Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TÓM LƯỢC Công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong doanh nghiệp chuyên cung cấp vật liệu xây dựng theo nhu cầu thị trường Trong giai đoạn sở hạ tầng phát triển mặt hàng tiêu thụ rộng lớn đạt hiệu kinh tế cao đem lại nguồn lợi nhuận không nhỏ cho doanh nghiệp Trong thời gian vừa qua, sau trình thực tập nghiên cứu doanh nghiệp Em thấy việc bán hàng để đạt hiệu cao đem lại lợi nhuận cho công ty vấn đề cần quan tâm, nên em lựa chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp “Kế Toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong” Trong trình tìm hiểu học hỏi kinh nghiệm công ty Em rút ưu điểm hạn chế công tác kế toán bán hàng đưa số đề xuất , kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty Nội dung khóa luận phần mở đầu kết luận bao gồm chương sau: Chương 1: Là sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Là thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong Chương 3: Là kết luận đề xuất kế toán bán hàng vật liệu xây dựng Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương i SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận em nhận hướng dẫn giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể trường Đầu tiên em xin chân thành cảm ơn Cô giáo TS Nguyễn Thị Thanh Phương– Bộ môn kế toán tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình làm khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban quản trị, phòng Tài - kế toán, phòng Tổ chức hành Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hường GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương ii SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương iii SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương iv SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Phụ lục 01 Phiếu vấn Phụ lục 1.1 Sơ đồ khái quát trình hạch toán bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách Phụ lục 1.2 Sơ đồ khái quát trình hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng Phụ lục 1.3 Sơ đồ khái quát trình hạch toán bán buôn theo hình thức gửi hàng Phụ lục 1.4 Sơ đồ khái quát trình hạch toán nghiệp vụ bán lẻ Phụ lục 1.5 Sơ đồ khái quát trình hạch toán đơn vị giao đại lý Phụ lục 1.6 Sơ đồ khái quát trình hạch toán bên nhận đại lý Phụ lục 1.7 Sơ đồ khái quát trình hạch toán bán hàng trả góp Phụ lục 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Phụ lục 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – sổ Phụ lục 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký - Chứng từ Phụ lục 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Phụ lục 02 Sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền vào sổ sách kế toán Phụ lục 02 Sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng chưa thu tiền vào sổ sách kế toán Phụ lục 03 Phiếu xuất kho số 23 Phụ lục 04 Biên giao nhận hàng hóa Phụ lục 05 Phiếu Thu số 003 Phụ lục 06 Hóa đơn GTGT số 0000039 Phụ lục 07 Phiếu xuất kho số 32 Phụ lục 08 Hóa đơn GTGT số 0000042 GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương v SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 09 Biên trả lại hàng hóa Phụ lục 10 Hóa đơn GTGT số 0000057 Phụ lục 11 phiếu nhập kho số 52 Phụ lục 2.1 Sổ nhật ký chung Phụ lục 2.2 Sổ TK 511 Phụ lục 2.3 Sổ TK 111 Phụ lục 2.4 Sổ TK 131 Phụ lục 2.5 Sổ chi tiết bán hàng Phụ lục 2.6 Sổ TK 632 Phụ lục 2.7 Sổ TK 156 GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương vi SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN DNTM GTGT VAS VAS 14 VAS 01 VAS 02 PXK NKC TK BCTC ĐGBQ VAT NXB : Doanh nghiệp : Doanh nghiệp thương mại : Giá trị gia tăng : Chuẩn mực kế toán Việt Nam : Chuẩn mực kế toán “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” : Chuẩn mực kế toán “Chuẩn mực chung” : Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” : Phiếu xuất kho : Sổ nhật ký chung : Tài khoản : Báo cáo tài : Đơn giá bình quân : Thuế giá trị gia tăng : Nhà xuất HTK : Hàng tồn kho GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương vii SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1.1 Tính cấp thiết • Xuất phát từ lý luận Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở lên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hóa trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp Việc trì ổn định không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối sản xuất gọi giai đoạn bán hàng Đối với doanh nghiệp Thương Mại việc bán hàng có ý nghĩa vô to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Cùng với đó, hạch toán kế toán trở thành công cụ đắc lực thiếu giúp doanh nghiệp có nhìn tổng thể tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài đơn vị Cũng mà kế toán có vai trò quan trọng hết việc quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế phát sinh thông qua hệ thống thông tin trung thực, xác, kịp thời • Xuất phát từ thực tiễn Qua trình thực tập công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong, em nhận thấy kế toán công ty nói chung kế toán bán hàng vật liệu xây dựng nói riêng nhìn chung thực theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách công ty tương đối phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty, song công ty kinh doanh đa dạng loại mặt hàng vật liệu xây dựng nên việc hạch toán theo dõi mặt hàng nhiều hạn chế Chính hạn chế phần GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán gây khó khăn cho công tác kế toán làm cho thông tin đưa chưa thực xác, làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Do đó, việc hoàn thiện công tác bán hàng vật liệu xây dựng công ty thực cần thiết để giúp cho công ty nắm bắt kịp thời thông tin phục vụ cho định quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, yếu tố mang tính cấp bách đặt lên hàng đầu Nhận thức vai trò tầm quan trọng vấn đề, xuất phát từ tính cấp thiết kế toán bán hàng, lý luận nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong, em sâu nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp mình: “Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong” 1.1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vật liệu xây dựng cần thiết có ý nghĩa lớn tới hoạt động kinh doanh công ty, góp phần công tác tổ chức kế toán mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác thông tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng công ty Những thông tin làm sở để phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, đầu tư vào công ty cách có hiệu Cụ thể: Kế toán bán hàng sau kỳ kinh doanh cho doanh nghiệp nhìn tổng quát hoạt động sản xuất kinh doanh cách chi tiết qua tiêu doanh thu kết lãi lỗ Từ công ty có biện pháp điều chỉnh lại cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp hiệu Như vậy, kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số lượng kế toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Còn quan nhà nước thông qua số liệu biết mức độ hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.2 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Khi tiến hành nghiên cứu, mục tiêu cụ thể bao gồm: • Về mặt lý luận: Hệ thống lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại, hiểu rõ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định hành nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp • Về mặt thực tiễn: Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong, phát ưu điểm mặt tồn để đưa giải pháp thiết thực, phù hợp với tình hình thực tế hoạt động kinh doanh công ty, phù hợp với định, chế độ kế toán hành nhà nước Từ nâng cao chất lượng hoạt động công tác bán hàng vật liệu xây dựng, nâng cao hiệu kinh doanh, sức cạnh tranh thị trường tạo điều kiện cho công ty thực tốt nghĩa vụ nhà nước đối tượng khác có liên quan 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên đề tài 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài Đề tài sâu vào tìm hiểu vấn đề: - Bộ máy kế toán công ty bao gồm: sơ đồ máy kế toán, tổ chức máy kế toán, sách kế toán áp dụng công ty, tổ chức hệ thông chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán hệ thống báo cáo tài - Tình hình tổ chức bán hàng vật liệu xây dựng công ty: đặc điểm nhóm hàng vật liệu xây dựng, phương thức bán hàng, phương thức toán, sách bán hàng, phương pháp tính giá vốn hàng bán… - Tổ chức công tác hạch toán kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty: hạch toán doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán chứng từ tài, tài khoản sổ kế toán 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài - Về không gian nghiên cứu: Tại công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong Địa chỉ: Số 286 Lê Duẩn, Phường Trung Phụng, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam - Về thời gian nghiên cứu: Quý I năm 2015 GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán kinh tế phát sinh liên quan, kế toán vào phần hành kế toán thích hợp để nhập số liệu GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 54 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán công ty Hiện trường hợp phát sinh khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn, công ty thực ghi nhận doanh thu theo giá bán giảm vào TK 5111, không ghi nhận vào TK 5211 “Chiết khấu thương mại” Trường hợp khách hàng trả lại hàng, kế toán ghi giảm trực tiếp TK 5111, không ghi nhận vào TK 5212 “Hàng bán bị trả lại” Việc ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu sai so với quy định chế độ kế toán mà công ty áp dụng Vì vậy, kế toán thực theo chế độ kế toán hành sau: + Trường hợp có phát sinh chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách mua hàng với số lượng lớn, kế toán ghi: Nợ TK 5211: Số CKTM cho khách hàng Nợ TK 33311: Số thuế GTGT đầu tính khoản CKTM Có TK 111,112,131: Tổng số tiền phải giảm trừ + Trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 5213: khoản giảm giá cho khách hàng theo giá chưa thuế GTGT Nợ TK 33311: Số thuế GTGT đầu tính khoản giảm giá Có TK 111,112,131:Khoản giảm giá theo gia toán + Trường hợp phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi: Nợ TK 5212: Doanh thu hàng bán bị trả lại chưa thuế GTGT Nợ TK 33311: Số thuế GTGT hàng bị trả lại Có TK 111,112,131: Giá toán hàng bị trả lại • Đối với hàng bán bị trả lại, đơn vị chuyển nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156:Trị giá hàng bán trả lại nhập kho Có TK 632: Giá vốn số hàng bị trả lại • Nếu đơn vị chưa chuyển nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 157: Trị giá hàng gửi doanh nghiệp Có TK 632: Giá vốn số hàng bị trả lại + Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi: GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 55 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Nợ TK 5111: Giảm trừ doanh thu Có TK 521 (1,2,3): Các khoản giảm trừ doanh thu - Thứ ba: Đẩy mạnh sách bán hàng Nên có sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn công ty giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với công ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh Vào cuối quý công ty nên xác định xem khách hàng lớn để có hình thức ưu đãi phù hợp với hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tùy theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh họat bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh, Công ty nên đẩy mạnh khâu tiếp thị nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng nhiều hình thức quảng cáo, bảo hành dịch vụ sau bán, tư vấn tiêu dùng nhằm nâng cao tính cạnh tranh mặt hàng kinh doanh thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả thu lợi nhuận - Thứ ba: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Theo số liệu thống kê công ty Tổng số nợ phải thu khách hàng tính thời điểm ngày 28/2/2015 30.678.000.000 đồng số nợ hạn hợp đồng 11.765.000.000 đồng Chúng ta thấy rằng, số nợ hạn phải thu hồi công ty tương đối lớn, nhiên thực tế công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Trong kinh doanh việc phát sinh khoản nợ xấu tránh khỏi Do cần phải phân loại ghi chép chi tiết, quản lý chặt chẽ để thu hồi hạn tiến hành trích lập dự phòng có khoản phải thu khó đòi phát sinh Dự phòng phải thu khó đòi phát sinh dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn không đòi khách hàng khả toán Khoản trích lập vào chi phí quản lý doanh nghiệp Khoản dự phòng bù đắp tổn thất xảy GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 56 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị khoản nợ phải thu không cao giá trị thu hồi thời điểm lập báo cáo tài Thông tư 228/2009/TT- BTC đưa quy định cụ thể việc trích lập dự phòng: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Công ty dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ khó đòi (hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, chứng từ khác) Công ty tiến hành trích lập dự phòng theo mức sau: • Đối với khoản nợ phải thu hạn theo mức sau đây: + 30% giá trị khoản phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên • Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng + Để hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi kế toán sử dụng TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”, theo Thông Tư 200/2014- BTC quy định: Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản Bên Nợ: - Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết; - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ thu hồi phải xóa sổ Bên Có: GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 57 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dư bên Có: Số dự phòng tổn thất tài sản có cuối kỳ Cuối niên độ vào chứng đáng tin cậy thu thập khoản nợ phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản…) doanh nghiệp xác định số dự phòng cần trích lập cho cho khoản nợ Nếu năm trích lập, kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293: Dự phòng nợ phải thiu khó đòi Các năm tiếp theo, so sánh số cần trích lập niên độ với số dự phòng phải thu khó đòi lập cuối niên độ trước: + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập niên độ nhiều số dự phòng lập cuối niên độ trước, phần chênh lệch trích lập bổ sung dự phòng, kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi Phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293: Dự phòng nợ phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập cuối niên độ số dự phòng lập cuối niên độ trước, phần chênh lệch hoàn nhập dự phòng, kế toán ghi: Nợ TK 2293: Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong kỳ kế toánđối với khoản nợ phải thu khó đòi xác định thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 58 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Có TK 711 - Thu nhập khác Ví dụ:Tính đến ngày 31/12/2014 tổng số tiền phải thu khách hàng có số tiền công ty Hà Nam xác định nợ khó đòi Khi đó, công ty cần lập dự phòng cho năm tới sau: Nợ TK 642: 234.000.000 Có TK 2293: 234.000.000 3.3 Điều kiện thực Hệ thống kế toán Việt Nam trình đổi theo xu hướng phù hợp với kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế nên khó tránh khỏi việc vận dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp nói chung Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuyết Phong nói riêng gặp nhiều khó khăn, bất cập Yêu cầu hoàn thiện: Để giải vấn đề đặt ra, có hướng giải pháp tốt trước tiên phải có tiêu chí, yêu cầu hoàn thiện Xuất phát từ đòi hỏi thực tế mục đích kế toán bán hàng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty phải đạt yêu cầu sau: Yêu cầu tuân thủ: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng vật liệu xây dựng phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành mà Công ty áp dụng, văn pháp luật như: Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn, chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh, thành phần kinh tế nước Yêu cầu phù hợp: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng bên cạnh việc tuân thủ chế độ kế toán hành phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Yêu cầu thống nhất: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo thống theo quy định Nhà nước Từ chứng từ sử dụng, đến sổ sách kế toán, tên hàng, mã hàng, tên khác, mã khách đến phương pháp hạch toán giá vốn…Bởi việc theo dõi quản lý công tác kế toán bán mặt hàng ổn định, đồng có số liệu xác mang tính so sánh cao Yêu cầu xác kịp thời: Cung cấp thông tin xác, kịp thời nhiệm vụ kế toán Vì giải pháp hoàn thiện phải đem lại tính xác cao cho công tác kế toán Đồng thời phải cập nhập thông GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 59 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán tin quy định pháp luật mà quan Nhà nước đặt đặc biệt Bộ tài Tổng cục thuế Có giải pháp đưa có khả ứng dụng vào thực tế Yêu cầu tiết kiệm hiệu khả thi: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xem xét tiêu chí tiết kiệm khả thi Đây yêu cầu mà nhà quản lý thường yêu cầu Tính tiết kiệm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp Còn tính khả thi đảm bảo cho áp dụng giải pháp, có giải pháp mà áp dụng vào thực tế lý thuyết suông GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 60 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố khách quan Bởi doanh nghiệp có hai đường để lựa chọn doanh nghiệp phải thường xuyên hoàn thiện để chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo kinh tế phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Chính công tác kế toán bán hàng nói chung công tác kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty Tuyết Phong cần thiết phải đổi hoàn thiện khuôn khổ chuẩn mực, quy định, sách Nhà nước Công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuyết Phong em tìm hiểu nhận thức sâu sắc vài trò công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Là sinh viên thực tập, khóa luận em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan cá nhân nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuyết Phong Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo TS Nguyễn Thị Thanh Phương cô chú, anh chị Phòng kế toán Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuyết Phong tạo điều kiện nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 61 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 62 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại – Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tham khảo khóa trước Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 01: “ Các nguyên tắc kế toán” Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02: “ Hàng tồn kho” Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14: “ Doanh thu thu nhập khác” Thông tư 200/2014 TT - BTC Bộ Tài Chính ngày 22 tháng 12 năm 2014 Tạp chí kế toán Tài liệu phòng kế toán – tài công ty cấp Trang web: www.htt//webketoan.com.vn Phụ lục 02 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Độc lập- Tự do- Hạnh phúc PHIẾU PHỎNG VẤN (phục vụ cho viết khóa luận tốt nghiệp) Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Hường Lớp: K47D1 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán, Trường Đại Học Thương Mại Chuyên ngành đào tạo: Kế toán doanh nghiệp thương mại Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuyết Phong Đề tài khóa luận tốt nghiệp: Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng Công ty cổ phần Xây Dựng Thương mại Tuyết Phong Kính gửi ông: Phan Văn Việt Chức vụ : Giám Đốc Để tìm hiểu số thông tin công tác kế toán bán hàng vật liệu xây dựng quý công ty phục vụ cho trình nghiên cứu hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Kính mong ông(bà) vui lòng trả lời số câu hỏi Tôi xin chân thành cảm ơn! GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CÂU HỎI PHỎNG VẤN Xin ôngcho biết việc tập hợp chứng từ công ty thực nào? Trả lời: Tất chứng từ doanh nghiệp lập bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng dùng chứng từ để ghi sổ kế toán Cuối lưu trữ, bảo quản sau hết thời hạn lưu trữ theo quy định loại chứng từ đó, hủy Ông cho việc việc áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán công ty có cần thiết hay không? Tỷ lệ chiết khấu % hợp lý? Trả lời: Hiện nay, nhu cầu vật liệu xây dựng cao, khách hàng công ty gia tăng Thêm vào đối thủ cạnh tranh ngày nhiều hơn, đòi hỏi công ty phải có sách, chiến lược kinh doanh Việc áp dụng sách bán hàng với chiết khấu toán chiết khấu thương mại cần thiết để kích thích việc tiêu thụ hàng vật liệu xây dựng, khuyến khích khách hàng toán sớm, thúc đẩy vòng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Tỷ lệ chiết khấu thương mại chiết khấu toán áp dụng khoảng 1% đến 5% hợp lý, công ty không áp dụng tỷ lệ cao ví không đảm bảo lợi nhuận công ty thu Xin ông cho biết tương lai công ty có ý định mở đại lý hay không? Trả lời: Hiện nay, công ty kinh doanh hiệu quả, chưa định có mở đại ký hay không Công ty suy xét vấn đề biết việc công ty bán hàng theo phương thức bán buôn bán lẻ phần hạn chế doanh thu công ty Nếu mở thêm đại lý bán hàng GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán phạm vi rộng đa dạng hóa phương thức bán hàng công ty, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, mở rộng quy mô địa bàn kinh doanh Xin ông cho biết đối tượng khách hàng vật liệu xây dựng mà công ty hướng tới? Trả lời: Khách hàng công ty đa dạng, công ty hướng tới đối tượng khách hàng, bán buôn cho công ty xây dựng thương mại hay bán lẻ cho khách hàng có nhu cầu mặt hàng Công ty cố gắng cung ứng hàng vật liệu xây dựng đảm bảo chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng Theo ông phần hành kế toán bán hàng công ty tồn nào? Ông đưa đề xuất để hoàn thiện? Trả lời: Hiện nay, công tác kế toán bán hàng công ty số nhược điểm công ty chưa mở sổ chi tiết theo dõi mặt hàng chưa mở sổ chi tiết theo dõi nhân viên khiến cho viêc đánh giá lực nhân viên công ty xác định mặt hàng chiếm ưu khó khăn Xin chân thành cảm ơn ông tham gia vấn! GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường (1) Th.S Nguyễn Thị Thanh Loan (2012), Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ, Trường Đại học Công Nghiệp (2) Đoạn 2, VAS 01, Chuẩn mực kế toán Việt Nam (3) TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Thống Kê, trang 290-291 (4) TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Thống Kê, trang 320 (5) TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Thống Kê, trang 250 (6) Đoạn 3, VAS 14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam (7) Đoạn 3, VAS 14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam (8) Đoạn 3, VAS 14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam (9) Đoạn 3, VAS 14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam [...]... dựng tại công ty cổ phần và Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 5 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong Doanh... tác kế toán bán hàng của Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong - Phương pháp toán học - Phương pháp so sánh - Phương pháp tổng hợp dữ liệu 1.5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, danh mục bảng biểu, danh mục viết tắt, khóa luận bao gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng về kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công. .. trực tiếp Giám đốc, Kế toán trưởng - Mục đích phỏng vấn: Tìm hiểu rõ hơn về công tác kế toán bán hàng, đặc biệt tìm hiểu chuyên sâu về công tác bán hàng vật liệu xây dựng - Nội dung phỏng vấn: Đưa ra những câu hỏi về phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, chính sách bán hàng mà công ty đang áp dụng, cơ cấu tổ chức công tác bán hàng, chính sách kế toán bán hàng vật liệu xây dựng, … - Thời gian... 1.4 Phương pháp thực hiện đề tài Để nghiên cứu đề tài bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong em đã kết hợp các phương pháp: Phương pháp thu thập dữ liệu và phương pháp xử lý phân tích dữ liệu a Phương pháp thu thập dữ liệu Để thu thập dữ liệu về tình hình hoạt động của công ty nói chung và công tác bán hàng nói riêng một cách chính xác, phục vụ cho việc... 2015 - Kết quả phỏng vấn: Thu thập được các thông tin về đặc điểm kế toán bán hàng vật liệu xây dựng, đối tượng khách hàng mà công ty hướng tới, những dự kiến của công ty về việc mở rộng chi nhánh, các chính sách bán hàng của công ty, … Phiếu phỏng vấn (Phụ lục 01) • Phương pháp quan sát thực tế: Quan sát công việc thực hiện hàng ngày, quá trình hạch toán kế toán công tác bán hàng vật liệu xây dựng của... trong phòng kế toán từ khâu lập chứng từ, trình tự kế toán, lên sổ kế toán đến lập báo cáo kế toán, … • Phương pháp thống kê, phân tích: Dựa trên các số liệu, thông tin thu thập được tiến hành xử lý thông tin, số liệu, từ đó đánh giá công tác kế toán bán hàng vật GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 4 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán liệu xây dựng tại công ty, phát hiện... tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán + Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán bán hàng hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; + Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán bán hàng, định khoản và ghi sổ kế toán; + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán bán hàng theo thời gian quy định để tránh bị mất mát, mục nát, hư hỏng do các nguyên nhân khách quan Các loại chứng từ bán hàng phải được... Khoa Kế toán – Kiểm toán - Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng; - Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng; - Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán. .. Khoa Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ khái quát nghiệp vụ bán lẻ (phụ lục 1.4) • Bán hàng đại lý + Đối với bên giao đại lý: khi đơn vị giao hàng hóa cho đơn vị nhận đại lý, kế toán ghi tăng hàng hóa gửi bán vào Nợ TK 157 và ghi giảm hàng hóa vào Có TK 156 Khi hàng hóa giao đại lý đã bán được, căn cứ vào bảng kê hóa đơn bán ra của cửa hàng đã bán do đơn vị nhận đại lý gửi về, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng, ... Nhiệm vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Kế toán bán hàng có nhiệm vụ rất quan trọng đốii với doanh nghiệp được cụ thể trên các khía cạnh chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về trị giá và số lượng hàng bán theo từng mặt hàng và nhóm hàng Phản ánh và đôn đốc chính xác tình hình thu hồi vốn, tình hình công nợ và thanh toán công ... Thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong 2.2.1.1... KẾ TOÁN BÁN HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TUYẾT PHONG 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ. .. Khoa Kế toán – Kiểm toán trung, toàn công việc kế toán thực phòng kế toán Sơ đồ tổ chức máy kế toán Cổ phần Xây Dựng Thương Mại TuyếtPhong: Kế toán trưởng Kế Kế Kế Kế toán Kế Thủ toán toán toán công