với kỹ thuật lao động cụ thể cơng ty - Để đảm bảo tính xác, công bằng, hợp lý, việc trả lương cho CNTT đảm bảo chi phí nhân cơng cơng ty định mức xác định Cơng ty xem xét lại “hệ số tăng lương thêm” Trong điều kiện công ty tổ chức công tác kế tốn máy vi tính hệ thống chứng từ kế tốn nói chung chứng từ kế tốn tiền lương nói riêng phải thay đổi chứng từ kế tốn hành chưa có quy định chứng từ điều kiện kế tốn máy vi tính 2.3.Kế tốn Chi phí giá thành - Trải qua nhiều năm hình thành phát triển với lãnh đạo sáng suốt máy quản lý, tinh thần làm việc công nhân công ty làm ăn ngày phát triển biểu số lượng hợp đồng ngày nhiều - Công ty ban lãnh đạo ln đặt trữ tín lên hàng đầu, quy mơ SX DN ngày mở rộng, tạo chỗ đứng vững thị trường, cơng tác tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên để tránh việc công nhân nghỉ ảnh hưởng đến CPNCTT Cần xác định đối tượng tập hợp chi phí NCTT, xí nghiệp SX theo đơn đặt hàng nên việc xác định CPNCTT phải vào giá trị sản lượng phân đội để tính khoản mục CPNCTT - Sự phát triển DN, bên cạnh đạo tốt ban lãnh đạo cịn phải kể đến cơng tác kế tốn DN, giúp ích nhiều lên công ty công tác kế tốn chi phí sản xuất - Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực kế tốn nói chung đặc biệt kế toán giá thành sản phẩm nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện nhằm đáp Trương Thị Vân_ CĐ ĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 85 Khoa Kế tốn - kiểm tốn ứng cơng tác quản lý kinh tế thị trường Việc hạch tốn xác, đầy đủ chi phí sản xuất vấn đề mà nhà quản lý coi trọng - Hồn thiện cơng tác theo dõi hạch tốn chi phí CCDC dùng cho SX có phản ánh xác tính tính đủ giá thành kỳ - Hồn thiện phương pháp tính hạch tốn CPSXC - Nghiên cứu thay đổi phương pháp trích khấu hao: lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý để vận dụng vào DN phải xuất phát từ đặc điểm SXKD - Tăng cường ứng dụng tiến công nghệ thông tin vào cơng tác quản lý 2.4 Kế tốn TSCĐ - Trong năm qua sách chế hoạt động nhà nước có nhiều thuận lợi cho SXKD nhiều DN Nhưng tình hình thực tế tồn nhiều bất cập, để tồn phát triển cơng ty cần đề số biện pháp như: + Cần trọng đầu tư đổi mặt nhằm nâng cao CLSP đạt yêu cầu thị yếu khách hàng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề hết công ty cần quan tâm đến việc đổi mới, đầu tư vào TSCĐ + Cùng với thay đổi máy móc thiết bị cũ lạc hậu công ty cần chọn đối tác tin cậy việc mua sắm TSCĐ Muốn cho việc lập kế hoạch xác cơng ty nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ với giá trị thực tế Trương Thị Vân_ CĐ ĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 86 Khoa Kế tốn - kiểm tốn KẾT LUẬN - Vì thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế kinh nghiệm thân hạn chế nên em chưa có nhìn tổng qt, chưa thể nắm bắt hết tất vấn đề cơng tác kế tốn Với mong muốn hồn chỉnh kiến thức mình, em mong bảo, giúp đỡ, sửa chữa thầy giáo hướng dẫn Đổng Trung Chính anh chi công ty - Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đổng Trung Chính giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn – tài vụ cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành báo cáo quy định Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 04 tháng 12 năm 2015 Sinh viên Trương Thị Vân Trương Thị Vân_ CĐ ĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội87 Trương Thị Vân_ CĐ ĐH KT8-K9 Báo cáo thực tập Khoa Kế toán - kiểm toán ... Kim Toỏn S 3:Sơ đồ máy kế toán công ty 2.1.2 Hỡnh thc k toán chế độ kế toán áp dụng cụng ty * Công tác tổ chức máy kế toán Công ty TNHH TM&T K.L.E.V.E tổ chức máy kế toán theo hình thức tập... hiệu công tác kế toán công ty ngày đợc hoàn thiện Trình tự đợc mô tả sơ đồ sau: CHứNG Từ Kế TOáN S? ?Kế TOáN: Sổ TổNG HợP Sổ CHI TIếT PHầN MềM Kế TOáN BảNG TổNG HợP CHứNG Từ Kế TOáN CùNG LOạI BáO CáO. .. tài kế toán từ trung cấp đến đại học Đứng đầu kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty công tác kế toán, tài chính, báo cáo kế toán tài định kỳ Kế toán trởng: Phụ trách chung theo chức