ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc PHN I: M U I L DO CHN SNG KIN KINH NGHIM: Trong nhng nm gn õy ngnh giỏo dc nc ta ó c ng, nh nc quan tõm v chỳ trng c bit nhn mnh Ngh quyt i hi i biu ton quc ln th XI ng cng sn Vit Nam vi cỏc phng hng, mc tiờu phỏt trin giỏo dc, o to giai on 2010-2015 l i mi cn bn v ton din giỏo dc, o to: phỏt trin v nõng cao hiu qu ca khoa hc, cụng ngh, phỏt trin kinh t tri thc; coi trng bo v mụi trng, ch ng phũng chng thiờn tai v ng phú vi bin i khớ hu Ngh quyt i hi i biu ng b tnh Hng Yờn ln th XVII nhim k 2010-2015 cng nờu rừ phng hng, mc tiờu, nhim v, gii phỏp nm 2010-2015 i vi giỏo dc, o to nh sau i mi, phỏt trin nõng cao cht lng giỏo dc, o to, dy ngh, tng cng ng dng khoa hc, cụng ngh thụng tin vo tng ngnh, ngh, giỏp dc ý thc tỏc phong cụng nghip cho ngi lao ng v dy ngh cho nhõn dõn t c thng li cỏc mc tiờu ú cỏc cỏn b, giỏo viờn ngnh giỏo dc tnh nh luụn ý thc, ch ng nghiờn cu khoa hc, tỡm tũi v vit nờn sỏng kin kinh kinh nghim xuyờn sut qua trỡnh cụng tỏc ca mi cỏn b giỏo viờn ó c ỳc rỳt t kinh nghim thc t, qua ti liu sỏch bỏo t c kt qu cao phc v tt cho ngnh giỏo dc tnh nh núi riờng, v úng gúp mt phn nh vo s nghip giỏo dc núi chung Thi gian gn õy lnh vc Tin hc ó cú nhiu tin vt bc, tỏc ng sõu xa n mi lnh vc hot ng cu ngi Trong ú cú c lnh vc K toỏn, vic ng dng cụng ngh thụng tin (CNTT) ó tr nờn ph bin hu ht mi c quan, n v c bit l vic ỏp dng cỏc gii phỏp Tin hc cụng tỏc qun lý Trong ú cú cụng tỏc qun lý nhõn s, tin lng l mt nhng lnh vc cn thit v quan trng Ngi vit: Nguyn Th Hu ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc PHN II: NI DUNG SNG KIN KINH NGHIM Trờn thc t huyn Vn Lõm l mt huyn ca tnh nm ca ngừ th ụ H Ni, l khu cụng nghip phỏt trin nhanh, cỏc ch chớnh sỏch cho cỏn b giỏo viờn, hc sinh c ng v nh nc quan tõm th hin trờn rt bn quy phm phỏp lut vy ũi hi ngi ph trỏch k toỏn phi am hiu, nm chc chn cỏc loi bn giỳp th trng n v vic qun lý ti chớnh, ti sn ca nh trng Trong nn kinh t th trng hin nay, cỏc n v s nghip cú thu c giao quyn t ch hch toỏn kinh t theo Ngh nh 43/2006 ca Chớnh ph Mun thc hin iu ú cỏc n v cn phi cú c ch qun lý mt cỏch khoa hc, hp lý, thc hin tng hũa nhiu bin phỏp ú ngi l yu t hng u Xut phỏt t yờu cu thc t ú Vai trũ v trỏch nhim l mt k toỏn trng hc thuc ngnh giỏo dc- o to tnh nh, c t chc v n v giao cho ph trỏch cụng tỏc k toỏn ca nh trng trung hc ph thụng (THPT) Tham mu cho Ban giỏm hiu nh trng v phng phỏp qun lý v s dng ngõn sỏch, ti sn Nh nc Ai cng bit rng cụng tỏc k toỏn l mt b phn quan trng, khụng th thiu bt k mt n v no Vỡ cụng tỏc k toỏn phn ỏnh hot ng ti chớnh ca mi n v, gúp phn tn ti v phỏt trin ca n v ú cỏc n v hnh chớnh s nghip (HCSN), cụng tỏc k toỏn cng vụ cựng quan trng vỡ c trng c bn ca cỏc n v HCSN l c trang tri cỏc chi phớ hot ng v thc hin nhim v chớnh tr c giao bng ngun kinh phớ t qu nh nc(NN) hoc bng ngõn qu cụng theo nguyờn tc khụng bi hon trc tip K toỏn HCSN l cụng c qun lý, l mt b phn cu thnh h thng k toỏn NN Cú chc nng thu x lý, cung cp thụng tin v tỡnh hỡnh tip nhn v s dng kinh phớ, qu, ti sn cụng cỏc n v th hng ngõn qu NN, ngõn qu cng ng Thụng qua ú th trng n v HCSN kp thi nm c tỡnh hỡnh hot ng ca n v mỡnh, phỏt huy mt tớch cc, ngn chn kp thi cỏc khuyt im Cỏc c quan Ngi vit: Nguyn Th Hu ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc chc nng ca NN kim soỏt ỏnh giỏ c chớnh xỏc, hiu qu ca vic s dng cụng qu, lp d toỏn cỏc n v hnh chớnh s nghip Qua thc tin c lm, c, nghiờn cu cỏc ti liu, hc hi tham kho kinh nghim cu cỏc ng ng nghip nhng n v bn v huyn, tnh, vi kt qu ó t c mt s nm qua tụi ó rỳt c mt s kinh nghim v xin c mnh dn a nhng chia s v vic Mt s gii phỏp nõng cao cụng tỏc qun lý ti chớnh, c s vt cht nh trng trung hc ph thụng nhm mc ớch nõng cao cụng tỏc qun lý ti chớnh, c s vt cht ngy cng hon thin v cú hiu qu cỏc trng hc hin C s lý lun: Nh chỳng ta ó bit ch th ca mt trng THPT l giỏo dc v khỏch th l tt c cỏc hot ng nh trng, phc v giỏo dc mt thi gian nht nh (nm hc) ú cú cụng tỏc qun lý thu- chi ti chớnh v qun lý c s vt cht trng hc l mt nhng nhim v khụng th thiu hot ng giỏo dc ca mi n v lm cụng tỏc giỏo dc Theo Lut k toỏn s 03/2003/QH 11 ngy 17/6/2003 quy nh khỏi nim k toỏn nh sau: K toỏn l vic thu thp, x lý, kim tra, phõn tớch v cung cp thụng tin kinh t, ti chớnh di hỡnh thc giỏ tr, hin vt v thi gia lao ng Cũn k toỏn ti chớnh l vic thu tp, x lý, kim tra, phõn tớch v cung cp thụng tin kinh t, ti chớnh bng bỏo cỏo ti chớnh cho i tng cú nhu cu s dng thụng tin ca n v k toỏn Vi khỏi nim trờn k toỏn núi chung v k toỏn trng hc núi riờng phi thc hin nhng nhim v nh sau: - Thu thp, x lý thụng tin, s liu k toỏn theo i tng v ni dung cụng k toỏn, theo chun mc v ch k toỏn - Kim tra, giỏm sỏt cỏc khon thu, chi ti chớnh, cỏc ngha v thu, np, toỏn n, kim tra vic qun lý, s dng ti sn v ngun hỡnh thnh ti sn Phỏt hin v ngn nga cỏc hnh vi vi phm phỏp lut v ti chớnh, k toỏn - Phõn tớch thụng tin, s liu k toỏn, tham mu, xut cỏc gii phỏp phc v yờu cu qun tr v quyt nh kinh t, ti chớnh cu n v k toỏn Ngi vit: Nguyn Th Hu ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc - Cung cp thụng tin, s liu k toỏn theo quy nh ca phỏp lut Ngoi nhng nhim v quan trng trờn, ũi hi ngi lm cụng tỏc k toỏn trng hc phi cú c mt kin thc tng hp, nm bt nhng thụng tin kp thi, nm chc nhng thụng t, Ngh nh nhiu lnh vc nh: - Cn c Thụng t liờn tch s 01/2005/TTLT- BNV- BTC ngy 05/01/2005 Liờn B Ni v- Ti chớnh hng dn thc hin chuyn xp lng c sang lng mi i vi cỏn b, cụng chc, viờn chc - Cn c Thụng t s 02/2005/TT- BNV ngy 05/01/2005 ca B Ni v hng dn thc hin ch ph cp chc v lónh o i vi cỏn b, cụng chc, viờn chc - Cn c Thụng t s 04/2005/TT- BNV ngy 05/01/2005 ca B Ni v hng dn thc hin ch ph cp thõm niờn vt khung i vi cỏn b, cụng chc, viờn chc - Cn c Thụng t s 05/2005/TT- BNV ngy 05/01/2005 ca B Ni v hng dn thc hin ch ph cp trỏch nhim i vi cỏn b, cụng chc, viờn chc - Cn c Thụng t s 06/2005/TT- BNV ngy 05/01/2005 ca B Ni v hng dn thc hin ch ph cp lu ng i vi cỏn b, cụng chc, viờn chc - Cn c Thụng t s 07/2005/TT- BNV ngy 05/01/2005 ca B Ni v hng dn thc hin ch ph cp c hi, nguy him i vi cỏn b, cụng chc, viờn chc - Cn c Thụng t liờn tch s 08/2005/TTLT- BNV- BTC ngy 05/01/2005 Liờn B Ni v - Ti chớnh hng dn thc hin ch tr lng lm vic vo ban ờm, lm thờm gi i vi cỏn b, cụng chc, viờn chc - Cn c Thụng t s 09/2005/TT- BNV ngy 05/01/2005 ca B Ni v hng dn thc hin ch ph cp c bit i vi cỏn b, cụng chc, viờn chc v lc lng v trang - Cn c Thụng t liờn tch s 10/2005/TTLT- BNV- BLTBXH- BTC ngy 05/01/2005 Liờn B Ni v - Lao ng- Thng binh v Xó hi- Ti chớnh hng dn thc hin ch ph cp thu hỳt i vi cỏn b, cụng chc, viờn chc Ngi vit: Nguyn Th Hu ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc - Cn c Thụng t liờn tch s 11/2005/TTLT- BNV- BLTBXH- BTCUBDT ngy 05/01/2005 Liờn B Ni v - Lao ng- Thng binh v Xó hiTi chớnh - y ban dõn tc hng dn thc hin ch ph cp khu vc i vi cỏn b, cụng chc, viờn chc - Cn c Ngh nh s 203/2004/N-CP ngy 14/12/2004 ca Chớnh ph quy nh mc lng ti thiu Nay c thay Ngh nh 22/2011/N-CP ngy 04/04/2011 ca chớnh ph Quy nh mc lng ti thiu chung thc hin t ngy 01/05/2011 l 830.000/thỏng - Cn c Ngh nh s 54/2011/N-CP ngy 04/07/2011 ca chớnh ph quy nh v ch thõm niờn i vi nh giỏo - Cn c Ngh nh s 57/2011/N-CP ngy 07/07/2011 ca chớnh ph quy nh v ch ph cp cụng v - Cn c Ngh nh s 116/2011/N-CP ngy 24/12/2010 ca chớnh ph quy nh v ch chớnh sỏch i vi cỏn b, cụng chc, viờn chc v ngi hng lng lc lng v trang cụng tỏc vựng cú iu kin kinh t- xó hi c bit khú khn - Cn c lut bo him xó hi v cỏc bn ca bo him xó hi tnh, huyn - Cn c Thụng t liờn tch s 76/1999/TTLT/BTC-TLL ngy 16/6/1999 Liờn B ti chớnh- Tng liờn on Lao ng Vit Nam hng dn trớch np kinh phớ cụng on(2%) - Cn c Ngh nh s 43/2006/N-CP ngy 25/4/2006 ca Chớnh ph quy nh quyn t ch, t chu trỏch nhim v thc hin nhim v t chc b mỏy, biờn ch v ti chớnh i vi n v s nghip cụng lp Mc ớch nghiờn cu: - Bỏo cỏo kp thi s liu hin ti, tng lai, quỏ kh - Hng thỏng ch cn Clich chut l cú mt bng toỏn tin lng, ph cp lng cho ngi lao ng ca thỏng ú, nhm gim c thi gian lm vic trờn mỏy tớnh - p dng cụng ngh thụng tin, thc hin tt Ch th s 20/2007/CT-TTg ngy 24/8/2007 ca Th tng Chớnh Ph v vic chi tr tin lng, ph cp Ngi vit: Nguyn Th Hu ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc lng hng thỏng qua ti khon m ti ngõn hng cho cỏc i tng hng lng t ngõn sỏch nh nc, vic tr lng qua ti khon trờn c s s dng cỏc phng tin toỏn khụng dựng tin mt Thi gian qua, vic tr lng qua ti khon cho cỏc i tng hng lng t ngõn sỏch Nh nc c ỏp dng ti rt nhiu n v hnh chớnh s nghip (HCSN) - Cựng vi s phỏt trin ca nn kinh t xó hi, hin ngnh giỏo dc tnh nh cng ó ht sc quan tõm v chỳ trng u t cụng c, dng c, ti liu cho vic qun lý ti chớnh, ti sn cỏc n v trng hc c th l a tin hc húa vo cụng tỏc qun lý, cỏc cụng c h tr nh phn mm K toỏn DAS hin ó tớch hp c rt nhiu phn qun lý nh: Tin lng, ph cp; thuchi ngõn sỏch, qun lý vt t, cụng c, dng c; qun lý ti sn c nh cựng vi s phỏt trin v cụng ngh thụng tin c tin li lm cho nng sut c ci tin rừ rt rỳt ngn c thi gian lao ng ca mt k toỏn trng hc - Phn mm DAS c vit trờn nn cụng ngh Microsoft Access 97 - Giao din c thit k v n gin húa mc mi i tng k toỏn u cú th hiu, d dng lm ch, khai thỏc ht mi tớnh nng v tin ớch sn cú ca phn mm - Biu mu p, s dng font ch VNI Windows t nhiờn sn cú mi h iu hnh Windows - Cú th m s theo dừi chi tit cho tng ngun, n tng mc, tiu mc - S liu liờn tc gia cỏc thỏng v nm c lu tr tt - Thi gian xem bỏo cỏo ti chớnh l tựy ý, cú th chn in t ngy, n ngy hoc in s liu qua nhiu nm - V mt s tin ớch cao cp khỏc - Phn mm c thit k tuõn theo chun mc ca K toỏn Vit Nam, tha y cỏc tiờu chun i vi phn mm v cp nht theo quy nh hin hnh mi nht ca cỏc ban ban hnh phn mm k toỏn DAS hnh mt cỏch tt nht cn cỏc thao tỏc sau Vớ d minh (nh ta mun nhp chng t chi lng hng thỏng) Ngi vit: Nguyn Th Hu ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc Ngoi nhng tin ớch, thun li nờu trờn Cũn ngc li nu ta chụng ch, li da dm vo mỏy múc (dng c khụng cú ý thc) thỡ ta s mt i nhng kin thc cn bn, kin thc nguyờn lý m hin nhiu n v ang mc phi vớ d nh: ỏp dng ch , chớnh sỏch cha ỳng, hch toỏn k toỏn cỏc nghip v kinh t phỏt sinh sai nguyờn lý s sỏch k toỏn khụng cõn i v khụng phỏt hin c quan sỏt trờn bỏo cỏo ti chớnh hng quý, nm Tin hnh cỏc bin phỏp gii quyt : thc hin tt vai trũ, nhim v ca mt k toỏn trng hc thỡ trc thc hin nhim chuyờn mụn ca mỡnh cn phi nm c mt s Lut v quy nh chung i vi ngi lm k toỏn nh: - Lut ngõn sỏch Nh nc - Lut k toỏn - Lut lao ng (tin lng, tin cụng, ph cp ) - Lut Bo him xó hi, y t, tht nghip, cụng on - Lut cụng chc, viờn chc - Lut thi ua, khen thng - Lut u t xõy dng Ngi vit: Nguyn Th Hu ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc - Lut u thu mua sm, xõy dng v x pht lnh v mua sm, xõy dng - Lut giỏo dc v o to - Cỏc bn liờn quan khỏc T nhng bn quy nh trờn ta ó thy c chc nng, nhim v, v trớ, vai trũ, quyn hn ca mt n v s nghip cụng lp núi chung v ca k toỏn n v s nghip núi riờng, giỳp k toỏn nh hỡnh nhng nhim v c th ca mỡnh vớ d nh: Lut k toỏn quy nh chc nng nhim v ca k toỏn, yờu cu k toỏn, nguyờn tc k toỏn, chng t k toỏn, s, ch vit, s dng k toỏn, k k toỏn, cỏc hnh vi nghiờm cm k toỏn, ch k toỏn Lut ngõn sỏch nh nc (NSNN) quy nh nhim v, quyn hn ca cỏc cp d toỏn v cp s dng NSNN Ngh nh s 43/2006 cho ta bit c quyn t ch, t chu trỏch nhim theo tng loi hỡnh n v s nghip cn c vo ngun thu s nghip n v s nghip c phõn thnh loi (n v s nghip t m bo chi phớ hot ng; n v s nghip t m bo mt phn chi phớ hot ng v n v s nghip ngõn sỏch Nh nc m bo ton b chi phớ hot ng) Cỏc n v cn c vo Quyt nh ca cp cú thm quyn giao thc hin v xõy dng quy ch chi tiờu ni b phự hp vi tng loi hỡnh n v s nghip ca mỡnh õy l nhng kin thc rt cn bn, nht l i vi mt k toỏn mi vo ngh, cha cú thõm niờn cụng tỏc cỏc n v hnh chớnh, s nghip Ngi vit: Nguyn Th Hu ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc ng vi quy nh trờn Trng THPT Trng Vng l n v s nghip cú thu t m bo mt phn chi phớ hot ng thng xuyờn, c t ch ti chớnh, ch ng b trớ kinh phớ thc hin nhim v, n nh kinh t hot ng thng xuyờn Ngõn sỏch Nh nc cp Trong phm vi ngun ti chớnh ca n v (bao gm ngun ngõn sỏch Nh nc cp, ngun thu s nghip), v khuụn kh cỏc qui nh ca Nh nc v cỏc th tc mua bỏn, toỏn cỏc ch cho cỏc hot ng phỏt sinh ti trng Nh trng ch ng xõy dng Quy trỡnh v th tc toỏn phự hp vi c thự ca n v õy l c s phỏp lý Nh trng iu hnh qun lý ti chớnh ni b Trng ỳng quy nh hin hnh v t hiu qu cao nht Trng trung hc ph thụng l mt n v s nghip cụng lp mi hot ng nh trng u phc v cho s nghip giỏo dc, ú cụng tỏc ti chớnh úng vai trũ rt quan trng, cỏc khon thu, chi u phi c hch toỏn trờn s sỏch k toỏn theo quy nh *i vi cỏc khon thu: (cn c theo tng loi hỡnh n v cỏc khon thu, chi cú s khỏc bit nhau) Nh nhng khon chung cỏc loi hỡnh n v l: - Thu t kinh phớ ngõn sỏch nh nc cp ( bao gm cp bng d toỏn ) - Thu t hot ng s nghip (bao gm thu phớ, l phớ) - Cn c Quyt nh s 05/2011/Q-UBND ngy 09/03/2011 ca UBND tnh Hng Yờn v vic quy nh mc thu hc phớ, l phớ thi cỏc c s giỏo dc v o to thuc h thng giỏo dc quc dõn trờn a bn tnh Hng Yờn t nm hc 2010-2011 n nm 2014-2015 Hng dn liờn ngnh 375/HDLN- SGDT- STC ngy 13/4/2011 ca S GD & T, S Ti chớnh v vic gim hc phớ, h tr chi phớ hc v c ch thu, s dng hc phớ, l phớ thi i vi c s giỏo dc v o to thuc h thng giỏo dc quc dõn trờn a bn tnh Hng Yờn - Thu t vin tr, ti tr, qu biu, tng (nu cú) Ngi vit: Nguyn Th Hu ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc - Thu khỏc theo quy nh cu phỏp lut ( bao gm thu tin trụng gi xe p ca hc sinh, thu tin in thp sỏng, chy qut, thu tin v sinh lp hc, thu tin nc ung hc sinh) theo *i vi cỏc khon chi: Cn c theo tng loi hỡnh n v cỏc khon chi cú s khỏc bit nhau, nh nhng khon chung cỏc loi hỡnh n v l: - Chi thng xuyờn - Chi khụng thng xuyờn Trong nh trng THPT cỏc khon chi mang tớnh cht thng xuyờn v khụng thng xuyờn c chi v s dng nh sau: + Nhúm chi toỏn cho cỏ nhõn (Lng, ph cp, tr cp, hc bng, bo him, cụng on ) + Nhúm chi v hng húa, dch v, mua sm, sa cha t KP thng xuyờn + Nhúm chi v mua sm, sa cha t KP u t phỏt trin + Nhúm chi khỏc: c th chi cho tng khon chi, mc chi, nhúm chi sau õy tụi xin c a mt s loi bn quy phm phỏp lut cú liờn quan hin ang ỏp dng hin nh sau: (n v cn c xõy dng vo quy ch chi tiờu ni b tng nm theo loi hỡnh n v ca tng n v) trờn õy tụi ch a nhng bn m n v tụi ó v ang ỏp dng phự hp vi n v c ngõn sỏch nh nc m bo mt phn kinh phớ hot ng + Nhúm chi toỏn cỏ nhõn: - Ch lng, ph cp Ngh nh s 204/CP ngy 14/12/2004 ca Chớnh ph quy nh v ch tin lng i vi cỏn b, cụng chc, viờn chc v lc lng v trang Ngh nh s 31/2012/N-CP ngy 15/03/2010 ca Chớnh ph quy nh lng s, d b Ngi vit: Nguyn Th Hu 10 ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc n v: B phn: Mu s C50- HD (Ban hnh theo Q s: 19/2006/Q-BTC Mó V cú QH vi NS: ngy 30/03/2006 ca B trng BTC) BIấN BN GIAO NHN TSC Ngy .thỏng .nm S: N: Cú: Cn c Quyt nh s : ngy .thỏng .nm .ca .v vic bn giao TSC Ban giao nhn TSC gm : - ễng/B .chc v i din bờn giao - ễng/B .chc v i din bờn nhn - ễng/B chc v i din a im giao nhn TSC : Xỏc nhn vic giao nhn TSC nh sau : S TT A Tờn, ký hiu S quy cỏch (cp hiu hng TSC) TSC B C Nc sn xut (XD) D Ngi vit: Nguyn Th Hu Tớnh nguyờn giỏ ti sn c nh Nm Cụng Nm a sut sn vo (din xut s tớch dng T.k) Chi Chi phớ phớ chy chuyn th Giỏ mua (Z SX) Nguyờn giỏ Ti liu k thut kốm TSC theo E 23 ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc Cng x x x x x x DNG C, PH TNG KẩM THEO S TT A n v Tờn, qui cỏch dng c, ph tựng B Th trng bờn nhn (Ký, h tờn, úng du) tớnh C K toỏn trng bờn nhn (Ký, h tờn) Ngi vit: Nguyn Th Hu S lng Ngi nhn (Ký, h tờn) Giỏ tr Ngi giao (Ký, h tờn) 24 ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc n v: B phn: Mó V cú QH vi NS: Mu s C51- HD (Ban hnh theo Q s: 19/2006/Q-BTC ngy 30/03/2006 ca B trng BTC) BIấN BN THANH Lí TSC Ngy thỏng nm S : N: Cú: Cn c Quyt nh s : ngy thỏng nm ca v vic lý ti sn c nh I- Ban lý TSC gm: ễng/B: .Chc v i din Trng ban ễng/B: Chc v i din U viờn ễng/B: .Chc v i din U viờn II- Tin hnh lý TSC: - Tờn, ký mó hiu, qui cỏch (cp hng) TSC - S hiu TSC - Nc sn xut (xõy dng) - Nm sn xut - Nm a vo s dng S th TSC - Nguyờn giỏ TSC - Giỏ tr hao mũn ó trớch n thi im lý - Giỏ tr cũn li ca TSC III - Kt lun ca Ban lý TSC: Ngy thỏng nm Trng Ban lý (Ký, h tờn) Ngi vit: Nguyn Th Hu 25 ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc IV - Kt qu lý TSC: - Chi phớ lý TSC : (vit bng ch) - Giỏ tr thu hi : (vit bng ch) - ó ghi gim s TSC ngy thỏng nm Ngy thỏng nm Th trng n v (Ký, h tờn, úng du) Ngi vit: Nguyn Th Hu K toỏn trng (Ký, h tờn) 26 ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc n v: B phn: Mó V cú QH vi NS: Mu s C54- HD (Ban hnh theo Q s: 19/2006/Q-BTC ngy 30/03/2006 ca B trng BTC) BIấN BN GIAO NHN TSC SA CHA LN HON THNH Ngy thỏng nm S: N: Cú: Cn c Quyt nh s: ngy thỏng nm ca Chỳng tụi gm: - ễng /B Chc v i din n v sa cha - ễng /B .Chc v i din n v cú TSC ó kim nhn vic sa cha TSC nh sau: - Tờn, ký mó hiu, quy cỏch (cp hng) TSC - S hiu TSC S th TSC: - B phn qun lý, s dng: - Thi gian sa cha t ngy thỏng nm n ngy .thỏng nm Cỏc b phn sa cha gm cú: Tờn b phn sa cha A Ni dung (mc ) cụng vic sa cha B Giỏ d toỏn Cng Kt qu kim tra Chi phớ thc t x Kt lun: K toỏn trng (Ký, h tờn) n v: B phn: i din n v nhn (Ký, h tờn) Cộng hòa xã hội chủ nghĩa VN c lp - T - Hnh phỳc i din n v giao (Ký, h tờn) Mu s: C06- HD (Ban hnh theo Q s: 19/2006/Q-BTC ngy 30/03/2006 ca B trng BTC) Mó V cú QH vi NS: GIY I NG S: Ngi vit: Nguyn Th Hu 27 ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc Cp cho: Chc v: : c c i cụng tỏc ti: Theo cụng lnh (hoc giy gii thiu) s ngy thỏng nm T ngy thỏng nm n ngy thỏng nm Ngy thỏng nm Th trng n v (Ký, h tờn, úng du) Tin ng trc Lng Cụng tỏc phớ . Cng Ni i Ni n A Phng Ngy tin s dng S ngy Lý Chng nhn ca c quan cụng tỏc lu trỳ ni cụng tỏc (Ký tờn, úng du) B Ni i Ni n Ni i Ni n Ni i Ni n Ni i Ni n - Vộ ngi .vộ x = . - Vộ cc vộ x = - Ph phớ ly vộ bng in thoi vộ x = . - Phũng ngh vộ x = . 1- Ph cp i ng: cng 2- Ph cp lu trỳ Tng cng ngy cụng tỏc: Ngy thỏng nm Duyt Thi gian lu trỳ c hng ph cp .ngy Ngi vit: Nguyn Th Hu Duyt S tin c toỏn l: 28 ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc Ngi i cụng tỏc (Ký, h tờn) n v: B phn: Ph trỏch b phn (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Cộng hòa xã hội chủ nghĩa VN c lp - T - Hnh phỳc Mu s: C06- HD (Ban hnh theo Q s: 19/2006/Q-BTC ngy 30/03/2006 ca B trng BTC) Mó V cú QH vi NS: GIY I NG S: Cp cho: Chc v: : c c i cụng tỏc ti: Theo cụng lnh (hoc giy gii thiu) s ngy thỏng nm T ngy thỏng nm n ngy thỏng nm Ngy thỏng nm Th trng n v (Ký, h tờn, úng du) Ngi vit: Nguyn Th Hu 29 ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc Tin ng trc Lng Cụng tỏc phớ . Cng Ni i Ni n A Phng Ngy tin s dng S ngy Lý Chng nhn ca c quan cụng tỏc lu trỳ ni cụng tỏc (Ký tờn, úng du) B Ni i Ni n Ni i Ni n Ni i Ni n Ni i Ni n - Vộ ngi .vộ x = . - Vộ cc vộ x = - Ph phớ ly vộ bng in thoi vộ x = . - Phũng ngh vộ x = . 1- Ph cp i ng: cng 2- Ph cp lu trỳ Tng cng ngy cụng tỏc: Ngy thỏng nm Duyt Thi gian lu trỳ c hng ph cp .ngy Ngi i cụng tỏc (Ký, h tờn) Duyt S tin c toỏn l: Ph trỏch b phn (Ký, h tờn) Ngi vit: Nguyn Th Hu K toỏn trng (Ký, h tờn) 30 ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc Trờn õy l nhng biờn bn mu, chng t k toỏn cú tớnh cht minh Vy k toỏn trng hc cú v trớ v vai trũ rt quan trng mt n v trng hc Nhim v c quy nh theo lut, cỏc nhim v c th thc tin mi n v li c phõn cụng khỏc theo quy ch hot ng ca n v ú Nhng u cú mt im chung l bt buc mt k toỏn trng hc phi thc hin v ỏp dng ỳng ch , chớnh sỏch ca Nh nc Giỳp th trng n v lnh vc chuyờn mụn c phõn cụng thc hin tt nhim v ca mt k toỏn trng THPT Trng Vng, Vn Lõm, Hng Yờn Trong nhng nm va qua tụi ó luụn tỡm tũi, ch ng, su tm v cp nht thụng tin, bn liờn quan n cụng tỏc qun lý ti chớnh, k toỏn lu tr bng hai hỡnh thc, mt l in bn giy, hai l lu trờn mỏy tớnh giỳp cho vic tra cu c d dng v xem ú nh mt chic gy giỳp tụi hon thnh tt nhim v ca mỡnh Ngi vit: Nguyn Th Hu 31 ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc PHN III: KT LUN CHUNG Cú th núi vic s dng cụng ngh thụng tin vo nghip v chuyờn mụn núi chung, chuyờn ngnh K toỏn trng hc núi riờng l mt cụng c c lc ca k toỏn Nú phn ỏnh mt cỏch chớnh xỏc, kp thi cụng tỏc qun lý ti chớnh, ti sn ca n v, song s dng mt cỏch thnh tho v t c hiu qu cao nht thỡ ũi hi cỏc anh, ch k toỏn cn phi cp nht thụng tin mt cỏch kp thi, chớnh xỏc v thng xuyờn Cỏc minh chng m tụi a õy ch l mt phn nh nhng bn phỏp lut cũn trờn thc t cn phi cú rt nhiu cỏc kờnh thụng tin, cỏc loi bn khỏc phc v cho quỏ trỡnh qun lý ti chớnh, ti sn trng hc *u im: - Cú c kin thc cn bn phc v cho quỏ trỡnh thu thp v x lý thụng tin - Luụn ch ng ỏp dng ch , chớnh sỏch, quy nh ca Nh nc c kp thi trỏnh sai sút - L n v s nghip cú thu c Nh nc m bo mt phn kinh phớ hot ng chi thng xuyờn - Nõng cao k nng núi, vit vic thụng tin, bỏo cỏo, kim tra, tra - Ch ng vic gii quyt cỏc ý kin thc mc, cht - Cụng c c lc cho vic thc hin cụng khai theo thụng t 10 19, 21 ca B Giỏo duc & o to, B Ti chớnh - K nng bao quỏt ton din, thụng tho bn phỏp lut lnh vc chuyờn mụn, giỳp th trng n v qun lý tt ngun ti chớnh, ti sn ca nh trng *Hn ch : - L trng mi c thnh lp, xong v mi mt cũn non, tr nht l i ng cỏn b, giỏo viờn ca trng cha cú nhiu kinh nghim ngh - Nhiu th tc cũn mang tớnh hnh chớnh Ngi vit: Nguyn Th Hu 32 ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc PHN IV: KIN NGH, XUT Mi k toỏn cn phi bit v s dng thnh tho mỏy tớnh v mng Internet, mail cú th cp nht nhiu thụng tin v chớnh sỏch, ch mi ca Nh nc cng nh ca a phng ang cụng tỏc Luụn cú tinh thn hc hi, trao i thụng tin chuyờn mụn vi ng nghip, c quan cp trờn Kớnh mong cỏc cp lónh o, ng quan tõm hn na n cụng tỏc k toỏn núi chung, k toỏn ngnh giỏo dc núi riờng Vi tỡnh hỡnh thc tin hin v cụng tỏc ti chớnh, k toỏn tụi xin c xut vi S Giỏo dc & o to (phũng k hoch ti chớnh) hng nm t chc cho i ng k toỏn, ch ti khon c hun chuyờn mụn nghip v, hi tho chuyờn mụn cm 02 ln/nm Ngi vit: Nguyn Th Hu 33 ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc MC LC Ni dung Trang PHN I: M U I L DO CHN SNG KIN KINH NGHIM: PHN II: NI DUNG SNG KIN KINH NGHIM C s lý lun Mc ớch nghiờn cu Tin hnh cỏc bin phỏp gii quyt PHN III: KT LUN CHUNG 33 PHN IV: KIN NGH, XUT 34 Ngi vit: Nguyn Th Hu 34 ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc XC NHN CA HI NG KHOA HC TRNG THPT TRNG VNG Tng im: Xp loi: TM HI NG KHOA HC CH TCH HIU TRNG Ngi vit: Nguyn Th Hu 35 ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc S GIO DC V O TO HNG YấN TRNG THPT TRNG VNG SNG KIN KINH NGHIM ti: NG DNG CễNG NGH THễNG TIN TRONG QUN Lí TI CHNH TRNG HC Tờn tỏc gi: NGUYN TH HU Chc v : K TON Năm học 2013 2014 Ngi vit: Nguyn Th Hu 36 ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc Ngi vit: Nguyn Th Hu 37 [...]... giỏ TSC - Giỏ tr hao mũn ó trớch n thi im thanh lý - Giỏ tr cũn li ca TSC III - Kt lun ca Ban thanh lý TSC: Ngy thỏng nm Trng Ban thanh lý (Ký, h tờn) Ngi vit: Nguyn Th Hu 25 ng dng cụng ngh thụng tin trong qun lý Ti chớnh trng hc IV - Kt qu thanh lý TSC: - Chi phớ thanh lý TSC : (vit bng ch) - Giỏ tr thu hi : (vit bng... kờnh thụng tin, cỏc loi vn bn khỏc phc v cho quỏ trỡnh qun lý ti chớnh, ti sn trong trng hc *u im: - Cú c kin thc cn bn phc v cho quỏ trỡnh thu thp v x lý thụng tin - Luụn ch ng ỏp dng ch , chớnh sỏch, quy nh ca Nh nc c kp thi trỏnh sai sút - L n v s nghip cú thu c Nh nc m bo mt phn kinh phớ hot ng chi thng xuyờn - Nõng cao k nng núi, vit trong vic thụng tin, bỏo cỏo, kim tra, thanh tra - Ch ng trong vic... vit: Nguyn Th Hu 33 ng dng cụng ngh thụng tin trong qun lý Ti chớnh trng hc MC LC Ni dung Trang PHN I: M U 1 I L DO CHN SNG KIN KINH NGHIM: PHN II: NI DUNG SNG KIN KINH NGHIM 1 2 1 C s lý lun 3 2 Mc ớch nghiờn cu 5 3 Tin hnh cỏc bin phỏp gii quyt vn 7 PHN III: KT LUN CHUNG 33 PHN IV: KIN NGH, XUT 34 Ngi vit: Nguyn Th Hu 34 ng dng cụng ngh thụng tin trong qun lý Ti chớnh trng hc XC NHN CA HI NG KHOA... Lý do chi: S tin: (Vit bng ch): Kốm theo Chng t k toỏn Th trng n v (Ký, h tờn, úng du) K toỏn trng (Ký, h tờn) Ngi lp (Ký, h tờn) ó nhn s tin (Vit bng ch) Th qu (Ký, h tờn) Ngy thỏng nm Ngi nhn tin + T giỏ ngoi t (vng bc, ỏ quý): Ngi vit: Nguyn Th Hu 13 ng dng cụng ngh thụng tin trong qun lý Ti chớnh trng hc + S tin quy i: (Nu... cụng ngh thụng tin trong qun lý Ti chớnh trng hc PHN III: KT LUN CHUNG Cú th núi vic s dng cụng ngh thụng tin vo nghip v chuyờn mụn núi chung, chuyờn ngnh K toỏn trong trng hc núi riờng l mt cụng c c lc ca k toỏn Nú phn ỏnh mt cỏch chớnh xỏc, kp thi cụng tỏc qun lý ti chớnh, ti sn ca n v, song s dng mt cỏch thnh tho v t c hiu qu cao nht thỡ ũi hi cỏc anh, ch k toỏn cn phi cp nht thụng tin mt cỏch kp... x Theo Chờnh lch Tha Thiu s k toỏn kim kờ giỏ S Thnh S Thnh S Thnh S Thnh lng tin lng tin lng tin lng tin 1 2 3 4 5 6 7 8 9 n x K toỏn trng (Ký, h tờn) x Theo x Th kho (Ký, h tờn) x x Phm cht Cũn Kộm Mt tt phm phm 100% cht 10 11 x x cht 12 x Ngy thỏng .nm Trng ban kim kờ (Ký, h tờn) 17 ng dng cụng ngh thụng tin trong qun lý Ti chớnh trng hc n v: B phn: Mu s C24 HD (Ban hnh theo Q s: 19/2006/Q-BTC... ngh thụng tin trong qun lý Ti chớnh trng hc S: Hụm nay, vo gi .ngy .thỏng nm Chỳng tụi gm: - ễng/B: i din k toỏn - ễng/B: i din th qu - ễng/B: i din Cựng tin hnh kim kờ qu tin mt, kt qu nh sau: S TT Din gii S lng ( t ) A I II 1 2 3 4 5 B S d theo s qu S kim kờ thc t: - Loi - Loi - Loi - Loi - Cng s tin ó kim kờ thc t III Chờnh lch: (III = I II) - Lý do: 1 S tin 2 x x ... thỏng nm T ngy thỏng nm n ngy thỏng nm Ngy thỏng nm Th trng n v (Ký, h tờn, úng du) Ngi vit: Nguyn Th Hu 29 ng dng cụng ngh thụng tin trong qun lý Ti chớnh trng hc Tin ng trc Lng Cụng tỏc phớ . Cng Ni i Ni n A Phng Ngy tin s dng 1 2 S ngy Lý do Chng nhn ca c quan cụng tỏc lu trỳ ni cụng tỏc (Ký tờn, úng du) 3 4 B Ni i Ni n Ni i Ni n Ni i Ni n Ni i Ni n - Vộ ngi .vộ x... .ngy Ngi i cụng tỏc (Ký, h tờn) Duyt S tin c thanh toỏn l: Ph trỏch b phn (Ký, h tờn) Ngi vit: Nguyn Th Hu K toỏn trng (Ký, h tờn) 30 ng dng cụng ngh thụng tin trong qun lý Ti chớnh trng hc Trờn õy l nhng biờn bn mu, chng t k toỏn cú tớnh cht minh ha Vy k toỏn trng hc cú v trớ v vai trũ rt quan trng trong mt n v trng hc Nhim v c quy nh theo lut, cỏc nhim v c th thc tin mi n v li c phõn cụng khỏc nhau... thut kốm TSC 7 8 theo E 23 ng dng cụng ngh thụng tin trong qun lý Ti chớnh trng hc Cng x x x x x x DNG C, PH TNG KẩM THEO S TT A n v Tờn, qui cỏch dng c, ph tựng B Th trng bờn nhn (Ký, h tờn, úng du) tớnh C K toỏn trng bờn nhn (Ký, h tờn) Ngi vit: Nguyn Th Hu S lng 1 Ngi nhn (Ký, h tờn) Giỏ tr 2 Ngi giao (Ký, h tờn) 24 ng dng cụng ngh thụng tin trong qun lý Ti chớnh trng hc n v: B phn: Mó V ... qun lý ti chớnh, ti sn cỏc n v trng hc c th l a tin hc húa vo cụng tỏc qun lý, cỏc cụng c h tr nh phn mm K toỏn DAS hin ó tớch hp c rt nhiu phn qun lý nh: Tin lng, ph cp; thuchi ngõn sỏch, qun lý. .. cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc - Thu khỏc theo quy nh cu phỏp lut ( bao gm thu tin trụng gi xe p ca hc sinh, thu tin in thp sỏng, chy qut, thu tin v sinh lp hc, thu tin nc ung hc sinh)... s tin (Vit bng ch) Th qu (Ký, h tờn) Ngy thỏng nm Ngi nhn tin + T giỏ ngoi t (vng bc, ỏ quý): Ngi vit: Nguyn Th Hu 13 ng dng cụng ngh thụng tin qun lý Ti chớnh trng hc + S tin