Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn được trình bày theo kết cấu như sau: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty TNHH Hoa Phong Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty TNHH Hoa Phong
Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta đường hội nhập với kinh tế giới nói chung kinh tế khu vực nói riêng Việc gia nhập tổ chức thương mại giới WTO (Tổ chức thương mại thế giới) đã mở cho chúng ta nhiều hội lớn để phát triển kinh tế, với đặt khơng khó khăn, thách thức Đó hội khả tiếp cận với thành tựu giới khó khăn khả cạnh tranh doanh nghiệp mà doanh nghiệp nước ngồi đầu tư, tham gia vào thị trường Việt Nam thuận lợi Khi nguyên tắc lợi nhuận tối đa, chi phí tối thiểu thực ngun tắc sớng còn mục tiêu doanh nghiệp Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, giai đoạn chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ hoặc vốn toán, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, mục tiêu chủ yếu của các doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng cũng rất quan trọng Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa những chiến lược, giải pháp phù hợp kinh doanh Nhận thức được tầm quan trọng của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng, bằng một số phương pháp kỹ thuật nghiệp vụ diễn giải, thống kê, phân tích, quy nạp… và dựa lý luận chủ nghĩa vật biện chứng, những nguyên lý của chủ nghĩa Mac-Lê nin, em đã tập trung nghiên cứu chủ yếu về đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty trách nhiệm SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp hữu hạn Hoa Phong” để hệ thống hoá được lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, khảo sát thực tế và đề xuất giải pháp hoàn thiện quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Luận văn được trình bày theo kết cấu sau: - Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty TNHH Hoa Phong - Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty TNHH Hoa Phong - Kết luận Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô khoa kế toán, trực tiếp là GS-TS-NGND Ngô Thế Chi – Giám đốc Học viện cùng với các cô chú, anh chị phòng kế toán công ty TNHH Hoa Phong Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, sự hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tế cũng giới hạn về thời gian thực tập nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em kính mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các thầy cô và các cô chú, anh chị phòng kế toán công ty để bài luận văn của em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày… tháng… năm 2013 Sinh viên Lê Hải Yến SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Chương 1: LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1: Bán hàng phương pháp bán hàng 1.1.1: Khái niệm Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thương mại Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền hay loại hàng hóa khác hình thành doanh thu bán hàng Như q trình bán hàng chia làm giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng xuất giao hàng hóa cho đơn vị mua vào hợp đồng kinh tế kí kết - Giai đoạn 2: Khi khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Lúc hàng hóa xác định tiêu thụ trình bán hàng hoàn tất 1.1.2: Các phương thức bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng tiến hành theo phương thức sau: - Bán buôn SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Bán lẻ 1.1.2.1: Phương thức bán buôn: Bán bn vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán bn hàng hóa thường áp dụng trường hợp bán hàng với khối lượng lớn 1.1.2.1.1: Hình thức bán bn qua kho Theo hình thức này, hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách: - Hình thức xuất bán trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản hàng hóa doanh nghiệp Hàng hóa coi bán hình thành doanh thu bán hàng khách hàng nhận đủ hàng hóa ký hóa đơn xác nhận đủ hàng Chứng từ bán hàng trướng hợp hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho bên bán lập - Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, định kỳ vào hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi cho khách hàng giao địa điểm ký hợp đồng Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu bên bán Chỉ khách hàng thông báo nhận hàng chấp nhận toán toán tiền hàng hàng hóa chuyển quyền sở hữu xác định bán hàng doanh nghiệp được ghi nhận doanh thu bán hàng Chi phí vận chuyển doanh nghiệp bán hay doanh nghiệp mua chịu tùy theo hợp SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp đồng ký kết doanh nghiệp Chứng từ hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT hay hóa đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nhiệp bán lập 1.1.2.1.2: Hình thức bán bn vận chuyển thẳng Là hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng; hàng hóa khơng qua kho bên bán Bán buôn giao tay ba (Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp): doanh - nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp địa điểm hai bên thỏa thuận Hàng hóa coi bán người mua nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng doanh nghiệp, việc toán tiền tùy theo hợp đồng ký hai bên Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp - thương mại mua hàng bên cung cấp chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua hàng Hàng hóa gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn lúc xác định tiêu thụ Chi phí vận chuyển tùy theo hợp đồng ký kết bên 1.1.2.2: Phương thức bán lẻ: Bán lẻ hàng hóa khâu vận động cuối hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thơng, thực hiên toàn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định Bán lẻ thường áp dụng phương thức sau: - Bán hàng thu tiền trực tiếp SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Theo hình thức nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng Khách hàng toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách hàng - Bán hàng thu tiền tập trung Khách hàng nộp tiền cho người thu tiền nhận hóa đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhân viên bán hàng khác đảm nhận - Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn Theo hình thức khách hàng tự chọn mặt hàng mua siêu thị toán tiền hàng cửa thu tiền siêu thị - Bán hàng theo phương thức đại lý Theo hình thức này, doanh nghiệp bán ký hợp đồng với sở đại lý, giao hàng cho sở bán dành hoa hồng bán hàng cho họ - Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm Theo hình thức này, doanh nghiệp bán thu phần tiền hàng khách hàng, phần lại khách hàng trả dần phải chịu số tiền lãi định Ngồi cịn có hình thức bán hàng khác bán hàng qua mạng, truyền hình… 1.2: Kết bán hàng phương pháp xác định kết bán hàng Kết bán hàng chiếm phần quan trọng tổng lợi nhuận doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động bán hàng doanh nghiệp kỳ có hiệu hay khơng từ ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Thơng qua kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, doanh nghiệp xem xét tình hình thực kế hoạch doanh thu chi phí, từ tự đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, đồng thời sở để doanh nghiệp đưa đề xuất nhằm phát huy thuận lợi có khắc phục hạn chế, thiếu sót cịn tồn Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Kết bán hàng doanh nghiệp xác định theo công thức sau: Kết bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Giá vốn - hàng xuất bán CPBH CPQLDN - phân bổ cho hàng (1.1) bán Trong đó: + Doanh thu bán hàng tính sở tổng doanh thu bán hàng ban đầu trừ khoản giảm trừ doanh thu như: doanh thu chấp nhận chiết khấu thương mại, doanh thu chấp nhận giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại,các khoản thuế xuất khầu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT phải nộp theo phương phá trực tiếp + Giá vốn hàng xuất bán: bao gồm trị giá mua hàng xuất kho để bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán + CPBH CPQLDN phân bổ cho hàng bán chi phí phát sinh q trình bán hàng quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng xuất bán kỳ SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.3: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.3.1: Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3.1.1: Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng - Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng sở cho phát triển, tạo lợi nhuận cao Mặt khác, tổ chức tốt cơng tác bán hàng cịn sở để đánh giá đắn mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, lợi nhuận, từ tìm biện pháp tối ưu để đảm bảo trì cân đối thường xuyên yếu tố đầu yếu tố đầu vào - Đối với nhà nước, kế tốn bán hàng có vai trị giúp nhà nước nắm bắt tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, từ thực tốt chức kiểm sốt, quản lý vĩ mơ kinh tế, quản lý tình hình thực nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước Ngồi ra, q trình kinh doanh, để thực tốt cơng việc doanh nghiệp phải có mối quan hệ với bạn hàng, nhà đầu tư ngồi nước, bên thứ ba.Thơng qua số liệu mà kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, bên thứ ba biết khả Mua - Dự trữ - Bán mặt hàng doanh nghiệp thị trường, biết kết bán hàng doanh nghiệp Dựa vào họ đánh giá khả tạo lợi nhuận doanh nghiệp, từ đưa định lựa chọn phương án đầu tư,cho vay có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp 1.3.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại hàng hóa tài sản chủ yếu biến động nhiều nhất, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lưu động toàn vốn kinh doanh doanh nghiệp kế toán hàng hoá nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng định sống cịn doanh nghiệp Do tính chất quan trọng địi hỏi kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ xác khối lượng, giá trị thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán tổng số, mặt hàng, địa điểm bán hàng theo phương thức bán hàng Tập hợp tính tốn giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, khoản chi phí khác để xác định kết bán hàng - Kiểm tra, đôn đốc việc thu hồi nợ, quản lý khách hàng quản lý khách nợ, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán nghĩa vụ với nhà nước - Tham mưu cho nhà lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.3.2: Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác, doanh thu hiểu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Doanh thu bán hàng chiếm phần lớn tổng doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu xác định theo nguyên tắc sau: Doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu quy định chuẩn mực “Doanh thu thu nhập khác” (VAS 14) Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài Trường hợp hàng hóa dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất khơng ghi nhận doanh thu Phải theo dõi chi tiết loại doanh thu, doanh thu mặt hàng ngành hàng, sản phẩm, Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng toàn số tiền doanh nghiệp thu từ SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 10 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Ta tiến hành nhập liệu giống hình Kết thúc ta ấn “Lưu” Sau nhập liệu xong số liệu tự động đến sổ liên quan Cách xem sổ tương tự phần Ta Sổ TK 642 (Biểu 20), Sổ tổng hợp 642 (Biểu 21), Bảng tổng hợp chi phí bán hàng (Biểu 22), Bảng tổng hợp chi phí quản lý (Biểu 23) 2.2.7: Kế tốn xác định kết bán hàng công ty TNHH Hoa Phong Tại công ty, kết bán hàng, cung cấp dịch vụ xác đinh theo công thức sau : SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 67 Học viện Tài Kết Doanh thu bán hàng bán cung cấp dịch vụ = hàng cung Luận văn tốt nghiệp - Giá vốn hàng bán cấp dịch vụ CPBH, CP - QLDN tính cho (2.09) hàng tiêu thụ Tài khoản kế toán sử dụng: TK911 “Xác định kết kinh doanh” TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” tài khoản liên quan khác Cuối kỳ, kế toán thực thao tác kết chuyển để xác định lãi lỗ Để thực thao tác kết chuyển, ta vào phân hệ “Tổng hợp” chọn “Bút tốn khóa sổ” xuất hình giao diện Muốn thực bút tốn kết chuyển ta ấn Spacebar để đánh dấu, sau chọn xong ấn F10 để kết chuyển Để xem sổ sách ta tiến hành tương tự phần SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 68 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Sổ tổng hợp tài khoản 911 (Biểu 24) Hoạt động bán hàng công ty TNHH Hoa Phong tháng 12 năm 2012 đạt kết sau: (Đvt: VND) Doanh thu thuần: 3.137.242.907.278 Các khoản giảm trừ doanh thu: Giá vốn hàng bán: 2.991.278.520.342 Chi phí bán hàng: 7.675.621.478 Chi phí quản lý: 1.630.844.023 Kết bán hàng công ty là: 136.648.921.435 Vậy hoạt động bán hàng công ty kỳ đạt hiệu có lãi SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 69 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Chương Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hoa Phong 3.1 Nhận xét, đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hoa Phong 3.1.1 Ưu điểm Hòa với phát triển đất nước kinh tế thị trường, tăng trưởng nhanh, bền vững cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt với chất lượng giá phù hợp mục tiêu lớn công ty Hệ thống quản lý nói chung phận kế tốn nói riêng khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với biến đổi nhanh chóng thị trường với nỗ lực cố gắng đội ngũ cán có trình độ cao, kinh nghiệm quản lý giỏi Cùng với phát triển công ty, phận kế tốn thật trở thành cơng cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc công ty định kịp thời Hệ thống kế tốn cơng ty đạt tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, phù hợp với trình kinh doanh cơng ty có độ tin cậy cao Cơng ty ln chấp hành sách, chế độ kế tốn, tài chính, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Cơng tác kế tốn cơng ty thực sở chế độ kế toán Nhà nước, áp dụng chế độ kế toán hành khơng mà q trình hạch tốn bị cứng nhắc, dập khuôn mà cải tiến để phù hợp với tình hình tổ chức kinh doanh công ty Để đạt điều SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 70 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp đó, cơng ty nhanh chóng bắt nhịp với đổi chế quản lý, với sách kinh tế mà Nhà nước ban hành Bên cạnh đó, việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn làm cơng việc kế tốn trở nên đơn giản gọn nhẹ nhiều Việc sử dụng phần mềm kế toán giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, giảm lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo giúp công ty theo dõi sát biến động nghiệp vụ kinh tế, đảm bảo mối quan hệ đối chiếu sổ tổng hợp sổ chi tiết nhập liệu vào máy Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình cơng việc Mỗi nhân viên phận kế toán giao phụ trách mảng công việc cụ thể chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, trước ban lãnh đạo nhiệm vụ giao Mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiến hành hạch tốn, tốn nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ xác, giúp cho phận quản lý định kịp thời nhanh chóng thực tốt yêu cầu Cơ quan thuế quan chức khác Về chứng từ kế toán sử dụng: Cơng ty ln chấp hành tốt sách chế độ kế tốn thuế Nhà nước Cơng ty sử dụng chứng từ ban đầu với mẫu biểu Bộ Tài ban hành như: phiếu thu, hóa đơn GTGT… chứng từ ghi đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ kế toán quy định Điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán phịng ban phận có SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 71 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện theo dõi phận Về tài khoản kế tốn sử dụng: Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/09/2006 ,phù hợp với đặc điểm tình hình cơng ty nay, đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Về tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô chức cơng ty Hình thức kết hợp chặt chẽ ghi chép theo thời gian ghi chép theo hệ thống, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, việc lập báo cáo kịp thời Hệ thống sổ sách tổ chức chặt chẽ, xác đảm bảo tuân thủ theo mẫu, bảng biểu chế độ kế toán với hỗ trợ đắc lực hệ thống kế tốn máy Từ giúp cho nhà quản lý có nhìn sâu sắc tồn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Thêm vào việc công ty không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ giúp cho q trình kế tốn đơn giản, dễ dàng trình độ nhân viên kế tốn cơng ty chưa đồng Về trình tự phương pháp hạch toán: Kế toán hàng tồn kho công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tính giá hàng tồn kho bình quân gia quyền kỳ, giúp đơn giản q trình hạch tốn kế tốn Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Nói chung việc hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng công ty tổ chức khoa học, hợp lý phận, đáp ứng phần yêu cầu quản lý, SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 72 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp việc cung cấp thông tin quản lý kinh tế Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ kế toán, xây dựng chứng từ hợp lý khoa học Bên cạnh kế toán tổng hợp, kế tốn cơng ty mở tài khoản chi tiết, sổ chi tiết phục vụ cho kế toán quản trị, đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng loại sản phẩm, toán tiền hàng khách hàng công ty cách đầy đủ, rõ ràng Việc ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán thực theo nguyên tắc, đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tốn, xác định kết kinh doanh 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty số tồn cần cải tiến hoàn thiện để đáp ứng tốt nhu cầu quản lý phục vụ mục tiêu cuối tối đa hố lợi nhuận, tối thiểu hố chi phí mà phù hợp với chuẩn mực chế độ kế tốn Việt Nam Một số tồn cơng ty là: Thứ nhất: Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Cơng ty áp dụng tính đơn giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng thêm vào khối lượng giao dịch hàng kỳ diễn nhiều nên việc tính đơn giá theo phương pháp nhanh chóng, đơn giản, cần tính lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, việc tính tốn theo phương pháp cho độ xác khơng cao Ngồi ra, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 73 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp sinh nghiệp vụ Công ty nên tham khảo hình thức tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp khác cho thuận tiện Thứ hai: Về tổ chức trình bán hàng Về bản, q trình bán hàng cơng ty tốt thực tế công ty chưa phát huy hết khả nhằm đẩy mạnh trình tiêu thụ Cơng ty chưa trọng đầu tư thích đáng cho công tác nghiên cứu thị trường hoạt động xúc tiến hỗ trợ bán hàng Công ty chưa tận dụng tối đa nguồn lực việc khai thác triệt để thị trường Hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm chưa tốt, khách hàng chủ yếu doanh nghiệp thông qua mối quan hệ Hàng hóa chịu cạnh tranh nhiều doanh nghiệp khác, việc cung cấp hàng hạn chế chủng loại, địa bàn kinh doanh cịn hẹp chưa có đơn vị kinh doanh trực thuộc để đảm bảo cung cấp hàng hóa kịp thời, điều có ảnh hưởng đến uy tín số lượng khách hàng doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp chưa trọng đến việc mở rộng mạng lưới tiêu thụ việc đặt thêm sở kinh doanh số địa bàn Điều làm cho việc cung cấp hàng hóa đến tay người tiêu dùng khơng đảm bảo tính kịp thời, điều làm giảm số lượng khách hàng doanh nghiệp Thứ ba: Đối với việc quản lý khoản phải thu Phương thức tốn chủ yếu cơng ty tốn ngay, tạo sức ép đơn vị mua hàng, khiến cho khách hàng dự mua hàng chưa đủ điều kiện tốn làm hội kinh doanh doanh nghiệp Thứ tư: Về hình thức ghi sổ SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 74 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ chưa mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên chưa phân loại nghiệp vụ kinh tế loại việc tổng hợp, theo dõi nghiệp vụ kinh tế lợi chưa thuận tiện 3.2: Yêu cầu việc hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng Ngày nay, kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt sử dụng thơng tin, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, cần phải thấy đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức cơng tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tuân thủ yêu cầu sau: SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 75 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1, Phải phù hợp, tuân thủ Chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vị vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo 2, Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nền kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo 3, Phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp Đây yêu cầu thiếu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 76 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng u cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu 4, Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo hiệu quả, khả thi Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí được, u cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường Thêm vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải khả thi, khơng tốn thời gian, công sức tiền bạc để doanh nghiệp tận dụng hội kinh doanh 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Hoa Phong Để góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, em xin đề xuất số ý kiến, kiến nghị sau: + Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Công ty nên áp dụng đơn giá xuất kho hàng bán theo phương pháp bình qn liên hồn Theo phương pháp này, đơn giá hàng tồn kho xuất dùng tính lại sau lần nhập kho SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 77 Học viện Tài Đơn giá xuất kho bình Luận văn tốt nghiệp = Trị giá thực tế hàng tồn kho sau lần nhập quân sau lần nhập Số lượng hàng tồn kho sau lần nhập Ưu điểm phương pháp này: Đáp ứng kịp thời thơng tin kế tốn Nhược điểm: Tốn nhiều thời gian cơng sức tính tốn, mặt hàng lượng nhập xuất hàng hóa Cơng ty nhiều, song việc tính tốn vận dụng phần mềm kế tốn kế tốn khơng q vất vả q trình tính tốn Việc lựa chọn phương pháp giúp cho kế toán xác định giá vốn hàng bán sớm, cân đối lãi lỗ cách kịp thời + Về tổ chức q trình bán hàng Cơng ty cần cố gắng phát huy hết khả nhằm đẩy mạnh trình tiêu thụ, trọng đầu tư thích đáng cho cơng tác nghiên cứu thị trường hoạt động xúc tiến hỗ trợ bán hàng, tận dụng tối đa nguồn lực việc khai thác triệt để thị trường, tăng cường hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng, mở rộng địa bàn kinh doanh việc đặt thêm sở kinh doanh số địa bàn Điều làm cho lượng khách hàng biết đến công ty tăng, việc cung cấp hàng hóa đến tay người tiêu dùng kịp thời + Đối với việc quản lý khoản phải thu Công ty nên áp dụng số sách linh động q trình tốn để tạo mối quan hệ thân thiết với bạn hàng chấp nhận cho khách hàng trả chậm Nhưng với sách này, cơng ty cần đảm bảo trình thu nợ, đảm bảo thu nợ hạn, không để nợ SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 78 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp + Về hình thức ghi sổ: Dựa vào tình hình thực tế trình độ nhân viên kế tốn, Cơng ty nên xem xét việc sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo quy định để phục vụ công tác quản lý thuận tiên Trên số biện pháp góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn cơng ty q trình thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Em hi vọng ý kiến thiết thực công tác kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Phong SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 79 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Kết luận Bán hàng có vai trị quan trọng trình kinh doanh, định sống doanh nghiệp thương mại Gắn liền với hoạt động bán hàng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng Qua trình học tập trường trình sâu nghiên cứu, tìm hiểu thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hoa Phong, giúp đỡ tận tình, hướng dẫn Giáo sư- Tiến sĩ-Nhà giáo nhân dân Ngô Thế Chi anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Hoa Phong, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hoa Phong” Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên luận văn em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị công ty để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn Giáo sư-Tiến sĩ Ngơ Thế Chi anh chị phịng kế tốn cơng ty bảo, hướng dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Hải Yến SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 80 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo 1/ Bộ Tài (2006), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa”, Nhà xuất thống kê 2/ Bộ Tài (2011), “26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam”, Nhà xuất lao động 3/ GS-TS-NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (2010), ”Giáo trình kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài 4/ GS-TS-NGND Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại, dịch vụ”, Nhà xuất Tài 5/ TS Lưu Đức Tuyên TS Ngơ Thị Thu Hồng (2011), “Giáo trình Tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài SV: Lê Hải Yến CQ47/21.02 81 ... trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty TNHH Hoa Phong - Chương 3: Hoa? ?n thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty TNHH Hoa Phong - Kết. .. trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Luận văn được trình bày theo kết cấu sau: - Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. .. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH Hoa Phong 2.2.1: Phân loại hàng hoa? ? và các phương thức bán hàng ở công ty TNHH Hoa Phong 2.2.1.1: