CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP LỜI MỞ ĐẦU Chính sách đổi mở cửa kinh tế, xoá bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang chế thị trường làm cho kinh tế Việt Nam chuyển biến mạnh mẽ Trong điều kiện nước ta nay, mà kinh tế hàng hoá ngày phát triển mạnh, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, liệt để đứng vững khẳng định vị doanh nghiệp thị trường điều khó khăn Cơng ty cổ phần Thiết bị Khí tượng Thủy văn Mơi trường Việt Nam – HYMETCO Công ty nhà nước thành lập, từ năm 1977 đến ngày 25/4/08 có tên Cơng ty Vật tư Khí tượng Thủy văn Cơng ty thức chuyển thành Cơng ty cổ phần Thiết bị Khí tượng Thủy văn Mơi trường Việt Nam Cùng với mục tiêu tối đa hoá giá trị tài sản cho chủ sở hữu, vấn đề sử dụng tài sản trở thành nội dung quan trọng quản trị tài Sử dụng tài sản cách hiệu giúp cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường với hiệu kinh tế cao nhất, từ nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp làm tăng giá trị tài sản chủ sở hữu Xuất phát từ tầm quan trọng, yêu cầu thực tế đặt hướng dẫn tận tình PGS TS Trần Đăng Khâm cán Công ty, em lựa chọn đề tài: “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Thiết bị Khí tượng Thủy văn Mơi trường Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu Với phương pháp nghiên cứu kết hợp lý luận thực tiễn, sở phân tích hoạt động tài Công ty, đề tài nhằm nêu rõ chất vai trò tài sản ngắn hạn kinh tế thị trường, nguyên tắc nội dung công tác sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp, đồng thời đưa giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Khí tượng Thủy văn Môi trường Việt Nam Với hướng nghiên cứu vậy, đề tài xây dựng thành chương: Chương – Tổng quan tình hình nghiên cứu, lý luận chung tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Chương – Thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty cổ phần thiết bị khí tượng thủy văn môi trường Việt Nam Chương – Phương hướng số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHƯƠNG – CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát doanh nghiệp: 1.1.1 Khái niệm, phân loại doanh nghiệp 1.1.1.1 Khai niệm Doanh nghiệp chủ thể kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh thị trường nhằm làm tăng giá trị chủ sở hữu Ở Việt Nam, theo Luật doanh nghiệp: Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật, nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh Kinh doanh việc thực liên tục một, số tất cơng đoạn q trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi Các doanh nghiệp Việt Nam bao gồm: Doanh nghiệp Nhà nước, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, công ty liên doanh, doanh nghiệp tư nhân 1.1.1.2 Phân loại doanh nghiệp : Luật doanh nghiệp năm 2005 quy định bốn loại hình doanh nghiệp hoạt động Việt Nam Đó là: công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh doanh nghiệp tư nhân Doanh nghiệp tư nhân Theo Điều 141 Luật doanh nghiệp năm 2005, doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp cá nhân làm chủ tự chịu trách nhiệm toàn tài sản hoạt động doanh nghiệp Từ quy định thấy doanh nghiệp tư nhân gồm đặc điểm sau: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Một là: Doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp cá nhân đầu tư vốn thành lập làm chủ Chủ sở hữu tài sản doanh nghiệp cá nhân Bởi mà chủ doanh nghiệp tư nhân có tồn quyền định vấn đề liên quan tới quản lý doanh nghiệp, thuê người khác điều hành ( trường hợp phải khai báo với quan đăng ký kinh doanh phải chịu trách nhiệm hoạt động doanh nghiệp), có quyền cho th tồn doanh nghiệp, bán doanh nghiệp, tạm ngừng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp theo quy định pháp luật Hai là: Doanh nghiệp tư nhân khơng có tư cách pháp nhân tài sản doanh nghiệp khơng tách bạch rõ ràng với tài sản chủ doanh nghiệp Tài sản mà chủ doanh nghiệp đầu tư vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp Ba là: Doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp Công ty Trách nhiệm hữu hạn ( TNHH ) gồm có a Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên doanh nghiệp có đặc điểm chung sau đây; - Hình thức sở hữu cơng ty thuộc hình thức sở hữu chung thành viên công ty - Thành viên cơng ty tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên cơng ty khơng hai không vượt năm mươi - Công ty không quyền phát hành cổ phần - Công ty doanh nghiệp có tư cách pháp nhân chịu trách nhiệm hữu hạn khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP b Công ty TNHH thành viên Công ty TNHH thành viên doanh nghiệp có đặc điểm chung sau đây: - Chủ sở hữu công ty phải tổ chức cá nhân là: Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, pháp nhân tổ chức trị, tổ chức trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, loại doanh nghiệp, tổ chức khác theo quy định pháp luật - Chủ sở hữu cơng ty có quyền chuyển nhượng toàn phần vốn điểu lệ cho tổ chức cá nhân khác theo quy định chuyển đổi doanh nghiệp - Công ty không phát hành cổ phần - Cơng ty có tư cách pháp nhân chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm hữu hạn kết kinh doanh công ty phạm vi số vốn điều lệ công ty Công ty cổ phần Công ty cổ phần doanh nghiệp có đặc điểm chung sau đây: - Vốn điều lệ chia thành nhiều phần gọi cổ phần - Cổ đơng tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu ba không hạn chế tối đa - Cơng ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán loại để huy động vốn, theo quy định pháp luật chứng khốn - Cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân doanh nghiệp chịu trách nhiệm hữu hạn, cổ đông công ty chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp Công ty hợp danh Công ty hợp danh doanh nghiệp có đặc điểm chung sau đây; - Phải có hai thành viên hợp danh; ngồi thành viên hợp danh cịn có thành viên góp vốn - Thành viên hợp danh phải cá nhân có trình độ chun mơn uy tín nghề nghiệp phải chịu trách nhiệm toàn tài sản nghĩa vụ cơng ty ( Trách nhiệm vơ hạn ) - Thành viên góp vốn chịu trách nhiệm khoản nợ cơng ty phạm vi số vốn góp vào cơng ty - Cơng ty hợp danh có tư cách pháp nhân - Công ty hợp danh không phát hành loại chứng khốn Như vậy, cơng ty họp danh có hai loại: Cơng ty hợp danh mà tất thành viên thành viên hợp danh cơng ty hợp danh có thành viên hợp danh thành viên góp vốn 1.1.2 Các hoạt động chủ yếu doanh nghiệp : 1.1.2.1 Hoạt động huy động vốn : Đây nghiệp vụ quan trọng ảnh hưởng tới chất lượng hoạt động doanh nghiệp Để thành lập doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh, vốn điều kiện khơng thể thiếu, phản ánh nguồn lực tài đầu tư vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do việc huy động vốn sản xuất kinh doanh quan trọng Vốn đượ doanh nghiệp huy động nhiều hình thức khác hình thức tiền gửi, vay, phát hành CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP giấy tờ có giá , sở nguồn vốn huy động tiến hành cho vay thực hoạt động sản xuất kinh doanh khác Vì doanh nghiệp phải vào mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế địa phương kinh tế đát nước để đưa loại hình huy động vốn phù hợp Nguồn vốn tự có chủ doanh nghiệp khoản đầu tư ban đầu thành lập doanh nghiệp nhiên nguồn vốn chưa đủ để đảm bảo nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần nguồn huy động vốn khác như: Tham gia vào thị trường chứng khoán doanh nghiệp phát hành cổ phiếu cho cổ đơng theo số tiền cần có ngồi doanh nghiệp phát hành trái phiếu doanh nghiệp để huy động vốn kênh huy động vốn hiệu phương thức huy động vốn Nguồn vốn dài hạn đủ sức phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh lâu dài Ngồi doanh nghiệp cịn sử dụng kênh huy động từ vốn vay khoản nợ phát sinh trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp có nhiệm vụ phải tốn cho đối tác kinh tế như: Ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng, khoản nợ phải trả cho người bán, cho nhà nước, cho người lao động,… Để từ bổ sung vào nguồn vốn cho q trình sản xuất kinh doanh 1.1.2.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh : Là hoạt động sáng tạo cải vật chất dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xã hội nhằm mục tiêu kiếm lời Các hoạt động chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan trình phát triển kinh tế theo chế thị trường quản lý vĩ mô nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa địi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh phải tuân thủ theo quy luật kinh tế sản xuất hàng hóa quy luật cung cầu, giá trị, cạnh tranh Đồng thời chịu tác động nhân tố bên tình hình sử dụng yếu tố sản xuất, giá cả, sách khuyến mãi…Các thay đổi bên ngồi CHUN ĐỀ THỰC TẬP thay đổi chế, sách thuế, tỷ giá ngoại tệ, sách ưu đãi đầu tư Các hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhằm thỏa mãn nhu cầu đối tượng tiêu dùng không tự sản xuất không đủ điều kiện sản xuất sản phẩm dịch vụ mà có nhu cầu tiêu dùng, hoạt động sáng tạo sản phẩm vật chất dịch vụ để cung cấp cho người có nhu cầu tiêu dùng nhằm thu tiền công lợi nhuận kinh doanh Để tồn phát triển hoạt động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hai chức tách rời nhau, ngược lại chúng có mối liên hệ mật thiết chặt chẽ với tạo thành chu trình khép kín hoạt động doanh nghiệp, chu trình biểu diễn sơ đồ sau: Nghiên cứu thị trường Chọn sản phẩm hàng hóa Thiết kế sản phẩm Chuẩn bị yếu tố sản xuất Tổ chức sản xuất Điều tra sau tiêu thụ Tổ chức tiêu thụ sản phẩm Sản xuất hàng loạt Sản xuất bán thử nghiệm 1.1.2.3 Các hoạt động khác: Như đầu tư kinh doanh chứng khốn, mơi giới chứng khốn, góp vốn liên doanh mua cổ phần… 1.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp: 1.2.1 Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi vốn năm CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP chu kỳ kinh doanh Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp tồn hình thái tiền tệ, vật (vật tư, hàng hóa) dạng đầu tư ngắn hạn khoản nợ phải thu ngắn hạn Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp bao gồm: Vốn tiền; Các khoản đầu tư tài ngắn hạn; Các khoản phải thu; Hàng tồn kho tài sản ngắn hạn khác 1.2.1.2 Phân loại tài sản ngắn hạn: a/ Phân loại theo trình tuần hồn chu chuyển vốn Căn vào q trình tuần hồn chu chuyển vốn, tài sản ngắn hạn chia thành: Tài sản ngắn hạn dự trữ : toàn tài sản ngắn hạn tồn khâu dự trữ doanh nghiệp mà không tính đến hình thái biểu chúng, bao gồm: tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển, hàng mua đường, nguyên nhiên vật liệu tồn kho, công cụ dụng cụ kho, hàng gửi gia công, trả trước cho người bán Tài sản ngắn hạn sản xuất: toàn tài sản ngắn hạn tồn khâu sản xuất doanh nghiệp, bao gồm: giá trị bán thành phẩm, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển, khoản chi phí khác phục vụ cho trình sản xuất… Tài sản ngắn hạn lưu thơng: tồn tài sản ngắn hạn tồn khâu lưu thông doanh nghiệp, bao gồm: thành phẩm tồn kho, hàng gửi bán, khoản nợ phải thu khách hàng Theo cách phân loại giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp xác định nhân tố ảnh hưởng đến trình luân chuyển tài sản ngắn hạn để đưa biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng chúng cách cao b/ Theo khoản mục bảng cân đối kế toán: - Ngân quỹ: bao gồm tiền mặt két, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển - Đầu tư ngắn hạn: đầu tư chứng khoán ngắn hạn đầu tư ngắn hạn khác CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 10 - Các khoản phải thu: phải thu khách hàng, phải thu nội bộ, phải thu khác, thuế giá trị gia tăng khấu trừ, tạm ứng, chi phí trả trước - Dự trữ, tồn kho: gồm nguyên, nhiên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh; sản phẩm dở dang thành phẩm - TS ngắn hạn khác: bao gồm khoản tạm ứng chưa tốn, chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển, tài sản thiếu chờ xử lý khoản chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn 1.2.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp: 1.2.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp: Hiệu coi thuật ngữ để mối quan hệ kết thực mục tiêu chủ thể chi phí mà chủ thể bỏ để có kết điều kiện định Như vậy, hiệu phản ánh kết thực mục tiêu hành động quan hệ với chi phí bỏ hiệu xem xét bối cảnh hay điều kiện định, đồng thời xem xét quan điểm đánh giá chủ thể nghiên cứu Các doanh nghiệp hoạt động chế thị trường cạnh tranh phải quan tâm tới hiệu kinh tế Đó sở để doanh nghiệp tồn phát triển Hiệu kinh tế hiểu phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực doanh nghiệp để đạt mục tiêu xác định trình sản xuất – kinh doanh Mỗi doanh nghiệp tồn phát triển nhiều mục tiêu khác như: Tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá doanh thu, tối đa hố hoạt động hữu ích nhà lãnh đạo doanh nghiệp,… song tất mục tiêu cụ thể nhằm mục tiêu bao trùm tối đa hoá giá trị tài sản cho chủ sở hữu Để đạt mục tiêu này, tất doanh nghiệp phải nỗ lực khai thác triệt để sử dụng có hiệu tài sản Như vậy, hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp phản ánh trình độ, lực khai thác sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp cho trình sản xuất - kinh doanh tiến hành bình thường với hiệu kinh tế cao CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 51 - Nâng cao hệ số sử dụng trang thiết bị sản xuất mặt công suất thời gian Cụ thể là: Tăng thêm cường độ sử dụng trang thiết bị, áp dụng biện pháp kỹ thuật cải tiến cơng nghệ Bên cạnh cịn nâng cao trình độ cán việc lập kế hoạch sử dụng - Giảm dần số lượng khoản phải thu ngắn hạn, tăng vốn lưu động đảm bảo mục tiêu mà Công ty đưa 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSNH Công ty 3.2.1 Giải pháp 1: Quản lý chặt chẽ khoản phải thu Quản lý khoản phải thu khách hàng vấn đề quan trọng phức tạp công tác quản lý tài doanh nghiệp tất doanh nghiệp Đặc biệt với Công ty HYMETCO khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản ngắn hạn (trên 30%) ngày tăng Việc tăng khoản phải thu từ khách hàng kéo theo việc gia tăng khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu vốn thiếu vốn doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng Hơn nữa, tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro doanh nghiệp dẫn đến tình trạng nợ q hạn khó địi khơng thu hồi khách hàng vỡ nợ, gây vốn doanh nghiệp Tuy nhiên, có sách tín dụng hợp lý doanh nghiệp thu hút khách hàng, làm tăng doanh thu lợi nhuận Vì vậy, để quản lý khoản phải thu từ khách hàng, Công ty cần thực số biện pháp sau: - Xác định sách tín dụng thương mại với khách hàng: Công ty cần xem xét, đánh giá yếu tố sau: Mục tiêu mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu tăng lợi nhuận doanh Cơng ty Tình trạng cạnh tranh: Cơng ty cần xem xét tình hình bán chịu đối thủ cạnh tranh để có đối sách bán chịu thích hợp có lợiTình trạng tài Cơng ty: Cơng ty mở rộng việc bán chịu cho khách hàng có nợ phải thu mức cao có thiếu hụt vốn lớn vốn tiền cân đối thu chi tiền - Phân tích khách hàng, xác định đối tượng bán chịu CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 52 Đây khâu quan trọng để Công ty xác định rõ khách hàng định thực sách thương mại Do vậy, để thẩm định độ rủi ro cần có phân tích đánh giá khả trả nợ uy tín khách hàng, với khách hàng tiềm Trên sở định hình thức hợp đồng - Xác định điều kiện tốn Cơng ty cần định thời hạn tốn tỷ lệ chiết khấu toán Chiết khấu toán phần giảm trừ số tiền định cho khách hàng khách hàng trả tiền trước thời han toán hợp Hiện nay, tỷ lệ dao động từ 5% đến 7% tùy đối tượng khách hàng - Thiết lập hạn mức tín dụng hợp lý Quản lý nợ phải thu nhằm tối đa hố lợi nhuận Vì vậy, Cơng ty nên chấp nhận đơn xin cấp tín dụng khách hàng có hội trở thành khách hàng thường xuyên đáng tin cậy Công ty Trong trường hợp khách hàng có uy tín thấp đáng nghi ngờ, Cơng ty cần ấn định hạn mức tín dụng hạn chế để tránh rủi ro - Thường xuyên kiểm soát nợ phải thu - Áp dụng biện pháp thích hợp thu hồi nợ bảo toàn vốn -Theo dõi biến động lãi suất ngân hàng cách thường xuyên, ảnh hưởng tới số lãi vay ngân hàng khoản nợ ngắn hạn dài hạn - Đối với khoản nợ đến kỳ hạn tốn, Cơng ty phải chuẩn bị chứng từ cần thiết đồng thời thực kịp thời thủ tục tốn, nhắc nhở, đơn đốc khách hàng Đối với khoản nợ hạn, Công ty phải chủ động áp dụng biện pháp tích cực thích hợp để thu hồi Bên cạnh đó, Cơng ty phải tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến nợ hạn chia nợ hạn thành giai đoạn để có biện pháp thu hồi thích hợp Ngồi ra, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để chủ động bảo tồn vốn ngắn hạn phải dựa sở thời gian hạn trả nợ tổng mức nợ khách hàng Mặt khác, việc thường xuyên nhận định, đánh giá khoản phải thu nâng cao nhận thức, trách nhiệm hiệu hoạt động thu nợ Tóm lại, quản lý chặt chẽ khoản phải thu, thúc đẩy công tác toán nợ biện pháp tháo gỡ khó khăn vốn, giảm lượng vốn ứ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 53 đọng khâu tốn, nhanh chóng thu hồi quay vòng vốn, tạo điều kiện nâng cao hiệu sản xuất – kinh doanh hiệu sử dụng tài sản Công ty 3.2.2 Giải pháp 2: Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Công ty diễn liên tục, việc dự trữ nguyên vật liệu cần thiết Lượng hàng tồn kho liên quan đến chi phí như: chi phí bốc xếp, bảo hiểm, chi phí giảm giá trị hàng hố q trình trữ, chi phí hao hụt, mát, chi phí bảo quản, chi phí trả lãi tiền vay,… Để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, Công ty cần quản lý thông qua định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức tồn kho nguyên vật liệu công tác mua sắm nguyên vật liệu - Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vât liệu Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho lĩnh vực hoạt động kinh doanh Cơng ty, từ xác định định mức tiêu hao ngun vật liệu cho tồn Cơng ty nhằm kiểm sốt định mức tiêu hao cách tồn diện, đồng thời kiểm sốt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Định mức tiêu hao nguyên vât liệu cần thường xuyên kiểm tra, điều chỉnh cho phù hợp đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí mà cung cấp cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ chất lượng - Xác định mức tồn kho nguyên vật liệu Đây việc xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn liên tục không gây tồn đọng vốn cho Công ty Công ty cần xác định rõ danh mục loại nguyên vật liệu cần dự trữ, nhu cầu số lượng, thời gian cung cấp - Công tác mua sắm nguyên vật liệu Trên sở kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu, phòng vật tư nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý việc cung cấp kiểm tra chất lượng Yêu cầu trình mua sắm nguyên vật liệu phải tăng cường quản lý nhằm hạn chế đến mức thấp tượng tiêu cực Với nguồn cung ứng ngày đa dạng, Công ty cần cập nhật thông CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 54 tin thị trường để lựa chọn nguồn cung cấp với chi phí thấp nhất, chất lượng cao nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty - Kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu Để nâng cao hiệu việc quản lý hàng tồn kho, hoạt động kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu cần thiết Công ty cần quan tâm hoạt động đồng thời theo dõi tình hình nguyên vật liệu tồn kho không sử dụng, nguyên vật liệu chất lượng, từ đưa định xử lý vật tư cách phù hợp nhằm thu hồi vốn tăng hiệu sử dụng tài sản - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải vào đánh giá nguyên vật liệu kiểm kê giá thực tế thị trường Công tác quản lý hàng tồn kho Công ty chưa ý cách thích đáng Hiện Cơng ty có thủ kho vừa kiêm cơng việc bảo quản hàng hóa, vừa chịu trách nhiệm báo cáo lượng hàng tồn kho Việc xác định hàng tồn kho q thủ cơng, lại khơng diễn thường xun nên chưa có hiệu cao Để hoạt động quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu địi hỏi phải có phối hợp chặt chẽ, đồng phận trọng Công ty Bộ phận lập kế hoạch sử dụng phải sát với nhu cầu thực tế, xác định lượng dự trữ an tồn, xác Bộ phận cung ứng phải cung cấp, đúng, đủ kịp thời đồng thời quản lý chặt chẽ, kiểm kê thường xuyên 3.2.3 Giải pháp 3: Xây dựng mơ hình quản lý tiền mặt Tiền mặt loại tài sản không sinh lãi, quản lý tiền mặt việc tối thiểu hố lượng tiền mặt phải giữ mục tiêu quan trọng Tuy nhiên, việc giữ tiền mặt kinh doanh vấn đề cần thiết, đảm bảo giao dịch kinh doanh hàng ngày, tạo lợi cho việc mua hàng công ty Phần lớn doanh thu Công ty từ hợp đồng bán thiết bị chuyển vào tài khoản công ty ngân hàng Khi nhận tiền Công ty thường xử lý sau: Sử dụng để toán mua hàng, nộp thuế, chuyển thành ngoại tệ đôla hay Euro dùng để toán hợp đồng ngoại, rút để CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 55 trả lương cán cơng nhân viên chi nội bộ… Phần cịn lại, doanh nghiệp để dạng tiết kiệm có kỳ hạn hưởng lãi tiền gửi 3.2.4 Giải pháp 4: Nâng cao khả cạnh tranh so với đối thủ ngành Linh vực mà HYMETCO kinh doanh khơng cịn giữ độc quyền nữa, ngày xuất nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường như: Cơng ty cổ phần Thiết bị cơng nghệ Chính xác – INSTEC, công ty TNHH Quang Tây – QHT, Công ty xuất nhập Thiết bị Khoa học kỹ thuật – REXCO… Vì vây, cần có giải pháp nhằm nâng khả cạnh tranh như: Thứ nhất: Tìm điều khác biệt so với đối thủ cạnh tranh cụ thể là: Thiết bị cung cấp yêu cầu, hậu chu đáo đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng Thứ hai: Ngồi việc cung cấp cơng ty thực dịch vụ sau bán tốt như: dịch vụ bảo hành, lắp đặt tạo niềm tin cho khách hàng Th ứ Tìm hiểu chiến lược kinh doanh đối thủ để có biện pháp đối phó kịp thời ảnh hưởng đến doanh thu lợi nhuận công ty 3.2.5 Giải pháp 5: Giảm chi phí hoạt động kinh doanh Cơng ty nên kết hợp chun mơn cơng đồn tham gia quản lý, Công ty cần xây dựng định mức chi phí rõ ràng, cơng khai để người thực Công ty cần phát huy phong trào thi đua tiết kiệm sử dụng nguồn lực tiết kiệm đó, khen thưởng kịp thời cho nhân viên có sáng kiến có thành tích đơn vị Đối với điều kiện sản xuất kinh doanh đơn vị, Công ty vật tư kỹ thuật KTTV nên tập trung vào tiết kiệm chi phí văn phịng, mặt sản xuất, trang thiết bị… vậy, tăng cường tiết kiệm, chống lãng phí … tập trung cho vốn lưu động giải pháp Công ty tiến hành để nâng cao hiệu sử dụng TSNH Ngồi biện pháp trên, Cơng ty Cổ phần Thiết bị Khí tượng thuỷ văn Mơi trường Việt Nam cần phải tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh thường xuyên để theo kịp tình trạng hoạt động sản xuất kinh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 56 doanh từ có biện pháp giải kịp thời, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.6 Giải pháp 6: Hoàn thiện máy quản lý công ty Hiện cơng ty Cơng ty Cổ phần Thiết bị Khí tượng thuỷ văn Môi trường Việt Nam máy quản lý cơng ty cịn cồng kềnh, khiến cho chi phí quản lý cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh lại thấp Công ty lại vừa bước vào cổ phần hóa hoạt động tự chủ khơng cịn phụ thuộc vào kế hoạch xuống trước máy quản lý cần phải phù hợp, tinh gọn phải có hiệu Hiện công ty hoạt động với phòng ban gồm 98 nhân viên, cấu vào phòng chưa thực hợp lý Cụ thể bên phận kỹ thuật có 36 người, Sản xuất 19 người, phịng kinh doanh 10 người Cơng ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực thương mại, nhận đặt hàng sau mua bán lại Chính theo em phòng kinh doanh cần bổ sung thêm nguồn lực Để tiếp cân nhiều hội nữa, nâng cao hoạt động công ty Mặt khác nhập số mặt hàng 100% từ nước ngồi cơng ty cần bổ sung thêm số cán kỹ thuật có trình độ cao vào phịng kỹ thuật để nghiên cứu chế tạo linh kiện có khả sản xuất Bên cạnh sau cơng ty vào cổ phần hóa, hoạt động độc lập, nên cần tìm kiếm hội thị trường nhằm tăng cường hoạt động tiêu thụ, tăng cường vịng quay vốn lưu động Chính cần có phịng Marketing cơng ty Nhưng tình hình thực tế kinh tế khủng hoảng tồn cầu, cơng ty cố gắng tinh giảm cán bộ, công nhân viên tuyển thêm người vào phịng khơng khả thi cho dù có lợi Vì theo em cần luân chuyển số người từ phòng ban khác Cụ thể phòng quan hệ quốc tế phòng thiết kế xây dựng 3.2.7 Giải pháp 7: Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán Cơng ty cần có sách tuyển dụng hợp lý, kế hoạch đào tạo phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ nhằm có nguồn nhân lực có kiến thức kỹ làm việc đáp ứng nhu cầu phát triển Công ty CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 57 Công ty nên thường xuyên cử cán quản lý chủ chốt học khóa học đào tạo ngắn hạn chuyên ngành để nâng cao kiến thức chuyên môn, phục vụ công việc quản lý tốt Bên cạnh đó, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân điều cần thiết Nó giúp cho người cơng nhân có thêm kiến thức khả làm việc hiệu cao Trên vài biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu tổ chức, quản lý sử dụng TSNH Công ty Cổ phần Thiết bị Khí tượng thuỷ văn Mơi trường Việt Nam Thực tế địi hỏi Cơng ty phối hợp sử dụng nhiều biện pháp khác cách linh hoạt, có tạo nên hợp lực thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi nói chung hiệu sử dụng TSNH nói riêng 3.3 Một số kiến nghị Trong thời gian thực tập cơng ty, qua phân tích tìm hiểu hoạt động kinh doanh, với đánh giá cá nhân em có số kiến nghị mong muốn đóng góp để khắc phục hạn chế đẩy mạnh hiệu việc sử dụng TSNH công ty sau: 3.3.1 Một số kiến nghị với Công ty - Công ty cần tăng cường đạo giải kịp thởi vấn đề nhân sự, tài – kế tốn, tiền lương… nhằm giúp tồn cán công nhân viên công ty sữa chữa sai sót điều hành, quản lý sớm nắm bắt định hướng phát triển công ty năm tới để có chiến lược đầu tư phát triển kinh doanh hợp lý - Hỗ trợ tạo điệu kiện thuận lợi để cơng ty tham gia đấu thầu gói thầu có giá trị lớn làm tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu sử dụng TSNH - Cần tạo có sách tín dụng hợp lý Thơng thường với hợp đồng kinh tế lớn cơng ty khơng thể có đủ lượng ngoại tệ để nhập thiết bị từ nước CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 58 3.3.2 Một số kiến nghị với tổ chức tín dụng Cơng ty Cổ phần Thiết bị Khí tượng Thủy văn Mơi trường Việt Nam thường phải nhập thiết bị từ nước phải toán trước cho người bán, khách hàng nước lại thường toán sau.Với thực trạng quản lý tiền Cơng ty, hầu hết tiền dạng tiền gửi để toán, lãi suất thấp nên hiệu không cao tiền lãi vay lại q lớn đơi cịn làm kìm hãm phát triển Cơng ty Tuy thị trường tài nước ta có nhiều thay đổi chưa thực kích thích cho doanh nghiệp phát triển Ngày nay, xu hội nhập phát triển, ngân hàng ngày tạo nhiều tính tiện ích cho khách hàng Do vậy, ngân hàng cần xem xét, điều chỉnh mức lãi suất tiền gửi toán Điều thu hút doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch Mặt khác, thông qua hệ thống ngân hàng, Nhà nước dễ dàng việc kiểm soát kinh tế Một vấn đề mà ngân hàng cần quan tâm, việc cung cấp tín dụng cho doanh nghiệp Để có tín dụng cung cấp cho doanh nghiệp phải thỏa mãn điều kiện khắt khe chấp phải chịu lãi suất cao Những điều khiến cho chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tăng cao, làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, để doanh nghiệp có điều kiện tiếp cận với nguồn vốn, có điều kiện đổi cơng nghệ đầu tư mua sắm trang thiết bị nhằm nâng cao hiệu sản xuất ngân hàng nên nới lỏng điều kiện cho vay cho vay với lãi suất ưu đãi 3.3.3 Một số kiến nghị với nhà nước Từ phân tích đánh giá hoạt động công ty, để tiếp tục hoạt động hiệu quả.Tác động từ phía nhà nước lớn em xin đưa số kiến nghị nhà nước sau: Thứ nhất: Ổn định kinh tế, kiểm soát lạm phát Nhà nước cần có sách tiền tệ hợp lý nhằm kiểm soát lạm phát, ổn định kinh tế tạo cho doanh nghiệp có mơi trường kinh doanh tốt, CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 59 cạnh tranh lành mạnh góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Khi lạm phát kiểm soát, tỷ giá hối đối ổn định chi phí đầu vào Cơng ty chi phí ngun vật liệu, chi phí th kho bãi, chi phí nhân cơng, … ổn định theo giúp Công ty đạt mục tiêu kinh doanh định, giảm chi phí, tăng lợi nhuận Một sách tiền tệ hợp lý cịn giúp cho lãi suất tín dụng ổn định, hợp lý tạo hội cho doanh nghiệp nói chung HYMETCO nói riêng đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu hoạt động ngày phát triển Thứ hai:Tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, hoàn thiện văn pháp lý nhằm thúc đẩy quan hệ thương mại quốc tế Công ty Cổ phần khí tượng Thủy văn chủ yếu kinh doanh thiết bị ngoại nhập phục vụ quan trắc dự báo yếu tố khí tượng thủy văn, hải văn, môi trường Và năm gần diễn biến thời tiết Việt Nam diễn biến phức tạp Chính nhà nước cần quan tâm tới thương mại quốc tế, ưu tiên cho doanh nghiệp qua chế thuế suất, cho Công ty để Công ty cung ứng đầy đủ kịp thời máy móc thiết bị đại nhằm nâng cao chất lượng công tác dự báo Thứ ba: Môi trường kinh tế cần đổi hoàn thiện cụ thể là: Đẩy mạnh cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước tạo xã hội hóa mặt sở hữu doanh nghiệp cổ phần, điều kiện để nâng cao hiệu sử dụng tài sản Thứ tư: Nhà nước cần cải thiện sở hạ tầng Nhà nước cần tập trung nguồn lực để nhanh chóng đại hóa thơng tin liên lạc, nâng cấp đường sá, sân bay bên cảng, dịch vụ… đại hóa thơng tin vào giao thơng nhân tố quan trọng để tăng tốc độ chu chuyển nguồn lực kinh tế, tiết kiệm thời gian, vật lực, tiền bạc cho cá nhân, gia đình, doanh nghiệp kinh tế Nhìn chung Cơng ty, tổ chức tín dụng nhà nước đáp ứng điều kiện đưa tạo động lực giúp cho Công ty tiếp cận với CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 60 công nghệ tiên tiến nhằm tăng suất chất lượng nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS Đặng Đình Đào - GS.TS Hồng Đức Thân (2003), Giáo trình kinh tế thương mại, NXB Thống kê - Hà Nội PGS.TS Vũ Duy Hào, PGS.TS Lưu Thị Hương, Tài doanh nghiệp (2007), NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Hoàng Minh Đường, PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc, Giáo trình Quản trị kinh doanh doanh nghiệp thương mại tập hai, NXB Lao Động - Hà Nội (2006) Nguyễn Công Nghiệp (1992) , Bảo toàn phát triển vốn, NXB Thống kê - Hà Nội Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh (2001) Khoa Kế toán, NXB Thống kê - Hà Nội Tạp chí Tài doanh nghiệp: số 2/1999, số 10/2001, số 12/2001 Trang web http:/ www Fiseher-barometer.de/english/inclex.htm Các tài liệu đơn vị thực tập cung cấp - Báo tài từ năm 2009-2011 - Báo cáo kết kinh doanh từ năm 2009-2011 Luận văn khóa 43,46 SV: Chử Phương Anh Lớp TCDN K18-B18 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP SV: Chử Phương Anh 62 Lớp TCDN K18-B18 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG t TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, phân loại doanh nghiệp 1.1.2 C ác ho ạt đ ộng 1.2.2 Tài sản doanh nghiệp 1.3 Hiệu qủa sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.3.1 Quan niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.3.2 Hệ thống tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.4.1 Các nhân tố chủ quan 1.4.2 Các nhân tố khách quan CHƯƠNG – THỰC TRẠNG SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KHÍ TƯỢNG THUỶ VĂN VÀ MƠI TRƯỜNG VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu cơng ty, q trình hình thành phát triển 2.1.1 Thơng tin tổng quan 2.1.2 Quá trình hình thành, phát triển 2.1.3 Thành tích đạt 2.1.4 Cơ cấu trình độ nhân 2.1.5 Thực trạng sản xuất kinh doanh 2.1.6 Các hoạt động sau khu cung cấp sản phẩm công ty 2.1.7 Kết đạt 2.2 Thực trạng tình hình sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty 2.2.1 Phân tích cấu tài sản ngắn hạn Công ty 2.2.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty 2.3 Đánh giá tình hình sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty cổ phần Thiết bị Khí tượng Thuỷ văn Môi trường Việt Nam 2.3.1 Những kết đạt 2.3.2 Những thuận lợi khó khăn SV: Chử Phương Anh Lớp TCDN K18-B18 3 3 11 11 12 14 14 19 23 23 23 23 25 26 27 32 33 37 37 44 45 45 47 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 2.3.3 Những vấn đề tồn 2.3.4 Nguyên nhân yếu CHƯƠNG – PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CƠNG TY 3.1 Định hướng phát triển Cơng ty thời gian tới 3.1.1 Mục tiêu tổng quát 3.1.2 Mục tiêu cụ thể 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty 3.2.1 Giải pháp 1: Quản lý chặt chẽ khoản phải thu 3.2.2 Giải pháp 2: Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho 3.2.3 Giải pháp 3: Xây dựng mơ hình quản lý tiền mặt 3.2.4 Giải pháp 4: Nâng cao khả cạnh tranh so với đối thủ ngành 3.2.5 Giải pháp 5: Giảm chi phí hoạt động kinh doanh 3.2.6 Giải pháp 6: Hoàn thiện máy quản lý công ty 3.2.7 Giải pháp 7: Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Một số kiến nghị với Công ty 3.3.2 Một số kiến nghị với tổ chức tín dụng 3.3.3 Một số kiến nghị với nhà nước KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DNTM: Doanh nghiệp Thương mại TSNH: Tài sản ngắn hạn TSDH: Tài sản dài hạn TSCĐ: Tài sản cố định TSLĐ: Tài sản lưu động SV: Chử Phương Anh Lớp TCDN K18-B18 47 49 50 50 50 51 52 52 55 57 58 59 59 61 61 61 62 63 65 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CP: Cổ phần KTTV: Khí tượng Thủy văn HYMETCO: Cơng ty cổ phần Thiết bị khí tượng thủy văn Môi Trường Việt Nam XDCB: Xây dựng Tr.đ: Triệu đồng GTCL: Giá trị lại TNDN: Thu nhập doanh nghiệp NH: Ngân hàng SV: Chử Phương Anh Lớp TCDN K18-B18 ...CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Chương – Thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty cổ phần thiết bị khí tượng thủy văn mơi trường Việt Nam Chương – Phương hướng số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản. .. TƯỢNG THỦY VĂN VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM 2.1 Khái quát cơng ty 2.1.1 Sơ lược q trình hình thành phát triển công ty: Tên Công ty: Công ty Cổ phần Thiết bị Khí tượng thuỷ văn Mơi trường Việt Nam Tên... Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Hiệu sử dụng TSNH Công ty tổng hợp bảng số liệu 2.9 Bảng 2.9 – Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSNH Cơng ty CP Thiết bị Khí tượng Thuỷ văn Môi trường Việt Nam