Thực trạng tổ chức và hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam

1 Khái niệm và đặc điểm của Vốn lưu động (VLĐ) Doanh nghiệp (DN) là một tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch, thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho người tiêu dùng qua thị trường nhằm mục đích sinh lời. Xét về mặt kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) của DN là quá trình kết hợp các yếu tố đầu vào tạo thành yếu tố đầu ra là hàng hóa, dịch vụ và thông qua thị trường bán những hàng hóa, dịch vụ đó để thu lợi nhuận. Để đảm bảo cho quá trình SXKD diễn ra liên tục, tương ứng với một quy mô kinh doanh nhất định, DN phải có lượng tài sản lưu động (TSLĐ) nhất định. Trong các DN người ta thường chia TSLĐ thành: TSLĐ sản xuất và TSLĐ lưu thông: TSLĐ sản xuất là những vật tư dự trữ để đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục như: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, …và một bộ phận là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất như : sản phẩm dở dang, bán thành phẩm,… TSLĐ lưu thông là những TSLĐ nằm trong quá trình lưu thông như : thành phẩm trong kho chờ tiêu thụ, vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, TSLĐ sản xuất và TSLĐ lưu thông luôn thế chỗ cho nhau, vận động không ngừng nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục và thuận lợi. Để hình thành nên các TSLĐ này DN phải có đủ tiền vốn đầu tư và các hình thái khác nhau của TSLĐ, khiến cho các hình thái có được mức tồn tại hợp lý và đồng bộ với nhau. Vốn lưu động của doanh nghiệp là số vốn ứng ra để hình thành nên các TSLĐ nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh của DN được thực hiện thường xuyên, liên tục. VLĐ luân chuyển toàn bộ giá trị ngay trong một lần và được thu hồi toàn bộ, hoàn thành một vòng chu chuyển khi kết thúc một chu kỳ kinh doanh. Vốn lưu động cũng không ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ kinh doanh: dự trữ, sản xuất và lưu thông. Quá trình này được diễn ra thường xuyên, liên tục được lặp đi lặp lại theo chu kỳ và được gọi là quá trình tuần hoàn, chu chuyển của VLĐ. Trong DN sản xuất VLĐ vận chuyển và chuyển hóa qua ba giai đoạn: T – H… Sản xuất – H T Giai đoạn 1 (T – H): giai đoạn dự trữ. Vốn bằng tiền được chuyển thành vốn vật tư dự trữ Giai đoạn 2 (H...Sản xuất – H): giai đoạn sản xuất. VLĐ được chuyển từ hình thái vật tư dự trữ thành sản phẩm dở dang, bán thành phẩm và kết thúc quá trình sản xuất chuyển thành thành phẩm. Giai đoạn 3 (H – T): giai đoạn lưu thông. VLĐ được chuyển từ hình thái thành phẩm, hàng hóa dự trữ chuyển thành tiền. Trong DN thương mại, VLĐ được chuyển hóa thành 2 giai đoạn T – H – T Giai đoạn mua hàng (T – H): VLĐ chuyển từ tiền thành hàng hóa dự trữ. Giai đoạn bán hàng(H – T): VLĐ chuyển từ hàng hóa dự trữ thành tiền. Trong quá trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, do bị chi phối bởi các đặc điểm của tài sản lưu động nên VLĐ của DN có các đặc điểm sau: VLĐ chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và luôn thay đổi hình thái biểu hiện. VLĐ chu chuyển giá trị toàn bộ ngay trong một lần và được hoàn lại toàn bộ sau mỗi chu kỳ kinh doanh VLĐ hoàn thành một vòng tuần hoàn sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh. Do những đặc điểm vốn có của VLĐ mà nhà quản lý DN cần có những biện pháp quản lý vốn một cách có hiệu quả nhất.