VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI BÁO CÁO ĐỒ ÁN II Phân tích thiết kế hệ thống thông tin ĐỀ TÀI: Phân tích thiết kế hệ thống Quản lí học bạ điện tử trường THPT Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Thu Hương Sinh viên thực : Kiều Thị Ánh MSSV 20135093 Hà Nội , ngày 30/10/2015 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Đồ án thứ hai này,em xin chân thành cảm ơn cô TS Nguyễn Thị Thu Hương , cô giúp đỡ hướng dẫn em nhiều trình tìm hiểu thực việc phân tích thiết kế hệ thống Quản Lí Học Bạ Điện Tử Trường THPT Sinh viên Kiều Thị Ánh LỜI GIỚI THIỆU  Tình hình phát triển CNTT: Ngày nay, Công nghệ thông tin viễn thông phát triển mạnh mẽ,được áp dụng vào nhiểu lĩnh vực khác xã hội Mức độ truy cập internet phổ biến rộng rãi xã hội Chính phủ chủ trương áp dụng mạnh mẽ Công nghệ thông tin vào lĩnh vực giáo dục Xu hướng phát triển giáo dục trực tuyến ngày phổ biến trở nên có hiệu Thực tế áp dụng CNTT giáo dục nói chung trường nói riêng:  Các trường THPT bắt đầu triển khai hệ thống Quản lý học sinh hệ thống điện tử,trong đ bao gồm chức năng: Quản lý thông tin, Quản lý điểm,Quản lý khen thưởng….Và trường có trang web riêng để học sinh bậc phụ huynh truy cập, cập nhật thông tin nhanh chóng,chính xác Nhưng nhìn chung, thực tế áp dụng CNTT vào trường học nhiều hạn chế nhiều yếu tố khác Tuy nhiên, với phát triển công nghệ khác nhau,chúng ta khai thác triệt để mạnh Công nghệ thông tin lĩnh vực Giáo dục LỢI ÍCH VÀ NHỮNG HẠN CHẾ CÒN TỒN TẠI _Lợi ích việc sử dụng Công nghệ thông tin nhà trường: + Tương tác thường xuyên nhà trường phụ huynh học sinh: -Phụ huynh muốn cập nhật thường xuyên tình hình học tập em qua ài kiểm tra đê lên lich trình quản lí việc học em -Học sinh xem điểm qua để khiếu nại điểm sớm với giáo viên môn + Nhà trường thông báo lịch học thông tin lien quan,cần thiết học sinh cho gia đình phụ huynh học sinh + Giáo viên tự tính toán điểm hay quản lý điểm nhiều học sinh giáo viên dạy _Những hạn chế sổ lien lạc truyền thống: + Gửi thông tin không thường xuyên,vài lần chí lần kì + Thông báo chưa nhanh chóng,kịp thời + Việc sửa hay thêm điểm thời gian làm học bạ bị gạch xóa nhiều _ Giải pháp học bạ điện tử: + Truy cập web nhắn tin hệ thống; + Gửi thư điện tử(email); +Gửi tin nhắn SMS qua điện thoại di động _Lợi ích nhà trường: + Tăng cường hiệu quản lí,thường xuyên trao đổi với phụ huynh học sinh nhằm nâng cao chất lượng giáo dục + Thông tin tới phụ huynh kịp thời,thúc đẩy hợp tác việc quản lí học sinh + Xây dựng môi trường học tập tốt + Xây dựng thương hiệu nhà trường _Lợi ích với gia đình,phụ huynh học sinh: + Nắm bắt kịp thời tình hình học tập rèn luyện học sinh trường,kịp thời quan tâm,có biện pháp quản lí học tập + Trao đổi thông tin phụ huynh nhà trường + Học sinh biết kết học tập qua kiểm tra Hạn chế tồn tại: Việc thông báo đến phụ huynh học sinh qua tiện ích SMS tốn không rõ ràng NỘI DUNG CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG I Hệ thống tương tác trực tuyến nhà trường với học sinh phụ huynh học sinh email, trang web nhà trường dịch vụ tiện ích SMS Trong chức quản lí điểm có: Phụ huynh học sinh, học sinh: xem điểm kết học tập qua kiểm tra định kì hay điểm đọc,điểm viết • Giáo viên: Có trách nhiệm bàn giao điểm học sinh sau kiểm tra định kì cho người quản lí điểm phòng tài vụ • Người quản lí điểm: Có trách nhiệm vào điểm nhập công thức tính điểm tổng học sinh sau kì học hiển thị bảng điểm gửi đến người quản lí hệ thống để lưu trữ • Người quản lí hệ thống: Có trách nhiệm cung cấp tài khoản cho người dùng kiểm tra đăng nhập Như hệ thống làm việc có tác nhân, tác nhân tham gia trực tiếp vào hệ thống làm việc • A CÁC TÍNH NĂNG CỦA HỆ THỐNG o Là công cụ liên lạc nhà trường gia đình + Gửi tin qua email,web, tin nhắn sms Hệ thống giám sát mềm dẻo: + Quản lí việc học em dễ dàng,hiệu + Cho phép tạo xóa tài khoản o o Báo cáo đa dạng, dễ hiểu B Ý TƯỞNG, SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG _ Cách hoạt động học bạ điện tử: o Quản lí hệ thống sử dụng danh sách học sinh mà nhà trường gửi đến tự tạo tài khoản với mã tài khoản mã số học sinh password Sau usename pass in gửi đến PHHS,học sinh o Giáo viên gửi điểm cho người quản lí điểm qua email scan,quản lí điểm nhập điểm,nhập cách tính điểm để hệ thống tự tính điểm in điểm vào sở liệu o Quản lí điểm nhập danh sách điểm học sinh,sau nhập vào sở liệu,tiếp nhận phản hồi để sử lí điểm o Phụ huynh học sinh học sinh muốn xem điểm phải vào trang web trường,đăng nhập tài khoản pass,đợi phản hồi từ quản lí hệ thống.Nếu đăng nhập đúng,yêu cầu xem điểm thực điểm học sinh hiển thị hình,còn báo lỗi đăng nhập lại gửi phản hồi C CÁC SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG SƠ ĐỒ USECASE TỔNG QUAN Mô tả hệ thống: điểm Giáo viên gửi điểm cho quản lí điểm Quản lí điểm có chức quản lí điểm bao gồm: Vào điểm, xử lí Trước tiên, người quản lí phải đăng nhập vào hệ thống thực công việc Phụ huynh học sinh học sinh phải đăng nhập để sử dụng chức hệ thống Người quản lí hệ thống có chức quản lí tài khoản người dùng bao gồm công việc : Tạo tài khoản, sửa xóa tài khoản người dùng 2 SƠ ĐỒ USECASE CHI TIẾT CỦA PHỤ HUYNH HỌC SINH,HỌC SINH, Mô tả sơ đồ: Người dùng đăng nhập vào hệ thống để thực xem điểm Có trạng thái xảy ra: _ Nếu đăng nhập thành công gửi yêu cầu xem điểm đến hệ thống,bảng điểm hiển thị cho người xem,sau thực xong yêu cầu, người dung thoát đăng nhập _Nếu đăng nhập không thành công hay xảy lỗi người dung đăng nhập lại thông báo lỗi cho quản lí hệ thống thoát 3 SƠ ĐỒ USECASE CHI TIẾT CỦA NGƯỜI QUẢN LÍ ĐIỂM Mô tả hệ thống: Người quản lí điểm nhận điểm từ giáo viên môn: _Trước gửi điểm cho người quản lí điểm, giáo viên môn phải kiểm tra toàn điểm cho xác _Người quản lí điểm nhận điểm từ giáo viên môn.Người quản lí điểm kiểm tra lại điểm từ giáo viên +Nếu có sai sót yêu cầu giáo viên sửa lại + Nếu điểm tiến hành xử lí điểm _Người quản lí điểm đăng nhập vào hệ thống.Có khả xảy ra: +Nếu đăng nhập thành công nhập danh sách điểm, nhập cách tính điểm tổng kết môn,từng kì, cho máy xử lí điểm,thực in bảng điểm,sau thực xong thoát khỏi hệ thống +Nếu đăng nhập không thành công lỗi thông báo lỗi thoát khỏi hệ thống 4 SƠ ĐỒ USECASE CHI TIẾT CỦA QUẢN LÍ HỆ THỐNG Mô tả hệ thống: Người quản lí hệ thống tạo tài khoản cho người quản lí điểm người sử dụng phụ huynh học sinh quản lí điểm Khi muốn thực yêu cầu đó, người sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống thông qua tài khoản tạo Người quản lí hệ thống quản lí đăng nhập người sử dụng hệ thống 5 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ XEM ĐIỂM Mô tả hệ thống: Phụ huynh học sinh hay học sinh muốn xem điểm trước tiên phải đăng nhập hệ thống Quản lí hệ thống kiểm tra tài khoản xác nhận tài khoản Khi đăng nhập thành công, hệ thống yêu cầu người dung chọn học kì muốn xem điểm Người dùng chọn học kì muốn xem Hệ thống điểm đưa danh sách học kì cho người dung lựa chọn sau gửi yêu cầu người dung lên quản lí điểm Người quản lí điểm đưa danh sách điểm gửi phản hồi cho người sử dụng 6 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ XỬ LÍ ĐIỂM Mô tả hệ thống: Để xử lí điểm, người giáo viên môn nộp danh sách điểm cho người quản lí điểm Người quản lí điểm xác nhận thông tin điểm từ danh sách Sauk hi xác nhận thông tin điểm, người quản lí điểm gửi yêu cầu đăng nhập hệ thống để xử lí điểm hệ thống gửi yêu cầu đến người quản lí hệ thống Xác nhận đăng nhập, người quản lí hệ thống gửi lại phản hồi cho người quản lí điểm Người quản lí điểm thực công việc nhập điểm, nhập cách tính điểm xử lí điểm Sau bước này, danh sách điểm hoàn thành, người quản lí điểm gửi cho người quản lí hệ thống để lưu trữ bảng điểm SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ QUẢN LÍ HỆ THỐNG 8 SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG XEM ĐIỂM Mô tả hệ thống: Phụ huynh học sinh gửi yêu cầu xem điểm hệ thống yêu cầu đăng nhập xác nhận tài khoản Nếu đúng,hiển thị bảng điểm, sai báo lỗi thoát khỏi hệ thống 9 SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG XỬ LÍ ĐIỂM Mô tả hệ thống: Giáo viên gửi điểm cho người quản lí điểm Trước gửi, giáo viên cần kiểm tra điểm.sau nhận điểm, người quản lí điểm xác nhận điểm lần Nếu có sai sót, gửi trả lại giáo viên môn Nếu sai sót, tiến hành xử lí điểm, gửi đến người quản lí hệ thống để lưu trữ Thoát khỏi hệ thống sau hoàn thành công việc 10 SƠ ĐỒ GIAO TIẾP TỔNG QUAN Mô tả hệ thống: Người dùng đăng nhập để sử dụng chức xem điểm hệ thống Hệ thống xác nhận thông tin, gửi lại yêu cầu cho người dùng Hệ thống điểm hiển thị thông tin.Người sử dụng tiếp tục yêu cầu chức chọn điểm xem điểm thông qua hệ thống điểm Sau gửi yêu cầu đến hệ thống quản lí , hệ thống quản lí gửi yêu cầu xem điểm đến lớp điểm để thực yêu cầu người sử dụng 11 SƠ ĐỒ LỚP CỦA HỆ THỐNG Mô tả sơ đồ : Lớp Phụ huynh học sinh, học sinh: Thuộc tính: Pass usename để nhập Hành động: + gửi yêu cầu đăng nhập + Đăng nhập hệ thống + Xem điểm Giáo viên: Thuộc tính: float điểm Hành động: Gửi điểm đến người quản lí điểm Kiểm tra lại danh sách điểm trước báo cáo Quản lí điểm Thuộc tính: Pass usename Hành động: + Đăng nhập + Gửi yêu cầu kiểm tra lại điểm cho giáo viên + Nhập điểm + Xử lí điểm Điểm Thuộc tính: Float điểm Hành động: + Cập nhật điểm Quản lí hệ thống: Thuộc tính: pass usename Hành động: + Tạo tài khoản cho người dung + Kiểm tra đăng nhập cho người dùng 12 SƠ ĐỒ LỚP CHI TIẾT II KẾT LUẬN Việc áp dụng thành tựu tin học vào quản lý, tiết kiệm nhiều thời gian, công sức người Thay phải tự ghi chép, tính toán, xử lý thông tin cách thủ công, có thể: - Cập nhật khai thác thông tin nhanh chóng thời điểm - Lưu trữ thông tin với khối lượng lớn - Tìm kiếm, thống kê thông tin nhanh chóng theo tiêu chí khác - Thông tin đảm bảo xác, an toàn Trong thời gian làm đề tài, kiến thức học nhà trường trang bị vận dụng triệt để kiến thức kết hợp với kinh nghiệp tích luỹ từ thực tế nơi học Nhưng kinh nghiệm lĩnh vực thiết kế, lập trình trình độ nhiều hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót Em mong cô góp ý hướng dẫn em nhiều để em làm tốt tập đồ án sau Em xin chân thành cảm ơn cô Tài liệu tham khảo: [1] Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thông tin – Nguyễn Văn Ba -2003 [2] Bài giảng Phân tích thiết kế hệ thống –Thầy Phạm Văn Hải [3] Một số tài liệu hệ thống quản lí thông tin sinh viên, học sinh trang mạng [...]... SƠ ĐỒ USECASE CHI TIẾT CỦA QUẢN LÍ HỆ THỐNG Mô tả hệ thống: Người quản lí hệ thống tạo tài khoản cho người quản lí điểm và người sử dụng là phụ huynh học sinh và quản lí điểm Khi muốn thực hiện yêu cầu nào đó, người sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống thông qua tài khoản được tạo Người quản lí hệ thống quản lí đăng nhập của người sử dụng hệ thống 5 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ XEM ĐIỂM Mô tả hệ thống: Phụ huynh học. .. ĐỒ TRÌNH TỰ XỬ LÍ ĐIỂM Mô tả hệ thống: Để xử lí điểm, người giáo viên bộ môn nộp danh sách điểm cho người quản lí điểm 2 Người quản lí điểm xác nhận thông tin điểm từ danh sách Sauk hi xác nhận thông tin điểm, người quản lí điểm gửi yêu cầu đăng nhập hệ thống để xử lí điểm hệ thống gửi yêu cầu đến người quản lí hệ thống 1 Xác nhận đăng nhập, người quản lí hệ thống gửi lại phản hồi cho người quản lí. .. thành công việc 1 2 10 SƠ ĐỒ GIAO TIẾP TỔNG QUAN Mô tả hệ thống: Người dùng đăng nhập để có thể sử dụng các chức năng xem điểm của hệ thống 2 Hệ thống xác nhận thông tin, gửi lại yêu cầu cho người dùng 1 Hệ thống điểm hiển thị thông tin.Người sử dụng tiếp tục yêu cầu chức năng chọn điểm và xem điểm thông qua hệ thống điểm 3 Sau khi gửi yêu cầu đến hệ thống quản lí , hệ thống quản lí gửi yêu cầu xem... thiết kế, lập trình và trình độ còn nhiều hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót Em mong cô góp ý và hướng dẫn em nhiều hơn để em có thể làm tốt bài tập đồ án sau Em xin chân thành cảm ơn cô ạ Tài liệu tham khảo: [1] Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thông tin – Nguyễn Văn Ba -20 03 [2] Bài giảng Phân tích thiết kế hệ thống –Thầy Phạm Văn Hải [3] Một số tài liệu về hệ thống quản lí thông. .. sinh hay học sinh muốn xem điểm của mình thì trước tiên phải đăng nhập hệ thống 2 Quản lí hệ thống kiểm tra tài khoản và xác nhận tài khoản Khi đã đăng nhập thành công, hệ thống yêu cầu người dung chọn học kì muốn xem điểm 3 Người dùng chọn học kì mình muốn xem Hệ thống điểm đưa ra danh sách các học kì cho người dung lựa chọn sau đó gửi yêu cầu của người dung lên quản lí điểm 4 Người quản lí điểm đưa... lí điểm 4 Người quản lí điểm thực hiện các công việc nhập điểm, nhập cách tính điểm và xử lí điểm 5 Sau các bước này, danh sách điểm được hoàn thành, người quản lí điểm gửi cho người quản lí hệ thống để lưu trữ bảng điểm 3 7 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ QUẢN LÍ HỆ THỐNG 8 SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG XEM ĐIỂM Mô tả hệ thống: Phụ huynh học sinh gửi yêu cầu xem điểm hệ thống yêu cầu đăng nhập xác nhận tài khoản 2 Nếu đúng,hiển... điểm, nếu sai thì báo lỗi và thoát khỏi hệ thống 1 9 SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG XỬ LÍ ĐIỂM Mô tả hệ thống: Giáo viên gửi điểm cho người quản lí điểm Trước khi gửi, giáo viên cần kiểm tra điểm.sau khi nhận điểm, người quản lí điểm xác nhận điểm lần nữa 3 Nếu có sai sót, gửi trả lại giáo viên bộ môn 4 Nếu không có sai sót, tiến hành xử lí điểm, gửi đến người quản lí hệ thống để lưu trữ 5 Thoát khỏi hệ thống sau khi... điểm để thực hiện yêu cầu người sử dụng 11 SƠ ĐỒ LỚP CỦA HỆ THỐNG Mô tả sơ đồ : 1 2 3 Lớp Phụ huynh học sinh, học sinh: Thuộc tính: Pass và usename để đang nhập Hành động: + gửi yêu cầu đăng nhập + Đăng nhập hệ thống + Xem điểm Giáo viên: Thuộc tính: float điểm Hành động: Gửi điểm đến người quản lí điểm Kiểm tra lại danh sách điểm trước khi báo cáo Quản lí điểm Thuộc tính: Pass và usename Hành động:... Nhập điểm + Xử lí điểm Điểm Thuộc tính: Float điểm Hành động: + Cập nhật điểm 5 Quản lí hệ thống: Thuộc tính: pass và usename Hành động: + Tạo tài khoản cho người dung + Kiểm tra đăng nhập cho người dùng 12 SƠ ĐỒ LỚP CHI TIẾT 4 II KẾT LUẬN Việc áp dụng các thành tựu tin học vào quản lý, nó tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức của con người Thay vì phải tự ghi chép, tính toán, xử lý các thông tin một... nhật và khai thác thông tin nhanh chóng tại mọi thời điểm - Lưu trữ thông tin với khối lượng lớn - Tìm kiếm, thống kê thông tin nhanh chóng theo các tiêu chí khác nhau - Thông tin đảm bảo chính xác, an toàn Trong thời gian làm đề tài, bằng những kiến thức đã học được nhà trường trang bị đã vận dụng triệt để kiến thức đó kết hợp với những kinh nghiệp tích luỹ được từ thực tế nơi mình từng học Nhưng do kinh ... thông báo lỗi thoát khỏi hệ thống 4 SƠ ĐỒ USECASE CHI TIẾT CỦA QUẢN LÍ HỆ THỐNG Mô tả hệ thống: Người quản lí hệ thống tạo tài khoản cho người quản lí điểm người sử dụng phụ huynh học sinh quản. .. người quản lí điểm gửi yêu cầu đăng nhập hệ thống để xử lí điểm hệ thống gửi yêu cầu đến người quản lí hệ thống Xác nhận đăng nhập, người quản lí hệ thống gửi lại phản hồi cho người quản lí điểm... làm tốt tập đồ án sau Em xin chân thành cảm ơn cô Tài liệu tham khảo: [1] Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thông tin – Nguyễn Văn Ba -20 03 [2] Bài giảng Phân tích thiết kế hệ thống –Thầy