Luận văn Xây dựng chương trình quản lý thư viện trường Tiểu Học Chiến Thắng ngơn ngữ lập trình Access MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Ngày công nghệ nhông nin ngành phát triển bậc giới; công nghệ thông tin ngành ứng dụng rộng dãi hầu hết tất lĩnh vực sống như: Giáo dục, kinh tế, trị, xã hội, giải trí… Đặc biệt cơng cơng nghiệp hố đại hố đất nước tin học công cụ thiếu công xây dựng phát triển đất nước Tin học ứng dụng mạnh mẽ, rộng rãi hầu hết lĩnh vực kinh tế xã hội Quốc Gia Việc ứng dụng rộng rãi tin học đem lại thành tựu vô to lớn nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác nhau, đặc biệt lĩnh vực quản lý lưu trữ Tin học hố cơng tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm thời gian, với độ xác cao, gọn nhẹ tiện lợi nhiều so với việc làm quản lý thủ công giấy tờ trước Tin học hố giúp thu hẹp khơng gian lưu trữ, tránh thất lạc liệu, tự động hệ thống hố cụ thể hố thơng tin theo nhu cầu người Tin học ngày góp phần phát triển kinh tế xã hội, đáp ứng nhu cầu sống nâng cao chất lượng đời sống người Đối với sinh viên nói chung với thân em, sinh viên ngành tin học nói riêng đợt thực tập lại hội, thời điểm để người học tự củng cố kiến thức thu hoạch thời gian học tập nhà trường, tảng vững cho công việc sau Với đợt thực tập tốt nghiệp này, đồng ý thầy cô khoa với hướng dẫn Cô giáo Th.S Lê Thu Trang em nhận đề tài: “Xây dựng chương trình quản lý thư viện trường Tiểu Học Chiến Thắng ngôn ngữ lập trình Access” III Microsoft Access cơng cụ quản trị CSDL mạnh, đánh giá cao số phần mềm quản trị CSDL máy PC sức mạnh, tính linh hoạt với mức người dùng dễ sử dụng Do điều kiện thời gian kiến thức, kinh nghiệm thân em cịn hạn chế nên q trình làm đề tài chắn tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm Em mong nhận đóng góp ý kiến quý báu thầy giáo bạn bè để đề tài hồn thiện IV Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy cô giáo, bạn sinh viên đặc biệt Cô giáo Th.S Lê Thu Trang tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình làm đề tài tốt nghiệp V Em xin chân thành cảm ơn! Thái nguyên, tháng năm 2013 Sinh viênTH: Nguyễn Đắc Đăng CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN Khảo sát trạng 1.1 Giới thiệu thư viện: Thư viện Trường Tiểu học Chiến Thắng thư viện có qui mơ vừa nhỏ Được thành lập từ năm 1995, nhiên trước sở vật chất cịn thiếu thốn, cơng tác quản lý sách thư viện trường chủ yếu dựa giấy tờ ghi chép, công việc tiến hành thủ cơng, từ việc cập nhật đến tìm kiếm, xếp tài liệu Do nhiều thời gian nhân lực Thêm vào cơng tác quản lý giấy tờ nên việc lưu trữ tốn nhiều không gian, công tác bảo quản gặp nhiều khó khăn, sai xót cần cập nhật thơng tin thường gây tẩy xóa, nên có giáo viên đến mượn tìm tài liệu phục vụ cho việc giảng dạy, cịn học sinh đến thư viện khơng có Nhưng nhu cầu nghiên cứu tìm hiểu tài liệu học tập ngày cao Nên hệ thống thư viện đầu tư vào hoạt động với hàng trăm đầu sách có giá trị, thuộc nhiều lĩnh vực khác Với số lượng lớn độc giả bao gồm học sinh, giáo viên, cán công nhân viên nhà trường đến đăng ký mượn, đọc tham khảo tài liệu Cho nên việc phục vụ bạn đọc đặt phải nhanh chóng, xác đáp ứng nhu cầu trình mượn trả sách 1.2 Phân tích: Việc xây dựng hệ thống chương trình quản lý thư viện nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động mượn trả sách trường có hiệu quả, cung cấp đầy đủ thơng tin với độ xác cao, tiết kiệm thời gian, gọn nhẹ tiện lợi Như vậy, để hồn thành tốt mục đích nêu hệ thống chương trình phải thực nhiệm vụ sau: - Luôn cập nhật, theo dõi thơng tin để phản ánh xác, đầy đủ kịp thời tình hình sách, bạn đọc, báo cáo, thống kê… có yêu cầu - Phản ánh trình mượn – trả sách độc giả 1.3 Tin học hoá toán quản lý: Muốn xây dựng toán quản lý phần mềm ứng dụng đơn giản dễ sử dụng ta cần lượng hoá liệu thành số, phép tính, bảng biểu, mối liên hệ liệu… Bài toán quản lý thư viện phải xây dựng thiết kế cho thoả mãn yêu cầu sau: * Cập nhật liệu: Cập nhật thông tin cần quản lý loại sách có thư viện đối tượng cán giáo viên, học sinh suốt thời gian cơng tác, học tập trường có nhu cầu mượn sách - Lập danh sách loại sách có thư viện - Danh sách độc giả đăng ký dịch vụ mượn, trả sách - Lý lịch trích ngang độc giả - Các loại danh mục * Theo dõi mượn – trả: Tìm kiếm thơng tin cần xử lý theo mã, tên hay theo điều kiện cụ thể mà yêu cầu cơng việc quản lý địi hỏi - Tìm thơng tin sách theo mã sách, tên sách… - Thông tin độc giả theo tên, theo địa chỉ… - Đưa danh sách độc giả mượn sách - Tình tình mượn - trả sách theo thời kỳ * Tổng hợp – báo cáo: In giấy hiển thị hình thơng tin theo yêu cầu người dùng - Thẻ thư viện - Phiếu mượn sách - Sách theo lĩnh vực - Độc giả mượn sách - Phiếu báo trả sách 1.4 Các thông tin cần quản lý: * Thông tin sách : - Mã đầu sách - Mã sách - Tên sách - Hiện trạng (cũ hay mới) - Đã mượn(Yes/No) - Mã nhà xuất - Lần xuất - Năm xuất - Tên tác giả - Mã lĩnh vực - Mã vị trí - Ngày nhập - Số lượng nhập - Số lượng có Theo quy định mã sách đặt từ mã đầu sách (gồm có mã ngành lớn, mã ngành nhỏ), số thứ tự sách * Thông tin độc giả: - Mã thẻ - Họ tên - Ngày sinh - Nghề nghiệp - Địa * Thông tin mượn, trả sách: - Số thẻ - Mã sách mượn - Ngày mượn - Ngày hẹn trả - Tình trạng sách (đã mượn hay chưa mượn) - Hiện trạng sách (cũ hay mới, tính %) * Thơng tin Nhà xuất bản: - Mã nhà xuất - Tên nhà xuất - Địa - Số điện thoại * Thơng tin vị trí lưu trữ: - Mã vị trí - Khu lưu trữ - Số kệ - Ngăn 1.2 Quy trình nghiệp vụ Các cơng việc hệ thống quản lý thư viện quản lý theo quy trình sau: 1.2.1 Nhập sách: - Mỗi có bổ sung sách mới, trước hết phải phân loại theo lĩnh vực Hệ thống có trách nhiệm rà xét xem số sách có hay chưa, chưa có tiến hành tạo lập thẻ quản lý cho mã số Cịn có tiến hành gọi thẻ cũ cập nhật số lượng thêm - Việc nhập thêm sách kiểm tra theo cấp bậc, phần nhập thông tin mã sách gồm ký tự kiểm tra sau: - Mã ngành lớn phép nhập tối đa ký tự Ví dụ ngành tin học TH, mã ngành nhỏ ngành lớn gồm ký tự ví dụ Q1, Q2… ký tự số thứ tự sách từ 0001 đến 9999 ngành nhỏ - Như sách tin học thứ có mã THQ10001, cịn sách tin học quyển thứ 6423 THQ26423 Dưới mẫu biểu cho việc quản lý sách: Thư viện Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trường Tiểu học Chiến Thắng Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU QUẢN LÝ SÁCH Mã sách:…………………………………………………… Mã đầu sách:……………………………………………… Tên sách:…………………………………………… Số lượng:…………………….Năm xuất bản:…………… Tên tác giả:…………………… Mã nhà xuất bản:……………Nhà xuất bản:……………… Mã vị trí:…………Khu: ………Kệ:………Ngăn:……… Ngày … tháng … năm 20… Thủ thư (Ký ghi rõ họ tên) Hệ thống vào thẻ để tiến hành cập nhật vào danh mục sách thư viện sau tiến hành đưa sách vào kho sách 1.2.2 Nhận độc giả mới: - Mỗi có bạn đọc đến đăng ký làm thẻ, hệ thống tiến hành phát mẫu đăng ký bạn đọc khai báo vào mẫu theo hình thức sau: Thư viện Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trường Tiểu học Chiến Thắng Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU ĐĂNG KÝ Họ tên:…………………………………………………… Ngày sinh:………………………………………………… Giới tính:…………………………………………………… Nghề nghiệp:……………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………… Số điện thoại:……………………………………………… Ngày đăng ký:……………………………………………… Xác nhận quan Ngày … tháng … năm 20… ……………………… (Ký ghi rõ họ tên) …………………… Ngày … tháng … năm 20… Nơi xác nhận (Ký tên đóng dấu) 10 Hình 4.3: Danh sách độc giả mượn sách 41  Chức nhập liệu: Hình 4.4: Cập nhật sách Hình 4.5: Cập nhật thẻ thư viện 42 Hình 4.6: Cập nhật nhà xuất Hình 4.8: Cập nhật phiếu mượn-trả sách 43 Hình 4.9: Tìm thơng tin độc giả 44 Hình: 4.10: Kết sau tìm kiếm Hình 4.11: Tìm thơng tin độc giả theo ngày sinh 45 Hình 4.11: Kết tìm thơng tin độc giả theo ngày sinh 46 Hình 4.12: Thơng tin phiếu báo trả sách 47  Kết đưa phiếu báo trả sách người mượn sách: Hình 4.23: Kết phiếu báo trả sách 48  Xem danh sách mượn sách khoảng thời gian Hình 4.24: Danh sách mượn sách 49  Kết thông tin mượn sách 50 KẾT LUẬN Qua thời gian làm đề tài em nhận bảo giúp đỡ tận tình Cô giáo hướng dẫn Lê Thu Trang, với kiến thức thu trường cố gắng thân, em hoàn thành đề tài giao thu kết sau: - Nắm vững hiểu sâu ngôn ngữ lập trình Access - Hiểu phân tích quy trình quản lý thư viện - Chương trình bước đầu có kết tốt, xây dựng số chức cập nhật thông tin, xử lý, in ấn, đáp ứng phần yêu cầu toán Nhưng thời gian có hạn, kiến thức kinh nghiệm thân cịn hạn chế nên “ Chương trình quản lý thư viện trường Tiểu học Chiến Thắng” em cịn số chức chưa hồn chỉnh Vậy, em mong nhận góp ý thầy giáo tồn thể bạn sinh viên để khắc phục thiếu sót cịn mắc phải cho chương trình hồn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo trường, khoa, đặc biệt Cô giáo Lê Thu Trang tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, Tháng năm 2013 Sinh viên: Nguyễn Đắc Đăng 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Ba, "Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin", NXB Đại học quốc gia Hà Nội [2] Nguyễn Sơn Hải, "Giáo trình Microsoft Access 2000", Trung tâm tin học Bộ giáo dục Đào tạo 2005 [3] Hoàng Anh Quang, Phạm Thành Đông, "Tự đọc Access 2003 10 tiếng", NXB giao thông vận tải, 2001 [4] Phạm Văn Ất, "Hướng dẫn sử dụng Microsoft Access",Nhà xuất Khoa học kỹ thuật, 1997 [5] Tìm hiểu Internet 52 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 53 54 ... nhận đề tài: ? ?Xây dựng chương trình quản lý thư viện trường Tiểu Học Chiến Thắng ngơn ngữ lập trình Access? ?? III Microsoft Access công cụ quản trị CSDL mạnh, đánh giá cao số phần mềm quản trị CSDL... Giới thiệu thư viện: Thư viện Trường Tiểu học Chiến Thắng thư viện có qui mơ vừa nhỏ Được thành lập từ năm 1995, nhiên trước sở vật chất cịn thiếu thốn, cơng tác quản lý sách thư viện trường chủ... Macro ta xây dựng tiến trình cơng việc tự động Tuy nhiên, với tốn có độ phức tạp cao, Access khơng đáp ứng ta lập trình ngôn ngữ Access Basic ngôn ngữ lập trình quản lý mạnh mơi trường WinDow Access