Đang tải... (xem toàn văn)
Phần mềm quản trị nhân lực MISA HRM NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần him lam
phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam Lời mở đầu Nền kinh tế việt Nam đà phát triển nhanh chóng, với phát triển mạnh mẽ kinh tế, công tác quản trị doanh nghiệp ngày quan tâm Trong doanh nghiệp, trước người ta quan tâm đến lĩnh vực sản xuất hay tài ngày cơng tác quản trị nhân lực ngày khẳng định vị trí trơng hệ thống tổ chức doanh nghiêp tổ chức Sự phát triển mạnh mẽ lĩnh vực công nghệ thông tin nhân tố thúc đẩy phát triển mạnh mẽ kinh tế, công nghệ thông tin vào ngõ ngách sống Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản trị nhân lực diều vô cần thiết Quản trị nhân lực công tác nhạy cảm tổ chức, địi hỏi nhiều nhân lực cơng sức Để dáp ứng nhu cầu tổ chức, hàng loạt phần mềm Quản trị nhân lực tung thị trường như: BIZZONE 2010, MISA – HRM.NET 2010, FAST-HRM, SSP-HRM… nhiên việc lựa chọn phần mềm cho phù hợp với tổ chức điều không sơn giản chút Mỗi phần mềm có ưu điểm hạn chế riêng Trong báo cáo này, em xin giới thiệu phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam Mặc dù cố gắng nhiều báo cáo khơng thể tránh sai xót khuyết điểm, kính mong đóng góp cho ý kiến thầy, cô Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Page phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào công ty cổ phần Him Lam Phần I: Khái quát công ty cổ phần Him Lam I Giới thiệu chung công ty cổ phần Him Lam Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Him Lam thành lập từ tháng năm 1994 sở chuyển đổi từ Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Him Lam Với 16 năm kinh nghiệm kinh doanh thị trường bất động sản, Him Lam thấu hiểu sâu sắc ngành bất động sản kinh tế Việt Nam, mạnh vơ to lớn, góp phần ngày khẳng định nâng cao vai trị vị trí Him Lam thị trường bất động sản Tính đến hết tháng năm 2010, Him Lam tiến hành đầu tư xây dựng 30 dự án bất động sản, hầu hết dự án vị trí gần trung tâm thành phố, có sở hạ tầng giao thông thuận tiện, điều tạo lợi cạnh tranh đáng kể Him Lam, đảm bảo sản phẩm Him Lam cung cấp cho thị trường bất động sản sản phẩm thu hút nhiều khách hàng với giá hợp lý Từ công ty kinh doanh địa ốc sau 16 năm xây dựng phát triển, đến năm 2010 chúng tơi trở thành tập đồn kinh tế lớn, Cơng ty cổ phần Him Lam giữ vai trị Cơng ty mẹ đơn vị trực thuộc, 15 công ty thành viên công ty liên kết Các đơn vị thành viên liên kết tập đồn Him Lam có mối quan hệ gắn kết chuỗi giá trị lĩnh vực bất động sản đóng góp giá trị gia tăng hữu ích cho phát triển tâp đoàn Him Lam Him Lam biết đến không tập đoàn kinh tế tư nhân kinh doanh bất động sản lớn Việt Nam, mà đánh giá cao xác lập thực thi chiến lược bổ trợ bao gồm chiến lược phát triển đầu tư tài chiến lược phát triển nguồn nhân lực Him Lam thiết lập bàn đạp Page phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam chiến lược đầu tư tài Ngân hàng thương mại cổ phần Liên Việt để triển khai đầu tư có chọn lọc vào doanh nghiệp, dự án có tầm vóc lớn, phù hợp với xu có khả sinh lời tốt Lĩnh vực phát triển nguồn nhân lực mục tiêu phát triển dài hạn mà Him Lam tâm huyết nhiều năm, bao gồm: đào tạo nghề, đào tạo ngoại ngữ, cung ứng lao động cho thị trường nước, cung ứng dịch vụ y tế, bệnh viện quốc tế chuyên khoa, làng nghỉ dưỡng chăm sóc sức khỏe người lớn tuổi đóng góp cho Him Lam giá trị to lớn kinh tế, ý nghĩa xã hội Cùng với trình hoạt động mở rộng quy mơ kinh doanh Công ty, Him Lam xây dựng đội ngũ nhân đào tạo bản, có kinh nghiệm gắn kết với phát triển Him Lam, đặc biệt cán quản lý cao cấp Cán quản lý cao cấp Him Lam giàu kinh nghiệm lãnh đạo ngành bất động sản Việt Nam Chủ tịch Hội đồng quản trị ông Dương Công Minh Tổng Giám Đốc ông Trần Văn Tĩnh người kinh nghiệm quản lý điều hành lĩnh vực Bất động sản Việt Nam Him Lam có triết lý rõ ràng hoạt động kinh doanh phát triển quan hệ hợp tác với đối tác chiến lược Bằng hướng Him Lam xác định tầm nhìn dài hạn xây dựng Him lam thành thương hiệu mạnh phát triển bền vững, gắn kết lợi ích Him Lam với lợi ích cộng đồng lợi ích xã hội Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN HIM LAM Địa trụ sở chính: 234 Ngơ Tất Tố, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: (84.8) 3514 4348 - Fax: (84.8) 3514 4353 Website: www.himlam.com Page phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam Email: saigon@himlam.com Mã số thuế: 0301437499 Số tài khoản:4500.500000143.704.0014 Ngân hàng Thương mại cổ phần Liên Việt-Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh Thành phố Hà Nội: Công ty cổ phần Him Lam chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: Tầng 23 Tòa nhà Capital 109 Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Điện thoại: (84.4)62753550 - Fax: (84.4)62752082 Website: www.himlamhanoi.com Email: hanoi@himlam.com Mã số thuế: 0301437499 – 002 Số tài khoản: 41001000001468704-0020 Ngân hàng Thương mại cổ phần Liên Việt-Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Tỉnh Bắc Ninh: Công ty cổ phần Him Lam chi nhánh Bắc Ninh Địa chỉ: 22 Lý Thái Tổ, Phường Đại Phúc, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại: (84.241)3854169 - Fax: (84.241)3854168 Email: bacninh@himlam.com Mã số thuế: 0301437499 – 001 Page phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam Số tài khoản: 41301000000557040020 Ngân hàng Thương mại cổ phần Liên Việt-Chi nhánh Bắc Ninh Cơ cấu tổ chức II Sự cần thiết ứng dụng tin học vào công tác quản trị nhân lực công ty cổ phần Him Lam Quản trị nhân lực ngày phận thiwwus vô quan trọng tổ chức Con người tài sản vô quý giá quốc gia hay tổ chức nào.Một mục tiêu quan trọng công tác quản trị nhân lực thu hút, giữ chân phát huy cách hiệu nguồn nhân lực có tổ chức Có nhiều cách để thực tốt công tác quản trị nhân lực, trước phương pháp truyền thống nhiều tổ chức thực hiệu công tác Tuy nhiên, phương pháp truyền thống lại nhiều nhân lực thời gian, lại không xác Chính thiếu xót Page phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam khơng xác công tác quản trị nhân lực đa gây căng thẳng lao động dẫn đến việc tổ chức, doanh nghiệp bị sụt giảm sản lượng chí phải ngừng hoạt động phải nhờ tới can thiệp quan chức Trong xu phát triển thời đại, người bước đổi công tác quản trị nhân lực Một thành tựu quan trọng nhân loại phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin Công nghệ thông tin len lỏi vào ngóc ngách sống Rất nhiều ngành, nhiều lĩnh vực ứng dụng thành công tin học vào tổ chức Một ứng dụng cơng nghệ thơng tin việc ứng dụng công nghệ thông tin vào Quản trị doanh nghiệp nói chung cơng tác quản trị nhân lực nói riêng Việc ứng dung tin học vào quản trị nhân lực góp phần giảm bớt thời gian nhân lực để thực công tác Xét cách lâu dài việc ứng dụng tin học vào quản trị nhân lực làm giảm chi phí đầu vào tổ chức, qua tăng lợi nhuận cho tổ chức Công ty cổ phần Him Lam doanh nghiệp có quy mơ lớn với nhiều chi nhánh khắp nước, việc hồn thiện cơng tác quản trị nhân lực quan trọng Một lựa chọn cho việc ứng dụng tin học vào Quản trị nhân lực Hiện tại, chi nhánh Him Lam dều có nhiều nhân viên chi nhánh có phận Quản trị nhân lực riêng cho Chính việc quản lý nhân Bộ phận lãnh đạo chi nhánh điều khó khăn Các phần mềm quản trị nhân lực tiên tiến bước đổi đại Một số phần mềm có nhiều tính ưu việt xác việc chấm cơng, tính lương, bảo hiểm… hoạt động khác công tác quản trị nhân lực Page phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam Tóm lại, việc lựa chọn phần mềm Quản trị nhân lực vào công ty cổ phần Him Lam điều đắn xác Việc ứng dung phần mềm Quản trị nhân lực tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung chi phí cho phận quản trị nhân lực nói riêng Đây biện pháp để xác hóa công tác trả thù lao, phúc lợi nhiều chế độ khác cho người lao động công ty III Một số phần mềm Quản trị nhân lực thị trường Phần mềm LV-HRP • Chuyên nghiệp: Hệ thớng tính – nghiệp vụ thiết kế chun nghiệp theo mơ hình quản trị luật định, phù hợp với loại hình doanh ngiệp hoạt đợng Việt Nam • Hệ thớng mở, linh hoạt, dễ sử dụng: Cho phép thiết lập thông số tùy biến hệ thống, tự định nghĩa ́u tớ tính lương, cơng thức tính tốn cơng tác tính lương, chấm cơng, tủn dụng, đào tạo … • Hệ thớng chấm cơng: phù hợp với tất loại máy chấm công hiện nay, người dùng có thể sử dụng phân ca tự đợng theo chu kỳ ca với ca làm việc kéo dài thời gian tùy ý tiện ích khác như: tính cơng ngồi tự đợng qua xác nhận … giúp cho cơng tác tính cơng xác tụt đới • Hệ thớng tủn dụng: người dùng tự thiết lập quy trình tuyển dụng, tiêu thức tuyển dụng chức danh Tự động lọc danh sách ứng viên nhân viên nội bộ theo tiêu thức tuyển dụng Quản lý công tác tuyển dụng từ yêu cầu, kế hoạch đến thực hiện • Hệ thớng đào tạo: người dùng tự định nghĩa ́u tớ , cơng thức tính thời gian cam kết phục vụ sau đào tạo, tự động tính tiền đền bù hợp đờng nếu nhân viên nghỉ việc không phục vụ đủ, tự động tạo lập danh sách nhân viên cần đào tạo theo yêu cầu công việc Page phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam • Hệ soạn thảo quyết định: giúp người dùng tự xây dựng một thống quyết định như: lên lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật … theo bất kỳ định dạng đặc thù Ngoài có thể thiết kế lại mẫu báo cáo có sẵn từ hệ thớng theo u cầu riêng • Hệ hỡ trợ qút định: Với hệ thớng báo cáo quản trị từ xa, người dùng có thể truy cập lúc, nơi giúp lãnh đạo đưa qút định nhanh chóng, xác nhờ hệ thống báo cáo từ xa cung cấp phần mềm LV-HRP Từ đó, giúp doanh nghiệp thực hiện công tác quản trị nhân chuyên nghiệp • Hệ phân tích liệu: Chỉ cần phút để lập mẫu báo cáo với số liệu tuyệt đới xác với sớ lượng báo cáo tự “chế biến” vơ tận • Đa ngơn ngữ, chủn đởi ngơn ngữ mợt phím tắt • Hợp nhất liệu công ty đa cấp, đa chi nhánh * CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH Phân hệ Thơng tin Kết nối thông tin với phân hệ nhân khác nhân viên Lưu trữ đầy đủ hệ thống liệu chi tiết cá nhân suốt trình làm việc cơng ty Cơng cụ trích lập báo cáo giúp dễ dàng phân tích tình hình biến đợng nhân tồn cơng ty Bảo hiểm Xử lý theo dõi thông tin liên quan đến Bảo hiểm Xã hội xã hội Bảo hiểm Y tế Bảo hiểm Y Cung cấp hệ thống báo cáo mẫu nhà nước quy định tế Chấm công Quản lý công, ngày công thực tế nhân viên thông qua việc tự động Page xử lý liệu thô từ máy chấm công phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam Tự đợng tính tốn x́t báo cáo phù hợp phục vụ cho cơng tác tính lương Tính lương Quản lý liệu liên quan đến tiền lương Tính lương định kỳ dựa sớ liệu liên quan ngày công, phụ cấp hệ số cấu thành nên cơng thức tính lương Ngồi phương pháp tính lương trùn thớng, hệ thớng cịn cung cấp thêm phương pháp tính lương người dùng tự định nghĩa Hệ phân Truy xuất, phân tích xử lý hệ thớng liệu theo tiêu thức tích liệu khác tạo thành báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, đáp ứng nhu cầu thực tế công tác quản lý công ty Vô vàn báo cáo tạo thao tác click chuột đơn giản Phân hệ mở rộng Tuyển Tự thiết lập quy trình tuyển dụng, quy định môn thi, điểm thi cho dụng bước quy trình Theo dõi trình tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên phù hợp Đào tạo nhất với u cầu vị trí cơng việc địi hỏi Tính chun nghiệp linh hoạt cơng cụ hiệu giúp doanh nghiệp phát triển chất lượng nguồn nhân lực công ty Giúp hoạch định kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện Đánh giá theo dõi chi phí, kết đào tạo Tự đợng hố hệ thớng đánh giá lực đánh giá kết công việc nhân viên Giúp việc thực thi công tác đánh giá trở nên dễ dàng, xác khoa học Trang thiết Lập định mức cấp phát thiết bị an toàn lao động bị Bảo hộ lao Page Huấn luyện an tồn lao đợng phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam động Lập yêu cầu kế hoạch cấp phát năm Quản lý trình cấp phát trang thiết bị, bảo hộ lao động cho nhân viên Hệ Báo cáo Hỗ trợ việc truy xuất báo cáo Quản trị báo cáo cá nhân thông qua mạng Intranet/Internet từ xa Thông tin báo cáo thể hiện dạng số liệu biểu đồ thống kê cho Hệ thấy diễn biến tình hình nhân thời điểm hợp Đáp ứng yêu cầu công ty có mơ hình đa cấp, đa chi nhánh có quản nhất liệu lý liệu phân tán điểm khác Cung cấp báo cáo đơn vị thành viên tự động hợp nhất liệu cho tồn cơng ty Phần mềm HPT – HRM HPT-HRM chương trình quản lý nguồn nhân lực Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Công Nghệ tin học HPT phát triển dành cho nhà quản lý chuyên nghiệp HPT-HRM giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm thời gian chi phí, tối ưu hố quy trình quản lý nhân sự, hỗ trợ tính lương nhanh chóng, xác, cung cấp thông tin đầy đủ đa dạng nhằm giúp doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh giai đoạn hội nhập đất nước • Sản phẩm Công ty Dịch vụ Công nghệ tin học FPT • Thơng tin liên hệ Trụ sở chính: 60 Nguyễn Văn Trỗi, Q Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh ÐT: (08) 38458518 - Fax: (08) 38458516 Email: info@hpt.vn Page 10 phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam với Plug-in phát hành trước - Mơ hình thiết kế lớp: Lớp giao diện, lớp nghiệp vụ lớp sở liệu - Trình soạn thảo ngơn ngữ đính kèm, cho phép thêm, bớt ngơn ngữ hiển thị - Logging/Exception, cho phép theo dõi hoạt động người dùng hệ thống, ghi nhận lỗi phát sinh, gửi email lỗi để người phát triển phân tích đưa giải pháp hỗ trợ - Task/Alert/Notification, cho phép nhắc nhở công việc đến hạn cần làm, công việc lên lịch Nhắc nhở thông qua form/popup ứng dụng, qua IM, qua email, qua SMS - Thiết kế báo cáo, cho phép người dùng tự thiết kế báo cáo sửa đổi lại mẫu báo cáo sẵn có - Look And Feel, cho phép thay đổi kiểu dáng ứng dụng (màu sắc, layout…) Với hàng lọat đặc tính vượt trội: dễ sử dụng, vận hành ổn định, linh hoạt, đồng bộ, có khả chạy độc lập module (nhân sự, chấm cơng, tính lương) tích hợp tồn thành hệ thống, theo dõi thơng tin xun suốt, toàn diện, kết nối với tất loại thiết bị chấm cơng… Các tính BIZONE • Quản lý tồn diện thơng tin nhân viên • Thông tin hồ sơ lý lịch: Mã số, Họ tên, ngày sinh, giới tính, Số CMTND, địa chỉ, điện thoại, email, … • Quản lý chi tiết thơng tin quan hệ gia đình • Thơng tin chức vụ, đơn vị công tác: Chức vụ tại, chức vụ kiêm nhiệm, … • Thơng tin trình độ chun mơn, trình độ ngoại ngữ, trình độ văn hóa,… • Quản lý chi tiết thơng tin q trình công tác người lao động: nơi công tác, chức vụ, mức lương, phụ cấp, thành tích,… Page 16 phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam • Thơng tin khen thưởng, kỷ luật: thời điểm, hình thức, nội dung, l khen thưởng,… • Thơng tin trình diễn biến lương người lao động: Ngày xếp lương, bậc lương,… • Các thơng tin khác người lao động: tình trạng sức khỏe, thơng tin Đồn, Đảng, quân ngũ, đối tượng sách, thành phần gia đình,… • Các thơng tin nhân viên cập nhật trực tiếp form import từ file Excel cơng ty • Quản lý thay đổi nhân • Điều chuyển lao động: Cập nhật hồ sơ nhân viên nhân viên có thay đổi phịng ban, chi nhánh Theo dõi thời điểm truy vấn nhân viên phòng ban Lưu vết thay đổi, thống kê trình chuyển theo phận theo tháng • Quản lý nghỉ việc: Quản lý chi tiết hình thức nghỉ việc (hết hạn hợp đồng, vi phạm hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, chết, chuyển công tác), lưu thông tin hồ sơ nhân viên nghỉ việc, báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc theo tháng, quý, năm • Quản lý nghỉ chờ việc: quản lý danh sách, số lượng nhân viên nghỉ chờ việc, nghỉ không lương, chế độ nghỉ chờ việc • Quản lý nghỉ chế độ: nghỉ ốm đau, thai sản • Quản lý thay đổi chức vụ • Theo dõi diễn biến chức vụ: chức vụ tại, chức vụ mới, ngày thay đổi, phụ cấp, số định, thời gian giữ chức vụ • Cảnh báo người hết hạn bổ nhiệm • Thống kê chức vụ có thay đổi (theo quý, năm), thống kê mức lương theo chức vụ nhằm hỗ trợ điều chỉnh, xét duyệt lương • Tra cứu q trình thay đổi chức vụ nhân viên, lưu vết toàn trình thay đổi chức vụ Page 17 phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam • Quản lý thay đổi lương, phụ cấp • Cảnh báo nhân viên đến hạn nâng lương, tăng phụ cấp • Lập danh sách nhân viên đến hạn nâng lương, • In định nâng lương cho nhân viện phê duyệt • Cập nhật mức lương cho nhân viên phê duyệt • Sự thay đổi lương lưu vết lại suốt trình: Ngày thay đổi, số định, bậc lương cũ, hệ số phụ cấp cũ, mức lương cũ, ngạch lương mới, hệ số phụ cấp mới, mức lương • Thống kê, báo cáo: Danh sách nhân viên đến hạn nâng lương, tăng phụ cấp, nhân viên nâng lương, tăng phụ cấp, danh sách nhân viên chưa nâng lương, diễn biến lương nhân viên, thống kê nhân viên có thay đổi lương phịng ban cơng ty • Quản lý hợp đồng lao động • Thông tin hợp đồng lao động: Hợp đồng thử việc, học việc, cộng tác viên, hợp đồng thức có kỳ hạn, khơng kỳ hạn, biên chế nhà nước Chương trình cho phép theo dõi lưu trữ hồ sơ người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng, thống kê số lượng hợp đồng, danh sách nhân viên theo loại hợp đồng • Quản lý gia hạn hợp đồng: Tự động cảnh báo hợp đồng hết hạn, theo dõi tình trạng hợp đồng, gia hạn hợp đồng, in danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng, ký lại Thông tin thay đổi hợp đồng cập nhật vào hồ sơ nhân • Theo dõi lưu trữ hồ sơ người lao động nghỉ việc, tạm hỗn hợp đồng • Hợp đồng người lao động in theo mẫu quy định Nhà nước, mẫu công ty, tùy biến theo u cầu người dùng • Quản lý an tồn lao động Page 18 phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam • Cập nhật thơng tin liên quan đến an toàn lao động: Ngày xảy tai nạn, Người tai nạn, Mức độ thiệt hại, Nguyên nhân, Hướng giải quyết, Chi phí giải • Sắp xếp kế hoạch có đợt đào tạo an tồn lao động: Danh sách tham gia, thời gian, địa điểm, biểu mẫu hướng dẫn,… • Hỗ trợ thiết lập biểu mẫu hướng dẫn phục vụ huấn luyện an toàn lao động, bồi dưỡng chế độ độc hại … • Theo dõi đánh giá nhân viên • Lập kế hoạch đánh giá: Thiết lập tiêu đánh giá cho chức danh cơng việc thang điểm tương ứng Có thể tự định nghĩa tiêu chí, mức cho tiêu chí, mức điềm tối đa Việc đánh giá chia thành đánh giá cơng việc, đánh giá tinh thần lao động, đánh giá kỹ • Đánh giá nhân viên: Tổng kết đánh giá công việc theo định kỳ thời điểm • Báo cáo thống kê kết đánh giá: Đưa danh sách xếp loại nhân viên theo thang điểm thiết lập In báo cáo thống kê kết đánh giá Tự động chuyển đổi kết đánh giá vào hồ sơ nhân viên • Thống kê vẽ biểu đồ dựa bảng đánh giá xếp loại tồn cơng ty (theo phịng ban theo loại • Tra cứu tìm kiếm linh hoạt • Thực chức tìm kiếm thơng tin nhân viên nhanh chóng xác Tìm kiếm thơng tin dựa nhiều tiêu chí, xác gần đúng, ghi nhận thơng tin q trình làm việc lực nhân viên • Tìm kiếm linh hoạt, với đa dạng tiêu chí tìm kiếm, lọc nhân theo điều kiện • Tra cứu nhân viên theo chức vụ, hôn nhân, ngạch bậc lương, thâm niên cơng tác, trình độ, mức lương, … • Báo cáo thống kê đa dạng Page 19 phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam • Phần mềm cung cấp hàng loạt báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, từ thống kê đến đánh giá, cho phép định nghĩa tùy chọn thời gian in báo cáo, giúp nhà quản lý có thơng tin nhiều góc độ khác Cho phép kết xuất số liệu định dạng báo cáo khác như: word, excel, pdf, • Báo cáo thơng tin nhân viên: Sơ yếu lý lịch, Tờ kê hồ sơ người lao động, Danh sách trích ngang nhân viên, Báo Cáo Lao Động Bình Qn Năm, Danh Sách Cán Bộ Cơng Nhân Viên,… • Báo cáo hợp đồng nhân sự: Danh Sách Nhân Viên Nghỉ Việc, hết hạn Hợp Đồng, Hợp đồng học việc, thử việc, định chấm dứt hợp đồng lao động,… • Báo cáo q trình cơng tác: Danh Sách Cán Bộ Đã Bổ Nhiệm, Chuyển Bộ Phận, Đi Công Tác, Danh Sách Cán Bộ Đến Hạn Bổ Nhiệm, Quyết Định Bổ Nhiệm Cán Bộ • Tổng hợp thống kê: Thống Kê Nhân Viên Theo Chức Vụ, Độ Tuổi, Giới Tính, Trình Độ, Thống kê tăng giảm nhân viên theo tháng, năm,… • Đánh giá nhân sự: Bảng Đánh Giá Xếp Loại Nhân Viên, Báo Cáo Chất Lượng Cán Bộ Theo Bộ Phận, Báo Cáo Kiểm Định, Báo Cáo Cán Bộ Chi Tiết, tổng hợp, Danh Sách Nhân Viên Được Khen Thưởng Năm, kỷ luật năm… Phần II: Giải pháp tư vấn lãnh đạo Công ty CP Him Lam lựa chọn triển khai ứng dụng phần mềm quản trị nhân MISA – HRM.NET 2010 vào công tác quản trị nhân lực Công ty I Giới thiệu chung Phần mềm quản trị nhân lực MISA – HMR.NET 2010 thiết kế với mục tiêu giúp chun nghiệp hóa cơng tác nhân từ khâu hoạch định nguồn nhân lực, quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, đào tạo, đánh giá đến công tác chấm cơng, tốn tiền lương, thuế, bảo hiểm lập báo cáo … Là phần Page 20 phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam mềm 100% tảng Web MISA HRM.NET 2010 lại có giao diện cách sử dụng giống phần mềm cài đặt máy tính Với việc liệu nguồn nhân lực tập trung tai nơi, MISA HRM.NET 2010 giúp đơn vị đặc biệt tập đồn, cơng ty đa chi nhánh quản lý hữu hiệu tài sản quý giá – người MISA HRM.NET 2010 sản phẩm cơng ty cổ phần MISA: Văn phịng Tổng cơng ty Khách sạn La Thành: 218 Đội Cấn, Q Ba Đình, Tp.Hà Nội Tel: 04-376 27891 Fax: 04-376 29746 Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77778 E-mail: pr@misa.com.vn II Giới thiệu tính Quản lý nhân viên • Quản lý chi tiết thông tin về cá nhân, công việc, các mối quan hệ, quá trình công tác, quá trình đào tạo, khen thưởng và kỷ ḷt,… • Tự đợng lập hợp đồng lao động từ hồ sơ nhân viên • Tìm kiếm dễ dàng, nhanh chóng thông tin có liên quan đến hồ sơ nhân viên tại bất kỳ thời điểm • Tự đợng thơng báo những sự kiện cần lưu ý ngày sinh nhật, ngày hết hạn hợp đồng, ngày gia hạn hợp đồng,… Nhân viên tự cập nhật thơng tin • Tại thời điểm bất kỳ, nhân viên có thể nhanh chóng tìm kiếm thông tin họ cần và cập nhật liệu cá nhân, kiểm tra thông tin về phúc lợi, đệ trình đơn xin nghỉ phép, hoàn thiện việc đánh giá nhân viên trực tuyến, và nhiều thế Page 21 phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam Các nhà quản lý sẽ trút được gánh nặng phải ghi nhớ quá nhiều thứ nhỏ • nhặt, thơng tin của các nhóm làm việc, các phòng ban được cập nhật Với MISA HRM.NET 2010 nhà quản lý sẽ chỉ cần giành thời gian cho việc hoạch định chiến lược quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả Tính này đặc biệt đem lại lợi ích và hiệu quả công việc đới với các • doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, phòng ban nằm rải rác nhiều nơi Quản lý tuyển dụng • Các ứng viên có thể nợp hờ sơ xin việc trực tún • Quản lý, phân tích dễ dàng, nhanh chóng toàn bộ các khâu quá trình tuyển dụng yêu cầu tuyển dụng, thiết lập hồ sơ kỹ năng, lập kế hoạch tuyển dụng, theo dõi thông tin chi tiết về hồ sơ ứng viên, thông tin chi tiết từng đợt phỏng vấn, tìm kiếm ứng viên phù hợp, tự động liên lạc, lên lịch phỏng vấn, phân tích và theo dõi nguồn ứng viên, ghi nhận và đánh giá kết quả phỏng vấn, … • Dễ dàng có được bức tranh tuyển dụng toàn cảnh, nắm bắt tình trạng tuyển dụng bất kỳ thời điểm nào • Tự đợng chủn hờ sơ của ứng viên đạt yêu cầu thành hồ sơ nhân viên • Tự đợng hóa tất cả các hoạt đợng nhàm chán hàng ngày, giảm thiểu chi phí, tăng hiệu quả cơng việc Quản lý đào tạo • Theo dõi chi tiết quá trình đào tạo bao gồm danh sách nhân viên cần đào tạo, các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo, các kỹ được đề cập, các thiết bị yêu cầu, chi phí, địa điểm, tài liệu đính kèm, kết quả đánh giá,… • Nhân viên tự cập nhật được các bản đánh giá về khóa học, chứng chỉ đạt được,… Đánh giá nhân viên Page 22 phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam • Quản lý các kỳ đánh giá, người đánh giá, các tiêu chí đánh giá, các biểu mẫu đánh giá, kết quả đánh giá,… giúp người dùng dễ dàng tổ chức, quản lý việc đánh giá thành tích, lực cũng các yếu tố khác của nhân viên • Tạo các bản đánh giá theo từng đợt đánh giá khác Quản lý phúc lợi • Theo dõi chi tiết từng chương trình phúc lợi từ bắt đầu đến kết thúc, danh sách tên và các thông tin liên quan đến nhà cung cấp các chương trình phúc lợi, các đối tượng phụ thuộc và thụ hưởng có liên quan đến từng nhân viên và từng chương trình phúc lợi Quản lý cố an tồn lao động • Theo dõi chi tiết từng sự cố xảy ra, thời gian, nhân viên có liên quan, hình thức xử lý, tình trạng xử lý,… Quản lý tài sản • Theo dõi toàn bợ tài sản công ty, lịch sử sử dụng và lưu chuyển tài sản, thống kê nhanh chóng chi phí và tình hình cấp phát trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho từng nhân viên Báo cáo thống kê phân tích • Truy vấn dễ dàng, tìm kiếm nhanh chóng qua hàng trăm hay hàng ngàn bản ghi nhân viên hoặc vị trí cơng việc • Tự đợng hình thành báo cáo dựa các tiêu chí quan trọng đới với người dùng • Hỡ trợ nhiều báo cáo chi tiết và tổng hợp khác phục vụ cho công tác quản lý nguồn nhân lực II Ưu điểm phần mềm MISA – HRM.NET 2010 Page 23 phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam • Là phần mềm 100% tảng web, đơn vị khơng phải cài đặt, bảo trì, nâng cấp hay đầu tư sở hạ tầng, thuê nhân viên IT… để thực công việc Thay vào đơn vị sử dụng dịch vụ trực tuyến sau ký hợp đồng • Sản phẩm cung cấp theo hình thức thuê bao hàng tháng, đơn vị dùng tháng trả tiền tháng • Khi phần mềm có thêm tính đơn vị tự động cập nhật tính mà khơng phải trả thêm chi phí • Là phần mềm online hồn tồn, nào, nơi đâu nhà quản lý quản lý nhân viên nói riêng nguồn nhân lực đơn vị nói chung cách hiệu • Đơn vị đăng tin tuyển dụng miễn phí website tuyển dụng tìm kiếm việc làm MISA - Website sinh viên hàng trăm trường Đại học, Cao đẳng biết đến đăng ký hồ sơ • Tại website tuyển dụng, ứng viên tự nhập hồ sơ ứng tuyển vào vị trí đơn vị Hồ sơ sau tự động cập nhật vào MISA HRM.NET, giúp giảm thiểu nhiều thời gian công sức cho nhân tuyển dụng đơn vị • Tự động thiết lập bảng kê khai thuế TNCN hàng tháng bảng toán thuế TNCN năm cho nhân viên theo mẫu quy định Page 24 phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam • Tự động hóa trình quản lý bảo hiểm bắt buộc từ khâu chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN khâu hoàn tất thủ tục cho người lao động việc Tự động lập báo cáo thu, báo cáo toán chế độ bảo hiểm cho người lao động hàng tháng, quý, năm theo biểu mẫu hành • MISA HRM.NET cung cấp hàng loạt biểu đồ phân tích, thống kê thống kê biến động nhân theo nguyên nhân, phân tích biến động nhân theo vị trí cơng việc… giúp cho nhà quản lý định, ban hành sách kịp thời, hiệu • Hỗ trợ xây dựng hồ sơ lực toàn đơn vị, rõ ứng với vị trí cơng việc cần phải có kỹ gì, mức độ • Tự động so sánh kỹ có nhân viên với kỹ vị trí cơng việc mà nhân viên đảm nhiệm, qua biết nhân viên thiếu kỹ gì, cần đào tạo • Giúp nhà quản lý có nhìn tổng quan lực tổ chức khứ, có sách phù hợp để phát triển lực tổ chức tương lai III Những lưu ý ứng dụng phần mềm quản trị nhân lực vào công ty cổ phần Him Lam Những thuận lợi áp dụng phần mềm quản trị nhân lực vào công ty cổ phần Him Lam Công ty cổ phần Him Lam giữ vai trị Cơng ty mẹ đơn vị trực thuộc, 15 công ty thành viên công ty liên kết, doanh nghiệp có quy mơ lớn, việc ứng dụng tin học vào công tác quản trị nhân lực Page 25 phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam cần thiết.Phần mềm quản trị nhân lực MISA HRM.NET 2010 cung cấp tính cần thiết cho việc quản lý nhân viên công ty thich hợp với quy mô công ty Cơng ty cổ phần Him Lam có phận lãnh đạo quan tâm tới công tác quản trị nhân lực Đây nhân tố vô thuận lợi để việc ứng dụng tin học quản trị nhân lực vào công ty Với 16 năm hoạt động, Him Lam có nguồn tài dồi dào, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu cần thiết công ty Đây điều kiên tiên cho việc triển khai ứng dung phần mềm quản trị vào công ty Thêm vào đó, cơng tác tuyển dụng đầu vào Cơng ty Him Lam ln có u cầu cao tin học, việc ứng dụng tin học thuận lợi Phần mềm MISA HRM.NET có khả cập nhật mà khơng liệu nên việc nâng cấp bảo trì phần mêm thuận lợi Những khó khăn ứng dụng phần mềm MISA HRM.NET vào cơng ty Ngồi thuận lợi kể trên, việc ứng dụng phần mềm MISA HRM.NET vào công ty cổ phần Him Lam gặp số khó khăn định Trước hết đội ngũ cán Him Lam chủ yếu cán làm việc lâu năm với công ty có kinh nghiệm cơng tác quản trị nhân lực việc tiếp thu công nghệ thông tin lại trở ngại lớn Việc tuyển dụng cán trẻ, có kiến thức tin học lại không đủ kinh nghiệm để đảm nhận công việc công ty Công ty chưa xây dụng được đội ngũ nhân viên chuyên công nghệ thông tin nên việc bảo trì, sửa chữa nâng cấp cịn gặp nhiều khó khăn IV Một số giải pháp để khắc phục khó khăn Về phía lãnh đạo cơng ty: Cần có định hướng biện pháp chiến lược để phát huy lợi hạn chế tới mức tối đa khó khăn áp dụng tin học vào quản trị nhân lực Tổ chức lớp huấn luyện Page 26 phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam kỹ sử dụng tin học kỹ sử dụng phần mềm để tận dụng tối đa tiện ích phần mêm Về phía người lao động: Cần tích cực học tập nâng cao khẳ chuyên môn kiến thức tin học để kịp thời đáp ứng nhu cầu công ty nhu cầu thời đại Về phía nhà cung cấp sản phẩm: Cần có chế độ chăm sóc khách hàng tốt như: Sửa chưa, nâng cấp bảo trì sản phẩm… để khách hàng yên tâm sử dụng sản phẩm Page 27 phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam Kết luận Việc ứng dụng phần mềm MISA HRM.NET 2010 vào cơng ty cổ phần Him Lam có nhiều thuận lợi nhiên có số khó khăn định địi hỏi cơng ty phải có biện pháp cần thiết để phát huy lợi khắc phục hạn chế để đem lại lợi ích lớn cho công ty Với việc ứng dụng phần mềm quản trị nhân MISA HRM.NET 2010 vào công ty, thời gian tới công tác quản trị nhân công ty bước cải thiện đạt hiệu cao nhất, phục vụ đắc lực cho phát triển công ty hiên tương lai Page 28 phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 ứng dụng vào cơng ty cổ phần Him Lam MỤC LỤC Page 29 ... việc ứng dụng tin học vào công tác quản trị nhân lực Page 25 phần mềm Quản trị nhân lực MISA- HRM. NET 2010 ứng dụng vào công ty cổ phần Him Lam cần thiết .Phần mềm quản trị nhân lực MISA HRM. NET 2010. .. sản phẩm Page 27 phần mềm Quản trị nhân lực MISA- HRM. NET 2010 ứng dụng vào công ty cổ phần Him Lam Kết luận Việc ứng dụng phần mềm MISA HRM. NET 2010 vào công ty cổ phần Him Lam có nhiều thuận.. .phần mềm Quản trị nhân lực MISA- HRM. NET 2010 ứng dụng vào công ty cổ phần Him Lam Phần I: Khái quát công ty cổ phần Him Lam I Giới thiệu chung công ty cổ phần Him Lam Lịch sử hình